BIMBINGAN TEKNIS APLIKASI SAKPA 2011

KPPN JAMBI22 – 23 FEBRUARI 2011

Disampaikan oleh Sulistyo PKPPN Jambi 2011

KERANGKA PENGAJARAN

SESI 1: PENJELASAN SINGKAT,

INSTALASI, DAN REGISTRASI USER

APLIKASI SAKPA 2011 (8 menit)

SESI 2: OPERASIONAL APLIKASI

SAKPA 2011 (35 menit)

A. Perekaman Saldo Awal (9 menit)

B. Perekaman Anggaran (8 menit)

C. Perekaman Transaksi/Realisasi (6

menit)

D. Posting & Rekonsiliasi BMN (7 menit)

E. Pelaporan (5 menit)

SESI 3: TROUBLESHOOT APLIKASI

SAKPA 2011 (17 menit)

A. Penerimaan Saldo Awal & Konversi

Kode (6 menit)

B. Penerimaan Copy DIPA & Perbedaan

Kode-kode & Referensi (6 menit)

C. Rekonsiliasi BMN & Rekonsiliasi SAK

(5 menit)

FUNGSI APLIKASI & TUJUAN BIMTEK

Fungsi Aplikasi SAKPA 2011• Memudahkan dalam melaksanakan komputerisasi Sistem Akuntansi

Keuangan sehingga tujuan penerbitan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu dapat dicapai.

Tujuan Pelaksanaan Bimtek Aplikasi SAKPA 2011• Menindaklanjuti Surat No. S-1138/PB/2011 membantu para pemakai,

di tingkat Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran (Satker) mitra kerja KPPN Jambi di dalam melaksanakan tugas pengoperasian, pembuatan laporan, pemeliharaan data, serta pengiriman ADK ke tingkat lebih tinggi.

• Aplikasi & Database didesain dengan mengguanakan Ms VFP 7

• Hanya terdiri 1 Aplikasi yaitu Aplikasi SAKPA dengan 2 level (Administrator dan Operator)

• Dapat digunakan untuk semua jenis kewenangan satker (KP/KD/DK/TP/UB)

• Jenis Kewenangan ditentukan pada saat Registrasi User

• Aplikasi 2011 akan disimpan dalam folder \sakpa11

PENJELASAN SINGKAT

PROSES INSTALASI

• Kemudian klik untuk melanjutkan proses instalasi dan tunggu beberapa saat.

• Apabila proses berhasil, pada desktop akan tampil shortcut icon sbb:

• Aplikasi SAK 2011 siap digunakan.

TAMPILAN MUKA APLIKASI SAKPA 2011

Login ke menu level Administrator dengan User & Password: admin hingga muncul layar berikut:

REGISTRASI USER/OPERATOR

Sebelum merekam User Account, rekam Data Satker yang masih kosong pada menu Referensi – 03 | Satker dengan isian kode BA, ES-1, WIL, dan SATKER, serta URAIAN SATKER sesuai dokumen DIPA (Hardcopy).

Lanjutkan registrasi pada menu User Account dengan klik tombol untuk masuk ke menu IDENTIFIKASI USER.

Isikan data yang akan diregistrasikan lalu simpan.

REGISTRASI USER/OPERATOR

INFORMASI REGISTRASI USER SAKPA 2011

PEREKAMAN SALDO AWAL

• Saldo Awal Neraca Aplikasi SAKPA 2011 diambil dari Saldo Akhir Neraca Aplikasi SAKPA 2010 Proses – Pengambilan Saldo Awal 2010

• Saldo Awal 2011 = Saldo Akhir 2010, kecuali terdapat penyesuaian kembali dari rekonsiliasi SIMAK-BMN

PEREKAMAN SALDO AWAL

• Input Jurnal Balik atas transaksi akrual 2010, kecuali Pendapatan Perpajakan Yang Masih Harus Diterima

