Modul komputer

Embed Size (px)

Text of Modul komputer

MODUL PRAKTIKUM DASAR KOMPUTERLABORATORIUM KOMPUTER INSTITUT BINAWANJAKARTAMODUL 1MICROSOFT OFFICE WORD 20101.TUJUAN PRATIKUMA.Mahasiswa mengenali bentuk-bentuk tampilan naskah (Header dan Footer, Drop Cap, Format Text ,Format Kolom) dan memahami cara pengaturannya.

B.Mahasiswamampumenyisipkan/menambahkanobjek-objeklain

(Gambar, Tabel, WordArt, ClipArt) ke dalam naskah.

C.Mahasiswa mampu membuat daftar isi otomatis, Bibliography dan

citation dengan baik dan benar

D.Mahasiswa mampu membuat Page number dan Mail Merge.

2.DASAR TEORIA.Penganturan Penampilan Naskah-Format Header dan FooterHeader adalah suatu lokasi yang terletak di sebelah atas dari Text Area sedangkan untuk Footer merupakan suatu lokasi yang terletak di sebelah bawah dari Text Area Keduanya biasanya diisi dengan teks yang diulang untuk sebagian besar halaman, misalnya untuk kop surat, penanda halaman dan sebagainya.

Cara memformat dan memasukan header dan footer yaitu

Insert > Header atau Footer > pilih jenis header atau footer >

edit header atau footer yang diinginkanGambar 3. 1 Icon Header dan Footer-Drop cap

Drop Cap yaitu huruf kapital berukuran besar yang biasanya

digunakan pada awal naskah. Drop Cap dapat diatur lewat menu

Format > Drop Cap. Pengaturan yang bisa dilakukan:

-Mengatur Format Subscript dan Superscript.

Subscript adalah bentuk pemformatan teks yang sedikit lebih rendah dari teks lain pada baris yang sama. Contohnya: H2O. Angka 2 tersebut adalah subscript. Sementara kebalikan dari subscript adalah superscript, misalnya, X3Y. Angka 3 tersebut menunjukkan superscript. Kedua format tersebut sering dijumpai pada rumus-rumus ilmiah.

Langkah-langkah pengaturannya:

1.Blok teks yang akan diformat subscript atau superscript.

2.Klik tab menu Home klik pada dialog box pada group Font

3.Pada bagian Effects, berikan tanda centang pada Subscript atau

Superscript.

4.Klik OK atau tekan Enter.

-Format Text

Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

1.Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan.

2.Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai

dari posisi awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

-Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.

Mengubah jenis huruf

Mengubahukuran hurufMewarnai font

Mengatur style font

Menambahkan efek pada font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

-Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup

Paragraph pada ribbon.Bullets danNumberingIndentBorderMengatur perataan teks

Mengatur jarak spasi baris

-Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).-Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.

B.Menyisipkan/menambahkan objek-objek-Menyisipkan Gambar

Langkah untuk memasukan gambar yaitu Insert > Picture > CariFoto > Insert-Menyisipkan Tabel

Langkah untuk memasukan tabel dalam lebar kerja yaitu Insert > Table > maka aka nada 2 pilihan yaitu insert table dan draw Table-Memasukan atau menyisipkan Word Art

Langkah untuk menyisipkan word Art yaitu

1.Tempatkan kursor di titik sisip,

2.Pilih Menu Insert > WordArt. Pada WordArt Gallery, pilih salah satu bentuk WordArt, klik OK. Selanjutnya ketik teksnya pada bagian Text.

Beberapa jenis pengaturan yang bisa dilakukan

-Menyisipkan Clip Art

Langkah membuat Clip Art yaitu: Tempatkan kursor di titik sisip, Insert > ClipArt. Pilih salah satu kategori yang disediakan. Selanjutnya, pilih salah satu gambar, lalu klik icon (Insert Clip), atau klik kanan pada gambar dan memilih Insert. Klik icon (Close) pada tampilan Insert ClipArt.

CATATAN:

Pengaturan posisi dan ukuran objek ClipArt selanjutnya sama persis seperti untuk objek gambar.

C.Membuat Mail Merge1.Buka Aplikasi Microsoft Office Word kemudian buat dokument baru

2.Buatlah template utama .

3.Kemudian arahkan kursor pada Toolbar pilihlah Mailings, kemudian klik Start Mail Merge.4.Kemudian pilihlah Step by Step Mail Merge Wizard dan akan muncul menu seperti dibawah ini . Kemudian pilih letter dan klik next :Starting document.kemudian pilih Use The Current Document lalu next.

