Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán

Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp

Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸

Lêi më ®Çu

Qua nhiÒu n¨m ®æi míi ,díi sù qu¶n lý vµ ®iÒu tiÕt vÜ m« cña nhµ níc,

nÒn kinh tÕ níc ta ®· cã nh÷ng bíc chuyÓn biÕn râ rÖt .Çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt

kinh doanh thuéc mäi thµnh phÇn kinh tÕ cïng c¹nh tranh b×nh ®¼ng tríc ph¸t

luËt ®· t×m ®ùoc vÞ trÝ xøng ®¸ng trªn thÞ trêng trong vµ ngoµi níc.

Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay víi xu híng toµn cÇu ho¸ , quan hÖ bu«n b¸n

Th¬ng M¹i gi÷a níc ta víi çc níc b¹n ngµy cµng ®îc më réng vÒ mäi

mÆt .Do vËy vai trß cña ngµnh Th¬ng M¹i ®· trë nªn rÊt quan träng kh«ng

chØ lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt víi kinh doanh trong mµ cßn më réng sang çc

níc trªn thÕ giíi. §iÒu nµy ®· gãp phÇn lµm cho s¶n xuÊt trong níc ph¸t

triÓn c¶ vÒ chiÒu s©u vµ chiÒu réng sang çc níc trªn thÕ giíi . §iÒu nµy ®·

gãp phÇn lµm cho s¶n xuÊt trong níc ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu réng vµ chiÒu

s©u , hµng ho¸ th× ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i , mÉu m·

víi mét chÊt lîng ®¶m b¶o .

Mét nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn th× kÕ to¸n cµng træ nªn quan träng vµ trë

thµnh c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¶n lý kinh tÕ cña Nhµ Níc vµ

Doanh NghiÖp . §èi víi nhµ níc , kÕ to¸n lµ c«ng cô ®Ó tÝnh to¸n x©y dùng

vµ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh thùc hiÖn ng©n s¸ch Nhµ Níc ®Ó qu¶n lý nÒn

kinh tÕ quèc d©n .§èi víi çc doanh nghiÖp , kÕ to¸n lµ c«ng cô ®iÒu hµnh,

qu¶n lý çc ho¹t ®éng ,tÝnh to¸n kinh tÕ , kiÓm tra b¶o vÖ , sö dông tµi s¶n tiÒn

vèn , nh»m ®¶m b¶o quyÒn chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh vµ chñ ®éng

vÒ tµi chÝnh .

Víi tÇm quan träng nh vËy , trong sù ®æi míi cña nÒn kinh tÕ , kÕ to¸n

níc ta ®· cã nh÷ng bíc chuyÓn ®æi toµn diÖn phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn

kinh tÕ kinh tÕ vµ hoµ nhËp víi çc th«ng lÖ Quèc tÕ vµ chuÈn mùc kÕ to¸n mµ

liªn ®oµn kÕ to¸n quèc gia ®· ®a ra .

Tõ ngµy 1/1/1996 Çc Doanh NghiÖp ViÖt Nam b¾t ®Çu ¸p dông “ HÖ

thèng chÕ ®é kÕ to¸n “ míi do Bé Tµi ChÝnh ban hµnh vµ mçi doanh nghiÖp

ph¶i tù lùa chän mét h×nh thøc kÕ toµn phï h¬p nhÊt víi ®¹c ®iÓm kinh doanh

cña doanh nghiÖp m×nh cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. §Æc biÖt ®èi víi çc doanh



nghiÖp Cæ PhÇn th× viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vµ tõng bíc hoµn thiÖn kÕ

to¸n tiªu thô hµng ho¸ sao cho phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n míi ®ang trë thµnh

mèi quan t©m hµng ®Çu cña nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n tÞa çc doang

nghiÖp Cæ PhÇn .

XuÊt ph¸t tõ nhu cÇu ®ã , em ®· chän ®Ò tµi “KÕ To¸n Thµnh PhÈm

Tiªu Thô vµ X¸c §Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng ty cæ phÇn Tø Gia“, ®Ó nh»m

nªu bËt tÇm quan träng cña kÕ to¸n tiªu thô ®èi víi çc doanh nghiÖp cæ

phÇn nãi riªng vµ x· héi nãi chung .

