Excel Para Principiantes

(:!)Dale sentido a los números (:!)Comparte y protege información ~e Organiza yconsulta datos (:!)Crea gráficos ydiagramas ""7

Excel'pera Principiantes

Todo lo que necesitas saber paraperderle el miedo a Microsoft Excel

EI«~ .. un.delalr..r",rrOentosm.l,poten!",y~¡ile5delal\JiteOffic.,deMicroso(t.yesqueoombor'lOlase<iedaddelaestadisticaconlavis~osicIaddelos9ráfi<;O$,ypuedeani"""losdatolmA$áridO$yayudarteas;>::.Ycor>::lu~I.igni~(ativ",apilrtirdel",númer"'.Y."'tr.ltedel<egu;mientodeinllentario,l.g"'tióndecarll·""deoccionl'5,e!cálculodegonaOOilsypérdidasdelojerdOOosimplementeconoola,¡",cuenta,conUnpr5UPllO"lQbl:e!ti..,...todasla,he"am;e,;ta,queroecesitas.Alolargodeel,a,ptoginas,teguiarem05através

del",conCepl",bá,icol,mOSI¡ar>dolasdirerenóalen~ela,interfacesdelYla<:ydeWlM~paraquepueda'<egui,n""'tro<tutoriate.,ooimpartaquétipode

equipo"'té<;utiliz.3ndoy .• {ontinuación,empezar.most, ... eI~potenc:ia1de ExceI,Oe<;m~ilicarem",Ia,fó<mul.,yteensei\i!,eroos(6mo.~harsu

poder.T"rnost' ....em"'cérnopco1erll!lpocodedi"'rnilmoenlir;pre'i<'IllilÓO"'"conallactivmg,ilfico<ytablas.Y.po<último,teayuduemosaexplor",Io<;datosy""""",.,loquerealmentee,tlnllat:lndodedecine.¡FlérdeleelmiedoaExcel!

Bienvenido a

Excel"para Principiantes

4 ElccelparaPrincipiames

"Am¡~j,~'!¡§¡¡·mije·i8f¡i¡'f~iL::-·bli~·~¡'~,,~!i~¡S1~ __22 Las cintas deExcel 46 Elidiomadelasfórmulas 64 Buscavaloresentusdatos26 ActivaOfficeonlíne SO!:5crib¬ fórmulasfacilmente 65 Generanúmerosaleatorios27 Comandosabreviados con nombres 66 Dividirunacadenadetexto28 Creaun librodetrabajo 52 Creatu pelmerafórrnula 67 unecadenasdetexto29 Eligeunaplantilla 54 Sumanúmeros 68 Cambiamayúsculas30 Guardatuslibros 55 AveriguaelvalorpromediQ yminúsculas31 Salvaeláreadetrabajo S6 Encuentraelvalormayoro 69 La longituddeunacadena32 Cómoorganizartuslibros menor33 Navegaporlasceldas 57 Cuentaceldasque34 Copiarypegarceldas contenqao números3S Editael contenidode celdas 58 Compruebasise36 Lirnpiaelcontemdo cumpleuna condidón

yelformetodelas celdas S9 Comprobarlodos loscrilerios37 Enccemray sustituyedatos 60 Versise cumple una condición38 La fundónAutcrreñeno' 61 Sumaceldascondicionalmenle39 Datosde otros libros 62 Conteoen base a criterios40 EntiendelasOpciones 63 Combinapruebas lógicas

Mac yWindows

@)~IContenidos

Revisatus datos desde Excel146 Graba una serie ce comanoos148 Imprime tus hojas de cálculo

Restringeel acceso a tusdocumentosdeExcelRevisa los cambiosen tu documento

154 ConectaconSkyDrive156 La aplicaciónwebde Excel158 Guaroa archivosen lanube

"Una gran 4~~!~~~~~160 Vinculacon Twittery Facebookherramienta para 162 ;~:~au~:tusarChivos

mostrar datos" ~~~;::~a~::aj~:;;Ia web

118 Usael gráficoadecuado120 Gráficoscirculares122 Hazque destaque tu gráfico124 Davida a tu~gráficos126 Escogeelmejorgráfico128 Fctcs e üustreoones

en tu hoja de cálculo130 Buscaimágenes en linea132 Ilustratus datos con formas134 Diseñadiagrarnasinteligentes136 IdentifICalas tendencias138 Resaltalas tendencias140 Pon tus datos en un mapa

96 Dasentidoatusdatos98 IdentifICadates importantes100 Analizadatos al instante102 jebles mas poterees104 Domina las tablas avanzadas106 Segmenta tus tablas108 Añadegráficosinteligentes

iI tus hojas de cálculo110 Consigueunobjetivo

de cálculo112 Analiza hojas con escenarios1'4 Solucionaproblemas

can Solver

Hazmás vistosos 105datosUnestilo personal para todostus documentosAplicatemas a tus hojasRe-glas para resaltar datosimportantesCorobtnavartas reqlaspara resaltar datos

8 Organiza tus datos con lastablas de txcerUtiliza el Relleno rápidoInserta encabezados y piesde página en ExcelOrg,mizael diseñode tu hoja de cálculoAltera el aspectode tu documentoCombinar,alinearygirar

Da forma a los datos

mucho>ooo.""_como ...... voo;oc"'""'ou"",ero,rnadetuca",_Emp;.zapore<t<xliarloq""~ga"a\de5pué:lanolaloq .... ",tin""q ....wstaróc<>lo<O>.l.yporUltimooompo'."+g¡o>10

::':!~::I=:::=PJ<l)'I'<towmp!ojo.Porojemplo."" .... q....im~iq .... ""'ios"""""'-""''''''yholele<.o'''''',.,ro,rnadeW,.",,,,, ",QUI'"""",,,,-,,,coouololrdif""",,,,,p~.En.mbo!.,,,,,.,.puede>usa,elpr""'ll""'topo,a_un'egi<lrodeiospn><iosded;r .. ""l"'p'~Y05le«oger""mejoresopr;ior\<->..,<;adacaso5inmuc"""probIema<_~ruando"proyecto",té""rnarr;ho,podró,u"Ir"""legun<Sahojodec.llculo

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Encwlquiercaso.ylosu .... comolos""".1fi"'¡lasr.,¡.,dedilculodepr~tos.siemprepoc!.-MlayuOO,,,,aconle9Ui,,,,priro::ipalobjeIM:>:quecontr<:leo>mejorMg¡o>toI.yfJJtlSi9a>iro::"""ahorra,<f.,."oal9"'!Ionarlosmejor,al""""""qL>é9"'""<ida,.,,,idad_AIgoque.en\.N~t.,..ióner;or.;miucomolaque";>imo>hoy..,dia.,..,dejade<erung,,,,,_iÓOen<imilrnoque,,,,,,,oo<t..-.nada«>r>SegUi,_

Controla mejor tu presupuestoPre>pue<IQe,unapalabraquecubremu<haitipo>""""tMdddes.Mu<h"P<'I'"""""",nll,h~dec;llculo"",. "",oten ... 1dia""ing...""yg.,tos..<egu,;lrtdo<ede"""elbal"""" ... ;lequiibradocarnmes.Ypa,aellosl\ayuntipoder.o¡a'decólculoq""Ie>¡¡yu"" ... b<,dóndov.cado.",o.Enrunci6ndeld¬ ttall"con€lque(eg~,re;""

movimien'o'podr ...... "'''''-''muchol<lb<e_v.tudinero,ysobrecómopuede>.hi;¡rr.r.!gu=9"""_,Sab<"<cuénto!)OSlOIenCCMnl"rlo<cia,""lr.b.;o,yl()qu.pOO"",.h"".(~tellev",'"c;omidadeca""?;De",,rd«jgas'astantoenropa1Side""rdadCpJieresconocertu'9-"!OSLOn

det.lloteresulWámuyUt'cfWlunahojo<ledlculoenlaque"'9¡"""I~y.,ilonece>ita>,imp,imirlos.Y.. queaunqueu .... hojadecalculoen.lo~r"''''II.mU)'~tilpat.gwrd.,'''9~tro>yreali""cálculooau'om.!ticm.nolo", tantocuandoseu,".de.notara!9<>,ápiclamente.Poo.,oun.""siónimpt .... li't....... punt.r,te .... ""~,~::~~-:~~r.,u.>ladark><d.,o>l<l,hojo,depresupu .. tosofie<:enmu<hcmó,

quelapOlibilidaddecoonola,tu<9",_T.rnbiénpuroe.l>Sai1asparo planific.. ""M.onzase<1

8 ElccelparaPrincipiames

~~~,= ,----------,

IGuía esencial

--------¡Jld~~-

10 Excel pa,aPrincipiantes

IGuía esencial

....._--- ....... "" .......,_ ...--...,.,_ ..,.,~".._.,-""'"-

C<ear""'hojodecoIk\l1a par. 11ev""",cont.tjlidoddeMgasto<noesrnmplicadc.Seguroq...,tod",ellos encajon.nU'Ii"poc",catego<",~comoalojamiento.cO<1'óda,desplazamien'OIo,umini'''o>,quepuede,,,,,,,como<'<'lúlbeLldO>de1""oIum"",por.orgonizarmejorL>inkKmación.LO';101'"" ",puedenc.kulor",t0m3!lca""",! ••eiro:lusopuedesér',"grMieo<quele p'"I'K,«ion,,,oIr\,

"Ten la inf~;~';~iói~~=~~:Ee<actualizada y Excel =~;:::o~.

te hará la vida ~=.-::~':.~mucho más fácil" ~~:~~:",

~~~~~;~:::;~i~;;::~,.b<lIldei"""ldiotolaq""<eccw",,por-.jepo<lU,,",,,,,,,emetu!O,o\adirlo!9 .. ""depeajesyde,p.,,,mien!O,porejemplo.T.mbién~Cooja<dec.lkuloparaelIo.C ....ndo"'''.<adere .. ;,;arun<eguimie""odetu<go"""Ia'hojo'deCillculo""",",dud •• lguna,l.h.~amien<aquern3<

~=~":';::::1!,~n~~~:.:,,:nteoer"n!iá.xie<"" ""fiL>,ycol""""",le p<oporcionar'\:~=~:r"~~I"'to .. le5y."fi""l.tuvidaser¡\

12 Excel para Principiames

CalcuLalospagosdeLahipoteca

----11,-- ~=~~E~o<"' ....... __ <adoQPÓÓ<'L

.""'.fu_o'"_' " Io'....,, """',00"" ... " .. "',,, ,, ""', .--.

.,:,"""'''''''' .. d.' •• ~>< ..... d....... '''''

int.~.plicadly.lperiIXIo<;lo¡l~I>iI'OOYpO<kMrnmperarlost<>do.,descubriendapo<..,..".po

~=:::~.U::~~!,do;Ipréstamo_Y~;hqueunpagomensualm3)Qrocab.l<lilYponiendoun~Jin.Jl1YIoi,fI'd~loquepuedelegor.int ...... l.,Por<k>g,i!Óa.la<fórmula>para_acabo

estmúlc"",,,,erm "" ..........IIiIdoCompleiOlpaoaiarrli!)'O< .. deU>Wtiol.f'e<opor.E>c.. no"",,",prol¡Im\ay.queirrllyel",cáI<U",_~·p.!I.po<Ie'ik'v.,acat>o"'l .. _k>nesdeJormobo'tonted"",t .. yfocildeont<"1detporcwlqllÍl"rusuar"'.U.... deIMrrta)OI<."""",ilja<deusa,E>c.. por.

,""", .. ,cwIq"""'préstomo..,lopr;»blidoddecompararuna(Janc"",idoddepO<ibiidade<m",homMr~p<lo<M'c""unl,jpzyunpapel,ya

::~"::.:'!~~!'::.:.::banco,elimOfl!syelpla>nCcnel'iempoocob.lrÓl."""",rando...,aopc06n"""",,,,,,,IIe~yocabepor.r."""",m",oodinero

;;~~!!~(~~:~~;!~~7.~~!dinero,t'lpe<ial""'ntecuandoesta"""hablandodep'''tamOl,Loque<>nunmome01OcIiIdopuedep;lre<:eruna blJenoofer .. PlJedoCOr'Ml<1ir",Ofl unogr.nlo",rnneltlempo,~notlene<c"cIa""_

Pued",encont,.,tecoopr<hliVf1O<acort<>pIuo.mmocuandocompr"lI1coche,oa"'rg<>plazc.comoun'hipo¡"".p;ntu,,"sa.Yenelc'lOcleunanu"",.~puede,.""ootr.,.t.conpr~'I""""p'"em.ra.ndarel""9OC'"

Enc""lquiE'<c.,o,liem"edeb<>lle"",..,,cumta1,,,t.... d.inl .. é~"""I.permilif;ln.t.Jrr.rrlll.dtodi"",,,~cOn<i9u,,,,educirl .. unpoCo.Un",_mil)<l',""unperiodom;kcorto,po,ej<>mpIo;>uponch"a<Jil'tosmenore>,q",,~no~."act""'alpoi""ipio.pemq""pod,linahorra".",,,,,lIodine,oala<\JOp!amCompor"'"esUlm;"no", .. ""iloYhocerio

delan11,n,,,atradiciooaLconlápilypapel,puede1"9il,.complic.,teoúnmM"'vida.Perc,lusa,u,,"ho¡adec;ákulo podr!,,,,,,,,, loo.lainr",rrnaciónesencialala.;,,,.Ia'umaquev"'. pedlr,latM.'lde

"Las fórmulaspueden ser

complejas, pero nopara Excel"

IGuía esencial

E>ccelparaPrir.cipiantes13


GESTION DE INVENTARIOSNom_t ... ,,,,,,,,;;,,de'",,,,go<Ol."""'" .... 'ten ..',,,,,,,,,onn""'<mp,,,.,,,,,,n';o-,,,y,,bo,,u;ln"""""O=;;;,t~.~=~~..~":~~~,~:fJg':':~UY~~::,:~:E~;:T¿L~=F~~~'";:'";:~

IGuía esencial

ExcelparaPlincipia",,,, 15

:::::lr----..... .""""'...-~_o"""""""",..",....................-

.:::~:~~~Rt"'ESmE

~~~[~~r~~~~f:~"Excel es fantástico para controlarinformación compleja como el inventario"Y~elo~oproveedorre<ul!,buenopuedes ,.",rdep:xo,yE=lpuedemosl,¡lrleOoenun

,,;,bo'porperde,...,d,m'e,yno>Óloun,vento. !OOm¬ "'o_E<rná>.Excelta_,"pem1itÍf~reali2NExC¬ I""u~,_Ip",a<oo"or.,;,rorma<OO ~deruturo.PilI.",be!lcsbe<lel\c ... "",,,

compleja.como el "".<10 de '" In,~m.,"'-1ndu1O tendr~,"("",1del"""'-_ resutt"", ll'kI)'útj ~pued ........ ~.d.<uó<>dodebe-;ped.n,-"",os t""",,unnegor;ioen.~yest.l,t:....c:..-do",ticulo"iu,iliz",<orteetamenteellormato unprés'amoron"queavanzarmás ,iIpido.condidonalPorejemplo.hade<>do""",,,,"';,,,¡¡, S! ti<.>nesemple.Jd"'lambiMp..oedesusarExcelhojodedkulo<wndoSnúmerodeelomenro. po,.>aberq'-"én,;"jemó~<ompiI';lndoIosronlolb.ljadeunac.;n'idodcm<reta objetivo<que"""'lablecidopa,aellos.SIIOQuequi""""'tr.b.lja'conMbenefJc:1os, DOigitunpequ"""'negoóo",compl;c.oo.y'e

ExcelpuedeO)'Uda,,,,.desarbrirlcsa,tir;uI"'QUI!te e><ige''''''''ron'ro!odo'o:;!a¡¡'irIormodón,loque"""~.nrn.!srenlables.queno,iemprecmin<idir'n pued."""'''¡¡'dilertn:''''''''.''''''''Urlr>eg<><:ioconlo'Que"'"Ii"pensod"'.l.kIobje'O(oopo<o COIIbiroyo""alt>ordede¡¡',,",,,,NoIOt,,,,m",genq"",."."de""",t.;Jpuede...-máo ,,,,,,,,,,,,,,dar. ",.,,,,.opción,y;oquec:ont....,.conren"'blequeunoo,e.o,onmucho""regenque E>«:eIparaque""'ed1e"namano.

Notie".,mj,,,,,.,,,¡ ••,,iono'"""de"""",bI""...,~"""p''''n'Floo5j'=....v·'''~·ot_tA.;J.

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~,",'d""'''t",''""""",,'''''k"'o. ...""""""""""'......... '''''''''' ...'.. ''''d'''''-

16 Excelpara P,incipiantes

d. inte<"'.m,.~os,>eCon1ro1.lnfacilmenleW<lExteIy<u<hoja,r;leclkuIo.

~~~",:...~::::,os",~!:~~on;ll~5yeloonl,,"dolo,~·=~"'"~quer,A>estar>egLOOdeque,,,,rn.,,lÍ<Ine>apmlarl<.iempreenkldire«:l6n~aigoque",rn.ochomO>fadlde""...,unog<ólicaquerrW""""filasy<oIunwm~ena,deda!O<.l.o<_EOSdelasg':Ifo<"'teproporOonil,;ln,deU"lvistillQ,ulic""teinlormociónpor."",,",~IU>~· _~e;t.lnfi""'cieondooli.porelúl<1l1ario,óebe<Pl"'tar1",m.l,.teo<i6n.lnd"",~"",,"f¡¡ro;i6n'Minig,Micos'par."",lalnfo<ma<:ióngr¡lf""¡"",oalladodelascar'll_deM~·_

,ufocie",einformacjónporilQueEM:eI"obajecon ello,podróge"",., irtorm..,mensw"'yunae<'imaciónd.tu,ituacrnoonrespe.:toalresu~adodeseado,lncl=prodoclrAlnteresanleSgrófl<:O>di"",~m.m.en",ce!cIo~idenlilicondolo,tendenda,p<>siti""'yne\jiltiv.sdetu<in",,""""'

S;invie,[eStudinE'rope1<01'1ilI<Ol\unobJ<'!""."rgopklzoE>:<elt.mbiénpuede.)"Jdo~ •• rwliz.run<eguimien!o.lnclusoenloscasoarnáIIDrgop1illO.comounp!.ndeperu¡""""pJe<lE>l""¡",,!os""rf«t.""",""yme<li,cómop''''l,=,hodalorne"'deaho,roqueteha< propU¬ SSto.Eindu«>OOiet"",m,j,"-'I'<iIIOI,com<>por

e;emploa""".runpo,deoños Pi',a pode< pagar,",va<acione,_~"",ndopa,"elbIOl"pos

DISEÑO

IGuía esencial

E>«:elparaPlincipiante<17

18 Excelpa,aP,incipiantes

.,"""" ...,"""' ,"'- ...cákulo,...-."'_.D "" .. "........_

.,...,...,"'._ ,_................"._ ...,...._ óoru._

O,mi,;lrodolodeonomodo.pOd,;I,ha«<

cc"a'Quenopod,Ia;<OI'I5eguireonlolmétodo;

hobi'u.I."Otroclelo>.'pe<:,o;delu>oooE>:<el

pOroelan;lli$i'deda'","'liIgeostiónder<"""""

oomplejos_Yu""delil,mejore<forma'de ..... ,o

enacción",u",rlo;grÓfko;.socooo;.I¡"

celdas,delo;que Iolgrifko;de Gontt son uno

delosejernpb;m.\,po¡x_j""",un'ipedeg,;lfrco

deba"osQue"'permiteverliI"""uóOndelo;

proceso>coneltiempo,

~='1',,:,:aria'~""'pJconmucho

~=:::;".......,engeos'ióndeproye<:to>queimplkan....,hope!""""y""u"o~,.mbién~",,"1opO"9"'tionarproye<to>pe!""",I.,

~~=:::"deIUSd"o;puede,,,,,,r.IgUncompk>mentopar.ExceLfurx;iOn",adicional.,quepo.lO'de>ai\adi,.1iIapjkación,Ngu"",,,,,,muyeonctet.,ypotel11espermitJéndot.,poo-<j<>mplo,=edOf.fu",ion .. deuna.pliGldóndetertOfoo.A)guna'serándeP09<>pe!opuede'encontra'....,ha'ou.,9r.'is.

"Exceles muchomás que hacer

listasde números"

38 Lafunción 'Autorrelleno'

37 Encuentraysustituyedatos~(~:~~{~~~~m~a'el

~;;;:,.-=:-..:-_----- '1•36 Limpia el contenido y el

formato de las celdasElimina lOque hayen ur\¡Iceld.

Camb;a loque Myrouna celda

40 Entiende las OpcionesAprendecomoaÍ\Jstarlo configu'adóndEó>«:el

35 Editaelcontenidode celdas

34 Copiar y pegar celdasAprer>de a ahorrar tiempomediante la ,epeticjón

33 Navega por las celdasSeleo;iOilaYr\iIVe9apor!a,celd.,

32 Cómo organizartus librosCreil pe'liliia,dentrodeun libro

31

30 Guarda tus librosGuardatu libroen dife<entesformalO,

29 EligeunaplantillaDelca,g.1 y utilizo plan!~las

28 Crea un libro de trabajo(omiffiza tuprimer proyecto

27 Comandos abreviadosNavega ma"ilpidoenExcel

Menús pa'a Macy PC39 Datos de otros libros

CÓfTlordacicnardato<ylórrnu""

Crea tu primer libro de Excel y aprendea utilizar sus herramientas básicas22 Las cintas de Excel

IPrimeros pasos

E>«:elparaPlincipiante<21

22 Excelpa,aP'incipiantes

y'Her,amien""deda't><',eayudaamanip,,",e<o<da,os,·[<.querna'contie""fundonesPi"."9'uPi"celdil'y' .......I;,¡,·disponedehe<r.mienta,parael.náli~.esp"' .. lizadod.infOfffi1Kiónfinancier.yd.ntifk.

Datos

IIx II;I l5l ~~ij 11 liI • G ""_-' l>__ Jil__ r - II<·--"'__L=~"'~'-:-:":-2~~:::::::''':''''==.!.~:::.:==-E:::"-'2:. ~:.:"""" "'='-Fórmulase""se<ción •• el <",,!tod. m;lqui"",d.l. hoj"d.d!culo •• fea"ndo.l" 'Auditoriad.fÓ,mul.. ' "'9i''''qué ~""del. fórmu... f"" •• quév.lo'_l-a.gene,.dóndeprediccione,c.lculad.,yotr.,fórmul.,,,,,labibl;m,,.:.de 'Opcione,decálculo"edi,ánruándo"ar:lWaunafórmul.ytambiénhayfun,lones,·Nomb,.,d.ftnldo,',.pe,mlteescribi,.~qu.'.,enl •• f6,mula., alguna,opclone,de monedaque puedes u.. ,.

Diseño de páginaPuedes,oncen"a,teenelaspectodetuhojadecálculo,tomándoteun pógin.'oIe<t,""mañoy"orient""iónde"m~ma_'AjU>t.,"'""detiempopa", .daptarla alu. ne<e.idade._los T.",...' afeaan ala.pecto impresiÓn'cambio~ .. maño,a",hu,. y...... de .. f>Ógino.miefl"a. que Lo.gene,,,1.incluyendoo;>ore,yf"ente~ mi"",,.., q"" l. 'Conflguradónde 'Opcione,de lahoja'c.mbian las ~nea,dedM~ón y los """.bezados.

p.lgl"" ",eb.porejemplo,Tamblénpu_u,",unfoJltolnle,octivo..,"ho¡'par.""mb"rf;kil""",t.I .. "'bI.. dinóm"",~&.. 'te""""ilen"""",irda,,,,,ompli<odos<>efofrl""'n<illayfó<il

Insertar19¡ !~~~!~!.:..,!!_ ~ ~•.,:~:~:!!E ~~ ~ ...!..,.,• ..!.. !.E.'!'Q..2!..E..-- ..... - .... "",-- _. - ..- - .-..- - _. .-- - - ...._._ ,_ - ... -.

Inl<loe'UMbuenade",ipcl6np.,.",tacinta,yaqueUeneento<noaI8O% ... lineadónóelcsdolto.en",celcIas, La.opc;o" .. defonnatc nu""-c t.d. lo. <""",ndo. "".idi."",que ne<e~tora, mientr... "oboj .. en tu, hoja. permi~r;ln umbi;j, la forma en que.., mue,tran lo. números, mientra, q""dec;lk:ulo,EstOinduy •• lporlapopele',tam'''''Yli¡;>osdefuenle,.,icom<> ",opcio"",de.'lilol.O)Iud.n.combiarel"'P'!<lode""eI"'~

Inicio

Windows ;~~i~~~S~:;ufrji~~~~~:~e~~~~ed:~~2a~~~~~n~~I~~emenúquecontienenmuchas

I~E~,:-:',~~"2·<::~:-~:"-.;-:,:·~~.~-:,?~~~·;:~'~~~E'~

Las cintas de Excel

Primeros pasos

ExcelparaPlincipiante<23

ProgramadorEne"aclntaencontra'á,la,fund,me'mIi'compleja,quetienenque""eonelp,opiofuncionamientod.ExceLPuecl.. u,",Ia,m"fOSPi"'g,ab.,,e<uenciasdecoman<!o-;yasi9n•rl.,at.ci.,.breviad."conloqu.pod,á,

Id Q!:J ......_.. -ti I§l == 1-/S- ¡m-';.;.,.......,;;~-->ll_. L~=-"'~::;':'7=c_~~=~;.::..........,.._~:'::-w::-'" ó>._..::"

".... ,_.. <-, ---

t:::ComplementosLaclntade'Complement",·e,uncomodfn.porqueno,e"" l.entrad.o'CompIement",·enelapa,todc'Todosl",comando'·.Eigeolinmedi.t.ment.<le'pué>dein,tol.,EJCcef.ntumOquina.o.¡,..,.ñadirl. .p.ut.do..".lquequi ..... ñadi'l.opciónoae.ung'uponuevo.comomedi.n"'·Archrro>Opciones>Per<on.llz.,Cint.d.opcioo.. ·.loc.li,. h.rnoshe<:hoOqui.reoombraloy.Mdoloau""cinta

E".<lnt.tepe,mlte m.nlpul.rtulnro,miKlóndedife,en"" forma,.'''9un 'Zoom'iK.. ""lalnlo,maOónpa,._lamojo<yVentana·",una .. celent.ne'"'ite~L.op<:i6n·Vo".delibro·c.mb.. laform.enqu.,.g ...'ion.l. formadeorganiza'u"".mpl .... ried.dded.oto~·Mac'o·tepe<mi"'bienp.ntalla.mi.n".'que·M"'t,.r.cti •• yde<oct"... ,i.'.yudasvi'u.l.... 9"'ba,unma<,oo.«ed.,.m.<rO'9,.bada'p,evjamef1,e

Vista

"La sección 'Fórmulas' es el motor de la hoja de cálculo, afectandola generación de predicciones calculadas y otras fórmulas en la

biblioteca de funciones"

I ' ,¡r'.~L~..:::."".,::::'-~~:-~~~..:!.~~~=:::;:~_~ 2

E'taclntateof""" .. 'i""I'tema'deco"eoclónquelncluy<!norlografio. ag'''9.'no\O,.t.no¡'dec.lt,uIo.ElaPi''todo·C.mb~~'''''Pi''a<ontrol ...,in6ni"""YiK,",o.,""u"",eomoencil:lopedi.,_EI'Pi'rlodoldioma· lo,,,,mbiosocomp."i,'uinlorm.dónco""''''''Pi''''quepued...,di,ponedeayuda,ala"aduc<i6nyelapa,tado'Comentarios',epe,mi", modif"a,tu,ho¡a;at",~deunareddecom,",icaci6n

Revisar

24 Excel par. Principiantes

unamejo,",ibilidad.p.,.mFtiéndoteinsert",'SmanArt', .. tü"'9r;1f"o<~r•• ju".réualqule'gráfKoquequi ...... EIMact.mbiéndi'pon.d.l.IJpropiomenúdes.pl"9"ble·Sm.nArt:pa"'~mplifK.'laele<<ión.

E"elpa,aMaétornal.opd6nde'G,áfi'o,·dela(inta·ln .. rta~dePC~crea deg,áficolala,quepued .. attederenl05menú,de,J>ie9¡lble;J,eIMacuna cintacentradacompletamenteen lacue,tión de lo, g,;lfKO~Elre,ultado pn>pordonauna "l.IJalizaciónmuchomá.amplia de lo, dif.. entes esUic';.a.1esque,aunquel.""rslóndePCofre<ela,mi,m""arloéionesd.estilo, como"arlacione,par.lo'da'''''yic';minógráliéo..

Gráficos

ElM.e .. <entra m~, en la, tabla>, oonmucho más énfa,;. que en Wind""" amplia gama de ""ilo" adern.!. de """amiento, para celd., y para la; ",bIa,M",w.,quel."""iOndePCutll;¡, •• lgun"'de.'tO!com.ndo,.n,,,, dinamico','Opcione'det.blo·wpermite.pI"",f""""tO!parti(u ....... pa'.cint.~eIMocp'0pordon.unenfoquemil'(ent'adoentab .. ,conuna .ju".,I .. tabla,e""ctamentecomoqui"""

Tablas

Ap.'tird •• qul•• ldisenodelMae'."'paracleldepc'diot'ibu)'Endo Po<ejemplo,lacintade'Dise?!o'lnduyeloscpclonMde'Disel>odemir>aIosicono,,,,,diferentesdn,.,yr.lega"'¡o.lgunoode,,II,,,.menú, yV.n",n.'_T.mbiéndi!pOne,d.of>C~".,"laimpr."" •.• sioomod.,pleg.ble<,.;i'omo",delini.ndoqu~i<ono,'e.lKuentr.n.nquédnt.. .J"ffi,""opóon",deVi,ta

Diseño

E".Cinta.,,,,ilami,moquelaque,,,",,cuentr.enWindows,I,,,luyendo .nC\J.Nr.nenE"""IPi',.Window~ubiuodosenJose.u ..mo.de""jntodeFuente','Alineación','Número','F<>,mato'(•• ceptoelfotmatodet.bl",ly PC.aunque"'l,,(comove5 . ..,en<uentr.nalprindpio_TodosJosdemá,deCel<i>,',Kayuname""ladelo'9,u¡X)'lde'Por'apapek>,'y'Edición'q"",. comando,.,tán'~uado,.nlaliu.dE1p1egab'"

Las cintas de Excel

Primeros pasos


ProgramadorComOef1E",.lp.r.Window,.esl.,inl.,onl",,,,,I.,lun,ionesd.M,><ros' ",mb ..dOY'U'I~uidopor.lguna,lu",ion .. má,di"ret.,rornoborr .. deaunqueaquihayungranbotón'Regi,"a(.a,iromolabibiiote<ayel desplazamientoybot""esde,efea:iánquepuedesinse"arerrtu hojadeeditorp". 'Maoo,',La,opcionescleprogramaciónmá,avanzod",.., han cálculo,inlei1e..quepreocu""rte",brel.""rtedeprograma66n,

La,inta'Revi<a,'enhcelp"aMacnot"'nela,fundone,desinó"mosocle incluyecomando,eomolosclelpc'relaóona.dos.comra<eña'ypermisos,bú,quedaquehaydi,poniblesenWindows,perool"",etoo.unaga"",de T.mbién.. l;lnaqulla,funcionesquey.,o""" .. poracomportirtuibroyherramienta,decomentario"adema,deunaopciónde'PrOle<ción',qu. porarontrolartCKlosrncambiosquesehaganef1él

Revisar

T...... c...... , s-w"" ......... ""roo .. ~... '"""'....... ._ """"""

• I!5I!1!1 El! ~. I!!í. ,_.- j,¡_""' ... _",_ .... _ """"...... c,=" H-- <onto

'la versión de Excel para Mac proporciona más variedad de gráficos,asícomo variaciones de datos y opciones para los minigráficos"

Datosla cinta <le 'Doto,' de l... "ión de M.e es muy ,imilar .1. d. K, aunque con HTMl,t.",o y .Igu"", otra>ha,,,, de datO>. El9,ufKl d. 'Herramientas' t.1o,!<:ono,cambjado •. Aqurenconlrará'lo'lcono<cleTopoyFikr<>','Anlili'i" perm~•• r'ladir\e)(t<>.I.,coIum ... , •• limi"",dupl"",ad",y .. lid.rdat<>S.EnIay'Fuem",dedato""ern.,'que.enel, • ..,deIMac.induyenFileMal<er, cinl.ded.t",~.n .. f.Ombotn'GrufKlyElquem.·"",."",nipu"rlu,dotos

en" MaLTod",la,fótmula,.51~n.hip"ro",present.n""u"" largal;''''Adern.l',lacintatambiéf1 incluye henamiEnta,iId",,,,,,alesparofuOOone1,algun•• luncionesd•• uditorioyunopilfli!dode'(¡\Iculo·

L.(inl"de·F6rmul"·e5oo".ntemA'F""l~.quel.dePGfN'ro",o

~~b~I~~::d~~o;:,~~~~:~~~;!'~i~.~~i~~?~;:;~~~~d~~~~:u"Fórmulas

j

E1pa,ofin.I",Ia"'tiv",ión.Pul .. en'Siguienre'ye~gelaactjyacj6n.,,_delntemet_Hozdicen'SOgUi<!nte'yelproglilmae,tar¡\IiSloparaSEfu!ildo

04 Activación final

._-~_"'--_&Oo.~_ ""'__

02 Comprueba y continúaDe'pué>de"'r~i""' .. da"'.~""orrecta.tOfldr¡j'q .... pul.. ,.n·(on"n ... (.Aceptaelacuenlodelicenciay¡>Jl",de nue..,5Obre'Continuaf.

"Puedescomprarlocomo copia físicaotambién online"

<:Irg;!O>yt,.. ",,"oc:.. lo;a~"'opc:ioredeirutaloción_SOelig«laopc:iónnormall<'ln;t..... tocIa .. :9.Jit.<leOlr.ceyle"'tuaiuo-.ln ...apk"'ioreinst"""""'Tarnbi<!npuedese.pecilir: ..quéq"'''''''irutala'.quo!noyquéde<eM'''tuaiz-'<_

:rz~ZIa"!=~'!~~",~=!::'tienebito,¡ropuede<cornenzarautifilarExteLSOno es"; (bienporqueahora"""""no tien",,""""tMr;!adOportl""Ol<i>t.¡¡Igo.inprOOlemo)di"""""deo"MopciOne<paraactiva,portEIéfor!o"U<a!eliOft...... """"'pn.oeba_

~::I;:en~u:~= ...~:",~::,o:,oo,pretendecombolti,"pI,.""I ..L."'tiv""ión,omlenz.,,,,,ndoeje<ut.,eI

in''''''dor.Tie"",que.w;¡'¡,elcl>d;gode25


03 Eligeel tipo de instalaciónl-layuncMjuntocleopcionesdeins!alaciónconlasquepuede'ins,alartoO.I.'uit.d.Office".oloE".I'iloqu.qui ......... '."'((w....

