Journée du réseau Calames

Institut de FranceMar. 27 mai 2014

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Objectifs de la journée

• Un événement inédit : rassemblement unique à l’échelle du réseau Calames

• Un regard rétrospectif sur Calames : – 6 ans après sa mise en service, dresser un état des lieux– Projets de signalement patrimonial : échanger dans un

cadre adapté au réseau

• Quels scénarios d’évolution pour Calames :– Attentes du réseau– Mutualisation et partenariats à envisager pour renouveler

ou approfondir les réalisations en place– Finalisation de l’étude « Bilan et perspectives »

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Pourquoi un bilan prospectif ?

Motivations internes : • Au niveau de l’ABES :

– Offrir au réseau Calames un cadre d’échanges spécifique, plus adapté que les Journées ABES

– Un volet patrimonial au cœur du contrat d’établissement et des objectifs de l’ABES

• Récents développements (Calames Plus) en question• Décision du GT Calames du 14/02/2014 :

– impliquer tous les éts. déployés dans une réflexion sur les outils et le réseau

– envoi d’un document préparatoire au bilan prospectif le 25/04/2014

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Pourquoi un bilan prospectif ?

Contexte (inter)national : • Des aboutissements en 2013 :

– finalisation du Guide des bonnes pratiques EAD– moissonnage de Calames par le CCFR

• Réflexions communes BnF – ABES sur l’avenir de l’EAD en leurs seins (outils de production XML, articulations avec numérisations et autorités…)– Hypothèse d’un dispositif national d’édition en XML…– … réflexions communes avec l’Equipex Biblissima

(immersion ABES 14-18 avril 2014)• Parution en 2014 du schéma EAD 3 :

– Peu d’avancées et d’importants manques– Quand, comment adopter EAD3 (vers un schéma

français ?) 4

In principio…• Lacunes et retards importants dans le traitement des

fonds d’archives et de mss.– Normalisation archivistique plus tardive– Des essais de descriptions informatisées des mss. en Marc– Publication de la DTD EAD (1998 / 2002) par la SAA :

constitution d’un groupe AFNOR en 2000 • Projet interministériel d’informatisation du CGM

(comité de pilotage : 2001-2006) – Hypothèse d’un portail national des manuscrits– Constitution d’un groupe « Bonnes pratiques EAD en

bibliothèques »– Délégation à l’ABES de la supervision de l’encodage EAD

des volumes ES (1/5e des notices CGM) et animation d’un groupe de travail spécifique (7 + 2 éts.)

• 2007 : migration IntermarcEAD des données du répertoire Palme (manuscrits litt. fra. du XXe s.)

Le projet Calames (2006-2008)

• Début 2006 : la SDBIS passe commande à l’ABES d’outils de publication et de production en EAD

• Conception, spécifications : mars-déc. 2006• Développements et tests : janvier-nov. 2007– Synergie étroite entre l’ABES et un groupe d’experts (7 éts.

« CGM » + BLJD et BDIC)• Ouverture du catalogue en ligne : déc. 2007• Mise en service de l’outil de catalogage : avril 2008• Nouvelle version de l’outil de catalogage et fin de la

phase projet : début 2009

Développements post-projet• Adaptations régulières des codes liées aux métadonnées

RDFa, aux mises à jour des bonnes pratiques EAD, au traitement des non-manuscrits…

• Mash-up Liber Floridus (2007) et vignettes cliquables• Interfaces personnalisées (9 en mai 2014) • Fourniture d’exports : Marc (2008), Visio_controle

(2010), natifs avec filtres, PDF (2013)• Service (sans entrepôt) OAI-PMH (oct. 2010)• Version anglaise (nov. 2010)• Calames Plus : comptes, commentaires, dépôts et

visionneuse d’images (juin 2012)• V.3 (juin 2013) : nouveaux index <genreform> et

numérisation • Extension de Calames Plus aux exports PDF (nov. 2013)

Une équipe, un réseau• L’équipe Calames à l’ABES depuis 2010 : env. 3 ETP (dont un

responsable fonctionnel et un développeur)

• Une collaboration étroite avec un groupe d’experts et les éts. membres • GT Calames : homogénéisation et évolutions des pratiques de catalogage,

force de proposition et d’expertise dans l’évolution des outils• Formations relais

• Un des réseaux documentaires de l’ABES : • élargissement par cercles annuels restreint au périmètre institutionnel ESR• conventions triennales ABES – établissements (proche du modèle Sudoc)• facturation annuelle (ou semestrielle) des licences XMetal (une licence = un

accès simultané)• une culture et des outils en commun : deux listes de diffusion (ms_cat et

calames), un manuel de catalogage et une aide professionnelle en ligne, des formations, tutoriels et webinaires (J.e-cours) réguliers…

• soutien financier aux opérations d’encodage rétrospectif dans Calames

• Au printemps 2014, 49 établissements déployés• un établissement déployé = un correspondant Calames• vers un 8e cercle (fin 2014) • une activité de catalogage très hétérogène et souvent très variable dans le

temps

Six années de publications dans Calames

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Six années de catalogage dans Calames

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Nombre de composants créés et/ou publiés dans Calames en 2008-2013

Six années de catalogage dans Calames

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La base Calames fin 2013 : par établissement

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Répartition par établissement des 469,866 composants <c> publiés fin 2013

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Statistiques de consultations

IP et recherches distinctes

Notices vues et visites

Calames Images : quelques chiffres

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Consultations : images vues (12/06/2012-28/02/2014)

Images déposées

Espace serveur occupé

Observations

TOUS 21357(1068 / mois)

9391 (pour 1007 <c>)

46,3 Go. (4,9 Mo /img)

