GESTIÓN UNIFICADA DE REGISTROS E INFORMACIÓN

CONSEJO DE EDUCACIÓN INICIAL Y PRIMARIADIVISIÓN PLANEAMIENTO EDUCATIVO

DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA EDUCATIVASECCIÓN SECRETARÍAS ESCOLARES

AÑO 2006

Los datos de los alumnos: si asisten o no, la situación particular de cada uno de ellos en lo familiar, en su rendimiento, sólo se conoce en la escuela donde están

El controlar el cumplimiento de la obligatoriedad de la educación de cada niño es una responsabilidad de las escuelas.

Encontrar un niño perdido en esta situación es una tarea ardua y muchas veces infructuosa.

Base de datos de alumnos dispersa en los libros de matrícula de las 2364 escuelas del país.

La estadística que se maneja actualmente en el organismo es a nivel macro y se recoge fundamentalmente a fin año vencido.

Primaria puede decir cuántos alumnos hay en cada escuela, cuántos promovieron, la asistencia en general de cada centro escolar pero no puede aportar datos particulares.

Los datos que las escuelas mandan a fin de año, vienen en formato papel, se ingresan y procesan y se obtiene la información final, varios meses después, por lo que se proyecta utilizando como insumo información que puede haber perdido vigencia.

Inspectores, Directores, Secretarios y Maestros destinan un tiempo importante a las tareas administrativas, tiempo que se resta a tareas educativas.

La información de alumnos y maestros se registra en papel y cada vez que el niño o el docente se cambia de escuela, se vuelve a registrar.

El tiempo destinado a tareas administrativas es muy grande.

Tener una base de datos confiable de niños y Maestros, facilitando así mejor información respecto a la administración escolar.

Obtener mejores estadísticas a nivel nacional.

Identificar nivel de abandono y seguimiento del niño en su trayectoria escolar.

Realizar seguimiento y control de la obligatoriedad de asistencia a la Educación Primaria, así como el cumplimiento en contrapartida con los beneficios sociales que se reciben.

Reducir los tiempos y mejorar la calidad de las respuestas a pedidos de información.

CARACTERÍSTICAS DE GURI• GURI, es un sistema Web, todos los docentes

estarán ingresando a este sitio, colocando información

en él y GURI procesará esa información y la entregará

cuando los docentes realicen consultas.

Ingreso y actualización

de información

Consulta de datos

CARACTERISTICAS DE GURI

Procesamiento

para obtención de

informes y otros

documentos

Ingreso y

actualización de

información

• Será accesible desde las XO, las laptop de las

Maestras, las computadoras de las Secretarías de las

Escuelas, de las Inspecciones y desde ANEP/CEIP. De

esta manera la totalidad de los funcionarios podrán

realizar registros y consultas de información de niños y

Maestros, independientemente de su ubicación.

• Contará con un sistema de consultas flexibles, rápidas

y fáciles de operar.

•Habrá una base de datos única de alumnos y de

docentes, de modo que cada dato sea ingresado una

vez y actualizado cuando se necesite.

• Administrará roles de usuarios, de modo que

cada dato sea ingresado y/o actualizado y/o

accedido, por el rol correspondiente.

¿Todos tendrán acceso a la misma información en GURI?

EQUIPO DIRECTOR

DOCENTE

INSPECTOR

¿Cómo se ve GURI desde los principales perfiles de acceso?

• Tendrá un conjunto mínimo de campos obligatorios.

• Permitirá migrar la información individual de los niños

existente en el SAE o en planillas Excel.

• Manejará calendarios escolares, globales y/o a nivel de

Escuela para distinguir días hábiles, feriados y no

lectivos.

Los maestros

Los secretarios

Los directores

Los inspectores

Inspección Técnica

El Consejo de Educación Inicial y Primaria

Los funcionarios de las Inspecciones

Los padres de alumnos

El público en general

Para obtener información general del Organismo, las direcciones de las Escuelas, las Escuelas en cada barrio, etc.

Otros organismos públicos como BPS, MIDES, MSP; DNIC, etc.

Para controlar las contraprestaciones a los planes sociales del estado y cubrir otras necesidades de información.

Va a obtener una base de datos actualizada de los alumnos. Actualmente los datos de los alumnos se encuentran repartidos en miles de libros de matrícula de las escuelas de todo el país. En el futuro, todos los datos y las modificaciones de los mismos que surgen del quehacer diario, van a estar en Primaria, al mismo tiempo en que se están produciendo. Esto le permitirá al organismo ubicar a cualquier alumno, en cualquier momento y lugar.

Va a obtener una base de datos actualizada de docentes. En el futuro, esto va a permitir la informatización de los trámites de Primaria.

