Upload
dlipov
View
2.653
Download
3
Embed Size (px)
DESCRIPTION
20 слайдов. Ознакомительная презентация на тему "Работа с приложением Microsoft PowerPoint". Разобран по полочкам основной интерфейс данного приложения.
Citation preview
Ознакомительная Ознакомительная презентацияпрезентация
Тема: Работа с приложением Тема: Работа с приложением Microsoft PowerPointMicrosoft PowerPoint
Выполнил: Липов Д.А.
Группа: И8-11-6 (МИТ-11-2)
Что такое Что такое Microsoft PowerPoint?Microsoft PowerPoint?Программа Microsoft Office PowerPoint предназначена для создания иллюстрированных презентаций. Предметом презентации могут быть товары и услуги, бизнес проекты и научные доклады, коллекции фотоснимков и другие объекты. В любом из этих случаев PowerPoint поможет пользователю профессионально представить имеющуюся у него информацию.
Структура презентацийСтруктура презентацийПрезентация PowerPoint представляет из себя набор слайдов, каждый из которых
может содержать текст, иллюстрации, различные графические элементы и другую
информацию. PowerPoint позволяет менять порядок слайдов в презентации, добавлять
и удалять их, редактировать содержимое слайдов. Каждая презентация сохраняется в
отдельном файле.
презентация
слайд # 1 слайд # 2 слайд # #
текст
рисунок
анимация
звук
видеоматериал(клип)
Запуск Запуск PowerPointPowerPointДля запуска программы Microsoft PowerPoint Вам стоит воспользоваться функцией поиска программ на Ваш компьютере, а затем кликнуть по найденной иконке.
После этого откроется программа PowerPoint где будет чистая презентация с одним слайдом. Теперь можно приступать к разработке Вашей презентации.
В случае если у Вас нету программы Microsoft PowerPoint на Вашем компьютере, перейдите по следующей ссылки для получения информации, как данной программой обзавестись:
http://office.microsoft.com
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Режимы меню «Файл», «Правка», «Сервис» и «Окно» практически не отличаются от аналогичных разделов других программ из комплекта Microsoft Office и хорошо знаком всем, кто работает с ним. В них содержатся стандартные функции для программ, в которых создаются какие-либо информативные записи. Основные функции данных режимов:
• Файл – сохранение, открытие, создание и печать презентаций.
• Правка – отмена \ повтор ввода, вырезка, копирование, вставка и поиск.
• Сервис – проверка орфографии, справочные материалы, выбор языка и настройка панелей инструментов.
• Окно – при работе с несколькими презентациями, возможность переключения между ними.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
3 вида отображения презентации – обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов. (подробнее позже)
Страница заметок – отдельная страница документа, в верхней половине которого расположен рисунок слайда, а в нижней оставлено место для заметок.
Панель инструментов – настройка панели инструментов.
Здесь также можно задать Черно-белый вид слайда, вызвать изображение масштабной «Линейки», добавить колонтитулы.
3 вида отображения презентации – обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов. (подробнее позже)
Страница заметок – отдельная страница документа, в верхней половине которого расположен рисунок слайда, а в нижней оставлено место для заметок.
Панель инструментов – настройка панели инструментов.
Здесь также можно задать Черно-белый вид слайда, вызвать изображение масштабной «Линейки», добавить колонтитулы.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Вид - пункты в данном режиме выбираются в зависимости от того, что мы хотим видеть на экране.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Создать новый слайд – создание нового слайда.
Дата и время – указать на слайде дату и время его создания.
Номер слайда – поместить на слайде его порядковый номер в презентации.
Рисунок – вставляет ранее созданный рисунок из файла.
Фильмы и звук – включение анимационного файла или добавление звукового файла.
Объект – вставка различных объектов в презентацию.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPointМеню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Создать новый слайд – создание нового слайда.
Дата и время – указать на слайде дату и время его создания.
Номер слайда – поместить на слайде его порядковый номер в презентации.
Рисунок – вставляет ранее созданный рисунок из файла.
Фильмы и звук – включение анимационного файла или добавление звукового файла.
Объект – вставка различных объектов в презентацию.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Вставка - этот раздел служит для внесения разнообразных дополнений в презентацию.Создать новый слайд – создание нового слайда.
Дата и время – указать на слайде дату и время его создания.
Номер слайда – поместить на слайде его порядковый номер в презентации.
Рисунок – вставляет ранее созданный рисунок из файла.
Фильмы и звук – включение анимационного файла или добавление звукового файла.
Объект – вставка различных объектов в презентацию.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Этот раздел отвечает за общее оформление слайда, размеры и форму подписей, цветовую гамму.
Шрифт – выбор шрифта, его начертания и размера.
Список – создание списков.
Оформление слайда – открывает панель управления дизайнами слайда.
Разметка слайда – открывает панель с макетами.
Фон – выбор заливки фона слайда.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPointМеню программы Меню программы PowerPointPowerPointМеню программы Меню программы PowerPointPowerPointМеню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Этот раздел отвечает за общее оформление слайда, размеры и форму подписей, цветовую гамму.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Шрифт – выбор шрифта, его начертания и размера.
Список – создание списков.
Оформление слайда – открывает панель управления дизайнами слайда.
Разметка слайда – открывает панель с макетами.
Фон – выбор заливки фона слайда.
