Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte1

Taller de catalogación, Bogotá, octubre

2009 1

La nueva normativa de catalogación RDA: resource description and access

y sus fundamentos teóricos

Primer Encuentro Nacional de CatalogadoresBogotá, octubre de 2009

Taller de catalogaciónPrimera parte: el escenario internacional

Assumpció Estivill RiusFacultat de Biblioteconomia i Documentació, Universitat de Barcelona

Taller de catalogación, Bogotá, octubre 2009 2

Sumario

1 Antecedentes del cambio de normativa.2 El escenario internacional:

– El marco teórico: los modelos FRBR, FRAD y FRSAD de la IFLA.– La declaración de Principios internacionales de catalogación.– De los textos ISBD a la ISBD consolidada.– Perspectivas de futuro.– Puntos a destacar.

3 El entorno angloamericano:– Antecedentes: de AACR a RDA. – Desarrollo de RDA: resource descriptions and access.– Aspectos generales de RDA.– Principios en los que se basa RDA. – Estructura de la normativa.– Principales diferencias con AACR2.– En síntesis...

5 Bibliografía


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1 Antecedentes del cambio de normativa



1988 – Estudio del International MARC Network Committee de la Conference of National Libraries sobre el control bibliográfico:– Control muy parcial por parte de las Bibliotecas Nacionales que se

limitaba, en la mayoría de los casos, a materiales impresos y de distribución comercial.

– Tendencia a rebajar los estándares de catalogación, provocada por los costes del proceso y la necesidad de un control sin retrasos, que hacía peligrar el uso de los registros bibliográficos por otras partes interesadas.

– Convicción de que las bibliotecas nacionales tenían que cooperar con otros agentes para la creación de registros bibliográficos de calidad, puntuales y con una buena relación entre su coste y su efectividad.


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1990 – Seminar on Bibliographic Records (Estocolmo):– Se proponía analizar “el objetivo y la naturaleza de los registros

bibliográficos y las necesidades que podían satisfacer de manera realista. Asimismo, también se pretendía examinar métodos alternativos de satisfacer aquellas necesidades de manera efectiva y cooperativa”.

– Resolución 2ª del Seminario: “Encargar un estudio para definir los requisitos funcionales de los registros bibliográficos en relación a la diversidad de necesidades de los usuarios y a la diversidad de soportes”.

1991-1997 – Informe Functional Requirements for BibliographicRecords (FRBR):– El informe se publica en 1998 (München: K.G. Saur).

La última revisión es de febrero de 2009 <http://www.ifla.org/files/cataloguing/frbr/frbr_2008.pdf>.


2 Escenario internacional. El marco teórico: FRBR


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Encargo al Study Group on the Functional Requirements forBibliographic Records de la Sección de Catalogación de la IFLA:– Trazar las funciones del registro bibliográfico (conjunto de datos

descriptivos + puntos de acceso + otros elementos organizadores + notas) teniendo en cuenta:

• los diversos soportes y formas de expresión• las diversas aplicaciones y • la diversidad de necesidades de los usuarios.

– Recomendar un registro de nivel básico que fijara sus funciones y los elementos de datos esenciales con el objetivo de:

• abaratar los costes de la catalogación• asegurar que se satisfacen las necesidades de los usuarios• asegurar la normalización de este registro básico.

Del análisis del registro se podría derivar un conjunto de elementos que asegurara la inclusión de la información necesaria para satisfacer las necesidades del usuario.



Planteamiento del informe FRBR:– Parte de la definición de las tareas del usuario en el catálogo.– Aplica el modelo entidad/relación , usado en el diseño de bases

de datos relacionales, al análisis de los requisitos funcionales de los registros bibliográficos:

• Define las entidades que son objeto del registro bibliográfico.• Establece los atributos o características de aquellas entidades.• Analiza las relaciones que se establecen entre las entidades

del modelo.

Entidad Relación Entidad

Margaret Mitchell Crea Gone with the wind

Es creada porPersona Obra


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Planteamiento del informe FRBR:– Propone un registro nacional básico a partir de la evaluación de los

atributos y relaciones con relación a las tareas del usuario en el catálogo.• Elementos descriptivos:

Área 1: título propio, título paralelo, mención de responsabilidadÁrea 2: mención de edición, mención adicional de ediciónÁrea 3: publicaciones seriadas, mapas, música anotada Área 4: lugar de publicación, editor, fecha de publicaciónÁrea 5: designación de material, extensión, dimensionesÁrea 6: título de la serie, título paralelo, 1a mención de

responsabilidadÁrea 7: notas que han de darse en el registro básicoÁrea 8: número normalizado o alternativo.

• Elementos organizativos:– Encabezamientos de nombre: personas y entidades con

responsabilidad principal sobre la obra y la expres ión– Encabezamiento(s) de título de la obra y adiciones al título

uniforme– Encabezamientos de serie y de materia.



