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Soluzioni Applicative - Protocollo

Protocollo elettronico

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Page 1: Protocollo elettronico

Soluzioni Applicative - Protocollo

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DESCRIZIONE DEL SERVIZIO

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Il Protocollo Elettronico è "l'insieme delle risorse di calcolo, degli apparati, delle reti di comunicazione e delle

procedure informatiche utilizzati dalle amministrazioni per la gestione dei documenti", ovvero tutte le risorse

tecnologiche necessarie alla realizzazione di un sistema automatico per la gestione elettronica dei flussi documentali.

La gestione elettronica del protocollo è un esempio di soluzione studiata per rispondere al bisogno, irrinunciabile per

molte organizzazioni, di munirsi di strumenti informatici per migliorare la qualità del proprio lavoro.

Protocollo Elettronico è quindi il servizio di Node che consente a qualsiasi struttura di protocollare, gestire e

condividere documenti in maniera semplice ed efficace.

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CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO

• Archivio unico contenente informazioni organizzate secondo un criterio comune condiviso e pertanto facilmente rintracciabili dagli utenti

• Gestione utenti avanzata per adeguarsi in modo flessibile alla struttura organizzativa aziendale

• Possibilità di gestire più registri di protocollo all’interno della medesima organizzazione

• Integrato con la piattaforma di posta elettronica Microsoft Outlook per velocizzare ulteriormente il processo di protocollazione e smistamento dei documenti

• Notifica mail con i dettagli dei protocolli in ingresso (consultabili da qualsiasi device)

• Possibilità di invio a persone fisiche o giuridiche, interni ed esterni alla struttura (es. Consulenti)

• Rubrica aziendale e d’ufficio (ogni ufficio può protocollare i documenti destinati a sé)

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I VANTAGGI

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SEMPLICE Interfaccia grafica utente facile ed intuitiva per consentire la protocollazione di un documento e lo smistamento dello stesso.

ACCESSIBILE Applicazione utente totalmente web-based, utilizzabile tramite i più comuni browser (cross-browser) e integrata con Outlook per una protocollazione dei documenti immediata.

SICURO Impostazione permessi di accesso e/o interazione ai destinatari dei documenti, secondo la struttura aziendale.

EFFICIENTE Motore di ricerca avanzato completo di filtri con cui trovare facilmente i protocolli archiviati.

FLESSIBILE Il sistema è configurabile tenendo fede all’organizzazione aziendale.

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L’OFFERTA

Il Protocollo Elettronico Node è offerto in modalità di servizio (Software as a Service)

garantendo la massima efficacia senza acquisto d’infrastruttura né di licenza software

pagando semplicemente un canone mensile pari a € 100,00 IVA esclusa.

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I consulenti di Node, dopo aver analizzato approfonditamente la situazione pregressa, vi

aiuteranno a scegliere la configurazione del servizio più adatto alle vostre esigenze.

“Ha risolto i nostri problemi di archiviazione e gestione dei documenti, ora tutte le operazioni risultano più semplici ed immediate”.

Guido Beccari Direttore Confcooperative Mantova

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Contatti

Danilo d’Elia · 3358437449 · [email protected]

Massimo Gaglianone · 3289568160 · [email protected]

Palazzo della Cooperazione Via Torino, 146 00184 Roma

Tel. +39 06 455 12 1 www.node.coop