Utilisation avancée de Zotero

Utilisation avancée de Zotero

Formations doctorales - session 2016

1/ Gérer ses PDF

2/ Synchroniser et sauvegarder ses références

3/ Utiliser et adapter les styles bibliographiques

4/ Utiliser Zotero dans un traitement de texte

5/ Partager ses références

Plan

Gérer ses PDF


Gérer ses PDFCréer une référence à partir d’un fichier PDF

Installer pdftotext + pdfinfo (Préférences > onglet Recherche)

Glisser-déposer le PDF dans Zotero

2

Faire un clic-droit sur le fichier

3

4

1

Gérer ses PDFZotfile

Plugin à télécharger > https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/

Permet :➔ D’attacher à une référence les fichiers récemment téléchargés dans un dossier Téléchargement ou

dans tout autre dossier spécifié➔ De renommer et de gérer les attachements Zotero➔ De synchroniser les PDF entre l’ordinateur et la tablette (ipad ou android) et de les rapatrier sur

Zotero ➔ D’extraire les annotations des PDF pour les transformer en notes rattachées à une référence

https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/zotfile/

Gérer ses PDFZotfile : configurer les préférences

Paramètres généraux :définir l’emplacement du dossier source et des fichiers

Paramètres des tablettes :synchroniser avec un iPad ou une tablette

Règles de renommage :définir les formats de renommage des fichiers

Paramètres avancés :options des annotations et de renommage

Gérer ses PDF : les localiserAccéder au texte intégral d’une référence en paramétrant un résolveur de liens

Enregistrer l’OpenURL de son établissement (Préférences > onglet Avancées)

Puis utiliser ce bouton pour lancer une ‘Recherche dans la bibliothèque’

Sauvegarder ses références


Sauvegarder ses référencesSauvegarder ses références en ligne par la synchronisation

Synchronisation avec le serveur de Zotero après avoir entré ses nom d’utilisateur et mot de passe dans les Préférences

Sauvegarder ses référencesSauvegarder ses références en local par l’export via le menu Actions > Exporter...

Choisir le format d’export

● Zotero RDF : Export des notes et des éléments associésPermet d’importer ensuite ailleurs ses références sous Zotero

● RIS :Permet l’échange avec d’autres logiciels (EndNote, Refworks…)

● Bibtex :Travail en Latex / Bibtex

Sauvegarder ses référencesLocaliser le répertoire de données Zotero enregistrées en local

Préférences > onglet Avancées > Fichiers et dossiers

Sauvegarder ses référencesContenu du répertoire de données Zotero enregistrées en local

contient l'essentiel des données : informations sur les items, notes, marque-pages…

contient les documents attachés : PDF, captures d'écran, fichiers audio

Utiliser et adapter les styles bibliographiques


Les styles bibliographiquesComment faire pour trouver le “bon” style bibliographique”

= adapté à la présentation requise pour son travail de recherche ?

3 cas possibles :

● Le style est disponible dans la liste de l’interface Zotero○ il suffit de choisir dans cette liste lors de la création de la bibliographie

● Le style n’est pas disponible dans l’interface, mais il est présent dans le répertoire de styles sur zotero.org

○ il faudra l’installer en suivant le lien “Obtenir des styles supplémentaires” dans les Préférences de styles de Zotero

● Le style n’est recensé nulle part○ Il faudra partir d’un style existant pour l’adapter (les styles de Zotero sont construits avec un

langage nommé CSL)

+ Recours aux forums Zotero sur les styles : https://forums.zotero.org/11/

https://forums.zotero.org/11/

Les styles bibliographiquesCréer une bibliographie à partir d’une collection : choisir le style de citation

1er cas : choisir parmi les styles de citation pré-enregistrés dans Zotero

2ème cas : installer un autre style à partir des Préférences de Zotero > Citer > Styles (vers le répertoires de styles)

Les styles bibliographiques2e cas : comment utiliser le répertoire de styles de Zotero ?

Rechercher un style

Styles par domaines ou formats

Intitulé du style

Aperçu du style

Cliquer sur le style pour l’installer dans Zotero

3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins

Méthode :

Partir d’un style approchant Comparer sa présentation bibliographique pour chaque type de document avec les préconisations de style pour la thèse (ou les consignes aux auteurs d’une revue)

Eléments à prendre en considération :ponctuationabréviations (comme pp., eds., et les titres abrégés)formatage (italique, gras)utilisation de “et al.” dans le texte et la bibliographiecitation de l’URL...

