La Présentation assistée par ordinateur

REUSSIR UNE PRESENTATION

Un bon graphique vaut mieux qu'un long discours, dit le proverbe.

L'objectif principal de ces outils est de rendre plus agréable et plus claire une présentation.

C'est pourquoi il est essentiel de s'organiser et de structurer l'information.

C'est ce que nous vous proposons au travers de ces règles de base.

1. Faites un plan

Mettez vos idées à plat.

Organisez les

Utilisez le mode plan du logiciel de PréAO

2. Une idée par écran

Divers thèmes sur un même écran

Confusion chez le spectateur

2. Une idée par écran

Si plusieurs sujets doivent être abordés

Faire un écran tenant lieu de sommaire

Puis détailler dans des diapositivesVous pouvez même faire apparaître ce sommaire à chaque changement de §

●§1 introduction●§2 développement●§3 conclusion●§4 illustrations

2. Une idée par écranExemple de sommaire dans le diaporama de T Chaimbault :

La liste des chapitres

Le chapitre en cours en rouge

3 Distinguez ce que vous montrez de ce que vous dites

Utilisez le mode « notes » de votre logiciel

Vous y mettrez ce dont vous aurez besoin pour votre propos oral pour chaque diapo.

C'est une zone « privée » à laquelle seul le présentateur a accès.

Ce que vous montrez

Ce que vous dites

4. Six lignes par diapositive

Si vous placez trop de textes, ils seront de tailles réduites donc moins lisibles. Si vous pensez que six lignes ne suffisent pas à exprimer toutes vos idées, ne placez que les principales informations sur la diapositive. Vous développerez votre pensée oralement pendant la présentation. Il faut concevoir cette dernière comme un support, une aide et non comme un rapport de 200 pages.

Ce qu'il ne faut pas faire :

5. N'écrivez pas de phrases

Concevez vos textes comme des slogans ou des titres d'articles*.

Ainsi, n'écrivez pas

"Les réussites en licence ont augmenté de 40 % en 2011"

Mais plutôt

"Reçus à la licence 2011 : + 40 %

* Très discuté, voire disputé, lire par exemple : « La pensée PowerPoint, Enquête sur ce logiciel qui rend stupide » de Franck FROMMER

Les éditeurs ne fournissent pas des dizaines, voire des centaines de fontes pour que toutes soient employées, mais afin que l'utilisateur dispose d'un large choix.

L'idéal consiste, comme ici, à opter pour

et une autre destinée au texte courant.

une police s'appliquant aux titres

6. Pas plus de 2 ou 3 polices par écran

7. Limitez les capitales

LES PHRASES ENTIEREMENT ECRITES EN LETTRES CAPITALES

SONT PLUS DIFFICILES A LIRE *QUE CELLES EN MINUSCULES

Ce type de caractère doit être réservé aux textes courts, comme les titres ou les noms propres.

* particulièrement pour les personnes dyslexiques

8 Écrivez lisiblement

Les enrichissements typographiques (gras et italique) peuvent diminuer la lisibilité s'ils sont utilisés trop fréquemment.

Il en est de même pour les effets :

les textes penchés

en

courbeOn ne vous reprochera jamais de ne pas en avoir employé

mais plutôt d'en avoir abusé.

clignotant

Pour éviter d'éblouir, les diapositives et les transparents doivent avoir un fond plutôt sombre avec un texte clair.

A l'inverse, si l'impression en noir et blanc

sur une imprimante laser est le seul moyen de diffusion,

évitez alors de rajouter un fond coloré et

choisissez un texte en noir.

9. Choisissez des couleurs contrastées

De fréquents changements

N'hésitez pas à utiliser les modèles qui accompagnent les logiciels de PREAO et à les personnaliser par un logo.

● de la couleur de fond,

● de la mise en page

● des polices de caractères

détourneront l'attention de l'information contenue dans les écrans.

10. Conservez le même style

Les effets de transition

Une surabondance de graphismes spectaculaires détournera l'attention des spectateurs.

les autres effets spéciaux

ralentissentl'exécution de la présentation.

non pas d'effectuer une démonstration des effets 3D ou des somptueux dégradés de votre logiciel.

Le but de votre présentation est de transmettre un message

11. Attention aux effets de transitionet autres effets spéciaux.

La machine sur laquelle vous passerez votre diaporama ne sera peut être pas la vôtre.Elle ne disposera pas forcément du logiciel nécessaire aussi ...

Une au format pdf

Préparez deux copies de votre diaporama dans des fichiers de formats plus répandus :

12. Prévoyez des sauvegardes sous plusieurs formats

Une seconde au format html ou xhtml

Si vous le pouvez, testez votre diaporama sur la machine et dans la salle où vous le passerez, pour éviter les mauvaises surprises

13. Testez votre diaporama in situ