Pengenalan Microsoft Word 2007

By: ADH (Erlan) (‘)<

Apa itu Microsoft Word?

Microsoft Word (selanjutnya kukatakan ms word) adalah suatu program pengolah kata. Ms word dapat digunakan untuk membuat surat, kartu nama, majalah, ataupun cerita. Saat ini ms word adalah aplikasi pengolah kata yang paling banyak digunakan di dunia. Selain Microsoft, ada juga perusahaan lain yang membuat aplikasi pengolah kata, seperti OpenOffice.

Apa saja bagian-bagian Ms Word?

Ms word memiliki beberapa bagian, seperti:Office ButtonTitle Bar (termasuk Quick Access Toolbar)RibbonRulers & Scroll BarsStatus Bar

Apa fungsi office button?

Office Button berfungsi untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan dokumen, dan untuk melihat apa saja yang bisa kamu lakukan dengan dokumenmu. Ketika tombolnya di-klik maka akan muncul pilihan seperti New, Open, Save, Print, dll.

Apa itu Title Bar?

Title Bar adalah batang tempat menampilkan judul dari dokumen yang dibuka. Misalnya pada gambar Title Bar berikut, menampilkan judul ‘Pengenalan Microsoft Word 2003’.

Pada Title Bar terdapat tombol Office Button yang telah dijelaskan tadi. Sekarang saya akan menjelaskan Quick Access Toolbar.

Apa fungsi Quick Access Toolbar?

Quick Access Toolbar berfungsi untuk mempercepat akses ke beberapa komando tertentu. Dalam Quick Access Toolbar berikut ini menampilkan perintah Save (menyimpan), Undo (membatalkan), Redo (mengembalikan), dan juga Font (utk mengubah bentuk huruf). Untuk menambahkan perintah di Quick Access Toolbar dapat dengan mengklik tanda panah di samping kanan lalu memilih perintah yang diinginkan.

Lalu apa fungsi tiga perintah yang ada di sudut kanan?

Tiga perintah yang berada di sudut kanan atas adalah minimize untuk menyembunyikan (menutup tapi masih menjalankan program) dan menyimpan dokumen di taskbar dalam bentuk button; Maximized/Restore Down untuk mengubah ukuran layar pada monitor; Close untuk menutup (menghentikan) jalannya aplikasi.

Apa saja yang ada di Ribbon?

Di Ribbon terdapat 3 bagian, yaitu Tab, Group dan Toolbar.

Tab adalah judul dari sekumpulan group, dan pada masing-masing group-nya memiliki toolbar yang berisi perintah-perintah sesuai dengan nama group.

Tab apa saja yang terdapat di Ms Word 2007?

Dalam ms word 2007 terdapat 7 tab dan sebuah tab tambahan untuk mengatur gambar yaitu:HomeInsertPage LayoutReferencesMailingsReviewViewPicture Tools-Format (tab tambahan utk mengatur gambar)

Apa saja isi dari masing-masing tab tersebut?

Tab Home memiliki beberapa Group, yaitu:ClipboardFontParagraphStylesEditing

Tab Insert memiliki Group sebagai berikut:PagesTablesIllustrationsLinksHeader & FooterTextSymbol

Apa saja isi dari masing-masing tab tersebut?

Tab Page Layout memiliki Group sebagai berikut:ThemesPage SetupPage BackgroundParagraphArrange

Apa saja isi dari masing-masing tab tersebut?

Tab References memiliki Group sebagai berikut:Table of ContentsFootnotesCitations & BibliographyCaptionsIndexTable of Authorities

Apa saja isi dari masing-masing tab tersebut?

Tab Mailings memiliki Group sebagai berikut:CreateStart Mail MergeWrite & Insert FieldsPreview ResultFinish

Apa saja isi dari masing-masing tab tersebut?

Tab Review memiliki Group sebagai berikut:ProofingCommentsTrackingChangesCompareProtect

Apa saja isi dari masing-masing tab tersebut?

Tab View memiliki Group sebagai berikut:Document ViewShow/HideZoomWindowMacros

Apa saja isi dari masing-masing tab tersebut?

Tab Picture Tools-Format (tab tambahan utk mengatur gambar) memiliki Group sebagai berikut:AdjustPicture StylesArrangeSize

Apa saja isi dari masing-masing tab tersebut?

Commands apa yang terdapat di masing-masing Group dalam Tab?

Di masing-masing tab terdapat beberapa kelompok (disebut Group) yang didalamnya berisi Toolbar/Command Tool yang memuat perintah sesuai dengan nama Group. Misalnya, di dalam Group Font terdapat perintah yang bisa mengatur huruf (font) yang ada. Nama-nama Tab, Group dan Commands (dan beberapa fungsinya) adalah sbb:

Tab Home: Group ClipboardPaste

(menempel) Cut (memotong/me

min-dahkan)

Copy (menyalin)

Format Painter (menyalin format dari suatu tempat dan menampilkannya di tempat lain)

Tab Home: Group Font

Font (jenis huruf)

Font Size (ukuran huruf)

Grow Font (Membesarkan ukuran

huruf)Shrink Font (mengecilkan ukuran

huruf)

Tab Home: Group FontClear Formatting (Menghapus seluruh format pada text dan meninggalkan text biasa)

Bold (menebalkan huruf)

Italic (memiringkan huruf)

Underline (menggarisbawahi)

Tab Home: Group Font

Strikethrough (membuat garis di tengah huruf)

Subscript (membuat huruf kecil di bawah barisan)

