MANAGEMENTUL SIGURANȚEI ȘI SECURITĂȚII PRODUSELORCurs IV- 19.11.2016

OBIECTIV Prezentarea detaliată a procesului de

management al riscului.

PROCESUL GENERIC DE MANAGEMENT AL RISCULUI

Proces de management al riscurilor

APLICAREA PROCESULUI DE MANAGEMENT A RISCURILOR

1. Faceţi din procesul de management al riscurilor parte integrantă în abordarea managerială la nivelul organizaţiei dvs.

2. Faceţi din procesul de management al riscurilor parte integrantă din cultura organizaţională (unică) a organizaţiei dvs.

COMUNICAREA ŞI CONSULTAREA CU STAKEHOLDERŞII 1. Această comunicare trebuie să se producă

în toate stagiile procesului de management al riscurilor.

2. Folosiţi o abordare consultativă de echipă pentru a comunica şi a vă consulta cu stakeholderşii dvs.

1. Stabiliţi-vă parametrii de management a riscului:

a.identificaţi şi înţelegeţi parametrii şi variabilele care influenţează şi controlează modul în care organizaţia dvs. manageriază riscul.

b.definiţi-vă contextul intern şi extern al organizaţiei dvs. Definirea contextului e o chestiune extrem de utilă inclusiv pentru percepţia în exterior a organizaţiei. Astfel dacă organizaţia îşi declară activităţile şi produsele ca fiind prietenoase ecologic va avea un succes deosebit în cadrul societal şi al comunităţii locale.

2. Pe lângă definirea contextului extern trebuie considerată şi influenţa pe care o va avea în atingerea obiectivelor organizaţiei şi în managementul riscurilor. a. identificaţi şi înţelegeţi condiţiile de mediu şi

consideraţi influenţa pe care acestea o pot avea asupra capabilităţii organizaţiei de a-şi atinge obiectivele.

b. identificaţi şi înţelegeţi factorii cheie şi consideraţi influenţa acestora asurpa obiectivelor dvs.

c. faceţi acelaşi lucru şi cu stakeholderşii externi- gândiţi-vă dacă un demnitar la nivel local sau regional care nu înţelege obiectivele organizaţiei dvs. şi se opune acestora o poate avea asupra atingerii obiectivelor.

d. consideraţi contextul extern atunci când dezvoltaţicriteriile de risc ale organizaţiei.

3. Stabiliţi contextul intern al organizaţiei dvs. a. identificaţi şi înţelegeţi contextul intern al

organizaţiei dvs. şi consideraţi influenţa pe care acest context îl poate avea în abilitatea de manageriere de riscuri şi atingere de obiective.

b. înţelegeţi stakeholderii interni din organizaţia dvs.;

c. înţelegeţi structura de guvernanţă a organizaţiei dvs;

d. înţelegeţi capabilităţile organizaţiei dvs.; e. înţelegeţi cultura organizaţională a

organizaţiei dvs.; f. înţelegeţi standardele organizaţiei dvs.;

4. Stabiliţi contextul procesului de management al riscurilor din organizaţia dvs. a. Adoptaţi o abordare a managementului

riscurilor care se potriveşte circumstanţelor dvs.şi este consistentă cu contextul în care vă desfăşuraţi activitatea.

b. identificaţi zonele sau părţile organizaţionale care vor participa la procesul de management al riscurilor, înţelegând ce fac acestea şi modul în care o fac.

5. Clarificaţi modul în care fiecare proces specific de management al riscului sau activitate aferentă trebuie organizată şi manageriată. a. definiţi scopurile şi obiectivele fiecărei activităţi de management

a riscurilor şi fiecărui proiect pe care intenţionaţi să-l desfăşuraţi în acest domeniu;

b. definiţi resursele de care veţi avea nevoie pentru activităţile şi proiectele de management a riscurilor;

c. definiţi responsabilităţile şi autorităţile tuturor participanţilor la procesul de management al riscurilor;

d. definiţi focusul fiecărui proiect de management al riscurilor, incluzând locul în care se va desfăşura şi momentul în care se va desfăşura.

e. definiţi deciziile care trebuiesc adoptate atunci când desfăşuraţi fiecare proces de management al riscurilor.

f. definiţi metodologiile de management a riscurilor pe care intenţionaţi să le folosiţi pentru fiecare proces de management al riscurilor sau proiect;

g. definiţi legătura dintre procesele de management şi celelalte procese ale organizaţiei

6. Stabiliţi-vă criteriile de risc proprii organizaţiei dvs. a. Consideraţia funcţionarea organizaţiei atunci când

vă definiţi criteriile de risc; b. consideraţi părerea stakeholderşilor organizaţiei

atunci când definiţi criteriile de risc; c. consideraţi natura şi tipul cauzelor când vă definiţi

aceste criterii; d. consideraţi consecinţele şi impacturile care se pot

produce; e. consideraţi probabilităţile de apariţie la stabilirea

criteriilor; f. consideraţi modul de determinare a nivelelor de risc; g. consideraţi dacă trebuie avute în vedere combinaţii

de riscuri sau riscuri multiple; revizuiţi şi actualizaţi periodic criteriile de risc;

7. Desfăşuraţi propriul dvs. proces de evaluare a riscurilor a. Identificaţi riscurile specifice organizaţiei

dvs. i.alegeţi instrumentele şi tehnicile potrivite pentru

identificarea riscurilor; ii.alegeţi persoanele potrivite pentru identificarea

riscurilor în organizaţia dvs. iii.folosiţi instrumentele şi tehnicile pentru a identifica

riscurile care pot afecta obţinerea obiectivelor propuse. iv.generaţi o listă comprehensivă de riscuri care pot

afecta atingerea obiectivelor organizaţiei dvs.

b.Analizaţi riscurile din organizaţia dvs. i. analizaţi riscurile pe care organizaţia dvs.

le întâlneşte; ii. estimaţi nivelul de risc al organizaţiei ; iii. precizaţi câtă încredere puteţi avea în

analiza efectuată; iv. folosiţi analiza de risc realizată pentru a

înţelege riscurile din cadrul organizaţiei; v. comunicaţi rezultatele obţinute din analiza

de risc

c. Evaluaţi riscurile din organizaţia dvs. i. folosiţi rezultatele analizei de risc pentru a

evalua riscurile din organizaţia dvs. ii. folosiţi aceleaşi rezultate pentru a lua în

considerare opţiunile de tratament ale riscurilor;

8. Formulaţi şi implementaţi planurile de tratament a riscurilor a. Exploraţi opţiunile de tratament ale riscurilor

în cadrul organizaţiei dvs. i.stabiliţi un proces ciclic de tratament a riscurilor; ii.consideraţi opţiunile disponibile;

b. Selectaţi opţiunile de tratament a riscurilor pentru organizaţia dvs. i.selectaţi cele mai bune şi mai potrivite opţiuni; ii.planificaţi implementarea tratării riscurilor;

c. Pregătiţi implementarea planurilor de tratare a riscurilor i.documentaţi aceste planuri; ii.discutaţi-le cu toţi participanţii; iii.implementaţi-le şi desfăşuraţi activităţile necesare;

9. Monitorizaţi şi revizuiţi procesul de management al riscurilor a. planificaţi monitorizarea şi revizuirea; b. monitorizaţi şi revizuiţi toate aspectele; c. înregistraţi rezultatele; d. raportaţi rezultatele înregistrate;

10. Menţineţi înregistrări referitoare la activităţile de management al riscurlor a. creaţi şi actualizaţi/menţineţi astfel de

înregistrări; b. folosiţi înregistrările pentru a sprijini

procesul de management al riscurilor;