23
EDAG-prosjektet Delprosjektleder innføring Karine Rikheim Innføring av a-ordningen INNFØRING

Innføring av A-ordningen

Embed Size (px)

Citation preview

EDAG-prosjektet

Delprosjektleder innføring Karine Rikheim

Innføring av a-ordningen

INNFØRING

2

- prosjektet

A-opplysningsloven Lov om arbeidsgivers innrapportering av ansettelses- og inntektsforhold med mer

A-ordningen A-meldingen

Etatenes Fellesforvaltning

Digital, samordnet innrapportering av inntekts- og

arbeidsforhold og skattetrekksopplysninger fra

opplysningspliktige (primært arbeidsgivere) til NAV,

Statistisk sentralbyrå og Skatteetaten.

Fordeler for virksomheter

Status Samkjørte prosesser Felles kode- og regelverk Digital rapportering Riktigere grunnlag, færre

henvendelser

Fordeler for samfunnet

7

2012 2013 2014 2015

A-opplysnings- loven vedtatt

Utvikling og test

Prøvedrift A-ordningen iverksettes

Så hvordan innfører vi?

Innføring

Innføring

Prøvedrift og prøve-

innsending

Måling og endrings-

analyse

Kommuni-kasjon

Endrings-nettverk

Kompetanse og

veiledning

Tiltak som må til for å få ordningen til å virke hos eksterne parter

Innførings-aktiviteter i EDAG:

Involvering og

forankring

Interessent-analyse og oppfølging

«Assumption is the

mother of all f*** ups!»

FreeDigitalPhotos

Endringskurven viser hvilke stadier de fleste

mennesker gjennomgår under endring

Introdusert til endring

Forstyrrelse

Utforsking og aksept

Tilpasset arbeidsmåte

Tid

Effekt

Positiv

Negativ

1

2

3

4

Målgruppene våre (de store talls lov)

Pensjonsselskaper Regnskapsførere Utenlandsforetak

Lønnspersonale Store og komplekse Små og enkle

Endringsnettverk

Målgrupper

Involvering og effektivt arbeid gjennom

endringsnettverk

1

2

3

4

Kjennskap

Plan

Startet implementeringsaktiviteter

Ta i bruk

Tid 5.2.2015

Komplekse • Kommuner • Store virksomheter • Pensjonsselskaper • Utenlandske

virksomheter

Ikke komplekse • Små og mellomstore

virksomheter med enkle forhold

1

4

3

Kjennskap

Ta i bruk

1.4.2014 1.7.2014 1.9.2014

Startet implementeringsaktiviteter

1.1.2015 1.9.2014

Styrt budskap i faser

Høst 2013 Vår 2014 Høst 2014 Vår 2015

Skape interesse og

bevisstgjøre

«forhold deg rolig»

Besvare:

Hva er a-ordningen? Når kommer det?

Skape forståelse og

handling

«gjør deg klar»

Besvare:

Hva og når må jeg gjøre hva av

forberedelser?

Påminnelse og

utdypende informasjon og

støtte

«vær klar»

Besvare:

Hvordan tilpasser jeg meg?

Hjelp og støtte

Holde oppdatert

«rapporter!»

Besvare:

Spørsmål knyttet til innrapportering

(EFF)

Vi undersøker

• Vi gjennomfører spørreundersøkelser, målinger av nettrafikk,

brukerpanel mm. Segmentvise stikkprøver, hele segmenter

og utvalg fra hele populasjonen

• Vi ”timer” undersøkelsene til når vi ønsker at en

interessentgruppe skal være på bestemte nivå i

endringsprosessen, eller i forhold til prosjektets

beslutningspunkter

Tiltak / aktivitet

Måling

Tilpasning

Og hvorfor undersøker vi?

0-5 ansatte (papirbrukere)

0-8 ansatte

9-29 ansatte

30-999 ansatte

1000+ ansatte

Kommuner

Juni Januar August September

Utland

Tidsplan for brev-/epost- og

SMS utsending

Prøvedriftsdeltagere

0-8 ansatte

9-29 ansatte

30-999 ansatte

1000+ ansatte

LPS leverandør

April Januar Juli September

Utland

Livsselskap

Pensjonsselskap

Alle

Spørreundersøkelse via e-post

Desember

Telefonundersøkelse

• e-post

• brev

• SMS

Massedistribusjon til 220 000

Måling av alle med e-post

Hva annet driver vi med, utover

brevutsendelser og måling?

FreeDigitalPhotos

FreeDigitalPhotos

FreeDigitalPhotos

“Measure what is measurable,

and make measurable what is

not so.”

Galileo Galilei (1564-1642), italiensk filosof, fysiker og astronom