Enlap'ime<."""'.""tier.e'qu •• "'ril;Ji,l.d""'d.l5""oct .....Introdúcel.ypul""ooo,'Continu.f.

01 Escribe la clave

1IIKf<II."""",.... IodiM-fIo¡yModo¡

l._"'1"_~ ....~5""<><l.....y .. ," ... """,""","'~Il.:""""'ddor_,,.",,Ia .. ru<nlr.>.h><J;JÓj(.. oI""a",'''lol"r__ Clt'''d_do~f<_o

Activación

A ~~~;!~:;::~E'[~;¡5~~~:deOfficequecon\ie""todoslosdemósp'<>gro"""Porotrolado,noh"Y"",lióndep<uebadeExceI.,ino,6IodeOrf~equeronti.neb,eI,aunquedurontelainst,lación¡;>ued .. indicarqu,WIoquieres ExteI.An,esde.so.debescompr.,OfIice,

~i~,~~::d!c;'!~~~;,:I;:·c~~gar"quedebesoctivarel<OÍtw,,,,conun.d,,,,,_DeIorontrariofcmkmil,;!como"",,¡óndep,ueb.lde60

Excel es parte de la suíre de Office y. como tal, necesita ser activado con el programa principal

Activa Office online

Primeros pasos


Aplicaoquítatachado

E[:'~. 0El: O ......¡;¡,,::,¡I,;,M

A~k .. oquit .. negritas

Estali"."",...,...,._dóndoco~o<do_~.~eIf<Mm • .,deu",,,,1do.

-;:~H----:Comandosdefonnato

;=0'od~~hojaSeIec:doJliOlahojaac:ruaV..merior

EH.:EJ

¡'"'I!l."""I"""u"'''''iodo"o"",,,do<q""p...... "'III""con.yud.ld.ltécl_"...."",;""0,<0>."(""018ieflUUJliOfÓnnUI~

Comandosde selección

-~ -."------,,......

E..... u.. m....".... """u"'"""'"<om.>MMq.. ".........."pI..,pa,."",".,.,,, .. _" ... ,,,,,,,,,,,,,,,«1

Introducedatos

Aquí tienes una selección de los comandos más útiles

28 Excel para Principiantes

Comoalte,nativa"",aunlibronu""'.parti,deunadela'plantilla"omo Siquiere<<r•• runanuev.""'l.i6ndeunlibroqu.y.tie"....pul"'con.rver•• enlapógina,iguiente,Elig •• I'Lib",.nblilnco·pilrape'son¡¡li .. ~o t>otÓnd.rect.o,OOre.unomb"'y~e<cio""laenU;ocl.·Abriru"",,,,,",·

04 Nuevoa partir de viejo

H.. dicen 'Abri~y luego,obre'Equip.,>,y.q....eI en.. ,.",,,,,,elfichero '"elKuentraenelpropioequipo.Pulsasobre'Exami""YIoc.rlZaellibro_

-::'ª"-D~~ ....o:;:

-- -

""elequipoo,de.........,,"" .. lislode'ecient..._agr"9",un"""""'>iliO'e<taf~ta_Si",decide<porolg"",dela<pi.lJ>liIas,~~ot.por"'I¡nilde .. l.. y"""dobIed¡c:soIJ<eIaq"""";¡u!'~.pOI.que"«.¡rJI'enPil",aI!aypue<!.lsc"""",,,,,alntJOduc:i'y""tit"'Iosdalos.Si"""""cr ~n¡two,..,...,."enbloro;QpuedesUIa,laplan conelmi!rnol'Kll'Jlb<eobienhazel",,,,, 'Abrir o"".lJbIos'yluegoen '1>IueYo:~~,.Pilr.r .. rrOsm:Jl"'l<".LosIibr"",........,.deE>ccel~con_""""","Wno,.e;.comoha:lta"""'alperopuedesaflodj,,,,,,,,,,,nern.iIE1.

02 Abre un archivo

03Crea uno nuevo

_. E "=-= ¡jld~___ 0_-.

Pul,.,ob,.'Ab'irotrO'Líbro,'y_ó,unmenú",n,iIIO'''I,quietdaenelquepued",.legir.nt",.brirunfid ••ro.x~tent.o(rearunonue\t<J

01 Comienza

'Abrir/Nuevo'

1;;--"=--~JI_~::-;_ -_ [:-:t::ti -'-1..;"'~-

--- -_jj- -= • II

"Usamuchashojas,ordenadas

por función"

Ikheroyhil,idoo!<osplanooporotrom3>roóentes,pulsa<Obre'Abri,O!JOl LíbrO$'(en E""I hoy un errO<cJel,aclua:i6nyaparececomo'AblI,olr",Ubto<1y.ncuentr .... f(hNoquef1e«!Oir"'en~

e~~:~E~~~a;:~~~'~if~:rf:opod'.,verla,direrente>plantill.,dl,ponibl ... Yeso"'tábien,p"ropuedeque'eng1l<unformalO.. p.<llicoenmente,Allqu.,~funclónc!e1oquequi ... ,hocer,deber;l,real¡z"'una",,iónuono.Side<e.;,eontinu.lr[¡,bajandocoounfocheroant<>'lor"implementeloc"iza,"""mbre""el

:rs::~~i;::~~~t~~~~.~!::r~~·",.listil,porqueY'''''''eunti<'mpoqueaw.leel

Antes de abrir tu primer libro de trabajo, debes tener claro el tipo de proyecto que comienzas

Crea un libro de trabajo

Primeros pasos

ExcelparaPrincipiantes29

04CárgalawMlosre<urladosyeuandohayaselegidounapiant,l3quetegusteoteconvenga.c;jrg'''conundobledic,Re<:uerclagu.rd.rlacono¡ronomb..

.... .=Emplealas'Búsquedassugerida,'p"avereatEogOriasespeciflC.sde'",pI.ntill.,onlinequehoyenOffic •.comoe"rib.¡up,opiabtioqued •.

03 ExploraOffice.com

Fij.¡•• nquecaod.pl",,¡ill.tioneunpequeñokor.odeunpinenlaesquinainfe,iorder.ma.Sipulsa,enél.rleja,áslaplantilla.ndadaeneselugar_

02 Guarda lasmás útiles

<3----,--- -¡lldll_._ _ __ o.·

Nuevo

01 Echaun vistazo a las posibilidadesPul.. en'Abri'otrQSUb'os·y.n'Nuovo·,~I.lj'l.dep..ntill.'dj'p""jbl ..[)jspone,deunacasilladebúsquedaparaencontraralgunae>pe<Ífka

"=~-'1ldll _

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Plantillas

Todo Ioquen«esitas'""""'rda,'1"""""'"libro<Orlluprnpio<lOmb<eylue9OY<l~.... 1....... pI"'liIloomodif""""como"".,.""Hayl1'klCha<categorla<._car""yibros.tarjet .... f;¡Clu,a\irwent¡rk><.presupuest",.indusocoler-.J....,..T....,biénhayun_loóocon.. 'planti .... q""""'U>adore<""""""""".de"'I')(j()(, .. pyedes....,""~"'IaIm.i'l'.\poO.lmenle~nllO'CeW.xIdebu>c.lrpor1Od.1>!o>c01erp1as.

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.. "o.grMicoS,fÓ<rnu"';yca~lI.s""em,.<Ia_SóIohasdeescriborlu'c!alo'y<.mtti.l,I"cabecera,

~=~~:;,;~:;76~':~~:~~HiI)I.lgulldSplaf\tW",Ir><lui(jo"onlucopOadeExo;eI,perod~po<>e'Sdeunenorme",po>iroriocleelIMenOrfi<e,comp.,aloquen"""""",j'una,,,,,,,,iónalnte<net,Po,,uerteelproceso,,,muy

Comenzar un libroes un proceso bastante tedioso. Por suerte,hay toda una serie de plantillas que te facilitan las cosas

Elige una plantilla


P.rogua«la,elficheroactualmnotronomb,e. PuI",denuevoen'ArdJivo'y'Gua,oo,como'pulsaen'Ar<hivo'yen'Guofdarcorno',Cambiael estavezd<'S¡)iieg.lali,,,,Tipo'pa,ave,tod<><1osnomb",<lelfid,.rooguófdaloenottacorpet. formotosenlo,quepuedesguardorellibro.

02 Otrosnombresde archivo 03Diferenteformato01 Guardar normal

--- ---- ---.:~_:-:, . ,. -.:~:='"7_;-:

UnOd.lospeli9'OS<:leI.¡nforn>atic ... u,,"

~~~~~.~~:::t~~~;~~=d:-vi""C.lgu.mec ....ndounulé>Obre.lt.d.do.Porelo, ...g ... rdar ... "abajo!"9u1arrnfonte .. ooabuena.... _La,.p/icocOones""orfl<eguatdan"'ttilb.ljopor~""""demodoq .... ~h<I)'unW<tedeluz.no"n.lm"n..,di<pone;deuna....li6nde,ecuper_alaque

:~~:"~'::..~....:'.~def'~~puedeserlitiLDe<deE.ocel20IO,pyecI<_,¡guard .. ""f",hero>en "",,",matosde 2003 Y 1.00/. 051rnmo l<XIiI""""""deot'oslorm¡¡to¡p"'adiferen1 ... pkOCiones,cornopo,ejemploarchM><FOf_

Guardar

Si hay algo que debes saber acerca de los ordenadores, es que has de guardar tu trabajo

Guarda tus libros

Primeros pasos

E>«:elparaPlincipiantes31

Siquie,.~pued.,move,lo<libro,enposi,iones.,pe-ciff< .. manualrnente. luegovealape'taiiaVi'ta·ypul ... n"Gua,da,á,.ade"atJajo'.Asig,,"leunQ'ganizalosdomodoquOUMtodQOI.,pacio.np"ntall.o roombre,Pa'.",,'¡parlod.nuevo.u .. "Archivo'y'Abrir".

03 Organización manual 04 Guarda el espacio

02 Organiza los librosPuI... nV"t"yl'-"'90.n'O'9"nizil(todop"'a.b,~.lc"""roque"';oyud.laor¡pani"",elespaciodetrab<jo.Selea:ionalaopcióoque tecOfl"""'9" má,

01 Carga los ficherosPnme'opul,.en'A"hivo·.l....-go.lige·Abri~o·Nu.vo'~ •• b'i'lib'o'exi,tente,o crea nue""'pa,," utiliza,en elespaciodetrabajo

Aforturli'd..-nenle;>6Iot"""'quegwrdo'eIe<pa<iodeoabajounasola"'zpa,,,rucolt<<ióndelibrosdeuabajoyl..egoguar.... ""ficIIeoro.cwn<Iolos~editodo.Laprá<imil",zqueIosquierOlusar,IÓIoUlr9Oele<pa<iodetr.lbajOyca'9"rá~""libtm~<OIoc.!ndo""""<u Iugor,EI"""",,,deuabiljot ..... "'P<<JIliorormolO..... rrn""""II<madoJdw.la""""'delose<pa<losdet,abiljo..,,,,,,pieGlelzoom.ptOpiodoy_'.uedequelodisuibur:ión .. """"omentecórMIaQUieres.Puede<aju<tatlaenelmenúV~ .. :enl,eOl""~'es.

Espacio de trabajo

"Laclave esutilizar el nivel

de zoomadecuado"

trobiljoyenlosdotos."'10sUl~mos .. ~;jn<uarxJo("n",b;cel.~""Iosc¡uarda"pO!'e_GU.'d.,IO,.,Poc;osdetr.b.Joesun.

lundónque.>táenEx<eldesdeha<emucho,peroque""",,,,elecon,lderor

E'''lupendopo"I,!;wosdet,.bojoque .. tánrelocionado,O';nculado>yquetien",queveryeditarc""f,ec:uencla,Tamblénpu<'deleo'v¡,para",mprob.l,r.oja,cIe_t.opedido,juntoconu,,"¡acturaoun9,ároco,Loquehaceelp<O<e;oe;gu.r<Iil,"núm"",e.",rod.at<"""'abi.,(O~",posil;i6n.nPi'm.lI.yeln¡~d'ZQOmutiJiz¡¡do.Perono9u..daloslibr",en,",d"modoq",,~hac",c.mbios""lodistribu<;6ndele!pa<lodel

En Excel 2010 puedes guardar la distribución, posición y zoom de los libros

Salva el área de trabajo

03 Copia una hoja 04 Mueve hojasPa.. duplico,unar.oja,h",·Ctrl+cli<ldicderecho·enelloyelige·Mover"o Unavez,enomb,ada.puede<a"a,,,a,lape;lañaalluga,q""tecorrvengayCopia".Enelcuad'oa"ivalaco,illa·C'.a'una,opia'ypul .. en'A'.pla" arra"'a~a.izquierdaoder",ha.no'tauna~ÓnclelUog'aoo

32 Excelpa,aP,incipiant",

02 Asígnaleun nombreP.,.,.""",b, ... 'tahojo..,blanco.o...'Cl,l.clk/di<cIe'""ho·sobrelopesrañayelige'Cambia,nomb,e'oo...undobledicenlope5l.ña

~'-'-~---,._-h _ ..._.,_._

.._._-

te.ho<r.,elkwmatoy""~muIos.P.,.<>rn!der.u""hojaba,taoonpul<¡w..x..,stJpt"$taña_v.~quie,... pued... ""I' .... ta<alordmque"';e,asSideclde\rwliwcombiosgener .. ..,elfom>o1oolasJuonte<yne<,.,..,_cionarIoKxlo.hazn<»<lic/dkdete<ho·enlaP"'!.lfI.lyap.l" ..::.. ~nla,op:;ior>esp"'.I.rrismo,~laopci6nPi'"5ele<cOma,!<XIa,lashojasalovel.Tambiérlpuedest!Ioq<ROt ..... IIO!iIporaqueno ... poed.edita'.uo:::uI1.rlapor''''''lior>esdeseglfrdody.lWIoImente.tieneslapo<it.iid.>dcleasig",""",uncolor.1aP"'tafIilporaider!lifi<:.. Ia,ma.'ópódarne<11e.

01 Carga el libroV•• 'A"hiV<l'yluego'Ab'i(.p... c.rgarunlib'o.p.,."",.runahOjom,lev",pul,•• neliconoquehayalade,echadela,pe""""ouso'Mayus+F"

"Un libro puedecontener

múltiples hojasde cálculo"

la vel.Puod .. og"'9",n"""",hojosal ,b<oobiene>posibledupli<aruna hoj•• ,,¡s'''''te,{ooloque

Organización

~~::~~E~~:?:~~~~~:~~:~~:n.iSlem.d..... 'Mi••• nl.porl.inf.'io'd ...pantalla,<¡¡ellibro""AmaximitadOparallen3,elespa{lode~.b.ljo.l.spes"'"".pare"", .... ~p"rWinr.riord. l.pont.I", Unlibropued.l.....,multiro",hoj.~Con('''''uE'nc;aocu,requeonp¡oye<<<llienela

"""""id<>ddevar,,,hoj¡l.dee<lkulo,oomoWG""tien.""'tidoq""toda;ell", ",encuen"en en elmlllOOn(hero.demodoquepveclil'edilarla••

Descubre cómo crear hojas adicionales en un libro, moverlas, organizarlas y renombrarlas

Cómo organizar tus libros

Primeros pasos


03 Selecciona una fila completa 04 Elige algunas celdasPara",lecdor>arunafilarápidamente,ponelcur<or<obrecualquierceldaEmplealo<cur<oresparan~raur>a<elda.l'lJl<ay""'nt.n·Ma)'Ú,·yu..de.,.fil.yh •• ·Ct~+cli<fclicd.. echo'.Elig.·s.eIec,io....~y·Filadetab1,1' loscursoresparama"afunrectángulode",ldo,

.=-===~I~ ~

" .Hojod•• ,i".n,¡.dolo •• mpl.odol:1-"- --

02 Elige una columnaMu... elcur50r50breu""c~um"" ....... delo,,,,Id.,quec<>nlieneu,,,,letra,EJeur>OfGlmbia.unafle<ha,Hazdicpar.",leccior>arlacoh.mna

01 Selecciona múltiples celdasPul.. ,obreu""",ld.y.rr.w.elrotónencu.lquierdir",dónpor.>elea:ionarla,celda"Siarrastra,en d"'gonal.elegir',unbloque_

...:: _ ......

Selección de celdas

.b.l¡o.En...,m""""'totienesq""hoc"ÓCy>e>ele<:ó<Jn,3r.IaI .... ,<>mpIet._P.'.~rpol'Ia<Cf'Id.l"on .. ledado,""'k>I""""""'por."""""l.de U... en ......Parafl"'l"<"""""<EIda,_opa.a¡'alfi,,,,1<leu.... lineade~conconlet'lidc,""''''"'que

~~~:=~de""~ ...Ied.l5C""ayudode"'tec"'·~...,Ólque...",eo;i<wlo"'cekIo",,,,,,ly ... ~'IOende"'seIe<ción:=:e:e.:=,:ru"",queeSlé<

"Con 'Mayús' y loscursores amplíasuna selección"

.. Ie<:ÓOfliI .... deemratm¡¡quehemosdescnto<>.

.un más ",nc~lo,hozdi<:en laOIbr<er.de la fila (aI.ilquierda)ocolum.... !enl.parte'uperiol)y ..

:~::~~,:~~=~':~r>OfAI<>.. rgOdelos.nO'E"~"'h'SlmPlifi""dO

yahora.,m;l,senclllodenavegarporelpro9rama,yaquelo'C0<11,ole.sonmá,

lógico,yútil ... L.oper"i6nb.ls".de",leccion¡wull3~daesmuy,,·n<il":,implemen1e~l;aen"liI.SuC""lenioo,p;orece'áenlilba".derórmulasP.,.ed¡lor.ICO<1tenidod.u""ceIdo.d~r •• I~.runcJobledico;,.r.b,,,,'de(6,rnula<ypul<ar500",.IIa,P".selecdona,másdeun.celda,pols.ly.rr.,tr.eI~",.d ... Iea:i6nSueI<aelbotón,uandocubraeláreaque_esitasP"''''''girr,l"o(oIum...,rnmplela~pued.,

Las operaciones básicas de Excel son seleccionar una o varias celdas, navegar por ellas, e introducir datos

Navega por las celdas


05 Pega el formato 06 Inserta nueva filaHaz·CtMclic,/clicderecho·«Jb,.la,celdas Pa,..i",e""runanu .. afilirdedato'.''''.selecdorl3da,ymue""el cU'SOfll3'talaentrada media~~nsobr""'ribir.haz'Ctrltd'''''licde"",ho·formato' para ,a""'ar la,cek:1... moneda yelig.l. entr.d.·lnse<tarfTod....... fil.·

04 Pegado múltiplePre'iona'Cmd/Ctrl'ypul", «Jb,.cadaunadet.,celd.,individu.I.,quene<:e,¡tantene.-formatodemoneday,em.,,,,r¡ln

M!¡¡¡!i!€!@¡¡.

02 Pegala informadónCol"""elcursorenla,iguienteli""aenblanwyhaz'Ctrltdic/dicd.recho'.U",·p"ga~pa,..añadirelcontenk:1ocopladooemplea'CrndlCtMV.

F-'''-'.~:':

01 Copiarun bloqueSele«ion.oelbloquede,"lda,quequier.,copiar

~o~·~I~a:~~~~I~Ct~~::,c.~~~~·~.op¡ar·oU>ala

03 Copiael formato~nelejemplo,u""rior,~gun.o,celdo,U""""foml3todemonedayotra,""',óIonúmeros.~Ijgeun.oceldacon fcrmatoyc6póala-

• ¡ i

Copiar

"Puedes pegarfórmulas, texto,

colores y formatos"

H,¡y ..... ""iedeopc."...,.depeg¡>do .....pUede<util"",paraali ....,elproC"",-laprírne<.eselpegadodioeclO,luegoest.lelpegadodefórmuia>olotmato>,..,mbicoI,elpegadosinbo«Ie>yla!ra<p;><i.::iOOenne_iC.>Iyhori>ontaLLosvalorMdemoned.lt._",pueder\ropia,wmor>.Ímeros,wmo""k;w",confotmoo;ooo;mo",Iore<conelformatodelacekladeorig<nlnclu;opuedescopialYI)e9ol,elformatodeu",,_.O(r.~ntoc"''''''''lO>q''''«ln_Fi""lmenlO;<uancIocopialoigJ"",celda;tieno><la~deiOl<'9,.. ""datosyelfoanalO

~eI .. r",espeq~letr.mp05iblequetedie'.,CUffi!.ha<tamuchodelP<Jl'<_Aliqueno><"'¡¡o<

~,:~~~=.:v~presgr..,""'(ant-E~,~~n~~~~~~~~~f~~~2i~~~~e<u,lquie,,,,,n\¡<I;!dded.lo~~n,,,,,borgo.,,,,,no"'todo,y.que pued",CQpi"y!"'9ar<ualquiercooleoidodeunaceIJol,olr •. E<!<>1I'Ic1\lyefórmul.s,te>.to,color,fo'moto,ytiposde,<!l""Dehe<ho,aqu¡esdondeMsdetenerruidado,porqueP'Je""'«)piaru""r6<moo~nc!a'lecuent.ysolt.rIoenunlug ... dondonoseneco!il.~",puedepr"""""rqu"o!ro,(,jlculo,"""ll"".. r(lnem,pero""".lmeno~ ... ¡.lgootMo.f'<>«>

Esta función te puede ahorrar mucho tiempo cuando tratas con tareas repetitivas

Copiar y pegar celdas

Primeros pasos


Hazundobl"<lic"n,,I'Pr«ioporunidad'ye«rIbelo,Ve.-á,quelacolumna Seleccio""u""<~da<k'lmporte·que\eon9"<ontenido.Haz'ürlt<ficJb(,,OOImporte'no,eha",tu.li.. do,porquee,¡ov.d. derecho·y<opiil,Eligelo",ldaded.. tinoypegill.fórmulo

03 Añadeel coste 04Copialafórmula

~:"'"""0::-;:'=---'""=="-;-=-,,,

helioounvalornuméricoypresiona'lntro'_HOIundobledicenDescripóón',escn'belayp,,,,iona1n"o'paratermlnar.

----,;;--- --::.:=- ~".~~~=~=-~~~":.:..iEne,t •• jemplovamo, •• nadlrunnuevoco",eptoaunafoctur •. H•• undobleclicenlaceld.deloi"luierda,enlacolumna'Cantid.d'.

02 Escribevalores

"Editarfórmulases distinto aeditar texto"

edil"lO'l!>';yn"""""es'"",tiOnde""'ibir""da"".Peroedit.r~,,,,cornpleta,,,,,,,,,,=lec~:,'=:'==......~conf6rrnula.Iat..rr.""_",lam",,,..áconlOd.l,Ia'O><¡)IE"ii<>nesQIRconIieneyt_eniaceldopodrá,,,,,, "mismo.,kwmotiln.P..-a""'libi,unafórmulaenlugardeun<implenúrnerool.,1<>,óebesln~odIJ<:lIelsig""·~'obóMpub.Yoobreelbclón'lx'enlabiotradefórmJlo5p"r.obrWeI'Con"""!OrdeJó<mula<'yO<lirdc.'¡eaEJ<é<'lklque",iete;ha<:..

ynoquie,esgwrd.,loscombios,pul", >Ob<.'"O,en lat"m.defórmu¡"', hazdic""ela<p.o,,*,La'oeIda'pue<lerlcontende'bienlOxlO,númerosof6rmul.~ol()lm¡uo,po," •• fi05ptop:>,ilOS.P...

01 Seleccionalacelda

Editar celdas

Hay algunas formas diferentes de acceder el contenido de una celda

Edita el contenido de celdas @) ~.._--

-- _. _.- --- ---":.;= - • "".~'- - ~.,_:='-," 0_, .• :..__':: ••==

03 Resultados inesperadosAqui,u... n""" • .,,'r.odaenla r.o¡aho producido,.",kadosinesperad<><.Haz'C!rltdicklic:'derechosob","celclo,uperio,y,,;g·'CGPia~·


05Quitar una fónnulaTamb~nt>oyun.fó,mu"qu.nofun<ionaHaz"Ctrltdi</dicd.,echo·.n.llaY"~·Borr"r<ontenKJo'.luegoe<c,ibeelvalo,cor,ecto.

04 Pega elformatoH.. 'CI,I+<lk/cll<<lere<~o·.nl.celclo.fecl.d.ylu.go.ljge·Peg.r~FDrm"to'para.liminar"formatoinco"ectoyrestaurorelcO<T"'to

e=--I ----~~

"1' ..

~1~~:I:!ent;:.r~:~~~~:~~~I%~e~~~ "'<eklayel;~I.entr.d.·Bo<r.,<onl.nldo'.

01Seleccionaelcontenido 02Borracontenido

Umpia el contenido yformato de las celdas

Primeros pasos

ExcelparaPlincipiame<37

Pul.. en'Su".r;iguienre'par. ~pa;o. paso.Pre<iona'Reemplaza~alládondequi ... ,inc""""n,.relpresupu .. ,oene",''''''

04 Pasoa paso

- • ,.._ n...... _

~:J 1~:.!E

".. ~"" ...... ,."'": ~::-:::::~::

02 SustitúyeiotodoPuI... n'Rerlmpl"",r!odo·yE>~bvsur'.nl.lhojadec'kulo.,">tiruyendo,oo ... la,eade"",."",mAric.men' •.

-;i§¡¡¡¡¡:¡:@~Mi2lf,!,~{~;:,_ ~ iíi$"ll _g._ 1~§~~l;§ g. _ El;§ §

~~-·h~-~¡~~~;~~~~-~~~;

E<!.""ze<cribe'10000'enlaca~I"'5u'Glry·10500'enlac.~11aR.empl... ~.AjU>1.lIu"oren'como'V.lore,'

03 Buscadatos

....... -.~--"!!.-'-'-__'.'!!.-'--___.,!'~

Por. ,.mbi.r lo, c.t>e,... ~ pul,. en '5u".~ y·Seleccionor>Reempl••• ~_E"ribel.p.l.br.'G.'to,'.n"'ca,ill.·Bu'Gl~y'Co>te>·en·Reemplaz.r<on

01 Cambia las cabeceras

~;;;~'~~I~~~-;~~~~¡~~~;~i~;~;~

'Buscar' y 'Reemplazar'

IilW<qU<!do,pue<lespuls¡wen'Form.l1O:E>lOlOperrniteindic;l'<rJéforrnatoha_apIitadoalasceldilqoe.. I~,buscando,l",óos~<IebU>ep.IO'do>Ol1'Suscar!igl.ienIe',qoevaportodolil

~~=:':~~",!,,;'~'o<b$'.'I""Lapestoo'lo'Reemplazo! .... mi>moqoe'8u"' .. '.

peroconopCione<a<icionale<.~e;clÍbirconQ\J"QIJ~""~l\Ji,"<odeni>debolsquedo.asíoomoelforml1opo< .... ~w.l.uo9<>puede>.....rReemplalllr',.,...vapasoapa;o.o'lteemplelllr«xJoí,quelo>"oc""'«>do"""""""'"

"Escribelo quequieresencontrar ybuscaen una hojao todo el libro"

l.celd.l· .. t.lnp"'OC:OIa<"bú<q~perono<onUtile<p.lralUs'itUi'te>.to.Po,."""arreol,rll""oS~~l~~:;t~S~~~:~~'i~EE:-

'Bu""¡'y·Reempl.1z.r:Sipul",,encuolquie<'de"1",.,p.lre<",~elcuad,o·Bu",aryreempl"",~.E".. pe'{' .... 'B""'ale<tálilca''1.rnn.lmilmonomlJre.Escrib.loqu.qu .... 'enc:""n.renell.La<OpC",,,,,,dedórKJeb<J",,, incluyenla hor.oellibra.Puedesbu",.rporfilasocolumn.,yhil\lt,..,lug ... senlo,quebusc.,,'F6rmula,',V.lor.,'o'ComentariOl',La. op<iO<1e,'CoincOdir Mayú«uta.yrrónusrulos'yCoInck:lirco"elcomenldodetod.

Busca valores, comentarios y fórmulas y sustituye, quita o reformatea los datos y celdas