– Tareas del usuario del registro bibliográfico (lectores, investigadores, editores, distribuidores, bibliotecarios...): encontrar, identificar, seleccionar y obtener.– Encontrar entidades que correspondan a los criterios de

búsqueda:

• localizar una entidad concreta, p. ej., una grabación sonora de la cual se conoce el título

• localizar un conjunto de entidades, p. ej., los documentos sobre una materia, las obras de un autor � función agrupadora .

– Identificar una entidad � confirmar que la entidad descrita corresponde a la entidad buscada, o distinguir entre dos o más entidades con características similares. P. ej., distinguir entre dos revistas que tienen el mismo título.


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– Tareas del usuario del registro bibliográfico (lectores, investigadores, editores, distribuidores, bibliotecarios...):– Seleccionar una entidad adecuada a les necesidades del usuario �

elegir una entidad que satisfaga los requisitos del usuario • en función del contenido, p. ej., escoger un texto en una lengua

que el usuario entienda• en función del formato físico, p. ej., escoger un libro electrónico

que sea compatible con el reproductor del usuario.• o desestimar una entidad que no es adecuada a sus necesidades.

– Adquirir u obtener acceso a la entidad descrita � adquirir una entidad mediante una compra, un préstamo, etc., o acceder electrónicamente a una entidad mediante una conexión en línea a un ordenador remoto).

Las cuatro tareas se pueden aplicar a las entidades obra , expresión, manifestación e ítem .



– Elaine Svenonius (2000), The intellectual foundation of informationorganization:– Reformula las tareas del usuario.– Retoma el concepto de “objetivos del catálogo”.– Añade el objetivo “navegar” a las 4 tareas definidas en FRBR.– Define los objetivos del catálogo de la manera siguiente:

1. Localizar entidades en un catálogo a partir de atributos o relaciones de las entidades:

1a) Encontrar una entidad concreta � Objetivo “encontrar”1b) Localizar conjuntos de entidades que representen

� Todos los documentos que pertenecen a la misma obra� Todos los documentos que pertenecen a la misma edición� Todos los documentos de un autor concreto� Todos los documentos sobre una materia concreta� Todos los documentos definidos por otros criterios� Objetivo “agrupar”


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– Elaine Svenonius (2000), The intellectual foundation of informationorganization:– Define los objetivos del catálogo de la manera siguiente:

2. Identificar una entidad � confirmar que la entidad descrita corresponde a la entidad buscada o distinguir entre entidades con características similares � Objetivo “identificar”

3. Seleccionar una entidad apropiada a las necesidades del usuario respecto al contenido, al formato, etc., o rechazarla como no apropiada a sus necesidades � Objetivo “escoger”

4. Adquirir u obtener acceso a la entidad descrita (compra, préstamo, PI, acceso electrónico…) � Objetivo “adquirir”

5. Navegar una base de datos bibliográfica � Objetivo “navegar”– para encontrar obras relacionadas con otra obra por

generalización, asociación o agregación, o – para encontrar atributos relacionados por equivalencia,

asociación o jerarquía.

Los objetivos del catálogo de la Declaración de principios internacionales de catalogación parten de los objetivos de Svenonius.



Modelo entidad/relación: entidades del modelo FRBR �� Objetos de interés del usuario.

– Primer grupo: Productos de la actividad intelectual o artística.– Obra:

– Creación intelectual o artística distinta. – Entidad abstracta; no se corresponde a ningún objeto material. – Se reconoce a partir de sus expresiones. – Los límites entre una obra y otra pueden variar según la cultura y

responden a convenciones bibliográficas. – Expresión:

– Realización intelectual o artística de una obra en la forma de notación alfanumérica, musical o coreográfica, o en forma de sonido, imagen, objeto, movimiento, etc., o en una combinación de estas formas.

– Forma intelectual o artística específica que toma una obra cada vez que se “realiza”; continua siendo una entidad abstracta.

– Es una unidad de contenido, y excluye los cambios tipográficos o de compaginación que no son parte integral de la realización intelectual o artística de la obra como tal.


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Modelo entidad/relación: entidades del modelo FRBR �� Objetos de interés del usuario.

– Primer grupo: Productos de la actividad intelectual o artística.– Manifestación:

– Materialización física de la expresión de una obra. – Cuando se realiza una obra, la expresión resultante se materializa

físicamente en un soporte (papel, cinta de audio o de vídeo, tela, etc.).

– Esta materialización es una manifestación de la obra que representa todos los objetos físicos que tienen las mismas características de contenido intelectual y forma física .

– Ítem :– Ejemplar concreto de una manifestación. – Puede consistir en un solo objeto físico (p. ej., un ejemplar de una

monografía) o puede incluir más de una unidad (p. ej., una grabación sonora en tres discos compactos).

– En general, el ítem es idéntico a la manifestación, pero los ítems pueden presentar variantes que son resultado de acciones externas a su producción (p. ej., una dedicatoria del autor, una encuadernación).



Ejemplos de las entidades del primer grupo:– O1: Crónica de una muerte anunciada, de Gabriel García Márquez.

