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Le guide exposant - Parcours France 2014, le 14 oct. à Paris Espace Champerret
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Paris, Espace Champerret – Mardi 14 Octobre
Guide Exposant 2014 LOGISTIQUE, FICHES PRATIQUES, SECURITE
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PARCOURS FRANCE EN UN COUP D’ŒIL !
DATE
Mardi 14 octobre 2014
HORAIRES
Ouverture à 10H - Clôture à 20H
RDV Exposants à 8H30
Les exposants sont priés d’occuper leur stand jusqu’à la fermeture du Salon
VISITEURS
5 000 visiteurs attendus en 2014
L’événement leader sur la mobilité en régions – pour les actifs qui
réfléchissent à changer de région et qui souhaitent préparer leurs projets…
Une population expérimentée et en poste :
- Âge moyen 32 ans, 5 à 10 ans d’expérience
- 77% de BAC+2 et plus / 57% de BAC+5 et plus en 2014
En recherche de mobilité en régions : 98% des visiteurs cherchent à
quitter Paris pour la Province dans les 12 mois.
Des recherches « ouvertes » : un visiteur recherche en moyenne dans 3
zones géographiques différentes.
6 mois après le Salon, 20% des visiteurs se sont installés en Province
EXPOSANTS
En 2013, environ 100 : collectivités, territoires, recruteurs nationaux,
régionaux, franchiseurs, et professionnels de la mobilité.
COMMUNICATION
Période de promotion de l’événement : septembre-octobre 2014
Un Kit de communication accompagne ce guide. Il comprend : Logos,
Bannières, Liens, etc. Utilisez-le pour relayer votre présence à Parcours
France sur vos supports de communication : Flyers, Site Internet,
Invitation à vos bases contacts, etc.
Un service presse est à votre disposition – n’hésitez pas à lui
communiquer les informations que vous souhaitez relayer aux médias.
Envoyez vos Communiqués de Presse à : [email protected]
Des supports de ciblage sont à votre disposition : E-mailings visiteurs
ciblés, offre à l’année, parrainage des parcours métiers… Contactez nos
services pour en savoir d’avantage : 0820 20 80 91
A SAVOIR
Un Plateau Télé – en direct sur Demain lors du Salon
Des animations visiteurs, sur les espaces conférences et ateliers aux
quatre coins du salon !
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TABLE DES MATIERES
TABLE DES MATIERES .......................................................................................................... 3
AGENDA ................................................................................................................................ 4
FICHES PRATIQUES .............................................................................................................. 5
1. DATES ET HORAIRES ......................................................................................................... 5
2. LIEU DE LA MANIFESTATION ............................................................................................ 6
3. SE RENDRE A PARCOURS FRANCE .................................................................................. 6
4. REDUCTIONS AIR FRANCE ................................................................................................ 7
5. REDUCTIONS SNCF ........................................................................................................... 7
6. PARKING EXPOSANTS ....................................................................................................... 7
7. HEBERGEMENT ................................................................................................................. 8
8. BADGES : ........................................................................................................................... 8
9. GUIDE VISITEURS .............................................................................................................. 8
10. WWW.PARCOURSFRANCE.COM ..................................................................................... 9
11. E-MAILINGS VISITEURS .................................................................................................. 9
12. SERVICE DE PRESSE / COMMUNIQUES ........................................................................ 9
13. ANIMATIONS SUR VOTRE STAND ................................................................................ 10
14. AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT DES STANDS ....................................................... 10
15. LIVRAISONS .................................................................................................................. 11
16. COUPONS DEJEUNER .................................................................................................. 11
MATERIEL UTILE SUR PARCOURS FRANCE ........................................................................ 12
VOS CONTACTS ................................................................................................................... 13
CONSIGNES DE SECURITE ................................................................................................. 14
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AGENDA
ACTIONS PAGE DATES LIMITES
Demande de participation et règlement de l’acompte
Réservations transports / logement 6-8 Juillet 2014
Constitution de l’équipe présente et briefing de présentation Juillet 2014
Création et préparation de votre documentation pour les visiteurs. Août 2014
Transmission des éléments pour PARCOURSFRANCE.COM et pour
parution dans le Guide Visiteurs :
Guide Visiteurs
Site Web
Fiche Exposant sur PARCOURSFRANCE.COM
8
9
9
15 Septembre
à midi
Choix de l’équipe et commande des badges exposants nominatifs
Briefing et organisation des équipes. 8 26 Septembre
Commandes complémentaires + Facturation du solde
o Parking
o Electricité
o Mobilier
o Coupons Déjeuner
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10
10
11
26 septembre
Transmission des caractéristiques techniques de votre stand et des
coordonnées de vos prestataires aux organisateurs 13 26 septembre
Préparation et transmission de votre dossier de presse /
communiqué de presse au service communication du Salon 9 26 Septembre
Règlement du solde 30 septembre
Réception de la Proposition d’Implantation et du Guide Exposant 3 octobre
E-mailing d’invitation à vos prospects et à votre base de CV
E-mailing sur-mesure aux visiteurs inscrits qui vous intéressent 9 1-14 octobre
Transmettre l’inventaire des objets/équipements de valeur
présents sur votre stand. Informer l’organisateur de toute livraison
éventuelle.
