Embed Size (px)
Citation preview
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Wat zijn Inhoudstypes?SharePoint 2013 - Inhoudstypes
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
• … weten wat een Inhoudstype is
• … weten hoe je een Inhoudstype gebruikt
• … weten hoe je een Inhoudstype aanmaakt
• … weten hoe je Inhoudstype toevoegt
Je wilt…
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
• Een Inhoudstype is een bundeling van kolommen
desgewenst met sjabloon, werkstromen en beleid.
• In de Engelstalige SharePoint worden Inhoudstypes,
Content Types genoemd
Definitie
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
De paraplu
Kolommen
SjabloonBeleid
Werk-stroom
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Een Inhoudstype is een verzameling van
- Kolommen en/of
- Officesjabloon en/of
- Beleidsinstellingen
- Werkstroom
Beschrijving (1 van 2)
Kolommen
SjabloonBeleid
Werk-stroom
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Een Inhoudstype maak je aan op
siteverzameling niveau, zodat je het op
onderliggende (sub)sites kunt gebruiken.
Pas op het moment dat je een inhoudstype
toevoegt aan een Lijst of Bibliotheek kan je
deze gebruiken
Beschrijving (2 van 2)
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Bibliotheek
Wat zie je in SharePoint?
Lijst
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Het aanmaken van een Inhoudstype begint bij het
ontwerpen ervan.
De volgende slide laat je een mogelijkheid zien, hoe dit zou
kunnen.
Aanmaken van een Inhoudstype
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
NAAM Correspondentie
BESCHRIJVING Brieven aan klanten, leveranciers en partners
APP Documenten bibliotheek
DOCUMENT SJABLOON Bureaublad SjabloonCorrespondentie.dotx
WERKSTROOM Goedkeuring door manager
BELEID Na 5 jaar verwijderen
KOLOMMEN
TYPE TYPE AANVULLENDE GEGEVENS
Firma Tekstregel
Firma Contactpersoon Tekstregel
Datum verzonden Datum en tijd Alleen datum
Ondertekend door Persoon en groep Alleen persoon
Aanmaken – ontwerpen Inhoudstype
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
1. Ga naar siteverzamelingsniveau
2. Kies bij het tandwieltje voor site instellingen
3. Selecteer site-Inhoudstypen
4. Klik op Maken
5. Vul de naam en beschrijving in
6. Bepaal het bovenliggende Inhoudstype
(welk bestaand Inhoudstype gebruik je als sjabloon)
7. Plaats je Inhoudstype in een groep
8. Klik op Maken
Aanmaken – Inhoudstype
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Resultaat aanmaken Inhoudstype
Aanmaken – Inhoudstype (resultaat)
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Voeg kolommen toe.
1. Kies voor Toevoegen vanuit bestaande sitekolommen,
wanneer de kolommen al gemaakt zijn.
2. Kies voor Toevoegen vanuit nieuwe sitekolom
wanneer de kolommen nog moeten worden aangemaakt
Aanmaken – kolommen
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Resultaat van kolommen toevoegen aan een Inhoudstype
Aanmaken – kolommen (resultaat)
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Vul de benodigde gegevens in
bij de Instellingen
• Voeg een sjabloon toe bij
Geavanceerde instellingen
• Voeg een bewaarfase toe bij
Beleidsinstellingen voor Informatie beheer
• Voeg een werkstroom toe bij
Werkstroominstellingen
• Zorg bij Instellingen van het documentinformatiepaneel
ervoor dat deze altijd getoond wordt
Aanmaken – instellingen
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Voeg het inhoudstype toe aan een Lijst of Bibliotheek
1. Ga naar de Lijst of Bibliotheek
2. Kies in het lint voor Lijst/Bibliotheek-instellingen
3. Selecteer bij Geavanceerde instellingen, Beheer van Inhoudtypes toestaan, Ja.
4. Klik op OK
5. Voeg bij Inhoudstypes, Toevoegen vanuit bestaande typen site-inhoud, je Inhoudstype toe.
Klaar voor gebruik!
Aanmaken – toevoegen
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Resultaat van toegevoegd Inhoudstype
Aanmaken – toevoegen (resultaat)
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Namens het SharePoint Academy team!
Kijk voor meer informatie op
www.SharePointAcademy.nl
Bedankt voor je aandacht!
© 2015 – The SharePoint Academy B.V.
Volg ons en blijf op de hoogte!
Nieuwsbrief ([email protected])
www.facebook.com/SharePointAcademy
www.twitter.com/ShareAcademy
www.linkedin.com/company/The-SharePoint-Academy
www.youtube.com/c/SharePointAcademyZaltbommel