Superscript (membuat huruf kecil di atas

barisan)

Font Color (memberi warna huruf)

Tab Home: Group FontChange Case

(membuat teks terpilih menjadi HURUF KAPITAL semua, huruf kecil semua, dan lain-lain)

Text Highlight Color (menambahkan warna pada text)

Tab Home: Group ParagraphBullets (memberi tanda untuk sebuah daftar)Numbering (memberi

angka utk sebuah daftar)

Multilevel list (membuat daftar bertingkat)

Align Text (Align Text Left; Center Text; Align Text Right; Justify): meluruskan garis ke salah satu sisi/ kedua sisi

Tab Home: Group ParagraphDecrease Indent (mengurangi indentasi paragraf)Increase Indent

(menambah indentasi paragraf)

Line Spacing (mengubah spasi antara dua text)

Text Direction (Left-Right, Right-Left): memuali direksi dari arah kiri-kanan atau kanan-kiri

Tab Home: Group ParagraphSort (menyusun data berurut atau text terpilih sesuai alfabet)Show/Hide ¶

(menunjukkan atau menyembunyikan symbol ¶)

Border (menebalkan garis pinggir)

Tab Home: Group Styles

Change Styles (mengganti jenis, warna, dan huruf yang digunakan di dokumen)

Tab Home: Group EditingFind (mencari teks di dokumen)

Replace (menghilangkan tulisan di dokumen)

Select (memilih teks atau objek di dokumen)

Tab Insert: Group PagesCover Page : untuk

menambahkan

halaman sampul/c

over

Blank Page: untuk menambahkan halaman kosong di posisi kursor

Page Break : utk memulai halaman baru di posisi kursor

Tab Insert: Group Tables

Untuk membuat tabel baru

Tab Insert: Group IllustrationsPicture:

menam-bahkan

gambar

Clip Art: menambahka

n clip art (gambar yg tersedia dari komputer)

Shapes: untuk menam

bah-kan

bentuk

SmartArt : menambahk

an grafik SmartArt

untuk informasi

komunikasi visual

Chart : menampilkan chart

untuk menggam

barkan dan

membandingkan data

Tab Insert: Group LinksHyperlink : membuat

sebuah link untuk sebuah web, gambar, e-mail, atau program.

Bookmark

Tab Insert: Group Header & FooterHeader :

meng-edit kepal

a dokumen

Footer : meng-edit

kaki dokumen

Page Number : menamb

ahkan halaman

kertas dokumen

• WordArt : menambah tulisan hias• Drop Cap : utk membuat kapital besar di

awal paragraf• Signature Line• Date & Time : menambahkan tanggal atau

waktu ke dokumen• Object : menambahkan objek

Tab Insert: Group Text

• Text Box : menambahkan tulisan dalam kotak• Quick Parts

Tab Insert: Group Symbols

Equation: menambahka

n equation matematika

Symbol : menambahkan

simbol yang tidak ada di keyboard

Tab Page Layout: ThemesThemes : utk

mengubah desain, warna, huruf dan efek

tema

Theme Colors :

utk mengubah

warna pada tema

terpakaiTheme

Fonts : utk mengubah huruf pada

tema terpakai

Theme Effects :

utk mengubah efek pada

tema terpakai

Selanjutnya ada apa?Di atas tadi adalah beberapa

bagian yang terdapat di ribbon, dan masih banyak yang lainnya. Tapi karena hanya sebagai contoh jadi hanya sedikit.

Apa fungsi Ruler?

Selanjutnya adalah Ruler. Apakah fungsi ruler? Seperti namanya, fungsi ruler untuk mengukur. Dalam Ms Word, ruler digunakan untuk mengatur jarak margin dan jarak indentasi paragraf. Terdapat dua buah ruler; Horizontal Ruler (biasanya terdapat di atas layar) dan Vertical Ruler (terdapat di kiri layar).

Apa tampilan ruler dapat diatur?

Ruler dapat di non-aktifkan dgn cara menghapus tanda checklist atau ditampilkan dengan cara meng-klik tab View, dan men-checklist Ruler di group Show/Hide.

Apa fungsi scroll bar?

Scroll Bar digunakan untuk menggulung layar yang awalnya tak tampak pada layar hingga terlihat. Terdapat dua macam Scroll Bar yaitu vertical scroll bar (bagian kanan layar) dan horizontal scroll bar (bawah layar).

Apa scroll bar juga dapat di non-aktif kan?

Scroll Bar otomatis ada. Untuk scroll bar baru dapat digunakan apabila ukuran kertas melebihi ukuran layar, atau ukuran zoom-nya teralu besar.

Apa itu status bar?

Status Bar terletak di kiri bawah halaman. Dalam status bar terdapat jumlah halaman, jumlah kata, dan check for proofing error. Dalam check for proofing error, kata-kata lain yang tidak berbahasa internasional dianggap salah. Selain itu di sana juga terdapat Document View seperti Print Layout, Full-Screen Reading, dll. Juga terdapat ukuran layar (dalam percentage).

Seperti apakah contoh status bar?

Contoh status bar dibawah, halaman: 13, Kata: 1.452, dan ditemukan kata-kata yang salah. Untuk membenarkan kata yang salah, klik di ikon buku terbuka dengan tanda silang. Kalau kata-katanya tidak ada yang salah maka ikonnya menjadi bukuerbuka dgn tanda centang.

Itu semua dari saya. Mohon maaf apabila ada kesalahan ;)

Terimakasih atas perhatiannya

ADH (‘)<©2013