– E1: la versión original del autor.– M1: la edición de Barcelona: Bruguera, 1981.

– M2: la edición de Bogotá: Oveja Negra, 1989.

– I1: el ejemplar de la Biblioteca de Catalunya procedente del fondo Carmen Balcells (topográfico: 2008-8-4714.

– E1: la traducción inglesa Chronicle of a death foretold de Gregory Rabassa.

– M1: la edición de London: J. Cape, 1982.

– M2: la edición de New York: Knopf: Distributed by RandomHouse, 1983.

– I1: el ejemplar de la Biblioteca Nacional de Colombia, en la sala Daniel Samper Ortega, 813.4 CH76 1983.


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Ejemplos de las entidades del primer grupo:– O2: Crónica de una muerte anunciada, la película de 1987 dirigida por

Francesco Rosi y basada en la novela de García Márquez.– E1: la película en formato de 35 mm.– E2: la versión en DVD, con material adicional a la película de 35 mm.

– M1: el DVD publicado en Bogotá: Círculo de Lectores.

– I1: el ejemplar de Casa América Catalunya en Barcelona.

– O3: Crónica de una muerte anunciada, la bandasonora, de Piero Piccioni, de la película

– E1: la partitura de la banda sonora.– E2: la grabación sonora de la banda sonora original

– M1: el disco de 331/3 rpm publicado porVirgin España en 1987.

– M2: la casete publicada por Virgin España en 1987. – I1: el ejemplar de BNE en la sede de Alcalá de Henares,

CS/87/2437.



Ejemplos de las entidades del primer grupo :

Crónica de una muerte anunciada de Gabriel García Márquez. Inglés.

New York: Knopf, 1983. BNC, 813.4 CH76 1983.

OBRA MANIFESTACIÓN ÍTEM EXPRESIÓN

OBRA contenido intelectual o artístico

EXPRESIÓN nivel abstracto

MANIFESTACIÓN fijación física del contenido

ÍTEM nivel concreto, sobre un soporte


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Ejemplos de las entidades del primer grupo: Obras relacionadas

OBRA: El perro del hortelano El perro del hortelano El perro del hortelano (Obra teatral) (Película) (Banda sonora)

EXPRESIÓN: Texto Trad. Ed. Versión Música Grab.orig. inglés crítica orig. anotada sonora

MANIFESTACIÓN: Papel Html Película DVD CD(Madrid, 1618) (BVMC) 35 mm (Madrid, c1995) (Valencia, 1996)

ÍTEM: Ejemplar 1 Ejemplar 2anotaciones mss.



– Relaciones entre las entidades del modelo FRBR.


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Modelo entidad/relación: entidades del modelo FRBR ��

Objetos de interés del usuario.– Segundo grupo: Responsables del contenido intelectual o artístico de

las entidades del primer grupo.– Persona: Un individuo. Las personas se tratan como entidades

cuando están implicadas en la creación o realización de una obra (autores, compositores, artistas, editores literarios, traductores, directores, intérpretes), o son la materia de una obra.

– Entidad corporativa: Organización o grupo de individuos y/o organizaciones que actúan como una unidad y se identifican con un nombre. Incluye grupos ocasionales, reuniones, congresos, expediciones, festivales, etc. Incluye también organizaciones que actúan como autoridades territoriales.

– [Familia: Dos o más personas relacionadas por nacimiento, matrimonio, adopción, o un estado legal similar, o que se presentan como familia] � Entidad incluida en FRAD y también en RDA y pensada para fondos de archivo familiares.



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Modelo entidad/relación: entidades del modelo FRBR ��

Objetos de interés del usuario.– Tercer grupo: Entidades que constituyen la materia de una obra.

– Entidades del primer grupo: Obra, Expresión, Manifestación eÍtem .

– Entidades del segundo grupo: Persona, Entidad corporativa, [Familia ].

– Concepto: Noción o idea abstracta. Ej.: disciplinas, escuelas de pensamiento, teorías, procedimientos, técnicas...

– Objeto: Algo material. Ej.: objetos animados e inanimados que se encuentran en la naturaleza, objetos fijos, móviles y en movimiento que son producto de la creación humana...

– Acontecimiento: Acción u ocurrencia. Ej.: acontecimientos históricos, épocas...

– Lugar: Localización. Comprende localizaciones terrestres y extraterrestres, históricas y contemporáneas, características geográficas y jurisdicciones geopolíticas.



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Modelo entidad/relación: atributos de las entidades del modelo FRBR �� Conjunto de características que se asocian a cada entidad del modelo.– Inherentes a la entidad, como el soporte, dimensiones, información

que aparece de manera destacada en la portada, el contenedor, etc. � examen de la entidad.

– Asignados externamente, como los identificadores, y la información contextual � consulta de fuentes externas.

