Подтверждение факта закупки в ЕГАИС (А. Закордонец)

1/31

10.02.2016

Подтверждение факта закупки в ЕГАИС

Александр ЗакордонецБренд-Менеджер

2/31

Учет алкоголя в Трактире

По мнению участников рынка:• поставщики и заказчики не видят друг друга в программе• с бутылок не считываются штрих-коды• бары вынуждены вести двойную систему учета

«Деловой Петербург», 2 февраля 2016 года

Как сейчас проходит внедрение ЕГАИС?

3/31


Управляющая одним из пивных баров:«За ключом стоят очереди. Хотя мы заявку подавали в середине декабря, до сих пор его не получили, поэтому сейчас мы продаем алкоголь, закупленный еще в декабре, но он закончится уже к середине февраля»

И более конкретно…

4/31


Дмитрий Саенко, компания Nesco:«Самая распространенная проблема — учетные системы компаний работают с ошибками. Приходящие на компьютер данные не получается прочитать. Многие фирмы пытались сэкономить на учетной системе, покупали недоработанные программы и теперь страдают от этого»


5/31


«Ладога Дистрибьюшн»:«В 5 раз вырос объем возвратов от клиентов с отказами от приема товара по тем или иным причинам, связанным с ЕГАИС. Сейчас дополнительные еженедельные транспортные затраты из–за возвратов составляют порядка 125 тыс. рублей»

6/31


Марина Чагина, сеть баров «SPb»«Для системы мы вынуждены вести учет по бутылкам, как это требует РАР. Но бармены всегда считают алкоголь по проданным порциям. Приходится вести двойной учет»


7/31


Какие решения существуют на рынке?

8/31


Отдельное решение для

ЕГАИС

Интеграция ЕГАИС в учетное

решение

Снижение трудозатрат на

первичку

ЕГАИС для сети в одной программе

Единый контур учета

Низкая стоимость

Два контура учета

9/31


Август-сентябрь 2015: тесное взаимодействие с ФГУП «ЦентрИнформ» для изучения особенностей работы в ЕГАИСНачало октября 2015 – приемка алкоголя через ЕГАИСДекабрь 2015 – полный контур учета алкоголя через ЕГАИС, в т.ч. для сетевых заведенийЯнварь 2016 – адаптация решений под изменения протокола УТМ

Путь СофтБаланса

10/31


Наиболее полная поддержка ЕГАИС на рынке автоматизации Полностью интегрированная в управленческий учетОтвечающая последним изменениям в ЕГАИСС возможностью ведения общепита и розницы в одной базе данных

Как итог

11/31


Трактиръ: Head-OfficeТрактиръ: ManagementТрактиръ: Back-Office ред. 3.0Трактиръ: Nano

В каких программных продуктах?

12/31


Подтверждение факта закупки алкоголяВозврат алкоголя поставщикуПеремещение алкоголя между обособленными подразделениями

Какие операции поддерживаются?

13/31


• Для каждой точки продаж – свой УТМ• В Трактиръ: Back-Office не поддерживаются обособленные

подразделенияНастройка УТМ

• Получение из ЕГАИС информации о контрагентах• Сопоставление по ИНН и КПП

Сопоставление контрагентов

• Загрузка из ЕГАИС нужной номенклатуры по поставщикам• Сопоставление номенклатуры в соответствии с особенностями

решения

Сопоставление номенклатуры

Настройка решения

14/31


Как это работает?

15/31


Настройка УТМ

IP-адрес свой для каждого заведения

ИНН юридического лица

КПП обособленного подразделения

16/31


Загрузка справочников из ЕГАИС

17/31


Контрагенты

18/31


Когда есть поступление из ЕГАИС:• сопоставление по документу «Поступление из ЕГАИС»• создание новой номенклатурыВ случаях, когда не было поступления:• вручную, через поиск номенклатуры в ЕГАИС• с помощью 2D-сканера Штрих-кода

Номенклатура

19/31


Сопоставление номенклатуры

20/31


Сопоставление номенклатуры для общепита

21/31


22/31


Сопоставление существующей номенклатуры

23/31


Сопоставление существующей номенклатуры

2D-ШК с марки

Линейный ШК

Нужен 2D-сканер

24/31


Нет дублей карточек с алкоголем в управленческом учетеАлкоголь заведен в максимально удобном виде для ведения учета в общественном питанииНормальная, удобочитаемая аналитикаАвтоматическое формирование документов в УУ по документам из ЕГАИС

Что в итоге?

25/31


Обмен ТТН с ЕГАИС

26/31


ТТН из ЕГАИС

27/31


ТТН из ЕГАИС

28/31


Возврат поставщику

29/31


Невозможно завести обособленные подразделения• ограничения 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ на работу с

юридическими лицамиНоменклатура ведется в потребительской таре• особенности ведения партионного учета в 1С: Бухгалтерия

8Разные единицы измерения алкоголя заводятся через аналоги номенклатуры

Особенности работы с Трактиръ: Back-Office

Только такой способ ведения учета позволит корректно взаимодействовать с ЕГАИС, заполнить Журнал учета

розничной продажи и Декларацию по алкоголю

30/31


При наличии Трактира:• сокращение времени на работу с алкоголем за счет

электронного документооборота• управляемый процесс взаимодействия с ЕГАИС – вся

информация по алкоголю в одной программе• учет особенностей общественного питания по ведению

номенклатуры• поддержка всех операций по работе с алкоголем, не

только поступления

Заключение

Общепиту никуда не деться от тотального контроля государством оборота алкоголя

31/31


Хотите узнать больше?

(812) 327-51-41www.traktir.ruwww.trade-drive.ru

http://www.traktir.ru/

http://www.trade-drive.ru/

Technology

Подтверждение факта закупки в ЕГАИС (А. Закордонец)