1. OCENJIVANJA PROJEKATA POPRAVILIMA PRAGEUALE ZUPAN, ROMBOLL MANAGEMENTProject is financed Ministry of Finance ofby EU Republic of Serbia 1

2. STRUKTURA PREZENTACIJEOSNOVNI PRINCIPIZAJEDNIKE TAKE PO TIPOVIMASPECIFINOSTI PO TIPOVIMAUGOVORAPRAKTINE SUGESTIJEVEBA 2 3. OSNOVNI PRINCIPIJEDNAKE MOGUNOSTINEPRISTRANOST EVALUATORATRANSPARENTNOST EVALUACIJESTANDARDNE PROCEDURE PO PRAG-u UNAPRED POZNATA PRAVILAEVALUACIJA PO PRAG PRAVILIMA JE UOSNOVI POTENA ZA PONUAA3 4. OSNOVNI PRINCIPIKVANTITATIVNI KRITERIJIMIOCENJIVANJA KOJI SU POZNATIUNAPREDCILJ JE DOBITI NAJBOLJU PONUDU(RAZLIITI KRITERIJUMI)RAZLIKA U PROCESU OCENJIVANJAIZMEU SERVICE, SUPPLY I WORKSUGOVORA 4 5. ZAJEDNIKE TAKE PO SVIM TIPOVIMA UGOVORAEVALUCIONI KOMITITET- Normalno 5 lanova sa pravom glasa + sekretar+ predsednik komisije- Odluuje se konsenzusom ili preglasavanjemlanova sa pravom glasaPOTOVANJE ROKOVA- Minut zakanjenja znai odbijanje ponudePOTOVANJE PROCEDURA- Ako nedostaje dokumentacija, ponuda se odbija 5 6. ZAJEDNIKE TAKE PO SVIM TIPOVIMA UGOVORAVANO!!!- Uvek radim samo na osnovu dejstavapredstavljenih u ponudi CENTRALIZOVAN SISTEM MOGUA NESLAGANJA IZMEU EK I PRIJEMNIKA POMOIZADRITE KONTROLU NAD PROCESOM!! 6 7. ZAJEDNIKE TAKE PO SVIM TIPOVIMA UGOVORANEDOVOLJAN BROJ ILI NEKVALITETNEPONUDE- Eventuelno traenje klarifikacija od ponuaa- Otkazivanje izbornog postupka- Posle odreenog broja propalih pokuajaprocedure, mogunost direktnog pregovoranjasa jednim ili vie ponuaa7 8. SPECIFINOSTI U OCENJIVANJUZA USLUGE (SERVICES)KRITERIJUM IZBORA- Ekonomski optimalna ponuda KOMBINACIJA CENE I TEHNIKOGKVALITETATABELA KRITERIJUMA ZA TEHNIKUOCENU JE POZNATA UNAPRED8 9. SPECIFINOSTI U OCENJIVANJUZA USLUGE (SERVICES)OCENJIVANJE U 2 KORAKA:- Prvi korak: Express of Interest- Drugi korak: Ocenjivanje predloga sa ue listeVANO!!- Koverat sa finansijskom ponudom se otvarana kraju 9 10. SPECIFINOSTI U OCENJIVANJU ZA NABAVKE/RADOVE (SUPPLY/WORKS)KRITERIJUM IZBORA- Najjeftinija tehniki prihvatljiva ponuda CENA JE JEDINI KRITERIJUMPONUDE TREBA DA ISPUNJAVAJUTRAENE TEHNIKE KRITERIJUME10 11. SPECIFINOSTI U OCENJIVANJU - GRANTOVIPOSEBAN TIP- Veliki broj ponuda, vie izabranih projekataKRITERIJUM OCENJIVANJA- Finansirani su tehniki najbolje ocenjeniprojekti u okviru razpoloivih sredstava SAMO TEHNIKA OCENATABELA KRITERIJUMA ZA TEHNIKUOCENU POZNATA UNAPRED 11 12. SPECIFINOSTI U OCENJIVANJU - GRANTOVIPROCES OCENJIVANJA JE U 2 KORAKA- Prvi korak Ocenjivanje koncepta projekta- Drugi korak Ocenjivanje cele aplikacije 12 13. PROCEDURA KOD OCENJIVANJA USLUGE (SERVICES)1. KORAK EXPRESS OF INTEREST- Skupljanje ponuda ROK!- Proveravanje kapaciteta (iskustva, finansijskipodaci, zaposleni)- Formiranje short-liste od 4-8 kandidata2. KORAK- Skupljanje i registracija ponuda ROK!- Otvaranje ponuda 13 14. PROCEDURA KOD OCENJIVANJA USLUGE (SERVICES)- Proverava administrativne ispravnosti (da li jedokumentacija kompletna)- Tehniko ocenjivanje (na osnovu kriterijuma prosek ocene svih 5 procenjivaa) * Organizacija i metodologija projekta * Eksperti na projektu - Finansijsko ocenjivanje ponuda (da li je uskladu sa maksimalnim objavljenim budetom)14 15. OCENJIVANJE USLUGA(SERVICES) - FORMULE4 ponude su ocenjivane- A: 92- B: 85- C: 82- D: 78 eliminisana, ispod 80Tehnika ocena- najvia ponuda dobija 100- ostale: (ponuda X / najvia ponuda) * 10015 16. OCENJIVANJE USLUGA (SERVICES) - FORMULETehnike ocene - A: 100 - B: (85/92)*100= 92,4 - C: (82/92)*100= 