Click here to load reader

Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1

  • View
    206

  • Download
    4

Embed Size (px)

Text of Sik sistem rekam medis klinik gigi 14523162_14523211_15523068_1

  1. 1. Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak SISTEM REKAM MEDIS KLINIK GIGI Versi 1.0 3 Mei 2017 Dibuat oleh: Nelly Nur Hamidah (14523162) Adysta Galang Iman A. S (14523211) Riza Arif Hernawan (15523068) JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA YOGYAKARTA 2017
  2. 2. 1 Riwayat Versi Versi Tanggal Revisi Versi 1.0 3 Mei 2017
  3. 3. 2 Daftar Isi Riwayat Versi.............................................................................................................................1 Daftar Isi ....................................................................................................................................2 1. Pengantar ............................................................................................................................3 1.1. Kegunaan.....................................................................................................................3 1.2. Lingkup .......................................................................................................................3 1.3. Definisi........................................................................................................................3 1.4. Referensi......................................................................................................................4 1.5. Sistematika ..................................................................................................................4 2. Gambaran Umum ...............................................................................................................5 2.1. Perspektif Produk........................................................................................................5 2.2. Fungsi Produk .............................................................................................................5 2.3. Karakteristik Pengguna ...............................................................................................5 2.4. Kekangan.....................................................................................................................6 2.5. Asumsi dan Ketergantungan .......................................................................................6 3. Fungsionalitas Sistem.........................................................................................................7 3.1. Mengisi Data Diri Pasien ............................................................................................8 3.2. Mengisi Data Pemeriksaan Awal ................................................................................9 3.3. Mengisi Data Diagnosa ...............................................................................................9 3.4. Mengisi Odontogram Pasien.....................................................................................10 3.5. Melihat Rekam Medis...............................................................................................11 4. Kebutuhan Antarmuka Eksternal......................................................................................15 4.1. Antarmuka Pengguna ................................................................................................15 4.2. Antarmuka Perangkat Baru.......................................................................................15 4.3. Antarmuka perangkat lunak ......................................................................................15 4.4. Antarmuka komunikasi .............................................................................................15 5. Kebutuhan Lain ................................................................................................................16 5.1. Kebutuhan Keamanan ...............................................................................................16
  4. 4. 3 1. Pengantar 1.1. Kegunaan Dokumen ini berisi spesifikasi kebutuhan sistem perangkat lunak untuk rekam medis di klinik gigi. Dokumen ini digunakan sebagai acuan dalam perancangan dan implementasi sistem oleh pihak pengembang. Dokumen ini akan digunakan sebagai dasar penerimaan dalam pengujian oleh pihak klinik gigi. 1.2. Lingkup Sistem Rekam Medis Klinik Gigi adalah sistem perangkat lunak untuk mencatat rekam medis pasien di klinik gigi. Sistem ini mencakup pencatatan data demografi pasien sebagai bagian dari administrasi pemeriksaan gigi di klinik dan data diri pasien di rekam medis, data pemeriksaan awal pasien, data odontogram pasien, dan data hasil diagnosa pasien oleh dokter. Sistem ini dimaksudkan untuk menggantikan pencatatan rekam medis yang sebelumnya dilakukan secara manual menggunakan kertas. Rekam medis yang dihasilkan dari sistem ini diharapkan dapat digunakan seluruh klinik gigi yang mengimplementasikan sistem ini. 1.3. Definisi Istilah Definisi SKPL Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak yang merupakan spesifikasi perangkat lunak yang dikembangkan SKPL-SISREMIG-xxx Kode yang digunakan untuk merepresentasikan kebutuhan pada Sistem Informasi Rekam Medis Klinik Gigi. DFD Data Flow Diagram menunjukkan diagram dan notasi yang digunakan untuk menunjukkan aliran data pada perangkat lunak. Odontogram Salah satu pendekatan rekam medis menggambarkan kondisi gigi geligi
  5. 5. 4 menggunakan visual dan pengkodean. 1.4. Referensi Panduan Rekam Medik Kedokteran Gigi, Sub-direktorat Pelayana Kesehatan Gigi dan Mulut Direktorat Bina Upaya Kesehatan Dasar Kementrian Kesehatan RI, 2014 1.5. Sistematika Dokumen ini disusun sistematika sebagai berikut : Bab 2 memberikan gambaran umum sistem yang akan dikembangkan. Bab 3 berisi rincian fungsionalitas yang harus disediakan oleh sistem. Bab 4 berisi daftar kebutuhan antarmuka eksternal, baik antarmuka pengguna, antarmuka perangkat keras dan lunak, maupun antarmuka komunikasi. Bab 5 berisi kebutuhan kinerja sistem.