11 10 octobre
Respecter le planning d’arrivée dans le hall au montage et le jour
du salon 5 13-14 octobre
Vérifier l’accueil, la disposition et la décoration de votre stand 10 13 octobre
Buffet Exposants à partir de 18h30 5 13 octobre
PARCOURS FRANCE 2014
5 000 rencontres pour votre développement en régions ! 14 octobre
Extraire les contacts de votre smartphone et les adresser à
l’organisation – livraison du fichier contact sous 72h. 15 octobre
Regrouper et classer les CV / Fiches Contacts 15 octobre
Envoyer un message de remerciement à tous vos contacts 19-22 octobre
Réception du CD ROM des visiteurs / CV-thèque
(sur commande uniquement) 1 novembre
Recontacter les visiteurs rencontrés Novembre
Suivi des contacts et retour « qualité » sur vos rencontres aux
organisateurs. Novembre
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FICHES PRATIQUES
1. DATES ET HORAIRES
Le salon PARCOURS FRANCE a lieu le Mardi 14 octobre 2014,
de 10h à 20h.
Le RDV Exposants est fixé le Mardi 14 octobre 2014 à 8h30.
Les stands doivent être occupés jusqu’à la fermeture du salon, le
Mardi 14 octobre 2014 à 20h.
Dates et Horaires de Montage
Stands Pré-équipés
Les stands pré-équipés seront montés par les prestataires de PARCOURS FRANCE le lundi 13
octobre, de 9h à 18h
Standistes / Stands Modulaires
Les stands modulaires seront montés par les standistes des exposants le lundi 13 octobre, à partir
de 11h. L’accès aux monte-charges est possible uniquement entre 7h00 et 9h30 ; les prestataires
accédant au hall par la rampe d’accès peuvent le faire à partir de 10h.
Décoration / Préparation des Stands
Accès possible le lundi 13 octobre à partir de 17h
Si vous souhaitez décorer votre stand, déposer du matériel ou de la documentation, vous pourrez
accéder au Hall d’exposition le lundi 13 octobre à partir de 17h. Pensez à prévenir les
organisateurs sur place, qu’ils puissent vous orienter !
Comme chaque année, toute l’équipe du salon est heureuse de vous recevoir à
l’occasion du « Buffet des Exposants » qui se tiendra le lundi 13 octobre de
18h30 à 20h30 dans l’enceinte du salon : l’occasion de faire connaissance
et/ou d’échanger avec les autres exposants présents.
D’avance, nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre
participation à ce moment convivial – et de nous préciser le nombre de
personnes présentes !
Dates et Horaires de Démontage
Tous les stands seront démontés le Mardi 14 octobre, de 20h à 22h dernier délai.
Horaire d’accès pour véhicules lourds
Les véhicules lourds pourront accéder à l’espace Champerret, pour le montage – le lundi 13
octobre, de 7h00 à 9h30, pour le démontage – le Mardi 14 octobre à partir de 20h00.