Encuentra y sustituye datos ~ ,~_.~.~


03Másopciones 04Rellenorápido5ele<éionaunbl<>quedeceldasyluegove •• 'lniéio>Modif".r>Rr'llenar>Se P.r.rellen.rceld",enbase.loqueyaMyenr'lla<.presiona 'C<rI+D'pararies'.Ap.r.,eroun,uadro,ontOO.sl.,opcione,de,eries rr'lle""rde'delaceld.'upoe<iory'(trt.A'óosd<ll.delodered",

~~~.. _=~,,:,"::'_-=I=~' ~. ~ .. -~.;=::.;=" ..i .. _2 _f.. ..i01 Marca las celdas 02 Arrastra y copiaU... lr.tónp.r.m.rur.lconjuntod.d.tos."'pi ....Mu.... lr.tón.1o Arr.str. ""'"' lo d.re<h.l",r. ",1I.,.,r.utom,ltic;lment.u""serieÓO<r'ld..e>qui""inleriorderech.h'''.queoporezc.unsi9",,'+'n091O Pul",enlo casill.deopóo"",de'Auto"ell"",,',poraverlir,opdones

Autorrelleno

elcon_delilsceld.o>iróc ...... pero ... dl>m3s::~:,.,..?~,::~~~=...volo<de""ct'ida!;inic: ...... A5l,~loidat05original"""",2.3ylou<a<,Ia'~!e_",,,,IIMo'.lncon4.5.6.lcbuenoesquela_fundonopar.lo>dio'<k .. ..,......,""que~_Lunes.Ma~"'yM_,.-r;¡~\I"oer""'etc.laéosllladeopc:ione>""Mp.Jr"".~demodoqo.¡e~I.ha>e<¡U~"oIogir,puodeséorregir1o.C",,<uIta>Obre'Rellenorápido'deE>or:r'IZOI3,enlo>p.lgiNsS4-8S.

"Elautorrellenofunciona con díasde la semana"

... squ .... .,r.>io<d.fKhaoolosceklo'cop<oWsPuI",,,,,I.fiechap;w.df'splega,lalopeione<<omo'Copiarcelda('ReI_for""'lOl6Io:'ReIIenar~nfo'mato'y'Relenorápido','Copi.lroold¡¡s'dupic.

H·Yo",~one>.n,.,qu.nec."1O>".... ,unconjuntoded.t05.Un.",luciónele<¡.nt...... utorrellenodo.Selecclonilunbloque

ooceldasylue<;¡omu""".I,,",or.Iil.<qUin.inr.riorder.<ha_Elcurlorcambiorá.unllgnornMnegro.querepre,entaalautoll""'do.PullilYm"'lén.lbot6nd.lr.l6ny.~,,,r"¡"Iui.rd,oderechoa,arriboo.b1ljO. Suelta el botónyla,ceId.,Ie'ellena,áncoolmelatosorIgINlIes,enfutICióncJel.opciónd.II.""do.legi"".P".~I¡"opcio"","",.,.I.oo,echaunvi'IOlO.I.pequ ..... ''''illa'OpcionE>ld.""IO,,,,II.,,,,'quetlilapateddoen

Hay una forma rápida de rellenar celdas adyacentes para simplificar tu trabajo

La función 'Autorrelleno'

Primeros pasos

ExcelparaPlincipiame<39

Preliona'lnlro'yse"e.,áelvfncuk>.Si,6Io,ond",,,,,apa,e<eránesto, Siaho.-aedita,ellibroo';ginalyre.liza«ambio,enlo'da,osquoaf«tanaldaros_Si., una f6,mUIa,apa'ece" el ,•• ultado de la fórmula vln,ulo, .I ... u~ado vinculado sea",...,I"'" autorrr<iti<amente.

03 Haz el vínculo 04 Observa los cambios

Ab'elo,do,lib'o,quequier.,U'il"orye"ribealgode'ex'oquovayo01 s.e1e<,ionala<eld.alaquequi.,a'''9f1!9<1'elvin'UIo.Escritre·¿pa'.ladodela<eldaqu<<ontend,álo,da""lIÍnculad", comenzarunafó,mul._V.allibroonginalypu""orrla,eId •• vincula"

01 Abre los libros 02 Creael vínculo

Vincular libros entre sí

,r"",Io,Io,eldavinculod.lnoconl_loro"""liIen<i.,¡"'o!6lou"",,1erendaalaceldadelOlroI,bro. tm."",quel>aya,,,,,,cu1adoun libro conOI,o,nec",il.,~,guard¡I,""broq .... cont_elYÍnculo.Aro"puede«e"arelotrortbroyel""'ullodosegult.;ac!M>enel ......... t>ro.potq.I<'oontio""u,,,refetero::""p"-""oIO!rofod>o<oyola<ekla.n ....<lJ.plOp<w<iOnalosdatO<.Pa,aqur""elllinc:ulo.limplemen!elle<1esquolimpiarlo,eldo, Paro poder""",biarla"argo de

~=':~~;:..:yrePÓ"'elp<ocesode

"Paraquitar elvínculo, borra lacelda °cámbiala"

~";quepodri.,vincul.~",~"""",,eI,..,ultodoqU¬ ... ob'¡.... )(ualqule,cambóoenlo,datosdeunodelosl¡brOl,mi..r1!r.,lo.d"''''I~n.biert05."".fio¡.,r.en ambo<_Enel nue'YOlibro,elquecootien •• 1

u~:;;n~ll:~~:~~::~l~I:~~~~?mtotalmenleindependientey puede ""a," de sendllos v.Ior.<o bOendelruresultodosdeuna r6<mulacalcuIDda,Loque haceel proc.",., crear un vinculoenlre el nu.", ~broyelquecomienelosdoto>quequier",uIa"Noe<po~bleha<erLO""quenol""'}iln"nti<lo,LO"'"por.;emplovincul.runa<eldadeunlibroconrnú~ipl"'<elda;enOlro I,bro.pero,¡elotro librotieneunarÓlmulao"",elaclo"".sa,celda.enlle

Aprende a vincular datos y fórmulas de las celdas entre sí

Datos de otros libros

_ ......_ .......- ..o ·..._ ......._·


-11-+-----+1,_._=-,,_,:::: I ~=::::..-- _ .........__ ..

:::::::::::_1 :::_'~'_.'-'.' _ _____J

:=-. ~===::::::.:.-:':_-

SldoIMoI",,,..._1os~=::..":'Z!,....

idiomoenelquedo!sw'lrob.ljo,.·Av~· ..unapartadomuye>rten<o.quem<><'fi'ITlO<enlarrgur.lnrerioryenlap,lgina4l'Porsonaliz.lrcinladeopcl<;Jnes·y'Sa" .. deherr.menta,deocce><>,ápi<lo',eayudanaconuol.-.elprogra""'endirer""""al¡leClmy.~rlosr",""""""<PJe""".... lavistay.rnano""Ia,w.rr.,deh,marnienr.;;.Verá'q"""'r.;;dosop<ione>"''''''"'paradoVÍlUilllTl<.'nl!>rne<iatrlel.... ~LaenbadaComplemen'05l!>perrrjtear\odirprogr¡rm¡r'deterCe<o<p¡wame¡o...rla""perienOarnnEl<cel.mieotr.. """elCenttodeconllil"",· .. un.p¡wladoquetieneque""rnnlaseguridocL

"Puedeselegiren qué idiomasdeseastrabajar"

y.qu.h¡rymó,opcion .. clel",qU'~P<l'ec.enpnn<ipinCOn ",ayudapod,ás peroonalit.,Ext.1alugu'lO,T..,.-,eselap.1rtado'Generaf,.'¡como'fó<mu~'y'Rev;'lón'.qU'!Qnmás .. p.dlkos.En'Gua,da(pued"'tambiaquéta'petO$u'""p"'agUdrda'tu:lhojdsYOl,o<detal"".PueOOelegl,eI

Imagen y MostrarCambia la reolas detaslmáqenesyrauéstraas

A 'u •• 'Exoe'h.YIOd.u ...... iedeOP<'O .... 'yprefe,enc;",quesól".,cti •• ",ocamt>.r'\'u,,"""',p.'.que.ltiempcque

p."",u .. ndo¡,,,,,I, ••• mÓ,prOOuclivo,Puede.en<on!r.~",enl"opcior'le>.q"""mbién",lI.rnanPrefer_i .. 'enE.>:<elP<',aMac.la,'~'seen<uentronenelmenú'Archivo',ubi<:adoenlapestallaqueh"Yalailquie1da.E<la"ltimaen".da""1a1~mqveverás_Pul .. sobreellay",ab"r;!uncwdrodedi,llogoconlOopcionesp<in<ipol."lailquierdayelde<a,rolode",,",apcione<{contoo.,""ubopóooE>ll.l.deredla.NooNid",lab;¡".dede>pIo,omientoqveapore<:eenoo;osiones.

Puedes ajustar las funciones básicas de Excel en las Opciones, llamadas Preferencias en 'Excel' para Mac

Entiende las Opciones

Primeros pasos

ExcolparaPlincipiantes41

Qtraopclónfu"".mental¡>ar."'te.partado",.lmenll'ldjoma',enelquef>Ued<><de<idj,oonq""idiom.ov•• hme""",'Ex<;oI

06 Elmenú'Idioma'..-._._---_._-

Ela¡>ilrtodo'Rovi,iom'sepa,ece.ldeMk'GSOftWo<d,conopdcrK'Ssimila,esp"ra.ldie<:io ....no,ortogr.r .. yoorre<elón.ute>mlitica

04 Elmenú 'Revisión'

L.op,i6n'Gu.rd.~.,un.del",má,impo'1.nt .. d.tod.lali'1.yl.oyuclaad ... rmina,... ctamentedóndegua,d ... ,todm'u,,,.b.jo>

05 Elmenú'Guardar'

--------------.-r:::-=.::.----_----..___ ._

Siqulere,.r;narelu50def6rmul.~<""" .. p""IO.lacomp",b.<i6ndeerrO"'~O in<lusola, opcione< par. lo<'álcuk><,puede' h.,.~o.qui

03 Elmenú'Fórmulas'

'1: .__ ,_._,._

~ =~.::::_,._._--_.-

01 Elmenú 'Opciones' 02 Elmenú 'General'P.r.""rirelm""U'Op<ione",pul .. e~elm""Ú'A"hiv<>'y .• lfin.lde"li,t¡¡ ü""op<ion .. ",'er..'enala defirkiónd.loolipost>l>i<osy'am.o""'<!equeapare""alailqui.,da,loer><ontr.'., Juen.....aslcomo... p.rienci.dela in.. ,fazy'"her,.m"'''",

"¡. ._*__ ._o_

-----_ ....._----- --.

Explicamos las Opciones

I~:= "=~jl_ - ~-,--_1- - I::IiI

-L..L...:_~~~-~~-~--

Lav.,~6ndeM.cd.lmenilcleopdonescleW;nd""",,,,IJo,,,,,'I',eI~,,,'ypuodo •• a;e<!o,.ella •• nJo¡"',,,,domonú,,¡"'¡OJoont,,,,,.'Ex<eI'

12 los menús del Mac


E"e.p,,,tadoPr<lPO,,lon •• lgodelntera«iónconlo •• ,pectosde'''9uridad,peroonge"",.I"f'eooirnorm""ión,obretuprivadcJ.¡,d

11Elmenú'Centro de confianza'

09 Barrade herramientas de acceso rápido 10Elmenú 'Complementos'E"a ,,,,,cl6n,qu ... ,lireloci,,,,adacon".nle.ior,te permlle.dapt.,la, E,tem<'l1uconllenetantoptogra"""mdependien, .. .:cmode,er<ete,queb,,,",de herr.mi.nt.,comor ...:e,lle~ '9r~.ndo()quit""do op"""". rUl\Cio""ndentrodeE>«elytepermitegeS!"""',.mbasca~~

:::=-- !~=~E:.;"~if.:I~::~:

07 Elmenú 'Avanzadas' 08 'Personalizarlacinta de opciones'E't•• ,elmenúm;l"omple'o,c;onun •• mpliagamadefundon .. po'al.o P<!<w""li.."I.o,i""d."""iones'.,"""del.o,Qpd""",rMsim""""n'..,yaedició"impre<ión, p.nLllloydecompatibilidod qu.,.ayud •• t.""r.ma""aquel""<omando<que"""rná~

IPrimeros pasos

ExcelparaPlincipiantes43

Tus opciones esenciales Cuando usas Excel hay opciones báskes que configurarGuard~r !dlOO'lil Fuente Camblaríacinta Menus;~~,~:::.:~~.ug,=;.....":::,':., ~...,::.:.,~:;";;,.~~;.:=~:m.. ~=:=";:"'"9""den'",¡"'¡o";I.,,,kuo •• ",anolhaydN""" unafu_... """"",,"pu_ qu."""",,,,,_,,,,,,.,hay """"o,_y_...~va.yenquof""",,,,H,v"'"''''' von;¡(')'." ~''''l"ated. "U!"te"=,,O()""~,"," P"'"_"""9'eg"'9'J"" ...":<,,,,"',_.,,,,..,donde,FO<)" ~r"(~, ydr~u~,,~Ie<"'.. Mont.,""'sono.... """,,,,••1,,.. ,"_

&_."...._-...._ ..._ ...__ .

=~=Eo~.:=:_,...,..><tu.lll.olo<__ y<ómo

90>"""1.»_.AquI .. _".._.¡u,,,,,l.!vt!Io6d.>d"'nq .... caku"".. 'f<\..,..,¡"• ."fuodón

~~~=---y'"''"'Fórmulas y GeneralCálculosy cuestiones más generales


62 Conteo en base a criteriosUso'CONTAR.SI'paraCOr1tarceldas

58 ~~~fo~á~fó~secump'e ~59 Comprobartodos loscriterios .

VERDADERO'o'FALSO"

60 ~¿~~j~~~umpleuna •'omo",''';o."",,",,oo",,, _

61 Suma celdascondicionalmenteCombirta las funciones'SUMA'y'Sl

"Puedes usarfunciones paraanalizar datos"

Con~guelom.wmode1ARGO'

69 Conocela longitudde una cadena

68 Cambia mayúsculas yminúsculasAju$lael 'e><10dentro deurtaceld.1

67 Une cadenas de texto

57 ~~~~~o~eldasquecontenganUtili<alafunción'CONTAR

S4sumanúmerosAprer>deautil~arlafunciOn'SUMA'

52 Crea tu primera fórmulaCrea yarlade una fórmula ,imple

50 Escribe fórmulas facilmente 66 Dividir una cadena de textocon nombres C","cadern,rmnejablecl

46 Elidioma de lasfórmulas 65 GeneranúmerosaleatoriosMejora tu productjvidad Er.cuentraun núm",oaleatorio

Deja que Excel haga el trabajoduro y haz tus propias fórmulas

Fórmulas

ExcelparaPlincipiantes4S

-n ................. _ ... ....,"'I_

.'==.-'" ::

"Cuandoconoces lasfórmulas,estas se

convierten enherramientasrealmente

útiles"

En.lp'ime'''''.d'o .. cribelaceid.qu.quie .... ;ndu~_Cont;..... y~.eI,."o.nlo.ru.d,,,,inf.,_._C""n<lotermine~pul ... n'Aceptar'_

04 Constructorde fónnulas

02 Buscauna funciónEnelc""""roqu•• pa'",,,podri.,esc'ibi'manu.lrnontelafunOónqu.busc•• lpo,ejemplo'SUMA1yluegopulsaren'I(_

46 Excelpa,aP,incipiant ..

03 Eligeuna fundónPuI.. ""I.li,t.d .. pleg.bl.de""tego,¡.,.SeIe«:ion.'M.tem¡\tic.,y"igonomé"ic.~ylocaliZil'SUMA'enl.li" •. EI¡gel.conundobledic_

I

Tro,,,e.,un. nu... hoj.decól",oIo,pUl.. en l. celd.que n",e,it. un.fundónyluegoloGlliz.ypul,.enelicono'fx'enlabaIT.,uperior.

01Accedeal botón de funciones

Usa 'Insertar función' (fx) Empleael asistente integrado en Excelpara usar 5USfunciones

.....nque"'tt>puede~ ... <onIuso,y .. god""''''''adorpa.'''''pmdpiante;.ene<'.ap.lIladoclellibro""""".mosll .. te~pIN<>dobo;eIlO11,....nque;,mismo .. opI"'oble."""-""""""<"l)q"",.,rótmtJas«lliU>,"'''''",~,.""""ta,m.ilpoImleScIe""q",,~par.,,.bojaroonMdalo..

manwlmenteoulOndoolconotructordefórmul ..(note¡xeocupe~"""""",lild¡fi,en<iillpuedesSU""",'Mlaromultlplje.. ,,ar'''cefd.. mue"-,YtamiJ;énpuede>u .. ,fun<:ione.(lógic .. oe<[adistica~par.,""","I",d.",,_P<l,ejernplo.puede,emple"lafunOón'Sl"par.",mp'ob.lr~",cumplendo<,o<,riterios

M~~~~~~~?~~r:~~~~~~::~:~:yl""goutili,.,16,mula,p.ofOmanipularlo,Enciertamane'a.debe'¡¡"LOmp<"""""los

l6<mulil"lyatiene'"t\OSronodmlentosb.l'iro'delT1il1omj'¡c¡o,ylógic._Al.",ribirla.fó,mul..

Excel es un potente paquete de software para organizar datos en hojas de cálculo. Luego puedesmanipular los datos empleando fórmulas para automatizar muchas tareas, ganando productividad

El idioma de las fónnulas

Fórmulas


.''''''''lod.,,,,,,1o ,.. ~r,ocllln"COHTAR~'.q ... " ......... "" ....... "' ·"'"·0· ·..... ""'"...... • ..."'""""_~_ •..,.-[hodo ...... o......."_ ......,.0., .... ,_,,,,"'""""... ","',,"",_.""' , .. " ''''010. _ .. ,,, ... _ .. _ ...... _

¡",,_ ~---- - -s-:-: ~::..:.=-- ~=c.


localiza filas/columnas ReferenciasLa"efererICla'decelda"eemplean Puede,usa,,.fe,,,,,,0sabsolula'par.idemif"arunrangoque""kula" tS1enfótmula.par"punfi!"comopore¡'mplo..suMA(8&Mti~ cekJa.eoocr"iI>yfi;'s.

los paréntesis(ualquie,c<><aenpa,ént .. ¡,vaprimero.NO<e'Sit.,;i,oeord.r¡.,<Iees'opararu,fórmul.,complicoda,

Multiplica dos cifrasPuede,",a,multiplicar(-Ipar.combin.,dosconjunto,d.,if,.,ycon5e9ui,eI,.",kodo:_O"E8

Resta valores de celda Divide y encuentraP.,.""t."combl""eI~g"" '"f SIqule,eso;"kli,unnúmeroenttemnun,ignomeno,r-1.<;omoen o,ro,loúnic:oquen.":<"¡t.1''''ut~iz.r_07_D9.po,ejemplo "signo:!'.

SumaceldasSUm.oeldo'indiviclu.l... ocolum....'"t¡liZ.1ndo'_'y'+'con'SUMA',p<l1ejemplo_SUM(622:M22J

Comienza la fórmulaEI,~no~e,.I!lrnbok>qued.bes

~n~~~~i~:~;:,,~~. paropoder

.:..!.---_o

Matemáticas básicas

IFórmulas

ExcelparaPrincipiantes49

09¿Quieresmás?P,uet.a'COMiERTIR'enlacategoriade'lngenieria·pa'"trat>ai·,conrnedi<io~,Y~te<i""tesv.liente.ed,.unvi"ozo.I.,I...,cionesde"Cubo"

06¡Redondea!·Maternótica"yTrigonornetr .. ·.stán'eple"'d.lu""iones,much.udela', ....!esnotwb,~'''''odesdeelcole!¡io,como'REDONDEAR'_

;~-8¡-nJi 3 ~-1;'!1

La ca'ego,,, Texto' puede""útilpa,aforma,ea,el t.. toenM<elda',·NC!MI'IlOPlO'pasalet, ...mayúsrula'y'lARGCTcuon"Ios""act@fe¡,_

03 Número de caracteres

:,'11-i .E., -" -" -

08 Depende de la condiciónl1!c.tegoriadelnformaciónteayudaa obten",respuest",deunahoi>decálculo.Lasfundon.,·E5.PAlt·y·ES.IMPAlt·te.yud.nenest.,to,e.,

l1li--~~;~;':~·.;~~~~n~:":~·~~Á~·':!:ult.nespe<¡"lm"","úlile,

OSBuscadatos de celda

ISflllj~t~.-:--.~:_===~.~=-~

02 ¿Puzzleslógicos?La,.tegori.'lógica'indU)"'funcione<quereallzanp,ueba,lógl, ••• ntU'da'os.Alguna.cIela,ma,úlile"on'S.:'Y·y'O·

07 Horade analizar

'.~ ....- -.'

01 ¿Dóndeestá el dinero?Enl.<ateg",¡alinoncier."""fundon",,omoPAGO'.u,.<lap.' •• ""'lg ....'Pil90'men' ....I.'yTASA.INT,quotedala'ta,a,doint.,é,

Funciones para tus fórmulasEn el siguiente tutoríal exploramos algunas categorías que tiene el Constructor de fórmulas y destacamosalgunas de las funciones que aprovecharás con mayor frecuencia~:;_.:...-_.-... - _ •. - _';.,:':'" - - - --1 ~;=_'."':.... - •.......-'::::_::,' '~:.:::..-:-:.:~ ':.i§._':".,_','~''.:.~::.-:_-:.:

SO Excel p.r. Principiantes

Exceltambién tiene un administrador de nombres

1'0_....,.""'1"00<, ............d.,fiIn;,"".......... "_;O'""'"""'._-....,...ocutt.'''''n>d.o>..... .,.._

Gestionar nombres

o.he<ho,unnombre",L01rnhxJo_que"""'que, .. ~sero::iIoent~eIp«ipÓ5itodeurliIpa<l.deundocumeno:odeE>«ele""''''''''bre'''puedenge«iOnary'.:tUil"""rócllmenleseqUnklne<:esltes.

Hoyoo.tipoo;dor»mb<""Nomb' .. deflrlidosynombl.. de'abldlnlr»mb<e<deIi,,"*,,'"

~~:n~:~':;=:~~:I'too"un nombrequeleMig"'"una .. bIa .... Ex<eIPotdelecto,E""eI.,.;g""IlC1<l'Ib<e!(<:!<ffiTabOll.TobIo;¡,T.bI.>J,.1C-

"Los nombres sepueden gestionar

con facilidad"

.p,;""",¡anenUflilJó<mula","",_SUMNC1:C211I'ero"''''r'''90deceld.l,podr~ter1",unnombr..p<opi¡Ioo'wp<opósito,SI .. 'ce!W>r.pr .... ntan'Ve<1[ .. _t01"""'.podr~nlener"''''rlOfTlb"',demooo()ll<'lar6<mulllella_SUMAlVe",aUOlales).

Escribe fórmulas fácilmente ~ ,,,.__.~con nombres Facili~atu tra,bajo aplicando nombres y.descripc!ones

a vanas secciones de losdatos que has introducido

Fórmulas

ExcelparaPlincipiante<Sl

05 Eligeel ámbito 06 Seleccionaceldas adicionalesElmenú de'plegabledictael ámbitodelnombre.esde<ir.si se,efler. a una Pul•• elbot6n de 'Haoceref.. enciaa', Estoreduce"cuadroporaquepueda,hoja"F,.dl¡c.oallibrocompleto ",le<don.rmá,<;@id.o,.Hazdic.n'A(epI.r'<uand<>o<'bo~

=_-----------

03Elcuadrodediálogo 04EscribeunadesoipciónComométodo"tl.moti"O, abrelacintade fórmula,y elige'A,;gn.,""",bre' Elcuadr" de diálogo tamblé" 'e peorm~eu....descripciémde lasceldasE'''ibeunnuevonomb'.enelcuad,odedóálogoq'''' .... br.. "'1e<<ionad.'.DEnuevo,...tades<ripciónpue<l.tener~t.25S'.,""Iefe<;.

PuI.. oa' .. "'.tur.t6nporelá""quequi", ... 'enombr.,.Elnombrep.o" Ú<'il>eunn... vo'lruloenl."sillaqu .... en<uentraj"""' ... i<quierd.de.st.áreaene<pecialapa,ece,áenlaca<illadenornbre< la ba"adeh'I,mulas.Puede,.ne,.".25Scarao<le,,,,ynoadmnee<pa<io<.

01Seleccionaceldas 02Añadeun nombre

e....... u.t~ ....~~---------- .__.---------

Aplicar nombres

S2Excelpa,aP,incipiantes

Conforme"'.wodu<en.........os~y<OOle';"""hoja"""daquef1'kle$tr.e4'Cost~t",ar ...actu.JIizaautomátoc"""",teEUe",..,ejemplo"""iIIoqueexpluelpnr>;iplob3si<odelasfórmulo'yc6mopuedenaulOmalil,..c""wtar'"''pa,aollolr.,,,,,,,,ntiempo... ioIo.Yaelpmp;onombre'f6rmuIo>'pue<!e""",'

<CIn'I¡lIicado,pemla ....dad"'quebquehaydel'M"'l6gkoclecompter>detyfkideopka,

1JniI"".quelohay.,~ .. ....-.;iIIQañadi,m.\,rÓ<rn.Ja:lparagenerarll<lrio<re<ultado<apa'li'de>ÓlcuOOIcUilm05wtosqueitltrod"",a,""lahojoclecók:oo

"Lasfórmulasautomatizan ciertastareasy ahorran

tiempo"

lainformad6n""I.colum"""(05te',E'tafórrroÁlpodrla;um.,lalc~rasdeest.coIumnaymostr.,eI'<'lull.ldo<'r101,ap.lrtedeldocumentodeE><a'I.

Deja que Excel haga parte del trabajo añadiendo fórmulas a un documento

Crea tu primera fórmula

Fórmulas

ExcelparaPlincipianle<S3

05 Aplicael resultado 06 Añade filasadicionalesCierrael parént.. l, - 'Y - y 1><.. lono'Inlro',Ennue,t,o ejemplolaf6rmula SIrK'C .. ~a, amplia,el docum....to. USolel comar>clo1nse"a( en" <intaquedac;omo_SUMA(F1H22j.Loceldaorigin.l.hor.mu","ael,o,.1 Inida'_Lalórmula",.ctu.liz.,á..., carre'!'<""lon<ia

04 Completa lafórmulaAiladedospunlo,-,:- ... fórmula.seguidoporelpuntcderetere"" .. dela,mlmacelcJadelrango.heeldest"".ráel,angodecelda,afKtada ..

PuI,•• nlobo".def6rmulo'ju,,,,,,,,,cIebo¡Odel.ocintadeEx<O'lEsaibe~5UMAyEx<.IC<lnfifID3r;l.ltipodefórmu"

02 la barra de fórmulas

ALBARÁN

;,:.._ ...•......•• _ •..•• ==0:::::::::.~.'-~;, ............

03 Selecciona el rangoAñadeunp"r<'nte,I,-'I'-alaf6rmulayelnúmerodereferen<:ladelaprimeraceld•• nelrar>go,Ex<elde,aca,.lla,eld•• neldocumento.

01Tupunto de comienzo:::I~,:~t~:'<~~:uv,:,~'::';;:~:~""""eldóndequiere.queapare.';."

Fórmulas

~

~ .. - ..- -~ O" _ • ..,::••==

=--ª=- ::~.- §"-::. -=--

·~";'-"="'AA,~,--=-~=-=~ ~~

DespuéslJna..,zquehas"eadol.fórmul •. pu~a·lntro·yExcelc.k:ula,;leltotaldel'''''go,Puedescop;a,.,ta fó,mul.aot""celóas.Po,ejemplol'w'CI,lt<li<'enla,eIdaCl3yselec,iona·Co-piar'.l.uego,eleccional."""lda,P,UaFl3yelige'Pegar'.Excelcopíariil.fó,mula.e".,celda,

~:..!... _.- - - - ---~.§._.;: :...:~::...::::-.::-::...~:fC:::.- -:


AntesEn.st.hojadecákuloqueremo"umareltot.ldelosd.to,del.column.c.pnme",pul,.enlaceld.C23.escrib.~SUMA(y<rtiliz.el"IÓI1pao-apul.. ,,,,,la,,,,ld.CS_luegopul, •• nla.squ;nainfu'io,dere<had.la,elday."."'ahada.b.joha".laceld.C2LCie"aelparént .. i,mnj'

_~puede,,,,,,,lafmdOn'5UMjuntocono(r.,funÓOO'l<'!iltitmo'tic.,(como

~!j=~I~~~=t:~~~!~I.04,.ngode<eldilSrot'I5<'<ulivalyl""9"''''Iiz .. 1a1a""lU"""p"r~dI!larórmulolbienresta""ola",ld.[)4oomultiplicandoeltotalporIO),5in"",t>argo.~"'t.m"''''rYIilndoou.CEIda.I,.ngo,,,,,Ivgil,de"""ibi,-SUMA(C6Gl)+04,,,,,,,"mo.empl,,,'=5UMl\Ka01J)4).y'que hocelomOmo.E,probilbieque.mp"",,"'I.fUfl(~pa'.

calcula,e!,,,,,,ldetusi"""'siono:<enunaOOjadecouzacione,oquiZ.!caicularel be"er"cio.~",,1 de.ño..,uninrormefir""'c"ro.o..he<:ho,la~SUMA,eu.. ,iemprequene<Blt.,m",.mática,bá<.ica,enun·hotildecál<ulo,Hemo,cr •• doun.hojodecáiculoconlos

e;,.d,l>'Ai1.. ,'y'[)espue,(q..,,,,mue<tra,,,,la<~=lnf."""",yque.r>Se!I.laruoción">UMA·

=SUMA(C8:C21)

Suma los totales

Es una de las funciones más comunes que se usan en Excel, y aunque la función 'SUMA' puedaparecer básica,te permite realizarcálculos sobre rangos de celdas

Suma números

Fórmulas

ExcelparaPlincipiante<S5

PUI5'50brel.celd.1il2ylu"90escribelapnmer.partedelaf6rmula~PROMEDI0{,(onelr.tón",Ie<:,ionala(eldasen.lr.ngoB6.B19(ap.'""er;lunOO,de.,ulal,e<Jedordel''''¡'''CiÓnyl.IÓ,mul''F><>"",er.C<Jmo~PROMEOIOIB6:B'9_Fin.lm.nteci.rr•• lparént.,i5conl

DespuésPul,.,ob,e'lntro'yExceI,umar.l¡"ed.ddek><e5ludiante<.lafundónLuego·djyidl,Ii~,,,,,,llodoent,,,"núme,,,de .. tud;'nt .. par.obIen .. "medi._Podemoo '''I''!1irel,..oo.so P""la celda Sll,yalgodeforrnotodeporcentaje('Ctrl+dic'y'Formatodecelda,lmo>tr.r;lelnúmerome;ar_

Antes

-~-r"!ifllplli 1I_ •. __ ._------ ---_._------!~ _!_ ':o=- .. ~.:-;. _'.':.:::~=:: ..~~o:::,.~

Encuentra la media

I'or"jemplo.~q,"",e><OOlpar.rlanot.mediadel",e.a~de.'I •• ~()conIOld".I¡o~poc!rla""..,i<¡w,,,,mnotosh,¡nmepodoSilapun'uociónmedia<lel'l>lpa"'doy'

,eencuentr • ..,ia'eldaN5,pod"'Ullliz.lr~~~:~;~=~~~;;;;~~.en~~":'~~:'P~~=dli~:'~::~crdeno[.. media<deune>olmen.PO<ejemplo~hascrei!doun.hojacJec.llculo.,.ra""P«"upuesto.nualentuempre<a.podria'....,rig"",eI'I'''"mediodeunn><'l"'pa"":.",,_Oia"""'laiarialmedlaquepogól,.we'lI<lSemplei>d""E>mo..,irn,innodu<ioouna seriede"",",""'" par. une«enlOc"estionarioen"fliIhojadecálculo.pod,m" .. ,l. función'PAOMEOIO' paraobte""'toW"fliI'eriedev.lore<prornedioaparti,d."'to<rnto<.

~i!ur:,':,:~='~~:'':"~f~'_''''''

=PROMEDIO(B6:B19)

Averigua el valor promedioLa función 'PROMEDIO' puede ser muy útil para encontrar el valor medio en una hoja decálculo, como por ejemplo la media de edad de una clase o el resultado de un examen

DespuéslJnavezquehay",escritolafórmul<'MIN',ExcelcIevoIwrilacm-amá,peq~aenel,ar>goB9.Blo.P.r.lafÓO'm"Ia·MAX·,,,,,áelmayordeob"nOodelnumerotot.ldet.or.,' ...bo;adolll<!f\OSla,hor",d<!trabajoe,tiinda,.Puede,eopiarYP"9",·,""fórmula,aotra,ceId.,

Pi El R Di DlJ1--ie""

S6Excelp.raPrincipi.ntes

AntesPar.ma,lalurKión'MIN',pul",enl.<eId.Blleintroducel.lórmul<~MIN(B9:Bl0),Estodebena clarteel número mínimo de hora, trabajada, enunturnodu,.nteesedí._P.,.usa,l.funci(>n'MAX',pulsa.nB14yesr;rib<!~MAX{O:B13-$B$5Ip.r"calcul"rl",¡'or",e.tr'"

-- -- _.- -- - - -- --- .- _. _.- ~ - - ---"':§_." ~ .!.. ;J o;::: .!...~tC:a

Calcula extremos

pré>,.rnobancarioy'" v.lo,cJeIpagofinal.alcabo<le24mes<'l,podrla,usa'lafunciOO'MIN"p¡l"<>ble"",,,,, ... deintore.m~,bi!j¡loIr«id.yluegomuluplicarl.lpo¡ el nÚn\<'<odem"""Nu"'tr.tormw,por!ot.nto.pod'I.l"""'t'"

-M~~!:!';':util""r",fundor!e; 'M1N'o'M/>y'"esrombl,.,'Ia,oonunvalorf'joyutilILltUfIilreferenc.. obsol"'.de«IdaI"S)q"",..,combiorA

