Prologue : Kasus 1

sawk design ppt

Kinerja pegawai

masih belum optimal / rendah

Prologue : Kasus 1

sawk design ppt

Prologue : Reformasi Birokrasi

sawk design ppt

World Class Bureaucracy 2025

Asesmen

Organisasi SaatIni

Redefinisi Visi,

Misi ,Strategidan SasaranOrganisasi

Restrukturisasi

OrganisasiAnalisis Beban

Kerja

PerbaikanTatalaksana/ Proses Bisnis

AnalisisJabatan

Perbaikan SOP

Perencanaan

Pegawai

Pendidikan danPelatihanBerbasis

Kompetensi

Rekrutmen dan

Seleksi

EvaluasiJabatan

PemeringkatanJabatan

PenetapanTunjangan

Kinerja

PengembanganModel

Kompetensi

Penilaian

KinerjaPegawai

PemberianTunjangan

Kinerja

AsesmenKompetensi

Individu

Pengembangan

Karir

PenguatanUnit KerjaOrganisasi

Standar KinerjaOrganisasi

Database

Kepegawaian

Perbaikan

Kewenangan/ Fungsi

Pengembangane-Office dan e-

Government

PengembanganStandar

KompetensiJabatan

PenguatanUnit KerjaPelayanan

PenyusunanIKU

AkuntabilitasKinerja Instansi

Pemerintah

Profil Birokrasi

K/L dan Pemda2014

Penetapan Standar Pelayanan

Target Kinerja Layanan

Pengembangan

IndikatorKinerja Jabatan

MANAJEMEN PERUBAHAN PENATAAN PERUBAHAN UU PENGUATAN PENGAWASAN INTERNAL

QUICK WINS

Prologue : Reformasi Birokrasi

sawk design ppt

• Analisa Jabatan (Pengembangan Model Kompetensi, Pengemangan Indikator Kinerja Jabatan dan EvaluasiJabatan.

• PMK (Pengembangan Standar Kompetensi Jabatan – Rekrutmen dan Seleksi , AsesmentKompetensi Individu, Penilaian Kinerja Pegawai)

• PIKJ (Penilaian Kinerja pegawai – Pemberiantunjangan Kinerja, pengembangan karir, pengembangan kompetensi)

• EJ (Pemeringkatan jabatan – penetapantunjangan kinerja – pemberian tunjangankinerja)

• Anjab (Perbaikan tatalaksana – perbaikan SOP, Pengembangan e-office dan e-gov)

• ABK (Perenaaan pegawai – rekrutment dan seleksi)

• UNDANG-UNDANG No. 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

• PERMENPAN & RB No. Per/15/M.PAN/7/ 2008 Tentang Pedoman Umum Reformasi Birokrasi

• PERMENPAN & RB No. 26 Tahun 2011 Tentang Pedoman Perhitungan Jumlah Kebutuhan PNS Untuk Daerah

• PERMENPAN & RB No. 33 dan 34 Tahun 2011 Tentang Pedoman Analisis Jabatan dan Evaluasi Jabatan

• PERMENDAGRI No. 35 Tahun 2012 Tentang Analisis Jabatan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri & Pemda

• PERMENDAGRI No. 70 Tahun 2011 Tentang Pedoman Jabatan Fungsional Umum Di Lingkungan Pemerintah Daerah

• PERMENDAGRI No. 12 Tahun 2008 Tentang Pedoman Analisis Beban Kerja Di Lingkungan Departemen Dalam Negeri

Dan Pemerintah Daerah

• PERKA BKN No. 12 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pelaksanaan Analisis Jabatan

• PERMENDAGRI Dan PERKA BKN Lainnya Yang Terkait.

Prologue : Regulasi

sawk design ppt

S.1

Kebijakan Anjab

sawk design ppt

• Reformasi Birokrasi dan ASN

• Permenpan No. 33 Tahun 2011 tentang Pedoman Anjab pengganti No. KEP/61/M.PAN/6/2004

• Permendagri No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Anjab dilingkungan Kemendagri dan Pemda. pengganti No 4 tahun 2005

• Perka BKN No 11 tahun 2011 tentang Pedoman Pelaksanaan Analisa Jabatan

Pengertian

sawk design ppt

Pengertian

sawk design ppt

Jenis Jabatan

sawk design ppt

Informasi Jabatan

sawk design ppt

Disusun sesuai SO denganmenggambarkan seluruh

jabatan meliputinomenklatur, tingkatan

jabatan, jumlah pegawai, Pangkat/gol, kualifikasi,

beban kerja

Pangkat / Golongan ruang, Pendidikan, Kursus/ Diklat,

Pengalaman Kerja, Keterampilan Kerja, BakatKerja, Tempramen Kerja, Minat Kerja, Upaya Fisik, Kondisi Fisik dan Fungsi

Kerja

nama jabatan, kodejabatan, ikhtisar jabatan,

uraian tugas, beban

kerja, perangkat kerja, hasilkerja, tanggung jawab,

wewenang, korelasijabatan, kondisi lingkungan

kerja dan resiko bahaya.

