4
How to Get Things Done When Working Remotely blog.impraise.com /topessentialstogetthingsdonewhenworkingremotely/

How to get things done when working remotely

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: How to get things done when working remotely

How to Get Things Done When Working Remotelyblog.impraise.com /top­essentials­to­get­things­done­when­working­remotely/

Page 2: How to get things done when working remotely

Enjoying a comfortable working environment is key to keep your team happy. If you have a Google­styleoffice atmosphere you can be sure your team will highly enjoy the creative vibe and freedom. Yet, youhave your team close and are able to identify moral and progress. What if parts of your team feel most comfortable to work from home and you would like to give them thefreedom to do so? How can you keep them engaged with the rest of the team and how can you makesure processes are still highly efficient? As we all know, getting things done from home ain’t no easytask.

Keep communication running

Find a working working structure

Evidently, key to team efficiency and individual performance is communication. On the other hand,people believe they know how and when they are able to work best themselves. High independencedoesn’t go too well with teamwork though. Even if you are in the same time zone you can be surepeople have different routines and while your sales force will work efficiently before lunch, yourengineers might prefer working late at night. In order to keep communication running you have to setupa certain day structure that allows everyone to be approachable during “ordinary” working hours. Alloweveryone to kick­off the day themselves but as soon as the mailbox is checked and urgent emailsanswered consider to practice a short virtual stand­up where everyone is sharing the day’s personalagenda. There are a few basic tools like Scrumr.

Keep people engaged with each other’s tasks and encourage questions that lead tobetter understanding and social engagement.

Page 3: How to get things done when working remotely

A usual trap however can be to fall into extensive discussions. Make sure that such potential discussionpoints are noted down and solved separately. To stay in touch during the day watch out for mobilemessenger tools of your choice that keep you connected.

Feedback is king

Actively give and request it anytime

You don’t want to create a highly competitive working atmosphere where people are mainly working forthemselves. You need to make sure everyone is aligned with the company’s objectives but also witheach other’s personal goals. In order to improve processes and learn quickly while some people workon distance it’s crucial to give and receive immediate feedback. When giving feedback on happeningsor each other’s behaviors always look for suggestions to improve. Be aware that honesty is one of themost important factors to build trust within the team and thus the foundation of personal andorganizational development. As with any personal interaction on distance personal and emotionalconnections fall short. Motivation and individual satisfaction can feel like a rollercoaster.

The looser the ties within the team the more important it is to recognize each other’sachievements and allow time for celebration.

Hence, you really need to take time and virtually pad on the person’s shoulder acknowledging the greatwork that’s been done. Immediate and continuous feedback stabilizes the team's turbulences on its wayto higher productivity.

Page 4: How to get things done when working remotely

Games grow great spirit

Gamify your work

If there is one thing you have to be very keen with is team engagement and team spirit. We are all usedto virtual connections as friends and family might be living at far places. With them however you haveestablished emotional ties over decades. Now how to build up a personal relationship with your teammates? Consider playing a multi­player game.

Don’t think gaming is a waste of time and will lower actual productivity. Research showsthat the opposite holds true.

While playing with and against your co­workers you are exercising and energizing your mind. Best is tofind a game where you can team up with your colleagues to pursue a world­saving mission that unitesyou and allows you to form a team next to work that develops a strong drive to overcome obstacles.Imagine you can easily create enthusiasm and optimism on distance with the simple use of multi­playergames. This does not only increase productivity and drive but research also shows that people tend tolike each other much more after they played a game together.