Unbue!1ejemploe<unahOfOdeu!k:ulodehot.... tr"'enl.q"".... 't.bie< ... nu""""""

~~~~~~~:~~J~;::!~;;t:"~.~u~~USilmo,><MA.XIO.BI3-$IM).Ene5teejemplomo",.rAO'~I.can[idad",merKJOque,"nómeronorrnaldehoraso.~no","';,ap",ec.r,jladife"",,"6IHBI5.Oicho.~PiI""ecomplEjo. .... ocwodolo"".naccióntodoquedan'MKhomá<dolro,E'todeberladarteu.... ideodeaimopuedeo!aplic.,'..-nbién .. función"MAJ(

=MIN(89:810)

Encuentra el valor mayor o menorLas funciones 'MIN' o 'MAX' sirven para encontrar el numero mayoro menor dentro de una serie de valores en una hoja de cálculo

Fórmulas

ExceiparaPlincipiante<S7

Despuéslaprim ... lórmulaclebe,íacleW>ve,el.alOfSenGl,yaq""hayunoorneroencildau""cIela,celda,.la~u.-.dafunci6nq""hemM<,e.>do_.de>tclve'O.porquelo'cif,,,, son lo,m..",.,.l'UW<!scopia'ypeg.o'.,.l ..rormula,al'e>toclel"co1umna,pa,."."quiéntienelamejorasistencia

• ~__ M'" __ • __

.....§_.:-: ':"~.;'.:~:;.~::.:.=-~;:-'::~'.bJ.

laprimer.lórmul ••• ,cribi,,,,enl.celdaG7.Pu~aenG7yescrib<~CONTAR(y,ele«l<>n.I.,celda,B7J7,lue¡pcie".elp."'nteoi~LafÓ,mul.deb .. ia .. ~=CONTARlB7:F7).Lafórmula=SB519·COlJNT(Bl:F7)(dondeSB$19esel."10fIijo) •• enl,,ceIdaH7.

Antes

-- oC. _.- _ •• - - - - J.:;:::,;_.,. : ~.= . t_. - - -Cuenta los valores

T''''biénhayquere<orda,que,corm."rua!quierot"rurlÓÓf\puede,combl""'laConOl""Ii.onc"""'p;l""e.lr~m"",""'comploj.>so~mplern.nte.~odiro",,"lr,,"1ore<~ejemplo.plen",.no,",llOjad'''''''''''(''er\

Ioque"""""mbroodel.",,ipooonrnanitori«!dosCOrIre<pect"..... li<tenóacad.",rnanaEnn""'troojemplo,,,,"moI Ipa,,,iock.,

asi''''''''¡a,mi<n'""quolo>>igio> NlP "'en'I¡lloan"""jncJica,'NofK<'5ente'L""90 >"JOd.. """lofUflCiOnú:»lTAlfyun valor:!"~:r¿:n~~::::~rpar.Lafunci6n.. r"¡¡Igo."~S8SI9-COUNT(67fn.

E>1otontadruántasce!do,con''''''''''unnúmerQY1ue\)O""ta .. !Odelvalor~iode<lia'<lJ"debe"'n""'U,wjado¡"""""ta,confusión.mo;"amoselejempl;!

ennU"""le«lón'AAleS'y'~en"'pa,,,,.,ferlo'de .. pJoginapa,.cp.Je ...... cómofUrtiJn ..

La función 'CONTAR' se emplea para contar todas las celdas que contienen un númeroy también puede contar número en una lista. Aquí veras cómo funciona

=CONTAR(Al:F15)

Cuenta celdas con números

Despuésr,.,pr",¡""",'fntro:laceldaF6ahOfadeberíarrKl5tra,'Repone,'yG6NO',Esto"'¡>orqueel.ol<>rdelaprlme,ain'tancia",menc'del00yla,ondi<;ión,.,umple; mi.ntr.,que"" l.segund.in'tanci.lel.oIor",mayOfdelOylalunción'Sl'd"""el",'No


.-.1= s

'~'--

Pruebas lógicas

=SI(D6<l00;"Reponer"; "Stock OK")

AntesEnlaceldaF6queremo,determina"il.,ex¡"end",sonmenosdel00ydevolve'un.""puest •• p,opiada,<1ernodoquenue<lrató,mulaes~SII06<100;"Re""nef";"StodOK"I.Colo"'''''''otr.fó,mu''.nG6,peroporaex;>tencia,meflOre,delOyconelavi",'Critil:o'o'No',¡no>ecumple

.§¡::- =-á- ::.'tc==~=="=

CO~;;r.1":t::~:U:!~~:a~':,_,'"como~(Al>'¡;A.l+!R;··)que"¡ndi<; •• ExcelquecompruebelacekilA1.Si'uvalor",rn1I)oOrque12.det>es'''1'Iil!AlyB.l,delocont",lonocle'Vllolve""do Mio une!pill:Qv""lo)Entérrnino,pr.kt;ro,.1afunc ..... 'SI·utüizada

ennues'roúltimoejernploS<'llab,m""t<>ef<octiv.en...,.hojodep'"",pue>lo,dondes61oquen¡l,:~:~!:.to;="'Of\rt.neión""~",cumplent.ar...,Ción'Sl'",UNhe<,amientap"'ente..,

el",,,,,,aldeEl«:el,yaquepu_crearfótmulasmognllk.,em¡¡Ieondofi",don",'sr.nida<l.l~que

"~::~:'o,":":~=~~oo"nuac""unej.mplodela"_"'ci6n'sren.,,,i6n,u~l;z,,ndoflU",""'hcjasdeCillculo'Mt1!'.'y'De;pué<'(enla porleif'lrer;o'delap.lgina).p.Jraquepueda,enten<le<mejorcuól .. oufunc",,,,,miento.

Comprue~,sise cumpleuna "ondlclon 'SI' se emplea cuando quieres comprobar si se cumple cierta

~ condición y es la clave para ciertos tipos de hoja de cálculo

Fórmulas

Excelpa,aPrincipiante<S9

DespuéslaceldaE6debe,ia""""""','VERDADERO'po,queambir,condi<Íone>'"cumplen.Sinemba,~.si(opia,lafórmulaal,"'t<>dela(oIumnaEve,á,"""uk.do'FA!.50'.Pa,.lolórmul.m;I,,,,,,,plic.adaenF6,!X"'des_q,,,,ha,alculoooel""IOfdela,accióne>pa",:¡013alcumpli""ambirscondióo"",

AntesE><:,it>el,50%enl.celdaBI4_queseusa,áenlaecuacióndelaceldaF6ylue!JOesc,ibe~Y(A6""(;,,,~B6~2,4S)..,E6.L.f6nnul.par.I.("d.F6""00';;".' ~Y(A6~"'GAS"";B6=2.4S)·(SB$14+B6)·(6%,qu.u,ili... 'Y"pa,.,akulo,lata,adelañoqueviene,i,e,umplenla,do,amdidones

L

Puedescombina,Ye<mOper3dooe>bésicas,clemodo()ll<'""'o""lila,~ unciertcc.!lculosobreu",co~I"~>eCIJmplenombo,condkio<>e>PO<ejemplo.=Y(A3=5;B3=·Jorge'j'(BI6+SInromprob",lopo'lmerollA3"'lgualaSyB3 .. 1goaIaJorgey,i ... si,rEoIi¡ar'elGálculo616+BI1Hayvario<ejeornpIo<deaplica<io""'''''lesen

lil,quepod,.,moIusarloruociónY.lklocle""mejore>.. """""enuna r.,jadei""",_en"'"""qllier .. ~rartede"""unvalor ..cor""loendosfr.n(\>S,A~q",,~qu .. ,.. rwliz.run'OlmprOOao:i6nbá~ca1>Ólopa(.as""",.rtel""queunai'""" ...... "'hahechoen~".P'l<ejemplo,yqu.tambi~ncumpl"conunOOterm;n,.dovakwdEin,er"",~podr~,utilizarlarun<ión"l"pa, ••segur.rleclequ.,ecumplenla,dosoond~

~~".for:~~:~~~todo>.co~;;¡iendo1USE<h.unv~I=."""'troejemploprácl""lOb<e

Iolunc;;n'Y',paraq<.tep<.Jed.,.prenderlot>3li<o.

=Y(A6="Gas"; 86=2.45)

En Excel, la función 'Y'devolverá 'VERDADERO' si todas las conrñdones sonciertas o 'FALSO' si alguna de las condiciones no son ciertas

Comprobar todos los criterios

DespuésPresj¡m.'ln"o'~podrá,verqu.~v.lordevueltopa,.Ma!C",,,,VERDADERO',EstosedEbeaq"".'meno'uoodel"'"tgumentosse,umplió~dEmU"".q""!Upunt",,,i6n.nmatemóti<;.,fueun50,uperior,Sicopiamo,l.fórmul•• Ol3.D18yDll_ásotro,te,ul'ados.

60 Exc~p"r"Principi"nt'"

Com'flZ.mo,centr.ndonu"'tr.'tenciónenl.~d.DBy .. cribiendo~O(C8"'C·.luegoe""iblmoo;l.,egund.pa,tedel"fó!mu"tr",~puntoy,oma. q...... Q!="B",Finalmente,añadimoselultimoa'9umento. ,."amo,elp.,ént.,i"demoooqu.o<.b.mo,con~O(C8=o·C";C!j.;=·B·;CB~·A·).

Antes

. .

IEllE" .IJi

~"'a,.;urnarodividir<""'osVilIor",_Porejemplo.~O(Al~I;BI~·hln1·4+3,u""""4yJIÓiO~",

cu~,;::u:"°I:~~~d=N".30condl<:looe~loq"""'t.lmU)lblEn~n,,<:<·lita'comPil,.rv .. ioS"'....todos.Io.., .. Porejemplo,~es,,j''''~~.ndou'''hojadec.\ICYlopar.determi''''r!=~!n<~,:'. ,ufuci<>ntl'oolaoflOp.JraDigomo,quenecMita~porejemr*>.U!1So

m.,,,,,rnal<'fflátic.~Podriil,<r,,,u,,,,.bIi!y.",'ibi,la,pun'Ui!d<;Jn!:<yllJ09<)""nseguirq""E,""ld",e,mine~elvaI"'e«je"()ut¡iz.ndoalgccomo.. to:~o((""·Ca","8';CB~·Al,q""ulW.. l

.r~~'::~:'o":~~=~C~=':,C80A

.lv,lord~ro .. ,.V'iRDADERCryel .. lud"nIepodráacted",.I<u"".legido.Yamos.V<'Iun",....npk>de .. l.acciónpar.q""

Iopuew,.<Wldermojor,

La función 'O' es parte del grupo de funciones lógicas y se usa para devolver 'VERDADERO'si algún argumento es cierto, y devolver 'FALSO' si ninguno de ellos lo es

=0«(8="(";(8="8"; C8="A")

Ver si se cumple una condición

Fórmulas

E>«:elparaPlincipiantes61

Anteslafunción'SUMAR_Sl'seutilizaenl.,celda,FByF15.Comenzamose""ibiendo~SUMAR,SI(Cl0;C12;">80·)enla,eldaF13,Lap,imer.paM""·SUMAR.Sl'e,el,ango,re<ue,doq""pued ... mpl•• ,eI,.tÓnparaselecciona<1o.En la celda F1Sescribimos:~SUMARSlIA7:A27~C?U";C7:Ql)

DespuésTr"Pf¬ ''k>n.,·lntro·enl,"celd.FB.intentar.l~lKootr.r<""lquier.. 1orenel,ongodecelda,Cl0aCI2que' .. rnayc'de80yluegolos'"mo,á.FI5Iodi<.1r;l,,,,,lq"';er<O'klaqueoonrengalo,,¡o",.':te .. ,O'Uy>uma ... l,,,,totale>corresporldiente,delacolum""C{Preciodecos'e)

=1- :-c...J~E~----=;=I!-.- --.- --

Sumas condicionales

=SUMAR.SI(C10:C12;">80")

8ernordo",.nconlródo<V'''''''ylo<"""",,,allado~e'unombre .. ""2y4.i'Ie<e5it.,recor(ji,,que~.. tÓ,refe"''''iandovalore5klgico<,r>e<rito>.fI<Idj,',,,comiH.l~olaJund6nnofuJ'IC"""'r.lbienS;nemba'9",pa,"lIoja,<Ie<.ll<:uI<>~9'·r\des,

pul!de'U1j¡",'''¡ .. gumentológiw''''tur.r.or.~men",r>doun<aracler<lecomodinE'lepocflr.""...,lnI<"rogante-?-q",,1e

indi"•• Ex<:oI"""suslituyo.'....Iq...."."',act..individual.ounOl""i",o-'~-queleio'ldic •• Ex<eIque""tltuy.' ....lqu'oerle<U<'r>("'<Ie, .. actet...Puede><;on$e<Juirqu.Exc.,¡""'ilU)1.?'O·~comouna'9<.me<1toreal,precediéndolo<porla'ilde'

Enn ..... troojemplo<iecomodines,,,suMAR.SI(BI:Bl,···:(I:C3)"',umar¡'elr.rx¡oCI.C3~",encuen~acUilIq'-'erca,acter(elque",'¡.."elp'imerrango,'SUMAR.S!'e>,porlolilntou""combinacilinrealmentepOlentey.""',arnucMtlempoenho¡a'<lecákulor""ncie""queti""""que;,,,oon""'~p"'lici,,,,,,io,,,,,ocomi>i<Jn.~

La función 'SUMAR.SI' combina los elementos de las funciones 'SUMA' y 'Si',permitiéndote sumar valores en un rango que cumplen una condición

Suma celdas condicionalmente


DespuéslaceldaB.n,akula.lnúmerodeper5ona'mayo,e,del5yBllenruentraelnumerodel>ombres.m;entrasquelatunciónmá,complejautilizaunabúsquewco-n ,olTlQdin".,aove<igu."uán,,,, ,onsolo>,o"""""bonporXyluego,urrn",'enúmeroalasegundafunciónlla«>mp'aonlinej.

AntesEnlaceld.B21.s<ribimo,l.función_CONTAR.SIIB1:815~>25·~EnI.ceId.B.12,•• Iizom<>luna operadón ~mil." pero emplea""" ~CONTARSHC7:C1S;·Hlen,ulug ... Fin.lmente.""I~<eld.6<3u'il".m",do,fun,ione,CONTAR.Sl:~CONTAR,SlIF7:F'5:·X··I+CONTAR_SIIG7:GI5¡'"o,-,line·1

Extrae resultados verdaderos

=CONTAR.SI(B7:B15; ">25")

Como"I!.r",,,iv'.pOdriamo<u,,,,~CONTI\R_SI(AIM;AI)+CQt.ITAR.sI(AIMNl.que<lwuetYell'..,pu.>1.Id<!lp'imer.rgum.~oyldel~...,do,porque<óloMbi • ...,.inStanCiacJePat... '(elv.lo<cleAI)"'elptimer'""º,,yur>al"'ta""i.lde_(A.lIAlSIJfTliIrIoIdonel"' ....~¡Hayva,"'ntétodo;adi<ionalel para usa,

(ONTAA.5I',yl",bú5quedas,oo,omodin .. como.1.,'",isco-'~-iI)'udon •• mpl;l,io<om:no.d.bú<queda,Po'ejemplo,O<:ONTAA.5IlAI:M;"on''eg~U","l¡¡p"m<'I.rohJmn.enbul""""pa"br.,

qU~'7=~~;;~,5f'"¡rIC,efblem<'l1",úli

:~~'~!~":.~n':.~'!'<!~~'""column"dediltOlr"",ejem¡olo"cp.¡é,n,,,,phonepref",,,,sI),Siqu~i.,.,.n<;Orl\, .. ",(ekkJ,qu.conluv;',anla f,,"'"Apple' f)Ddria,us..-larurx:i6n

;';;:'~i!:~~~7~",..~nec<".l<""pa,.

La función 'CONTAR.SI' se puede utilizar para contar el número deceldas en un rango que cumplen con el criterio de la función 'SI'

Conteo en base a criterios

Fórmulas

Excelpar.Plincipiante<63

Despuésrre,presiona,'lnllO',los,esul''''''''delprime,,,,,ndedordeberíaca,,,,,,,,1a"'egoría<lebonusdellS'1ópo,quelasegund.lur.cilin'SI'",ciert.,luegocopiomosl.fó'mu ..... ,olumnaFp.o .. calcü.,.lbonu'de!resto_=E8+F8se",ó",,"columnaGparacalcula,Ia'''''''''ISlotales.

AntesHemo,u5.oo_CS"08.lp,incipiodelacolumnaEpar"ilVefiguo,elnúmerode¡>rodUClo,,,,,ndido,.multipli<:aoo.porelpr«;ode,,,,nta.Luego,enla,.ld.FS,h.m",.s"itol.sig"i",,,.Iur.c;6np",.,.k"I.,.lbon"s:~SI(ES>~30000,E8·25%;SlIE8>~20000,E!I"lS'ló;SI(E8>~lSOOO,E8·1l'1ó;O)ll

p.lfOofrecer'.unejemrooprklicoyayuda''''.comprender,6morunóo<laSdMd...,.",runci6nenpon."lo ptimeroque

hacee'C>n'I¡Xobar,llacifrae;igualosuperiora3O,OOOY'~"'.""mukiplicapcll'''25'1111.5Inoes.si,lu .. ndovnonuevarundón'Sl1compn.oeba,iel",,1ore;igualosuperiora20,OOOylamukipkaporellS'Jó,FOlilImente,IaUlti"",ru.-.cIOn'srcompruet..

~ii:=Ii;~r~.;/~~;~~:!:~ica"INF;iil1.enlos<ar<:~" .. llin.lde .. runci6n.

~~'I:;~:::~~I~Ia<;;:r:.:U:=:;:':'D.e""elt.pued •• )IIJda'conesto.Cornopuf'd"''''',lafuncrne;bastan<e

potenteypuedE>sutilizarlapa,acak:ularbonuso•• t,... "'tos<leuna hojodecálcuofinoncierad.produe[<"odei""""iones.Puedeq.JEtelre."unpo<odetlempocornp¡ende<k>,peroenle9i.Ódi1"".,lopOlentequees

=SI(E8>=30000; E8*2S%;SI(E8>=20000;E8*15%;SI(E8>=15000;E8*12%; O)))

Combina pruebas lógicasLa función 'SI' anidada con varias funciones 'SI' anidadas juntas paracomprobar si se ha cumplido una cierta condición

DespuésTr.,pu~ar·lntro·.nlaceldaiiS.deberiamo.obtenerunpredode8E_E"oe.po'q""h'eflomóelnombrep"",óaldeA5ybuscóu,""ojn("encia~::::~~~~od~:'~~.=:~'i:~~~::~;~oIumnaly

'.~'.-

64 Exce1pa,aP,incipiantes

AntesEnlaceldaS5v.mo,.referendarl.celdo.dyocenteIA5)paraenror\trarelp,~iopa,.I.piez.elegid.,Es<:ribi"",,~6USCARV(A5M:B20;:tFAlSOI.yoquequeremo,referen,i.,la,e1daA5p.,.e1nomb<edelprodu'10.lue90analizamo,efrangoA8i!20ydevolvemo,elvalordela>egundacolumna

ilEjemplo de lafundón Bu"a,1I

Encuentra un valor determinado.......-

Enel"¡emploan""io,lapartede'FAlSO'<eempleapa,._elVdlolexac:to.Sinemb.J<go.~",desc:Wreml,d"unacoiro;iden<;io,,,;todevuelve elprime<valorencontrodoy;¡nohaycoiocldendd<,d""""",r.'N/[)!,ounque",topodriil""Ú'ilp;w.podersob .. ~teroemr;J>unapie<.disponibleenel.'""",,,",OMComoalt.'nativa,podr."utili""VEJI()O.Dffi()'

"""pOOer""""""arunacoinOden<:"apro>:imado(porejemplo.elm"""vaIo<queesmenorque

==:!~~~;':~='AU'"coincidencia.pro,imadar.r.""pkarloconm,l,detalle,m.g¡naque

=::'~"'C:~%rn;!~~':n\~:=~~depieza-lo.¡l,10l4yI1ll5-yl",p_.,3dol.:l:¡=~~~l~~B;;I~~~

=BUSCARV(AS;A8:B20;2;FALSO)

La función 'BUSCARV' (búsqueda vertical) es parte de la familia de funciones 'BUSCAR' y tepermite devolver un valor especificado de una listade datos en columna

Busca valores en tus datos

Fórmulas


DespuésTra,puJsar'lntro',Blldeberiacontenerlo,,,,,lore5aleotoriosindkarlo5.Ahor.puede,copiarypegores,.f6rmu¡¡'.o'rosCE-lda"",o,.'p,oen¡¡'column.K_E..aceld.Klldeberi.od<!voM>runnumeronegativo.que.continuadónpOOernoscop¡¡'rYP"9"ralasdema.c"da,delacolumnal(

AntesIgnor.lo,ra"9",cleceld.,d.''''''les(utilizanlafunción_SUMA)ycéntrateenl.,celd.,Bl1yKl1.Par.,om.nrar,.scribe~ALEATORIO.ENrnE(24,1200)enl.cekJ.Sll y .. cribel. funcionpo", los numero,neg.tiv",,,,,moe,"~ALEATO;OO,ENTRE(-S43,-12),e<1la'eldaKII

Valores aleatorios

=ALEATORIO.ENTRE(24;1200l

loan,,,,io,también,ambiénfuncionoconnúme''''''''9o'!o.os.demodoquepo<lr''''''''ribir~AlEATQFIlO,ENTRE(·lO".<Ol.queleindi<or ... E.x<:elqueprodujeraunoomeroaIeMorioen,re-IOy20.

Noltu"tm..nlenil)'limitacior>E'!.i'Iopuedes

~~:~~":Z;A%~~~~~~':,',",fuodoN,r.yobter.J""unerror IVAlOR1.Ouode'oII•• deI.. ""' .. queuna",,queun

...umeroaleatOl"«'hageneradoen""-'celda.

~~::r~~·="'~r~:-~:I:~'ceIda<lM~ucoquepuedes"""par.de"""'rla'egen .. ""ióndelo,,.jmer,,,aieatorlos,,copi<wIOl,,,Iore.ypeg .. lo<enot,ohojadedl,,,joutii>andolarur.:ion'PegadoE,peci;lI'("'P"<lfiGlmentelaopciónVoIor'},E'topeg..áWloIo<fl(rnerosóotolceIda'ynola<fÓm'MJIa<.Lafuncion'AliATORJO.Ei'mlIO'puede",muyútil~",ier<>s(,,,,,u""hojddeeternPlo,ond.IOSPil"U""~IOC;on.

La función 'ALEATORIO.ENTRE' te permite indicar criterios (el punto inicialy final)y devolverá un número aleatorio entre estos valores

Genera números aleatorios


DespuésPuI",'ntroenlaceld.B5yobtend,á,lo,espuest.·lS"que500losprime<osdosca,acteresdelaizquie,daenloceldaAS.EnlaceklaCSoblenemosel'e,ukado'A"""id.deT'ueba·po'quele"""imos.Ex""'que_~ ..conta,enolc.,.cte'5yque!uegoextr.je,.io,pr&i"""'7ca""tere5.EnOS obtenemos'Mad,hf I io,pnmero'6co<acte,esdelade,ema).

AntesNue,rr.met.e,'om.,I.,cadena,delocrnumnaAydevolve,"e,conjunlosde,e,ul,adosenla,rnlum""sB.CyD.EnlacoldaBScom.n .. mo'0s<'ibi ....do=IZQUIERDA(A5;~.Enl.Cl!ld.C5es<'¡bimos=EXTAAEIA5;S,17).Enl.celd.D5escribi"",,=OERECHAlAS;6).Lo,•• loresIrán"ariando,dernodoqueenla,celdasB6a06ler.d,ánotla,cif,a,

Separa una cadena

=IZQUIEROA(A5;2)

_DEAEO-IAtAl:i)obtenemos 'Modricf. ¡Porque'Po<queeslal'<'lEl«:eltomalo,'c"'ilCte<esclelader",h.lli""l...,.."doolespa<iodelontedelodudad),Enru","oa'EXTRA.E'.",componadeIOl"",llgelomenteOif.'en!e.Aqulóndica"""1o,"ldo"",,,conlie<1.Io~~éXTRAE(Alylue\)Oir.dica"""loposicO'minOcialdelaciidena

~~;~;~..IeF1~:.,:~=~r!(=:,conel"':¡rne,odec"""""",qued"",,,,,,,,,obIene,delocadenainic~("¡qu.lafuf1{i6n<¡l.ll'do,omo

;:~;;~=5~~~~';",~.comora'.quepodamosllega, •• ,t.conclusiOn

CO~E'<I""'''''Ie,ne<""'''m'''enlenderq",,Excellamboéncu....t."'rnnmyio'J""pac;O'comoc.,,,,,,",,,,"Po,.IIo,~con!¡¡mo, 15"""",,,,,,,desdeelprir-<:ipio.lleg.,,,,,,,,,,.IoGyExceI_Iode><>lverá.juntoconlosI ligu;.,.,lE'I.p"raofrecorno<l.. palob'.s·G,.n1/la".

H~~?~~~!~:~~~~~P~~;~~~YE~':nfundone,q""tepu"'¡enayudar<u""dotratesconc.Id.'qu.conU..,.nc.d.....'<lec.,.ct.....P.,..,pli<.r!ounpocomÓS,im¡Jginaque

,enemo<laceld,Alquecont"""I'l.iguient.

~;r~;~~~":~~:~i~O~~:;;;:~!~.r.utier.nleJl"odoe<1colum ....'_Peroe'!onoe'unproblemil porque en elejemploante,,,,,podeffiOl",,,I,,,funcione,'lZQLJIERDA'.'EXTRAfy'DERECHA:paraexlra.,cua!quierpartedees"cadenade",.ct.,.,quequer.mos.P",e¡emplo"¡h,,rr.,..<crito_IZQUIERDA(AI)1

e;to~riaelr"",ltado·A"..,id.'.p<"qoe'"c.emo'dkho.Excelqu.d<"Vu ..... 7"""ICtere\de<del.izquierd.""lacad."".Tambiénpodriamo,

~~~~~~i~~~~~~~~~'~':ti:'"

Las funciones 'IZQUIERDA: 'EXTRAE' y 'DERECHA' de Excel son útiles cuando quieressubdividir una cadena de texto larga en partes más manejables

Dividir una cadena de texto

Fórmulas


DespuésTra,pu)s,-".ooretntroenlaceldaA;¡l.del>eria<levohrer'SeagateDi>coduro'.laraz6nporelloe>queE>x:elestácombi""IIdoIaGdenaenlaceldaAll.O;,wduro.<onla<"""""enSs,·Seagate'.p",.",.,jorarel.ope<todee"acelda.hemo,incluidoune,pacioentrelascomilla,adióonales.demodo que Ia,do,cadeona,comblnada"esulten mó'legibles.

Enest.tabla,I,,,columna,AyB,onutilizad,,,porlalunciooCONCATENAR',laf6rmulaque"amo<.usari,'¡enlaceldaA22,democloqu•• qui.",¡bimos=CONCATENARIII8;··;AS)_<Stol.ind"a.~"elqu.tomelacade""deB8ylacombineconlaquehayenAS.Sinemborgo,hemo,.ñadldou,"",omillasad"lo""l.,que.,pllcamo,a,ontinuao:óón.

::--:~ "";==_=_==""""1=-- _Antes

Combina cadenas de texto

",""'cadena'para«>ncatenarta~Siqu""'"lambiénpuE"(jesrnmbi",relpn"""e)emplocO<lunacodenaeKri .. m'muolmente.demeodoq ....~"'n..,""las«,del\"originalesenAlyAlP"<o.~odi"""nu"'trapropiacode ... dete.to'E'PilMpod,ia"""uxw~CONCAreNAA(AI;o\1;·.Espoñ.·),,,,,.obt,,,er'AxeISpringerE,polli>'En~m;""'p';)ctic<><p"' ... ""'d... fundón

CONCATENAR',im.>ginauna hoiodeinformecIe'lOCk,enlaqueruyurole<lecJeproducto<Pod,r"",,,,",",,lafundón(QN(AT"ENAFrPi".C<Jmbinar.por.)emplo..lnomb",~fabfi<;anteCOnun p¡oducto.de modoquepodriamo<obteneo'.

PO~~:~':~~;:<~COOlasfU"'i",,",-pod,ás<Ombi""r'CONCATENAR'conOlr .. _..,~""' .... r""'ión"Sr.p ..... um.... , lUUl'id,¡¡d.unmá<Coneltiempo"",>I<q""",Ole>"rnfunción~~;;:'~~:e'l~eaparecer,ju""yo".....'en

=CONCATENARIB8;"";A8)

Mientras que 'IZQUIERDA', 'EXTRAE' Y 'DERECHA' se pueden usar para obtener partesde una cadena, la función 'CONCATENAR' te permite unir dos o más cadenas entre sí

Une cadenas de texto

DespuésTr.,pu~.r!<!bre·lntro·enlaceld.S6.Excelconvertir.llacad"",,origiMl,onu""mayúsculainicialencodaur>ad.las<lo,palabr.~c""Plre;tode

~a'::':~:~~~=n~:';;;~::~~;!'~ ~u=~~~~~=::odotoda'ia,c"""r>a'dela,olum""Cenmo)'Ús<uias.

68 Excelpara Principiantes

AntesEn.". hojano,eefltr.m",.nla,eolumnas B.CyO_Paracomenzar.enlaceldaS6e;cribimo,lafunci6n~NOMPR0I'10(A6).lue90copiamo,.".f6rmulaylopegamo,,,,,la,celda,,.mant •• delo<olumna_Asu""z.enl.cekl.C6e"ribimos~MINUSC(A6)yenlaceld.D6e"ribimos~MAYUSC(C6).U""ve.má,.coplamosla,f6rmul.,alr .. tode,elda,

.m;nii«ula<.Enla<eldainferio.pOd! .. """e;o;bir~A\'U5(é'I2J,que<amt>a,l.ltOOa<;"',lek.,delaceldaA.lama)'ú>cw,.finalmenr.;enlaúilirmcekJ.podemo,e;cribit~NOMPROPKJíA3lque

:::~~":~~ú~:;1'1>11"""."" mdyÚ5C""YEnI.práclic.. larundón.n"''1klr",útiI~!iene<

unahojode{;llruloe'ter""yrepletadenomooenminUs<:uio';quequ""",,,mlJj¡¡r,p",.jemplo.'Iacapi.. liza6ónrntrecoa(conunamayú:<rulaenlaprim.,..letr"¡,POOI.,rombinarlQiI<IerrIó~ronu""fundónque".-parelo,nombr",del,,,dire«ione>cJemailT,.,opIica,1a fórmulaa un nimE«>de,ango,deceldOl,»Od",tom¡¡,los le>i.lo.dellueItoscopiándolo,(Io,<e!ea;iOna'yloscopiaScon'OrI+(oboencon'Clrl+dic/dlcd<-recho'yelig;endoCop"O.Luegopososaot,.hojoypego,losdatosconla3)'Udadel'Pegado"",edar(queeliminalar6rmuld.pero""I.losdilt",inta<~,Lo{i."(),,,quehO)'mucho.aplicodonesp",..'ta,luncione>

=NOMPROPIO(A6)

Cambia mayúsculas y minúsculasPuedes usar las funciones 'MINUSC', 'MAYUSC' y 'NOMPRQPIO' para ajustar lamayúsculasyminúsculasde textos en lasceldas, según necesites

Fórmulas


DespuésPY¡""lntro'enB5I"ra_elresultado.S.Delami,malorma.enlaceldaDSdeberia"""obten.'un8.Enla,celda,B21 yD21 l>emosU""",,UMfunción 'SUMA' por. sumar 1.. ,o[umn¡¡~ ..,.. ejempk.=SlIMA¡as,Sl81y=SlJMA(D5:D181LaceldaB:l4~enel.fórmul.=B2l+02' pariI>Yrrnrk»d",lotales.lafunclón'SI'enBl6cornp.ueba<lB24e,meno,q...,250.