– Los atributos de las entidades del modelo se han derivado de:

– Textos ISBD– Guidelines for authority and reference entries (GARE)

– Guidelines for subject authority and reference entries (GSARE)

– UNIMARC manual– Categories for the description of works of art de la Art Information

Task Force



Modelo entidad/relación: atributos de las entidades del modelo FRBR. Ejemplos: – Obra: Título; Forma de la obra (ensayo, novela, sonata, mapa, dibujo,

etc.); Fecha; Otras características distintivas (para distinguir una obra de otra); Finalización prevista; Destinatarios; Contexto de la obra; Reparto de la ejecución, Designación numérica y Tonalidad (obra musical); Coordenadas y Equinoccio (obra cartográfica).

– Expresión: Título de la expresión; Forma de la expresión (palabras habladas, notación musical, sonido musical, etc.); Fecha; Lengua; Otras características distintivas; Extensibilidad; Capacidad de la expresión de ser revisada; Extensión; Resumen del contenido; Contexto; Respuesta crítica; Restricciones de uso; Patrón de secuencia, Regularidad prevista, Frecuencia prevista (publicación seriada); Tipo de partitura, Reparto de la ejecución (notación musical o grabación sonora); Escala, Proyección, Técnica de presentación, Representación del relieve, Medidas geodésicas, cuadrícula y medida vertical (imagen/objeto cartográfico); Técnica de grabación, Características especiales (imagen de teledetección); Técnica (imagen gráfica o proyectada).


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Modelo entidad/relación: atributos de las entidades del modelo FRBR. Ejemplos: – Ítem: Identificador del ítem; Huella tipográfica; Procedencia; Marcas,

anotaciones; Historial de exposiciones; Estado del ítem; Historial de tratamiento; Tratamiento previsto; Restricciones de acceso.

– Persona: Nombre de la persona; Fechas; Título; Otras designaciones asociadas a la persona.

– Entidad corporativa: Nombre; Número asociado con la entidad; Lugar asociado; Fecha asociada; Otras designaciones asociadas con la entidad.

– Concepto: Término que designa el concepto.

– Objeto: Término que designa el objeto.– Acontecimiento: Término que designa el acontecimiento.

– Lugar: Término que designa el lugar.



Modelo entidad/relación: relaciones del modelo FRBR. – Mecanismo para representar enlaces entre entidades.

– Facilitan la organización del catálogo.– Permiten que el usuario pueda navegar por el universo de un catálogo

o base de datos.

– El usuario formula una pregunta usando uno o más atributos de la entidad que busca. Las relaciones que se expresan en el registrofacilitarán que pueda hacer conexiones entre la entidad recuperada y otras entidades relacionadas.

– Las relaciones se pueden expresar de diferentes maneras:

– Reunión en el mismo registro de atributos de distintas entidades (la obra, la expresión, la manifestación, el ejemplar).

– La adición de un encabezamiento (persona, entidad corporativa...).

– Notas, que además explican la naturaleza de la relación (“Basada en...”, “Continuación de...”.


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Modelo entidad/relación: relaciones del modelo FRBR. – Relaciones en el nivel superior de las entidades:

– Relaciones entre las entidades del grupo 1.– Relaciones de responsabilidad entre las entidades del grupo 1 y las del

2 � contenido intelectual / artístico, producción / distribución, custodia.– Relaciones de materia entre la obra y las entidades de los tres grupos.

– Otras relaciones entre las entidades del primer grupo:– Relaciones entre una obra y otra (continuación, resumen, imitación...)– Relaciones entre expresiones de la misma obra (revisión, traducción...)

y entre expresiones de obras distintas (continuación, adaptación...).– Relaciones entre expresión y obra (continuación, adaptación...)– Relaciones entre manifestación y manifestación (reproducción, formato

alternativo).– Relaciones todo/parte en el nivel de obra (capítulo, número de

revista...), en el nivel de expresión y en el de manifestación.– Relaciones entre una manifestación y un ítem (reproducción).– Relaciones entre un ítem y un ítem (reproducción, reconfiguración).



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Modelo entidad/relación: relaciones del modelo FRBR.– Relaciones referenciales

Una obra o una expresión es referencial cuando está tan estrechamente relacionada con la otra obra o la otra expresión de la relación que requiere el contexto de la obra o la expresión relacionada.

Ejemplos:• Unas concordancias de los Evangelios• El índice de una revista publicado separadamente• El libreto de una ópera

– Relaciones autónomasUna obra o una expresión son autónomas cuando no requieren ninguna referencia a la otra obra o expresión para que sea útil o comprensible.Ejemplos:• Una parodia• Una adaptación



Aplicaciones del modelo FRBR:– AustLit, portal sobre literatura y escritores australianos de la NLA y

diversas bibliotecas universitarias Australia.

– Virtua, de VTLS, Inc., fue uno de los primeros ILS con la capacidad depresentar registros según el modelo FRBR.

– FRBR display tool de la Network Development and MARC Standards Office de la LC � visualización de registros según el modelo FRBR (http://www.loc.gov/marc/marc-functional-analysis/tool.html).