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2. LIEU DE LA MANIFESTATION
VIPARIS, Espace Champerret HALL A
PARIS – Porte de Champerret (17e arrondissement)
L’accès piétons se fait de préférence à l’adresse suivante :
Espace Champerret – Hall A
Place de la Porte Champerret,
Rue J. Oestreicher
75017 PARIS
Pour toute livraison, l’adresse exacte d’accès est la suivante :
Espace Champerret – Hall A
Salon PARCOURS FRANCE 2014
1, Rue Jacques Ibert
75017 PARIS
SITUATION GENERALE / PLAN DE QUARTIER
3. SE RENDRE A PARCOURS FRANCE
L’accès des Exposants se fait par la même entrée que celui des visiteurs. Un comptoir vous est
dédié ; nous vous prions de bien présenter votre badge d’entreprise ou une carte de visite à
l’entrée. Les badges exposants PARCOURS FRANCE sont délivrés le 14 octobre, à partir de
8h30. Aucun badge ne sera distribué à l’avance.
En Métro :
ligne 3 - Stations : Porte de Champerret ou Louise Michel
En RER :
ligne C - Station Pereire
En Bus :
Lignes N°84, 92, 93, 163, 164, 165 et PC - Station Porte de Champerret
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En Voiture :
Accès direct au parking « VINCI PORTE DE CHAMPERRET » (1 470 places) par le périphérique nord et sud.
Entrée : Avenue de la Porte de Champerret et Boulevard de l'Yser. Votre participation au salon ne prend pas
en compte votre emplacement pour la journée. Comptez 28€ pour 24 heures.
4. REDUCTIONS AIR FRANCE
Référence à citer : 20124AF – SALON PARCOURS FRANCE
Dates de validité : du 9/10/14 au 19/10/14
Ce document original vous permettra d’obtenir jusqu’à 45% de réduction sur le plein tarif d’un aller-retour
en classe économique (soumis à condition) sur le réseau France métropolitaine pour vous rendre à cette
manifestation. Pour réserver et obtenir votre billet électronique, contacter le 0820 820 820 (0,12€ la
minute) ou votre agence de voyage ou connectez-vous sur : http://www.airfranceklm-globalmeetings.com/?eid=23213AF
Ce document obligatoire pour l’émission des billets doit être nominatif (nom-prénom) et sera
exigé comme justificatif à tout moment du voyage.
5. REDUCTIONS SNCF
Nous tenons à votre disposition des fichets de réduction SNCF. Valables sur toutes les lignes hors Île de
France, ce tarif vous accorde dans les gares ou agences de voyages agréées jusqu’à 20% de réduction. Le
billet est valable 15 jours incluant au moins un jour de manifestation. Pour les commander, contactez votre
correspondant PARCOURS FRANCE.
Ce document obligatoire pour l’émission des billets doit être nominatif (nom-prénom) et sera
exigé comme justificatif à tout moment du voyage. ATTENTION : la SNCF applique des quotas sur
les places allouées aux salons et congrès. Il est donc préférable de réserver bien à l’avance pour
obtenir les bons tarifs.
6. PARKING EXPOSANTS
Un parking de 1470 places est situé dans l’enceinte de l’espace Champerret, permettant un accès direct
aux halls d’exposition. La réservation et le règlement du stationnement s’effectuent auprès de la société
VINCI PARK au 01 43 80 73 81.
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7. HEBERGEMENT
Les hôtels suivants ont été sélectionnés pour leur proximité de l’Espace Champerret :
Hotel Ibis – PARIS LEVALLOIS
24, Rue Trebois
92300 Levallois
A partir de 150 € / Nuit
Réservation Tel : 0892 686 686
10 min de la Porte Champerret
Hôtel Champerret Élysées
129, avenue de Villiers
75017 PARIS Arc de Triomphe
A partir de 140 € / nuit
Tél : +33 (0)1 47 64 44 00
Hôtel Champerret Heliopolis
13, rue d'Héliopolis
75017 PARIS Pereire
A partir de 88 € / nuit
Tél : +33 (0)1 47 64 92 56
Hôtel Ibis – PARIS PORTE DE
CLICHY
15 Boulevard Victor Hugo
92110 Clichy
A partir de 120 € / Nuit
Réservation Tel : 0892 686 686
10 min de la Porte Champerret
Hôtel Prony Élysées Inter-Hotel
103 bis, avenue de Villiers
75017 PARIS Pereire
A partir de 129 € / nuit
Tél : +33 (0)1 42 27 55 55
Hôtel Courcelles Étoile
184, rue de Courcelles
75017 PARIS Pereire
A partir de 170 € / nuit
Tél. +33 (0)1 47 63 65 30
De nombreux Salons et Congrès se tiennent à Paris au mois d’octobre : pensez à réserver votre
chambre à l’avance !