AntesEnlaceld.B5escribjmo,~LARGOIAS)par.averigu.relnúmerode"'.'leresenAS.Copiaypega'aro,mulaenla,olumna.Defo,ma'imilar.añadimo,o".OS,=lAll(;OIC5).Enla,,,,,lda,8.l'yD21utilizamo,l.

~~~;~~~t~.~~'::'~I:~;6e~~:!,::~~{~~~~;';~~!~:;~~~~~

I-

_- -- - - ---~:;,- -=:'=:':",," .~------j1-

11IllJlCuenta caracteres

=LARGO(A6)

A;jque~u<.a,~lARGO(A2l,dm"'eA2com"'"elnúmercl2345 •• lr5ultododevuelroIelI.lS.porq .... hoy 5 coroct.,.,en",oóenoy'LAAGQ''9nor.elvalo,""rno'ricoquerepr""''''''-la funó6nlAiUJ'eside.llp"'a"'illq""

co.. q"""""""q ...."""'n"'.lt.,.""'oct.res.Sinembargopuedescombinarlac"" 10l rt.neione<SUMA'y'Sf P<l'ilCOtl5egU¡'rn.hfurt<iooaftdildo;g.mo,q""n~t .. un.hojodec'lculo

peroquehayuna,"'tricci6nenel númerocJe,",octe<",decl"'ta.colurrwlO,pco'.;emp!o250.Pued<,usar'lAIIGO'P<l,aclf<cubrirelnúmemdecarac<er",encodacelc!o,copia'Ypeg<!,1af6rm.... oI""lOdel.>s( ..ld"de .. (~um ... y .......lafunólin'SljMA'parasuma,Ioot<"ak-<""es<,ango,Fi""lmenle"lhubier.do«oIumna~podrla:lus,uu""rórmUlo.,itmél".Wsicapo,. ....... '!oo,,,,,,le<yutiliz"unafu,,,ión'Si'par.d~unmer>sajedeavilOlilePil""delargo.porejempla»S(6l4=Z50;'0K','Oem",i<>dolorgo,

Conoce la longitud de una cadenaLa función 'LARGO' es una herramienta sencilla pero efectiva para devolver la lonqitud de unacadena (que contenga números o letras). Aquí te mostramos algunos ejemplos de su uso


90 Altera el aspectode tu documentoUtilizafueme'y,ombreadoparaai\oclirun pOCOdee,¡ilo

88 Organiz~el diseñodetu hcja de cákuloTrabajaron fila>ycolumna,

86 Inserta encabezados y piesde página en ExcelPersonalizatuShojasdec~lculo

84 Utilizael RellenorápidoExuae, elimina, formatea y une datos

82

80 Combina varias reglaspara resaltar datosAvanzaenel formato cor.dicio""t

76 Aplica temas a tus hojasCambiaeld~er'lodeMdocumen!OS

Descubreunnuevoniveldeproductividio:l

73 Un estilo personal paratodos tus documentos

7" Usa diferentes formatospara tus datosDe;aQueEx(el,epaqlJéda!",u~liz¡"

Dale nueva vidaa tus datos yañade estilo ycreatividad a tushojas de cálculo

n Excelpa,aP,incipiantes

Menú Formato de celdasUnvistazoal contenido del menúdedicado al formato de lasceldas

m(jOr.epe<iaImo'<1teruando__ "" .........

blquedeben<O!"I'4»tirlo.mónimiz.J<1do ... ""=~,:~~.:""deu","ro<b;OOnExc"plOpo,do""C<'Imenlidel'orrn.ltoalque

puede-;oo:eder,;lpi:i¡menle.wnb:>lonoosymen.il~parillosquenan;fom>ar,"",_""<liIlO'lydar""""f""",,lO~o.O"'n6g.Jr ..k"ctld.o,conunf<;wmO(o~.bIe<idoPi'",uando_ .. cualqúeorinlonnación.Aderná<~u!ilíz .. IoPill • ..,eIet""er\!",dilÓl'dil!o>..u""""lt:iII>Ó<>ciet,,,,¡w¡ .. delp«><:e>o.

"Permite que variaspersonas trabajen

en el mismo archivo"

opeim"".Yaqui",dondeel fo<m&o""uaenjuego.paradeci,aE.rnconqué,lpodedo¡os.. l.ltrobojondo,y<Ómodebe'e5P'esentarlo5enla hoja de cálculo.odemá,deha<erque1'1documento",ent_yle Interp"'lemoJCoo

C~~~:,~~~:~'~:~~~~~E~crearY'unquealguno>deello'pueden<ermuy""dios, haymu<ho';Olr"'q<lE'pueden cIeprode,dediferenles tiposd.""I"'.,." runcio",,''orre<tamen[e{comola't-qasdeco""bilidild,por:~~~A~~~i:::;~';.~~~~~~~hojadequétipo""""to<elr", .. pa"quelornanejemrre<tamenle,Yesquep"""'-",-"tall",anoomndinero,fe<:h.sopor<ent.¡..s,entreOll.,rnucho,

Usa diferentes fonnatos para @) ~,,--,,-

tus datos Las herramientas de formato que te ofrece Excel te permitenidentificar la forma en la que se usan los datos de un documento


E>«:elparaPlincipiante<n

05Masopciones 06 Undie con el botón derechoBajoelmenúdesplegable"",á.ti.... ,e«k\rI de c<>ntabllidod, Abre,. y_ás T.mb~n puedo.hacerel.,conel botón P<'" seloo:iorIa,'Fon"atode ,ek!a~másopcio",,~quepuede, u.. , p.r •.. 'oge'diferen'.. moneda, en elmenúde'ple9ab1ey.«@de<.unmeruronmásoJ>Oo,,",doformato_

03 Opciones de formato de números 04 Aplica el formatoEnl., ••:Ción'uperiorde'Número'_á'unrnenúde,plegableque ••1 SeI<,<cioMunforrna!oY".plka,ádemmed;',oenlasceld"''''tiviI>,ErIse"'ccio ....~o, abre un. lista de 01><10....' defo'mato ....". lo, que escoger, .. te "',o,0"'09""'''' 'Moned" Pilla añadir elslmbolo een toclos.ll ....

01 Arrastra para selccionar 02 la herramienta de formatoHazdi<<on.lfa,6ny."a"'.,ob",I .. ~ld.,d"cIocum.nto.nl.'que ElOC=<lr.ipidoar..,heframienla,deforma'O"fficuent",.nla""'dooqui""".pli'.relnuevoformato. Núm.rod.lnioo·.Pued .... ncont .. ,rnIi'informaciónpul'.ndo'fl·.

Formato de celdas


l.".,,,,r\;I'Rollono'osl.>O«¡ón.o.,_...,....

~~#ª:¬ ~~~

:;.,.cuoI,.,.Ia~ ...<oI",y""lIo_oIojI.pocf<~,..,"""""""u....... ".. .. _ ...1.1"...,...... '_0<10_'

Crea tus propios estilosTodas las opciones disponiblespara personalizar un estilo

"Lapresentaciónesclaveen cualquierbuen documento"

conlaideadequelo<dif .. .,."",colo"",E'¡l!<'<eI\'''''dir.. en!<'!bposclecl.l!o<.Dent<odelag.JleriildeE!lI""·.,oo,;h","".,..,,,desdo""~"":":~~~=de:ea<k».Si,por'*"'pIo. .... """"..., .. cIWoPi"'.

OI,o:su<ua,iO<.loo""¡Iosteayudaránaca,,,tIiorel'-"QlJI'maclernlolcletodoel<loclJmmtoen=de_hoy."""hoc: .. oIgo.inojlJ'l~,YPil"qo.>e"",m;l',ApidoE>o:elteolie<euna";' .. pr<'YiadelU<lOI'rkl';,ac:twl"andoelóoccmenlOenCUilf\t<>pasaselcu,""><Jbre ..... de ... opdon.. dOporVbles_

Po,,,,,,"e,Ex<elorreceuna!<lluc:iónenlaformad<",,'Estilas',ungrupop,eestablecldodee<cp.Jemo,de,oIorquepuedO'>oplicaracwlquierOO::umer'oW.lo,e>tilos,on",qu,,,na<decoIorG,,,,pued'"

.plica'.clE'la<ti!OO'dedaIO'lde...,doc ..........to,

Un estilo personal para todos @) ~,,--,,-

tus documentos Exc,elofrece una gran varie?ad de estilos que puedesaplicar para aumentar la utilidad de tus documentos


E>«:oIparaPlincipiant"'7S

05 Tupropioestilo 06GuardaelestilocreadoTambiénpued.. " •• , tusp,op"'.,tllosporausarl",en eldccumen'o,Kaz U.•• lbotón'Formalo'delcuad,odediálogopar •• ju"arercoloraluguml,dk.nl.opción'Nu"""."jlod.'"Id.· ••nlaF"'rtein~ord.I.""n ...n. yhazdicen'Acept.,'cuandotermi""1"''''9ua,d.,oInlN!VO .. 'ilo_

Mueveelcursordel,a,ónsob,."".,tilo'delagal.,¡a,AI¡>asa'sobreuno lagalerla'E,tilo,'tambiénincl...,.,op<ionespar.camb .. ,ellormatodelosd•• llo'I.'celdasc.mb .. ,áncorno'lhubi .....'.plicado.I .. 'ilo. cJato,contenido,enla,celcJa'queho'''''''''<ionado.

03Vistaprevia 04 Cambiael formato

H¡udi"""la fi""hoin!erio,d.""""ión'ütilo,'deI.ocint.lnOOo'y .. abti,."'9"leriad.es'il",quepuedesaplk",entul>ojadec;lkulo.

ladi ... y.br•• ~E".I.ld<><um.ntoqu.qui.r.,edi,.,-o.,'P"é>,.leaio"","~read.ld<><um.ntoqu.qui.r.,modir".,.

02Galeríade estilos01Abreel documento

Estilos de celdas


La galería de TemasNavega por todas lasopciones disponibles

Guarclauntema511>0>,.-_ ...::!,..==.;r."m:~""'dón'_' .....\j01orio-

rorm>loe<pe<if""""",t._ExceIadem.\'tep"'m~.•llerarlos_lOIdelt"""'...., ........pcóenóo'~""'''''coI'''''''yfuen!e';l>''r.ue.!tluprOpiotemaper>onal.que¡Xldr;l'9Uilrdarenlaa~oci6nyutil""renO!r",,,,,hiYos~Io_<'5Ít.K

,,::~::,;n..~=~~=.~todevistapreviaoctr.o.Nique""tierlesrn.hquepo .. relcu"",delratÓrlporc.o.u""deloolemil>disponjbl",enla""rerlapar'''''eleíK'oquelendrlar1alaplicarlcsentudocUtl'K'tlW,y"""","9'"elquern.hse.o.pte." ••9US'o>'

"Excelte permitecreartus propiostemas personales"

quec:ontiene40'."""predetermiJ'li!d<r¡.Aun",i .puede'de<ca'9',rna''''''"'_elpoopioExcelLo,tem.,,,,.pIic.n.todoeldocumento,lo

queimplicaquerualquiercambioenello<arect.,.acualquoeIcosaala queno",t>ay •• pljcadootr<>

H:~~~h~~:;:~t;:'o~t~~~~~~~~~::"un lodo,"d;",~oy 1,gesti6n tielo,d.JIO>,

~OIro<fac",re;e<é'ndales,comol",cokJ,,,,debolse,que,fecl,rán.laaparienci.E>c,.IUlil~.I,mi"""gill.. r.,,"fuon~q....

puede,encontra,en MkrOlOHWO<d_Grocias.l.opci6nTem.,'tiene,lapo~bólidadd".pr~.runestilod.r....,,'.yun .. quemodewlor.1cJocumen,oenc""lqui .. mom"",o.Pued"encontr.rlO'ienunme"yelespleogable"","."remoi,quierdodeIaCint.'Di..nodep;):¡in¡¡'.

Aplica temas a tus hojas @) ~,,_.~-

de ca, Iculo Navega. por I?s temas de Excel y a~1ica alguno de los queestán disponibles para dar nueva vida a tus documentos



T.mbl.n.'po~bl.c.mbiartod"'la'ru.nt"'d.ldo<umentoconlaoP<lónFuentes',lgualque antes,pod,á,ve,lo,cambi'" ant.,deaplicarla.

06 Guarda tu propio temalIna_'j"'tadit,Ia,o¡xIc""delt''''''pod'á'guarda,lopo,ausa'lcmá'adelan'e_Ab.. lagal..n.de'.ma'y","",Oo","'Guardarte"",.ct""I'

05 Modifica las fuentes

T,"n.. lapo~bólidaddemod;~ca,el........nto,d • ...,tema,En ... teejemplo"""",,cambiado.lesquemadecolorusando.lmen~·Color"',

AlIgu.lquoconOlro,.I.m.nto.d.dile1lod.E.cel.<u.r>cIop ...... lcursa',obreru'lqulerad.l"'tem"pod,á,,,,,,,c6moque<l •• pI"ado.luhojo,

04 Cambia los colores03 Vista previa

=~- ~ ~ ~ UUjJJjJJjJ :~

H¡uc'c..,.lba'Ó!1 T.""','ypodri,""u ... li."'quoca''' ........ .., l. porte'upe,io"I",almacenado'<'<1'uo,de""do"yl",d"""''9''bl",rr'lMat.ajo

ladi .... ldacumentaqu.quioresu'.'po .. ".b.ojo,o;on.lt.m._l..1ap<iÓnTem.,"eencuenl,aalaizquie,dadelacinla'o;,eñodep;l9ina'

p",acomenza,elforma'ocondrilnalseleocionaMa«<>t.r.""';,.'.elorigendelo;dalO,delo;~""_A"'.""p"'.""eccio",,"od.tacol"m,,,,

03 Sumascota favorita

- ü'--- ,- ,-. ,._ o "........ .- ,- ,._ ",_.., "" ".. ,...... "- ,...... o •....... ".... "

"Úsalo concuidadocuando

lo apliques enmuchas celdas"

G=~;:"'':O<=i=:~\~h=.~ica~~I.,o,ondicionel.<l"edelermlnen<ómoy<~

S<'1",.plica...,tipO<oncreto""formato.~ta<~puedent>a<.JrleenefeOtltenklodela<Eló.l,o""elrnnIerIidodeOl".,<~ytepermi~con1ro1otellormotodelrUneto.lafuente.ele<tilodo>lafuentey<ucolor_Yp<HIe<haaolornrtunoolo,ounpa!róncle~iIdem.!s""",lik>sycololesclelx>rcle.Si>ecumple<1""regI¡!>o<;JJr>;fodone>quoe>lOble"""",api<ar.ld<ecta""''''''elfomwo.F\lrejempIQ.puede;e<table<erunformotocoodidooillquee!tabiel<aQlll'u .... <eklaS<'v..o>Nar<lÍilen"""'cIequl! .... ....." ... b.ljo,y ~elvoi<Jr .. ...,_O'iguoIforma.puede;hac.. """'.porezca """""""ennegrit.~eIvalo<.. "'P"'Ior.loo,o9Ja! • ...,v p<edete<nV>odo.Enol""""""lOenol"""elvokJr""unoceldilseajllslq ...

condición"'.pica ....ton'IáIicarnenIelfotmaIo .. t.lbIecido.V""""tr.,nc ... ~r.ronádo"laceldilt<>ndr'elb",,topredoterminadoRe<;uerdaque.. formatocorxli<ionol...... forma'~demod;r"arlaaparier>::iadeIo<ÓlIO<.Peo;entel"lVlo<deI«u""" .. lomismoqueao'l¡¡d;'u""o~fOrmulir<enc.xlil<l'lda.

kique'¡ap&ca."forma!o~a"'gr""nlmeIOcJe-'lM'cIeacal>a,al'ectancloal......rmienlo.

02 Escojamosa 105perrosEne,tecasovaffi05acollCen"amo,enl05ooto.

:~o:.~::,,,,~~,::;;;:~·~~::,~~~:

.._.,...., ....... H~r.1

,_ ':::. ' '.,,_,.... "

78 Excel pa,a Principiantes

01 Creatus datos

Fonnato condional

Reglas para resaltar datos @) ~,,-_ ..-

•"mportantes Utiliza las herramientas ,de form.ato condicional pa~ resaltarpartes de tus datos y as! filtrarvisualmente los más Importantes


Exc-"par.Plincipiantes79

Seleccion.'Relleno·yh.zdicen-" colorq"" Too.,l.,celd.,conlapal.br."penO·'pa'ffenquie"" "'.,p.,. q"".p.,erca en l. "'''''",. """ltoda:s<<>n-"<~ores\ab'ecjd".Esc,ibe·peno·inf.rio'.PuI ... ·Aoop'.,.<Iosve<.. pa'.t.rmin.'. .n"".lqui.,<ekI",y<ambia'~,ucolor.

12cambio de mascota

o.doq""h""""de<ididoq ... que'emosu .. 'nue"'o",opiocolor,lwdicenlaflo;;h;oqu"","",:uen"•• lade,ech.delcampodetexto .

09 Otrocolor

11Relleno10Colorpersonalizado

Esoibel.p.l.br.'perro"enelcompo,y.que.. "Idotoquequie<esr... lt.'.lo,d.tosy.•p.re<:.r;lnre<a~d05.nlavi'taprev"

08 Entradade datos

-ur- _._----~~::'-_ ..;::-_..__. ~ -, .';;;, ==-f ¡ .... ~. ;

U""v.zleng •• ""p.n,.I .... 'o~ione'de·lnlcio· Nos"'t.mos,e'\If.ndoenl .. ,eIdo>,.siquepOdrá<... ,elcomando'Formatocondidon.l:en ,ele«"",.I.op<i6n·~k.r"'!lla,de<elda,·.elmenú'E'til",'.Uncli<:.bri'~'u,oi><i"".... que.ctivarAunnu_menú desplegable.

06 Resalta [a celda

~:~:_:=_;-:: .•~'-=~_:~~~lll-- :.1-11--- .:i-.. .0:--

:=._ :::--.r05 Suicono

_... -- - t4" .. -~~~~'- ~.::~.,T-:'':'':" ~~'J-_._~~.-11.....·.Il---

07 Es igual a...Cuandoap.r.zcaelmenú<ecuooariodesplazael

~~~":,~:~~':n1.~E~~~:\:;~~~~i<.Ap.;r"w~

04A la cinta

- n-"-=_. ¡- ._. .

- --O

-_ ... ~--- ....••• :,.::-,_."'.,:,:.~.'.:=..,

"Resaltaloque sevendemáso menos"

C~E~:~:~=:~~i~~~~~=:~~cumplenuncriterio,!'uede<.p<>rejernplo,u<arIop;lracambilJrelcolordelafuentedetoda'""c"""',quelienenunv",,,'neg¡¡ti"",O,potelccn1, .. io,Colmbi.J<eI,<JIordokindedewd05",a;dasqU¬ comparter>elmisrnovalor.Potsupues«>,;em!l«'puedescarnbiata"""",elfa'malO

delOdo,I.1"eldOSqueCUmpl""M<rltetio>.PeropUede""una t.,."agotoclor.yr.petitiv .. e;pecialmer".. rua<do....1á\

~~a;;~::'Col~"':~:~~~::"='eIrorrnatocondicionolrMIJI",,,,,una9'''''_Pot"",""es,eMOIIJI"""""adarunpo'lOfI'IÓI""eI'FoImato

<;<;JrKi<;iono\u,"""","nacombirl<lCión<ledosregio>li<J<'ra-no:ntediferente<de la< que ya hemosvis1O_MieI1n",,,,,,anle<e!va,,,de"''''ldast ..... quecoincid.conunopt<'l'5tab1rodo,enes!<'(aso •• """.pedir.Excelquecal<:ule,;eI.iIk<delaocddal"'''''''''''''raenel petC<'I1~linrerioro"<uperiordeu"" ...... de""io< ... R<>wlt.mU)'Útilpat~porej<>mplo"""tarto.eIemento5

""",,,\Offiden~,o"""""enunirNffi""'F'<>"<upue'l1O,''''''prepudesdhadircuaQ.tielCMllldad

yti»Oo.~dekwma.locondiO:Jnal.Mhoja>decAlruIocuandolo",,,,,,sit,,,-


03Abre la cintaP.".",le<donarlacolummqueno,¡nteresahaz Localizaelcomando'Formatocondic""",r_c""",<Iiccon~botónizquie,do,<>b","celda",perior antes,p_encontrarloenlacinta'lnicio',Hazy.rr.w.ho< ... b.jop.r"~",,ion.rlo,d .. os. dicen la pe,,,,,,,, 'Inkic'por•• brOl.

02 Seleccionalosdatos01 Ordena losdatos

=Más 'Fonnato condicional'

=

Combina varias reglas @) ~,,--,,~

para resaltar datos Apeo,",h, 'o"máselformetocondicional combinando varias reglas


E>«:elparaPlincipiamesSl

Escrit!o'}'enelcamJ>Oizquien:!oyselecciOf1.1el,oi<>.I.dere<ha.lo't, .. ".I"""m.l,.~os.Pi"ecer.n.n",jo_Añad.~regla,~quie<es.

P.,.,. ..ltarenrojolo.tresv.lore.m.l •• ltospul.. 'Fo"",,1O,oooicio""I',escoge'Regl.,,uf"!'i""".in!erio'es'ydespu,;,'lOsuporiores'

12los tresmásaltos11Elvalormásalto10ElvalormásbajoIndu.o.unqu.,.mbiestodo.lo.v.loresdeesto,campo'del.,.bl.,lo'do,v.lo,..,má'b.jos~.mp,...p.,,,,.,.nm.,,odo •• nve,d.

~;- .•"' !'_~~~·':.!l:.~::l.~:.:..-:_~

:11_._ 01-OI_'_ ,,¡~._-=::c .!--.--=-tt;:"~

-

Denu!!VOv.mo"u"",un,oJo'P'!,,on.lizat;!o. M"""""eu'SOIJ>O,I.li."'ho'''q""""",,entr ..A,iqu..... di'enlafl.chadeladerech.del .. col"'qu.qui .... u•• '_Cn.".""oohemoscamJ>Odeto'<t"p",•• bri,.u menúd",plegable esrogidoelverd •. Hazdi<:en'Acept.,_

09Estavezenverde08Cambiaelcolor07Cambialosvalores

04 Localiza el comando OSSuperiores e inferiores 06 10 inferioresEn,on,.,a,e"Fo",,.'O<O<1dldo,,ar,,,,l. Qu.,.mos",g.nl ... lood",o,d.v .. ia,fo"",,~ Cuando.po,e"""el nUeYOmer1ú"",el,atOnse<ción'Estilo,'_Hazdken.1 botón p;lfa que, •• ';qu ... lecdon.I'S4!guoo.oJ><K'ln,'R!!9Ia. piI,.seleccionil,'IOinl .. ~yhazdi<-s.,abri,áde,pliegueu""nuevalist.deopdones 'uper;o,..,einlerio.-e<',pa,.ve",,,opciones unn..evocuadrodedililogoenlapomalla

03 Inserta una tabla

..al .-.. U

~m:~~:::~~,:=for"""' ... l.de"tobI.lpuede<1"".~i,-,jep.,-,j_·~deo"",d.o!"'<lJ.poedah.lbel""eldoc:~conelqu.U.lba¡a..E~"c"",de ......i~.de~",probable

encon".""concokm""paralo<nomln-<,ape/lidos,ed.Jd,ubi<a<klno..... io.T.nto""

~=.:.=,,':'!~~ ..<'Itable<:<'Il.lt.bIa.Yde!pu<'lpocII';hUloatE""..p;I"crw'gr'f~osbowdosen"~de"tobI3


U'iH",elr.t6npara,e4e«ionarlacelda,uperiorIzqulerdadelcontenldodelatabla, queq"e<I.. ~m.rcad.,o~u"",t>o«l",m;l'grue...,'02 Marca los datos

~ , _.----------..=.-:..:.~7::~..!.~~=:~~

¡tllT -_.~-....- - - ---~':-;'..::.~/",,-::: :~=--:-_.~Tus datos en tablas

"Excel puedecrear gráficos

con los datos detus tablas"

Unatoblanoeomá,queungrupOcJo>ceIda'deunah<lja<leExLelenla,quecadarila clelacolumMha""refu'enc".untipoconcrelodeWloo.PcwE~::~~~;~~:;~~~::~;~~E::.,es

alo,mA,<omplei<»ge<to,e,deinvent.no"Cadotipo<ledo<:uonentou.ba)adefo,madiferer>!econlo,doto~po,loqu.lien.ndit.rent.,newsidld.~Puedeq""uno<impl;quen,".r>ál~i,delosda[o<pa,.calcula,nuev.infurmiICk'ln,mlent'asqueotro,~mplemente<ededi<:.rón,oI"",,,,,,,,,,Ó<ll.,,par.~:.,~~~:~~:~~y(~~.~~~:.,;,toblOSpo,. poder introducirlo,doro,enEx""l

Or~anizatus datos con las @) ~,,--,,~

ta l,;;: as de -=~cel Organizamejortusd~tostrasladán~olosau.~tablaLI ~ que te permita organizar mejor la lntormadón


ExcefparaPlincipiante<S3

~m~~;';.~~u:;~:~:~~:~~F>"raselecci""... u""ev.~re.lypulsa'Ac.pta(_

09 Redimensiona la tabla

~~ : :: i

rambiénpue<lesfiltr.rlo,d.'os,deform.que,eo<ul,ecualquierinformaociónquenoco;r.:K!aconefcri'erioqueh>y .... tablecido

08 Filtra la información07 Organiza los datosAhor.cuenta,eonfled••,de,pl"9.b1e,enlosencabezado,del. tabl',quepuedesusar par..cceder.func;"n .. deorganili!ciÓndelosd.to.


01 Separa losnombres 02 Extraelas iniciales 03AislalosañosEscribeel p'ime< nombre de l. columna 'Nomb,e' Esc,ibe1,,, inicialE,del nombre en la prime,. Pa,a ai>l.,ela"" de una lema ><110tienes queypul",en'Rellena,':Rellenor.lpido'pa,a f,la de Io<dato,en un. nuev.cotumnaypul'" es<,ibOrloenlap,irne,.cel<ladela,cNurmaycompleta' la li'IO,Ho.1o ml,mo con lo, opon;,oo, 'CtME' po'o 'elleno' el ,.,to outom;)l"o",e<110 P'JI"" 'CIME'de nu""",,,

... ~. _~ ••• ce ._ •• ~,

- -.5.té" • --_

Rellenorápido~-

. -

"Con'Relleno

rápido', podrásmostrar a Excel cómo se

deben presentar tus datos"

E·t'.. 'Yd .. torm.lom.n ....'ment •• 'OSd.lOSdeunoceld.le5u""dela,tarea'Guellevanmást;'mpoenExcel_Pm>Iar....<ión 'Rellenor~p;óo'e5 muyInluilivayroc~de """, y hace que

"''''''''P'Jl.KióndedoIOS ... inM....~,Po.oedeo..".....par •• <l'_,eimi"",.forrna""'y<ombinarlo;da,o;deu"""bla.Hayrru<I'IiISocOliones"''',qU<\.I!r.lladilld.l!'''''''OI,.f~",'",,,,,tlenenelform¡¡10ode<:wdo.Pued.q .... lo;ncmtwe.y~ .. ~o>mbin.J<Iosenunacekla.oq""lar.,cr,.ylaho<.no,eng;lrlelfotrnato"""",",habitualmenle.Graciasa'Relleno,;Ipido'podr .. ,,,,,tifica,,,,,,,",,,, •..,crwndon'"""'coI ........... y~ndo.Ex@<ÓmOqo.ieresque'"pre<entelainlormaci6rlconlÓlOe«ribi' .....e¡emplnSiquiere<"""".""""",bresd. "".pelliOOnotleo<><m3squef'l'lOdlf""'lapr....... aoIda~.jemplo~ydospué>puis¡¡<eI<"""""""ReIono,iI¡¡idOoulO,lacombi....oondetedM·ürltl:'_De<pué<.yusandoruejempbromomod<>lQ laaplicadónr&lW'~ "'""",,,iKOOnenel'<"!OdeLosIiOSdeluhCj.dedkulo.Ten"""""""que~u .. tumOOiIica<;!lnromomodeIQMique"'-'he<asegur .. <edecambja,bien""""'osEIromandointerp"' .. ro.te><to<, ... fec ..... lo;nú""""'ylo;do!os<le'"t.:x •. porloq"",.."maEXtrernada"""''''Úlienmalquieflipodetablaconelquelrab~E'unaherramien .. irnlal\TAnMq.Je.ho<r.rru:""

tlompoyquevoo"""b.lt>iendo,conto<lo"'9U'ldiId.enUI\iIde los herr.wnienl",q""m;Is u~liI;.. una\l'''h.1ya,

opo'endicIo'6rnortn:iona,<>",ectdm""'e.

Utiliza el Relleno rápidoUna herramienta mágica que extraerá, eliminará, formateara ycombinará datos con poco más de un die de tu ra-tón


ExcelparaPlincipiames 8S

Cambiaelfo,matonuméri'oporunalfanumérico Modif",alaf<>rmaenlaquese,ep,esenlanl",.. cnbie"""Oln""""lormat"enlaprime'adela, h"""camb"ndoello'matodolprim",oIemenIOcelda'yu,andodenuevoel'Rellenor.lpido' yusandoel'Rellenor.lpido'conel, ... ID.

12 Cambia la hora11 Formato de fechas

Añ.d.I •• p.ol.b,.,'Fijo'o"MóYil',ocu.olquier PlJed<!sl...".I""""" p""'xtr.>e'" """,bfedeotr.,es<:ribiéndol.,enl.wlum"..8",,,ooo Iasp.. so"".. Esoibe .. primer.O;r.«ión .... '''' ..cambio,l",h.radenuevo'llelleno,ápido· ~'.p"r.eliminarelrestod.I",cJ¡¡t05

09 Elimina el símbolo

Combi""do"omposconnúmer<>senuno"'¡oe<cribiendolosdato,delaprime,.columnayMla'egunda,ypulsar>dO""'P"M'Clr1+E'.

~:~!~:~~':~~~~i:~:~~,ia.~~,~~Urlanueva'olumna yusandoel 'Relleno r.lpido'.

06 Combina números05 Combina las fechas

""-==1._.~_~r._ . _':._=::'~. -- . -_._---- -

07 Separar elementosPar.,epar.rlo,da,,,,.,,ril>eunelementoenelprimerod.lo,,,m¡;>osquehoscombinadoypulsa'lntro','RellenorApido'cambiar.elr.>t"

:-:::- - ._------..,: - -- .:=: 3- - -- - ------

04 Combina los nombres

e -.

~=~~.".,."""d_doi<>pociore>et'I_.Ios __

Crea títulos personalizadosEsrecucrear encabezados y pies de páginaperscnañzadcs con estas sencillasfunciones

"Puedes crearcalendarios, informesy otros documentos"

pUede'<:l\enorma,........,."."u!ifitandounarunc""'pr.LIeteIll"III"IOdaporE.<elPer<>d!'b<>Itenerencuenl.que"" .. "",Jnen"~,,';lndordoEx<el"""'enlaviltade'Di<l.-r\odepági.... yen ...oop",impresadeldocumentc.

Micr<IooftOfficep<opo«:iona.u"">er><:iIoherran"lÍl'<1tapa,a¡""luiJlo<,queh1>::equeel'rab.ljo"""ápido.o;,.poneodern.i!de""" ......~:~==~~~na!=enprroeterminadil,.'¡quep.JIainduulosenMdocumentoster-.J' .. queseg ..... ,!<I,""""'"

pred."mlirMllJ •. L",,,,,,,at>e>aclo<ylolpi0>5de~giru"",lí".",dele:><!Oquepued",IiIUol''''... ,ór .. ,rono!findeproporCiona.runtituloolcIocumento.yquepuedencontene,inf""nacióncomoel{f!Ulod.lapágina.fe<:h.,"rIOmbtes.que

C~i~~~~~~:d~~~~~~~:l~~i;?c~"¡mpor.. ntereoordardarle<un,l,ulo,poraqueotrO'usu"'ios"panloQuetlenenent.emon""s¡",t;l,tr.b.ljando,onvariosclocumentos,ocO<1va'"",,,,,,nesdelmi,mo,leO)o1jdaratambién's3berroncuálcletodO'iE'SI"Uaba)lr>do,YpdI"ellolom.. útil.,Modir..,,,,,be .. dosyp;..sd.p.lgi"".lU,r.c¡a'decak:u!o.lasárw,,,,petlorelnf,,,lorcleundocumento

<;IeExcelimp<esoapo""""""bIor.o;odeformo

Inserta encabezados y pies @J ~,--,,~

de pa'g."naen lI:~celPe"o",li",m¡'Mdowme~to,~ con encabezados y pies de pagina


ExceiparaPlincipiante<S7

05 Añade imágenes 06 Revisatus ajustesPued", Inse'ta' unalmagO<1,yde'pué'ajusta,Ia",ando l.opd6n 'Formato C".ncIo'omplot.'I.'onfigu'aoóndele"'.be .. doy.lpieclepáogi ....d.imag""'qu ... encuentraenel."',.moderechodela_ta,,, f>Ue<!<><I.""""vi>taprev".. le<cio""ndo·mp,;mir'."VI.taprevia'

I~":··~~.--~:=-'

¡-L' ~=-=--=1=. ~:;:cJ1r-03Vistaprevia 04 Crea títulos personalizadosBaJo'.d «jónencont<.'á,unmeno.lde'plegabl.""""a,ia,opdo"'" Tambjénpuedes''''.rlu'p,eplc'tilulos,oedita,ur>Odel",e><l'tentes,qu.pued plic.r.yqu.pod,á'p'evl'uali'.rcuandol.''''Ie<don.... sele<<io....ndal.opcI6n·Personal".,cotr ...pondiente'eneleditOl.

................ ,........... ,.

_n_",,,,.. ~.

02 Configura la páginaElcwd'oded¡.I09<''(""f'9ur.'~gi ....·",.brira.yen<ontr.lr.,I.o, ..<"iónEnc.bezadoypiedep;lgina',conaju>t'" ",pa,adosparacadaunod •• IIo,

01 Para empezarAbreE".ly<arg ... do<;""'Ofltoquequi ..... edi,.'.PuI, •• nelm.nuInse"ar'y.enT.xto',hazclicen'Enc.bezadoypiedep>gina'

~~~bezados y piesde págin~~';_:-.:.~;-i"~:!:iª:...!." !;,-=..:..:= __n.- 7_ - - - - - - -~~.';I----.-~-,--_.__.*-_.:_.:~_;'=:

88 Exceipa,aP,incipianles

Siquie""aj",'oreitamañodevariascolumna,almi""" liempo, pul'" 'Cmd/Cury ha.> di<en la,columna~""ra<les.pué's.rrastrarcomoant.,

03 Edita vanas columnas02 Haz die y arrastraHozdiccon~botónde""hoyorra'tra~extrernodeia,olurnn.enladi,e<dónquequiera~El<cellemowar.ellamañofinal

01 Ajusta el ancho de columnaP".,ambiarl •• nmur.deunacolumn.,¡u:..eIcUrSordelratónenellirnltederechodelarni,,,",yeamb;¡"'ela,pe<lodelcu'>o'

S~~~~:~:~~::~i';"I~=no;.::"""""Espodi!lmenle~ .. t~,pensandoenc_doc........uo.para""rwesen<otione<.ositu>hcja'''''dikuIo'''''''''''''''<'<ll<acIilplacla'p.JI.",uarios"",,,,,,tamiliol,_con E1ut.lac ......... Ml¡)rbiof1Mrdo>ycolum,...."'gorU3r>ck>io>""'e<~"""'l ..~:=~.:..e<¡>aCiosufióentepilr.lo<dato<"""_Haydos'05O>quepueden""",>ircwr>doinl;rodo.o;.. doto>

quee>«edenIos~mit",delamda ""livaSilacelda.",deft><ha"'t~e~bianoo,"t""«>O<up.JI~"''-''P'Ki<>-Pl>ro~ .... ceIda)\l

com""".IgÚn",.lO,k>QI.II!""ribas.~áwrtodo(o<J"'l""elcontenidoc"",pl""'''''~te""lahojadecálculo).NingJ""de!ole"""", kI&1lc""ndo", Uatodeimprimw{U,doc""""'",.Po,"''''t'''E1ut .. pe<mit... ¡'''''''eltomoñodelilo>yc'''"m,....<anK>ir>dividualrnentecomo..,grupoy.enca<.o""".... rIo.ind"",puededimeo,;on;,r.u(OmóticamerCelascel<lil,paraquo... just.n.lo<d¡"",quein!rodu<:e:;enMdoc"""""O$.A<Iem.l~la,.'u,adelasliia< <eo;..st •• U1OIYIát"''''''ente IolmbO'!\porloquenoded~==~=':''':';~~=l=..~'::r

m'umna,c""r.dolo~movi....o::.""da!",deldocumentop..-aincOlpor,,"".;.o<t.,..de

di>eñoque,,,,Ii<",'_Como~tOIdatC>lIe<;Ir>preset1Iados

eotml"""'pensado.

~u!:,~=to"'~ycl3r<>.

efiCaZ<or!=.~...~t""

Organiza el diseño @J ,,,. __ .~

de tu hoja de cálculo =:.,":';,'::~==,.


ExcelparaPlincipiantesS9

Sele«ionalaopcI6ncor,e"",ndientepa,. Tambi'""",á,elbctoo'fo,m."c·,Un ,r",enlaelimina,o.ñadi,un.fiI •. Elmon"d .. plegabl.t. fletllain(erio,.I>rir;;una>eriedellerr.mi""""d.o(re<emá,opciones. edidóndel.,r'a,y",columna,

12 Formato de celdas11 Edición básica10 Insertar/eliminar celdas

!~t:~~:i.~~:_~:t;;;';"!~7.:::::I.inferio<delamal"",aplicarlo.

09 Establece una altura exacta08 Tamaño automático07 Ajusta varias filasA1igu.lque.nt.~puede,,,,I.,Oon ,i.,fila,v.ju,t., .. ,.lmi'mcti.mpo,p.'.m.nt "u,t.mañ05igual",entoda lahoja

06 Trabaja con las filasTombiénpvedo,oj<J'lorlo.IModela,U ..Seleccionalodalar,laconundken,unúmo,o,ya".'I,allad •• bajo,com<>conla,cclumrw.

Po'odo~eunodjmen,ión ''''''lo,pubo 'Conuor

~~~C~~~~~::: ~O~:'~~~~I~~~u=Z, •.

-- ;-:-.••.L!.~


E>«I,u""",""'v"",,,","'"pr_,.,,;o.>do<pa,.........., ....d<x;u"_.,,m"""''''''''''''''Ieo."Io<o<lbrmoto,,,,,,""_

Elformato de lasceldas

fuon1'qu<'~on<onIr ... ~."',,"unpro<e<adorde"",.,..T._pue<!eque~.ep.lI.,part..,

ÓIlunahq'odecOl:;uIopataow.... ,ipQconc:,...,dedonmenro.Por_'o.eI",paciode"abajl>d.~.., .....t'1"IDImereli<:""'delile.l'gÓ5E'S.Peronotec""'t.",.".ha<etq"" ... ,IInw,noaparetrarten!llldocurner""'irnpre<o<_"''''"''''''q"".l'I.1da<lunborcle.... celóas.lh>"" .. telislic.imporWll.,y~"-,,,~i'Iodi,.~ldi>of>odoludoclI11ento""""'"mernoquelÍpo,U,,,,,""la"",1iOn¡mpr"",delmI5mo.y""la'"""do~do~i'"

"Herramientasque te ayudana mejorar lapresentación"

procewlan""dlooomo ..!leccioni¡,unÓrwdeldocurJ'!En!Qy<ele<c:iona,lar"""",.nel"",nú~pl'!)ilble.oalgunad.Ia<Olt.,opóoo'Ie!cieE~:~~,:~~~~:~i~;~:U;:h:~~:

gr.nvarieOod<ke'lilos,fuente,ylondo,alUSprO)«tt,~.lent""'Dlquet,,,>,-,,,,,;ln.n'l.jor.r"pre",nlacióncleMdocumentO'l.Haqoeddodo<llro.nIO'I""",squ.indU)'.Mi<;r",oftOff~.ZO'Q,qu.odem"teoke<eun.<eriedeplantiIlOlpara<_ú)1.f'Id.rlo~ ;nl",me,,, ~'I., de lar""Pue<ksempezar,porejemplo,conloluente.ya

que E"". ,e P<ClPOrtionamuchM herrornien,,,paraedita,I"Puedesaplkarnuevasl""ntesendir'''''''..,par...,del.hoj¡looc;.lkulo,wnun

Da un poco de color a tus documentos de Excel modificando fuentes, bordes y sombreados

Altera el aspecto de tu documento


Excelparaf'lincipiant"'91

05Usacoloresy sombreados 06 Elmenú 'Sombreado'Slquleresaplic.rcolor..>lde""",ln.d<>ssombreildo,¡atudocumonlo, Elmenúde'Somb,eado'lop'OI)OI',lona".nasopcicnes,quepod,á';,.!eccio... IaZO<1.q""qujer.,edit.ryu,al.,opcion",d.'E"il",docolda f>I""';,u.lizaronoldocumonto.medidaq""tom"""",porella,,,,,eI,,,,,,.j

Seleccio........ tilodebordequequ""e'usaryE..<elIo.plica.ráenl.,"",¡óndeceld.,sele<ócnod.enlahojode'álcuJo.

04 Aplicalosbordes

r;_:7:-':~~:~-~"~~9t , ...:::-..:::: ::::

02 Ajustael tamañoT.mbil!npued... ju""'.ll.""iiQd .. t.""'_P.... ello~ugr .. ..,."..¡de;pIeg.b"''T.m.oo'olo,botO<1",·Aument.r·rDism",ui~iunto.éI

~~~~~5E{~~=~-. _) ~'::" -:-1: _._._~_. - -!:- ._.._._

••••• ;-•••• ~~~Ió • .:.:-'-!=!bbl--::= ....- ~-~ .... ~-, _, :r..._- - _._-M. ..,_. _, _-- .,.,_ __ .._~EfIF~~~=-=--

----_._~-~=-~'::-~~~; :::;,. :>-- ;:: .,..á~: ,.. ,.,-".~ ~- =-

~~~~~~ E:=-:j'-'03 Escoge un bordeU",elr.tónenl ••• «lóndelafuenle¡>ilr.ab,irelmenúdespleogable¡>arolo'bord".Ve'¡¡'un.li"adet<>da,lasopclone<di'ponible'

~u:~e~:~~d:s.!~olores

2.:" ~,,~ ... =("¡.~¡~..,"""l:::::1; -:::::::,..-:.."_ _,,_[:-'-:=:=:.::" __ I~---;t-______,___,01Aplicauna fuenteSole«iQn'p.i!nedel'.xtoarTa,".ndoel,.tón><>breél.Despoó,hazdicenelmenúde'plegable'Fue<1,e'pora",le<donarumdelali".y.plicarla.