– OCLC: aplicación de la estructura obra-manifestación-ítem a la obra The expedition of Humphry Clinker en WorldCat. Estudio de seguimiento con la aplicación de un algoritmo de conversión del modelo FRBR a 1.000 obras de WorldCat.

– OCLC: desarrollo del prototipo FictionFinder(http://fictionfinder.oclc.org/).

– Nuevas reglas de catalogación basadas en el modelo: RDA: resourcedescription and acces, Regole italiane di catalogazione (REICAT).


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Características del modelo FRBR:– Es un modelo teórico, conceptual.– Aplica la metodología entidad/relación usada en el diseño de bdd.– Ordena el universo bibliográfico.– No se trata de unas normas de aplicación práctica. No tiene una

aplicación inmediata.– Se propone como modelo teórico que sea la base de los códigos de

catalogación � aproximación a la estructura de las bdd relacionales.– Los Principios internacionales de catalogación (2009) parten del

modelo.– Mejora el objetivo agrupador del catálogo con la introducción de la

entidad expresión:� Ordenación de los resultados de las búsquedas?� Más opciones de visualización?

– Simplificación de la catalogación?– Reutilización de los registros catalográficos (o de sus elementos?)– Introducción del modelo en las bdd existentes?


2 Escenario internacional. El marco teórico: FRAD y FRSAD


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2 Escenario internacional. El marco teórico: FRAD

Extensiones del modelo FRBR: FRAD – FRAD = Functional Requirements for Authority Data.

– 1999: creación del Working Group on Functional Requirements andNumbering of Authority Records (FRANAR). Objetivos:

– Definir los requisitos funcionales de los registros de autoridad.

– Estudiar la posibilidad de un ISADN, ahora descartado.

– Representar a la IFLA en los grupos que tratan de autoridades.

– 2005: primera versión del modelo (FRAR).

– 2007-2008: versión revisada y validad por la IFLA (FRAD).

– 2009: edición definitiva (München: K.G. Saur).



Extensiones del modelo FRBR: FRAD – Aplica el modelo entidad/relación a los datos de autoridad:

– Define las entidades que son objeto del registro de

autoridad (entidades del registro bibliográfico + Familia).

– Establece sus atributos � Puntos de acceso controlados de persona, familia y entidad corporativa, y en los de nombre-título y título asociados con obra, expresión, manifestación e ítem .

– Analiza las relaciones entre las entidades del modelo.


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Extensiones del modelo FRBR: FRAD – Define las tareas siguientes del usuario del registro de autoridad:

– Encontrar: encontrar una entidad o un conjunto de entidades que correspondan a los criterios de búsqueda, o explorar el universo de las entidades bibliográficas usando sus atributos y relaciones.

– Identificar: identificar una entidad o validar la forma del nombre que se ha de usar como punto de acceso controlado.

– Contextualizar: situar una persona, entidad corporativa, obra, etc., en el contexto; clarificar la relación entre dos personas, entidades corporativas, obras, etc., o más de dos, o �clarificar la relación entre una persona, entidad corporativa, etc., y el nombre por el cual se conoce a esta persona, entidad corporativa, etc.

– Justificar: documentar las razones del creador de los datos de autoridad para escoger el nombre o la forma del nombre en el cual se basa un punto de acceso controlado.

– Con relación al control de autoridades, hay que prestar atención al Virtual international authority file (VIAF) (http://viaf.org)


2 Escenario internacional. El marco teórico: FRSAD

Extensiones del modelo FRBR: FRSAD – FRSAR = Functional Requirements for Subject Authority Records.

– 2005: creación del Working Group Functional Requirements ForSubject Authority Data (FRSAR). Objetivos:

– Elaborar el modelo conceptual de las entidades del grupo 3 de FRBR � la materia de las obras.

– Relacionar los datos que se anotan en los registros de autoridadde materia a las necesidades de los usuarios de los registros.

– Valorar el potencial del intercambio de registros de autoridad entre distintas comunidades (bibliotecas y otros agentes).

– 2009, junio: primera versión del modelo: FRSAR � FRSAD (Functional Requirements for Subject Authority Data).


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2 Escenario internacional. Principios de catalogación



Acuerdos internacionales en materia de catalogación – 1961: International Conference on Cataloguing Principles �

Principios de París (PP). – 1969: International Meeting of Cataloguing Experts � ISBDs. – 2003-2009: IFLA Meeting(s) of Experts on an International

Cataloguing Code (IME ICC):– 2003, Frankfurt, Alemania – 2004, Buenos Aires, Argentina– 2005, El Cairo, Egipto – 2006, Seúl, Corea – 2007, Pretoria, República de Sudáfrica– 2008 (mayo): borrador para la revisión mundial– 2008 (diciembre): aprobación definitiva– 2009 (febrero): publicación en el web de la Sección de

Catalogación, IFLA.

Objetivos: comparar las distintas prácticas catalográficas para acercarlas y estudiar la viabilidad de un código internacional.Resultados: Principios internacionales de catalogación.