Víi thêi gian häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i trêng THDL Kinh TÕ- Kü

ThuËt Hµ Néi I vµ thùc tËp t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia , ®îc sù gióp ®ë tËn

t×nh híng dÉn cña c« gi¸o NguyÔn Mai Anh , cïng víi çc çn bé nh©n viªn

phßng kÕ to¸n cña c«ng ty , em ®· hoµn thiÖn b¶n chuyªn ®Ò thùc tËp tèt

nghiÖp víi ®Ì tµi ®· chän .

Tuy nhiªn do tr×nh ®é cßn han chÕ nªn bµi chuyªn ®Ò khã tr¸nh khái

nh÷ng sai sãt , em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp cña çc thÇy c« gi¸o

vµ nh÷ng ngêi quan t©m ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n

tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nãi riªng ®Ó bµi chuyªn ®Ò thùc tËp nµy cña

em ®îc hoµn thiÖn h¬n .

Néi dung chuyªn ®Ò thùc tËp gåm :

Lêi nãi ®Çu

Néi dung

PhÇn I: Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕ to¸n

nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc Doanh NghiÖp Cæ PhÇn trong

®iÒu kiÖn hiÖn nay

PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô

hµng ho¸ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia

PhÇn III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i

C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia.



PhÇn I

Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕ to¸n

nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc doang nghiÖp cæ phÇn

trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay.

I . lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc doanh

nghiÖp cæ phÇn trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay

1.§Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng

NÒn kinh tÕ thÞ trêng vËn ®éng theo quy luËt , t¹o nªn mét trËt tù kinh tÕ cu¶

mét x· héi vµ thóc ®Èy x· héi ph¸t triÓn .Cã thÓ ®Þnh nghÜa kh¸i qu¸t vÒ nÒn

kinh tÕ thÞ trêng nh sau :

“ Mét nÒn kinh tÕ thÞ trêng lµ mét c¬ chÕ tinh vi ®Ó phèi hîp mét çch kh«ng

tù gi¸c gi÷a nh©n d©n vµ doanh nghiÖp th«ng qua hÖ thèng gi¸ c¶ vµ

thÞ trêng ,nã lµ ph¬ng tiÖn giao th«ng ®Ó tËp hîp tri thøc vµ hµnh ®éng cña

hµng triÖu ç nh©n kh¸c nhau kh«ng cã bé n·o tËp trung nã vÉn gi¶i quyÕt

®îc bµi to¸n mµ m¸y tÝnh lín nhÊt ngµy nay kh«ng thÓ gi¶i ®îc, kh«ng ai

thiÕt kÕ ra nã .Nã tù xuÊt hiÖn vµ còng nh x· héi loµi ngê , nã ®ang thay ®æi

“.( Kinh tÕ häc ).

NÒn kinh tÕ thÞ trêng mang nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau :

TÝnh tù chñ cña çc Doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng rÊt cao , ®iÒu

nµy ®èi lËp víi nÒn kinh tÕ bao cÊp vµ nã ®ång nghÜa víi sù n¨ng ®éng trong

kinh doanh, tù chÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ .

Trªn thÞ trêng hµng ho¸ hÕt søc phong phó .Sù ®a d¹ng vÒ sè lîng mÉu m·

hµng ho¸ trªn thÞ trêng mét mÆt ph¶n ¸nh tr×nh ®é cao cña n¨ng suÊt lao

®éng x· héi , mËt khac nãi lªn møc ®é ph¸t triÓn cña quan hÖ trao ®æi , tr×nh

®é ph©n c«ng lao ®éng x· héi vµ sù ph¸t triÓn cña thÞ trêng .

Gi¸ c¶ hµng ho¸ ®îc h×nh thµnh trªn thÞ trêng , gi¸ c¶ thij trêng võa lµ sù

thÓ hiÖn b»ng tiÒn cña gi¸ trÞ thÞ trêng võa chÞu sù t¸c ®éng c¶u quan hÖ c¹nh

tranh , cung – cÇu hµng ho¸ .Trªn c¬ së gi¸ c¶ thÞ trêng , gi¸ ¶c hµng ho¸ lµ

kÕt qu¶ cña sù th¬ng lîng gi÷a ngêi b¸n vµ ngêi mua.



C¹nh tranh lµ mét tÊt yÕu c¶u thÞ trêng . Nã tån t¹i trªn c¬ së nh÷ng ®¬n vÞ

s¶n xuÊt hµng ho¸ ®éc lËp , kh¸c nhau vÒ lîi Ých kinh tÕ , lîi Ých kinh tÕ ®îc

thùc hiÖn th«ng qua lîi nhuËn thu ®îc cña mçi doanh nghiÖp .ViÖc t×m çc

biÖn ph¸p mang l¹i lîi nhuËn cao lµ t¸t yÕu cña mçi doanh ngiÖp , chÝnh lµ

yÕu tè t¹o nªn sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng .

Sù vËn ®éng cña c¬ chÕ thÞ trêng lu«n cã sù ®iÒu tiÕt cña nhµ níc . Nhµ

níc t¸c ®éng th«ng qua çc c«ng cô kinh tÕ nh : ThuÕ , l·i suÊt tiÒn vay ,

chÝnh s¸ch gi¸ c¶ vµ mét sè chÝnh s¸ch kinh tÕ kh¸c .

Nh vËy th«ng qua nghiªn cøu nh÷ng ®Æc ®iÓm vÒ nÒn kinh tÕ thÞ tr¬ng cho

thÊy r»ng thÞ trêng lu«n ®Þnh híng cho çc doanh nghiÖp díi nhiÒu h×nh

thøc vµ mét doanh nghiÖp muèn tån t¹i vµ ®øng v÷ng th× ph¶i biÕt thÝch nghi

vµ khai th¸c thËt tèt thÞ trêng tiªu dïng. §Æc biÖt lµ ®èi víi çc Doanh

NghiÖp Cæ PhÇn vµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt th× tiªu thô hµng ho¸ vµ thµnh

phÈm chÝnh lµ tiÒn ®Ò ®Ó doanh nghiÖp cã thu nhËp , lîi nhuËn ®Ó më réng s¶n

xuÊt kinh doanh .Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i n¾m b¾t ®îc vµ ph©n tÝch s©u

s¾c sù biÕn ®éng cña thÞ trêng trong tõng giai ®o¹n kh¸c nhau ,ph¶i ®Ò cao

vai trß cña ngêi tiªu dïng , coi kh¸ch hµng lµ thîng ®Õ , g¾n chÆt s¶n xuÊt

kinh doanh cña ®¬n vÞ víi nhu cÇu tiªu dïng cña thÞ trêng , thÞ hiÕu cña

kh¸ch hµng trªn c¬ së nguån lùc cho phÐp , cã nh v©y daonh nghiÖp míi cã

thÓ c¹nh tranh ®îc víi çc ®èi thñ vµ ®ngs v÷ng trªn thÞ trêng.

2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc Doanh NghiÖp Cæ

PhÇn:

2.1. Çc kh¸i niÖm :

* Kh¸i niÖm vµ vai trß tiªu thô ( b¸n hµng ):

- Kh¸i niÖm :

§èi víi Doanh NghiÖp Cæ PhÇn th× tiªu thô hµng ho¸ ®îc biÓu hiÖn lµ ho¹t

®éng b¸n hµng vµ h¹ot ®éng b¸n hµng trong doanh ngiÖp chÝnh lµ qu¸ tr×nh

doanh nghiÖp thùc hiÖn viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u hµng ho¸ cho kh¸ch hµng

vµ thu tiÒn vÒ hay ®îc quyÒn thu tiÒn vÒ .



Çc ho¹t ®éng b¸n hµng nµy xuÊt hiÖn hai dßng vËn ®éng : Hµng ho¸ ®Òn tay

ngêi tiªu dïng vµ çc lo¹i chøng tõ thanh to¸n thu tiÒn vÒ tay doanh nghiÖp.

VËy xÐt ë gãc ®é kinh tÕ th× ho¹t ®éng b¸n hµng chÝnh lµ sù thay ®æi h×nh th¸i

gi¸ trÞ hµng ho¸ ,qua qu¸ tr×nh tiªu thô th× hµng ho¸ chuyÓn tõ h×nh th¸i tiÒn tÖ

vµ vßng chu chuyÓn vèn cña doanh nghiÖp ®îc hoµn thµnh .

- Vai trß c¶u tiªu thô hµng ho¸ ®èi víi çc Doanh NghiÖp Cæ PhÇn :

Tiªu thô hµng ho¸ lµ ho¹t ®éng ®Æc trng chñ yÕu cña Doanh NghiÖp Cæ PhÇn

, lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh .do vËy, nã cã vai trß

quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp .§èi víi mét

Doanh NghiÖp Cæ PhÇn , th× tiªu thô hµng ho¸ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c