Ajustar_to5ob«erbolón'C<Mnbin",<en"'"::==!~.=E;;:"Organiza los textos

Unrepasoalasherramientasdeahneacióndete)(tos

=~:~~=:=ZW1OS,-AI,~,eld.xq .... ,ont.iendatossólo",

rTIilnliener>lo<que",,,,,,,,,,,,,,,anenlocoldo

~~':':::"~:~:'!"=,j",,eIo,po=====~co~~"",enla""'ci6n;o.liM>óón·de .. ónI.·...Ó<>'.c¡ueIilmbiér!nc!uyeOl'.. het'.mienl.'por ........ .,.","""""rasCeIda;yapOc,"otJO<eíec!O>,corno9J'OIelte>cto.Troo.fixIdaoan,,"eo::""""""p'imeroi;o><ekIo~<OrT1Oelr"'toder"""""",,-

"Esposibleunir cualquiercombinaciónde celdas"

quecontien""Io.«!Icfa,combi""" ... ""'oaunque

~c:~~';';:~~~':=:~~=~p:~:~::~~~~~!~::~~~:~~::~~~,usorIOp¡l,." •• rmucho.tiposdedo<:umenro.Peropronro'edarol,<uen"'de""enolodcr;lo<oorurnerlt"''''b",,,,enmsrejillas,yquealgu,,",p¡l,oosd•• llo,pued.n.~gi,mó"!¡)iICioq .... ot' ..En"'.'''o,combinarloscelda,''turn<jo,opci6nCombi""'ce!daslmplicaunÍ!varla'pata,,ear

un.dI!fT1iI)'o<t.""'iIo,EspoSibleuni,,,,,,lquie<,ombinoci6n""ceId",.nvaria,maly'~um,,",Mic",,,,rtE.<,el!amblénindu)'<',,a'¡O'l«()(l1andosde<;ombin..:H)r¡quetepe<miten,.ntrorelte:<to

Libérate de la rigida rejilla de las hojas de cálculo, combinando las celdas y ajustando el diseño de su texto

Combinar, alinear ygirar


Excelf>1l,af'lincipiant"'93

05Másopciones 06Opcionesde Formatode celdaElbo'ón'Combln.'yeent'.rti.n.unmenúd .. plegabl••de<deelq.... Ho.zclice<1latl""hodelmenudesplegablejuntoalb0t6n·AB'ysele<:ciona.<;c..d.'.m¡I'0F'<ion.~P."'.lr.'6n<ob"'elta,f>1I'.v.r'ud .. <npción Fa<m.a'od•• linBOciónd.,elda'·p.rac.....b..,ta_'a<;iÓndel"'xto.

la:!<elclasquehob.""'Iec<io ....do.ho' ... t.'áncombjnada'.nun.oúrHca,cIond•• ltltuloapa,ecer.l<e!11rado.

04 Celdascombinadas03Combinary centrarAb'... cint.·lniclo·ybur.c..... "lón·Ali ...."";oo' •• nt'.·Fu.nt.·y·Num.'os',dond.d.b.,,,,I,,<:(ioo.rl,ofKión'CombinaryC@fltr.~_

-_.t:::::::~::::::_._ _.~-=-..-t<- .._¡:::: _,- ; ,_"'. _.,

02Arrastrapara seleccionarAn."'.p.r.'eIe«:ion.' ... celd.,que<!l'i .... comt,¡....'._urAndote""induirel"'xtoquequiere<pr."'nt.r.enes'e,,,,,,.llItuk>.

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p:,:-::-::: :-:=,::. ;-.... ..,~~: ::::.l!.ij

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I¡"'-~------ .~~::~..:'-~~.:..:'~~=~~'~~~~:::: ::: :: -¡g § .

~~~,=~ _.¡::01 Para empezarU",,,,m,,,un.pl.ntill.deun;nform.de,,,,nr.,,.n.lque.lt~ulo,e,it ...unpocoal.i>qui.rd.deldocumenltl,yesdifocllde_.

Combinar celdas

"Haz queExcel

trabajepor ti y

descubre elsignificado

de losnúmeros"114 Soluciona problemas con Solver

Encuell1J" mmejor., ,espu",ta,

112 Analizahojascon escenarioso.,cubrecomoplJedencambiartu,dalO5

108 Añade gráficos inteligentesa tus hojas de cálculoMuestraMd3tosengfáficOSdinámkOS

104 Domina las tablas avanzadasQuérrmpuede,haceroontabla,dir\\lmica,

102 Tablasmás potentesUtiliullastabla,din,ímica,

100 Analiza datos al instanteConviertetu,ci~.,engráflCosymini9r<\Rcos

98 Identificadatos importantesFiltrala'tabla,paJamo';uarlomá,importilnte

96 Da sentido a tus datos 106 Segmenta tus tablasExuaeinfc,rrocióndelilbl.sdiromica,

Descubre las opciones que te ayudarána analizar los datos en Excel

IExplora los datos

ExcelparaPlincipiant"'9S

06 Izquierda a derecha~omral""",te<>rdena'''Ia,fila,..,ord p<!fO

1a"oIumnastambiénsepr>eden",d "PuIsaen'Opclones'yeligela"'''n\aCjón .

05 EligemúltiplescolumnasPul,• ..,·Ag"'9.'ni""rypt>dr.'ord .... 'p"'d".colum"",.O,dena>egúnelapellido,lu"90"'9un• lnomb.-e(silos.pellldosson~""I.sj.

96 ExcelparaPrincipiant..

03 Selecciona y ordenaPUsay."a,u-asobre lasceldas pa"sele<dona,la~yluegopul ... ..,·OI'd .... ,yfolt'''''enladflt.·o..",~y.n'O,óe""óeA.Z:_

p"'aque ... mas>en<illo""edera1ainforltlilCiOn.

~':~~=~~:="~~a:"~:numo!riro,JIq,olva"""a,rwruf\il>encilab>sededa«r;<!e,ootoaOsy"""t,.,lo<di(m,nt,.,rnodoo.."quesepuedeno""",",Ios,egisuos._""ú\iquetefamiiar'0::e5conlosdiferent<.>lIknic:as,yoqueho<eQUeelnabajo"'rnásIel'rillo.Nuo_.;¡,.hcj.lc()I'I\iene'&>unospocrr!'egi<Uo<yetKO<l!,..<on1ac\os ... """iIo,perocoriormelo<i'fltidoddeirrfonnaciórraurnent.. "".rtra'difir:¡"",oo",."queq_ ....~gu.>rda,<ienlosóe"'9i'u"'y"Jfl .. tasltknicaslos"""""' .. ~,enseguida_

01Crealahoja 02EscribelosdatosIniciaE.cetpul,.enl.""¡d.'B2'yescribeel Introduci,da''''.nunhojae>muy",,,,,illoynotitulo, Enla fila'4'."libe la,c.b.ce,as paratodos debe,¡.¡>reoent.'P<obl.m.',A'rq .... pYl'• ."Io:;d.to'queva, •• lm""en.r. cad. ,elday añade !U> (onto,t<;>s.

" '·0- .__ ~.~....._.- •...,=

"Lastareasdemantenimiento,

como ordenar, sonimprescindibles"

Sinemba<go,E.redispo""depolenOOSfu",¡onesdeor&,nacónquetepe<miren!E'OI'9i1<1lza,elo<dendek"colum"",seleccioo'lada\

Ordena tus datos

F,

-

A unqueE"ele,muyconO<idopo' r.aliz¡o,.n~li,~ <omplejos",bre daro, numérico~tam~ffie5unabue""h.".ml.nt.p.r.

~1;;~;:~~i~~~~i~:'~=n~~'~i~':,:':'ljpo,~r~~":~~:~~~~:';~;::~!~C;;~'p3"almacena,detalle<deproduclO<.reg~"osáeclienlt'5,lnlormaclóodemntaclO,cletalle<deingresosYp3go1,e«:,E,facil"wu""hojade..,te'ipoparagu"d" info,rnadón,conunr,¡"porcadaproouclo,d"nteocontil<lo.PE«lpoedet<'lmiN,,,,,,,,,u,,,,l~todo>or~niz¡¡da,dif,,,ild.e<i¡I ..._

Si los datos no están bien ordenados, reorganizaras y visualizaros de otra fonna

Da sentido a tus datos

IExplora los datos

ExcelparaPlincipiant",97

09 Columnas y coloresEI.1jo'Column.',eligel.columnaporloq""ordena,.l'\Iedes.legirqueel<<>Io,es'éenposic;6n "'petio'en Io,dos (lhimo,opoc __

08 Ordena por colorSeleccion.l. celd"yl""gopul", en'O,denar>O,denpe"onalizado'.Madeunnivelyelige'Colord.,eldo:enlali'to'Qr<le",,'segUn

07 Datos codificados por colorP.ra,es.lta,lo,contocto'pffSo""l"'yd.t,.bojo,le'hemo'dadodiferente,<olo,e,,.",,,,ionóndo!o>¡:>o,fila,

Usa el orden personalizadoOrdena por velor.cotor ymés


"Cuantomayores sehagan tus tablas dedatos, más usarás

losfiltros"

filu<>s.E>re",b.lItanteinte/igen!eylolf,IUo>qurol.e<eCilmbialenlun<;6ndelolda!05<jU1'hayencadacotum,...Tepe<mnen"",f.lciknente!ó"OQUeI"'s~q .... conIienenun<il'r1o'aogodell3loreo""fila,quecOO!""'I""un.aIor""p¡"Iic"".EnIug.l'de_unaparllalla'epletadedolosycil,."losfll¡¡Qo;puedenmo>l' ... sóIo .......

==::'~~"""Í'II<'I"_Iosda!'"confom>eMhojoo.decalr:uIo""''''"'' .....~

quelO<fill""""'cad3vezn'IMUtiIM.OeJ>echo.

~~=~~':':nMliibIo'dedill""I""IO...-..ls

Cuondopulse5onel bo\ón'Fi~ro'enladnto'Oata;',semu."",nbotoneCOr\fIecha;enIa61a",leccionadilyest05le pe<mitenelegi,yaplic ..E'f~Ci,qUe<i"",ur.docon'.c.ntid.dde

informacioodeunahojaclecálculo,enlaquepuedehabe.cienlosdernlumn.,y

fila"""nÚmerOS,le .. o,elc,Puede""dir",il"",la inforrnacjónquenecesi'iI:I,Pm.jemplo.'¡liene;unnego<ioo ...."""""lrulo'pote6i!y.p..edequequi.r.s",gi'l"rl<.OS".~ .. ,Podr'"" ... ru""hojadecákuloque..,,,,.ela,,iCljo.l.lKhael compr,dor.sj h.n P<'(lilOOOo'lO.etc,Si tiefte.much.,subaSl".cumulado~puedeq .... qu"'''\,,,únic.rn,,r,,el,,vent,,,delme;pa<adoodel.~opasado.YI0501trostell',mitenhiKerju>tomente'>1oymu<homá,

Las hojas de cálculo pueden contener muchos datos. Filtra y muestra sólo las filas de interés

Identifica datos importantes @J=-'~

IExplora los datos


09 Elige los mesesHay mud-.os foItro.ya ti't"" q....comb"~ e~hmciónd@lo,v.kJre<dolac<Num""_Aquipuedes_k><fiI"""defech.a

08 Filtra por añod;r.:·:~~~':~~::ilsde~~~;:;':::,~~~'"Ma"ak><año'quequie,e've,.

07 Usa múltiples filtrosAho",ólove,la,,,mt,,,,upe'lore,.l00E,E.po~bl.",lec(ionarmúltjp.."f,ftr",ypued",pul•• reno"acabe<er.p.raañadirmá'filtrO<

la<;Olumna'P'e<io'cont;ened .. ",numéricooysipul..,sob<elofle<h."Pre<iO'pued",.legirFiltro5denumero>Mayo,qu.'comofi~ro

05 Filtra números04 Umpia el filtro~~~~~?~~~:~~f~~~~~~v~~~~o~_~~~':.:;o,enlacintap".,estaura,lavi".

02Activalosfiltros 03EligeunfiltroI\OI",enl.filade"be<.r.yluegoen'Or<ien., Pul.. "" .. fI"""'"" .. c.obe< ... ·Ev.I""'OO·yyfi~r.~enl.dnt.'lnidD'op."'I.dnt.'D.t""y .pa'ece<;lunali".deva""."En",'eca,o,ók>alllpul,.,obre'Fllt'o· pued",,"eg;rontre'5,'y'No',Marca'i'!o'

01 Crea una hoja de cálculoAqulhoyun.",ncill.hojap.,."",trol.rla,venr•• reoliz.d.. eneBay_Haycolumf\3Spar.lecha,a"r'Ulo,comprodor,el<:

Filtra datos

100 Exc," pa'a Principiante'

04 Destaca grandes sumas 05 Visualizaun gráfico 06 calcula totalesPuI,..n·Mayor ... ·.n.lm ... "·FOtm.to·y.liod. Enl.'op<:io ....'d.'G'¡\fico".pon.1 "J'sotoobre V•• Totales'y,.lcul,","madeh""oJlJ"""' ..unborderoioal,ededo,delo,vala""que IO'9,<ific05'e<:omendado'l"ra_da'oocomo Lobarr.arul ... olicono'Suma'muestraq",,"'",upere<1150,()O(){par•• ncontr.rlo.en>eguida po,e¡emplala'umadelroimeraño. infonnacióne'láenlapaneinferior.

03Añade una barra de datos02 Observa las opcionesPul"'onlahe' .. mient.p .... "'''''opOOn<''.EI'Fo,maro'""la p,ime,aOpCióndelrnenúyle.fgu",,'Gróflcos·.'T01.1.~.TobI.,·y'MlnigráffCO".

Analiza datos al instante

IExplora los datos

E>o:eI p"raPrirKipiante<; 101

09 Borrael formato

P""'¡ .... liu.elformiOtoPoo"¡""",,_'O¡xione.de_'~ ........~"""<Omo"",,",,¡"

08 InsertaminigráficosLo,minlg,.Jicosocu¡>ilnsóloun.ce"a1ap.,,,,,.,,.lfin.ldeunafil.<kd.to<_Pu""."1.0opdónUne.'par."",córnoqued.n

presapresa

Navega por el 'Análisis rápido'Observa tus datos de forma inteligente

102 Exc," para Principiante'

Una .. bI.>_.,........~,.,""""def..... '""""~""_."'mpoo<lelali>ta_","y>Uéltaloo..,Ia,<.;a~

Guía para tablas dinámicasLoselementos esencialesde una tabla dinámica

hojacomo"'I.p.l"\U><!9Uro,pot~"'rompe.1go,telomb;w1ohoyunincencfio.P""""",parC<K!ahabitaciótlyapunt.moslUrontenido.a5ig-".una,.teg<w"comofT"OJ<!'bles.eIoktriw,ur>.oIory<u;lndo",compró.

"'~:IO~~d:;=~":",",,.,:"quepOdialmosn"'elvalortc<aldelo>obj<-to<r:=:¿~'t~=";,~-:..tablaperoe<dildde""_llna'abladin;lmica"e><',.. yIaPll"""!<Idefatl!'lil"-"'<illo,""'_de",,"fun<""' .. oomplo¡a~

"Puedesverdatos y cifrassin

necesitar funcionescomplejas"

En el ejEmploutil;¡"OO.n"'te tutcwiol,'",,,'" de una tablo q""con,i."" una ~". de lo;

comenidosdeunhog.r'ipim.PlJedes"' .. 'unap:~~~e~~E:~~~~~:~~~!~~:~••"'t.m.nl.p.,.q~,lr""n,81 •• ,U"""""IO'Jmcione<q""parecenC<Jmpkad".lprinci~oydificile'deemenóe<,pero,ontorme.,perimen""

~:~~I~;~~~:~e=·lllo·Eu,~·doNJ.~Unaffiblad;n'mOc.esunaforrnadeve,Josrn!("

.'~I""I.,.nun.ho¡o"",.lwloysi""'p;l,..,"••rinrorrna(oodeel"quenorrnal""",,,,e<tlie<ultaNopuecle«fWrlabl.,din.lm~.,d'(UolIq"iertilb"""Iig""y.ademl~h.n"",..,deltipo.de<uodo

Usa una tabla dinámica para analizar datos y verlos de distintas formas. Descubriras nuevos detalles

Tablas más potentes

IExplora los datos

09 Formatealasceldas07 Añade máscampos 08 Añade losdatos,Quécampodeberiairenquo!caj"Esrodepende Finalmenredecidequéquiere,ver.Denu"",,o,delo,dato,queten9a~ y oquihemospue"o dependedelosdatosyene'tecasohemosHabl~",i6n'.n'Fi"s'y'Catego,la'.n"Columnas'. a"a"'adoValor'alaajaVal",es'.

06 Arrastrary colocarLa,rablo,din;!mia,secon'''lJ)l'!flarr''''andoelemenro,d."lbtadeamposy,olt¡indolosenla,caja,inferior_Comienzaaapa,..:er

OSElpanel de tabla dinámicaS.insertaunat.bladinámica.n .. hoja(d.. p"za

~~g~~:;l~~:"n~::~.,':~ase abr. un p¡!nelde

04 Determina la ubicadón

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f- >_ •••• " •

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01 Crea una tabla 02 Seleccionala tabla 03Opcionesde tablaPa'a ,".. ' una ~abladin.mi", nec.~~amo,~.n., 1\01.. ya"a"'a sob'. ~<>da"~abla,in,;"')"!ndo En la ""n~a'" 'CtN tabladin;lmica'.¡ge 'Hoja

~~~~~~I:~~~~~~~~oc~~~~~ad~~~~~~.,. ~;:.bd~~~~~~:~~adci~:~~'tar y pulsaen ~~:~~.~':I~:' ~~="elbotónde la

06 Unanueva vistaH.ymuc;h.,lorma,dm,rente,de""rlosd",,,. Arr;>'''''.I'''mJ>O·Hobitadón·.Lo<aj¡l"Etiq........PrimerQquitaLo,m'>r"",yluegoa"a,"a derola'y'Comprado·alac';"Etiqueta:sde'úl1egoria'.I.c.ja'fit\todeinr",me colum......LaI.bladi....mi"''''recon.truye

03 Colapsa las filasE1pequeñobotónalaizquie<d.dela,etiqueta5

:::!~~~I:'~:~~,;,EsIO\epe<mi\e

. -~-~O...A '_'- ,.l!i . ~~....::;...=._._'- --==-=-'

~q::'~~=:e"oIre<~ .....fÍO'lilI"""'te.""laimogMdeladere<:hapue<je';

"",c6moU1iil.Ylacorlq",ocOlndecampopar.vi<ualiza,máxirnl><.minirno<.p":lInecr""yrnucI-<Jma~Nonec""'"onoclmier1!OS""t6r~ytodo""onsig .... ~mplerroenwcon .. ri!lÓnE>w",el "'OI""porelquelastablasdn.lrnic"''''''

~:~~:.:end':"::!Mhojasquenopodial""entabIM"""",,*,.llI>taMd;n.lmócil:l~""(jr_""",,,,,1o!dot",yson,"",her'.."ien1.;~bIe_

05 Comienza de nuevo

104 Exc," pa,a Principiante'

04 Filtralosartículos

r-:~~~~~~~~:~:,:~=>-~- -. .

i=;- ~:.ª ~,, ,. -

02 Añade más camposArr3>tr.elcampo'Ar1KUlodel.li<t.'ysuék.loen1.",,¡a'Elique\a,<lef,la'delap.rtelnleflor.Ahc,.cada h.b<taciÓntie"" un. etiqueta

"Descubrirásdetalles en tusdatos que nopuedes ver entablas normales"

Lleva a las tablas dinámicas más allá

filtros.L'"'9Q."'c"'...... """".tiiblodi ..... ic.l.pa";'delatabla OIiginalP'W.""naerinformaci6n

Ahora que ya conoces las tablas dinámicas, vamos a ir un paso más allá con nuevas funcionesDomina las tablas avanzadas @J::-.:::,-'_

IExplora los datos


Probablementey•• 'tá"omprendienOaesto,asl P.r.""ml>ia'loscliltos""l.lto .... di....mic••pu ....q"" aqui hay otra v;'t.1_Pon 'Comf>'ado'en 'Filas en 'Cambia,00gMde doto,' "" r"dnta d. "",nIÍy'H.bitación'""Column... y.ñadeol90decolo,. yrnar'.ur>am.... <eI""'jón

09 Cambia el origen08 Otro punto de vista

er=: -, ==

i~~=----- ~ §] ~

07 Añade los valores

Personaliza la tabla dinámicaUnaconfiguraci6n personalizadamuestra más informaci6n

106 Exc,"pa,. Principiante'

>egmentKión>implementeh.xequelo>liItrosdeIasE.b!a,dinárnica'!eiIrlrnhf;lcile$dema,.Nohacen1>daq""""fkJeÓMhac .. <OrI('''''''pero~.lasopc","",mhmpcwl.ntes"""",un«r><:iIIop_debo<""",quee<""'Y""""1odeutiizat,Ur\cJiccdoo;del'atón"'todolc"""ne<esit~,por.",.,.t, ... u"".~t.complelilfi'oef11.dif<"r"n!,,""Ic<datosatfilt,arlóloaquellos.... rnet'I1OSquequiel"'..... ÚlOnclólor.x"""",..m.l,,,,,,,,iIopar"'5inotarrbén""'01r<»quepued""usartushoja<_CuaIquie<.puede¡>JI<aounbotÓ<\pe«>nclOdoelmur<klrompr<'f'ldelc<c~fi"ro>-V....,.."""Io'aIJIa"".""",

Segmentaciónde tablasUsalos segmentos para analizar datos

"La segmentaciónsimplifica el usode filtros en tablas

dinámicas"

T,.wja,{()n.n..puede ... ;oIgo.,~ono,porque"sopcio"",demenúenloobo!one<defil'ropueden""'''9",ycomplicadilS,l1Irunci6ndeV ·mosae<ha,ot,o.¡,tozoala,t.bla.

dlnámic"',P'N'luesontanutile.queteperd.. ¡a,mu<ha,fundo"alidade"ln

.1I.'.T"record!mosq .... un.tobladinÓrrlic• ..,Uflilro.madevE'ldalos""unatablaydeprc-sen¡arlosdedif"""'le,m.ner.,.Tepe,mite!EOl9""¡'.rlasf,l",ycolum"",yrewmi,lo<;dol""aclemó,demoStrar,otole>,con'eQS,rnáximo<yminimeJ<.[)elCubrl',sc",,,,en tus hOj",deb:cel que no

..~~i:,~~~~~:..~>d"boto"", de filtro alo,elemenlosquemuE'ltr• ."I",fil.,yrnlurm"Y'"9uroqueh.,,,,,pe<imentodoconellos

Segmenta tus tablas dinámicas de Excel para extraer la información que necesitas

Segmenta tus tablas

IExplora los datos

E>o:eI p"ra PrirKipiantes107

07 Formatea la segmentación 08 Añade otra segmentación 09 Usavarias segmentacionesL",t>otonesd•• "llo.nla,in .. ,uperlo'cambian Vuel""atrás.inse"a unan"""asegm.",acIOn En"'''''¡'tadela'.biadio.lmicahemosloscolaresyla conligu,.,ión de columna, Pued",añadi'tant.,comon"".'it"'y'hor.r seI""cionadolo,años1OO8a1010y.ololacambiaele'tilo, cu.ooohaymucho< botones tenemo,dossegmentadonespa,alat.bla. ca~oria·EI<'<trónic3·pa,.tene, unayó.taunica

~~- --_=-:~"'''' ..."'IIt ~=:.~ _~=-~.

06 Eligemúltiples valoresSuf>Ó'lqu.qu~""."quécomp",,, •• n,,,,1OO8ylQl0_Pulsa."1OO8yIU<!90p,,,_'Cmd/(trl'mientr.,pulsa,enlos demá,

05 Usala segmentaciónSuf>Ó'lquequie"",,,,,loq,,,,com!>,.".en2008

~~~d:a::~'~~~:n~::,:sob",eI botón

._- =-- --: == _:::- - ::~

04 Mueve y escalaLa,egmenta,¡Ónapar.,.encualquie"itio,pe'o

~a~~P~~::, ~~:':'~:t~:;~I~~':~:~~

03 Elige un campoA¡>are<.unaventanaq""contienelo,~deo.tabladirolmica,queenre.1lidad.on1",cabe<:.... 'decolumna.EI;geunad.ella'

02 Inserta una segmentación1\01",."la,herrami."t.,d ... bladinámicaenlaparte,uper""yloc:alizaelbotón'In>e'ta'",gm.",.dónde dalO",PlJIsa.néj

ti 1101 Carga una tabla dinámicaAhorayadewrla'tenerunaovaria'labla,dinámic."demoooquecargaunadeellasypul,a,ob,.cualqule,celda para",1ec,lona~a.

06 Añade leyendasPUsayarrast",·G>tegori¡I·.Ia"'ja'G>mf>OSdeley.nda·.Enlugardeun,olototalpa",'adal\abnockln.verá'b.l"a'porcoclilcategorio.

ª~~fI "'tm~I_.J.. _I05 Añade campos de ejeTodavi.no e,ungr'fi,o,pe",a"astra

v~~~:t~'~~~~~,~;~::.t~~~~~d"to

•02Seleccionalatabla 03Muevey redimensionaAp're<:elavenr.",,'CreargráflCodinámico'y Apare<:eungrMiccv.<i"~nlahoja.Pul5ilyha'deelegir""d"o, •• nallz.r.PuI5ily."as'r. arrás,,.lopa,."""""oa,,,posldónyr...ego'obr~l.tablay,u,ca~" f>U1"y.. ","ralo,lado<para redimelUio",rlo.

108 Exc," pa,. Principiante'

04 Añade un campoComoenl.,,,,,,c¡ónd.l,,,tabla,,pul,ay.,,.,tr;>Ioscampo,delpanelde,e<hosokiindolosenla,<ajaslnre,;o"",A".,,,a'Valo,'.'Valore,'

01 Creauna tabla

po'"'¡ylodemAlha:<'nG"""""m;I,>m<iIIoInle<preta,"'cllr ... mietII,asungrMic<>diMmicoh.>ceque...,.tobliJdin.lrricil"",molssencilo""c"",PR'<1cJeor_'>otJreIOdoC\l¡lr"Ó:),ienes"",,fl«'5el'ltilllmd.1lO>ater<:"""W.9,álic",dinómicoono",puedenorw'.

partir<le""""''''grupo<le''''""yunatablaque,onli<>neéem<>ntos,GIIeqOrlay"ab"' ...... ""eI

=o::!'~=.!~~":'~:~':grál1cod..amk:o ... m"1p;weOdoacon,¡ruitu"iltoblodinámi<;a,~o"""bo,<onungr;lrow.

"Un gráficodinámico haceque losdatos seentiendan mejor"

Esen<i<""""""lastabla,dinál1'lic"'''''triH.'l1informoci6ne>cultadelashoja<ylosgoálkosdinamicoslovi,wl;z"n.Losgr.lk",deb,,'a,de

Gráficodinámicof<''"''~'-'" "'.''_''''_~ = = =

--

Añade gráficos inteligentes @.l ~=._'"a tus holas Las tablas dinámi~a.s permiten,anallZar'1 datos, pero los qréficos son mas claros

IExplora los datos

09 Cambia estilos de gráficoN.tur.lme"",~.,camb"rel~J>Od.gr';¡icornos"ado,yconaJgunosda""puedeque,;eanrnó,(JtiI.. Io'Pi"I.Ie'UOlfO~J>Od'9r.ffCC

08 Cambia filas y columnasiHa,pue<tolo,campo<conec'osenla.caj"co,rect.,¡PU<"dequehay.unaformamei«dev.rlo,d.I""Pul ••• n'C.mbiorf,l.. yoolumn.~.

07 Filtra el gráficoComoenla'tabl.,dinámic".puedesfiltr.rcadaelementodelg,áfoco,Pulsaen'Catego,ía'alader.,hayluegoenlo,elemento.amo,tr.r.

Guía de gráficos dinámicos ~.-:::~,'::,~,_.. ~~Crea y formatea un gráfico dinámkoen unos ches ==~-::.~=!'.;.,...,

06 Cambia el precioPpdriamo,intentarredoxirlosg:o"o<o,ut.irla.

~,~:~r;no,~:,~!~::dla~;~~'~"precio.05Mejora tus ingresosloqueno,gustaria.,te""runo>ingr .. os""250E,enlugardel96,25€,E",ribeCl1en'Oofonirla<elda'yluego250en'<onel"alo<',

110 Exc,"pa,,, Principiante'

04 Anillisis'Ysi'

02Completa la tabla 03EscribelasfórmulasAñ.deun po<odecoIOfparade"iKarla,celda' Sele<:donalaceldaCSye",ribe"SUMA(CS:Cn.yesc'ibealguna'<ifta"Puecle,añaodl,Ia"uya,o luegoeligela<eJdaCllye><ribe"Cl0·C8.VetIi'Olpiarl .. del.o,figur. quoMingre"""",'%.Z5I:

01 Creauna hojaVa"""oam<trui,un.hoj.muy<endllop.,,,.n,liz.'I.,,,,,nl.,d.wldg.'~C, •• unanu .....hOjaye'<;ribelo,texto,enl.,olumn.B

qu.,,,,,...,cIe<widget,entu!itioWl.'bpor8.6ll¬ yquet ........... beneI\ciodelS7¬ enc.!da""'"Si~'l'por""".M.."...,.IOflI¡¡,;¡l5li(beneficiOn'kIllipliCodoporla<""".<j.Ahor.IUpón"""q<ÓefMgatIO'2SOfcodame:l.plé,...,tidodd<1berio>pedirporcidilwidgellis.soeEIO""""ia>Ulicient"'iQuetal9.3O¬ INo.....,

~t:=d!'~:hosPl~puede"""Enlugardega'''''mucholiernpoye<fue20.

Elo:ellepue<le""";'~p!l'(i<>~fIjat.,,,.ct ... ,,,n1....... conseg.Jirloquequiew¡

"Excelte dirá quéprecio tienes

que poner, consólo unos clics"

elv,loral quequiere<IIegar.E<to" enti<rxJemálfácimE'r1!econunejemplo.SupónqueE~~~~~\~~~::'~;~~:~I;~~~~::::

oel.ñopil,.do,Pue<lesu<o,unah0j3dec.lICulo,po<ejemplo.par.c""~oIarlu,,,ldob.Jncario.foc1U!" men ........ ovent.'d. un producto en un""9<>cnTambi"" " puedeulilizl,parap,ede<ir loquepodr"o(u~i,enelfulu",y.II.",ut1ilde"',

~=~~~i~.¡;-:·,",""obje1ivos.T'P<'rmiteEnlablisquedadeobjeti'lOS,E:<,eI",mbl.'"

v.lordeun.~""d.modoqU'''''<okf¡¡mu",lr.

Cdoenca~i_gcuuleo~~,~~i~!!~~'h""mie""m"Yrc útil que puedes usar para análisis 'Y si' en tus hojas

IExplora los datos


09 MásobjetivosPuI",en'Acep!"yEJ«eI'edir.>quene<:esita'increment.rlas""nt.,m"""",~.I44par.rnon,enerwobjeti",,<le2SO(

08 Un nuevo objetivoPordosgraa••Ios9""",h.nsubido.l,50E_Par.",an,ene,unosing''''''' de 2SO(.creaun nuevoobjetivo•• ,r."",combiandolo., """ta,en Cl0

07 Buscael objetivoPul.. en 'Ac.pt'~yExcel.\tenguorá qué preciode""ntatedalo,ing,.,,,,,de2,I>E.Enuno,,.gundo,ulcul.qu.d.b.,.rd.9.11~.

~g.l~---t:ZJ_~

. ,_;

Explora 'Buscar objetivo'Loscomponentes importantes de 'Buscarobjetivo'

......--......""',-_.__ ..._ ...--..."..-112 Exc,"p"ra Principiante'

""",,"O;"'"~•• C;;;::;;;~:;::=====:!=",om;n~,,,do''''',,,,,,,''''

Añadeunes<enari6InKlaI""""e"'Adm_deesc_<5liI.'OO'......~!":',.;::,'~::=

'Administrador de escenarios'Conoce el administrador deescenarios para el análisis 'Y si'

"Un escenariosirve para recordarvalores de celdas"

~~.:;':=~==":=:"~'="do"',oiia Lao ,'".,nt"",._....,_ ... o ... _.,_"*,..... _ .. D"' ..

~c:::;!"=:::.:::...=_eioq.",-yy_ - ...,,"".~.~---_-,~ ..-....-~..__ .=:"''''::' ...,.....,...-

,educ'iónenla>"""ta~predooo<"'te<iIfe<:l ...r.• lo< benefidos,¡Tod"""NIl,r.lPod,r."' .. 'un"",.narlo"",dif...".,te<;v.1o<e-; p.l,. ....rqu~ Pi""Todo",!O",po;iblesin"",.narios.pere,iesaibe<nuev.'dr,a,enias<eld.l5.Ia>... tigua,.. pierden

Crea escenarios para dese ..tlrv lo que ocurnnacon los datos de una hojaS! ptPViIIeceoena condloón

LEiz~::~~::J~~,~~t~~n~~I·dec:eld.. en una hojadeGlkulo.Po<ejemplo.podrlil,o""unaho!apar.,ootlOlarMgm",e;ngre""mer'6uol.~Yohor.pued.,p",guntartequ~p.l>a,i.~Io<p<ecio,delgasyl.elecHicirndsubleranun5%,IO%olS%.ITOOiMalequ.do"dinero,~""I""mespa"lu .. 'I....,.~.r"""¡,o'U,, "sc:enario!elo podriacle<:j,_Situcom'i\I'''''''cleproduc!o<oleMcio<,

puedequequi .. ., .. bo,CÓmo...,i""""""ntoo

Analiza hoj~scon escenanos

IExplora los datos


EI'",ponelnleno,hoyun_'Mostf.(.Eligoun"".narioypul .. ""'M"'!r.rP'""'v,,,~""ultadoenlahojadedk:uk>.

09 Usa tus escenarios(' ... 'un""e ....<io"'s.en'illc,Lil".I<:Io••cambi.. y•• ,tán,eleccionada".,iquosóloe«ñbeunnomb,ey'o"",nta,in

08 Nuevos datos07 Un nuevo escenario

04Nombrey comentario 05Seleccionalasceldas 06ValorescambiantesCod' .. <enario",,, .. itounnomb' •. Pul.. en PuI",en"botÓn.l.d""",hade~.Id.. H"",,,,,,,Ie<;,ionodotre>celd.,yahof¡opod..,,.,.la,,,ill,, 'Nombre'y .",iOOun titulo.Siquiere, ",mbiante>'y h.. '(md/(trl.dit' en ""do introducirn""""" '010"" POI' "I.~ Po<ejemplo,.r1adi,nota••puedes hacerlo 'C.ntid.dvendid.·, Pre''''''''·lntro·y·Acep'..... 'uponga"""q""""verna,,ubenunpoco

03 Agrega un escenariol..1w¡n,.""dol'Admin;'trado,dee,'",' .. rios:~~~::~~:<obre..,botón·A9r"9"r'pM'

Ve.""",Ómolo,c.mbi"".fuaan.r.fa,e!uradón_PuI",.,., lo <inta'o"to,: en .. bo'Ó01·Anlili~,Y~·yen.I·Adminkt,.dord.esc.....nos·.

02 Abre el administrador01 Una hoja sencillaE".hojil.,sen,ill.d.,on'trUir.Emflon,wr.vend.tre'p,oducto'ylleva.lmntrolindividuaryto\,ldelasventa'

."Ilor... por Corno

Administra escenarios


03Gestiona complementosVe,;i,;uf\1l•• ntanaconcompl.......,""yhayvaria,h,,,,amiema,.Marca'Solver'yluegopulsasobre'A<:epl.f.

01Vea 'Opciones' 02Vea SolverSolve,no"in".lodelo,m'prroetermin.d.y Ver',unalist.decom¡>ementoodj'fl'OOiblesh.,deogrega,loaExcelante<depoderu,",lo.V. ySolve,e'táentreeIIo<.Sele<'iónalo,perooo.·A"hivo>Opcio.....'yelig.'Compl.mentos·. pul"".n·A<:epto~,.ino.n'lr

~~~;~="",,=---=--

1:;:::::'- ._ ,

Encuentra soluciones

S~~;i:'~~",~"'~,7!:~:'~:::=:::'"volo<poraceklo,deunahojo PO'.C""""9IJII "",;Jotdede<!InOdeterrninado.Pore¡e.nplc,U'l.en1_""",,~lJ'IaXini>ar'u,benef~.kl_~.rninilYlt..""«>sI""y.tllepuedeinter..... rnaximiurlmohoOJQ\p.lr.cwodotej!Jbiesondl.o>oaverig.la!Ia,u,.mA<efiCien"'paravilitarlas."aa:ione;tuffiticas.... F'.ncia.Toooellclo~tIiKl>f<Oi'\SoIYetf,posible"""oISo~!Wdilic¡deonlender.yo""" .. c_

derealita,c.llrulo<rnuy ....a","'*'<.demodoquelouti"",..,.",.""unejemplomuy""",;Io.~e<muy""IiIY.P<'IO"'da"""ide.1de "'que .. """""SoM!r.V."""au'iizo!unoüger.!l'K>;jilicacióndelahojade lafloril,eriadeltutorialant<'rior,"'''q""hemoshilbtodode"""","""OI.<'t.Ibi"...."""""'<VTlOSde""""~~my

del ..... (."'adinero.nur>::ian<JoCl>d.tipoylas....,""""án""iKion.x!.l,conlopubli<ióod.o5Iq""ma •• nuncios"""",-,,,mA<,."""defi"""-5inemborgo,"'"""",dorarnos~,,,po",,,,,iaenunractordel0pollapublicód.ld.""~en..,fiKlOr<le7ylosdelujoenunS.Aslqueklpublicldod_monos

efe<'o.obrt,Ia;IIore>rn.\,car.~,i:6rn:>",debe!io_el presuP<'""IOpo"publicidOO',Sellamejol ...... tIt

rn.\,dineroenlo ptOrrQCOóndelosr."""Wsi:o<~~!:=...:'Iujo,...,... .... ng,""'"móslE,,,,esoltipo

Soluciona problemas @l=-"'~con So..'er Cuand? tienes un problema y no puedes averiguarIVI losmejoresvalores,Solverte puedeayudar

IExplora los datos

Ahor.que .. lác".,figurado.¡>UIsa .... ·_yapa"",.r.lla ",luciOO_Compruebael9""oe-npublicidadpar. cad. producto.