89,1OTVARANJE FINANSIJSKIH PONUDA- A: 550.000 EUR- B: 520.000 EUR- C: 570.000 EUR16 17. OCENJIVANJE USLUGA(SERVICES) - FORMULEFinansijska ocena- najjeftinija ponuda dobija 100 poena- ostale: (najjeftinija ponuda/ponuda X)*100- PAZITE DA NE PROBIJE MAX BUDETFinansijske ocene- A: (520/550)*100 = 94,6- B: 100- C: (520/570)*100 = 91,2 17 18. OCENJIVANJE USLUGE(SERVICES) - FORMULEKonana ocena: 80% tehnike ocene + 20%finansijske oceneTehn finans UKUPNOA 0,8 * 1000,2 * 94,6 98,1B 0,8 * 92,4 0,2 * 100 93,9C 0,8 * 89,1 0,2 * 91,2 89,6 18 19. IZZAZOVI U OCENJIVANJU USLUGE (SERVICES)KOMPLEKSNI TEKST PONUDE -ORGANIZACIJA I METODOLOGIJA- Da li ispunjava traene kriterijumePITANJE KVALITETA EKSPERATA- Da li ispunjavaju traene kriterijume- Teka procena kvaliteta i ispravnosti referenci- INTERVJU!!!19 20. PRAKTINA UPUTSTVA USLUGE (SERVICES)PROITAJTE SVE PONUDE PREOCENJIVANJA OSNOVA JE ToRREFERENCA KVALITETA MOE DABUDE NAJBOLJA PONUDAPAZITE NA DAMPING CENE!!!!- Najvaniji za vas je kvalitet ponude- Ako je razlika u tehnikoj oceni ispod 5bodova, moe neko ko je jeftiniji da pobedi- Napravite dovoljno veliku razliku u bodovima 20 21. PROCEDURA KOD OCENJIVANJA NABAVKE/RADOVI (SUPPLY / WORKS)- Sakupljanje i registracija ponuda ROKOVI!- (Javno) otvaranje ponuda- Provera kompletnosti dokumenata- (Javno) itanje ponuene cene- Tehnika provera ponuda (usklaenost sazahtevima)- Izmeu tehniko primernih je NAJJEFTINIJIPOBEDNIK- AKO ODGOVARA PREDVIENOMBUDETU 21 22. IZZAZOVI U OCENJIVANJU NABAVKE (SUPPLY)MOE DA SE DOBIJE OGROMAN BROJPONUDA- Dugotrajnost i zahtevnost postupkaPRIMERNOST OPREME- Da li oprema tano odgovara zahtevima22 23. PRAKTINA UPUTSTVA NABAVKE (SUPPLY)OBAVEZNA SARADNJA TEHNIKIHEKSPERATA- Provera skladnosti sa uslovimaOBRATITE PANJU NA USLOVEGARANCIJE I EVENTULNE TRENINGE,RADOVE, TRAENU DOKUMENTACIJU - Oprema je objektivna stvar, a kod ostalih uslovanastaje problem23 24. PRAKTINA UPUTSTVA NABAVKE (SUPPLY)NEDOSTATAK INFORMACIJA- Ako ne poznajete dobavljaa/opreme, obratitepanju na sve potrebne informacije- esto nedostaje informacija o poreklu robe- Traite klarifikaciju 24 25. IZZAZOVI U OCENJIVANJU RADOVI (WORKS)PODUGOVARANJE- Udeo podugovaranja je organien na 30%- U osnovi izbegavajte angaovanjepodugovaraaKAPACITET PONUAA- Proverite i procenite realnost kapacitetaponuaa, ako se radi o malim i nepoznatimfirmama (koje su esto jeftinije)25 26. PRAKTINA UPUTSTVA -RADOVI (WORKS)OBRATITE PANJU NA OSNOVNEUSLOVE KONKURSA - Konkursom je propisan minimalni obrtsredstava, kao i tehnika sredstva, zaposleni kojetreba da poseduje ponuaOBRATITE PANJU NA TERMINSKIPLAN IZGRADNJEOBRATITE PANJU NA UGRADNEMATERIJALE 26 27. PROCEDURA KOD OCENJIVANJA - GRANTS- Sakupljanje i registracija ponuda ROK!- Administrativna provera ponuda- Ocenjivanje koncepta projekta po kriterijumima* administrativni i finansijski kapacitet* relevantnost* metodologija* odrivost projekta* finansijska opravdanost- Ponude sa najmanje 30 od 50 poena idu dalje 27 28. PROCEDURA KODOCENJIVANJA - GRANTS- Ocenjivanje glavnog dela po gore navadenimkriterijumima- Napravi se rang lista projekta po ocenama- Od projekata koji su predloeni za finansiranje ilikoji su na rezervnoj listi trai se dodatnadokumentacija (statuti, finansijski izvetaji)- Proveri se opravdanost kandidata (u skladu sakriterijumima konkursa)- Formira se konana lista za finansiranje 28 29. PRIMERIPRIMER 1: OCENJIVANJE SERVICEUGOVORAPRIMER 2: OCENJIVANJE SUPPLYUGOVORA29