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Principios de París– Centrados en el libro– Catálogo manual (de fichas, en

forma de libro)– Elección y forma de

encabezamientos bibliográficos– Tecnología limitada � entrada

única ordenada por autores y títulos

– Principios teóricos limitados a los objetivos de Cutter y a los trabajos de Lubetzky.

– Proceso internacional, pero bastante limitado (Europa, USA, Unión Soviética) � delegados de 53 países.

– Base de la mayoría de códigos nacionales de catalogación

IME ICC– Todos los tipos de material– Catálogos en línea y más allá– Elección y forma de puntos de acceso

bibliográficos y de materia, descripción, datos de autoridad

– Tecnología avanzada: puntos de acceso controlados y sin controlar, posibilidades de ordenación múltiples (aunque sin entrar en la cuestión)

– Principios teóricos más sólidos: Cutter, Lubetzky, Svenonius, FRBR, FRAD

– Proceso internacional más deliberativo y participativo � 5 reuniones, en 4 continentes, 81 países representados, proceso de votación

– Posible base de un código internacional de catalogación



Declaración de Principios internacionales de catalogación– Se organizan en siete apartados:1) Alcance:

– Orientan el desarrollo de códigos de catalogación.– Contemplan datos bibliográficos (puntos de acceso bibliográficos y de

materias y descripción) y datos de autoridad.– Se aplican a todo tipo de recursos.

2) Principios generales:– Conveniencia o interés del usuario � principio director– Uso común del vocabulario de la descripción y del acceso – Representación– Precisión– Suficiencia y necesidad– Significación– Economía– Coherencia y normalización– Integración.

Las reglas de un código de catalogación se han de poder defender y no han de ser arbitrarias.

3) Entidades, atributos y relaciones definidos en los modelos conceptuales del universo bibliográfico (FRBR, FRAD y FRSAD).



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Declaración de Principios internacionales de catalogación4) Objetivos y funciones del catálogo

El catálogo debe ser un instrumento eficaz y efectivo para: 4.1 Encontrar recursos bibliográficos en una colección

– Encontrar un solo recurso– Encontrar conjuntos de recursos que representen

� todos los recursos que pertenecen a la misma obra� todos los recursos que contienen la misma expresión� todos los recursos que ejemplifican la misma manifestación� todos los recursos asociados con una persona, familia o entidad

corporativa concreta� todos los recursos sobre una materia determinada� todos los recursos definidos por otros criterios (lengua, fecha de

publicación, soporte, etc.) � filtros a los resultados de búsquedas.4.2 Identificar un recurso o agente bibliográfico.4.3 Seleccionar un recurso adecuado a las necesidades del usuario.4.4 Adquirir u obtener acceso al ítem descrito4.5 Navegar por un catálogo y más allá.



Declaración de Principios internacionales de catalogación4) Objetivos y funciones del catálogo

Encontrar conjuntos de recursos organizados jerárquicamente según las cuatro entidades primarias del modelo FRBRShakespeare, William, 1564–1616.� All’s well that ends well.� Anthony and Cleopatra.

� Anthony and Cleopatra. Texto (original)� Anthony and Cleopatra / William Shakespeare. 1935. � Anthony and Cleopatra / William Shakespeare. 1999.

� Anthony and Cleopatra. Texto (español)�Antonio y Cleopatra / William Shakespeare. 1968.�Antonio y Cleopatra / William Shakespeare. 2001.

� Anthony and Cleopatra. Texto (italiano)� Antonio e Cleopatra / William Shakespeare. 1962.

� Anthony and Cleopatra. Grabación sonora (inglés)� Antonio e Cleopatra / William Shakespeare. 1962.

� As you like it.� Comedie of errors.� Coriolanus



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Declaración de Principios internacionales de catalog ación5) Descripción bibliográfica:

– Una descripción bibliográfica para cada manifestación.– Puede incluir atributos de la obra(s) y la expresión(es) contenidas en

el recurso.– Los datos descriptivos se han de basar en la ISBD.– Diferentes niveles de exhaustividad según los objetivos del catálogo.

6) Puntos de acceso:– Controlados (formas autorizadas y variantes anotadas en el registro

de autoridad) y sin controlar (título propio de la manifestación, palabras clave, etc.).

– Directrices para la elección de los puntos de acceso y su forma.



Declaración de Principios internacionales de catalogación7) Fundamentos para las capacidades de búsqueda:

– Puntos de acceso esenciales en registros bibliográficos:� Punto de acceso autorizado del creador o primer creador� Punto de acceso autorizado de la obra/expresión� Título propio de la manifestación� Año(s) de publicación de la manifestación� Términos controlados de materia i/o números de clasificación� Números normalizados, identificadores, título clave de la entidad

descrita.– Puntos de acceso esenciales en registros de autoridad:

� Nombre autorizado o título de la entidad� Identificadores de la entidad� Nombres variantes y formas variantes del nombre o título de la

entidad.



