Planlægning og koordinering tager tid

Vor erfaring er at hvis et projekt er 25 gange større end en almindelig udgravning tager planlægningsarbejdet mindst 50 gange så lang tid

En faktor vi heldigvis havde taget højde for allerede ved vores budgetlægning, hvor timetallet til udgravningsansvarlig var sat på samme niveau som timetallet til den daglige udgravningsleder.

Arkæologiske udgravninger af komplekse strukturer med velbevarede organisk materiale er en udfordring,at planlægge disse kan føles mindst lige så udfordrende……Planlægning under udførelse

Stram Økonomisk Styringså pengene ikke flyver ud i det blå

Ved at samle udgravningsbudgetterne for de enkelte anlægsområder i samlede hovedbudgetter blev det nemmere at styre projektets udgiftsstrøm.

Med en ugentlig lønudgift på knapt 900.000 kroner og en ugentlig totaludgift på omkring 1.400.000 var hyppige økonomiske opfølgninger en nødvendighed for at kunne lave den mest hensigtsmæssige prioritering af ressourcerne.

Noget der er nødvendigt for at sikre at der er midler til at gennemføre alle de planlagte undersøgelser

Rekruttering i udkants Danmark en udfordring

”Lang” afstand til universitetsbyerne giver færre ansøgere

• 4 dages uge, relativt lange kontrakter, Jyder og svenskere var løsningen/redningen for os i opstarten af projektet

• Når de spektakulære fund kom og udgravningen blev kendt/anerkendt voksede bunken af ansøgere betydelig

Koordinering af maskiner, for at optimere effektivitetog undgå stilstand

Når maskinarbejdet bliver sendt i udbud giver det ofte en god timepris for dumpere og gravemaskiner, men det giver også ofte mindre fleksibilitet end vi arkæologer kunne ønske os.

Hos os inkluderede tilbuddet følgende vilkår

*20 arbejdsdages afbestillingsfrist for dumper

*10 arbejdsdages afbestillingsfrist for gravemaskine

*Høje til- og afrignings omkostninger

Der skulle således anvendes en del ressourcerpå at optimere graveafviklingen for de mangegravemaskiner og dumpere vi havde kørende

Det gode samarbejde

Et godt pragmatisk samarbejde med bygherre, entreprenør, eksterne konsulenter, pladsformand, maskinfører og alle andre man skal samarbejde med ved et stort projekt sparer en selv for meget arbejde og projektet for store ressourcer

Ressourcer der i stedet kan anvendes på det vi er sat i verden for – nemlig at dokumentere fortidsminder

Store udgravninger akkumulerer store mængder fund……

Projektets fundhåndtering

Indtaget af op mod 80.000 genstande hvoraf meget er af organisk materiale kræver;

• Stram styring, ledelse af fundhåndtering fra indtag til magasinering

• Gode faciliteter til soldning og vask af fund• Lokaler til tørring af fund• Kølecontainere til opbevaring af organiske fund• Registrerings lokaler og kapacitet• Eget fotostudio til løbende dokumentation af

fundene

Arkæologer med erfaring fra mange forskellige museer, det bedste af mange verdener eller kaos

Når man samler 65 arkæologer med erfaring fra mindst det samme antal museer får man en stor kilde af indsigt og viden……….

og en udfordring med at skabe en ensartehed i indsamlings procedurerne, en ensartethed der er nødvendig for at kunne sammenligne på tværs af projektets mange enkeltgravninger

Løsninger;• Felthåndbog• Ensartede indsamlingslister• Fast procedure for arbejdet i fundhåndtering• Udgravningsledermøder, til jævnlig informationsdeling• Nationale standarder

• Kvalitetskontrol

InformationsdelingØger projektets værdi

I flok

VedMøder

EnTilen

For at sprede information både faglig og praktisk indførte vi en række faste interne møderækker;

• Administrations møder – praktisk afvikling, personale, logistik

• Udgravningsledermøder – ugentlig faglig vidensdeling og sparring

• Morgenmøde mandag - praktiske informationer til alle projektets 60-70 medarbejdere

• Ugentlige økonomimøder – opfølgning økonomi

• Fælles opslagstavler – Til løbende opdatering

• Regelmæssige interne kurser vidensdeling i GIS, flint, træ, osv…

• Sharepoint(delested)

Personalepleje 24/7, sociale tiltag for at undgå økuller

Social Kapital

*Ugentlig arkæobar

*Ugentlig fodbold

*Fællesspisning

*Anledninger til fest

Glade medarbejdere graver mere…..og bedre

Bjørnar MågeMuseumsinspektørMuseum Lolland Falster

bjm@museumlollandfalster.dk

mere information