Efficacite personnelle

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SOMMAIRE

Du temps Subiau temps Voulu!


« Sérénité, constance, disponibilité aux autres, multiples intérêts, les vrais maîtres du temps,parce qu’ils savent prendre du recul, y ajoutent l’humour »JL Servan-Schreiber

Objectifs


EfficienceFaire ce qui est important

SérénitéTravailler « l’esprit comme l’eau »

ConvivialitéTravailler ensemble

Gérer son temps


Se connaitreS’organiserPrioriserSe concentrerCollaborerResponsabiliserStandardiser

LES LOIS DU TEMPSDu temps Subi au temps Voulu!

LOIS DU TEMPS 1Loi de Pareto (ou du 20/80) : tu te focaliseras sur l’essentielLoi de Parkinson (dilatation dans le temps) : tu te fixeras des délais courtsLoi de Douglas (dilatation dans l’espace) : tu rangeras ton bureauLoi de Fraisse (ou de perception du temps) : tu regarderas ta montre… ou pasLoi de Laborit (priorité à l’effort) : tu commenceras par le plus difficileLoi de Carlson (ou des séquences homogènes) : tu limiteras les interruptionsLoi d’Illich (contre-productivité) : tu feras des pauses

D’après le blog: http://www.beyondthecode.fr/les-grandes-lois-de-la-gestion-du-temps/

LOIS DU TEMPS 2Loi de Taylor : tu ordonnanceras tes tâches rationnellementLoi de Swoboda-Fliess-Teltscher : tu respecteras tes rythmes biologiquesLoi de l’Ecclésiaste : tu sauras que chaque chose en son temps et un temps pour chaque choseLoi de Kotter : tu agiras avec célérité et célébreras chaque petite victoireLoi de Murphy (ou de l’emmerdement maximum) : tu évalueras les risques et prévoiras de la margeLoi de Hofstadter (ou de glissement de planning) : un plan B tu auras et les imprévus tu prendras en compte

http://www.beyondthecode.fr/les-grandes-lois-de-la-gestion-du-temps/

SE CONNAITREProgrammes internes

« Appuyer vous toujours sur les principes, ils finiront bien par craquer! »Talleyrand

Mes ProgrammesDépêche toiSois fortSois parfaitFais plaisirFais des efforts


Mes autorisationsSois réalisteSois ouvertGère ton tempsOse réussirPense à toi


S’ORGANISERDu temps Subi au temps Voulu!


Les hommes savent mieux organiser leur vie que les femmes; ils se marient plus tard et meurent plus tôt.Henry Louis Mencken

ORGANISER SA JOURNEEMéthode NERAC

NoterEstimerRéserverArbitrerContrôler


ORGANISER SA JOURNEE


A faire Budget Priorités Contrôle Décisions

ORGANISER SA JOURNEEAvec TaskMe


ORGANISER SA JOURNEEAvec la méthode GTDde David Allen


ORGANISER SON POSTE DE TRAVAILMéthode 5S

Seiri: supprimer l'inutileSeiton: situer les chosesSeiso: (faire) scintillerSeiketsu: standardiserShitsuke: suivre et progresser


PRIORISERDu temps Subi au temps Voulu!


Choisir, cela ne veut pas dire forcément éliminer ceci ou cela, mais réduire ici et parfois augmenter;En d’autres termes, fixer des rangs de priorité.

GERER SES PRIORITES

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Importance +

Urgence +

GERER SES PRIORITES( jour-semaine-mois)

Je fais en priorité Je planifie

Je délègue Je verrais…

+++URGENT ---

---IM

PORT

ANT

+++

---IM

PORT

ANT

+++

APPLICATIONVous organisez ou finalisez votre journée du lendemain avec la ferme intention:

De faire au moins trois choses importantesDe ne pas vous laisser envahir par des imprévus (internes et externes)De « gagner » au moins 3/4h sur la journée pour vous ressourcer ou mettre à jour vos compétences.


SE CONCENTRERDu temps Subi au temps Voulu!