®iÓm m¹nh yÕu cña ®¬n vÞ , lµ c¬ së h×nh thµnh nªn doanh thu vµ lîi nhuËn ®Ó

bï ®¾p chi phÝ bá ra , b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh th«ng qua çc

ph¬ng thøc tiªu thô . Mét qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ tèt , hîp lý sÏ ®em l¹i

hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiÖp bëi trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh gay g¾t

th× çc doanh nghiÖp ®Òu ph¶i coi träng kh¸ch hµng lµ trung t©m ,mäi ho¹t

®éng ®Òu ph¶i híng tíi tho¶ m·n tèi ®a nhu cÇu cña kh¸ch hµng .V× vËy khi

tiÕn hµnh kinh doanh çc doanh nghiÖp ph¶i gi¶i quyÕt çc vÊn ®Ò nh : Kinh

doanh mÆt hµng g×? híng tíi ®èi tîng kh¸ch hµng nµo ? kinh doanh nh thÕ

nµo ? tøc lµ ph¶i tiÕn hµnh çc ho¹t ®éng nh : Nghiªn cøu thÞ trêng tiªu

dïng, lùa chän x¸ lËp çc kªnh ph©n phèi , çc ho¹t ®éng xóc tiÕn

Marketing… §Ó tæ chøc tèt kh©u tiªu thô hµng ho¸ daonh nghiÖp kh«ng

nh÷ng ph¶i lµm tèt mçi phÇn viÖc mµ ph¶i biÕt phèi hîp nhÞp nhµng gi÷a bé

phËn tham gia trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸. Do vËy,

tiªu thô hµng hµng thÓ hiÖn kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu x· héi, quy m« kinh

doanh, nguån lùc tµi chÝnh, con ngêi , c¬ së vËt chÊt kü thuËt cña doanh

nghiÖp .

* Doanh thu :

Lµ tæng gi¸ çc lîi Ých kinh tÕ daonh nghiÖp thu ®îc trong kú kÕ to¸n ph¸t

sinh tõ çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt , kinh doanh th«ng thêng cña doanh nghiÖp ,

gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u .



* Çc kho¶n gi¶m trõ :

Bao gåm: chiÕt khÊu th¬ng m¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n , gi¸ trÞ hµng ho¸ bÞ tr¶

l¹i , chiÕt khÊu thanh to¸n .

- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i : Lµ kho¶n daonh nghiÖp b¸n gi¶m gi¸ niªm yÕt cho

kh¸ch hµng mua hµng víi ®èi tîng lín

- Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ cho ngêi mua do hµng ho¸ kÐm

chÊt lîng , sai quy çch hoÆc l¹c hËu thÞ hiÕu .

- Gi¸ trÞ hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i : Lµ gi¸ trÞ hµng ho¸ ®· x¸c ®Þnh lµ tiªu thu bÞ

kh¸ch hµng tr¶ l¹i vµ tõ chèi thanh to¸n.

- ChiÕt khÊu thanh to¸n : Lµ kho¶n tiÒn mµ ngêi b¸n gi¶m tr¶ cho ngêi mua

, do ngêi mua thanh to¸n tiÒn mua hnµg tríc thêi h¹n theo hîp ®ång .

- Nguyªn t¾c x¸ ®Þnh doanh thu b¸n hµng : Doanh thu b¸n hµng ®îc ghi nhËn

khi ®ång thêi tho¶ m·n 5 ®iÒu kiÖn sau :

1.Doanh nghiÖp ®· chuyÓn giao phÇn lín rñi ro vµ lîi Ých g¾n liÒn quyÒn së

h÷u s¶n phÈm hoÆc hnµg ho¸ cho ngßi mua.

2. Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý hµng ho¸ nh ngêi së

h÷u hµng ho¸ hoÆc quyÒn kiÓm so¸t hµng ho¸ .

3. Doanh thu ®îc x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n

4. Doanh nghiÖp ®· thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ giao dÞch b¸n hnµg .

5. X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn giao dÞch b¸n hµng .

* KÕt qu¶ b¸n hµng :

Lµ hiÖu sè gi÷a thu nhËp vµ chi phÝ ®Ó t¹o ra thu nhËp .