8. BADGES :
Badges Exposants : Vous nous adresserez la liste des membres de votre société participant au salon,
en précisant prénom, nom, fonction et société de chacun. Nous vous recommandons de respecter les
quantités suivantes en fonction de la surface d’exposition :
2 badges pour 4 m²
4 badges pour 9 m²
6 badges pour 12 m²
9 badges pour 18 m²
Si vous souhaitez en commander davantage, merci de nous en informer en avance !
Badges Visiteurs : Sur les badges de tous les visiteurs du salon vous avez désormais la possibilité d’afficher
votre logo. Le format est le suivant : A6 (L105xH148mm) - occupe un quart du badge électronique. Vous
nous fournirez le contenu au format EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN) au plus tard le 03
septembre 2014.
Nouveau! Lecteur de Badges : en 2014, vous pourrez utiliser votre smartphone (i-phone ou android) pour
scanner les badges visiteurs. A l’issue du salon, vous n’aurez qu’à extraire la liste de vos
contacts et à nous l’adresser simplement par email. Nous vous adresserons un fichier détaillé
sous 72H. N’hésitez pas à nous demander la notice d’utilisation.
9. GUIDE VISITEURS
Tous les exposants, quelle que soit la formule de participation choisie, disposent d’une fiche descriptive de
leur activité et des profils recherchés dans le « Guide Visiteurs ». Ce document est distribué à 5 000
exemplaires aux visiteurs de PARCOURS FRANCE.
Le contenu (logo et texte) de votre page de présentation sera à fournir ultérieurement en remplissant un
formulaire que nous vous adresserons par email ou dans votre espace PRO.
Afin de faciliter les travaux d’édition de l’annuaire exposants, nous vous prions de bien vouloir
respecter les spécifications techniques qui vous seront communiquées, en particulier :
o Le nombre de caractères des différents paragraphes ;
o Les formats et la définition des images (logos)
EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN) ou Niveau de Gris
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TOP EXPOSANTS :
Dans le « Guide du Visiteur », vous disposez d’une page d’annonce/publicité quadri en face de votre page
« descriptive ». Le format de l’annonce est de 148 mm L x 210 mm H + 5 mm de débord. Vous nous
fournirez le contenu de cette annonce au format EPS, TIFF ou JPG en 300 DPI en quadri (CMJN).
10. WWW.PARCOURSFRANCE.COM
PARCOURSFRANCE.COM est le portail internet du Salon PARCOURS FRANCE. 85 % des visiteurs du Salon
se rendent sur le site en préparation de leur visite. Mais c’est beaucoup plus que ça ! Des articles toute
l’année, plus de 100 000 visiteurs tous les mois et une newsletter mensuelle adressée à nos 80 000
abonnés… Demandez notre Kit Média pour en savoir plus !
o LISTE DES EXPOSANTS
La liste des exposants sera mise en ligne à l’approche du Salon. Elle reprend les différents éléments que
vous nous avez faits parvenir dans votre demande de participation : profils recherchés, régions d’activité,
adresse de votre site internet, etc. Un moteur de recherche est proposé aux visiteurs – pour les aider à
organiser leur visite.
Pensez à vérifier les informations présentées sur PARCOURSFRANCE.COM
o VISIBILITE PUBLICITE
Nous proposons de nombreuses solutions de visibilité sur le site – qui vous permettront une présence
toute l’année sur le portail du salon (~ 1M de visiteurs uniques / an). Il s’agit de bannières, de boutons, de
liens sponsorisés, de nos newsletters ou encore d’une présence dans nos guides PDF. N’hésitez pas à
nous consulter pour plus de renseignements !