Gambar I. 3 Menu Mail Merge5. Langkah selanjutnya adalah memilih receiptient kemudian kita pilih Type a new List .kemudian klik Create.6. Kemudian akan muncul kotak new address list lalu pilihlah CustomizeColumn

Gambar I. 4 menu new address list7. kemudianbuatlah label nama dan alamat kemudain masukan nama- nama beserta alamat yang akan di gunakan.setelah selesai maka akan tampil seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik ok.

Gambar I. 5 menu mail merge receipient8. kemudian pada Template utama yang sudah dibuat pada awal tahapan.

Arahkan kursor pada Nama tujuan.kemudian buka menu Mailingskemudian pilih Insert merge field kemudian pilih Nama. Kemudian pada template tulisan di . Lakukan hal yang sama yaitu insert Merge Field kemudian pilih nama\

Gambar I. 6 Menu Insert merge field9. Maka untuk melihat hasilnya maka kita hanya perlu mengklik Preview

ResultGambar I. 7 Preview Result10. Maka pada hasilnya akan muncul nama dan alamat yang berbeda pada setiap surat yang sudah dibuat .tergantug berapa banyak yang kita masukan data nama dan alamatnya.

D. Membuat Citation1.Langkah pertama adalah menyiapkan data master yang mau diberi sitasi

2.Klik Menu tool Bar ReferencesGambar I. 8 Menu dan Sub menu pada Microsoft Word3.Klik Insert Citation dan pilih Add New Source. Kemudian Pilih jenis sumber yang dijadikan referensi (misal buku, jurnal ilmiah dll)

Gambar I. 9 tampilan menu add new source4.Isi kolom tersebut dari sumber referensi yang sudah dipilih dan kemudian klik OK. Selanjutnya Klik References, pilih dan klik Insert Citation.

5.Setelah membuat beberapa sitasi, lakukan update daftar pustaka untuk validasi. Untuk Edit atau menghapus sumber referensi, klik References danpilih Manage Sources

Gambar I. 10 menu Source managesE. Membuat daftar isi otomatis.1.Pada awalnya kita buat template sebuah kerangka makalah. Seperti terdapat halam judul, pengesahan, kata pengantar, daftar isi, bab I, Sub Bab I, Bab 2, Bab 3 dan daftar pustaka

2.Kemudianletakkankursorpadabagiankata-katayangakan dimasukkan kedalam daftar isi letakkan kursor pada setiap awal kalimat tersebut. Contohnya pada halaman Pengesahan. Kemudian kita blok dan kemudian pada kotak Styles klik Heading 1 Lalu kata Pengesahan tadi akan berubah warna menjadi warna biru

3.Kemudian untuk selanjutnya ulangi langkah yang sama. Akan tetapi yang perlu diingat adalah sewaktu menentukan Styles. Heading 1 digunakan untuk judul pokok halama, dan Heading 2 untuk sub judul perhalaman.

4.Setelah langkah diatas sudah dilakukan.maka, klik menu References, klik submenu Table of Contents, pilih dan klik Automatic Table 1Gambar I. 11 Hasil daftar isi otomatisF. Membuat halaman otomatis1. Langkah pertama adalah klik pada footer.

Gambar I. 12 menu tool bar design2. Kemudian pilih page number klik bottom of page lalu pilih tipe yang ingin digunakan

Gambar I. 13 menu page number3. Kemudian pada halaman 1 klik page layout kemudian break dan page . ini digunakan agar halaman selanjutnyaterhubung dengan halaman selanjutnya. Kemudian jika kita memilih next page maka kita membagi halammenjadisectionselanjutnyadanterpisahdarihalaman sebelumnya

Gambar I. 14 menu Breaks4. Kemudian setelah selesai klick link to previous ini berfungsi agar halaman tidak tersambung dengan halaman sebelumnya.

5. Dan nanti akan muncul section masing masing berbeda. Biasanya pada section 2 kita mengatur halaman dalam bentuk romawi. Dan pada section 3 untuk halaman baru dalam bentuk angka biasa.

6. Untuk mengubah halaman maka kita dapat menggunakan format page number caranya yaitu pada menu design pilih page number kemudian pilih format page number. Kemudian atur jenis dan Start at kemudian ok

Gambar I. 15 menu format page number7. maka selesai lah pembuatan halaman otomatis.

MODUL IIPENGENALAN DAN PRAKTIKUM LEMBAR SEBAR (MS EXCEL 2010)A. TUJUAN1. Memahami lembar kerja dalam Microsoft Excell

2. Dapat mengubah format worksheet

3. Dapat meggunakan fungsi statistik dalam Microsoft Excell

4. Dapat menggunakan fungsi logika IF dan VLOOKUP, HLOOKUP dalam

Microsoft Excell5.

B.DASAR TEORI DAN PRAKTIKUMMicrosoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakanstrategimarketingMicrosoftyangagresif,menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan pro