KÕt qu¶ kinh doanh = thu nhËp - chi phÝ

KÕt qu¶ ho¹t Doanh thu TrÞ gi¸ vèn Chi phÝ b¸n

®éng kinh doanh b¸n hµng hµng b¸n hµng vµ QLKD

2.2 Çc ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh gi¸ c¶ hµng ho¸ :

Gi¸ c¶ hµng ho¸ lµ mét trong nh÷ng nh©n tè chñ yÕu t¸c ®éng ®Õn tiªu thô ,

gi¸ c¶ hµng ho¸ cã thÓ kÝch thÝch hay h¹n chÕ cung- cÇu do ®ã sÏ ¶nh hëng



®Õn tiªu thô .Gi¸ c¶ chÝnh lµ mét ®Æc trng cña s¶n phÈm mµ ngêi tiªu dung

cã thÓ nhË thÊy trùc tiÕp nhÊt , ®ay lµ dÊu hiÖu võa mang tÝnh kinh tÕ ph¶i tr¶

bao nhiªu cho mét s¶n phÈm , võa mang dÊu hiÖu t©m lý x· héi ®ã lµ gi¸ trÞ

thu ®îc bao nhiªu cho mét s¶n phÈm .MÆt kh¸c gi¸ c¶ cßn mang dÊu hiÖu vÒ

mét møc chÊt lîng gi¶ ®Þnh .Th«ng thêng nh÷ng hµng ho¸ chÊt lîng kÕm

th× chÊt lîng sÏ thÊp vµ ngîc l¹i ngêi tiªu dïng thêng hay ®¸nh gi¸ chÊt

lîng th«ng qua gi¸ c¶ cña nã khi ®øng tríc nh÷ng mÆt hµng cïng lo¹i hoÆc

cã kh¶ n¨ng thay thÕ nhau. ViÖc x¸c ®Þnh mét møc gi¸ phï hîp , dung hoµ

gi÷a lîi Ých ngêi tiªu dïng vµ lîi Ých cña Doanh nghiÖp sÏ ®¶m b¶o kh¶ n¨ng

tiªu thô vµ thu lîi nhuËn ,tr¸nh ®îc sù ø ®éng hµng ho¸ , h¹n chÕ thua lç.

Th«ng thêng t¹i çc Doanh nghiÖp Cæ PhÇn gi¸ b¸n hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh

tyheo c«ng thøc sau :

Gi¸ b¸n hµng Gi¸ mua thùc tÕ ThÆng sè

ho¸ cha thuÕ cña cöa hµng th¬ng m¹i

ThÆng sè th¬ng m¹i lµ mét bé phËn trong cÊu thµng gi¸ b¸n hµng ho¸ nh»m

bï ®¾p chi phÝ b¸n hµng ,chi phÝ qu¶n lý vµ h×nh thµnh lîi nhuËn cho Doanh

nghiÖp , ®îc tÝnh theo tû lÖ % so víi gi¸ mau thùc tÕ cña hµng ho¸ .

Th¨ng sè gi¸ mua thùc ( 1 + tû lÖ % thÆng

th¬ng m¹i tÕ cña hµng ho¸ sè th¬ng m¹i )

VËy :

Gi¸ b¸n hµng Gi¸ mua thùc ( 1 + tû lÖ % thÆng

ho¸ cha thuÕ tÕ cña hµng ho¸ sè th¬ng m¹i)

§èi víi hµng ho¸ chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp hoÆc hµng ho¸

kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT th× :

Gi¸ b¸n hµng = Gi¸ thanh to¸n (trong ®ã bao gåm c¶ thuÕ GTGT)

Tuy nhiªn ®Ó tÝnh ®îc gi¸ b¸n ®óng ,phï hîp th× viÖc x¸c ®Þnh gi¸ vèn v«

cïng quan tréng ®èi víi Doanh nghiÖp , bëi gi¸ vèn lµ c¬ së h×nh thµnh gi¸

b¸n .Do vËy , Doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông 1 trong 5 h×nh thøc sau :

1. Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh :



Theo ph¬ng ph¸p nµy Doanh nghiÖp ph¶i biÕt ®îc çc ®¬n vÞ hµng tån kho

vµ çc ®¬n vÞ hµng xuÊt b¸n thuéc nh÷ng lÇn mua nµo, ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn

mua ®ã lµ bao nhiªu ®Ó x¸c ®Þnh trÞ gi¸ hµng ho¸ tån kho cuèi kú .Ph¬ng

ph¸p nµy ®¶m b¶o trÞ gi¸ hµng xuÊt kho chÝnh x¸c nhÊt ,nhng chØ phï hîp víi

nh÷ng Doanh nghiÖp Ýt mÆt hµng , hang ho¸ co gi¸ trÞ cao .

2. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n :

Theo ph¬ng ph¸p nµy ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ b×nh qu©n cña hµng ho¸ lu©n chuyÓ

trong th¸ng khi kh«ng x¸c ®Þnh hµng ho¸ tån kho thuéc lÇn mua nµo .