11. E-MAILINGS VISITEURS
Pour vous permettre les rencontres les plus ciblées possibles lors de votre journée sur PARCOURS FRANCE,
nous vous proposons de monter un e-mailing dédié aux visiteurs inscrits sur le Salon qui répondent à vos
critères de ciblage. L’idée est de nourrir un flux de visiteurs de qualité sur votre stand, tout au long de la
journée.
Cette solution est accessible à partir de 1.40 € HT le contact. N’hésitez pas à contacter votre
correspondant pour toute information sur cette solution.
Les E-MAILINGS CIBLES seront routés à l’approche du Salon, entre le 1er et le 13 octobre 2014.
12. SERVICE DE PRESSE / COMMUNIQUES
Afin de gagner en impact et de relayer votre présence sur le salon auprès des médias et des journalistes,
nous mettons à votre disposition un service de presse en préparation de l’événement et le jour de la
manifestation :
En préparation de PARCOURS FRANCE
Nous vous invitons à préparer un communiqué de presse de « participation au salon PARCOURS
FRANCE », à le faire diffuser par votre service de presse en interne ainsi que par le service de
presse mis à votre disposition par le salon PARCOURS FRANCE ([email protected]). Si vous
disposez d’autres éléments de communication à destination des journalistes (dossiers de presse,
visuels, etc.), n’hésitez pas à nous les transmettre. Une conférence de presse sera organisée avant
le Salon. A tout moment, n’hésitez pas à contacter notre attachée de presse au 0820 20 80 91 /
10
Le jour du salon PARCOURS FRANCE
Un espace sera dédié aux journalistes qui visiteront le salon. Vous êtes invités à y déposer toute
documentation qui pourrait leur être utile : communiqués de presse, dossiers de presse,
brochures, etc. Soyez concis, précis et intéressez les à votre démarche : ils couvriront vos
témoignages !
Le Service de Presse est gratuit pour tous les exposants de PARCOURS FRANCE 2014. Il est à
votre disposition pour vous apporter tous les conseils dont vous pourriez avoir besoin.
13. ANIMATIONS SUR VOTRE STAND
Nous vous invitons à prévoir des animations sur votre stand : celles-ci vous permettent, quelle que soit la
taille de votre stand, de sortir du lot et d’attirer un flux maximum !
Il peut s’agir d’une distribution de « goodies » (porte-clés, stylos, …) – ou sous des formes plus élaborées, il
peut s’agir de « quizz métiers », d’une vidéo ou d’un power-point, du témoignage d’une personne installée
ou recrutée via PARCOURS FRANCE entre 2008 et 2014, d’un « échantillon » de vos opportunités (emplois,
offres de reprise, dispositif créateur, offre d’installation).
Vous envisagez de faire quelque chose ? Dites-le nous ! Nous nous ferons un plaisir d’annoncer
votre animation sur le site internet PARCOURSFRANCE.COM.
14. AMENAGEMENT ET EQUIPEMENT DES STANDS
Vous avez choisi un pack exposant adapté à vos besoins parmi les solutions que nous vous proposons.
Nous vous rappelons ci-dessous le détail du matériel et des prestations liés à chacun des packs :
PACK COUP DE POUCE
Stand pré-équipé de 4 m²
Cloisons + moquette
Dotation en mobilier :
Un comptoir, 2 chaises, une table ronde, une
corbeille à papiers
PACK PARTICIPANT
Stand pré-équipé de 6 m² et plus
Cloisons + moquette
Accès Wifi
Dotation en mobilier :
Une table, deux chaises, une corbeille à papiers
Crédit mobilier supplémentaire inclus – à hauteur
de 15€HT / m²
PACK TOP EXPOSANT
Stand pré-équipé de 9 m² et plus
Cloisons, branchement électrique 1kW, rail spots,
moquette
Accès Wifi
Dotation en mobilier :
Un comptoir, un tabouret, une table ronde, 2
chaises, une corbeille à papiers
Crédit mobilier supplémentaire inclus – à hauteur
de 25€HT / m²
Nous vous consulterons pour toute demande de mobilier supplémentaire (chaises, tables, présentoirs,
fauteuils), ou compléments à apporter à votre pack (surface, électricité supplémentaire, etc.). Ces
prestations feront l’objet de devis et d’une facturation complémentaire s’ils dépassent le forfait mobilier
inclus dans votre pack.
