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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESCUELA DE ING. FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR SECCIONES SALTOS, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE ILUSTRACIONES, EJERCICIOS SEMESTRE-PARALELO: TERCERO II NOMBRE: ESPIN YARLEQUE LUCY MARILU DOCENTE: ING. CARLOS EBLA LUGAR Y FECHA: RIOBAMBA13 DE OCTUBRE DEL 2016

secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

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ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

ESCUELA DE ING. FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR

SECCIONES SALTOS, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE

ILUSTRACIONES, EJERCICIOS

SEMESTRE-PARALELO: TERCERO II

NOMBRE: ESPIN YARLEQUE LUCY MARILU

DOCENTE: ING. CARLOS EBLA

LUGAR Y FECHA: RIOBAMBA13 DE OCTUBRE DEL 2016

Page 2: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

TABLA DE CONTENIDOS

JUSTIFICACIÓN ........................................................................................................................................................ I OBJETIVOS ................................................................................................................................................................ II OBJETIVO GENERAL .............................................................................................................................................. II OBJETIVOS ESPECÍFICOS ..................................................................................................................................... II INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................................... III DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN ............................................................................................................. 1 1. CAPITULO I ............................................................................................................................................... 1 1.1. SECCIONES Y SALTOS ........................................................................................................................... 1 1.1.1. Definición ..................................................................................................................................................... 1

1.1.2. Insertar saltos de sección............................................................................................................................... 1

1.1.3. Tipos de saltos de sección ............................................................................................................................. 2

1.1.4. Eliminar un salto de sección ......................................................................................................................... 2

1.1.5. Cambiar el tipo de salto de sección ............................................................................................................... 2

1.2. SALTOS DE PÁGINAS ............................................................................................................................. 2 1.2.1. Insertar .......................................................................................................................................................... 4

1.2.2. Inserción de Cabeceras, Pies de Página ........................................................................................................ 4

2. CAPITULO II ............................................................................................................................................. 6 2.1. TABLA DE CONTENIDO ......................................................................................................................... 6 2.1.1. Pasos para crear una tabla de contenido .................................................................................................. 6 2.1.2. Modificación y/o actualización ..................................................................................................................... 8

3. CAPITULO III ............................................................................................................................................ 9 3.1. TABLA DE ILUSTRACIÓN ..................................................................................................................... 9 3.1.1. Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados ........................................................................ 9

3.1.2. Actualizar una tabla de ilustraciones........................................................................................................... 10

3.1.3. Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones ........................................................................................... 11

3.1.4. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word. ....................................................................... 11

4. CAPITULO IV .......................................................................................................................................... 13 4.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS .................................................................................................... 13 4.1.1. Definición ................................................................................................................................................... 13

4.1.2. Documentos impresos ................................................................................................................................. 13

4.1.3. Documentos electrónicos ............................................................................................................................ 14

4.1.4. Formato de referencias estilo APA ............................................................................................................. 14

4.1.4.1. Libros .......................................................................................................................................................... 14

4.1.4.2. Capítulo de un libro impreso ....................................................................................................................... 15

4.1.4.3. Publicaciones periódicas ............................................................................................................................. 15

4.1.4.4. Artículo de revista de la base de datos EBSCO .......................................................................................... 16

4.1.4.5. Artículo de periódico en línea ..................................................................................................................... 16

4.1.4.6. Informes ...................................................................................................................................................... 16

4.1.4.7. Tesis inédita, impresa .................................................................................................................................. 16

4.2. CITAS EN EL TEXTO ............................................................................................................................ 17 4.2.1. Definición ................................................................................................................................................... 17

4.2.2. Importancia de citar .................................................................................................................................... 17

4.2.3. Información que se cita ............................................................................................................................... 17

Page 3: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

4.2.4. Clasificación de las citas ............................................................................................................................. 18

4.2.4.1. Cita directa corta ......................................................................................................................................... 18

4.2.4.2. Cita directa larga ......................................................................................................................................... 18

4.2.4.3. Paráfrasis ..................................................................................................................................................... 19

4.2.5. Formato de las citas .................................................................................................................................... 19

CONCLUSIONES ...................................................................................................................................................... 20 TERMINOLOGÍA ..................................................................................................................................................... 21 ÍNDICE ALFABÉTICO ............................................................................................................................................ 22 BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................................................................................ 23 ANEXOS ..................................................................................................................................................................... 24

ILUSTRACIONES

TABLA DE IMÁGENES

IMAGEN 1: INSERTAR SALTO DE PÁGINAS ......................................................................................................... 1

IMAGEN 2: TIPOS DE SALTOS DE SECCIÓN ......................................................................................................... 2

IMAGEN 3: BARRA DE ESTILOS .............................................................................................................................. 6

IMAGEN 4: VENTANA INSERTAR TABLA DE CONTENIDO ............................................................................... 7

IMAGEN 5: VENTANA ACTUALIZAR TABLA ....................................................................................................... 8

IMAGEN 6 : VENTANA ACTUALIZAR TABLA DE CONTENIDO ........................................................................ 8

IMAGEN 7: VENTANA TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................................... 9

IMAGEN 8: VENTANA OPCIONES DE TABLA DE ILUSTRACIÓN ................................................................... 10

IMAGEN 9: VENTANA ACTUALIZAR TABLA DE ILUSTRACIÓN ................................................................... 10

IMAGEN 10: RÓTULOS DE ILUSTRACIONES ...................................................................................................... 11

