OpenOffice.org 十五關

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關卡名稱1.變更追蹤2.標籤製作3.特殊文字編排4.頁碼設定5.圖片運用6.目錄製作7.投影片母片8.動畫設定9.物件編修

10.成績單11.不及格科目12.自動查表13.對應等級14.假設性估算15.合併計算

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第一關 - 變更追蹤• 任務 : 你是小美的哥哥，收假前小美在男朋友的衣服上發

現了一條黃頭髮，決定寫一封信給第三者，可是小美國文不太好，希望你幫她修改，但是又很龜毛地希望你不要直接改掉，要同時保留原文，讓她自己做最後的決定。

• 指令 : 請依下列提示修改信件：1.稱「乎」 → 稱「呼」 ( 註解 : 好笨 )2. 萎些 →「威脅」 ( 註解 : 有夠笨 )3. 不「包」有這個想法 → 不「抱」有這個想法　 ( 註解 : 包牌嗎 ?)4. 信尾加上「超級大好人小美」 ( 註解 : 署個名吧 !)

附註 : 完成後，請將畫面停留在 [ 編輯 ]→[ 變更 ]→[ 接受或捨棄 ...]

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第一關說明 -Writer 變更追蹤• 適用時機：多人共同編修同一份文件• 功能位置： [ 編輯 ] →[ 變更 ]• 啟動方式：點選 [ 記錄 ]• 觀看方式：點選 [ 顯示 ]• 最終方案決定： [ 接受或捨棄 ...]• 註解編輯： [ 註解 ...]( 游標需停在變更處前 )

PS. 請先修改個人資料 ([ 工具 ]→[ 選項 ]→[ 使用者資料 ] 中的姓與名 )

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第二關 - 標籤製作• 任務 : 你是 [ 打不準靶場 ] 的文書， 1330 有

一批士兵要過來打靶，機車班長中午才給你資料，要你在一個小時內做好下面這張標籤，發給這一批士兵帶在身上。

姓名：神槍手 單位：步兵連編號： 001 靶位： 1

八大要訣：托、抵、握、貼、瞄、停、扣、報打不準靶場關心您 ~

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第二關說明 -Writer 標籤製作• 匯入資料庫

1.[ 插入 ] [→ 欄位指令 ] [→ 其他 ] ，移至 [ 資料庫 ] 頁面2.[ 增加資料庫檔案 ] ，按下 [瀏覽 ]3.選擇資料庫檔案 ( 第二關 .o d s ) ，按下 [ 開啟舊檔 ] ，按下

[ 關閉 ]• 建立標籤文件

1.[ 檔案 ] [→ 開啟新檔 ] [→ 標籤 ]2.選擇資料庫、表格、所需欄位，按下 [ ]←3.編排左方標籤4.[ 格式 ] ，調整 [ 欄 ] 與 [ 行 ] 的值決定每頁數量5.按下 [ 開啟新檔 ]產生檔案後→ [ 檔案 ] [→ 列印 ] [→ 是 ]6.匯出選擇 [ 檔案 ] [→ 儲存為單一文件 ] [→ 確定 ]7.另存新檔後，開啟該檔案

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第三關 - 特殊文字編排• 任務：輔導長臨時通知明天要辦聯歡晚會

，需要做一張漂亮的文字宣傳單，你的手邊只有免錢的 OOo 一套，而且只能使用文字。

• 指令1.將標題 [軍民聯歡晚會 ] 改為美術字型2.右下角加上側邊文字 [趕緊來哦 ~]

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第三關說明 -Writer 特殊文字編排• 美術字型

– 直接套用• [繪圖工具列 ]→[ 美術字型畫廊 ]

– 自行編輯1.[繪圖工具列 ]→[ 文字方塊 ] ，點選文字方塊2.[ 格式 ]→[ 物件 ]→[ 美術字型 ]

• 傾斜文字1.先畫線 (繪圖工具列中的直線 )

2.點兩下線條輸入文字3.將線條隱藏 ( 選取直線→ →右鍵 [行 ...]→

[線條 ]→[線條屬性 ]→[樣式 ]→[隱入的 ])

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第四關 - 頁碼設定• 任務：輔導長請你幫一個忙，他有一份文

件希望首頁不要有頁碼，但是又希望翻開之後就是第一頁，除了首頁之後，其他頁都要有頁碼，並且頁碼是一、二、三 ...

