25
The PRINCE2 Team The PRINCE2 Team www.projectingIT .com Presented by Ashish Dhoke, PRINCE2 trainer @ projectingIT, a PRINCE2 ATO PRINCE2® is a registered trade mark of the Cabinet Office

The prince2 team

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: The prince2 team

The PRINCE2 Team

The PRINCE2 Teamwww.projectingIT.com

Presented by Ashish Dhoke, PRINCE2 trainer @ projectingIT, a PRINCE2 ATO

PRINCE2® is a registered trade mark of the Cabinet Office

Page 2: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Discuss

PRINCE2 - benefits and strengths

AGILE - benefits and strengths

Why integrate?

Integrating PRINCE2 and AGILE

The PRINCE2 project management team structure,

roles and their responsibilities

Page 3: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Ashish Dhoke, PMP PRINCE2 and Agile trainer PMO / Project management consultant Around 17 years work experience Software project management Lead trainer and consultant @ projectingIT

About ME

Page 4: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

People

ProductsProcesses

PRINCE2 brings together...

Page 6: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Directing � Directing a Project �

Managing �

SU�

SB�

Controlling a Stage� Controlling a Stage�

SB� CP �

Delivering � Managing Product Delivery�Managing Product Delivery�

Initiation Stage�

Subsequent delivery stage(s) �

Final Delivery Stage�

IP �

Pre-project�

Processes

Page 8: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

People

ProductsProcesses

Page 9: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

A stakeholder is anyone who is affected or can affect the project

Page 10: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Defi

ned

roles

and

resp

onsib

ilities

WHO DOES WHATSenior User

Executive

Senior Supplier

Project

Manager

Page 12: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Customer / Supplier environment

Page 13: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

The Project Board

Executive Senior SupplierSenior User

Together they provide management control and direction

Represent those who’ll USE the productsRepresent those who’ll DELIVER the productsRepresent those who’ll PAY for the project

Page 14: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Corporate or Programme management

Directing - Project Board

Delivering - Team Manager

Managing - Project Manager

Proj

ect m

anag

emen

t tea

m

Th

e le

vels o

f Man

age

me

nt

Page 15: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Project Board

The project management team structure

Corporate or programme management

Team Members

Business, User and Supplier Project

Assurance

Change AuthorityProject Manager

Project SupportTeam Manager(s)

Senior User(s) Executive Senior Supplier(s)

Page 16: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Executive

Hi..I����������� ������������������  am����������� ������������������  Andrew.����������� ������������������  I����������� ������������������  am����������� ������������������  the����������� ������������������  CEO����������� ������������������  

here.����������� ������������������  I����������� ������������������  look����������� ������������������  after����������� ������������������  the����������� ������������������  strategic����������� ������������������  

needs.����������� ������������������  I’m����������� ������������������  responsible����������� ������������������  for����������� ������������������  

funding����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  and����������� ������������������  ensure����������� ������������������  

that����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  offers����������� ������������������  value����������� ������������������  for����������� ������������������  

money����������� ������������������  to����������� ������������������  my����������� ������������������  company

Page 17: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Senior UserHi����������� ������������������  there!����������� ������������������  I����������� ������������������  am����������� ������������������  Simon.����������� ������������������  I����������� ������������������  head����������� ������������������  the����������� ������������������  Marketing����������� ������������������  department.����������� ������������������  I����������� ������������������  specify����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  requirements����������� ������������������  and����������� ������������������  benefits.����������� ������������������  My����������� ������������������  team����������� ������������������  will����������� ������������������  use����������� ������������������  the����������� ������������������  project’s����������� ������������������  products����������� ������������������  to����������� ������������������  achieve����������� ������������������  the����������� ������������������  desired����������� ������������������  outcome...so����������� ������������������  I����������� ������������������  need����������� ������������������  to����������� ������������������  ensure����������� ������������������  the����������� ������������������  solution����������� ������������������  is����������� ������������������  acceptable

Page 18: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Senior Supplier

Hi..I����������� ������������������  am����������� ������������������  Jon.����������� ������������������  I����������� ������������������  am����������� ������������������  the����������� ������������������  

Customer����������� ������������������  Account����������� ������������������  Director.����������� ������������������  

