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POWER POINT

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  • 1. POWER POINT

2. PowerPoint es una herramienta de Microsoft Office que nos permite crear presentaciones. En el mundo laboral y escolar actual, las presentaciones son imprescindibles ya que se emplean frecuentemente para informar de una forma visual atractiva Con PowerPoint se pueden crear presentaciones de una forma fcil y rpida sin perder calidad ya que utiliza diferentes elementos como: textos, imgenes, sonidos y videos. 3. 1.1. Barra de ttulo. 5.1. Barra de herramientas 4.1. Barra de men 3.1. Barra de desplazamient 2.1. Barra de estado 4. La barra de ttulo contiene: 1. El programa que se est utilizando 2. El nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Si es nuevo, se le asigna el nombre provisional de [Presentacin1], hasta que lo guardemos con algn nombre. 3. Los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana 5. La barra de estado nos muestra el nmero de la diapositiva en que nos encontramos y el nmero total de diapositivas, el tipo de diseo que se est utilizando utilizado y el idioma predeterminado. 6. Existen dos barras de desplazamiento en Powerpoint que nos permiten movernos vertical y horizontalmente en la pantalla de forma rpida y sencilla, es necesario dar clic con el ratn en una de ellas y desplazarla hacia el lado deseado o hacer clic en los pequeos cuadros con las figuras tringulo. Las barras solo son visibles cuando el zoom (acercamiento de imagen) es tan grande que no alcanza a caber en el rea predeterminada. 7. La barra de mens contiene todas las operaciones que podemos utilizar en nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en mens desplegables que contienen comandos. Al hacer clic en algn men, veremos que se despliegan sus comandos correspondientes. 8. Existen muchos comandos en PowerPoint que cumplen la misma funcin que en el programa de Word, por ejemplo para abrir un documento, para guardarlo, cortar o pegar informacin, entre otras. A continuacin se explicarn los comandos con aplicacin nica en Powerpoint. 9. Existen tres tipos de vistas principales o formas de visualizacin de nuestras presentaciones en Power point: vista Normal, vista Clasificador de diapositivas y vista Presentacin con diapositivas. El manejo de vistas es muy importante ya que permiten tener una visin particular de cada diapositiva una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permite reproducir cada presentacin para ver cmo queda al final. 10. La vista Normal tiene tres reas de trabajo: A la izquierda, se encuentran las fichas para cambiar entre un esquema del texto de la diapositiva (ficha Esquema) y las diapositivas mostradas como miniaturas (ficha Diapositivas). A la derecha est el panel de diapositivas que muestra una vista mayor de la diapositiva actual. Y, en la parte inferior, el panel de en el que se escriben las notas que desea que acompaen a una diapositiva. Es la que se utiliza regularmente trabajar, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en este tipo de vista da clic en el men Ver y selecciona la opcin normal. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema en la parte izquierda. 11. Cuando se termine de crear y modificar la presentacin, el Clasificador de diapositivas ofrece una visin general de la misma y permite reordenar, agregar o eliminar fcilmente las diapositivas y mostrar una vista previa de los efectos de transicin y animacin. La vista Clasificador de diapositivas es una vista exclusiva de las diapositivas en forma de imgenes en miniatura. 12. La vista Presentacin con diapositivas ocupa toda la pantalla, como una presentacin con diapositivas real. En esta vista a pantalla completa, se ve la presentacin de la misma manera en que la ver el pblico. Se puede ver el aspecto real de los grficos, intervalos, pelculas, elementos animados, agregar un efecto visual, sonoro especial a un texto o a un objeto y dar efectos de transicin. 13. PLANTILLAS Las plantillas son muy tiles porque nos permiten organizar nuestras diapositivas de acuerdo a nuestras necesidades en poco tiempo y nicamente introduciendo el contenido de las diapositivas. 14. En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto como modificar el tamao de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en prrafos, aplicar sangras, y ms. Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrn adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. 15. Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertar nuevos cuadros de texto para aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro de texto puedes hacer clic en el botn Cuadro de texto de la barra de dibujo Aadir texto nuevo 16. Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo. Las sangras son tiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo y despus aplicar la sangra. Para aplicar una sangra sigue estos pasos: Una vez introducido el texto, selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangra. Utilizacin de las sangras. 17. La funcin de la numeracin y las vietas es similar a las sangras, lo que cambia nicamente es que en las numeraciones y vietas adems de aplicar una sangra, se le aaden smbolos o nmeros delante del prrafo. Numeracin y vietas. Para aplicar estos dos elementos es necesario primero escribir un texto sin sangra ni numeracin. Ir a Men Formato Numeracin y vietas. 18. Alinear un prrafo significa colocarlo hacia algn espacio en particular del documento, para hacerlo se puede utilizar los iconos de la barra de formato dar clic en el men Formato y seleccionar Alineacin. Alineacin del prrafo. Existen cuatro tipos de alineacin: Izquierda sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo . Derecha sita al texto lo ms cerca del margen derecho . Centrado que centra el texto . Justificado Acopla el texto al ancho del espacio del documento 19. PowerPoint permite cambiar la fuente, el tamao y el color de los textos fcilmente. Para ello se utiliza la barra formato Cambio de formato. 20. Un encabezado es un texto que se insertar automticamente al principio de cada pgina. Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est escribiendo, una materia, el autor, la fecha entre otros. El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele contener los nmeros de pgina. Encabezado y pie de pgina Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al men Ver y hacer clic en Encabezado y pie de pgina... aparecer un cuadro de dilogo como este: Para poder ver los encabezados y pies de pgina hay que estar en el modo vista de Diseo de impresin. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente tambin se abrir esta pantalla. 21. En Powerpoint 2003, se puede trabajar con tablas realizadas en Word para ello es necesario ingresar en el men Insertar y hacer clic en Objeto. En el cuadro de dilogo Insertar objeto, haga clic en Crear nuevo. En el cuadro Tipo de objeto, haga clic en Documento de Microsoft Word y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Trabajo con tablas de Word. 22. Los grficos se utilizan bastante en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin. Para insertar un grfico en una diapositiva debes dar clic en la barra estndar. PowerPoint insertar un grfico en la diapositiva y te mostrar la hoja de datos que contiene las cantidades que se representan en el grfico. Trabajo con grficos en Power Point. 23. Para crear un organigrama tienes que seleccionar del men Insertar la opcin Diagrama. Diapositivas con organigramas en Power Point. As como podemos insertar grficos en las presentaciones tambin se pueden insertar organigramas que permiten dar una mejor explicacin a los datos en donde existen jerarquas, su realizacin es muy sencilla. 24. En las presentaciones tambin se pueden insertar lneas, cuadrados, crculos, dibujos ya prediseados y ms. Utilizacin de la barra de dibujo en Power Point. 25. PowerPoint te permite dibujar formas ya prediseadas, como pueden ser una estrella, bocadillos de distintas formas, etc. Para insertar alguna forma prediseada tienes que desplegar el men Autoformas de la barra de Dibujo, elegir el estilo que ms te guste y despus el dibujo en concreto. Haz clic sobre la diapositiva con el botn izquierdo del ratn y arrstralo hasta conseguir la forma deseada. Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caractersticas haciendo doble clic sobre ella y despus en la ventana Formato de autoforma que aparecer, seleccionar el color de relleno o color del borde, etc. Dibujar autoformas