IMAGEN 11: VENTANA DE AUTOTÍTULO ........................................................................................................... 12

TABLA DE GRÁFICOS

GRÁFICO 1: LIBRO CON AUTOR ........................................................................................................................... 14

GRÁFICO 2: LIBRO CON EDITOR .......................................................................................................................... 14

GRÁFICO 3: VERSIÓN ELECTRÓNICA DE LIBRO IMPRESO, BASE DE DATOS SPRINGER, CON DOI ..... 14

GRÁFICO 4: VERSIÓN ELECTRÓNICA DE LIBRO IMPRESO EN EL SITIO DE LA BIBLIOTECA DEL

CONGRESO ........................................................................................................................................................ 15

GRÁFICO 5: CAPÍTULO DE UN LIBRO IMPRESO ................................................................................................ 15

GRÁFICO 6: ENTRADA CON AUTOR EN UNA OBRA DE REFERENCIA ELECTRÓNICA ............................ 15

GRÁFICO 7: ENTRADA SIN AUTOR Y SIN FECHA EN UNA OBRA DE REFERENCIA EN LA WEB ........... 15

GRÁFICO 8: PUBLICACIONES PERIÓDICAS ........................................................................................................ 15

GRÁFICO 9: ARTÍCULO DE REVISTA DE LA BASE DE DATOS EBSCO ......................................................... 16

GRÁFICO 10: ARTÍCULO DE PERIÓDICO EN LÍNEA .......................................................................................... 16

GRÁFICO 11: INFORME CON AUTORÍA DE UNA AGENCIA GUBERNAMENTAL ........................................ 16

GRÁFICO 12: INFORME DE UNA AGENCIA DEL GOBIERNO CON AUTOR CORPORATIVO ..................... 16

Page 4: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

GRÁFICO 13: TESIS INÉDITA, IMPRESA .............................................................................................................. 17

GRÁFICO 14: CITA DIRECTA CORTA ................................................................................................................... 18

GRÁFICO 15: CITA DIRECTA LARGA ................................................................................................................... 18

GRÁFICO 16: CITA CON AUTOR INCLUIDO EN LA ORACIÓN ........................................................................ 19

GRÁFICO 17: CITA SIN AUTOR INCLUIDO EN LA ORACIÓN .......................................................................... 19

GRÁFICO 18: CITA CON DOS AUTORES .............................................................................................................. 19

GRÁFICO 19: CITA CON 3 A 5 AUTORES.............................................................................................................. 19

TABLA DE ANEXOS

ANEXO 1: CAPTURA DE PANTALLA SALTOS DE SECCIONES ....................................................................... 24

ANEXO 2: CAPTURA DE PANTALLA ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINAS ................................................ 24

ANEXO 3: TABLA DE CONTENIDO ....................................................................................................................... 25

ANEXO 4: : TABLA DE ILUSTRACIONES ............................................................................................................. 26

ANEXO 5: CAPTURA DE PANTALLA COMO INSERTAR ÍNDICE, NÚMEROS DE PÁGINAS Y

BIBLIOGRAFÍA APA EN WORD ..................................................................................................................... 26

ANEXO 6: DOCUMENTO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................... 27

ANEXO 7: GUÍA A LA REDACCIÓN APA, 6TA EDICIÓN ................................................................................... 27

ANEXO 8: BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................................... 28

Page 5: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

I

JUSTIFICACIÓN

El presente trabajo está hecho con la finalidad de conocer de una forma más detallada la

aplicación de ciertas herramientas de Word que son de mucha importancia conocerlos hoy en

día ya que en la actualidad estamos basados en la tecnología y saber utilizar y aplicar las

secciones , saltos , tabas de contenidos, tabla de ilustraciones nos va ayudar mucho a nosotros

como estudiantes y en un futuro como profesionales , ya que el saber utilizar estas

herramientas hace que un trabajo tenga una mejor presentación.

Page 6: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

II

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Investigar definición y aplicación de las herramientas de Word como: secciones, saltos, tabla

de contenidos y tabla de ilustraciones.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar y comprender las formas de aplicación de las secciones, tablas de contenidos,

tabla de ilustraciones.

Entender y analizar la importancia de citar y usar referencias bibliográficas en un

documento de investigación

Analizar la importancia de utilización y aplicación de dichas herramientas.

Aplicar la información obtenido en el presente trabajo para una mejor utilización.

Page 7: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

III

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se va abordar temas importantes como es la definición y aplicación

de varias herramientas de Word que muchas personas desconocen, es por eso que se va a

realizar una investigación detallando los procedimientos e imágenes de cómo aplicarlas.es

muy importante conocer estos temas por que en la actualidad vivimos en la época de la

tecnología y debemos estar actualizados para poder utilizar todas estas herramientas que la era

tecnológica nos ofrece para facilitar nuestras tareas no solo en el ámbito académico si no

también profesional. Se va a explicar la importancia y el procedimiento en la aplicación de

secciones, tablas de contenido, tabla de ilustraciones y la forma correcta de insertar

referencias bibliográficas y citar en el estilo APA.

Una sección es una de las herramientas de Word que nos brinda diferentes opciones como

insertar pies de páginas, notas al pie, establecer tipos de números en un mismo documento. La

tabla de contenido en cambio nos permite crear un listado de los temas tratados en el

documento, algo similar sucede con la tabla de ilustraciones ya que nos permite tener una lista

detallada y ordenada de todas las tablas imágenes que se encuentran en el documento.