12La solución11 Solver,listoE>lo,lgnifica;ma,lmizala,venta'totale'

~~'I~;.~~~I.~.:~~ l~~~ publi<:idad,perocon

10 Fija valores mínimosPul.. en 'Ag,ega,'"eleccionacadaceldad.publicidad,eligemayorque,igualomenorqueenelcenlroye",ribelOal.derecl>a

07 Fija el objetivo 08Cambia celdas 09Añade una restricdónPul.. elbo,Óndelader",hadelac.,¡llade PuI",elbotóndel.derer:hade'ÚmtJ;anoola, Pre>iona'Intro'para """"'ra SoM!<yluegopu ..objetivo-;yh.. dickenla,eldade'\lenla,totol.,. celda,deY"'lable,'(,.""en elpaso6)yluego en 'Ag'!!9a'_HO<dicenla ,elda'Total Publicid...rP""'ma'lntro'para""""raSolyer. h.. 'Cmd,IC,rl+dic'"",ada,eldade publkidad yescrit..1SOalade<e<:h<r

06lnida SolverAclivalape>lanaDiotosypul.. en 'SoIv<!t'_SitaCiI~IIa'EnablecerobjetÍV<>'oonlienealgo,bófralopa,acome",.,~e, .. o.

OSLa hoja terminadalapublicidadlieneuner"'lOmenorsobreelproouctomá"aro_Sehanag"'9adoel'otaIdepubli<ldadyellotaldevenl.,

04Crea la hoja de cálculoIioylre,prOOUClo>condife<enl... precio"cadauno,onungastode501'enpublicidad_losIngr"osdependende,,,ven"'ylapubli<ldad

..llores por torreo

::::.~--;- ..... _.::: - ,;¡¡:¡"

¡- -=-- -_ .....=- -'=."-~. ~

"Losminigráficostienen un gran

impacto"

140 Pon tus datos en un mapaVeMdaroscornoenuna infog,af",

138 Resalta las tendenciasAj"'lilminigf;lfico,

136 Identifica las tendenciasVs.lmifligr.llkosparadatcolor


134 piseña diagramasInteligentesUsa5marlAllparaO'eargrAfí<:OI

124 Da vida a tus gráficosO",cubrelo,graf=yla,animac'me,deExcellOll

122 Haz que destaque tu gráficoMejora 105formatol

130 Buscaimáqenesen lineaAmpliil lo búsqueda lradicio",,1deimágen",

L)""granman ... deil,-,,¡r.rdaw,120 Gráficos circulares

128 Fotos e ilustracionesen tu hoja de cálculo~~:~~~A~lU'daros

118 Haz más vistosos los datos(orlOCe 1,,, opdorJe5 disponible,

Mejora tu presentacióncon gráficos y diagramas

'Tus hojas de cálculo setransformarán en una fiesta

de color e información"

02 Columnas 03 Columna apiladaLO'9ráfieo,deeolumna,sonlo,masútil .. par. V.ria<:ióndel9rillicodecolumnasenandar.encompararcambi'" en elliempo, En.. ,e CMO,el ~ que se api~n Iosdat'" de ~ mi""" categoria."",dimienlode".rta,poerson.,en"ari",.""" para "",e! "oIortol.l. lo largodelt"""po.


01 Selecciona los datos

"Podrás saber por qué los recién llegados a Excel puedenverse abrumados por todas las opciones disponibles"

Escoge los_gráficos adecuados

NOMYdUdadeq""IOS9,;'ift«><sonuI\iIg,anfOrmadePlese<1'a'info,madón,def<>rmomudlomó,<lar •. Petoesc"'lerel'ipodeg,Alkoadecuadoparaundoru-nentoe<

<.~una"e,,,,,,,h.Jcequelo<,ecierllIegiIdos.ExceI ... puedar\"",.twurn.><bspotlogranun'idaddeop:;ione>dsponjbles.Sinembargo.larna:.opartedekJ>g,Mi<O<"""",L01objetMl<llnOe!O,y56lo"",adecuadosp.ll.IaPl~oclOr\deunbpOde<l.l!os.Siquie<.. Compil' ... laoom'ibIJdónde ........ "deolernen(os<<>n ro><pectoaltoIaI.=,",gr;llicodrrular_Siqui""""","""'""'"tenden<:"roelllempo.en1OllC<'SUSO""gr.\ficollr>NLHayciraJns"'nc"'"""'que ... f¡,¡;¡de>c.. \Ofderto>~~de

gr;lfi,;:os.Porejemploung,;l6coCilrular.quenopuedemrnuorrni""""'oegaWo<.Vtambll'n .. oo.ioruandolienes<I\J""""c"'''''tip<>s.pore¡emploung,ófí<ode'''''~diseñ;odopen"'ndoúnic""'ef'I"enel<egJimieo;lOdevalon>seneltiempo.Sinemborgohay""",inte<mediir>""I."queWrnpoe"",,~.

difiCil""""l"'",lU.do>tiP'>'degrMi<:",_lo>gr;llicosdn:~r ..rurdonanmejoroonunmme.oimiradodecaegor .... porloque~I;.,...,rTIIJd>o'ungr;!lioodeb.lN.. p.lfl'(e .... laopcOnmá><o:Jecuada_Po,.elqomá,inexP<'lto,rngr.lf"",,<felineaydedisperlión"",~mila,.."ypuedenm()",,,,Iosmi<ma<<OS3:IL.diferenc",enlJeeb .. rn.sy",~llo>9'M,""delinea"",me¡ore'P'".<omp;".rdato>medKIo<ainte<Villosr"'}Jla"",m;e,llr.. que""g,áflCOSde~lIÓtI"",mMadecuado!pa,.tr¡lbiljot",ngraflCOSdiferenoos,modidosaintelVkdil«ent""par.".,,~h<l)'rnrr.laci6o""treel""-A;;que~p<Krnrroce,Ios_""lipos

Excel dispone de muchas opciones para que puedas elegir

Haz más vistosos los datos

IVisualiza los datos


10Dispersión 11Gráficosde anillo 12CotizacionesL",grótico'dedi,persiónson,lmi"resal"'de Lo,g,~flco,d •• nillosonun.va"",ióndel", Estetipod.gr.lfio:.'sóICI........ npar.rnostr.'linea.peropuod"""pr ... nt.rm;',deungrupo drrul.r~,F"'rop ...mi.. ncomF"',"rm.l,deun vari1Kionesdepreci<».Y'quecom¡>aral<»d.valor.~.n'omparacióncon.lr.sto. 9rupodedato,almi'moliempo. valoresd.ap."uraycierTedeunvalorconcretc.

09 Áreaapilada~ni;~~=~~~;"~t~=eseca,odebesu.. rungr.lficodeár.... pilad.

Lo>gr$IW,¡jrcUlaressonm.l,odecuado>sIquieresrompararv.ria'J>O"esoonuntc,.I.Peronopo.redenlrabajoroonm.l,de..",catpgotla.

Lo>gr.fi,o,delinea50nfanl~,\I''''P''raromp.r.rda'o,oontinuosenunperiododet"'mpo.yver laevolucióndela'tend.",,;a,

06 Circular05Gráficosde línea04 Columna 100% apiladaUnavor¡aciOnd'''oolumnaapilada,qu.

~~~:~~·all~~::I:~:.~I~~n.~ 1~.partesen

120 Exc,"p.,a Principiante'

03DatospermanentesSelecooMelgráfKoYf>UIs.a"",lapesra""Uiseñodegr¡lfico'p""",1e<dona,eI botón·EIlque, .. dedolos·.Pu.... enV.lor'p" ... ñadirios.

02Revisael gráficoElg,áfKocircula'.p"rece,á",b,.,lami,m.ven'."'.Mueveelru"o,po,los"'gmen'osypodr¡l,,,,,rlo,v.Io,.,.,orr.,pondienres

01 Seleccionalosdatos

R=':"oe~~¿:~<~~~~~;'a;u7u:;'~/:"~f"'''''',w.:....' .. hadi..n.dop¡w.iIu>u ... to>dif'''''"''''

par1e>Oeun"""LO,<"flOlra<paIobra;,la<poró>ne><le""pa<teLCUilndomayo<... lapoo:ión,f'I'Iol)O<..... vaI:lIq.Je~, ..~tepetmi'ec"' ....... io>tiposdogr~lico5circul.lre\,l.iI

primeraEIea:i6n.ylam.i>dar..... ""n.ungroifoco""2Doen 3O,peroE<celteo(,,,,,,tamblmoro::lor!escomoelgr.!f""cilaJlorwr>>Ubgr;lf~odrcular,oelg,'licom""""Jnsubgr.lli<ode t>arr.~muyútile<cua<1<Ioalgur-o<deb<<egrnentOldelg,;!li<opmdPilI"",d~pequeiIoscomoPill._<oocl.JtidodAmw,OJX",flO'Sseparanla,po«;ionI!';rna.peq_delaro'ir.:ipaLrno<u;lndolasromográllc",cin:uIare<odebar,,,,.~,OI,.form.por"UPl'rpoIlEtdatOl"""'g';!IIc",..,''''d;'etiquota,cleda'''.<iIdo"",deio>segmon"",r;r..epr.... n'''''elvalo<,porejemplo,enformadeunpoo:erGje.ere.'''''9r;!llcoclrcu'' ""E»::elsiemp<ehasiOO muy<e<dlo.

Siha,U><!do""'''''''''an<erio«'<delaapli<;ociÓncoooc .. .,,,·A~"en",degráfk"'·.queteproporCiOnaba ..... ""',amOentapasoap"lOpo'a", ... ,elgr;lfíco.P<!<oYilflOOS1;ldi>por>bIo;yaq""ha5ido,","'uidoporla'"""""'Ónlade'GrAIir;<><i,enla"""<OI\<óIou"",clk'~CI ... ,elquenec"';!M.

E""'>e""",rgaróded..-ooIor"",tomIli<amenl •• '"9,;lft<o<.po>ropuede>""_""'bloenlape>taña'Oi5ei'!o'.ypeMllolliz.>rel<oIoIdelOSleCCioneso..... t.1'un~men«><;<Jn<;reto.induso>a<:.lndoIodeldr<\J1o.

Losgráficos circularesson una gran forma de presentar los datos de unahoja de cálculo. Pero no tienen por qué ser demasiado sencillos

Gráficos circulares


E>o:elp"raPrirKipiant",121

11Añademás datos 12Otro tipo de gráficoSiquie,e,aMdi,mó'd.t'" haz<li,enla tabla Paraconvertirelgrlificocl,cul",enot,ode""p... que""eI"""", •• IO'igen_A" • .n."" ~po,dis.pon¡bl"",,",,,.lmenu"G<.flCo~ylim~",del.",lec<ÍónP"r •• ¡'odirm;l,d.t<>S. sele<:ciooaotraclela,opciollf'>.

06 Mueve los segmentosP~r'lTIOWI'unsegme<lloy.\ej.1r1odelg,;Ifi<o

::,:~cn;:'~";eI':~u~~do, .ea" sobre élY

J--l~

lllExc,"pa,.Principianle'

06 Ajusta el formato del textoSiquie""c.ambiareltipodelaf"",,'edeunlÍ'ulohazdoblecl"'enelGlmpodetexto.Enlan"""aven'.nae,coge·Fuenle'yelige'",opc:ior1 ...

05 Retícula personalizadaInclu>opuede'p"r5onalizarlaretkuladeunagrálica,Paraellohazcl",enellaye«<>geunodelo,tipoodi,ponible,enelmenú.

04 Ajusta los estilosHazdicen losbotone,'Relle",,~.lin..,' o'Efec,o<

~~9b~;~I':~re;~:i~::~~I~~: :;!~;~~~a

03 Aún más opcionesKaldic.enlafied .. bajo'E;lilo<deg,áfl(()'Ypodrá' .. , ¡ojnmó'<>p<.",..,.Repileelp«>ee>omn'od",lo,eIe"",nto'quequier .. modificar.

01 Estilo de gráficolafc>rm.má"ápidadeda,f<mnaloaun g,áfico Paramodificaralgúnelemento,,,"'"",ió"''''.. ~e<,ion.rloy .. cogerunodeIOS"'li~, g,¡!fico,hOldicenlapeslaño'folmilIO'yeocogedj'poniblesenelgrupoE<tilosdeGráf>co una 0JKi6nen'E>tilo,deelementodegráfico'

m3>pr«iliÓn"","""Io,,,,,,rom.,,. .. delilcint.l=:-~,!~asideq ....tugrAIi<O'iene"Sltugr;lfkonolieneun!ltuloOl'lil<ioloesf;kl

S6Iot_"""es<ogerlacint;,Grátic",'y~hacerdic .... 'DM'IcdeGlMicm' .... ho<f'Icic...."bo!Ór>Tm"odelg,3lico'.y~IW!k>"""lur,¡orq.oequ"",queocupeen la,abIa_DMpuk~hacerdicenelGlmpodete,to,,,,,,,lbitelte.toyempel., •• pI"",elform.l1o.T.....oénpue<lesañadirtltublencodaeje.ounaleyendagene<al

:!,¡r;od':!"~~dn~"",~<kenel

"Conseguirásque los gráficos

tengan el aspectoque quieres"

del'l'.fko.s...' ....I..... elemenloquequ ...modiflcor.~""pr"pOdril<=ogerentre mpr'"",lecciOnpredelinodildeopcionM,o'JU,I.rloscon

Un buen formato puede mejorar la presentación de tus datos con qráflros

Haz que destaque tu gráfico 00 ~'¿;,-"~'



¿Usa'gráf",,,,.n3D1En'once'puedes'ju'tar Unalormar.lpídade'jun"""'",odelD5elfo,matodekl,la'erale'delag,.lflCa.Pulsa gráf",,,,e',elOO:iona,unadela'opcione<,*"'Conlroryh«zdicenelf""do¡wa",mbiano g",~·E>~losdeTe'lo'd.I.~I"".·F<>m'IOlO'

Controlel_entalElf~de,odoelemenlO ..~=.:,=..=~Iopone_Oordelg,óIko.

08Laterales

Editalosejes:::~!;:;~,---1---'--9'.I!I""o"'ul.... _ .. Q...1._."""""nluloO:

C.. ""o"".,,,,.. difit;I,,,",,,,k>r,,,,.~<inol.m"'lOdol."bI.!puodo<u.. ,I.II<t.d•• ".mern:.

Da formato a tus gráficosDescubre aquf todas las opciones quellenes a tu disposición


103 Insertael gráficoCuandolocalice,lamejoropción.hazdicenella.Apa.-ecer~fIotando,ot.-ela I>oja.U.. ""'irodo""del.,esqum.,.,.,"'O<!imensionorla

02Escogeel gráfico",",dona la ,.blayd"pué,l.dnta·ln,"""'~_Rev~ala,opcjonesdegráfic",.,. .. ndo<<>b","11",p.,.",,run.vi".previo

01 Prepara la tabla condatosElgráficoreflejarálosdato,dela'abla.Sihaycarnpo,quenoquie,..,queapar.,conhazdicd.",<h".n,ucolum""y,~.«ion.'Ocult.'

-_~IUsa los nuevos estilos y animaciones

U,da'OSdeEJc<e!CObr.nnu ....avidaCU1Indosonnte<pre\adc,~ ¡>r«entados.nun9'áfr<o.Enor ........anti<;ladesdeW,,,,,",otr,,,oc<o_que!igrOlic: ... 1go

cuando"'comp.lranentreello<.yE.."¡20I3 ... oí,""",....",.,,gt~fic"'yfuncion .. '5J<_Pil'.hace<<I""tulgr.!&a!teng¡I<lelmej<wa'P"Ctopo5ibkE""""r.,;l!.opdone>enla'"'1iI1rr.e,tar'.dondeenunfM'indpóolÓlOencon,,,,,ó\<u""'p<ICOO!ipo<degr.!fiCO'lt>bcm,desdEb.1"... gt;lfirn;den ... I'<mtambó!r>unoÚtllliJncióndevislapr.w,quelepe<mi1"""elaspeOoque,eondr~tugr~rocacon <610 pa<1I' .ICUMo'deI,a!6n<Ob<e1aopOónqueqyler5ap1\<..Se!ro;ion.J<unlipodegrlllkooólo",elpmc;p;o.yaqueE...-l

teV"p<opotÓOr\a,unagranva_""e<liIos"""elo<que<'KOger,COOIo<que"",.'gr;!lk",od<!<:lliIÓOI JliIIa,wIqI.O<>r~podepresenta06n.Cllilndo""""<""""u,..,de"""",,;hOO<pt'<tanasadic"""'lMenlaheo,arnienta'Gr.lfo<o<'tliseho'yFor""'IO'.Yohl.. donde"""OfII,.,;h!O<lo,"'o~iones .. ",,iIoylorrnato.lasn"""",opr;ione'sdegrilfl<l>SdeEx<elir1l""Ii'"''''nmin""activM.y .. ~roc¡cambia,"po<ydi<eot'm.loquete

P¬ ffTT'ni'~conlil''''mp<.",nu""replO5efll¡l(Qr>'''''''de""dat"'G""""adecúe"""n,,,",sid_

Potencia aún más tus datos en Excelgradas a sus coloridas opcionesde gráficos, estilos y formatos

Da vida a tus gráficos


mel P"'" PrirKipiante; 125

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12Edita las celdasS.Ie<cion•• tg,~Ji<oytwclic.n.l¡conodelombudo{.1laderechalp.rafilmlllo,datos.o..sele«ionakJ«ampo<quenoquie""Frltrar.

11Filtra losdatos10Incluyeun efectoEnelm.n(l'Herr.mient.,deg,~fi,o','Fo'm.to',Efecto,defmma'pod""pl¡,a,unoord.diferent.atugrMicoymejor.r'upr",ent"'ión

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09 Añade texturas08 Formato de cuadrícula

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06 Edita el título

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04 Seleccionaun estilo

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os Escoge el colorU.. e1m""ú'úmbiarcolo,.,'po",,,,Ie<<io,,,"'unan""",."""",paratug,áfKO.lc.eolo,,,,,..grup.>nl<'g<lnlostema'.focilit.ndo .... ecc56n.

Todo<losgráficos:.,~==:~"'"o1ione'>~"_""'T_I",~.Selecciona y usa un Gráficorecomendado Lasopciones de gráficos



06 Daformato al gráficoSelecdo ...... gráfocoy¡>Ul.. sob'eelkonodelpiroceta'ud"'e<t>a.po'aoambiar"e"iloyelf"",,"odeI9,Miroyques .. como"detuhoja

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05 Cambia losejesHacllcen'Ag,ega,elementodegráf",o','Ej .. ·,'Má,opdo"",d •• jes'p.".c;c..der.m¡j'0F><ion",quetef>'!rmili,ánmg.nizarmejortugrolfKo

03Revisalasrecomendaciones 04SeleccionaelgráficoE"ellep,e,enta,á'ulOmátlc.men'el.,o¡Xi"nesquemli,,,,aju'tenalu' C"ancloencuEnt, ... ungró!lcoqu ... adaptebiena'utrabajosólo''''''''d.!<>';.R<"Vf•• r"p.ra.ercuále,l.q"erná"egu'ta quella<:.r<~c..,brela<ele<:<ioopar'<rNrlo,ycambia,d~,ut.mao\o.

01Seleccionalosdatos 02Escoge'Gráficosrecomendados'Abre"hoj.d.<'lculoy,.Ie«ion.I.,.bl.qu.qu¡.r.,~""tar<O<1un LAfunOÓn'G,.f"o,'<>comendados'",,,,,,,,.,,",,,.nel,entrodel.,;n,,9,áfi<".Empi.",por'u e>qu;n.,upe,i<l,ilquie,Mpar.,ele<:ciona,1a toda l"""",t.Hazd"'enelirooopala.bri,;umenudeopdone>

~~-~;:;'::;=;;-,:=:~<:=~:=::..;=-====::: -----,--- --

Usa 'Gráficos recomendados'


:~~~:,~~,.i~~~,!.~~~I::::~e<plc'aclo<y,lguelasln'tru«1or"Ies.

05 Inserta la imagenRealizaunabilsquedao",le<:,io,,"una""'ego';"d~m.núp.,.res"i"9i,Ia,SeIec(ional"imag.nypul,.'ln","ar'pa, •• ñadirla.

04Galeríade imágenes~~~e~t~~~~~~rl~~~!(~~:~!~:~geneo'Imágen.,p,edi>eilada,'.'Gal., .. deimagen",

03 ImágenesprediseñadasUndi<enlmAg."",prediseñada~'¡mOOlo>ofo,ma'teperm~lr~"",oge,,,,,.de,",<.te<}Ofia,.arra,".eI~lem""t<>aldo<;u""",to.

02 Añade la imagen~:~~:~~~r~~,~~:~~~=:~~:!:D:'"pa,a,¡¡dim"",iQna,1"

01 ExploradormultimediaHazdi<eneloo16nd~·E.pl<>",dormullimedi.enlab.rrad.he~amlenta,pa,aab,I,lo.Pul .. en'Fotog,afia~p",aarra,".,u".im'9"nalahoja

Ai\ildiri~.Mhoio,de~puede"'!1'kIyd"""'''''' Perotenenruer-oaqueal_"Ia<~"'la!posNI.fo<ma,p.l!tedel

~==:~::=~'"unoilJ1il9"flwn .. .....-.l1nser .. (.lmogen·•...._,_.rdjyo:a<eg".,edemaJCar'Enlal.!,.:=..~~;:::==ncMtal"

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oc.bon...,I.Grodil,alafundónWordArtdeExcel,queapk.tC>do"pod.forma,inter~",ala<p.Iabt.~lndusopueclelp."onalila,lost""t"'("",u,ioso';eíe<;to>,~los~concUdodo_

E~;:~~:;~!~~~~:n~~:~~:~~:~~,.<lejanaliadirimógene,yo',,,,diseiio,po,,.nimorMhoja<dec.\lculo.E.<celofre""u,,"ampIÓilvafledadcleclipartsque

puedendarmÓSvidaal<.lShoj",d.,¡\lculo.Pe,o""galeri",nosonlaúniCilopóÓ(1que'ienesparaafIoldjrlmage"",atosdocumenro.,T.mbll'nt""",'o«esoal¡¡c;oleo;ión",l;nededipa,,,deMkro,,,"

Puedes dar más alegría a 105datos de una tabla si usas bien las imágenes. Vamos a ver cómo ...

Fotografías e ilustracionesen tunoja de cálculo



PuI"".lbo,oo'Efe<:",,'ysele<:<ioo.'Giro3D'enelmenú,Esc"9<'"nadela:<o>póone;derolaoCió<1p¡l'a,ransf",m.'elt .. to

09 Efecto3D07 Imágenes de la webPuedesu,.rimagene,decu.lquierf"igin.web_GuardalairTlagenentuordenado,y.enE""el.'.leocio ... 'lnsert.".·Foto:'lm.g.nd .. d.... ,hivo·

Incluye imágenes entuhoja de cálculoVeámos cómo añadir imágenes...

130 Exc,"p"ra Principiante'

localiza imágenes en líneaEchemosunvlstazo a lasopciones de búsqueda

Busca imágenes en línea


E>o:eIp"raPrirKipiant .. 131

08 BuscaenFlickr 09TambiénenSkyDrivePul", 'Vermás' en l. op¡:ión d. flic:k,p"'" ver Sl<yDrive.,,,. en"zadomn l. cuerna d. HOlm<li~tO<lo.la<imágene.qu •• lmocen"'y,.,...,6ona, con Iaqueregi'''a,Ex<:elSólotlene.que pul""Ioquequie,.,import ... E"eI "E.. min.r'.,... • ..,'tu.im;jgene'einsert<ltla~

Bingtemost .. ráprimerol.o,i~gr.tuj ...$iquie...,busc.r""t",""I .. ~del.""",pul",en'M""'.rtod,,, los ,,,,,,kodo<...,b'.

07 Vuelta atrás

021magenes prechseñadasTup"me,.o~IÓnson .. ,irWgen.,pr<>di.eii.ldo.deOffKe.E.<rib<unap"labraypul"".,,,,,'par.busca,lm.lgene,enOffocuom.

03 Escoge la fotoEnloe>quj""'up<l<iorjzqu.. rdo ... ~,.lnUmerodeim;lge"",.nconll'ild.'.De",I;I"""por.lla~'''K<~.unaypulsa''bo!ón·.", .. \a(.

01 Abre Imágenes en línea~~~~~~~~:;~~~n,::·I~~n~.~:i;~~~~~dieenélp.r •• b,iruna"enlanaconopdon ...

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Organiza las formasUtiliza las formas inteligentes de Excel

1nc:IUKI,y....nque"".,.muy~ ... for ..... 'puedenirw:lujr'ex""''''queaurnenta.(Jnrn.!,~,",~~:~:::.~=r::.":.~nmAsUtiIe<<u<w1<Iou.~c""ho¡a>d<dik:ulo

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comooope!IO<IiIIíla'.S¡carnbiiI'deopinión>ObreeI"'P"<todel¡"rom .... delU~.dkulo""tien.. má'que~'-""rlasp3f.apka,""goIpeun.. ljlodil\>rmt<\O<......bia,troo.""(~~mistmliempoy("",""",,><k~

"Lasformas sontan fácilesdeeditar como depersonalizar"

T:~d~~~~~~~~:;~:~~~~':~~:~:~~;.sorpr.nd.n~.qu.l.slorm.,d.E",.lpued.noyuda,.dorm;l,vid •• tu'hoja.dec;ll<ulo.Lom;l,""bólual,cu.ndo",ple"",enlorm.~",

i.~~~~~r:I~~::~e::~~:!"'Om.l<amplio,La'Galer.,der",,,,,,'deE,,,elllICloyecJe.soofi""h"'•• st",ll¡¡~oelemento'P<'''I •• to>.~loq""esmejor,[odos"'t",elem""10<5Or1pe'SOfHllilables,porloquepuroe'GeotMpropiolSro.m¡¡s,dor!eslu .. ,iloy.jus'",utran""","",io,e

Lasformas te ayudan a mejorar tus documentos. Yson más útilesde lo que podrías pensar...

Ilustra tus datos con formas 00 :::.__ .~


E>o:elp"raPrirKipiante5133

PlJlsa'Contro/'yhazd"'.nlaf<>rm1l.Esc"!l"'Modifi<.,t""to'yescnbede;,,,oderaforrna.5eleccion.'FormalO'•••• W·.p¡I'.d ..... f<>r""""_

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01 El 'Explorador multimedia'PuI... lbutóndel'E.plor.dormukimedia'p.,.ab,i,>uventana.yesoogelape""ñ.'Forma,',ohaz<llc.n.lmenú·ln'.'tat',yl"""".n·Fo'm ....

Añade formas


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03 Inserta la forma02 Escoge una categoríaH.'d".n.lmenúp.r.limll.....'o~io"'"de I;"forma.aunacategariaconcreta.ou"".1buscodorp.'.loc.I".rl.qu.l.int..,.....

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03Escoge el rnjniqréfkoSelecoo"" .. !ipodemioigr.ificoquequierest>Sa'_Ve,"'tre,tipo<;'ü"".·.·Colum""·y·Gananoay~did.·.Eocoge.en ...tec.so,'ü"""

01Lafunción 'Minigráficos' 02Seleccionalas celdasP",.occeder.ralundón'Minig';'¡ico"tend,';, Escogelas celdasen l•• que quie""jnclujrelquea«eder.'ug,upo,queseencuentraenla rninigr,jflCoconelr.lón,E<mejo,>iI.,,~uas<inl.'ln,.,,,,',mO,o,,,,,no,onol,onl..,. ,e".delo'dOlo,queU'''',comoorigen

'Te danuna rápida

representaciónvisual de los

datos"

',=~~$.2,;:~i-=¡=~1

L:.;~~r~;:':':~~==~:-lnPermi1e<l,deuny.wo,identif.".ter'Ó!tlC .... CI<!<"""'""'"példida<yd3ná<.EnO!,aspolalx.""",,;Ipidorner¡tel<>queflJl'lCionayloq""no.Ylomejor""lodo"'~"'OTkl'ffádl.1Iodiio>er>unot..,¡o""úIaio.~"",oóIo",'" .. ropio.Conunpocodef<lrm"¡o.losrnng;lf"",,,,,,aoinmásÚliIe>.I'o<pone'lo....-do,...,nVligtiJh:J>",...,peq..e'IOgtálico

quese~lW""...,.ceIdodo""",l~fl1O.los""fOI,_~"r\1I"'Pr5eruaó6nvisualde"'dato<.mo",,"'1ÓO!eI'lCJenciM'ápld.lmente,l'o<ojemplo'"elect<>""u""c.~""l"blicicl.ld,1o,~económi<;.,ocwlquierQtrQdoto,p..-'Yf!f>i"""'n""cre<en,semantienenoe<lán~lOImn;;,.1ócos"'~~tat{on ...... rne..ooI"""""odi>gr""""depéJdidol.ybendi<:io>y.<OmOconcwk¡uierotroc;liclJo.pu;<IosusarlafcncKlnde.et.noautomlticnlosminigrMec""",amo

Identifica las tendencias @)~=-'-de tus datos los minigráficos pueden ayudarte a interpretar la información y

facilitan una idea del flujo de datos del documento


E>o:eI p.lraPrirKipiantes137

10Introduce la información 11Seleccionalosdatos 12Positivosy negativosDen"""".~noqule< ... ",¡bl,el'angono~iene, lIoavezcomplet.doelp'oc""' ..... 'losgr.f"os,m"qu •• "a"rarsobrelasc.ld.o,mnelraron conlosvalor.. nega'ivo,apare<iendobajolapara.eleccionartodo.lo.dato.queu ••rá. li.... hofilOnatylosp<><it"""..,cirna

Escriboel,ar.god.datosoarra", •• lcursordel,."ón.obrel .. ~d"p.1ra~eccionarla~Pul ..'A,eptarpara""r"r"",I,odoenla,columna~

09 Beneficiosy pérdidasLoopdóncle·SO... fociosypért!i<!as''''''npo<:odil......,'•. SÓIo .. u.. sihO)' •• lores""9"tivosypo,itlvos.Slno.no .. mostraránir.guna.arlaci6n

08 Arrastrasobre lasceldas07 Rangode datosApare",r'denuevolaven'.na·er •• rgrupoMinigráfi,o'.Como.nt.,.'.nd".qu.id.n'~icarunr.ngodeda'o>paraelminigráfico

--::-::::-:-::-::-=-::-::-:::= ..:c; .::: .~ ::. .:: .: .::

06 EscogelascolumnasT.mbiénp'-"'<le'u.... ""mlnig,.f"ocle~ipo"(oIumna'.Verá'e5taopdón~ntoala,otr.,dosdi,pooibles..,lasecci6r\'Minig,.lf,,<»,.

04 Unanuevaventana OSEscogeel rangode datosS•• b,lr.I."",,~ .... 'C... rgrupoMinigr.lico', l\Ood... "ribir1.. ,elw,que,.",.r;ln,odonde clebe"oIeccionarel rangodeda'o> que a"a,trarmnelratónpara,oIeccionarla,.p.1raquie,e, "•• , par. <rea'elminlg,Mico. ,ellena, lo>dato~ Pul.a'Ac.p~a~.

"~ :~~~~2~_;__=-¡¿=j=-.. ': ....._--- -

l18Exc,"pa,.Principiante'

03 AjustarymejorarP,,"'just.rom<jorarelminigliftroelegidopued""mostrarinforrn."ónadidonal,<ornolospun!os.ltQ,obajo,delosdatos.

02 Seleccionael minigráficoSelecdotlilelelementoquequ_,edit.r

:~~:2~o.::!~~i,~~~~:'~~i~~;~~:'~~01 Lapestaña 'Diseño'Si,elecdoo.,unooma,cJ.lo,minigr'fiOO5conIO'que""tá'trabaJandoen tu hojadecál<ulo.p.re<erál. ,int.'Oi,eño'

Mejora tus Minigráficos ...,.......--

U~c';:i~~:~f~~~u'::r~=ú~~r:::ed~"':~'N~oueIen ..... """"iriorme';~yOl""'documenlOO.

Ncrmalment••cuando"'inc~un9rMicof'rllI'linforrne"'le<""tieneq""tom .. ",unliempopata ... tudioYIoe;nlEO'pt<'laO""""""q......... t~n mowar-do. Un miRgrMco!<!duce ellOemp:> nece!oOriopar.comprenderloq .... 'e"'tlimost"'nó"No"'IOIm.'fl"'''''''''''par."""'t''''¡"....,¡''''iórldeunal'-''"l<lerió.>'''''''tiempo.perot;lm~puedO'nu .. , .. PiII.emefIo«""iq<J ... d.1Ioq""pu!!<Io""r",<Obreuna!)l~roca.porejemplo~""acóonI'<.Lna"'l",hacreado,tienes¡'poIlbilidaddeperlOr'klf"",lopar.,,,,,,Itat,,,,voIor ... n"'l"'¡_SlJperioreso;nf"';oreo,""""""~.nIO$«JIores.CtJmoyaherno<dic""'tan'IIlién~apicar_ .. _

ohacet<¡ue"'fY'O..OeSt"",io';ceId.!s""''''o::mo~o~eindJ!O""",""rlosda."""fi;osowlumno,""'*">.~pem>t.r~di(,.,ent",periodos""Iiemp:>""IJe<losfkll1l"'''''dato<.umet\!arodo~"espociooot,"eb.Por~f>.>edeq.J<¡,ffiil)'lriade1U>"""".....,~,P<IDque"''"'"do!vabre'''i"""uare.,'';~Hol)'''''''''fotma:¡demejotar,...... t.,.ymochflC ... """"to>p~porlosrrWlig'Ofiros,

<¡ueharánq""¡,~"",rndefi_,,, ..m.hi_~.másirmediataym.h_ ..._eltienl><>

""""""ioPil"''''''''''''''epIOreS<Ie''''''''''''en'~:i=~~:~::::'e<leconocettodil ••• l..,herr.,....nta5

Vamos a ver cómo modificar y ajustar los minigráficos, usandopara ello todas las herramientas que tienes a tu disposidón

Resalta las tendencias


E>o:eI P"'" PrirKipiantes139

11Representar la línea(ero 12Cambia los tiposEntrela,mu<ha,lun<lo"e'delme"u'Eje<; Puede,,,,mbi,,, ""l<elosdi""sostfposdeoncontr.rá.un.opciónp",amosoarunpunto minigrilffCO'con5ÓIoselocciona'''''C@id,o,ydolejequerepre;entelapo<icióndel.alo,cero, e<'Ir9erunadela,opdone,delacintaU;,eño',

10Dirección de trazado

1:""=-=------r == :~~¡;:::,j¡.b:

.........~

obien",Ie<:<iona, laopción 'CíMordemin;g,áfoco'pa,amodifi,a,por'ompletoel'íMorde toda,la'''''tradasdelminig,¡jfko.

09 Mueve el ejeElrTH!nú'Ej.'.. d.,ánaccoso.u ..... erioóeopcione'adicionale,.,omool'Tipodeejogono'arque",.aamostrarenl059,ófi<:OI,

08 Seleccionael color

~t~!:~~~::=':;~~:'i:':os,oIK<ooandolaopción'Ma"adores',

06 Usa los marcadores05 Primero y últimoTambiénpuedesdesta<:a'elp'ime'yel\Jkimopuntodetu.d.t055eIe<:oonandol •• opdone<""",e'ptr<1diente<denlroóelg,upo'M!r,,,a,.

04 Puntos negativosAde<na,delo,punto,alto>ylo,bajoopuedespedir.lprog,.m.quemuestrelo>punto,ne-g.tl"",quel>ayenlretu'datos,


Elimin.lcuok1ulot<.!mpodo""_ ....-""""'~"'G»ilIdo .. __

Cambi.l.vl$ualiZMIónc.."tM.l>ro<m.<Io_I",d."o,",p""",,'odo,,_,ionanOOu,,"

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Navegapor PowerViewTodas las daves de su menú

Aumenta la presencia de los datos viéndolos como una serie de infografías o de mapas AP~~j~~~u~~~i~;~~~:~~1~:'~::~~~+::;lS!~:~~~E~~det:rE~~~~.,<on mucho m;l,sentido ymá,Ú\il,tecJ¡, 1., <OOId"""ct.,geog,af~., oiIi!di,loe<lild.¡"OCl.IiIdón,y_""'r.mient.spar.too[.rconun.n.ll~i,inteligen"', ""romarc.,esl<>$p<mlOl;ólo",elprincipio_ ,ápida""""o"'de<rograliaclo>un:.re._F'I:7im\llewy para presentar la IrIfotmación de ma.....' diferente. SIalklde.mAl<.mpo'a los ""'os eJe PoweIpoim r",,"t'!.:ln útil porq"" te pe<miIe",mbioll 1mdeformaquepued"'om¡¡,deci!ior>e'sma.precisil' gr~",enunin'I"!e.ypao.o<deun9';lfIW'unusau~:.r~:~=~~~·t~uecu.,,,.,-"Podrás dar más ::,~~~::.:nr;,;=~nes~-=~;~~.~~7~~::::::':;'':.,~~'d,:'sentidoa los ~=:,~;.c:=:"d.>:;/~f:~~·~,~:~~~am~!'.~~::n~elementos que usas" =~:;:=~oo!':'~~

Pon tus datos en un mapa


E>o:"p"raPrirKipiante<;141

Conlosdatosy •• nPowerViewpuedescambia,lavi'tau,.ndola'op<ion""Vl5Ualización',aii.diendooefirnin.ndocam"",<uandcquiera~

09Cambialavista

---------06RedimensionaelmapaU,.fosli'~pa,acambia'''tama'''delmapa yquequepaen"liI!fIlo, Usa ol;wompa'.contrarteenla,zona,queteirne"""n

03Limpiatodos loscamposTodoslo,cam"", .. impo,.. ,~naPowerV"l<!W.De<marcatOOosen"menúilquierdoparaem¡>ez.'tud~eiicde<deco,o

~..',- ..

:,~~t~~d~~':''T':~::.:r~~~~,~:i~los dediferentetarnañoe-nfunclóndelaedad.

08Añade la edad07 Añade el géneroA~a"' .. d.sd.lali'tad.campo,.elvalo"S..o'dentrodelaopción"CoIor',pa .. a,igen ...a,unavi"aqueloidentifique",ndiferente«olor",

-"..

05 Añade un mapaSolecci<lnaenla'Opdor.e,deVi,ualiz.o<ión',elkor-.o'Mapa·,Puedequeloimagenta,d.unpocoenca'ga"ede>de"moto,debú,queda

01 Preparalosdatos 021nidaPowerViewS.leccion.l.t.bl.ol.,.,,,,d.d.to>qu.qui.,., H•• d".nlocint.·ln'.rt .... yl"'.I ... PoweMew.ve,enPowerView.Ponel<u,,,,,enlaesquina enelcentrodelrnenU.l-lazclicenelbotoopa,a,uperiorizquierdade la labia p",a .. lecdona,la. inlda,Io.Puedequelarde.lgúntiempo

142 Exc,"para Principiante5

"Accede a tutrabajo desdecualquier lugar".==-¡;;;;;;¡~¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡3..¡;;;;;;¡¡;;;;;;¡¡;;;;;;¡d

166 Exporta tu trabajo para la webDecide qUién tier.e acc.-so.1 documento

164 ImportadatosatulibroUtililagrilfoeo,e>teroo5

162

160 Vincula con Iwitter y FacebookConéctateoFlidr,GoogleY0tr055ervidol

158 Guardaarchivasen la nube

154 ConectaconSkyDriveAbreutklcuentayconé<tatealanube

152 Revisa los cambiosen tu documentoVequiénmodi~catudo<:umento

PlOtegetutrab.:ljodeoj05indi,crt'tm

150 Restringe el acceso a tusdocumentos de Excel

148 Imprime tus hojasde cálculoAju,tesdeimp,es¡oo

146 Graba una serie de comandosGana tiempo con las macros

144 Revisa tus datos desde Excelcomprueba inforrnaciónen Excel

Descubre cómosacar el máximopartido a Excel

IAvanzado

,11.l11 __


'-"'-~¿~~SI'~UI1buoc.ldo<r"""ótopuod.. """9' .. ., .. úo»l",,, .....puI... 'A,,_,...-'y__....1"'><»_,.;00;1"",,,-