Этот раздел отвечает за общее оформление слайда, размеры и форму подписей, цветовую гамму.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Формат
Начать показ – при нажатии запускается презентация.Настройки презентации – настройка показов слайдов в презентации.Настройка времени – полезная функция позволяющая во время презентации не отвлекаться на переключение слайдов, настроив эту функцию программа автоматически будет перелистовать слайды в нужное для вас время. Скрыть слайд – переключатель, заставляющий при демонстрации пропускать отмеченные слайда.Построение текста слайда – устанавливает, каким образом на экране появляется текст.Настройка анимации – устанавливает, как вести себя объектам при демонстрации — влетать, изменять цвет, сопровождать свое появление звуком.
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Показ слайдов
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Меню программы Меню программы PowerPointPowerPoint
Очень полезный пункт в меню, поскольку если у Вас возникли какие-то проблемы при создании презентации и у Вас не получается в чем-то разобраться, то в «Справке» расписаны все возможные функции данной программы, а так же как ими управлять. Так же есть возможность обратной связи с разработчиками софта для каких-либо предложений по развитию программы или жалоб.
Основной интерфейс программы Основной интерфейс программы PowerPointPowerPoint
Панель инструментов:Панель инструментов:
- стандартная- стандартная;;
- - форматирование.форматирование. Основное окноОсновное окно Область структурыОбласть структуры Панель рисованияПанель рисования Дизайн слайдаДизайн слайда
Стандартная панель Стандартная панель инструментовинструментов
Основные функции данной панели инструментов:
1. создание, открытие или сохранение презентации;
2. предварительный просмотр \ отправка файла на печать;
3. работа с какими-либо объектами: копирование, вставка, вырезание;
4. отмена или повтор ввода каких-либо данных;
5. добавление диаграмм, таблиц и гиперссылок;
6. настройка отображения масштаба презентации;
7. вызов справки для уточнения возможных вариантов действий в спорных ситуациях.
Панель инструментов Панель инструментов «Форматирование»«Форматирование»
Основные функции данной панели инструментов:
• выбор шрифта и размера для текста;
• возможность сделать текст: полужирным, курсивом, подчеркнутым или с тенью;
• возможность выбрать, к какому краю будет придерживаться текст: левее, правее либо по центру;
• создание списков с помощью нумерации, либо маркеров;
• увеличение \ уменьшение размера шрифта;
• редактирование отступов;
• выбора цвета текста;
• конструктор слайдов и кнопка создания слайда.
Основное окноОсновное окноЗдесь выводится слайд, над которым в данный момент времени ведется редактирование, а так же ниже есть поле для ввода своих комментариев по определенному слайду.
Область структурыОбласть структурыЗдесь отображаются все ссылки на слайды презентации.
Есть два вида отображения панели:
• «Структура» - отображается весь текст, который присутствует на слайдах презентации.
• «Слайды» - отображаются сами слайды в виде изображений.
Так же снизу есть три кнопки для выбора режима просмотра:
1. «Стандартный» - отображается область структуры и общее окно.
2. «Режим сортировки слайдов» - отображаются все слайды в уменьшенном виде.
3. Показ слайдов.
Панель рисованияПанель рисования
Панель рисования позволяет создавать графические объекты и управлять ими.
Основные функции данной панели:
1. создание геометрических фигур;
2. вставка текста WordArt;
3. вставка картинок и рисунков;
4. редактирование цвета: заливки, линии, текста;
5. редактирование типа: линий, штрихов, стрелок;
6. редактирование стилей тени;
7. возможность создания объемных фигур.
объем
Дизайн слайдаДизайн слайдаДанная панель инструментов разделяется на три пункта:
1. «Дизайн слайда» - здесь есть возможность выбора определенного шаблона оформления.
2. «Дизайн слайда – Цветовые схемы» - здесь есть возможность применения готовых цветовых схем для слайдов.
3. «Дизайн слайда – Эффекты анимации» - здесь есть выбор разных эффектов анимации, которые будут использованы при перехода, во время показа презентации, от одного слайда к другому.
Мастер автосодержанияМастер автосодержанияДля упрощения создания презентации, в PowerPoint предусмотрена функция «Мастер автосодержания», в которой Вы по шагам определяете виду, стиль и нужные Вам параметры будующей презентации.
«Горячие» клавиши«Горячие» клавиши«Горячие» клавиши – сочетание клавиш на клавиатуре которые, во время работы с программой, активизируют те или иные часто используемые функции данной программы. Ниже приведен список «горячих» клавиш для программы PowerPoint которые помогут Вам оптимизировать время работы над Вашими презентациями.
CTRL+N – создание новой презентации.
CTRL+M – создание нового слайда.
CTRL+O – открытие презентации.
CTRL+W – закрытие презентации.
CTRL+P – печать презентации.
CTRL+S – сохранение презентации.
F5 – запуск презентации.
CTRL+F / CTRL+H – поиск текста, замена текста по презентации.
F7 – проверка орфографии.
СTRL+Z / CTRL+Y – отмена / возврат действия.
Вот и все!Вот и все!Надеюсь данная ознакомительная презентация четко дала Вам понять все основные возможности программы Microsoft Office PowerPoint, спасибо за внимание!
Для создания презентации использовалась программа PowerPoint 2003, а так же справочные материалы с официального сайта разработчика данной программы.
Выполнил: Липов Д.А.
Группа: И8-11-6 (МИТ-11-2)