TrÞ gi¸ mua TrÞ gi¸ mua

§¬n gi¸ mua cña hµng ho¸ cña hµng ho¸

b×nh qu©n cña mét ®¬n tån ®Çu kú nhËp trong kú

vÞ hµng ho¸ lu©n chuyÓn Sè lîng hµng ho¸ Sè lîng hµng ho¸

tån ®Çu kú nhËp trong kú

TrÞ gi¸ mua hµng cña Sè lîng hµng ho¸ §¬n gi¸ mua b×nh

hµng ho¸ xuÊt trong kú tiªu thô tõng mÆt hµng qu©n cña tõng mÆt

3. Theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc :

Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho tríc sÏ xuÊt b¸n tríc .Hµng ho¸

xuÊt kho thuéc ®ît nhËp nµo th× ph¶i lÊy gi¸ thùc tÕ cña lÇn nhËp ®ã ®Ó tÝnh

gi¸ vèn b¸n hµng .

TrÞ gi¸ mua cña hµn ho¸ xuÊt kho trong kú = Gi¸ mua thùc tÕ cña ®¬n vÞ hµng

ho¸ nhËp kho thuéc theo tõng lÇn nhËp kho tríc * Sè läng hµng ho¸ xuÊt

kho thuéc sè lîng tõng lÇn nhËp kho .

Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi nh÷ng mÆt hµng cã gi¸ c¶ thêng xuyªn biÕn

®éng , víi çch tÝnh gi¸ nh vËy ®¶m b¶o trÞ gi¸ mua cña hµng ho¸ xuÊt kho

kÞp thêi ,s¸t víi thùc tÕ vËn ®éng cña hµng ho¸ vµ gi¸ c¶ tõng thêi kú nhng

khèi lîng c«ng viÖc ghi sæ vµ tÝnh to¸n nhiÒu nªn kh«ng ®¶m b¶o ®é chÝnh

x¸c cao.

4. Ph¬ng ph¸p nhËp sau ,xuÊt tríc :

Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho sau l¹i ®îc b¸n tríc .



TrÞ gi¸ mua cña hµng hãa xuÊt kho trong kú = Gi¸ mua thùc tÕ cña ®¬n vÞ

hµng ho¸ theo tõng lÇn nhËp kho sau * Sè lîng hnµg ho¸ xuÊt kho trong kú

thuéc sè lîng tõng lÇn nhËp kho

Tãm l¹i , mçi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn ®Òu cã nh÷ng u nhîc ®iÓm ,do vËy

khi x©m nhËp vµo thÞ trêng Doanh nghiÖp cÇn ph¶i nghiªn cøu kü thÞ trêng ,

gi¸ c¶ thÞ trêng ®Ó lùa chän mét ph¬ng ph¸p thÝch hîp nhÊt víi ®Æc ®iÓm

quy m« kinh doanh cña Doanh nghiÖp , khi lùa chon ph¶i thùc hiÖn theo mét

quy t¾c nhÊt qu¸n , thèng nhÊt tõ kú nµy sang kú kh¸c nhê ®ã cã thÓ kiÓm

tra,®¸nh gi¸ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh ®îc chÝnh x¸c nhÊt .

2.3 Çc phu¬ng ph¸p tiªu thô vµ çc ph¬ng thøc thanh to¸n :

2.3.1 Çc ph¬ng thøc tiªu thô :

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng , hµng ho¸ ®îc tiªu thô chñ yÕu nhê ho¹t ®éng

th ¬ng m¹i , phÇn lín çc doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®a cç s¶n phÈm ra thÞ

trêng ®Òu ph¶i nhê qua trung gian ®ã lµ çc doanh nghiÖp ,míi ®Õn tay ngêi

tiªu dïng , bëi sù chuyªn m«n ho¸ s©u s¾c trong nÒn kinh tÕ hiÖn nay. Doanh

nghiÖp víi t çch lµ trung gian , lµ cÇu nèi gi÷a s¶n xuÊt vµ tiªu dïng , ho¹t

®éng chñ yÕu cña Doanh nghiÖp lµ tiªu thô hµng ho¸ , dßng vËn ®äng cña

hµng ho¸ qua kh©u trung gian th¬ng m¹i lµ ®Ó tiÕp tôc cho s¶n xuÊt hoÆc tiªu

dïng ç nh©n .

Mét Doanh nghiÖp cã thÓ ¸p dông çc h×nh thøc tiªu thô sau :

- Ph¬ng thøc giao c«ng ty , nhËn ®¹i lý .