~~~~~o~~~!~~,?,pcionesresultado de tus búsquedas

"Unaherramientaque permite decidirde dónde obtienes

la información"

ypulsa, 'Inuo' par. ve, 1"',,",uttodos_Con la""'epdóndequepued .. deóditdedór>de""arla inlmrn<i<;iOO,,"igiendoenlreunbus<Ddo<c<lrT>O6ing.par.obte ..... lainlorm.xlóndel.".",¡"ousa,

Ya no necesitas buscar tu información en otro sitio, Excello hace por tt.,

:'::'.:'::;::::.::::"~--s...- .,_"'_ "" ....., ,.ru _..-.....-10 " ... 1>--. _c_... ~ ...._...,<k, ......~1I:xIo _¡Mtonwo.._....¡;.b~._ lai•• ~ • ..__¡."=..""=::::-'::::::-c "' "'"""'_

~.hl -_ ._.." .....,~_..._ --

Revisa tus datos desde Excel @l

IAvanzado

E>o:elparaPrirKipiante<;14S

05Referenciasactivas 06cambiaellibrodereferenciaPul... enUI><;ono, de ,.I.,on,¡o' y podr;\, ""eder a un' ""ntano en la que Busca el mi,mo tétmino en .., ~tiodderentecambiar>elo "' ,efe<en<óa.ctjv.ryd"",ctiv"r.conunclic,I.,,,,¡.,.nci",us,,d"F"r.tu,búsqued.~ ",1e<don.d._Agr.ndala.""tar"i!par~pod.r_má,infurm.oon

Escogedóndev... bY,c.... leccionondounadelasopcio<1...,<lelmen<i<le"""9·bI.,T"J'K'Slib<Osdereferenciaoslliosdebúlqued.~line •.

04 Seleccionauna referencia

02SugerenciasautomáticasN;HJam;l•• b'irla,eI".nel Odenlif",.,;Il"l"lalo"a,o.tudo",un"n'oyteoí,e<efi!unali".de'u9""",óa,'obreloquepued",,,,,.,bm,ando.

Siqul.re,bu,<.r.lgo<on".lonoti.n",,,,",qu... ,,ibir"l~mlno.n"camp<>'Bu,ca~yh.cer,li,l.fJech._de,01>iEnpul,,,r'lnt,o'

03Escribetus términos

01 Abreel panellodi ... l.herramienta 'R.f~,.n<i.'.n lo""'ción 'Rey;,ión'. El"'0<10e,,,,,modo'lib,o.acompañodo,deur>apequeñ.lupa

Usa el panel 'Referencia'

localizaen.ldesplegable"en'rado'Fkha.principal",',.ele<cioM'Prog,. __ y""""'."d~lac.,m.correspondient._I\l"'·Acepl"".

146 Exc," pa,. Principiante'

01 Pestaña 'Programador'Sil.cint.'Pr<>gramadm'noe>"'activad._,iguee,t<l,pa,os;Hazclic"",'Ar<hivo'ydespue,pylsaelbot6n'Oi><iones

~='[L:_-=-. J .e,

02Cintade 'Opciones' 03Marca la casillaCu.ndograbo>unamacro,c.daunodelo,pas05se<op;'.perolan"""g"cOón"".Sláincluidaenladnl.,fiozdicen'Perso ... li.. ,cint.d.op<ione~.

:~

----~---'l' - ""- __0· .--:::'::-.r,_ .~_ ;!I_,_",'.'::::_._::::::-_;-::••~';;'J.'::=":"~::

"Cuando grabas una macro, Excel guarda información sobrecada uno de los pasos de la tarea y los comandos que usas"

Crea tus macros

u:,~~~=::~;~;u~.:~:":~y01roW/Z.Yd!doqveslompref"O>Jw>dichoquelo<ordenadore<,""liran"'""tar_mochomo'je>'que"""'trosiP<>IQ""""lesdejiHque"''''''''rguenlPlR;~~.,r ........... oImomentodeoprer-.;ler ...... r"',rnacro.u,",>l"riederol1'li<1do;yfur.:""'e<q.J"'"all"l"kl«'l"kln..,un!l'l6WlodeMicrmoll\llluaISilse,y""epuede-;<jecu1"Wmp"'qver>e<esite>reo!iurla,,"ea.Poreje<nplo.~,,,,,,,,,,e;cribirde«ripóone1la,,,,,"'''''_deMhojiISdec.llculo,pue<I<>sUM'''''rnacroquedeformoto."",okIo'p.>raque",,..,,,..,aI,amailodef,,,,,oquerontiene'l"l.E<te1UlOOilI""enU • .., almouw'YCJab.ll"""

macros,deformoqUl!'uow<kno<kwpuod;l",<1Iiuresastafeasm.\< repeOOv... Cuandogr1lba,;una rnacroEl<ceIalrnac""";'lkwrnacillnooc .... uro""loIpo=mil.'nt"'s!UIosIIew"<obo.~por.<j<'ruIa""pcoedes"'_enolcuadrodecfrMogoMacm.oosignone.unacom!;;r.,xiófldeteclosp"'ahiKe<que5e<jerutendoinmedi.1toen(\lill1'QpuI<e<e<acombinaciónentut""IacIo.""""'*""asig .... ,."""roo unbocOnoaun OOjeIogr~f"",ExceI""h.1)<!ooram"",,,,,paraprOl,,<¡enedelo<virmn;;n;mitido<por las rn.l<,o,yque le pelmit..,r.mardiglt_ ...que"e.>'po,."mulCO<qve""' ...........

--_._-----;i2~-7-=-..!-",,7~~~~.-!.-.-- e:~.

Graba una serie de comandos @l=~..~Lasmacros se encargan de las tareas repetitivas y que realizasregularmente. Vamos a ensenarte a crear y aprovechar tus propias macros

IAvanzado

E>o:eI p"raPrirKipiant." 147

Desp.áoy,inpri,.~,.alizatoda>I.,a«ion",q""qu;er"'reg;'trar,Tenen",entaq""también,egrabilr¡\cualquie'errorquecometa>

12Detén la grabaciónDe>PU';'f'U, .. 'O.renergrabación·,.nelgrupo'Códi¡¡o'delmenu'ProgramadO<',oelbot6nazulenlaesquinainfefiorilquierda<:lelaventana

11Realiza lasacciones

;;;:"k.~:':!___¿:-~lf-_!._-=--6'

09Escogeel libros"leccion•. enelcampo·Guardarmacro'en.eIlibloenelqueguardarlamao:ro.·Ubrodemacrospenonal'te pe,mitir. "",rladesdecualquierlibro.

08 Asigna una combinaciónPar.a'ignarunmérodoabr •• iado",cribeuna

~':~~~~:~!~,~~:~:::!~n<""",

u~--~.----_.---""_ s"'* I~~

l\c'i.",en'Configu'acOóndemacro>'.laopciÓn Enelgrupo'C<l<!igo'deladn'a'Pr09ramador'hazHabili'ar,oda,la,mac",,'.~d''!l',,!5h.zclk.n áic.n'Grabarmacro·.Escribe .... """'brequel.elbot6n'Acepta" identifiq""""elcam¡>o'Nombledemao:rd.

05 Habilitar todas lasmacros 06 Graba tu macro

10 Describe la macro

07 Escribeuna letra

04 Nivel de seguridadPa'ae'table",,,unni,,,,ldeoegu,idadqueperm;'aumla,mac,o>hazdk,en" án'"Progr.mildM,en".guridilddema"",,·.

Hayopdonesprederer<ninadaspar.encabezad"'ypies. pero¡>IJed'" persona¡¡za~a,Pilfilque",adap'enatus """ .. i<iad...

06 Personalizado


05 Encabezado y pieUnooenenc.t.ezodoyunpi<def'Ógin.daránuna'pe<lomá'profesional.'udoc:umen,oDefineto, .. mbiénen'Configu,.rp;jgina

04 Varias páginasUrnhojadecálculopuedetenerv.ria'págin.,PullO,enelmenu'Di",nodep<!gina',enConfigur.. p;lgina'p ... e>lable,er"'OlXiOn",

No,oóo""'grár"""",""aptanauna~inaveniul,P"fO¡>IJed",combior.'Horiz"",.renelrnenu'Ori"",oción'del.ánta'Di5eñodepágina'

03 Cambia la orientación

Dadoqurlapontalladeruordenackwnolil"ne"''''''''''''proporcioo''e<queunpapel.pueder.... lta<compliudoimoginilr .. ospec1oq""teodr~el documentouIliIYElimpreo,Ha<,.puedequeleIIgil,q""'"""""pem.l!lapo\ióónde~.... menI"'.npanl""" ""ra imprimirlowdomojor,Oq""quier",quecada~i",,<leIdocurnemo

leIIgilunencabez.xlcounp;edep.log.... queteJ>j,a.quec_onl .. deimpmoreldocumerno.eo",","""hayalgUno<'n>::OIquedebe;C<lI>:lCer

Pil'aqueMdOC:"""",lOO;m~.eanperr..c!OS.Noooncomp!ejoo;,y'eat.;.,.,;inmudloliempo.

02 Piensaen el ajusteTenencuentacómo,e"",áeltextoimpr.IO.Pue<iequeteint."".,.mbi."uo,i<mlo<ión.camb;;',el.ju,"'al.ceklaoelcok>fdereUeno

01 Ajusta tos elementos~:~~~:~~o~~~~~~I~~.~~~~~~~.~,.n#U#II#no",imprimirá,umntenido

"En realidad, siguesiendo necesarioimprimir muchosdocumentos"

~a.}~...'p~:~ó~.~e~e;t~;:.~_rt4:.::'E;~~f.~~_.•.-~..~_·~.·~_:~_-::-~_-.:_~~_~11~_'~¡=- ~~~~~~--

¡~-=-.~.~!~~.¡~~~~~._.

mirar'UMp",,,,,,,,,íOnenunprtl)«,,,,,Oq,,,,est.l,,,.ba¡andoenunlnlorme.(" ...lque~empresesuelepedirqueseentregueimp'"""

Controla cómo se imprimen ~=-"~tus holas de ca'Iculo Impfim~rCOfredamente un~ hoja. decá!~~lo es'1 algo mas que pulsar el boton de nrorescn

IAvanzado


09 Escalade impresiónCamb"lainfoml1Kiónqu.se¡mf>'Í"",""cada¡Mgi""oonlaopdón'E",.r.:quepuedefCK7ar.qu.lOdo>lo.wlOO.p"rezunenurlilp¡igi ....

08 Vista previaAbreladnta'Ar<:hivo'ypuI51lenlaofKiónImp,imir'par•• 'ced",.lavi'taprevia,<onel">"'Cloquetendr •• ldocurnentoimpreso.

07 Elárea de impresiónArra,"aelcu"o<porl •• celd.,.imprimi,y""o¡¡e'Á!eadeimpre;i6n'en'Configu,arpógina'.PuI... n'Embl""e,.,.,.deimpre,ión

:~.:::=-~

Controla los detalles

15<1 Exc,"par" Principiante'

Er«>n,... á>d05"""","""rápid.!,p;>"p<01"9"1""do<u""""",.".",,,,,,,,,,",t;.... _>«odot.laár" ..puI""""en'_~.

Protege tus libros con lasopciones de la cintaUnaforma fácily rápida de proteger tus libros

<"Vitarf""completoelo<ce<O.niOenna,q,",o""pyecJenpe<miIÍlG""óertalp ..""n.lS_nlairiormoción.~nopuedonc..-nbiiJrla.r.du>opuede<a;ign>rpermi<o<deirJ'lp"""""óerta,pe"""'"y""aot,as.PI.oedesusa,laIopc:ionesde>"OI<!<c06ndedte<en1.. m,¡n .... enc»O~podeMjadeclikuloqueUlili<5con""_,,,-5eilcual ""tuc"""",tabl<>cerlol protro:;;nde

U"" ",*,dedkuk>no .. <;iIid,lrdu>opuedoshac""'hoiapor'><iaporae"ablecerperrMosdearr""'.cad ..... ""IaIhojasdec.!lculodeundocu"'""toderorma~Ee

"Excel ofrecevarias maneras deproteger tus datos"

.""""'ael"~Y~_,,,unapeq.l¬ naempre><lnoque~"q""tu<emplei>do,pued.lnac<ede<.ct.losquenodebenCOrlOCerpar. "'IJ'Wjo.yqueno"",,<"S~..,sabeo.Po<su.. te.Excel,.,propor<iooa"",¡",forma'''''P«>«'9ertusdilK>S,AJ¡,J''''puede

Restringe el acceso a tus ~=-"~documentos de I:~~elusasus caractertstcas esoecales oera

~"-: proteger tu documento de los cunosos

IAvanzado


06 Incluye una firma digitalUs.·Ag,eg.,un.fi,m.d;git.rp:o,.d.ratu,docu"",nt",un",~odeoredibilidadq""",r.oblW!tuid.ntidadyq ... nohasidomodiflC><k>.

Pul,•• n'l"<>teg"hojaa<tual'yhaz""'pa, ... toblecetunacont, • ..naqueimpid•• lacc..sodelo,u,ua,;o,adn...,sa'f""",ionesdeE>«e4.

04 Protege una hoja

05 Protege laestructura del libroTambién pued .. ",lecdona,'Pro,ege,e'tructu,a clellibro'pa",.,tablece,un.cI"""Y""¡'·'quelosu,u"io,cambien,mu""anot>omndoto,

___ ...... G1C

........,_'""yw""""~

03 Protegecon una contraseñaE,,09!''Cif,.,concont'''''''''pa,.af>adl,unacla,,equeproteJ •• 1documento.A<u<',da'ebiende ella,yaque no pod,.l'r«upe,arla

H¡u<"<""M.rc.«omor.n.I"",·9u.rdo,""broyq",,otr.,~puedanveflo.peronor •• lizarningÚr\carnb"'en'u«>ntenido.

02Marcarcomo final

..;; ----_ .._-_._-~~!:.;:r:.~~-4~-:.;:._.===="",,......-

H.,di<enl.<int.·An;hivO·ypul~.nl'F>"".ñ.'lnlo,mo<iÓn·.Oe.pu",eleaiona.lbootón'Prot"9",libro

01 Elmenú 'Permisos'

4- ~--_._-

Ji! =----,,---.~...".

t,_"""","'",.,........,_________ c

Protege tus documentos


03Comparte el libroT"''''''quecomF'''rti,ellibr0F'''rapodor,ogu~Ioscambi05.Al.Iqueabreladnta'!levisafyputsaen'Comp.f1i,libro·

01Iniciauna hoja de cálculo 02Guardael documentoCreaundocumontocomohari.,normalm.nt< Guarrnunacopiadeldocumen'oan .. ,del>5a'introduciendo los dato~ menos en lo, campo' en el 'Controlde cambios'. E, importante, ya quelo'quet.ng.nque.ñ.airlo,otrosu,u.rios d.. pué,nopodr.,a .. f\ace,elp'oceso.

Revisala edición de lashojas de cálculo

Revisa los cambios

iiI:~~~~~~:~~~:~~Usa el 'Control de cambios' para revisartu hoja de cálculo y añadir comentarios

E~~~:o~,:==~~:;~~=,defórmula$.klr""''''de<etla>.labla>ygrM'lCO$.in<kJwdato<yf6rmul.H_queno"",""bIes",,""!abIa~rullqoioolcornlóo"""","teneru,",gfimcOf1'dado.o(e<1O>.Por""''''¡mP'K,ar"ellegafadominarel'ConoroldecarnbiCl(

q""IIiKe""""'''''''''''eklquepiema<que_hac., ... ......,u""«JpiodelUr.o;.dec.lkoJo'Olrousw<io,y,,,¡e~.cualquie<c.rnbio"""¡Ia.",,,,,,,,,!.n"""_y"'9"l'ado<p.Jraq""pueda:¡r.......,""Y"'-"PU<'siK"P! .. losc«'<hiI""ro..Adomá'deu ..... 'Con,,.,.de~',po"'quetodo ..

mundopuodaconocerla<modim:iICiones.puedesu<arlopara..m,.ldiade~hilafIiId;<Iocoda'JI ... >io.,"",docum<>n!Oaclivo.kn¡¡gi",que .. tA!.~lar-.;lo""lo>de","""de,_ot.:inMdeluempresapO<l0d0elpais,con,.",;o,u<uatio<._""d.JttlSpo<l,-"".".Mpod,,,,, .. b<>tdeun";'l.110quiénhaan.didoomxJifcadoi"lfoomación.yquéhan(ilmbiod!;;cuardorecuper.. eldocumento.lrKlulOpuedes.......... Ii"ade

Io>c.mblos""Ulóilhoj.l~par.<egUirlosmejo<.Por""", .. eI'Controldeca_"'rr<l)'fádde

"",r.Yuna""Cfle lo "",,<kx ° "",YeCeS!eocostu=:r=:paIe>doc.........w.c_tidm.

IAvanzado

12 Detén el con~~ol,ro'dec.mbio>":~E:;;::~~~~~'<··E~tua,E>o:eI p"raPrirKipiante<; 153


Guardalo<docum"Rto<T<>dM"'~do<"",""""y"'''''. __ g.....s.._<UOiG_.. ~""Offic",.:=;:=..=::-

lIna""g"",_I",<Io<u",""""."SkyO.....""sd.E.a!t,.,... ..~':-~o¡,~=-cuoIq"Ie<~.

Usa tu cuenta de SkyDriveAprende cómo funciona tu disco en linea

ConedaconSkyDrive

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05Crealacuenta 06Accedera lacuenta desde ExcelElú~imop.so ••• ""bi,lo,,,,,ract.'.,qu.w.,.n.lc.plCt>opa, •• ceptar AI>or.",,'á'lUIdalO<enelmenú'Cuenlil'.enelcompo'tnfo<mo,ciónclelo,té,minasyeondicione,deMi<,osoftPuI"'Aceptary,,,c,.ar.lacuenta us""rio',ademá,de..,la ""Iuina,uF"'norderecha

04 Completa losdetallesCompleta todos lo'da,osdelformula,k>,rooyYendolarespues"'a la¡>r"9unt.de,egundadqUl'tepenn~I,Iia«:_"ipietd .. la<ont"'sei\a

Slno'i..,esunacuen'adeWlndaw,cre>unanuev.dl,,,,dón.Sllopr.fie",~.~.detupropi.d¡,eccI6ndeco".op.r.u,.,I.enl.cu.nta.

03 Selecciona una cuenta de correo

01Accedea lacuenta 02 RegistroPar.,om"" .. ,h •• di,e"la,int."Archi.o'd.tuhojacle,¡lkulo,.,,,ed •• I Sefe<ó<>'" 'R.gi"' ..... oqui·""r. ,e,;ción·lni<ia,.. >ión"" Off"",'_Ver;l,unmenú principaly hazdie en 'Cuenta' menúenelqueintrodu<irtu<dato,pararonfogurarlacuenta,

':" ~.- --....:::::-- -... _~- az:::I,'.),l :w;.., _. - ==-.~g_'l!'J - :=-.;_-= __ o

~.:===== -!!!!'

OOfftCe

Configura una cuenta de Microsoft

156 Exc," pat" Principiante'

05 Escogeuna función 06 SeleccionalasceldasS",""ion.un.<eld.oyh •• dic~nlafle<;h.qu~.. En~'te""'Qnosinte", ... mo"'orel""lorminimoencuentr.bajol.fundoo'AutoSu,,",',Escogela de ... celda'C5.CB.Seleccionatod.con .... tooopc16n'Má'fun<ion.~.Aho'.""''''.mo''M;n·. ypul",·lntro·.neltedadc

04 Formato de celdas

:,HUl::-~~.;!..~?--..: -~~

-

Eln...."9"dorte"""tr"'~ wesp.dode.Imoc.n.m.mlo. yu .... ba".d.m.nú011 I.p.'te,uf'Oriordelap.lgi,...PuI"'("'·(YO'SCOgeEJ«;el

03la aplicación Excel~~~~e¿I~;:~~~~.~:~~=o"""Ma<,poroconel""ilodeWind""",8/Offi<;@1OB

02Creaun documento01Vea SkyDriveInici.eln"""9.dorweby.brel"web,kydrive.<om,Slnotiene,unacuent'.regl'tr.lepa'.obteneruna,a,<,edep''' .. guir>del.nt.

L¡,nec_dela""')'O"'delos""""k>sIM""ma,b.hica~par.IoQUelaopicociónweb"""""porfe<",_p"'mitei"troducirdalo..darle<formatoyusató"""",""ruen.e.._y"'tiIos,1Idetriá¡de .....,di"", ... funcior"oe<.lnd""''''poIiblec",,''grálicOlC"<uIares,debar'a<.deAR'a<odeOlJO<upos,elr.cJuirlMenlalrq."declmllD.Puedesd"", .. ~, .. dWos.tuordenod<w.o

cornpartirlo<p<Krnrreoeletrónicoyotro<le<Vicio<.O~i"';tat.am;go.y<ompiIr\etos.oc<:_.tu<llOji!>decOk:oJo.., po<.o;ot;obor.rwn'-"bs.iI<lquevamo< unalenCiIa¡r.Jia<OtJrecOmo"""iaaplicocl6nwebdeE>o:eI""GoogIeChromo .... mq¡.>eP'J'l<lesu ... """lquierO<ro.

La aplicación web de ExcelNo te preocupes. Aunque no tengas Excel instalado en tu ordenador aún podrás crear hojas de cálculo

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ElprO>C<!'Sopor.gu.. do, .. d>ivo>enamb:;>sca"".. """,tamonteelmi<mo.Notie"",rná<_ir.'menuptlr>eipalylelea:;o""'Guolrdarromo'H:~':~~~S~j~~~~~~~:~~~~:~~~~n

i1UnqueEx<:.1.1013."",,, propOrcioni!vari¡¡,op<iOne<pilra9Uard.rlo,",chivol.cadaunadeella,condife,ente'''''ntaja'

e'¡':~;;:d:!'t~~~,~~~~~~~~~:nto>~~=~~~=~~:r=~~~:;,rr;:~:~%,:~tios,PeroIi<'ne'O".opciOOma,n .. ible.que ..gua<d" 1m atchlvol .... SkyOt"""y.cc<'de,."'o,encwk¡uierlu\lOrc;onu"",onexiónalnt.rr.el

$k)'Coive"'¡jdispor'Obeentodo'OiaI'plic¡>cio"",<leMj(rosQ(,OIf"".y~traba"" .... """lquietk.o}l'" .'r~e"""tumb<."...u,"nornrnolugarpM •• ''''''''''''''dorurnen"",,Enol""""ú'Ablifenconkdl,¡sloopdc'ln'Ag,"9'"''""'>ilio'que~permite.~....,Sh,,,,,,,,,"ntcone<t .. 1ocootuExmygua!d!o-M<b:Umo'n""""tuc"""ta,V.logi>ill"'.puede<;gu<lfdaIdoc ..........""endMl=>ilios,tambiénpuede>.btirIo>de>deoIb<.Todoloquenecesita, .. acc"""'.wc",-", ..<Ie~_rualqule<ordetlaóory.,:<eóet.Iosdocu"""'too""eguardo>enSkyom.._

"Excel2013davariasopcionespara guardartus archivos"

Guarda una copia de tus archivos en la nubeGuarda archivos en la nube

IAvanzado

E>o:eI p"ra PriflCipiantes159

06Daleunnombreo.unnomb,ealdocumentoypul .. 'Gua""a'.AI .. ta'enlanubepodrá'accederde5decualquieroroenado<'egi5trándot.entuwentadeMicro5Oft

,....__ .~ .:_ .... -.:'_ ~_ ~-_.- -~,::- -:= A-~:'!..._.....'-. "J-- ._--.:=::=:- :-- ---.._-_ --._- --~-

04¿Dóndeloguardo?E>cogeunaubioclÓl\.comoelescrrto,io,ydaun.-.ombreala,,:hivo.Asegú,at.de,.,~eionar'[jbrod.Excel·.nTipo'yput...·Guarda'.

a_._fYJ-_ (> .~~. • •

+--- J-I~:= ._.-;:=--=- :-- --.~- _.~-

05GuárdaloenSkyDrivePa,.guartloreldoo;mentoenlanube5ele"iooalaopci6<1'SkyD,i\te".A"'9ú,a'edehabe,accedidoa,"e,.'ucuen'a

Slnon"'e~'a'a<Ced.ra'u'do<umento>..,'u.lqul .. ~'lo'.leccionaEquipo'F"',agua,da,lo,di,octamenteeneldi5Codurodetuoroenadof.

03Guardadolocal

~~:,_._._ _ ..._ ..._._._ _ ...~::_._._ _ ...~=::...._._._...

Guerdar como

01AccedealmenúArchivo 02OpcionesdeguardadoAb",ellib,oydespuó,elmenúprindF"'LSel<>ccÍ<>n.'A,ehivo·enl"cinta SIe"."og;,,,.doO<1 'ucuO<1,.deWind0w5"",,,"unaopciónF"''''guarda,De<de.lllpod,.,.e,lo'detallesdel,,'uen,ayla,opdone'degua,dado. ela"hivoentu<uentade Sl<yOrive.opa,aguardarlo..,tu equipo.

REGISTRO DE ~

~~dse - ~

~~a~~aren otros~ugaresGuardatus libros de Excel

.:.~:-:-:-" '~'. ~.0-- - .. u..:b. 7=..4:';;. ':"""::.l Guardar como


Veamos todas susopcionesAñade más servicios

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E>o:elp"",PrirKipiilm"'161

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