• 指令1.首頁去除頁碼2.變更第二頁頁碼為第一頁3.變更頁碼樣式

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第四關說明 -Writer 頁碼設定• 首頁不顯示頁碼

– 變更首頁頁面樣式• 在下方樣式列按右鍵，從 [ 標準 ] 改為 [首頁 ]

• 變更頁碼1.將游標停在第二頁第一段前的空行2.[ 格式 ] [→ 段落 ] [→ 換行和分頁 ]3.[ 換行和分頁 ] 中勾選插入與使用頁面樣式，頁碼為 1

• 頁碼樣式變更1.移至頁尾，選取頁碼2.[ 插入 ] [→ 欄位指令 ] [→ 其他 ...]3.[ 文件 ] [→ 欄位類型 ] [→ 頁 ]4.[ 選取 ] [→ 頁碼 ] ， [ 格式 ] 中選取合適的樣式

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第五關 - 圖片運用• 任務：連長突發奇想想要發行一份軍中的周刊，聘請你當周刊編輯，他提供了一篇文章以及一張圖片，希望你先嘗試做一頁教具創意的排版文章。

• 指令– 文章為兩欄，欄間隔 0.5公分– 圖片與文章為輪廓式混排– 圖片透明度為 30%

附註： [ 格式 ]→[欄 ] 可調整文章欄數

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第五關說明 -Writer 圖片運用• 圖片與文字的關係 (右鍵→ [換行 ])

➢ 一般混排：不換行、換頁➢輪廓混排：換頁＋輪廓➢背景：置於背景

• 圖片透明度– [繪圖工具列 ]

• 圖片大小調整與裁剪1.選取圖片，按下右鍵→ [ 圖片 ...]

2.裁剪

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第六關 - 目錄製作• 任務 : 排長每次抓來的電子小說看一半都找不到看到哪裡了，他請你幫他製作一個具連結功能的目錄，讓他可以一按就跳到該章節。

• 指令– 設定章節標題–建立具連結功能的目錄

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第六關說明 -Writer 目錄製作1. 設定標題

選取標題，變更格式為 [ 標題一 ]

2.插入目錄 [插入 ]→[ 目錄 ]→[ 目錄 ...]

3. 設定超連結A.[ 條目 ]→於 E# 前空格點一下，然後按下 [ 超連結 ]產生 [LS]

B.[ 條目 ]→於 E 後空格點一下，然後按下 [ 超連結 ]產生 [LE]

章節編號 條目 定位鍵 頁碼

一、神仙落難 ..............1

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第七關 - 投影片母片• 任務：營長做了一份簡報要去三軍總醫院演講，他希望請你幫他將該簡報套用該醫院的簡報背景，並且要加上頁碼。

• 指令1.修改投影片母片背景2.修改投影片母片編號位置

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第七關說明 -Impress 投影片母片1.變更背景

A.[ 檢視 ] [→ 背景 ] [→ 投影片母片 ]B.[ 插入 ] [→ 圖片 ] [→ 取自檔案 ]C.調整至全畫面D. → → →選取圖片 右鍵 編排 移動至最下面

2.變更預設文字位置 依圖片樣式調整預設標題與大綱的位置

3.頁碼位置調整 將右下角 < 編號 >調整至適當位置

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第八關 - 動畫設定• 任務 :連長想要用一張投影片展現國軍在屏障後方擲出手榴彈命中敵人的畫面，請你幫他完成。

• 指令1.手榴彈物件先以 [ 動畫路徑 -向右上轉 ]飛行2.手榴彈物件再以 [ 動畫路徑 -向下轉 ]飛行3.調整路徑命中敵人4.手榴彈物件以 [結束 -旋轉 ]模擬爆炸

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第八關說明 -Impress 動畫設定1.完成物件繪製2.選取物件3.右邊工作列點選 [ 自訂動畫 ]

4.修改效果中點選 [新增 ...]

5.選擇動畫類型 進入、強調、結束、動畫路徑

6.設定動畫串連A.點選第二個動畫B.右鍵→ [ 接續前動畫 ]C.重複A~ B，完成第二個至最後一個動畫設定

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第九關 - 物件編修• 任務 :曾兩光班長做了一頁簡報，怎麼看就

是覺得不太對勁，希望你可以幫他修改。• 指令

1.將三軍比例長條圖轉換為圓餅圖2.圓餅圖顯示資料標籤百分比3.調整圓餅圖的圖例、字體4.下面的五個學生全部都舉右手

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第九關說明 -Impress 物件編修• 圖片

–水平翻轉•右鍵→ [翻轉 ]→[水平方向 ]

– 設定透明度• 圖片工具列→

• 統計圖表– 圖表類型變更

• 圖表點兩下→ →圖表工具列 [ 圖表類型 ]– 資料標籤與圖例

• [插入 ]→[ 資料標籤 ] or [ 圖例 ]

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第十關 - 成績單• 任務：卜作世班長希望你幫他把這張成績單

完成，裡面包含有總分、平均以及排名。• 指令

1.運用加總函數 (SUM)

2.運用平均函數 (AVERAGE)

3.運用排序函數 (RANK)

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第十關說明 - Calc 成績單• 加總函數

1.選取欲加總欄位再加上一個空格2. 按下 ∑

• 平均函數1.按下 f(X)按鈕2.選擇 AVERAGE函數3.選擇欲平均的欄位

• 排序函數1.按下 f(X)按鈕2.選擇RANK函數3.函數變數 :(欲排序的項目，排序範圍，產生數列排列方式 )4.( Shift + F4 ) 設定絕對位置

1.遞減排序： 0 or 不輸入2.遞增排序： 1

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第十一關 - 不及格科目• 任務：卜作世班長希望成績單上可以把不