Manfaat

sawk design ppt

Tatalaksana, Pengawasandan Akuntabilitas

Pengadaan, Rekrument, Penempatan,

Pengembangan, Reward/ Punisement

Tahapan

sawk design ppt

1. Pembentukan Tim Analisis2. Pemberitahuan unit (Agenda

dan Narsumber )

1. Menyiapkan Instrumen (DaftarPertanyaan & PetunjukPengisian)

2. Wawancara3. Pengamatan / Observasi4. Referensi5. Gabungan beberapa metode

1. Perumusan Nomenklatur

2. Uraian Jabatan3. Peta Jabatan4. Menyusun Laporan

Pimpinan tertinggi instansi(Kepala Daerah, Menteri, Kepala..)

Keterkaitan Antan & Banker

sawk design ppt

Identitas JabatanRingkasan Tugas Jabatan

Rincian Tugas Jabatan

Wewenang Tanggung Jawab Hasil Kerja

Bahan Kerja Perangkat Kerja HubunganJabatan

Keadaan TempatKerja

Upaya FisikKemungkinanResiko Bahaya

Syarat Jabatan

Lampiran 2: PERMENPAN & RB No. 26 Tahun 2011

Keterkaitan Antan & Sitan

sawk design ppt

Identitas JabatanRingkasan Tugas Jabatan

Rincian Tugas Jabatan

Wewenang Tanggung Jawab Hasil Kerja

Bahan Kerja Perangkat Kerja HubunganJabatan

Keadaan TempatKerja

Upaya FisikKemungkinanResiko Bahaya

Syarat Jabatan

PERMENPAN & RB No. 34 Tahun 2011

Penjabaran Tugas

sawk design ppt

Penjabaran Tugas

sawk design ppt

Penjabaran Tugas

sawk design ppt

Zulfikar

S.2

Apa ?

sawk design ppt

Beban yang tidak sesuai !

Esensi

sawk design ppt

Pengertian

sawk design ppt

Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik manajemen yang

dilakukan secara sistematisuntuk memperoleh informasi

mengenai tingkat efektivitas dan efisiensi kerja organisasi

berdasarkan volume kerja

efektivitas & efisiensi jabatan / unit kerja

prestasi kerja jabatan / unit

jumlah kebutuhan pegawai

jumlah beban kerja jabatan dan unit

standar norma waktu kerja

Manfaat

sawk design ppt

Kelembagaan

• Penataan Struktur Organisasi

• Menyusun Standar BK unit

• Penilaian Prestasi Kerja

• Sarana Peningkatan Kinerja

Tatalaksana • Penyempurnaan system dan prosedur kerja

Kepegawaian

• Rencana Kebutuhan Pegawai

• Mutasi dan Promosi Pegawai

• Pengembangan Pegawai (Diklat, dll)

• Reward and punishment

Tahapan

sawk design ppt

1. Formulir Isian

2. Wawancara

3. Pengamatan / Observasi

4. Referensi

5. Gabungan beberapa metode

1. Rekapitulasi jumlah BK Jabatan2. Mengitung kebutuhan pegawai3. Merekap kebutuhan pegawai

Pimpinan tertinggi instansi(Kepala Daerah, Menteri, Kepala..)

Menilai Rasionalitas perhitungansecara akurat dan objektif

Aspek Banker

sawk design ppt

Hari dan Jam Kerja Efektif

sawk design ppt

CATATAN :Allowance adalah waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja,rata-rata 25 % darijumlah jam kerja formal

Pengumpulan & Pengolahan

sawk design ppt

Pengumpulan Data Beban Kerja

• Melakukan pengkajian organisasi untuk mengetahui

tupoksi, rincian tugas dan rincian kegiatan.

• Menyebarkan formulir isi (Form A), wawancara dan

obervasi.

Pengumpulan & Pengolahan

sawk design ppt

Pengumpulan & Pengolahan

sawk design ppt

Pengumpulan & Pengolahan

sawk design ppt

S.3

Pengertian

sawk design ppt

Peta Jabatan merupakan seluruh jabatan di seluruh unit kerja yang menggambarkan jabatan

struktural beserta jabatan fungsional yang beradadibawahnya. Dengan peta jabatan, maka seluruhunit kerja dapat dilihat jenis dan susunan jabatan

yang ada di dalamnya.

sawk design ppt

Sumber : BKN