2, 5 M fichiers

Musée Curie 4503 791 (pour 791 cotes)

485 Mo. (0,6 Mo/img)

BLJ Doucet 6195 1506 (pour 87 cotes)

3,62 Go. (2,4 Mo /img)

Bib. Mazarine

10602 7094(pour 30 cotes)

42,3 Go. (6 Mo /img)

Se sont (un temps ?) déclarés intéressés par le dispositif Calames Images: CRBC Brest, EFEO, BULAC, Institut de France, BIU Sorbonne…

L’outil de catalogage

L’outil de catalogage• Une réalisation originale :

– accès authentifié en ligne indépendant du poste – verrouillage des fragments en édition– adaptations ergonomiques au plugin XMetal– consultation possible de tous les fichiers encodés– volet de gestion des instances EAD (dév. ABES)– liaisons / inclusions de fichiers (arborescences de fichiers EAD)– adossement direct à une base de données SQL Server, possibilité de publications

intégrale ou partielles à la demande– liage des points d’accès aux autorités IdRef

• Contraintes et inconvénients : – Plugin XMAX et développements ABES reposant sur des technologies Microsoft

(ActiveX, .Net Framework) et usage exclusif du navigateur Internet Explorer– Complexité technique et variété des codes employés : handicap pour la

maintenance et l’évolutivité de l’outil– Travaux en ligne : des problèmes de performance (ex. exports lourds)– Pas d’accès au code XML « pur »– Problèmes d’accès réseau ou organisationnels (proxys, droits d’administration

sur les postes…)

L’interface publique

L’interface publique• Une des principales « vitrines » de l’ABES

– ergonomie, graphisme, performances globalement satisfaisants 6 ans après– indépendance et évolutivité informatiques – public : niveau de consultation estimé à 10000-12000 visites mensuelles (soit

300 à 400 visites / jour)

• Quelques problèmes cependant : – limites de l’infanticide – gestion des autorités– manque de vue générale sur les inventaires (PDF palliatifs ?)

• « Calames Plus » au milieu du gué : – né du vide laissé par le projet interministériel de « Portail des manuscrits »– service d’appoint ou catalogue enrichi ?– réorienter ou supprimer le volet commentaires ? – quelles numérisations associer directement à Calames ?

Environnement• Paysage à trois composantes : CCFR Mss – BAM – Calames

Rôle du CCFR Manuscrits : point d’accès unique aux données CGM, Palme, BAM, et à « l’intégralité des notices de manuscrits des bibliothèques françaises »

• International : – Oct. 2010 : le portail du CERL moissonne Calames (OAI-PMH)– APEnet (Archives Portail Europe) ?

• Diverses solutions EAD locales au sein du réseau :– diffusion via Pleade (BLJD, Observatoire, CIRDOC, MSH Dijon),

Salamandre (Collège de France), ODSAS (MAP)– catalogage via oXygen, Arkheia, ICA-Atom… voire exports ExcelEAD

Productions et réexploitations des données

de Calames

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Base de catalogage (encodage EAD + indexation IdRef)

Imports XML (encodages oXygen, ICA-Atom… /

moulinettes XML)

OAI-DC

CERL Portal

Portails d’éts. (BDIC)

Exports professionnels

Bibliothèques numériques (MNHN)

SIGB du réseauUnimarc

Natifs (EAD)

Autres portails gérant l’EAD

(Flora, Pleade…)

RDFaIsidore

CCFr

Web services natifs

Indexation : catalogue public

Rétroconversions nationales(CGM, Palme)

Catalogage natif (443.000 <c> créés

en 2008-2013)

Moissonnages

Enjeux• Faire évoluer le réseau (modèle de déploiement,

périmètres institutionnels, dispositifs d’accompagnement)

• Remédier aux limites de l’outil d’encodage (installation, performances, maintenance ABES et évolutivité)

• Assurer la qualité, la cohérence et l’évolution des données EAD (contrôle et validation, schéma EAD3, cas d’EAC)

• Favoriser l’interopérabilité et la réexploitation des données

• Rapprocher signalement et numérisations (liens, hébergement)

Perspectives d’évolution• Paramètres :

– taille limitée de l’équipe Calames• sur quels plans un statu quo est-il souhaitable / acceptable ? • déterminer les développements à poursuivre

– indispensable implication du réseau• force de la mutualisation au cœur de toute nouvelle initiative• place à accorder aux besoins locaux et particuliers

– CollEx, futur cadre de mise en cohérence pour les collections patrimoniales et d’excellence

• sur quels plans Calames a-t-il besoin de nouveaux partenariats ?• rapprocher Enseignement supérieur et Recherche

– dossiers en cours dans la communauté EAD française• position française vis-à-vis du schéma EAD3• hypothèse d’un dispositif national d’édition en XML

• Quel modèle de réseau pour Calames ? Dans quels périmètres agir (ES / R / Culture / LAM) ?

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Trois dossiers clés• Interface d’encodage en XML :

– maintien de l’existant (en comptant sur débugages et mises à jour) ?– …développement parallèle d’un outil d’édition XML client (abandon du

versioning / module simplifié de dépôt de fichiers) ?– …formulaire d’édition (type ICA-Atom) ?– …dispositif national de production en XML ?

• Numérisations et bibliothèque numérique : – maintien de Calames Images comme solution d’appoint d’hébergement

et de consultation (un service parmi d’autres associés à l’application)– …extension éventuelle à d’autres types de documents (sonores, AV) ?– …renforcement comme outil intégré de signalement et d’hébergement

pour les membres du réseau ?

• Interopérabilité et ouverture des données : – désenclaver les données EAD : OAI, web de données– nouveaux exports : notamment RDF ?– autorités et référentiels

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