Las referencias bibliográficas es la información que se toma de las fuentes que se utilizan

en un trabajo de investigación y este se utiliza para evitar el plagio que se da en muchos

trabajos.

La aplicación de estas herramientas nos facilita la visualización de la estructura del

documento y además le da un toque más elegante a la presentación del trabajo ya que

demuestra el empeño aplicado en él.

Page 8: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 1

DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN

1. CAPITULO I

SECCIONES Y SALTOS

1.1.1. Definición

Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato que desee a

cada sección1. Por ejemplo, puede iniciar el documento con un formato de una columna y,

después, cambiar a un formato de dos columnas para el resto del documento. Una sección puede

ser tan corta como un único párrafo o tan larga como un documento entero.

“Los saltos de sección se utilizan para realizar cambios de diseño o de formato en una parte del

documento. Se puede cambiar los formatos siguientes en secciones concretas”. (Paredes, P, 2010)

Tamaño, orientación o márgenes del papel.

Número de columnas de estilo periodístico.

Formato, posición y secuencia de los números de página.

Contenido y posición de los encabezados y pies de página.

Numeración de líneas.

Lugar en el que se imprimen las notas al pie o las notas al final.

Cualquier otra modificación al documento.

1.1.2. Insertar saltos de sección

En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.

En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic en el

tipo de salto de sección que desee.

Imagen 1: Insertar Salto De Páginas

Fuente: Microsoft Word

1Una sección es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones de formato de página.

Page 9: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 2

1.1.3. Tipos de saltos de sección

Tipo de salto de

sección

Descripción

Página siguiente Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en

la siguiente página.

Continuo Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la

misma página.

Página par Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección

en la siguiente página par.

Página impar Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección

en la siguiente página impar.

Imagen 2: Tipos de saltos de sección

Fuente: support.office.com

1.1.4. Eliminar un salto de sección

Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar. Si no ve el salto de sección, en la

barra de herramientas Estándar, haga clic en .

Presione . Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYÚS y

presione la tecla de dirección derecha . A continuación, presione la tecla SUPRIMIR.

1.1.5. Cambiar el tipo de salto de sección

Haga clic en la sección que quiera cambiar.

En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la pestaña Diseño.

En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección que desee.

1.2. SALTOS DE PÁGINAS

“Un salto de página es utilizado para organizar mejor el esquema y la paginación de tu

documento”. 2 (Paredes, P, 2010).

2Permite organizar determinada información para que empiece desde una página determinada o para señalar el final de una

sección antes de que llegue al límite de la página.

Page 10: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 3

Cuando estemos trabajando con un documento, Word iniciará una página nueva

automáticamente cuando la página actual esté llena. Según vaya modificando y cambiando el

formato, Word irá calculando la cantidad de texto por página y ajustando los saltos de página

automáticos.

También puede insertar saltos manualmente siempre que desee pasar a otra página en un lugar

concreto.3 Cuando inserte un salto de página manual, Word ajustará los siguientes saltos de

página automáticos. Word no puede mover los saltos de página manuales; si desea cambiar uno,

deberá borrarlo manualmente e insertar un nuevo salto de página en la nueva posición o

seleccionar el salto de página y arrastrarlo a la nueva posición.

Vista borrador: Los saltos de página automáticos aparecen como una línea punteada; los

saltos de página manuales aparecen como una línea punteada con las palabras "Salto de

página" al centro de la página.

Vista diseño de página y Vista preliminar: Word muestra la página actual tal como

aparecerá cuando se imprima. Puede modificar y dar formato a la página para ver el

efecto sobre el salto de página.

Vista esquema: Los saltos de página automáticos no aparecen; los saltos de página

manuales aparecen como una línea punteada con las palabras "Salto de página” al centro

de la página.

De forma predeterminada, Word actualizará los saltos de página cada vez que se realice una

pausa mientras estemos escribiendo. La paginación automática siempre está activada en

presentación preliminar y en presentación de diseño de página, pero puede desactivarse para las

demás presentaciones. Incluso con la paginación automática desactivada, Word repaginará

cuando hagamos lo siguiente:

Imprimir el documento

Cambiar a presentación preliminar o a presentación de diseño de página

Compilar un índice, tabla de contenido u otra tabla similar

3Estos saltos de página se denominan saltos de página manuales.

Page 11: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 4

1.2.1. Insertar y eliminar saltos de página manuales

Para insertar un salto de Página, utilizaremos la opción Insertar saltos de sección y de

página de la banda Diseño de página que se encuentra a un lado de la opción Orientación. La

ventana que nos aparece es la descrita en el tema de Secciones. Sin embargo podemos insertar

rápidamente un salto de página utilizando presionando Ctrl + Enter y para ello colocamos el

cursor en el lugar donde insertaremos el salto de página y luego oprimimos Ctrl + Enter. Word

ajustará la paginación para acomodar el nuevo salto de página.

Para eliminar estando en la vista Esquema o en la vista Diseño de página activada la opción de

mostrar caracteres ocultos, seleccionamos el texto que marca Salto de página y lo eliminamos

dando clic sobre Supr.

