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Sistemas de Apoio às Decisões
Prof. Eng. Fábio Bonifácio [email protected]
7 Sistemas de Apoio às Decisões
[email protected] Prof. Fábio Bonifácio
Objetivos
Identificar os tipos de Sistemas de Suporte Gerencial
Entender o processo de Tomada de Decisão com SAD e SIG
Identificar as características de um SAD
Descrever o suporte computadorizado para tomada de decisões em grupo
Definir um Sistema Especialista e seus componentes
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Definições
“Uma solução para a produção complexa e outros problemas pode ser melhorada com o uso de um sistema de suporte a decisões (SAD).”
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Definições
“Uma decisão se refere a uma escolha feita entre duas ou mais alternativas, onde ao tomar uma decisão o tomador passa por um processo sistemático:
Inteligência, projeto e escolha e Implementação (Simon – 1977)
O que é uma decisão?
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Definições
Realidade Fase de Inteligência
Fase de Projeto
Fase de Escolha
Implementação da Solução
Fracasso
Sucesso
Exame
Validação do Modelo
Verificação, teste
da solução proposta
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Definições
Porque os gerentes precisam de
Suporte de TI?
1. Número de Alternativas
2. Pressão do tempo
3. Complexidade
4. Organizar Grupos de Especialistas
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Definições e Considerações
“Conjunto organizado de pessoas, procedimentos, SW, BD e dispositivos usados para dar suporte à tomada de decisões.”
Uso de ferramentas analíticas mais sofisticadas (ex. análise de simulações, projeções) e recursos de modelagem (ex. planilhas, gráficos, modelos estatísticos).
Sistema interativo: informações selecionadas conforme a necessidade.
Sistema flexível: possibilidade de apresentação por meio de gráficos e tabelas, curvas de tendência, texto... Conforme preferência de quem vai decidir.
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Sistemas de suporte a decisão são um meio para:
Canalizar e direcionar o
processo cognitivo de quem
planeja de maneira a reduzir as incertezas;
Definições e Considerações
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A maioria das pessoas tem limitação e são seletivas no processamento das informações:
•Deficiência para tomada de decisão estratégicas e Complexas •Componentes básicas do processo de tomada de decisão: •Aquisição, recuperação e seleção de informações relevantes;
•Estruturação do problema de decisão para
melhorar a visibilidade das opções;
•Avaliação das alternativas com base na atratividade
relativa.
Definições e Considerações
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Compreender os problemas onde as ferramentas de
suporte a decisão podem ser aplicados é um fator crítico;
Em geral os sistemas de suporte são mais efetivos quando o problema é complexo ou mal definido:
Objetivos são difíceis de determinar ou são Conflitantes;
Ações alternativas são de difícil identificação:
O efeito de uma alternativa em um resultado é incerto; Para estes casos os sistemas de suporte à decisão são direcionados à parte estruturável do problema.
Definições e Considerações
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Definições e Considerações
Recursos do SSD: Suporte às fases de solução de problemas; Suporte a diferentes situações de decisão: decisões
programadas ou não-programadas, únicas ou repetidas;
Suporte a diferentes estruturas de problema;
SPT, SIG e SSD: funções complementares. Ex: SPT faturamento: envio de faturas a clientes SIG faturamento: relatórios gerenciais faturas SSD faturamento: análise do impacto das faturas
atrasadas sobre o fluxo de caixa, receitas e lucros totais.
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Administração
Estratégica
Administração Tática
Administração Operacional
Não-estruturada
Semi-estruturada
Estruturada
Características da Decisão
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Ambiente organizacional
CONCORRÊNCIA
ECONOMIA E POLÍTICA
ASPECTOS INTERNACIONAIS
TECNOLOGIA
TEMPO
ALTERNATIVAS
DECISÃO
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Tomada de Decisão
INTELIGÊNCIA PROJETO ESCOLHA IMPLEMENTAÇÃO MONITORAMENTO
TOMADA DE DECISÃO
SOLUÇÃO DO PROBLEMA
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
Identificar /definir problemas e/ou oportunidades. Coleta de informações.
Soluções alternativas e análise de viabilidade.
