21
Bidang Kajian Manajemen, Fungsi Manajemen, Manajemen Kearsipan, Fungsi Kesekertariasan dan Dokumentasi

Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Bidang Kajian Manajemen, Fungsi Manajemen, Manajemen

Kearsipan, Fungsi Kesekertariasan dan Dokumentasi

Page 2: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Bidang Manajemen

Page 3: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Manajemen Operasi

Dalam pelaksanaannya, menejemen operasi berkaitan dengan:1. Analisis operasional2. Rencana operasional3. Pengawasan operasional

Bidang Manajemen

Page 4: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Manajemen MarketingInformasi yang diperlukan dalam manajemen marketing, meliputi:1. Informasi mengenai pelanggan dan calon

pelangganyang mencakup ciri-ciri, selera, kebutuhan, daya beli, kebiasaan, fikiran, dan gaya hidup mereka.

2. Informasi mengenai para pesaing dan pesaing potensial yang mencakup produk yang dijual, harga yang diminati, posisi dalam pasar, dan tindakan dan kebijakan yang mereka lakukan.

Bidang Manajemen

Page 5: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Manajemen Finansial

Manajemen fianansial perlu melaksanakan:1. Pelaporan keuangan2. Ramalan keuangan3. Pengawasan keuangan

Bidang Manajemen

Page 6: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Manajemen Personalia

Dalam manajemen personalia terdapat fungsi-fungsi, yaitu:1. Fungsi-fungsi menejemen2. Fungsi-fungsi operatif

Bidang Manajemen

Page 7: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Fungsi- fungsi personalia seorang menejer itu dapat diklasifikasikan dalam:1. Perencanaan tenaga kerja2. Pengorganisasian3. Membangun suatu tim4. Meningkatkan motivasi5. Pengawasan standar6. Koordinasi kebijakan-kebijakan dan program-

program personalia

Bidang Manajemen

Page 8: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Manajemen Perkantoran

Tujuan menejemen perkantoran yang utama yaitu:1. Menerima informasi2. Mencatan informasi3. Memproses informasi4. Menyajikan informasi5. Merawat aktiva

Bidang Manajemen

Page 9: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Fungsi Manajemen

Page 10: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Fungsi-fungsi manajemen

Menjer harus memusatkan dirinya pada semua fungsi manajemen, yaitu:1. Perencanaan2. Pengorganisasian3. pengarahan,4. pengawasan

Fungsi Manajemen

Page 11: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Manajemen Kearsipan

Page 12: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Peranan KearsipanKearsipan mempunyai peranan sebagai “pusat ingatan”, sebagai “sumber informasi” dan “sebagai alat pengawasan” yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisisan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuat laporan, pertanggungjawaban, penilaian, pengendalian setepat-tepatnya.

Manajemen Kearsipan

Page 13: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Fungsi Arsip

Fungsi Arsip membedakan:1. Arsip Dinamis, yang diperlukan secara

langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara

Manajemen Kearsipan

Page 14: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

1. ...2. Arsip Statis, yang tidak dipergunakan secara

langsung atau perencanaab, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.

Manajemen Kearsipan

Page 15: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Fungsi Kesekertariasan dan Dokumentasi di

Perpustakaan

Page 16: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

DokumentasiDokumentasi menjalankan pekerjaan-pekerjaan sebagai berikut:1. Menyediakan keterangan-keterangan yang dikutip,

disadur, diterjemahkan, disaring, difotokopi atau direkan dari segala dokumen pustaka.

2. Memberitahukan perihal tersedianya keterangan keterangan itu

3. Atas permintaan, menyusun suatu dokumen baru sebagai lanjutan dari pada usaha dimaksud pada angka 1.

Fungsi Dokumentasi

Page 17: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Tingkatan Fungsi Kesekertariatan

1. Sekertaris yunior2. Juru tik atau stenograf3. Sekertaris pribadi4. Asisten pribadi5. Sekertaris perusahaan

Fungsi Kesekertariatan

Page 18: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Fungsi sekertaris pribadi1. Merawat sistem arsip2. Menerima tamu3. Mengatur pertemuan4. Menerima dan memberikan pesan5. Mengelola korespondensi6. Menggunakan bahasa yang efisien dan efektif7. Mengatur agenda perjalanan bisnis8. Memelihara janji9. Menentukan sistem peringatan dini.

Fungsi Kesekertariatan

Page 19: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Fungsi Asisten PribadiSebaiknya seorang asisten pribadi mempunyai kompetensi untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut:1. Kemampuan menghimpun informasi2. Kemampuan menyusun laporan3. Kemampuan menyusun proposal4. Kemampuan menjadi sekertaris pertemuan,

termasuk administrasi dan dimensi

Fungsi Kesekertariatan

Page 20: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Fungsi Sekertaris PerusahaanPada umumnya sekertaris perusahaan mempunyai jenis tugas seperti berikut:1. Arsip2. Kebijaksanaan penyimpanan dan penghapusan arsip3. Hubungan masyarakat4. Kebijakan bantuan perusahaan5. hubungan dengan pesero6. Rencana pembelian saham dan menejemen resiko7. Menejemen SDM8. Dimensi laporan9. Konsultasi

Fungsi Kesekertariatan

Page 21: Bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen

Pengembangan dan pelatihan kesekertariatan

Hasil sejumlah pengamatan dalam bidang penyelenggaraan yang dilakukan oleh lembaga-lembaga pendidikan:1. Akademi sekertaris2. Kursus sekertaris3. Kursus kilat4. Kursus malam

Fungsi Kesekertariatan