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15. LIVRAISONS
TNT Special Services est notre fournisseur référencé pour vos livraisons et enlèvement de matériel.
N’hésitez pas à nous demander votre bordereau de livraison si vous souhaitez faire appel à leurs services
en nous appelant au 0820 20 80 91.
Vous êtes toutefois libres de passer par le transporteur / coursier de votre choix. Quelques règles à
respecter :
Les livraisons et enlèvements sont possibles uniquement aux créneaux horaires suivants :
- Lundi 14 octobre, de 11h à 19h
- Mardi 15 octobre, de 7h30 à 9h30 – de 20h30 à 22h00
L’adresse de livraison à indiquer à votre prestataire :
Espace Champerret – Hall A
Salon PARCOURS FRANCE 2014
« Exposant X » / « Stand Z »
1, Rue Jacques Ibert
75017 PARIS
Le numéro de hotline livraison à fournir à votre prestataire : 06 72 42 09 27
16. COUPONS DEJEUNER
Nous vous proposerons en septembre de commander des coupons-déjeuner pour vous et vos équipes. Le
montant de la participation individuelle sera compris entre 15€ et 30€ HT, en fonction du prestataire et de
la solution choisie. Nous essaierons de tenir compte au maximum des envies de chacun !
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MATERIEL UTILE SUR PARCOURS FRANCE
Ce GUIDE EXPOSANT !
Votre tenue sur PARCOURS FRANCE …
Nous nous garderons bien de vous faire des conseils de « style » ! Toutefois, il est recommandé de :
Porter une tenue « corporate » - qui colle aux valeurs et à l’image de votre structure.
Choisir des vêtements et en particulier des chaussures confortables, dans lesquels vous serez à
l’aise de 10H à 20H !
Fournitures de bureau de base :
Stylos, Stabilos, Ciseaux, Scotch, Agrafeuse, Pochettes et classeurs, Patafix…
Ordinateurs portables + câble antivol
il peut notamment être utile de saisir les adresses e-mail des candidats et prospects au fur et à
mesure…
Goodies à distribuer éventuellement aux visiteurs
Appareil photo pour garder une trace « visuelle » de votre stand
Votre Décoration :
Pour attirer l’attention des visiteurs : Display / Installations / Affiches / Kakemono
Afin de ne pas dégrader les stands, il est recommandé de ne pas utiliser de scotch, de punaise ou
de colle sur les installations – préférer la Patafix
Gestion des Dossiers et Contacts sur le Salon :
Formulaires / Questionnaires – notamment pour les profils « hors cible »
Affiches « Profils Recherchés » à coller sur votre comptoir
Affiches « Postes actuellement à pourvoir » / « Opportunités du Moment » / « Offres Spéciales »
Documentation « Corporate » présentant votre société (Entreprises)
Documentation de promotion de votre « Région », « Département », « Communauté », « Pays », …
(Collectivités)
Flyer et book de promotion de vos services : accompagnement créateurs – repreneurs, mise en
avant d’offres de reprise, formations, … (Franchiseurs, Syndicats, Chambres Consulaires,…)
Fiches Contacts (notamment liste des contacts en régions)
Cartes de visites (n’hésitez pas à en apporter beaucoup !)
Fiches Métiers / Fiches de Missions
Une carte de France de vos implantations
Des listings des opportunités et offres en cours
Questionnaires standardisés pour les visiteurs
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VOS CONTACTS
Votre correspondant PARCOURS FRANCE centralise toutes vos demandes et répond à toutes vos
questions.