1.2.2. Inserción de Cabeceras, Pies de Página y Número de Página

Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte superior de todas o

algunas de las páginas de un documento. Análogamente, un pie aparece en la parte inferior de las

páginas de un documento. 4

Microsoft Word es muy flexible a la hora de estructurar cabeceras y pies de página,

permitiendo hacer gran variedad de cosas con ellas. “Los encabezados y pies de páginas

contienen información que se imprime al principio o al final de la página. La información común

en los encabezados y pies de páginas incluye número de página, títulos del documento, fecha,

autor, nombre de la compañía”. (Mc GRAW HILL, 1999)

Para la creación de un Encabezado o Pie de página se debe ir a la banda Insertar y

seleccionar Encabezado o Pie de página; aparecen inmediatamente en pantalla diferentes

diseños tanto para uno como para otro. Lo único que debemos hacer es elegir el más apropiado y

dar clic sobre él con lo cual queda insertado en la posición elegida de

antemano: Encabezado o Pie de página.

4 Las cabeceras se disponen dentro del margen superior, y los pies dentro del margen inferior.

Page 12: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO I: SECCIONES Y SALTOS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 5

Si después de insertado el Encabezado o Pie de página, deseamos hacer alguna modificación

vamos a la banda Insertar, seleccionamos Encabezado o Pie de página y al final de la lista

aparecen dos opciones: Editar y Quitar, Al dar clic sobre Editar el cursor aparecerá dentro de la

sección que elegimos previamente. Para salir de la sección de Encabezado o Pie de

página oprimimos Esc. 5

Para insertar un Número de página se sigue el mismo procedimiento descrito anteriormente,

sólo tenemos que ir a la banda Insertar y elegir la opción Número de página con lo que

aparecerán diferentes diseños como son: Principio de página, Final de página, Márgenes de

página. Si lo que deseamos es un formato de número especial, entonces elegimos la opción

Formato del número de página y en la ventana que aparece podemos seleccionar el formato

deseado y podemos elegir a partir de qué número inicia o si es aplicable a la sección actual.

5 Otra opción para la edición de un Encabezado o Pie de página es dar doble clic sobre el texto para activar ésa área.

Page 13: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO

INFORMÁTICA APLICADA I Página 6

2. CAPITULO II

2.1. TABLA DE CONTENIDO

Una tabla de contenido es una lista ordenada de los títulos que encontramos en un documento

dado y se genera para poder conocer la página donde está ubicado. Lista los capítulos y secciones

de un libro junto con las páginas en las que están situados. Nos muestra la lista en orden de

jerarquía de los títulos.6

“También podríamos denominarlo sumario resumido, abreviado o índice. Esta herramienta en

Word 2010 es una lista de las partes de un libro o documento originada en el orden en que

aparecen las partes, el contenido generalmente incluye los títulos o descripciones de la primera a

nivel de cabecera” (Paredes, P, 2010)

2.1.1. Pasos para crear una tabla de contenido

Conforme vayamos escribiendo nuestro texto convertimos nuestros encabezados en Títulos.

Debemos considerar que las jerarquías están marcadas por el tipo de título, por ejemplo el Título

1 tendrá la mayor jerarquía luego seguirá el Título 2 y así sucesivamente hasta el Título 9. La

barra de Estilos se encuentra en la banda Inicio.

Imagen 3: Barra de Estilos

Fuente: Microsoft Word

Una vez que tenemos todos los encabezados de nuestro documento con el formato de

Título, tenemos que colocarnos en el inicio de la primera página y para asegurarnos de

que así es, aplicamos la combinación CTRL + Inicio.

Con la finalidad de tener un mayor control de la ubicación de nuestra Tabla de contenido,

ponemos nuestro documento en la vista Esquema y activamos el símbolo que nos

permite ver las marcas de párrafo y otros símbolos de formato oculto.

6Título es un tipo de formato que se le aplica al texto y lo encontramos en el menú Inicio en la opción Estilos.

Page 14: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO

INFORMÁTICA APLICADA I Página 7

Las vistas se encuentran en la parte inferior derecha del documento. Una vez que el cursor aparece

al inicio de nuestra página, insertamos un salto de página con CTRL + Enter. Si es correcto el

procedimiento nos aparecerá la leyenda .Salto de página. La cual podemos ver porque estamos en

la vista Esquema y porque tenemos activada la opción de ver los formatos. Esto nos indica que se

ha insertado una nueva página antes de la actual.

Situamos en cursor en el extremo izquierdo de la leyenda “Salto de página” y oprimimos

Enter. Ahora debemos ver que se inserta un símbolo Mostrar todo lo que nos indica

que ya estamos dentro de la nueva página.

Con el cursor colocado en el Símbolo 7 abrimos el menú Referencias y luego clic

sobre Tabla de contenido y de la lista desplegada elegimos Insertar tabla de

contenido y nos aparece la siguiente ventana.

Imagen 4: Ventana Insertar Tabla de Contenido

Fuente: Microsoft Word

Aquí podemos configurar nuestra tabla, eligiendo el carácter de relleno y el formato de

presentación de la lista entre los cuales está el Estilo personal, Clásico, Elegante y otros

más. El resultado de nuestra elección podemos verlo en la pequeña ventana Vista previa

de web y en la opción Mostrar niveles debemos especificar el nivel máximo del Título

que estamos usando en nuestro documento. Por ejemplo si estamos manejando Titulo 5,

en mostrar niveles debemos poner 5.

7Muestra marca de párrafos y otros símbolos de formatos ocultos.

Page 15: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO II: TABLA DE CONTENIDO

INFORMÁTICA APLICADA I Página 8

Una vez seleccionados los parámetros de la Tabla de contenido damos clic

sobre Aceptar y debe aparecer nuestra referencia a las diferentes páginas. Para acceder a

cada página identificada por el título, colocamos el cursor sobre el Titulo y luego

oprimimos CTRL y damos clic.