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Declaración de Principios internacionales de catalogación (PIC)7) Fundamentos para las capacidades de búsqueda:

– Puntos de acceso adicionales en registros bibliográficos:� Nombres de creadores aparte del primero� Nombres de personas, familias y entidades corporativas con un

papel diferente al de creador (intérpretes, ilustradores...)� Títulos variantes� Puntos de acceso autorizado de las series� Identificadores del registro� Lengua de la expresión� Lugar de publicación, tipo de contenido, tipo de soporte, etc.

– Puntos de acceso adicionales en registros de autoridad:� Nombres o títulos de entidades relacionadas� Identificadores de los registros de autoridad.

Los principios se complementan con un Glosario .

Terminología: Puntos de acceso controlados / no contr olados , puntos de acceso esenciales y adicionales.



2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBD consolidada


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1969: International Meeting of Cataloguing Experts, Copenhague– Estudio comparativo de las prácticas de descripción de diversas

bibliotecas nacionales– Decisión de desarrollar una descripción normalizada internacional– 1971: ISBD(M), ed. provisional– 1974: ISBD(M), 1ª ed. normalizada– 1977–1978: ISBD(S), ISBD(NBM), ISBD(CM) e ISBD(M), conforme al

esquema ISBD(G)– 1980: ISBD(A), ISBD(PM)– 1988: directrices para la aplicación de la ISBD a partes componentes– 1990: ISBD(CF)– 1987– : se inician las revisiones de los textos ISBD, que se suspenden

temporalmente en los 90 a la espera de los resultados del informe FRBR.



Consecuencias del informe FRBR en la revisión de la ISBD: Reanudación de las tareas del ISBD Review Committee:

– 2002 y 2004: revisión de la ISBD(M) y la ISBD(G) para adecuarlas, sobre todo, al registro nacional básico � elementos obligatorios/opcionales.

– 2002: revisión a fondo de la ISBD(S) � ISBD(CR) = cap 12 de las AACR2.– 2003: Study Group on Future Directions of the ISBDs � estudiar la

viabilidad de una ISBD que integrara las provisiones de todos los textos ISBD (= borrador AACR3).

– 2005: decisión de elaborar una ISBD consolidada.– 2007: edición preliminar de la ISBD consolidada.

Objetivos:� Tratar todos los recursos con un estándar único.� Facilitar la descripción de los recursos que comparten características

de soporte o de forma de publicación diferentes.� Facilitar la actualización de la norma, haciéndola consistente,

coordinada y armonizada para los distintos tipos de materiales.– 2009: edición definitiva de la ISBD consolidada?



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ISBD consolidada. Estructura:– Capítulo preliminar: alcance, propósito y uso de la norma; tratamiento de

los recursos; esquema y puntuación ISBD; fuentes de información; lengua y escritura de la descripción; abreviaciones; mayúsculas; ejemplos; errores tipográficos; símbolos, signos, imperfecciones.

– Ocho capítulos centrales, uno para cada área de la descripción.– Cinco apéndices y un índice.– Alcance de la norma: tipos de recursos a los cuáles se aplica:

� Textos impresos � Recursos multimedia� Recursos cartográficos � Recursos de música anotada� Recursos electrónicos � Grabaciones sonoras� Imágenes en movimiento � Imágenes fijas (grabados, fotografías...)

– Algunos problemas:– y los recursos continuos (publicados en serie o integrables)?– Las instrucciones sobre materiales concretos están muy dispersas.– Dificultad en la localización de las reglas de materiales específicos.



ISBD consolidada. Principios:1) Facilitar el intercambio de información bibliográfica.2) Acoger diferentes niveles de descripción adecuadas a las bibliotecas

usuarias de la norma.3) Especificar los elementos necesarios para las funciones básicas del

registro bibliográfico de identificar y seleccionar recursos.4) Centrarse más en los elementos de datos y no tanto en su presentación o

en su uso por parte de los sistemas automatizados � interoperabilidad.5) Considerar prácticas efectivas en cuanto al coste de desarrollar la

normativa.

Elementos obligatorios, condicionales y opcionales.Cambios en la puntuación:� Los corchetes cierran un solo elemento: . — [S.l.] : [s.n.], 1954� Uso de doble puntuación: . — 2ª ed.. —

Pero la ISBD consolidada continua siendo sobre todo un estándar para el intercambio de información entre bibliotecas. RDA dará un paso más.



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ISBD consolidada. Algunas características (a parte d e las estructurales):– Más elementos opcionales según las recomendaciones del registro nacional

básico de FRBR.– Desaparece el área 3 en la descripción de recursos electrónicos (= AACR2 ).– Desaparece el elemento Designación general de material (DGM):

• Poca consistencia en el vocabulario usado.• Poca normalización: términos usado en la normativa ISBD; términos

poco armonizados en las traducciones de las ISBD; existencia de dos listas en la AACR2.