- B¸n hµng theo ph¬ng thøc göi b¸n (b¸n bu«n )

- B¸n hµng theo ph¬ng thøc trc tiÕp (b¸n lÎ)

- B¸n hµng theo ph¬ng thøc hµng tr¶ gãp

Trong ®ã ph¬ng thøc giao nhËn c«ng ty , ®¹i lý vµ ph¬ng thøc hµng tr¶

gãp lµ chñ yÕu nhÊt.

*Tiªu thô hµng ho¸ b¸n bu«n ( ph¬ng thøc göi hµng ):

B¸n bu«n lµ qu¸ tr×nh b¸n hµng cho nh÷ng ngêi trung gian ®Ó hä tiÕp tôc

chuyÓn b¸n cho nh÷ng ngêi s¶n xuÊt ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt ra nh÷ng mÆt

hµng s¶n xuÊt míi .B¸n bu«n ®îc tiÕn hµng qua 2 ph¬ng thøc :



B¸n bu«n qua kho : lµ ph¬ng thøc thanh to¸n hµng mµ hµng ho¸ mua vÒ

®îc nhËp vµo kho cña Doanh NghiÖp sau ®ã míi xuÊt khÈu .

B¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng : lµ h×nh thøc b¸n hµng mµ hµng ho¸ b¸n ra khi

mau vÒ kh«ng nhËp kho cña Doang NghiÖp mµ ®îc chuyÓn th¼ng cho

ngêi mua .

*Tiªu thô hµng ho¸ b¸n lÎ ( ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp ):

B¸n lÎ lµ h×nh thøc b¸n hµng trùc tiÕp cho ngêi tiªu dïng tho¶ m·n nhu cÇu

tiªu dïng ç nh©n vµ tËp thÓ , kh«ng cã tÝnh chÊt s¶n xuÊt .§îc thùc hiÖn

díi hai h×nh thøc :

- Bn¸ lÎ thu tiÒn tËp trung.

- B¸n lÎ thu tiÒn trùc tiÕp

*B¸n hµng theo ph¬ng thøc c«ng ty, ®¹i lý :

Giao nhËn c«ng ty, ®¹i lý lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ doanh nghiÖp giao

hµng hoÆc nhËn hµng cña mét tæ chøc kinh tÕ kh¸c .Hai bªn tiÕn hµnh ký kÕt

hîp ®ång , x¸c ®Þnh râ çc mÆt hµng c«ng ty , ®¹i lý gi¸ b¸n , thuÕ ,tû lÖ hoa

hång , ph¬ng thøc thanh to¸n , giao nhËn hnµg ,çc quyÒn lîi , nghÜa vô cña

hai bªn .

B¸n hang theo ph¬ng thøc tr¶ gãp :

B¸n hµng tr¶ gãp lµ mét biÕn tíng cña ph¬ng thøc b¸n hµng tr¶ chËm khi

giao hµng cho ngêi mua hµng ho¸ ®îc coi tiªu thô ngay , Doanh NghiÖp lËp

ho¸ ®¬n b¸n hµng vµ h¬p ®ång thanh to¸n ®Ó c¨n cø giao hµng vµ nhËn tiÒn

hµng lÇn ®Çu , phÇn tiÒn cßn l¹i ngêi mua sÏ tr¶ dÇn ë kú tiÕp theo vµ chÞu

mét l·i suÊt nhÊt ®Þnh .PhÇn l·i suÊt ®îc ®a vµo thu nhËp ho¹t ®éng t×a

chÝnh ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ t¨ng trong qu¸ tr×nh thanh to¸n vµ dù phßng rñi

ro cã thÓ x¶y ra , ph¬ng thøc nµy gióp cho Doang NghiÖp khai th¸c ®îc thÞ

trêng tiÒm n¨ng .

2.2 Çc ph¬ng thøc thanh to¸n :

Trong ®iÒu kiÖn b¸n hµng hiÖn nay viÖc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng ®îc thÓ

hiÖn qua nhiÒu ph¬ng thøc . Tuú vµo lîng hµng ho¸ giao dÞch , mèi quan hÖ

gi÷a hai bªn vµ h×nh thøc b¸n hµng mµ bªn mua vµ bªn b¸n sÏ lùa chän mét



ph¬ng thøc thanh to¸n phï hîp nhÊt , tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vµ cã hiÖu qu¶

nhÊt .Ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng t¹i cç Doanh NghiÖp ®îc thÓ

hiÖn díi 2 h×nh thøc : Thanh to¸n trùc tiÕp vµ thanh to¸n qua ng©n hµng.