2.1.2. Modificación y/o actualización

Cuando realizamos alguna modificación a nuestro documento, ya sea que se inserte nuevo

texto, un nuevo título con texto o un solo título debemos actualizar la tabla de contenido y para

ello damos clic sobre la Tabla de contenido que se encuentra en nuestro documento con lo que

se selecciona y aparece la leyenda Actualizar tabla tal como se muestra en la figura anterior.

Imagen 5: Ventana Actualizar Tabla

Fuente: Microsoft Word

Después de dar clic aparece ventana que se muestra a la izquierda en donde podemos

elegir entre actualizar los números de página o toda la tabla. 8

Imagen 6 : Ventana Actualizar Tabla de Contenido Fuente: Microsoft Word

8 Si no estamos seguros podemos elegir Actualizar toda la tabla.

Page 16: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN

INFORMÁTICA APLICADA I Página 9

3. CAPITULO III

TABLA DE ILUSTRACIÓN

“Esta herramienta de Word nos permite el acceso a un informe de las imágenes que se

utiliza en cualquier contenido de un documento generando un índice enumerativo de la posición

de las imágenes que seleccionamos previamente y al que se asignó un nombre para su

identificación”. (Paredes, P, 2010)

Para crear una tabla de ilustraciones9, hay que especificar los títulos de las ilustraciones

que se quiere incluir. Al generar una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los

ordena por el número y muestra la tabla de ilustraciones en el documento.

3.1.1. Crear una tabla de ilustraciones mediante estilos integrados

Haga clic en el documento donde quiere insertar la tabla de ilustraciones.

En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de

ilustraciones.

Imagen 7: Ventana Tabla de Ilustraciones

Fuente: Microsoft Word

9La tabla de ilustraciones contiene los gráficos que se emplean en el documento debidamente enumerado y nombrado.

Page 17: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN

INFORMÁTICA APLICADA I Página 10

Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.

En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de

las ilustraciones y haga clic en Aceptar.

En el cuadro Formatos, seleccione uno de los diseños.

Seleccione las opciones que quiera.

Imagen 8: Ventana Opciones de Tabla de Ilustración

Fuente: Microsoft Word

3.1.2. Actualizar una tabla de ilustraciones

Si agrega más ilustraciones a un documento con una tabla de ilustraciones existente, puede

actualizar la tabla de ilustraciones para incluir los elementos nuevos. Word vuelve a crear la tabla

de ilustraciones existente para mostrar los cambios.10

Presione CONTROL, haga clic en la tabla

de ilustraciones y luego haga clic en Actualizar campo. Haga clic en la opción que quiera.

Imagen 9: Ventana Actualizar Tabla de Ilustración

Fuente: Microsoft Word

10

Puede actualizar toda la tabla o solo los números de página.

Page 18: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN

INFORMÁTICA APLICADA I Página 11

3.1.3. Cambiar el estilo de una tabla de ilustraciones

Cuando cambia los estilos de una tabla de ilustraciones, Word vuelve a crear la tabla para

mostrar los cambios.

Haga clic en la tabla de ilustraciones.

En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, después, en la pestaña Tabla de

ilustraciones.

Haga clic en Opciones y active la casilla de verificación Estilo.

En el menú emergente Estilo, haga clic en el nombre del estilo que usa para el título de

las ilustraciones y haga clic en Aceptar.

En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y luego en Modificar.

En el cuadro de diálogo Estilo, haga clic en Modificar.

Seleccione las opciones que quiera.

3.1.4. Utilizar los rótulos de ilustraciones predefinidos por Word.

Para utilizar esta opción debemos seleccionar el objeto11

, acceder a la pestaña Referencias

y pulsar el botón Insertar título.

Imagen 10: Rótulos de Ilustraciones

Fuente: Microsoft Word

Nos aparece el diálogo Título que vemos en la imagen. Como podemos ver el título se va

a insertar en una ilustración, aunque podemos asignarle el título a cualquier otro tipo de elemento.

11

Ya sea tabla, imagen, gráfico, etc.

Page 19: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO III: TABLA DE ILUSTRACIÓN

INFORMÁTICA APLICADA I Página 12

Al seleccionar la tabla, gráfico, imagen, ecuación, etc. y seleccionar Título, Word lo detecta

automáticamente y le asigna el título y el tipo de rótulo adecuado. La posición del título puede ser

incluida encima de la selección o por debajo de la selección.

Además vemos una serie de botones:

Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.

Numeración: Abre el cuadro de diálogo que vemos en la imagen.12

Auto título: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.

Imagen 11: Ventana de Autotítulo

Fuente: Microsoft Word

12

Sirve para modificar el estilo de la numeración de los títulos.

Page 20: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 13

4. CAPITULO IV

4.1. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

4.1.1. Definición

Una referencia bibliográfica es el conjunto de elementos suficientemente detallados para

Libros identificar la fuente de la cual se extrae la información. Las referencias incluyen

elementos esenciales13

y complementarios.14

Los esenciales son aquellos sin los cuales no se podría identificar un documento como autor,

título y pie de imprenta.

Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales, por ejemplo

números de páginas, nombre del traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etc.

4.1.2. Documentos impresos

Los documentos impresos que se pueden tomar referencias bibliográficas son:

Libros

Artículos de periódicos

Capítulos de libros

Tesis

Informes

Artículos de revistas entre otras

Los elementos básicos que deben incluir las referencias bibliográficas para documentos

impresos son los siguientes y están dados por la siguiente orden y puntuación.