  6. 6. 5 2. Gambaran Umum 2.1. Perspektif Produk Sistem Rekam Medis Klinik Gigi merupakan sistem yang berdiri sendiri. Pengguna memiliki akses terhadap sistem ini untuk melakukan pendaftaran pemeriksaan gigi, melihat rekam medis, dan membuat atau mengubah rekam medis pasien yang telah tersimpan. Fungsionalitas tersebut bergantung kepada karakteristik pengguna sistem. Sistem Rekam Medis Klinik Gigi akan dikembangkan sebagai sistem berbasis web yang dapat diakses via internet. 2.2. Fungsi Produk Fungsi utama sistem ini adalah untuk mencatat pendaftaran periksa gigi dan data rekam medis perawatan gigi pasien yang dilakukan di sebuah klinik gigi. Data yang dicatat di dalam sistem meliputi data demografi pasien, data pemeriksaan awal pasien, data odontogram pasien, dan data hasil diagnosa pasien oleh dokter. 2.3. Karakteristik Pengguna Pengguna sistem ini terdiri dari No Pengguna Deskripsi 1 Operator Pengguna yang mencatat data diri pasien saat pasien melakukan pendaftaran di klinik dan mengkonfirmasi data diri pasien yang melakukan pendaftaran secara online. Pengguna dapat membuat antrian pasien berdasarkan data tersebut. 2 Perawat Pengguna mencatat data hasil pemeriksaan awal pasien. Pengguna juga dapat melihat rekam medis pasien yang telah tersimpan. 3 Dokter Pengguna yang mencatat data diagnosa dan odontogram pasien. Pengguna juga dapat melihat rekam medis pasien yang telah tersimpan.
  7. 7. 6 4 Pasien Pengguna yang dapat mengisi data diri untuk pendaftaran secara online dan melihat rekam medis miliknya. Pengguna juga dapat melihat rekam medis pasien yang telah tersimpan. 2.4. Kekangan Karena Sistem Informasi Rekam Medis Klinik Gigi ini diperuntukkan untuk klinik gigi dengan skala kecil, maka : a. Sistem ini harus berjalan di server dengan spesifikasi rendah agar biaya yang diinvestasikan murah. b. Antarmuka sistem ini tidak di desain sempurna untuk mengurangi bandwidth internet. 2.5. Asumsi dan Ketergantungan a. Hanya pengunjung yang telah melakukan pendaftaran yang dapat melihat rekam medisnya. Baik melakukan pendaftaran melalui operator maupun pendaftaran yang dilakukan secara online. b. Hanya dokter yang dapat memasukkan data diagnosa dan ontodogram pasien. Pelanggan yang telah terdaftar tidak memiliki masa expired.