Edouard CHABANON
Tél. 01 75 77 53 73
Port. 06 59 75 85 51
Email. [email protected]
Antoine COLSON
Tél. 01 75 77 53 70
Port. 06 62 25 36 17
Email. [email protected]
HOTLINE SALON / LIVRAISONS
Ouverte à partir du 13 octobre, pour vos questions urgentes et livraisons : 06 72 42 09 27
Coordonnées de l’organisateur : PARCOURS France – Groupe PARCOURSPRO
PARCOURS FRANCE, Salon PARCOURS FRANCE
22, rue Balard
75015 PARIS
Tél. 0820 20 80 91
Votre Contact PRESSE
Antoine Colson
Tél. 01 75 77 53 70
Email. [email protected]
Vos communiqués et dossiers de presse sont à adresser par email à [email protected]
Coordonnées Parking
Parking Vinci Porte de Champerret
75017 Paris
Tel : 01 43 80 73 81
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CONSIGNES DE SECURITE
Cabinet GUERET / M. Daniel OUVRAY, [email protected] / 06 87 45 12 87
1. REGLEMENTATION
Les obligations rappelées dans le présent document sont prévues par
l'Arrêté ministériel du 18 novembre 1987.
2. OBLIGATIONS DES EXPOSANTS ET LOCATAIRES DE STAND
2.1. Contrôle de l'administration :
Les aménagements de stands doivent être achevés au moment du
contrôle par la Commission de Sécurité. Sur chaque stand, l'exposant
ou son mandataire qualifié doit être présent lors de ce contrôle et doit
pouvoir communiquer tout renseignement concernant les installations
et les matériaux. L'organisateur décline toute responsabilité en cas de
fermeture d'un stand ordonné par la Commission de Sécurité.
2.2. Dispositions légales :
Les machines en fonctionnements exposés sur les stands doivent
faire l'objet d'une déclaration auprès de l'organisateur un mois avant
l'ouverture au public. Les moteurs thermiques ou à combustion, les
générateurs de fumée, le gaz propane, les gaz dangereux, les sources
radioactives, les rayons X et les lasers présentés sur les stands
doivent faire l'objet d'une demande d'autorisation auprès de
l'administration par l'organisateur. Le chargé de sécurité désigné par
l'organisateur indiquera les dispositions particulières à adopter sur les
stands soumis à déclaration et notifiera les décisions de
l'administration pour les stands soumis à autorisation.
3. AMENAGEMENT DES STANDS
3.1. En fonction de leur réaction au feu, les matériaux d'aménagement
sont répartis en 5 catégories :
- MO (incombustible);
- M1 (non inflammable);
- M2 (difficilement inflammable);
- M3 (moyennement inflammable);
- M4 (facilement inflammable)
3.2. La preuve du classement de réaction doit être apportée :
- soit par le procès-verbal d'essai réalisé par un laboratoire agrée,
- soit par le marquage de conformité à la norme NF.
Pour les tissus ignifugés, la preuve du classement de réaction au feu
doit être apporté :
- soit par identification placée en lisière si le traitement d'ignifugation
est effectué en usine ou en atelier.
- soit par un tampon ou un sceau si le traitement d'ignifugation est
effectué "in situ".
Les matériaux traditionnels présentent les classements
conventionnels suivants (dans ce cas, il n'est pas nécessaire
d'apporter la preuve du classement) :
- Classement M0 : verre, brique, plâtre, ardoise, fer, acier, aluminium,
produit céramiques;
- Classement M3 : bois massif résineux d'au moins 14 mm
d'épaisseur, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois (contre-
plaqués, lattes particules, fibres) d'au moins 18 mm d'épaisseur :
- Classement M4 : bois massif non résineux d'épaisseur inférieure à
14 mm, bois massif résineux et panneaux dérivés du bois d'épaisseur
inférieure à 18 mm.
3.3. Les matériaux utilisés doivent présenter les classements suivants
:
- constitution et aménagement des stands et notamment leur
cloisonnement et ossature M3 :
- décoration florale de synthèse en grande quantité : M2;
- revêtement des podiums, estrades ou gradins :
. M3 si la hauteur est supérieure à 0,30 m et la superficie supérieure
à 20 m2 ;
. M4 dans les autres cas.
- couverture, double couverture éventuelles et ceinture des chapiteaux
et tentes : M2;
- vélums d'allure horizontale : M1 (classement M2, si le bâtiment est
protégé par une installation d'extinction automatique à eau).
3.4. Les stands ne peuvent comporter qu'un seul niveau de
surélévation.