及格的分數標成紅色的，這樣他拿給連長看時才可以一目了然，知道可以罵誰。

• 指令1.新增 [ 不及格 ]樣式2.套用於成績區域

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第十一關說明 -Calc 不及格科目• 新增 [ 不及格 ]樣式

1.[ 格式 ] [→ 樣式與格式 ]2. →在樣式與格式視窗中，按下右鍵 [ 開啟新檔 ]3.設定名稱為 [ 不及格 ]4.[ 字型效果 ]→字型顏色設為 [ 紅色二 ]

• 套用於成績區域1.選取成績區域2.[ 格式 ] [→ 設定格式化的條件 . . .]3.儲存格數值是 [ 小於 ][ 指定數字 ] 儲存格樣式 [ 不及格 ]

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第十二關 - 自動查表• 任務 : 你是連上的採購，最近要買 3部電腦，妳已經選好了配備，也找到了價目表，但是懶得自己查表填上去，有沒有更簡單的方法 ?

• 指令– VLOOKUP函數

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第十二關說明 -Calc 自動查表• VLOOKUP函數

1.點選 f(x) ，選擇 VLOOKUP函數2.函數變數(欲查找值、查找範圍、第 x欄位、參照資料列排序方式 ) 第 4欄位說明

• 遞增排序： TRUE or 無指定• 沒有排序： 0

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第十三關 - 對應等級• 任務：你是醫官的文書，目前手上有兩個工作表，一個有每位弟兄的 BMI值，另外一個是 BMI狀態對照表，你不想要一個一個自己比對，有沒有更簡單的方法 ?

• 指令– INDEX函數– MATCH函數

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第十三關說明 -Calc 對應等級• MATCH函數

使用時機：找出一數值在另一數列中的對應位置 變數　 ( 該數值 ; 參照數列 ; 參照數列排列方式 ) 參照數列排列方式

• 遞增排序： 1 or 不輸入• 遞減排序： -1• 精準對應： 0

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第十三關說明 -Calc 對應等級• INDEX函數

使用時機：回傳選定區域的特定儲存格內容 函數變數　 ( 選定區域 ; 列號 ; 欄號 ; 多重範圍中的第 X 個 )

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第十三關說明 -Calc 對應等級• INDEX函數與MATCH函數綜合應用

1.透過 MATCH函數找出該弟兄 BMI值的對應等級2.再以 INDEX函數回傳該對應等級的儲存格值

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第十四關 - 假設性估算• 任務：下禮拜通校要舉辦軍民聯誼園遊會

，我們連上要擺香腸攤，你是連上的總務，負責估算香腸的售價與銷售數量，你能夠快速地做出一個對照表，讓長官們了解合理的售價與銷售數量嗎 ?

• 指令–樞紐分析

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第十四關說明 - 假設性估算• 樞紐分析

–使用時機• 欲大量測試公式中使用不同數值套用的結果

–使用方式1.先設定好一組公式，以及公式所套用的第一組數值2.選取估算區域 (須包含有假設性的對應數值 )3.[ 資料 ] [→ 樞紐分析表 ]4.函數變數 ( 公式所在欄位 ; 列對應的數值 ; 欄對應的數值 )

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第十五關 - 合併計算• 任務：飛彈旅旅長想要做一個統計，計算

94年至 96年各單位與個人合計之功過表。• 指令

–使用合併計算產生個人合計與單位合計

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第十五關說明 - Calc 合併計算• 合併計算

使用時機：欲將多年度之統計依單位或個人合併 使用方法：

• 取得各年度統計資料 (欄位需一致 )• 個人合計

1.於新工作表中建立列名稱與欄名稱2.[ 資料 ] [→ 合併計算 ]3.依序輸入合併計算之 [ 源資料範圍 ] [→ 新增 ]4.[ 複製結果到 ] 輸出位置 (注意其他的三個選項不勾 )

• 單位合計1.個人合計步驟 2~ 42.[ 其他 ]→將三個選項打勾

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Calc函數整理函數名稱 意義 欄位一 欄位二 欄位三 欄位四

RANK 傳回欲查詢數字於數列中的排名 欲查詢數值 查找數列 無

VLOOKUP 查找另外一個資料表的相關資料 欲查找資料 查找範圍 欲回傳的欄位

MATCH 找出一數值在另一數列中的對應位置 欲查詢數值 查找數列 無

INDEX 回傳選定區域的特定儲存格內容 選定區域 列號 欄號

樞紐分析 公式所在欄位 列對應的數值 欄對應的數值 無

產生數列排列方式遞減排序：0 or 不輸入遞增排序：1

參照數列排列方式遞增排序：TRUE or 不輸入沒有排序：0

參照數列排列方式遞減排序：-1遞增排序：1 or 不輸入精準對應：0

多重範圍中的第X個(若有才輸入）

欲大量測試公式中使用不同數值套用的結果

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今日課程到此全部結束恭喜闖關成功！

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財團法人資訊工業策進會

專任講師

鐘祥仁數位教育研究所資訊技術訓練中心

台北市 106 信義路 3 段 153 號 11 樓電話： (0 2 )2708 - 9215 分機： 8653傳真： (0 2 )2706 - 4778

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