Les styles bibliographiques


Qu'est-ce qu'un style de publication ? Ensemble d'instructions applicables à l’appel de citation, à la note, à la bibliographie, dans un langage spécifique = CSL

Il est structuré en différents éléments :<style> : éléments généraux d'information<info> : éléments de description ou métadonnées <locale> : options liées à la langue utilisée<macro> : regroupe des règles de formatage<citation> : format des appels de citations et notes<bibliography> : format de la bibliographie


● Dans Zotero : le programme CSL Editor (chrome://zotero/content/tools/csledit.xul)

○ accessible depuis les Préférences avancées de Zotero

○ permet de modifier le style

directement dans le code > nécessite de se repérer dans le langage CSL

○ aide de Zotero et du guide de Thomas Lienhard avec des exemples courants d’ajustement du stylehttp://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

3e cas : modifier un style existant pour l’adapter à ses besoins

https://www.zotero.org/support/fr/dev/citation_styles/style_editing_step-by-step

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

http://www.thomaslienhard.fr/TutorielZotero.html

Les styles bibliographiques● Hors de Zotero : l’outil CSL Visual Editor,

Exemple de modification : noms d’auteurs en petites capitales dans la bibliographie


Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ?

Les étapes :● 1/ Trouver un style approchant

○ en utilisant

○ en utilisant

et éditer ce style


Structure du style

2.Citation et référence formatées dans le style

3.Détail

du style


Comment modifier des éléments de styles avec Visual Editor ?

● 2/ Repérer les éléments à modifier : ○ dans la colonne de gauche présentant la

structure du style ■ Style Info : informations générales sur le style■ Inline Citations : décrit comment les citations

dans le texte sont formatées■ Bibliography : décrit comment les références

bibliographiques sont formatées■ Macros : pour la réutilisation d’instructions de

formatage (styles plus compacts)■ Advanced : options globales de formatage

○ directement dans les exemples de citation et de référence


Exemple : modifier l’apparence de la citation dans le style Harvard

● Sélection et modification de la citation :

○ nom d’auteur en petites capitales○ ajout d’un préfixe “voir”○ remplacement des parenthèses par des

crochets


● Sélectionner les différents types de ressources auxquels appliquer les modifications

● On peut aussi modifier la référence bibliographique


Exemple de modification de la référence : dans le style Harvard, mise en gras et entre guillemets du titre et modification de l’emplacement de l’année


● Enregistrement et installation du style modifié

et répondre OK au message qui s’affiche

1 2

3

Changer (dans un éditeur de texte) le titre du style avant de l’installer dans Zotero, pour ne pas pas écraser le style de référence (balise <title> dans Style info)

4Installer le style dans Zotero en faisant glisser le fichier dans n’importe quelle fenêtre Firefox

Utiliser Zotero dans un traitement de texte


Utiliser Zotero dans un traitement de texte

Insérer une référence en citation Éditer une référence

en citation

Créer la bibliographie à partir des références insérées

Éditer/modifier la bibliographie

Mettre à jour la bibliographie à partir des modifications faites dans Zotero

Modifier le style de la bibliographie

Supprimer le lien entre Zotero et le document

Partager ses références


Zotero permet un travail collaboratif par :

❏ le partage de ses références

❏ la création de bibliographies collectives


Pour utiliser les fonctions collaboratives de Zotero, il faut :

Se créer un compte sur le serveur Zotero, qui permet :

❏ l’accès à sa bibliothèque personnelle (My library)

❏ l’accès aux groupes créés (Zotero groups)

❏ l’accès au réseau social (Zotero people)


Mise en ligne de ses références : ❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero

Actions / Préférences : 2° onglet Synchronisation


Entrer son compte utilisateur Zotero

Choix des paramètres

Mise en ligne de ses références : ❏ Synchronisation de la bibliothèque / serveur Zotero


Bouton de synchronisation


La bibliothèque en ligne :❏ gratuit jusqu’à 300 Mo

Attention : pdf (partageables uniquement s’ils sont en accès libre)

Paramètres de partage : Settings / Privacy

Partager ses référencesLes groupes sur Zotero

Consulter - Rechercher - Créer des groupes

Partager ses référencesCréer un groupe : nom et choix du partage de ce groupe

Partager ses référencesDéfinition du groupe :

❏ Nom❏ Description❏ Discipline❏ Associer une image❏ Associer une page web

❏ Gestion des membres

❏ Options pour la gestion de la bibliothèque


Accès aux bibliothèques de groupes dans le plugin Zotero :


❏ Création de groupes privés ou publics

❏ Intégration de groupes publics et/ou suivi de bibliothèques publiques par flux RSS

❏ Réseaux de personnes

Pensez aussi à...

Utiliser la Documentation Zotero

Utiliser les tutoriels Zotero

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