3.5. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou vélum et les
stands possédant un niveau de surélévation doivent remplir
simultanément les conditions suivantes :
- avoir une surface inférieure à 300 m2
- totaliser une surface de plafonds et faux-plafonds pleins au plus
égale à
10% de la surface du niveau.
4. ALIMENTATION ELECTRIQUE
4.1. Les installations électriques sur les stands sont établies à partir
d'un coffret de livraison qui restera toujours accessible au personnel
du stand. Ces installations sont réalisées conformément à la norme
NFC 15-100; elles sont exploitées sous la responsabilité des
exposants.
4.2. Les principales obligations réglementaires sont les suivantes :
- les câbles souples doivent être prévus pour une tension nominale au
moins égale à 500 V,
- les circuits d'alimentation des socles de prises de courant doivent
être protégés par les dispositifs de courant nominal inférieur ou égal à,
16 A,
- toutes les canalisations doivent comporter un conducteur de
protection relié à la borne de mise en terre du coffret de livraison du
stand,
- les prises de terre individuelles de protection sont interdites,
- les appareils de classe 0 doivent être protégés par des dispositifs à
courant différentiel nominal au plus égal à 30 mA.
5. INSTALLATIONS ELECTRIQUES
5.1. L'accessibilité à l'organe de coupure du stand doit être maintenue
en permanence.
5.2. Si le stand est laissé sans surveillance individuelle l'organe de
coupure doit être fermé.
5.3. L'installation du stand doit être entièrement démontée à l'issue
de la manifestation.
6. UTILISATION DU BUTANE OU DU PROPANE EN BOUTEILLE
6.1. Les bouteilles contenant 13 kg de gaz au plus sont seules
autorisées.
6.2. Les bouteilles doivent toujours être munies de détendeurs
normalisés.
6.3. Les bouteilles raccordées doivent être placées hors d'atteinte du
public et être protégées contre les chocs. Le nombre de bouteilles
raccordées sur chaque stand est limité à 6. Les bouteilles raccordées
doivent être éloignées les unes des autres de 5 mètres au moins, ou
bien séparées par un écran rigide et incombustible et implantées à
raison d'une bouteille pour 10 m2.
6.4. Les tuyaux de raccordement doivent être impérativement en
tuyaux flexible inox, raccord à vis (sans date de péremption) Norme
AFNOR NF D 36-125 - doivent être conformes à la norme
correspondante à leur diamètre,
6.5. Les bouteilles non raccordées ne doivent pas être conservées
dans le bâtiment.
7. APPAREILS DE CHAUFFAGE INDEPENDANTS
L'utilisation dans le bâtiment d'appareils de chauffage indépendants
électriques, à combustible gazeux, à combustible liquide, ou à
combustible solide est interdite.
8. LUTTE CONTRE L'INCENDIE
8.1. L'implantation et l'aménagement des stands ne doit pas
compromettre l'accessibilité aux R.I.A., aux extincteurs et aux
commandes de désenfumage.
8.2. Les stands possédant un plafond, un faux-plafond ou un vélum et
les stands présentant un niveau de surélévation doivent disposer
d'extincteurs portatifs dès lors que leur surface est supérieure à 50
m2. L'utilisation de ces extincteurs doit être assurée par une personne
désignée à cet effet.
9. LIQUIDES INFLAMMABLES
Sur chaque stand, les liquides inflammables sont limités aux quantités
suivantes :
- liquides inflammables de 2ème catégorie (fioul, gas-oil, alcool de titre
supérieur à 40 degré G.L.) : 10 litres pour 10 m2 avec un maximum de
80 litres,
- liquides inflammables de 1ère catégorie benzène, toluène, hexane,
butanol, xylène, essence de térébenthine...) : 5 litres.
Les liquides particulièrement inflammables (oxyde d'éthylène, sulfure
de carbone, éther) sont INTERDITS.
10. PRODUITS INTERDITS
Les produits suivants sont interdits sur les stands :
- échantillons ou produits contenant un gaz inflammable,
- ballons gonflés avec un gaz inflammable ou toxique,
- article en celluloïd,
- artifices pyrotechniques et explosifs,
- oxyde d'éthyle, sulfure de carbone, éther sulfurique et acétone,
- acétylène, oxygène et hydrogène (sauf dérogation administrative)
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