Búsqueda de un alumno perdido en la

situación previa a GURI

Comparación

Situación actual Situación GURI

¿Qué ventajas supone GURI para los docentes?

Disminuirá la carga del trabajo administrativo ya que las tareas se harán una única vez. Al ingresar el dato al sistema, este dato, podrá ser utilizado cada vez que se necesite.

GURI se focaliza en el seguimiento del niño en toda su trayectoria escolar. Esto traerá cambios pedagógicos significativos para el alumno y para la Escuela.

GURI aportará información relevante y completa sobre cada alumno de Primaria. Actualmente los pases escolares contienen información de la escuela y de la escolaridad del niño en esa escuela. De la escolaridad del niño en otras escuelas sólo lleva un número de meses de escolaridad. GURI cambiará esta situación aportando la información completa que se tiene de un niño.

Veamos un ejemplo de esto:

Asistencias Faltas TotalesMeses

Escolaridad Aplicación Conducta

2015 5º 150 30 180 9 MB MB

2015

Esc. 250 Canelones

2016

Esc. 80 Mdeo.

Meses cursados

18 PP + 54

PASE y LIB. MATRÍCULA

¿¿??

Acumulado

año Depto. Escuela Clase Asist. Faltas Totales Rendim. Cond. Asist. Faltas Totales %Asist.

2008 Mdeo. 1 NI4A 120 60 180 120 60 180 67

2009 Mdeo. 1 NI5B 100 80 180 220 140 360 61

2010 Durazno 7 1ºA 160 20 180 B MB 160 20 180 88

2011 Durazno 89 2ºB 156 24 180 R B 316 44 360 88

2012 Florida 6 2ºA 160 20 180 MB MB 476 64 540 88

2013 Florida 6 3ºB 142 38 180 B B 618 102 720 85

2014 Mdeo. 18 4ºA 80 10 90 B BMB 698 112 810 86

2014 Mdeo 50 4ºB 75 15 90 BMB BMB 773 127 900 86

2015 Canelones 250 5ºA 150 30 180 MB MB 923 157 1080 85

2008

Esc. 1 Mdeo.

2009

Esc. 1 Mdeo.

2010

Esc. 7 Durazno

2011

Esc. 89 Durazno

2012

Esc. 6 Florida

2013

Esc. 6 Florida

2014

Esc. 18 Mdeo.

2014

Esc. 50 Mdeo.

2015

Esc. 250 Canelones

2016

Esc. 80 Mdeo.

Escolaridad INICIAL

Años completos 2 Promedios Rendim. 0-S/C

Años repetidos 0 Asist. 61%

Años en curso 0 Cantidad de instituciones Públicas 1

Años totales 2 Privadas 0

Escolaridad PRIMARIA

Años completos 5 Promedios Rendim. 7

Años repetidos 1 Asist. 85%

Años en curso 0 Cantidad de instituciones Públicas 6

Años totales 6 Privadas 0

¿Qué ventajas supone GURI para los docentes?

Asistencias Faltas TotalesMeses

Escolaridad Aplicación Conducta

2014 5º 150 30 180 9 MB MB

Meses cursados

18 PP + 54

¿Qué ventajas supone GURI para para nuestro país?

Habrá mejores estadísticas para ayudar a la toma de decisiones de políticas educativas. Se podrá acceder a información precisa, veraz y sobre todo en tiempo real. Si está pasando algo importante, eso se conocerá al instante y se podrá actuar en consecuencia.

Se podrá asegurar el derecho a la educación de los niños que viven en nuestro país ya que se podrá conocer los datos de los alumnos que no asisten a la escuela, de manera de poder incidir para corregir esa situación.

Se hizo un llamado a docentes interesados en

ser capacitadores. Se eligieron a 6 docentes.

Los docentes van a planificar y dar la

capacitación a todos los directores y secretarios

de cada jurisdicción. Se está pensando incluir

a en la capacitación a todos los Dinamizadores

de Ceibal. También se capacitará a todos los

inspectores y funcionarios que recibirán la

información de GURI.

La capacitación será de 4 días (16 horas)

La capacitación de los maestros estará a cargo de

Directores y Secretarios.

Para apoyarlos en esta capacitación se dispondrá de

material variado: blog, manuales digitales, videos,

mesa de ayuda, funcionarios encargados de GURI en

cada inspección

El equipo de capacitadores se trasladará a un

departamento y capacitará a todos los docentes y

funcionarios mencionados antes.

Después de terminada la capacitación, se esperará un

tiempo prudencial y las escuelas del departamento se

incorporarán a GURI

En Primaria funcionará una mesa de ayuda con

funcionarios con perfil de informática y docentes con

perfil de administración trabajando juntos.

Se están procesando los llamados correspondientes.