– Propuesta de un área 0 de la descripción en la que se define la forma de contenido y el tipo de soporte. Consta de tres elementos que se expresan mediante vocabularios incluidos en la propuesta:

• Forma del contenido (obligatorio). Refleja la forma(s) fundamentales en las cuales se expresa el contenido del recurso;

• Calificación del contenido (obligatorio si se aplica). Especifica el tipo, la naturaleza sensorial, la dimensionalidad y/o la presencia o ausencia de movimiento;

• Tipo de soporte (obligatorio). Indica el tipo de soporte usado para expresar el contenido del recurso.



Listas de términos usados en el borrador de área 0 de la descripc ión


Audio ElectrónicoMicroformaMicroscópicoProyectadoEstereográficoNo mediadoVídeo

Especificación del tipo– Cartográfico– Anotado– Representado/EjecutadoEspecificación sensorial– Táctil – Gustativo– Visual – Olfativo– AuditivoEspecificación de la dimensionalidad– Bidimensional – TridimensionalEspecificación del movimiento

– Fijo – En movimiento

ImagenMúsicaTextoConjunto de datosProgramaSonidoMovimientoObjeto Palabras habladas

Tipo de soporteCalificación del contenidoForma del contenido


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Listas de términos usados en la propuesta de área 0 de la descripción– Ejemplos de aplicación:

• LibroTexto : No mediadoShakespeare, W. / Twelfth Night. Macmillan, 1971. Forma del contenido: textoTipo de soporte: no mediado

• Ejemplo de partitura Música (Anotada) : No mediadaChopin, F. / Nocturne in E flat major, op. 9, no. 2. Paxton & Co.,

1929. Forma del contenido: músicaCalificación del contenido: anotada Tipo de soporte: no mediado



De cara al futuro, la Sección de Catalogación de la IFLA se propone: – Continuar el desarrollo del modelo FRBR e impulsar su uso.

• Mantener y desarrollar el modelo entidad/relación de FRBR. • Ajustar el modelo al trabajo hecho por los grupos que han desarrollado

FRAD y FRSAD.• Desarrollar una formulación de FRBR según el modelo orientado al

objeto en colaboración con el Conceptual Reference Model de CIDOC, que propone un modelo de datos para museos y otros organismos patrimoniales.

• Desarrollar namespaces FRBR (para entidades, relaciones y tareas de los usuarios). Hay ya un borrador en el NSDL Registry(http://sandbox.metadataregistry.org/vocabulary/list/page/3.html), que tiene el objetivo de facilitar la interoperabilidad de metadatos).

• Desarrollar, actualizar y hacer públicas directrices que ayuden a la aplicación del modelo FRBR.

• Mantener actualizada la bibliografía sobre FRBR. • Tener actualizada la sección Preguntas frecuentes (FAQs) en las

páginas del FRBR Review Group.

2 Escenario internacional. Perspectivas de futuro


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2 Escenario internacional. De los textos ISBD a la ISBDconsolidada


De cara al futuro, la Sección de Catalogación de la IFLA se propone: – Respecto a la ISBD:

• Publicar el texto definitivo de la ISBD consolidada a final de 2009. • Publicar un suplemento a la ISBD con ejemplos de aplicación. • Promover la armonización de los códigos de catalogación con la ISBD �

comunicación con el Joint Steering Committe for Development of RDA. – Trabajar la compatibilidad de los vocabularios ISBD del área 0 de la

descripción con el RDA/ONIX Framework (base para el desarrollo de vocabularios para los elementos “content type”, “media type” y “carrier type” de RDA.

• Promover el uso de ISBD y asegurar que tenga un amplio uso como estándar de contenido de metadatos.

• Promover las traducciones de la ISBD consolidada —están disponibles las traducciones al español, francés, italiano y chino y están en marcha traducciones al albanés, árabe, finlandés y portugués.

• Desarrollo de un esquema ISBDXML � convertir el estándar en un instrumento apto para las tecnologías y los servicios de la web semántica.

2 Escenario internacional. Perspectivas de futuro


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2 Escenario internacional. Puntos a destacar


Del proceso de renovación de la normativa en el ámbito internacional se puede destacar:

– La cooperación internacional: el trabajo de la IFLA, los IME-ICC, las relaciones con otras comunidades (International Committee forDocumentation of the International Council of Museums, JSC RDA, DC...) ... � Lentitud del proceso desde que se inició a principios de 1990.

– Un marco teórico más elaborado, sistemático y actualizado para comprender y aplicar los principios catalográficos.

– Un cierto avance hacia una normativa más adecuada a la tecnología y los servicios web.

– Unos estándares que no necesariamente darán como resultado una catalogación menos costosa.

– Un interrogante respecto al uso futuro de la ISBD en su estado actual (relegación del estándar a un segundo plano en RDA), un formato de presentación rígido que quizás no se adecua tanto a otros estándares de metadatos y a las bases de datos relacionales, pero que aseguraba una cierta uniformidad en la presentación de los datos bibliográficos.

2 Escenario internacional. Puntos a destacar

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Nueva Normativa Catalogacion Rda P Pte1