Unidad I. Elementos conceptuales que definen la Planificación y los

Proyectos Educativos

Dra Lucía Suárez

UNIVERSIDAD DEL ZULIAFACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÒNDIVISIÓN DE ESTUDIOS PARA GRADUADOS

DIPLOMADO DOCENCIA EN EDUCACIÓN SUPERIORCÁTEDRA PLANIFICACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR

“Es el proceso de planear, dirigir, organizar y controlar los esfuerzos de los miembros de la organización, y de aplicar los demás recursos de ella para alcanzar las metas establecidas” Stoner (1989)

ADMINISTRACIÓN

1. La administración se apl ica en todo tipo de corporación. 2. La administración es aplicable a los administradores en todos

los niveles de corporación. 3. La administración se ocupa del rendimiento; esto implica

eficacia y eficiencia.

“La administración se define como el proceso de crear, diseñar y mantener un ambiente en el que las personas,

laborando o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas”.

**Como administración, las personas realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

ADMINISTRACIÓN

Control

Dirección

Organización

Planeación

El proceso es una forma sistemática, se define entonces administración como un proceso donde todos los administradores, prescindiendo de sus habilidades o aptitudes, realizan ciertas actividades interrelacionadas con el fin de lograr sus metas deseadas. (Stoner 1989)

ADMINISTRACIÓN COMO PROCESO

Planificación

“Es un proceso en el cual se definen de manera sistemática los lineamientos estratégicos, o líneas maestras, de la organización o empresa, y se los desarrolla en guías detalladas para la acción , se asignan recursos y se plasman en documentos llamados planes" (Francés, 2001).

“Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción“ (Goodstein, 1998).

"Es el proceso de definir el curso de acción y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Cortés, 1998).

Planificación es:

3. una función básica de la gerencia4. determina el futuro deseado5. es filmar una "película" de lo que deseamos que ocurra en la organización6. es el proceso de construir un puente entre la situación actual y la situación

deseadaEn resumen podemos decir gráficamente que planificación es el proceso que

permite construir un puente entre:

Situación Actual

Diagnóstico de la Situación Actual

El futuro deseado

Plan Estratégico

Planificación

Propósitos de la Planificación

Protector

AfirmativoCoordinar

PLANIFICACIÓN

Tipos de Planificación

Según STONER

Planificación Estratégica

Planificación OperativaSatisface metas generales

Aplicación del plan estratégico

Es el proceso que da sentido de dirección y continuidad a las actividades diarias de una empresa o institución, permitiéndole visualizar el futuro e identificando los recursos, principios y valores requeridos para transitar desde el presente, hacia la visión. (Tripier, B 2003)

Tipos de Planificación

Planificación Estratégica

Proceso dinámico lo suficientemente flexible para permitir -y hasta forzar- modificaciones en los planes a fin de responder a las cambiantes circunstancias . (Cortés, 1998)

Planificar significa anticipar el curso de acción que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada. Tanto la definición de la situación deseada como la selección y el curso de acción forman parte de una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera sistemática y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso de planificación. Banco Interamericano de Desarrollo BID, EIAP, FGV (1985)

Consiste en formular planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga éxito a corto plazo.(Barriga,L 2007)

Tipos de Planificación

Planificación Operativa

Planificación Operativa es:•Corto y mediano plazo•Qué, cómo, cuándo, quién, dónde y con qué•Énfasis en los aspectos del "día a día"•Desagregación del plan estratégico en programas o proyectos especifico)•Incluye: objetivos y metas, actividades, plazos y responsables(Pimentel,L 1999)

Pasos del proceso de planificación.

• Definición de los objetivos organizacionales

• Determinar donde se está en relación a los objetivos

• Desarrollar premisas considerando situaciones futuras

• Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción

• Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

El proceso de planeación incluye cinco pasos principales (Cortés, 1998):

Son la guía para obtener y aplicar recursos hacia el logro de objetivos

Enfoca la atención de los empleados sobre objetivos que generen resultados.

Importancia de la Planificación

¿Qué Importancia tiene la Planificación en la organización?

Permiten el control de los objetivos organizacionales.

Ayuda a fijar prioridades

Permite concentrarse en las fortalezas de la organización

Ayuda a tratar problemas de cambios en el entorno externo

Términos Asociados a la Planificación

Programas: conjunto de actividades para alcanzar , de una sola vez , un objetivo importante. Comprende los pasos necesarios , el responsable de cada paso y el orden y duración de ellos.

Políticas: Guías generales para tomar decisiones , deben permitir cierto margen de libertad.

Procedimientos: Serie detallada de instrucciones para llevar a cabo una sucesión de acciones que se repitan con regularidad.

Normas: Instrucciones que determinan qué se debe o no hacer en determinadas circunstancias.

Planes: Suelen ser los resultados de la planificación y definen las posibles acciones.

Métodos: son formas sistemáticas y estructuradas para realizar actividades en forma eficiente.

Objetivos Estratégicos: Se derivan de la misión. Son guías para valorar el grado de movimiento hacia el logro de la misión y constituyen la base para determinar los objetivos operativos para las Subunidades y los departamentos de la Organización.

Un proyecto puede ser considerado como una serie de actividades y tareas que: Tiene un objetivo específico para ser completado dentro de ciertas especificacionesTiene fechas definidas de inicio y finTiene límites definidosConsume recursos como dinero, gente, equipos, materiales

Estrategia: es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales.

Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la organización?, ¿En que tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el futuro?

Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: a) formulación de la estrategia; b) implantación de la estrategia; c) medición de los resultados de la estrategia y d) evaluación de la estrategia.

Términos Asociados a la Planificación