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Approvisionnements du projet Stéphane Schwartz

Approvisionnement du projet

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Page 1: Approvisionnement du projet

Approvisionnements du projet

Stéphane Schwartz

Page 2: Approvisionnement du projet

Pourquoi ?Approvisionnements du projet

Certains travaux demandent trop de ressources pour votre organisation, ou ne sont pas dans votre domaine d’expertise/demandent un équipement spécifique.

Il faut donc gérer la recherche d’un fournisseur et son aspect contractuel afin d’assurer le succès du projet.

Page 3: Approvisionnement du projet

Le processusApprovisionnements du projet

Planifier les approvisionnements Planifier les contrats Solliciter des offres Choisir les

fournisseursAdministration du

contrat Clôture du contrat

Page 4: Approvisionnement du projet

Produire ou acheter ?Planifier les approvisionnements

2 groupes, 5 min :

Pourquoi produire ?

Pourquoi acheter ?

Page 5: Approvisionnement du projet

Produire ou acheter ?Planifier les approvisionnements

Préoccupations de coûtsLe désir d'élargir le champ de productionBesoin d'un contrôle direct sur le produitPropriété intellectuelleProblèmes de contrôle de la qualitéFournisseur manque de fiabilitéManque de fournisseurs compétentsVolume trop petit pour obtenir un fournisseurRéduction des coûts logistiques (transport, etc.)Fierté organisationnelle

Le manque d'expérience techniqueL'expertise du fournisseur dans les domaines

CoûtBesoin d'un petit volume

Capacité insuffisante pour produire en internePartenariats stratégiques

Page 6: Approvisionnement du projet

Produire ou acheter ?Planifier les approvisionnements

Nous désirons produire 6’000 exemplaires d’un produit. Les coûts par unité sont:

Nous pouvons acheter ce produit sur la marché pour Chf 26.-

Produire ou acheter ?

Nous prévoyons d’augmenter la production à 10’000 exemplaires. Les frais variables diminuent de 10%.

Produire ou acheter ?

Préparer une présentation au COPIL

Type Coûts

Matériel Chf 10.-

Salaires Chf 8.-

Frais variables d’usine Chf 9.-

Page 7: Approvisionnement du projet

Produire ou acheter ?Planifier les approvisionnements

Type Coûts

Matériel Chf 10.-

Salaires Chf 8.-

Frais variables d’usine Chf 9.-

Par unité TotalMake Buy Make Buy

26 15600010 60000

8 480009 54000

27 26 162000 156000-1 -6000

Par unité TotalMake Buy Make Buy

26 26000010 100000

8 800008.1 81000

26.1 26 261000 260000-0.1 -1000

Page 8: Approvisionnement du projet

Types de contratPlanifier les approvisionnements

Prix fixe/forfait : Fixed PricePeu importe du temps et de l’effort, vous payez le même prixEx : Fixed Price (FP) / Fixed Price plus incentive fee (FPIF)

Remboursement de frais : Cost PlusCoût du travail, plus une redevance / un tauxEx : Cost plus fixed fee (CPFF) / Costs plus percentage of costs (CPPC) / Costs plus incetive fee (CPIF)

Régie (pièce et main d’œuvre) : Time and MaterialsVous payez pour le temps passé, ainsi que le matériel utilisé pour effectuer le travailEx : Time and Materials (T & M)

Page 9: Approvisionnement du projet

Prix fixePlanifier les approvisionnements

Page 10: Approvisionnement du projet

Remboursement des fraisPlanifier les approvisionnements

Page 11: Approvisionnement du projet

RégiePlanifier les approvisionnements

Page 12: Approvisionnement du projet

Solliciter des offres ou des propositionsPlanifier les approvisionnements

Obtenir des réponses des fournisseurs, telles que des offres et des propositions.

L’invitation pour soumission (invitation for bid – IFB) et/ou la demande de proposition (request for proposal – RFP) indique à votre fournisseur que vous désirez une proposition.

L’invitation de devis (invitation for quote – IFQ) indique à votre fournisseur que vous désirer une proposition de type fixed-price.

Page 13: Approvisionnement du projet

Solliciter des offres ou des propositionsPlanifier les approvisionnements

Groupe de 4 : Définir des critères d’évaluation des fournisseurs soumettant à la construction de votre maison

10 min

Présentation à votre COPIL.• Coût demandé par le fournisseur• L’offre inclut-elle des sous-traitants ?• Le fournisseur a-t-il l’organisation nécessaire (ressources/formation)• Le fournisseur est-il compatible avec les législations locales (conventions collectives

etc)• Le fournisseur est-il pérenne ?• Notion de coût total de propriété (TCO: Total Cost of Ownership) • …

Page 14: Approvisionnement du projet

Solliciter des offres ou des propositionsPlanifier les approvisionnements

Page 15: Approvisionnement du projet

Administration du contratPlanifier les approvisionnements

Rapports d’avancement

Demandes de modification approuvées

Information sur la performance du travail

Inspection et audite

Système de paiement

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Clôture du contratPlanifier les approvisionnements

Notifier de manière formelle au fournisseur que le contrat est terminé.

Le détail devrait faire partie des termes du contrat.

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Coût total de propriété (TCO) Planifier les approvisionnements

• le coût des matières premières ;• le prix d'achat éventuel, les mensualités pour une location, les

frais financiers ;• les dépenses de mise en route (installation, formation...) ;• les dépenses de fonctionnement (fonction de l'usage prévu) ;• les dépenses d'entretien régulier ;• les dépenses liées à la sécurité et à la qualité ;• les dépenses d'arrêt de fonctionnement (dépollution,

démontage...) ;• les dépenses de retrait éventuel (reprise du matériel), ou la

recette liée à la revente ;• les dépenses liées aux équipements et logiciels informatiques et

aux conseils associés.• …