13

Los esenciales son aquellos sin los cuales no se podría identificar un documento como autor, título y pie de imprenta 14 Los elementos complementarios son datos útiles que se agregan a los esenciales, por ejemplo números de páginas, nombre del

traductor, prologuista, colección o serie, número de tomos, etc.

Page 21: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 14

Autor Apellido e inicial(es) de los nombre(s)

Año de publicación (entre paréntesis)

Título del trabajo y subtítulo, si hay, separados por dos puntos (en itálicas o negritas)

Edición a partir de la segunda edición, se abrevia con (ed.) (minúsculas y va entre

paréntesis)

Lugar de publicación

Editorial

4.1.3. Documentos electrónicos

Las fuentes de las que se pueden tomar referencias para una investigación son:

Sitio web

Documentos de sitio web

Medios electrónicos

4.1.4. Formato de referencias estilo APA

4.1.4.1. Libros

Libro con autor

Goleman, D. (2000). La inteligencia emocional: Por qué es más importante que el cociente

Intelectual. Ciudad de México, México: Ediciones B.

Gráfico 1: Libro con autor

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Libro con editor

González Núñez, G., & Pantojas García, E. (Eds.). (2002). El Caribe en la era de la

Globalización. Hato Rey, PR: Publicaciones Puertorriqueñas.

Gráfico 2: Libro con editor

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Versión electrónica de libro impreso, base de datos Springer, con DOI

Montero, M., & Sonn, C. C. (Eds.). (2009). Psychology of Liberation: Theory and

Applications. doi: 10.1007/ 978-0-387-85784-8

Gráfico 3: Versión electrónica de libro impreso, base de datos Springer, con DOI

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Page 22: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 15

Versión electrónica de libro impreso en el sitio de la Biblioteca del Congreso

De Jesús Domínguez, J. (1887). La autonomía administrativa en Puerto Rico. Recuperado de

http://hdl.loc.gov/loc.gdc/lhbpr.33517

Gráfico 4: Versión electrónica de libro impreso en el sitio de la Biblioteca del Congreso Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

4.1.4.2. Capítulo de un libro impreso

Picó, F. (2004). Arecibo, sol y sereno. En F. Feliú Matilla (Ed.), 200 años de literatura y

Periodismo: 1803-2003 (pp. 129-134). San Juan, PR: Ediciones Huracán.

Gráfico 5: Capítulo de un libro impreso

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Entrada con autor en una obra de referencia electrónica

Graham, G. (2010). Behaviorism. En E. N. Zalta (Ed.), The Stanford Encyclopedia of

Philosophy. Recuperado de http://plato.stanford.edu/entries/ behaviorism/

Gráfico 6: Entrada con autor en una obra de referencia electrónica

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Entrada sin autor y sin fecha en una obra de referencia en la Web

Bosques. (s. f.). En Enciclopedia de Puerto Rico. Recuperado de

http://www.enciclopediapr.org/esp/article.cfm?ref=0803270

Gráfico 7: Entrada sin autor y sin fecha en una obra de referencia en la Web

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

4.1.4.3. Publicaciones periódicas

Apellidos, A. A., Apellidos, B. B., & Apellidos, C. C. (Fecha). Título del artículo. Título de la

Publicación, volumen (número), pp.-pp. doi: xx.xxxxxxx.

Rodríguez, Y., Puente, M., Abad, M., Santaella, M., & Carballo, R. (2012). ¿Puede el

Ejercicio físico moderado durante el embarazo actuar como un factor de prevención de la

Diabetes Gestacional? Revista Internacional de Ciencias del Deporte, 8(27), 3-19.

Gráfico 8: Publicaciones periódicas

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Page 23: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 16

4.1.4.4. Artículo de revista de la base de datos EBSCO

Viadero, D. (19 de diciembre de 2007). Social-skills programs found to yield gains in

academic subjects. Education Week, 27(16), 1-15.

Gráfico 9: Artículo de revista de la base de datos EBSCO

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

4.1.4.5. Artículo de periódico en línea

Duhigg, C. (12 de septiembre de 2009). Toxic waters: Clean Water laws are neglected, at a

Cost in human suffering. The New York Times. Recuperado de

http://www.nytimes.com/2009/09/13/us/13water.html?em

Gráfico 10: Artículo de periódico en línea

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

4.1.4.6. Informes

Informe técnico

Apellidos, A. A. (Año). Título. (Informe Núm. xxx). Lugar: Editorial.

Informe con autoría de una agencia gubernamental

Weaver, P. L., & Schwagerl, J. J. (2009). U. S. Fish and Wildlife Service refuges and other

Nearby reserves in Southwestern Puerto Rico. (General Technical Report IITF-40). San

Juan, PR: International Institute of Tropical Forestry.

Gráfico 11: Informe con autoría de una agencia gubernamental

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Informe de una agencia del gobierno con autor corporativo

Federal Interagency Forum on Child and Family Statistics. (2011). America’s children: Key

National indicators of well-being, 2011. Washington, DC: U.S. Government Printing

Office. Recuperado de http://www.childstats.gov/pdf/ac2011/ac_11.pdf

Gráfico 12: Informe de una agencia del gobierno con autor corporativo

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

4.1.4.7. Tesis inédita, impresa

Apellidos, A. A. (Año). Título. (Tesis inédita de maestría o doctorado). Nombre de la

Institución, Localización.