“Ne demeure pas dans le passé, ne rêve pas du futur, concentre ton esprit sur le moment présent.”Bouddha

SE CONCENTRERMéthodes et outils

Clarifier l’objectifS’isolerUtiliser la méthode « POMODORO »


COLLABORERDu temps Subi au temps Voulu!


Le pot au feu a été inventé par toute une équipe, ça t’épate ça! tu croyais que c’était un seul mec!

Brèves de comptoir, JM Gouriau

LES RELATIONS RituelsPasse tempsActivitéJeux psychologiquesIntimité


LES RELATIONS

Collaborer Savoir

Dire nonFaire confianceDéléguer

Désamorcer les conflitsPartager l’informationEtre exemplaire


METHODES ET OUTILS Les réunions

Préparer et envoyer le TOPRespecter des horairesDiffuser rapidement le Compte rendu

Les entretiensPrendre rdvDéfinir l’objetEtre bref: 20’ maxiRédiger un compte rendu


METHODES ET OUTILS Le mail et les sms

Limiter à 2 à 4 fois/jourPréciser l’ObjetRester Concis: 15 lignes maxiCibler les destinataires

Le téléphone PréparerAller à l’essentielRegrouper dans la journée


RESPONSABILISERDu temps Subi au temps Voulu!


"Chaque génération est en mesure de trouver sa place et son engagement sartrien, selon lequel un homme n'est un vrai homme que lorsqu'il est vraiment engagé et qu'il se sent responsable.« Stéphane Hessel

RESPONSABILISERDéléguer

Attention: vraies et fausses délégationsFixer des objectifs

SMARTConfier des missions

QPQOQCCPDCA


PLAN DE DELEGATION

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APPLICATIONVous définissez votre premier plan de délégation:

3 fausses2 vraies


STANDARDISERDu temps Subi au temps Voulu!


La liberté n’est pas de faire ce que l’on veut mais de vouloir ce que l’on fait.Bossuet

STRUCTURER SON EMPLOI DU TEMPS

Lister les activités récurrentes du posteConseil: privilégier les activités clésPréciser la récurrenceBudgéter les activitésPrioriser

Structurer le flux de travailPréserver 2h/jour pour les imprévusGarder 60’/semaine pour l’amélioration continuePas plus de 60’ par activitéGarder entre 45’ et 60’ de retrait


STRUCTURER SON EMPLOI DU TEMPS


Planifier

Au lieu de planifier l’imprévisible, rêvons ensemble du futur. JM Descarpentries



Repères

Bénéfices Faire des choses

importantesProgresser dans ses compétencesÊtre reconnu

Objectif Disposer d’une planification pour chaque objectif ou projet


Méthode et outils

Lister les activités du projetTravailler par étapesDécliner les étapes en tâchesBudgéter les tâches

Structurer le workflowLier les tachesPlanifier les taches en Vérifiant votre disponibilité

OutilsMicrosoft Project ©Ganttproject ©


Planifier l’activité

STANDARDISER ET OPTIMISERRédiger les modes opératoiresIllustrer par des photos, vidéosCapitaliser systématiquement l’expérienceOptimiser les gestes métiers « penser lean »


FRAMEFixer

Contacts, durées, marges de manœuvre, priorités

Rassembler“ne pas passer du coq à l’âne”

AnticiperDu temps pour planifierPrévoir les difficultés et les parades

MurirBilans, revues de projets, points d’étapes

ÉquilibrerTenir compte de ses rythmes biologiques


Vieux texte d’Irlande

Prends ton temps pour travailler, c’est le prix de la réussite.Prends ton temps de réfléchir, c’est la source de force.Prends ton temps pour jouer, c’est le secret de la jeunesse.Prends ton temps pour lire, c’est la base du savoir.Prends ton temps pour être amical, c’est la porte du bonheur.Prends ton temps pour rêver, c’est le chemin vers les étoiles.Prends ton temps pour aimer, c’est la vraie joie de vivre.Prends ton temps pour être content, c’est la musique de l’âme.


Leadership & Management

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