1.2 Inventarios Perpetuos - Ventajas y Desventajas

El estudiante identifica las ventajas y desventajas existentes en los Inventarios Perpetuos, para que le permita conocer un buen manejo físico y contable de las mercancías en tiempo oportuno y adecuado de las operaciones que se realizan en la vida cotidiana.

INTRODUCCIÓN – INVENTARIOS La base de las empresas (comerciales) la compra y venta de

bienes• Por lo que es importante el adecuado manejo de sus

inventarios y de sus bienes

INVENTARIO: Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a una persona, empresa o institución.

EN LOS INVENTARIOS ES NECESARIO TENER:

• Un buen manejo físico de las mercancías y los bienes

• Adecuado control sobre las mercancías, bienes y operaciones contables

EL CONTROL DE INVENTARIOS, TIENE COMO OBJETIVO:

• Mantener de forma oportuna y adecuada el manejo y orden de las mercancías.

• Conocer al final del periodo contable la existencia de las mercancías y de los bienes

• El rubro o cuenta de inventarios aparece en el balance general en la sección de ACTIVO CIRCULANTE

LOS INVENTARIOS SE REFLEJAN EN:

• El inventario forma parte de las partidas del activo circulante; esto quiere decir que están disponibles y listas para su venta ( toda mercancía en almacén debe estar valorada a precio de costo)

INVENTARIOS PERPETUOS

• El sistema de inventarios perpetuos, mantiene un registro continuo para cada articulo del inventario

• Por lo tanto los registros o el control de inventarios muestran su disponibilidad todo el tiempo (registro electrónico)……sin necesidad d conteo físico.

SISTEMA DE INVENTARIOS: Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal forma que se puedan conocer en cualquier momento

VENTAJAS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

• SE PUEDE CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL VALOR DEL INVENTARIO FINAL. Sin la necesidad de practicar inventarios físicos

• No es necesario cerrar la empresa para determinar el inventario final de mercancías…….ya que debería existir una cuenta de control de mercancías

• Se pueden descubrir los robos o extravíos en los manejos de mercancías. Ya que la cuenta de control nos permite saber con exactitud el valor y existencia de mercancías.

DESVENTAJA DEL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

• En apariencia los movimientos contables:• No se detectan fielmente los gatos sobre compra; descuentos

sobre compras; rebajas sobre ventas

CUENTAS PRINCIPALES DE LOS INVENTARIOS PERPETUOS

CUENTAS PRINCIPALES DE LOS INVENTARIOS PERPETUOS

ATENCIÓN – EJEMPLOS CONTABLES

EJERCICIOS – PRÁCTICA• Para entender y visualizar los movimientos de las cuentas de almacén, costo de ventas y ventas se

presentan los siguientes ejemplos

1. se compra mercancía por 500 pesos que se pagan en efectivo: ---------------1-------------- Almacén 500 Caja 5002. Se vendieron 600 pesos de mercancías nos pagan en efectivo. Siendo su

costo de ventas 30 pesos ---------------2-------------Caja 600 pesos ventas 600 ------------2 a---------------Costo de venta 30 almacén 30

Ejercicios - Prácticos

3. Iniciamos un negocio con 10,000 pesos en mercancías ---------------3------------ Almacén 10,000 Capital 10,000

4. Se compra mercancía por 1000 que pagamos con cheque -------------4------------Almacén 1000 Bancos 10000

Ejercicios5. Por la compra anterior se pagan 250 pesos en efectivo por acarreo y

fletes (por gastos de compra) -------------5------------ Almacén 250 caja 250

6. Por la compra anterior, devolvimos mercancías que se detecto defectuosa por 150 pesos, nos rembolsan en efectivo (devoluciones sobre compra)-------6--------Caja 150 almacén 150

• 7. se compran mercancías por 5000 que pagamos en efectivo; otorgando los proveedores un descuento de 400 pesos por pago en una sola exhibición

---------------7--------------Almacén 5000 Almacén 400 caja 4600

EJERCICIOS

EJERCICIOS

• 8. vendimos mercancías por 20,000 pesos nos pagan en efectivo; con un costo de ventas 5000

-------8-----Caja 20,000 Ventas 20,000------8 a------Costo de Venta 5000 Almacén 5000

EJERCICIOS• 9. De la venta anterior nos devuelven 3,000 pesos de

mercancía defectuosa; donde el costo de su devolución es de 2,000 pesos

------9-------Ventas / devoluciones venta 3,000 caja 3,000---------9 a -------------Almacén 2,000 Costo de Ventas 2,000

EJERCICIOS10. Se venden mercancías por 40,000 en efectivo, otorgándole al cliente por pronto pago un descuento sobre venta de 4,000; el costo de lo vendido representa 20,000 pesos

----------------10---------------Caja 40,000Descuento /Ventas 4,000 Ventas 36,000-------10 a ----------Costo de ventas 20,000 Almacén 20,000