Page 24: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 17

Muñoz Castillo, L. (2004). Determinación del conocimiento sobre inteligencia emocional que

Poseen los maestros y la importancia que le adscriben al concepto en el

aprovechamiento de los estudiantes. (Tesis de maestría inédita). Universidad

Metropolitana, San Juan, PR.

Gráfico 13: Tesis inédita, impresa

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

4.2. CITAS EN EL TEXTO

4.2.1. Definición

Una cita es la idea que se extrae de un documento de manera textual o parafraseada que sirve

de fundamento al trabajo de investigación. La cita se coloca en el texto y es complementada con

los elementos que identifican al documento de la cual se extrajo.15

4.2.2. Importancia de citar

Nos permite:

Ampliar un texto.

Reforzar o aclarar una idea.

Argumentar o referir a las fuentes en las que está fundamentado el trabajo.

Remitir a otras secciones del texto.

Iniciar una discusión.

Dar una definición.

4.2.3. Información que se cita

Las ideas, opiniones o teorías de otra persona.

Cualquier dato, estadística, gráfica, imagen –cualquier información- que no sea de

conocimiento público (hechos para los que no es necesario citar la fuente).

Cualquier referencia a las palabras de otra persona.

15

Una cita textual debe ser fiel y transcribir el texto palabra por palabra de otro autor o de un documento propio

previamente publicado; al hacerlo el texto se pone entre comillas acompañado de los datos del autor, año y número de la página

de donde se extrajo. Los elementos de una cita textual pueden colocarse en distinto orden, dependiendo si lo que se quiere

enfatizar es el contenido, el autor o el año de publicación.

Page 25: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 18

El parafraseo de las palabras de otra persona.

4.2.4. Clasificación de las citas

4.2.4.1. Cita directa corta

Se encierra entre comillas si la cita tiene menos de 40 palabras. Al final de la cita, se añade entre

paréntesis el autor, el año y la página, o el número del párrafo cuando no está numerado el

material.

Gráfico 14: Cita directa corta

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

4.2.4.2. Cita directa larga

Si la cita tiene más de 40 palabras, se escribe el texto en bloque, sin comillas, en una línea aparte,

con sangría de ½ pulgada. En toda cita directa hay que reproducir textualmente lo que dice el

material citado, incluyendo la ortografía y puntuación.

Gráfico 15: Cita directa larga

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

"La incorporación de la mujer al mercado del trabajo…es la acción explicativa más

importante en la configuración modal de la familia chilena" (Muñoz, Reyes,

Covarrubias y Osorio, 1991, p. 29).

Para Dennis Coon (1998)

La comprensión es el segundo objetivo de la psicología se cumple cuando

podemos explicar un suceso. Es decir, comprender por lo general significa que

podemos determinar las causas de un comportamiento. Tomemos como ejemplo

nuestra última pregunta ¿por qué? La investigación sobre la “apatía del

espectador” ha mostrado que las personas a menudo no ayudan cuando se

encuentran cerca otras personas que podrían ayudar (p. 7).

Page 26: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CAPITULO IV: CITAS Y REFERENCIAS BIBLIGRÁFICAS

INFORMÁTICA APLICADA I Página 19

4.2.4.3. Paráfrasis

Cuando se parafrasea o se hace alusión a ideas en otro trabajo, se recomienda indicar la

página o párrafo si el texto de donde se tomaron es extenso.

4.2.5. Formato de las citas

Cada referencia citada en el texto tiene que aparecer en la lista de referencias.

Si la oración incluye el apellido del autor, sólo se escribe la fecha entre paréntesis.

Viadero (2007) informa que un análisis de más de doscientos estudios evidencia la

correlación entre la enseñanza de destrezas sociales y el mejoramiento del

Desempeño escolar.

Gráfico 16: Cita con autor incluido en la oración

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Si no se incluye el autor en la oración, se escribe entre paréntesis el apellido y la fecha.

Un análisis de más de doscientos estudios evidencia la correlación entre la enseñanza de

destrezas sociales y el mejoramiento del desempeño escolar (Viadero, 2007) .

Gráfico 17: Cita sin autor incluido en la oración

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Si la obra tiene uno o dos autores, se cita ambos apellidos todo el tiempo.

El término inteligencia emocional lo utilizaron por primera vez Salovey y Mayer en

1990. (Álvarez Manilla, Valdés Krieg & Curiel de Valdés, 2006)

Gráfico 18: Cita con dos autores

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

Cuando tenga entre tres y cinco autores, en las menciones subsiguientes, sólo se escribe el

apellido del primer autor, seguido de la frase et al., sin cursivas. 16

En cuanto al desempeño escolar, Álvarez Manilla et al. (2006) encontraron que la inteligencia

emocional no incide en el mismo.

Gráfico 19: Cita con 3 a 5 autores

Fuente: Guía a la redacción en el estilo APA, 6ta edición

16

Si son más de seis autores, se utiliza et al. Desde la primera mención.

Page 27: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

CONCLUSIONES

La correcta aplicación de las herramientas de Word como secciones saltos, tablas de

contenidos tabla de ilustraciones nos ayuda en la elaboración de los documentos correctamente

ya que aplicando cada una de ellas le da una mejor presentación a nuestras tareas y esto

demuestra de cierta manera la calidad del trabajo presentado, además es muy útil para nuestras

tareas académicas y en un futuro, profesional.