I����������� ������������������  provide����������� ������������������  resources����������� ������������������  to����������� ������������������  

projects.����������� ������������������  My����������� ������������������  team����������� ������������������  is����������� ������������������  

responsible����������� ������������������  for����������� ������������������  delivering����������� ������������������  the����������� ������������������  

solution����������� ������������������  that����������� ������������������  is����������� ������������������  fit����������� ������������������  for����������� ������������������  purpose

Page 19: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Project Manager

Hello,����������� ������������������  I����������� ������������������  am����������� ������������������  Sally.����������� ������������������  I����������� ������������������  make����������� ������������������  the����������� ������������������  

project����������� ������������������  plans,����������� ������������������  delegate����������� ������������������  work����������� ������������������  to����������� ������������������  

teams,����������� ������������������  report����������� ������������������  progress����������� ������������������  to����������� ������������������  

stakeholders����������� ������������������  and����������� ������������������  ensure����������� ������������������  the����������� ������������������  stage����������� ������������������  

is����������� ������������������  delivered����������� ������������������  within����������� ������������������  agreed����������� ������������������  tolerances����������� ������������������  

Page 20: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Team Manager

Howdy����������� ������������������  folks1����������� ������������������  well,����������� ������������������  ‘am����������� ������������������  Tim.����������� ������������������  I����������� ������������������  run����������� ������������������  

the����������� ������������������  solution����������� ������������������  designing����������� ������������������  team.����������� ������������������  I����������� ������������������  

report����������� ������������������  to����������� ������������������  Sally,����������� ������������������  our����������� ������������������  PM.����������� ������������������  I����������� ������������������  see����������� ������������������  to����������� ������������������  it����������� ������������������  

that����������� ������������������  we����������� ������������������  do����������� ������������������  work����������� ������������������  as����������� ������������������  agreed����������� ������������������  with����������� ������������������  

Sally����������� ������������������  and����������� ������������������  stick����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  deadlines.

Page 21: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Project AssuranceJames����������� ������������������  here.����������� ������������������  I����������� ������������������  do����������� ������������������  project����������� ������������������  reviews����������� ������������������  independent����������� ������������������  of����������� ������������������  the����������� ������������������  PM����������� ������������������  to����������� ������������������  ensure����������� ������������������  that����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  is����������� ������������������  being����������� ������������������  managed����������� ������������������  well...and����������� ������������������  report����������� ������������������  to����������� ������������������  Project����������� ������������������  Board.����������� ������������������  I����������� ������������������  advise����������� ������������������  the����������� ������������������  PM����������� ������������������  on����������� ������������������  strategies����������� ������������������  and����������� ������������������  planning.

Page 22: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Project Support

Hi,����������� ������������������  I����������� ������������������  am����������� ������������������  Janet.����������� ������������������  I����������� ������������������  

assist����������� ������������������  Sally,����������� ������������������  our����������� ������������������  

PM����������� ������������������  in����������� ������������������  tracking����������� ������������������  an

d����������� ������������������  reporting����������� ������������������  

progress.����������� ������������������  I����������� ������������������  manage

����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  files����������� ������������������  

and����������� ������������������  control����������� ������������������  changes

����������� ������������������  to����������� ������������������  the����������� ������������������  project����������� ������������������  

documentation

Page 23: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Change Authority

I����������� ������������������  am����������� ������������������  Steve.����������� ������������������  I����������� ������������������  filter����������� ������������������  change����������� ������������������  

requests����������� ������������������  going����������� ������������������  to����������� ������������������  Board����������� ������������������  to����������� ������������������  some����������� ������������������  

extent����������� ������������������  (as����������� ������������������  long����������� ������������������  as����������� ������������������  they����������� ������������������  don’t����������� ������������������  

exceed����������� ������������������  the����������� ������������������  allocated����������� ������������������  change����������� ������������������  

budget����������� ������������������  to����������� ������������������  me)...and����������� ������������������  approve,����������� ������������������  

reject����������� ������������������  or����������� ������������������  defer����������� ������������������  them.

Page 24: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

Tailoring

Project Manager

Team Manager

Project Support

Page 25: The prince2 team

www.projectingIT.com The PRINCE2 Team

APMG Accredited training organization [ATO] PRINCE2 trainings since 2008 Over 5000+ trained on PRINCE2 Best pass rate Blended courses > online | live | classroom Hands-on training using real life scenarios and examples Experienced and accredited trainers Take the training from Anywhere, Anyway, Anytime Visit: www.projectingIT.com for more information

About projectingIT