  8. 8. 7 3. Fungsionalitas Sistem Data Flow Diagram berikut memberikan gambaran umum sistem PASIEN DOKTER OPERATOR PERAWAT Username & Password authentikasi login Data Diri Pasien authentikasi login Data Diri Pasien Sistem Rekam Medis Klinik Gigi Sehat Bahagia Informasi_identitas_pasien Username & Password Informasi_identitas_pasien authentikasi login Informasi_identitas_pasien Informasi_identitas_pasien authentikasi login Username & Password Username & Password Data Diagnosa,Data Odontogram Data Perawatan Diagram Relasi Entitas pada gambar dua dibawah ini memberikan gambaran basisdata sistem PASIEN nik nama tempat_lahir tanggal_lahir alamat no_telepon pekerjaan KUNJUNGAN id tanggal lakukan1 N ODONTOGRAM id miliki1 1 DOKTER id 1 nama alamat no_telepon DIAGNOSA id N anamnesis icd_10 tindakan miliki 1 PEMERIKSAAN_AWAL id tekanan_darah golongan_darah 1 diabetes hepatitis haemophilia alergi_makanan alergi_obat PERAWAT id nama alamat no_telepon 1
  9. 9. 8 Diagram usecase pada gambar tiga memberikan gambaran fungsionalitas sistem. Operator Mengisi Data Diri Pasien Membuat Antrian Periksa Log In Melihat Rekam Medis Mengisi Data Pemeriksaan Awal Mengisi Data Diagnosa Mengisi Odontogram Pasien Pasien Perawat Dokter 3.1. Mengisi Data Diri Pasien Deskripsi Fungsionalitas ini digunakan oleh operator untuk mencatat data diri pasien ketika pasien melakukan pendaftaran langsung di klinik gigi. Pasien menggunakan fungsionalitas ini apabila paisen melakukan pendaftaran secara online untuk melakukan pemeriksaan di klinik gigi. Urutan Langkah 1. Pasien atau operator melakukan login ke dalam sistem 2. Pasien atau operator memilih menu pendaftaran 3. Pasien atau operator memasukan data pasien yang terdiri atas NIK KTP, nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, nomor telepon, dan pekerjaan 4. Pasien atau operator menekan tombol simpan 5. Sistem menyimpan data yang telah dimasukan
  10. 10. 9 6. Sistem membuat nomor antrian untuk pasien 7. Selesai Kebutuhan Sistem KS1.1 Sistem harus mampu menyimpan data yang telah dimasukan oleh pasien atau operator KS1.2 Sistem harus mampu membuat antrian pasien berdasarkan data yang telah dimasukan 3.2. Mengisi Data Pemeriksaan Awal Deskripsi Fungsionalitas ini digunakan oleh perawat untuk mencatat hasil pemeriksaan awal pasien sebelum dokter melakukan pemeriksaan gigi pasien. Urutan Langkah 1. Perawat melakukan login ke dalam system 2. Perawat memasukan NIK Pasien 3. Sistem menampilkan informasi identitas pasien 4. Perawat memilih menu Pemeriksaan Awal 5. Perawat memasukan data hasil pemeriksaan awal yang terdiri atas golongan darah, tekanan darah, alergi makanan pasien, alergi obat pasien, status menderita haemophilia, diabetes, penyakit jantung, dan hepatitis terbaru saat pasien melakukan pemeriksaan 6. Perawat menekan tombol simpan 7. Sistem menyimpan data yang telah dimasukan 8. Selesai Kebutuhan Sistem KS2.1 Sistem harus mampu menampilkasn informasi identitas pasien yang telah tersimpan berdasarkan NIK pasien KS2.2 Sistem harus mampu menyimpan data yang telah dimasukan oleh perawat 3.3. Mengisi Data Diagnosa Deskripsi Fungsionalitas ini digunakan oleh dokter untuk mencatat hasil diagnosa yang dilakukan oleh terhadap pasien. Urutan Langkah 1. Dokter melakukan login ke dalam system
