SURAT PENAWARAN

Kelompok 4 • Diyah Novitasari (XI IPS 1 / 10)• Iqbal Faturochman (XI IPS 1 / 16)• Muhammad Naufal (XI IPS 1 / 19)• Muhammad Reva Abrian S (XI IPS 1 / 17)• Ridho Luthfi wafa (XI IPS 1 / 23)

Pengertian surat           Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, surat

berarti kertas sebagai data auketerangan sesuatu yang ditulis. Jadi surat adalah alat komunikasi tertulis yang disampaikan dari satupihak kepada pihak lain baik atas nama pribadi maupun atas nama organisasi atau perusahaan.

         Menurut  PUSAT PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN BAHASA DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL, Surat adalah suatu sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain.

         Menurut DJOKO PURWANTO, Surat adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain baik yang berkaitan dengan kegiatan bisnis maupun non bisnis.

SURAT NIAGA

SURAT NIAGAAdalah

surat-surat yang dipakai oleh orang-orang atau badan-

badan dan perusahaan yang mengadakan usaha dengan tujuan mencari untung/laba.

Terdiri dari

Surat Perminta

an

Surat Penawara

n

Dokumen Niaga

Surat Perkenala

n

Surat Pesan

an

Surat Tuntuta

n

Surat Tagiha

n

PENGERTIAN SURAT PENAWARANSurat penawaran adalah sebuah bentuk surat yang dipakai untuk menawarkan sesuatu kepada organisasi atau perusahaan tertentu. biasanya berupa barang atau jasa. Penawaran tersebut dapat berupa pengadaan barang, penawaran harga suatu produk, atau bentuk kerjasama lainnya.

CARA PENULISAN SURAT PENAWARAN 1. Alinea pembuka berisikan

a. Pemberitahuan tentang hasil produksi atau telah dibukanya supermaket

dan lain-lain.b. Sehubungan dengan iklan yang dibaca

atau sehubungan dengan kelanjutan pembicaraan.2. Surat penerangan berisikan informasi lengkap tentang barang yang ditawarkan dan ditujukan untuk memberikan keyakinan.3. Alinea penutup berisi imbauan untuk mengadakan hubungan selanjutnya.

CONTOH KALIMAT ALINEA PEMBUKA PADA SURAT PENAWARAN

1. Kami telah membaca iklan yang dimuat dalam harian Kompas tanggal 27 Desember 2011, yang menyatakan bahwa perusahaan Saudara membutuhkan mesin-mesin kantor yang terdiri atas

a. komputerb. mesin tulisc. dan lain lain yang perlu disebutkan.

2. Sesuai dengan pembicaraan Bapak mengenai pembangunan sekolah, pada tanggal 5 Januari 2004 yang lalu, dengan ini kami ajukan tawaran yang lebih terperinci sebagai berikut.

3. Dengan gembira kami kabarkan kepada Saudara bahwa mulai tanggal 1 Februari 2011 yang akan datang akan dibuka dan sebagainya.

CONTOH KALIMAT ALINEA PENUTUP SURAT PENAWARAN

1. Kami percaya bahwa Saudara tidak akan melewati kesempatan ini . 2. Besar harapan kami agar tawaran ini dapat diterima. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut , hubungi telepon 031-7524356.

Hal-hal yang Perlu Diperhatikan

1. Surat penawaran adalah surat yang dikeluarkan oleh penjual kepada calon pembeli, sehingga surat penawaran harus memuat informasi tentang perusahaan penjual agar dapat diketahui oleh calon pembeli.2. Maksud pengiriman surat penawaran adalah supaya calon pembeli memberikan respon yang baik sehingga pengenalan itu akan berlanjut menuju proses transaksi.3. Surat penawaran terdiri atas tiga bagian yaitu alinea pembukaan, isi, dan penutup. 4. Karena surat tawaran adalah bagian dari komunikasi tertulis, sebagaimana surat yang lain, penggunaan bahasa tulis juga perlu diperhatikan. 

Hal-hal yang Harus Dituangkan Dalam Surat Penawaran Dagang

◦Nama dan macam barang◦Kualitas barang◦Banyaknya barang◦Harga satuan◦Syarat penyerahan barang◦Syarat pembayaran◦Sifat penawaran

CONTOH SURAT PENAWARAN DAGANG

Nama, macam, dan kualitas

barang

Harga barang yang

ditawarkan

Syarat

 Bandung, 28 Juli 2007

 Kepada Yth :Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi)PT. INDO ITJl. Raya Burangrang No. 5 BandungdiTempat. Perihal           :Penawaran pembuatan Marchandise PT.INDOITLampiran       :1 buah Proposal Penawaran, 1 lembar gambar sampel, 5 macam sampel produkDengan hormatBersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.

Sebagai informasi, perusahaan kami telah menangani beberapa perusahaan di Indonesia untuk masalah pembuatan Marchandise keperluan Promosi dan publikasi, oleh sebab itu kami mengajukan penawaran kerjasama dengan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT untuk bekerjasama dalam pembuatan Marchandise PT. INDO IT untuk keperluan Promosi dan publikasi PT. INDO IT.Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai penunjang penawaran kami kepada perusahaan Bapak Dodi (Staf Promosi dan Akomodasi) PT. INDO IT Berikut lampiran yang kami sertakan :1. 1 buah Proposal Penawaran,2. 1 lembar gambar sampel,3. 5 macam sampel produk

Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya yang baik kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Manager Marketing CV. MegaMuhamad Isyak

TERIMAKASIH