Seleção de um curso de ação
Coloca-se a solução em prática
Avaliação da implementação e verificação dos resultados.
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Comparando o SAD e SIG
Sistemas de Informação Gerencial
Sistemas de Apoio à Decisão
Apoio à decisão fornecido
Fornecem informações sobre o desempenho da organização
Fornecem informações e técnicas de apoio à decisão para analisar problemas ou oportunidades específicos
Forma e freqüência das informações
Periódicas, de exceção, por demanda, indicadores chaves.
Consultas e respostas interativas
Formato das informações
Formato pré-especificado, fixo
Flexível e adaptável
Metodologia de processamento das informações
Informações produzidas por extração e manipulação de dados dos negócios
Informações produzidas por modelagem analítica de dados dos negócios
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Atividades e exemplos dos principais tipos de modelagem analítica
Tipo de Modelagem Analítica
Atividades e Exemplos
Análise do Tipo What If
Observar como as mudanças de variáveis selecionadas afetam outras variáveis.
Exemplo: E se reduzíssemos a propaganda em 10%? O que aconteceria com as vendas?
Análise de sensibilidade
Observar como mudanças repetidas em uma única variável afetam outras variáveis.
Exemplo: Vamos reduzir a propaganda em 1.000 reais repetidamente de forma que possamos entender sua relação com as vendas.
Análise de Busca de Metas
Fazer repetidas mudanças em variáveis selecionadas até que uma variável escolhida alcance um valor-alvo.
Exemplo: Experimentemos aumentos na propaganda até que as vendas atinjam 1 milhão de reais.
Análise de Otimização
Encontrar um valor ótimo para variáveis selecionadas, dadas certas restrições.
Exemplos: Qual o melhor montante de propaganda, considerando nosso orçamento e escolha de mídia?
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PROCESSO DECISÓRIO
SSD
CONHECIMENTO, PERCEPÇÃO E EXPERIÊNCIA DO GERENTE
Definições e Considerações
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GERENCIADOR DE MODELOS
GERENCIADOR DE BD
GERENCIADOR DE
DIÁLOGO
BD
BD EXTERNO
BANCO DE MODELOS
INTERNET/ INTRANET/REDES
Componentes
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Banco de Modelos
Modelos: financeiros: fluxo de caixa, taxas internas de retorno e outras
análises de investimento. Ex. Planilhas eletrônicas de análise estatística: estatísticas resumidas, projeções de tendências, teste de hipóteses ... gráficos: desenvolvimento e utilização de telas gráficas de dados e informações. de gerenciamento de projeto: usados para lidar e coordenar grandes projetos.
Vantagens e desvantagens da modelagem: Vantagens: avaliações prévias de estratégias e alternativas;
previsão de eventos e resultados futuros; teste de hipóteses. Desvantagens: simplificação na construção do modelo;
diversidade de modelos disponíveis; modelo x sistema real.
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Envolve 5 fases: Inteligência: identificação e definição do problema - coleta dos dados; Projeto: desenvolvendo e avaliando soluções; Escolha: tomada efetiva da decisão; Implementação: realizando o que se decidiu; Monitoramento: avaliação dos resultados e eventuais ajustes.
Processo de Tomada de Decisão e Solução do Problema
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Você é um gerente procurando uma secretária.
Você anunciou a vaga nos jornais especializados e recebeu um total de 500 currículos.
Utilize o conhecimento adquirido sobre tomada de decisão, e descreva o processo de decisão utilizado para escolher quem você irá contratar.
Assuma que dos 500 currículos recebidos, 400 se encaixam nos principais critérios estabelecidos, como: tempo de digitação, experiência no negócio e escolaridade.
Exercício
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LAUDON, K. C. e LAUDON, J. P. Sistemas de
Informações Gerenciais. São Paulo: Pearson Education
do Brasil, 2004.
O’BRIEN, J. A. Sistemas de Informação e as Decisões
Gerenciais na Era da Internet. São Paulo: Saraiva, 2006.
TURBAN, E.; WETHERBE, J.;McLEAN. Tecnologia da
Informação para Gestão: transformando os negócios na
economia digital. Porto Alegre: Bookman, 2010.
Referências