Embed Size (px)
Citation preview
JOB ANALYSIS, WORKLOAD ANALYSIS BERIKUT CONTOHMohamad Rojana Hamdan, ST., MM.
PT. Solusi Bina Utama (SBiU)
Jl. Komarudin II No 63 Jakarta Timur021- 4807678 (Office)
085881153889 (Mobile)
Email1: [email protected]: [email protected]
2
FRAMEWORK of JOB ANALYSIS to
WORKLOAD ANALYSIS1. STRATEGIC
DIRECTION & CONTROL
Strategy Map
Organizational Assessment
Key Performance
Indicator
Strategic Job Families
Organization values
Organization Personality
Core Competencies
2. ORGANIZATION
DESIGN
Business Process
Mapping
Organization Design
Job Analysis
Job Description
3. QUANTITY & QUALITY
Workload Analysis/ Business Capacity Analysis
Quantity
Quality
Competency
Behavior / Personality
Potential
HR Process
Personnel
Human Resource Development
Human Capital
Capability
Salary, Administration
Performance & Development program
Strategic partner, Internal Consultant, IT Base & Administration Center
WHERE ARE YOU ON THE HR SCALE?
Personnel Management
Welfare IPD
Effective Personnel
Management
Business Person in Personnel
Employees totally aligned
with the business
PersonnelAdmin.
Helping managers make decisions
Working with managers to achieve their business objectives
Strategic Human Resource Management
HRM
IPD qualified - using tools systematically
© Paul Kearns/Personnel Works
Potential added value $'s
Internal Consultant
Bottom line HR Function
Business Partner
MINIMUM - CRITICAL
©Paul Kearns/Personnel Works
Ensuring the HR strategy is alignedwith business strategy
METODOLOGI HRVisi, Misi, Nilai, Strategi
Bentuk dan Disain Organisasi
Job Analysis
Job Description Job Specification Job Evaluation
Workload, KPI dan SOP Kamus Kompetensi
Grading dan Remunerasi
ANALISIS JABATAN
Metode untuk mengidentifikasi berbagai uraian pekerjaan, spesifikasi jabatan dan evaluasi jabatan dalam mencapai kinerja
ANALISIS JABATAN
1
• Analisis jabatan yang dilakukan di PT. ReINDO adalah dalam rangka mengetahui dan mengidentifikasi berbagai daftar kegiatan yang penting yang bernilai tambah dalam mencapai tujuan dan sasaran strategis perusahaan
2
• Dalam mendesain analisis jabatan di PT. ReINDO dilakukan harmonisasi pekerjaan antara Division Head dengan Group Head
3• Pekerjaan yang dilakukan oleh Group Head merupakan
pekerjaan yang turunan dari Division Head
ANALISIS JABATAN DAN BEBAN KERJA
Dalam analisis jabatan tersebut terdapat sub daftar kegiatan yang di dalamnya dimasukkan volume waktu dan alokasi waktu
Gunanya adalah untuk menghitungan beban kerja masing-masing jabatan
Format Job AnalysisNama Jabatan :Melapor kepada :Unit/seksi :Divisi/departemen :Pemegang posisi :Tanggal :Tujuan utama jabatan :Tanggung jawab utama :Struktur organisasi :Lingkungan latar belakang :Kontak kunci :Tantangan/pemecahan masalah :Pengambilan keputusan :Dimensi posisi :Ketrampilan, pengetahuan danPengalaman yg dibutuhkan :Verifikasi :
LAPORAN HASIL ANALISIS JABATAN
• Lampiran Laporan Final
WORK LOAD ANALYSIS(Analisis Beban Kerja)
APA ITU ANALISIS BEBAN KERJA?
Analisis beban kerja (work load analysis) => tools untuk perencanaan SDM.
Analisis beban kerja => menentukan jumlah pekerja yang dibutuhkan => menyelesaikan suatu pekerjaan dan berapa beban yang tepat untuk dilimpahkan kepada satu orang pekerja (Marwansyah 2010).
TUJUAN ANALISIS BEBAN KERJA?
1
• Mengidentifikasi uraian pekerjaan untuk para pemangku jabatan di PT. ReIndo
2
• Menganalisis beban kerja melalui perhitungan Full Time Equilvalent (FTE).
METODOLOGIPerhitungan Full Time Equilvalent (FTE) dengan dua pendekatan yaitu 1) Aktivitas dan 2) Proses
(beban kerja sesungguhnya) FTE = ------------------------------------- (waktu kerja efektif)
SKALA PENGUKURAN
Contoh Hasil Analisis Beban Kerja
Contoh Analisis Beban Kerja Untuk Level Kepala Seksi
Analisis Beban Kerja Untuk Grup Head
Analisis Beban Kerja Untuk Division Head
Berdasarkan perhitungan SI teridentifikasi FTE di PT. ReIndo (tingkat Grup) menghasilkan rugi-rugi kesenjangan populasi yang rendah, yaitu SI = 8.511% (lebih kecil dari 20%).
Dalam hal ini bisa dikatakan bahwa efisiensi beban kerja sudah baik hingga 91.489%.
Kami Melayani• Jasa Studi Kelayakan• Jasa Survey Kepuasan Konsumen• Jasa Survey Kepuasan Karyawan• Jasa Evaluasi dan Perbaikan Sistem serta Metode Dalam
Proses Bisnis/Produksi Untuk Meningkatkan Produktivitas• Jasa Job Analysis, Job Description dan Job Evaluation• Jasa Work Load Analysis (WLA) atau Analisa Beban Kerja (ABK)• Jasa Key Performance Indicator (KPI)• Jasa Standard Operating Procedure (SOP)• Pelatihan dan Pengembangan Manajemen/Staf Terkait
Pencapaian Target Produktivitas
Untuk Pelayanan Dapat Menghubungi Kami:
PT. Solusi Bina Utama (SBiU)
Jl. Komarudin II No 63 Jakarta Timur021- 4807678 (Office)085881153889 (Mobile)
Email1: [email protected]: [email protected]
http://utk-produktivitas.simplesite.com/