• Konversi untuk satker berubah kode BA, ES, SATKER, atau JK

PEREKAMAN ANGGARANA. Perekaman DIPA1. Otomatis Data DIPA diperoleh otomatis dari copy file DIPA.<Kondisi 1>Terdapat Aplikasi SPM 2011 Utility – Copy File DIPA<Kondisi 2>Tidak terdapat Aplikasi SPM 2011 copy C:\AplikasiSPM2011\DB\ , ubah Lokasi Tabel DIPA dan Lokasi Tabel SPM, lalu Utility – Copy File DIPA

2. Manual Lakukan input manual dari dokumen RKAKL

Periksa Total DIPA Aplikasi = Total DIPA Dokumen DIPAJika terdapat perbedaan, baik antara dokumen DIPA-POK-RKAKL ataupun antara DIPA dengan referensi Aplikasi SAKPA 2011, gunakan data DIPA fisik sebagai acuan dan segera konfirmasi Bag. Perencanaan

PEREKAMAN ANGGARAN

Perekaman Estimasi PendapatanEstimasi Pendapatan direkam sesuai dengan data yang tersedia pada DIPA

Perekaman DIPA Luncuran dan DIPA Stimulus apakah bisa transfer?

Perekaman DIPA Revisi/Geser dan SKPA masih manual

PEREKAMAN TRANSAKSI/REALISASI

• Perekaman SPM/SPM-BLUUbah No. SPM dan No. SP2D -> Daftar SPM

• Perekaman SSBP/SSP/SSBCF/SF/P terekam otomatis setelah isi Kegiatan

• Perekaman SSPBProgram terekam otomatis setelah isi Kegiatan

• Perekaman Jurnal Neraca

Posting dilakukan susai melakukan input transaksi, baik transaksi baru (penambahan/pengurangan) maupun transaksi perubahan/perbaikan.

POSTING

REKONSILIASI BMN

• Rekonsiliasi Saldo Awal BMN

• Rekonsiliasi Periode Berjalan

REKONSILIASI BMN

• Rekonsiliasi SPM BMN-> membandingkan data SPM periode berjalan antara SIMAK BMN dengan SAK

• Pendapatan Terkait BMN-> menampilkan Laporan Pendapatan berupa Pendapatan Penjualan atau Pendapatan Sewa BMN (42312X atau 42314XA) s.d. periode tertentu

• Pengiriman Hasil Rekon ke KPKNL-> membentuk ADK pengiriman rekon BMN ke KPKNL

LAPORAN

• Neraca

-> laporan yang menunjukkan posisi/nilai aktiva & kewajiban-modal pada tanggal tertentu

• LRA

-> laporan yang menunjukkan posisi/nilai realisasi anggaran sampai dengan periode tertentu

LRA - Belanja, Pengembalian Belanja, Pendapatan, & Pengembalian Pendapatan

• Laporan Pendukung

Buku Besar, Neraca Percobaan, Rekap Potongan PFK, Rekap Potongan Pajak, LRA berdasarkan SD, Monitoring PHLN

PENGIRIMAN LAPORAN• Pengiriman ADK Rekonsiliasi ke KPPN, termasuk Saldo Awal

Periode: Bulanan

Batas waktu: 7 hari kerja

• Pengiriman ADK Konsolidasi ke UAPPA-W / UAPPA, termasuk Saldo Awal

Periode: Bulanan

Batas waktu: 10 hari kerja

• Pengiriman ADK Rekonsiliasi ke KPKNL

Periode: Semesteran

Batas waktu: sesuai ketetapan DJKN

*TROUBLESHOOT

*PENERIMAAN SALDO AWAL & KONVERSI SATKER BERUBAH KODE

*COPY FILE DIPA & PERBEDAAN REFERENSI

*REKONSILIASI BMN & REKONSILIASI SAK

TERIMA KASIH

KPPN JAMBI

Jl. Jend. A. Yani No.7 Rt.12 Kel/Kec. Telanaipura Kota/Prov. Jambi – 36122

Telp. 0741 60866/60786Faks. 0741 62719

www.kppnjambi.orgrekon.jambi@yahoo.com