  11. 11. 10 2. Dokter memasukan NIK pasien 3. Sistem menampilkan data identitas pasien 4. Dokter memilih menu Diagnosa 5. Dokter memasukan data diagnosa pasien saat pemeriksaan yang mencakup anamnesis, kode ICD 10, dan tindakana yang dilakukan dokter 6. Dokter menekan tombol simpan 7. Sistem menyimpan data yang telah dimasukan 8. Selesai Kebutuhan Sistem KS3.1 Sistem harus mampu menampilkasn informasi identitas pasien yang telah tersimpan berdasarka NIK pasien KS3.2 Sistem harus mampu menyimpan data yang telah dimasukan oleh dokter 3.4. Mengisi Odontogram Pasien Deskripsi Fungsionalitas ini digunakan oleh dokter untuk mencatat data odontogram pasien. Urutan Langkah Odontogram Baru 1. Dokter melakukan login ke dalam system 2. Dokter memasukan NIK pasien 3. Sistem menampilkan data identitas pasien 4. Dokter memilih menu Odontogram 5. Dokter memilih menu Odontogram Baru 6. Dokter memasukan data odontogram pasien 7. Dokter menekan tombol simpan 8. Sistem menyimpan data yang telah dimasukan 9. Selesai Urutan Langkah Menyunting Odontogram 1. Dokter melakukan login ke dalam system 2. Dokter memasukan NIK pasien 3. Sistem menampilkan data identitas pasien 4. Dokter memilih menu Odontogram 5. Dokter memilih menu Ubah Odontogram
  12. 12. 11 6. Sistem menampilkan informasi odontogram paling akhir dari pasien 7. Dokter melakukan perubahan data pada odontogram 8. Dokter menekan tombol simpan 9. Sistem menyimpan data odontogram yang telah diubah 10. Selesai Kebutuhan Sistem KS4.1 Sistem harus mampu menampilkasn informasi identitas pasien yang telah tersimpan berdasarka NIK pasien KS4.3 Sistem harus mampu menampilkan informasi odontogram pasien yang telah tersimpan sebelumnya KS4.2 Sistem harus mampu menyimpan data yang telah dimasukan oleh dokter 3.5. Melihat Rekam Medis Deskripsi Fungsionalitas ini digunakan oleh pasien, perawat, dan dokter untuk melihat rekam medis pasien. Rekan medis yang dilihat mencakup informasi kunjungan dilakukan, informasi pemeriksaan awal saat kunjungan dilakukan, informasi diagnosa dokter saat kunjungan dilakukan, dan informasi odontogram saat kunjungan dilakukan. Urutan Langkah 1. Pasien, perawat, atau dokter login ke dalam system 2. Jika pengguna adalah perawat dan dokter, maka pengguna memasukan NIK pasien 3. Sistem menampilkan informasi identitas pasien 4. Pengguna memilih menu Lihat Rekam Medis 5. Sistem menampilkan informasi rekam medis pasien yang terdiri atas pemeriksaan awal terakhir, seluruh data diagnosa, data odontogram terbaru, dan minimal dua data odontogram lama jika ada. Kebutuhan Sistem KS5.1 Sistem harus mampu menampilkasn informasi identitas pasien yang telah tersimpan berdasarka NIK pasien KS5.2 Sistem harus mampu menampilkan informasi pemeriksaan awal terbaru milik pasien KS5.3 Sistem harus mampu menampilkan informasi odontogram terbaru dan minimal dua informasi odontogram lama pasien jika ada
  13. 13. 12 KS5.4 Sistem harus mampu menampilkan informasi diagnosa pasien yang telah tersimpan sebelumnya Prototype Tampilan System Tampilan Login Tampilan Menu Awal
  14. 14. 13 Tampilan Registrasi Tampilan Pengisian Data Pemeriksaan Awal
  15. 15. 14 Tampilan Profil Tampilan Data Perawatan
  16. 16. 15 4. Kebutuhan Antarmuka Eksternal 4.1. Antarmuka Pengguna AP01 Antarmuka pengguna menggunakan HTML5 dan CSS3 untuk desain tampilan web. AP02 Antarmuka di desain dengan sederhana, interaktif dan mudah digunakan AP03 Antarmuka menggunakan Bahasa Indonesia. 4.2. Antarmuka Perangkat Baru AP04 Kebutuhan perangkat keras harus mampu menunjang spesifikasi perangkat lunak yang dijelaskan pada bagian 4.3 4.3. Antarmuka perangkat lunak AP05 Sistem harus beroperasi baik pada perangkat lunak sistem berikut : - Sistem operasi : Windows 8.1 - Web server : Apache - Basisdata : MySQL - Bahasa Pemrograman : PHP - Browser : Chrome, Firefox, Internet Explorer 4.4. Antarmuka komunikasi AP06 Protokol komunikasi harus menggunakan HTTP.
  17. 17. 16 5. Kebutuhan Lain 5.1. Kebutuhan Keamanan KK01 Pelayan dan kasir harus melakukan login ke dalam sistem untuk menggunakan fungsionalitas sistem.