Houssam Abou Aichi The new SAP user experience paradigm with SAP Fiori and screen personas Forum SUGMENA KSA

26 May 2014 – Riyadh, KSA

The New SAP User Experience Paradigm

with SAP Fiori and Screen Personas Houssam ABOU AICHI

Senior Solution Consultant / SAP MENA

May 26, 2014 Public

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 3 Public

Agenda

Overview.

SAP UI Strategy

Keeping Simple Things Simple

SAP Fiori

Demo

Increase User Productivity

SAP Screen Personas

Demo

Q&A

SAP UI Strategy


Top use

scenarios

Core use Specific customer

value

Existing

Applications

RENEW ENABLE

SAP Fiori

Renovation Enablement Tools (SAP Screen

Personas)

NEW

New

Applications

Usa

ge

/R

ea

ch

The SAP user experience strategy

SAP Fiori

7 © 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Consumer user experience is

the new standard for

enterprise applications …


Introducing SAP Fiori

A collection of apps that represents the new SAP user experience paradigm.

SAP Fiori offers various business roles a simple, easy-to-use experience for

SAP software functions, and works seamlessly on desktops, tablets, or

smartphones.


Fiori: Role-based Experience for Top Tasks

Today

Functional-based applications Fiori

Role-based applications

To: One entry point for the user and

UX following common design

directions

From: Multiple entry points for the

user and inconsistent user experience

From: One transaction for multiple

roles exposing all data & functions to

all users

To: Decomposed apps for each

role exposing only relevant data &

functions


Fiori Launchpad

One entry point for the user

Stable URLs for bookmarking and sharing

Role based & persona

centric

Multiple Devices

Theming and branding Personalization

Multiple Platforms

Search, collaboration

and feeds in first wave

This is the current state of planning and may be changed by SAP at any

time.

SAP Fiori Active Tiles, Provides the most impactful real-time information and KPIs at a glance


Introducing SAP Fiori: 25 Apps (Wave 1)

Employee

Employee My Leave

Requests

My

Time

Sheet

My

Paystub

My

Benefits

My Travel

Requests

My

Shopping

Carts

Track

Shopping

Carts

Approve

Leave

Requests

Approve

Time

Sheets

Manager Approve

Travel

Expenses

Approve

Travel

Requests

Purchasing Agents

Order from

Requisition

s

Track

Purchase

Order

Approve

Requests

Approve

Requisition

s

Approve

Purchase

Contracts

My Spend

Approve

Shopping

Carts

Approve

Purchase

Orders

Create

Sales

Orders

Change

Sales

Orders

Sales Rep (SD)

Track

Sales

Orders

Sales Rep (SD)

Manager

Check

Price and

Availability

Track

Shipments

Customer

Invoices


SAP Fiori Theming


SAP Delivered Standard Application

Custom Application (extending standard)

New Field

Hide Control

New Function

Fiori Extensibility Example


SAP Fiori Demo

SAP Screen Personas


SAP Screen Personas allows companies to personalize their

SAP ERP screens for different user roles without any

programming. They can manage different user and group

profiles to optimize productivity, enhance user satisfaction, and

minimize training time on SAP.

Elevator Pitch


With SAP you can now cater to individuals in your company by embracing their different needs, roles and styles

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Change Labels

Conditional Formatting

Re-arrange

Change Colors

Hide & Merge

Automate Steps



Personas makes users more productive Example: Verifying a Sales Order

Data in tabs

Clean, branded screen

1

1

2

3

4

5

6

7

With Personas

Without Personas

1 click

7 clicks


Personas improves process flows Example: Create Notification Transaction

● Hierarchical tree which is rarely used

● Too many buttons

● Notification type needs to be selected from list via F4 help

● Complex hierarchical structure

● Too many buttons

● No templates for free text provided

● Unused / empty space

● Too many tabs, some not needed at all

● Some fields not needed

► ►

► ► ► ►

With Personas

6 clicks

4 clicks

5 clicks

~5 clicks

~14 clicks

2 clicks

~8 clicks

1 clicks

~11 clicks

~34 clicks

Without Personas


Personas makes screens more intuitive Example: Paying a Vendor

● Intuitive where to enter data

● Pre-filled values speed process

● Overwhelming choices

● Must memorize many numbers

With Personas Without Personas

37 fields

4 fields


SAP Mobile Applications

Questions & Answers

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Thank you

Contact information:

Houssam ABOU AICHI

Senior Solution Consultant / Netweaver and Mobility

SAP MENA / KSA

[email protected]

Mobile: +966505271640

mailto:[email protected]


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