Las secciones son una parte de Word, esta herramienta nos permite establecer varias

opciones en un documento ya que a veces no se necesita redactar uno en un solo formato

entonces de esta manera podemos insertar varios encabezados, diferentes pies de páginas, tipos

de números, podemos incluir encabezados y pies de páginas en unas hojas y en otras no , y así

obtener un excelente trabajo escrito.

Las tablas de contenido también forma parte de Word, mediante esta se puede visualizar

con facilidad todos los títulos y subtítulos de los que está compuesto el texto a demás nos permite

abordar inmediatamente al tema que se desee ya que están debidamente ordenados y con su

página respectiva, esta herramienta es muy útil especialmente en los texto extensos, por eso es de

mucha importancia que cada modificación que se haga al texto la tabla de contenido se actualice.

La tabla de ilustración es algo parecida a la de contenido ya que registra de manera

ordenada cada una de las ilustraciones que se encuentra en el texto, con la diferencia que en esta

tabla incluye solo las tablas, imágenes, gráficos que deben estar con sus respectivos nombres y

debidamente numeradas de manera que al insertar la tabla de ilustraciones estas se registren de

forma cronológica.

Al estar debidamente ordenadas facilita al lector abordar de manera inmediata y localizar

las imágenes, tablas, gráficos que desee. Pero hay que tener presente que al igual que la tabla de

contenido la tabla de ilustraciones también se deben actualizar si se hace alguna modificación,

siempre y cuando estas tablas estén insertada de manera automática , porque si se inserta de

manera manual no se actualizara.

Page 28: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

TERMINOLOGÍA

Autotítulo: Sirve para generar automáticamente los títulos de un determinado tipo.

Bibliografía: incluye fuentes que sirven para profundizar en el tema, aunque no se hayan

utilizado para el trabajo

Cabecera: Una cabecera es un texto o gráfico que aparece repetitivamente en la parte superior de

todas o algunas de las páginas de un documento.

Nuevo rótulo: Sirve para modificar el Título de la ilustración.

Referencias: cita las fuentes que sustentan nuestra investigación y que se utilizaron para la

preparación del trabajo.

Salto de página: Permite organizar determinada información para que empiece desde una página

determinada o para señalar el final de una sección antes de que llegue al límite de la página.

Salto de sección continúa: Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma

página.

Salto de sección: Puede dividir un documento en cualquier número de secciones y dar el formato

que desee a cada sección.

Sección: es una parte del documento de Word en la que se puede establecer diferentes opciones

de formato de página.

Tabla de ilustración: contiene los títulos de los gráficos, tablas e imágenes que se encuentran en

el texto debidamente ordenada y nombrada.

Tablas de contenido: es un reflejo de la de un documento y contiene los títulos de los temas y

subtemas que forman el documento.

Visibilidad: mayor o menor distancia a que puede verse los objetos desde u lugar determinado en

una condición atmosférica a través de ciertos medios etc.

Vista preliminar: Word muestra la página actual tal como aparecerá cuando se imprima.

Page 29: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

ÍNDICE ALFABÉTICO

barra de Estilos, 6

Configurar página, 1

diseño, 1, 3

Diseño, 1, 2, 4

eliminar, 2, 4

encabezados, 1, 4, 6, 20, 24

Insertar, 1, 4, 5, 7, 9, 11

números de página, 1, 8, 10

pies de página, 1, 4

Pies de Página, 4

Referencias, 7, 11, 21

Salto, 1, 3, 4, 7, 21

sección, III, 1, 2, 4, 5, 21

tabla de ilustraciones, III, I, II, III, 9, 10, 11,

20

tablas de contenido, III, 20

tablas imágenes, III

visualización, III

Word, I, II, III, 1, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12,

20, 21, 25, 26, 27

Page 30: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

BIBLIOGRAFÍA

Crear Tablas de Contenido. (s.f). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Ithinkeb:

http://www.ithinkweb.mx/capacita/word_tablas.html

Insertar , Eliminar, Cambiar Saltos de Seccion. (sf). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Support

office: https://support.office.com/es-mx/article/Insertar-eliminar-o-cambiar-saltos-de-

secci%C3%B3n-0eeae2d6-b906-42d3-a1bd-7e77ca8ea1f3

Mc GRAW HILL. (1999). Microsoft Word 2000 Paso a Paso (Primera ed.). Madrid, España:

Interamericana.

Paredes, P. (2010). Microsoft Word 2010 (Primera ed.). Lima, Perù: Macro E.I.R.L.

Word 2013. (09 de 2013). Recuperado el 10 de 10 de 2015, de Aula Clic:

http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_5.htm

Page 31: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

ANEXOS

Anexo 1: Captura de pantalla saltos de secciones

Fuente: Youtube.com

Anexo 2: Captura de pantalla encabezados y pies de páginas

Fuente: Youtube.com

Page 32: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

Anexo 3: Tabla de Contenido

Fuente: Microsoft Word

Page 33: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

Anexo 4: : Tabla de ilustraciones

Fuente: Microsoft Word

Anexo 5: Captura de pantalla como insertar índice, números de páginas y bibliografía APA en Word

Fuente: Youtube.com

Page 34: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

Anexo 6: documento de investigación

Fuente: Microsoft Word

Anexo 7: Guía a la redacción APA, 6ta edición

Fuente: Zabala, S (2012), Guía A La Redacción En Estilo APA 6ta Edición

Page 35: secciones , tabla de contenidos , tabla de ilustraciones

Anexo 8: Bibliografía

Fuente: documento de investigación