Feide i SÅTE.Feide i SÅTE.

Stor-Elvdal, Åmot, Trysil og Engerdal.Stor-Elvdal, Åmot, Trysil og Engerdal.

Innføring av Feide i SÅTE

• Skoleprosjekt – ikke IKT…• Organisering, involvering, organisering, involvering…• En teknisk løsning for digital ID i skoleverket

Først og fremst et rammeverk for håndtering av personinformasjon.

Suksesskriterier.• For Feide:

• Opplæring i skoleadminstrativt program, SAS

• Datavask

• Involvering

• Rutinehåndbok

• Oppfølging og forpliktelser

Suksesskriterier.

• Generelt:

• Gode prosjektplaner med mål, ansvarsfordeling, milepæler og oppgaveomfang.

– Prosjektplan

• Forpliktende samarbeid – gi arbeidet prioritet!

• Gode rapporteringsrutiner.

• Fundamentert på øverste nivå.

Ansvarsfordeling i SÅTE

• Avklarte ansvarsforhold.

• Ryddig organisering.

• Forpliktende samarbeid.

Hva har vært gjort?

• Innkjøp av skoleadministrativ programvare.• Implementering i driftsorg.• Opplæring av brukere

• Kartlegging av registre/lister.• Hvem, hva, hvor. - skjema

• Utarbeidelse av regelverk og dokumentasjon.• Ett kildesystem for elev opplysninger• IKT-regelverk for alle brukere. – elever A, elever B og lærere• Rutiner for registrering. - rutinehåndbok• Rutiner for kvalitetssikring av persondata.• Datavask.

Økonomi.

• SAS

• Lokal feidetjenste• Leie eller bygge – ulike tekniske skisser.• Feide.no – for vertsorganisasjoner

• Egne utgifter i form av tidsbruk, frikjøp osv• Her ligger den største kostnaden og den største

jobben.

Ressursbruk.

• Kjøp og drift av servere, kjøp og drift av programvare og feidelisenser kommer i tillegg.

Våre erfaringer/utfordringer

• Overholdelse av progresjonsplaner• Mangel på prioritering• Ulike lokale utfordringer – må håndteres lokalt

• Passordhåndtering • Nærmest mulig brukeren

• Prosjektledelse• Tidsressurs

• Felles forståelse• Kommunikasjonen mellom ulike driftsmiljø

Viktig å tenke på:

• Prosjektledelsen• Myndighet• Forankring• Tidsramme

• Organisering• Ansvarsforhold • Prioritering• Forpliktelsen – konsekvenser • Involvering – ulike miljøer

• Rapportering• Til hvem• Hvor ofte

Til slutt, enda en gang...

Feide er er først og fremst et rammeverk for håndtering

av personinformasjon.

Harald Torbjørnsen

hto@stor-elvdal.kommune.no

feide.hedmark.org

www.slideshare.net/hator

Slutt rapport for Feide i Hedmark