* Ph¬ng thøc thanh to¸n trùc tiÕp :

Lµ ph¬ng thøc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt , ng©n phiÕu , hµng ®æi hµng ®Ó giao

dÞch mua b¸n .Khi bªn b¸n chuyÓn giao hµng ho¸ th× bªn mau ph¶i cã nghÜa

vô thanh to¸n trùc tiÕp ngay cho bªn b¸n theo gi¸ ®· tho¶ thuËn . Ph¬ng thøc

nµy gi¶m thiÓu ®îc nh÷ng rñi ro trong thanh to¸n .Nõu trêng hîp thanh to¸n

b»ng hµng th× hnµg ho¸ c¶u hai bªn ph¶i c©n ®èi vÒ gi¸ trÞ vµ khi kÕt thóc hîp

®ång nÕu cã chªnh lÖch th× ph¶i thanh to¸n nèt b»ng hµng hoÆc b»ng tiÒn mÆt .

* Ph¬ng thøc thanh to¸n qua ng©n hµng :

lµ ph¬ng thøc thanh to¸n chi tr¶ b»ng tiÒn th«ng qua trung gian – ng©n hµng,

b»ng çch chuyÓn kho¶n cña ngêi mua sang tµi kho¶n cña ngêi b¸n.

Ph¬ng thøc nµy tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ cho x· héi trong viÖc in Ên , qu¶n lý

tiÒn tÖ , tiÕt kiÖm thêi gian , kiÓm so¸t ®îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña mçi Doanh

NghiÖp , chèng tham « , l·ng phÝ …Tuú tõng thêng vô , kh¸ch hµng mµ viÖc

thanh to¸n cã thÓ ®îc thùc hiÖn theo mét sè ph¬ng thøc .

Thanh to¸n b»ng sÐc.

Thanh to¸n qua ng©n hµng.

Thanh to¸n qua ng©n hµng uû nhiÖm thu .

Thanh to¸n b»ng tÝn dông .

Nh vËy, ph¬ng thøc thanh to¸n tiÒn b¸n hµng còng cã mét vai trß hÕt søc

quan tréng , khi thu ®îc tiÒn vÒ lµ vèn cña Doanh NghiÖp l¹i bíc vµo mét

vßng tuÇn hoµn míi , vèn cµng quay nhanh th× kh¶ n¨ng sinh lîi nhiÒu vµ chu

ú kinh doanh kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n .Do vËy , mçi Doanh NghiÖp ®Ó ®¶m b¶o

quyÒn lîi cña m×nh còng nh cña b¹n hµng , n¨ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh th×

ph¶i lùa chän mét ph¬ng thøc thanh to¸n cho tõng th¬ng vô mét çch hîp

lý nhÊt , nhanh gän nhÊt, tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ.



3. Yªu cÇu cña qu¶n lý vµ kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶

tiªu thô :

3.1 Yªu cÇu cña qu¶n lý :

§èi víi bÊt kú Doanh NghiÖp nµo th× qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ ®Òu ®ãng vai

trß quyÕt ®Þnh ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña Doanh NghiÖp .Do vËy ,qu¸

tr×nh tiªu thô nµy sÏ chÞu sù theo dâi trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp cña l·nh ®¹o

Doanh NghiÖp , ®èi t¸c kinh doanh , ®èi thñ c¹nh tranh…

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-thue-tron-goi/

Trong Doanh NghiÖp ®Ó qu¶n lý tèt nghiÖp vô tiªu thô hnµg ho¸ th× Doanh

NghiÖp ph¶i qu¶n lý ®ång bé tï trªn xuèng díi , tõ viÖc qu¶n lý con ngêi

®Õn viÖc qu¶n lý çc mÆt hµng kinh doanh , ®Õn gi¸ c¶ , ph¬ng thøc thanh

to¸n .Cô thÓ :

- §èi víi viÖc qu¶n lý nh©n sù : L·nh ®¹o Doanh nghiÖp ph¶i cã sù ph©n

c«ng , ph©n cÊp râ rµng tr¸ch nhiÖm tõng bé phËn , tõng con ngêi , bè

trÝ cô thÓ c«ng viÖc cho tõng ngêi , tõng quÇy hµng , mÆt hµng ®Ó hä

cã tr¸ch nhiÖm ®èi víi c«ng viÖc ®îc giao .Hµng ho¸ ph¶i ®îc b¶o

qu¶n vÒ sè lîng , chÊt lîng .

- §èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ : Doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý hµng

ho¸ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng trong xuÊt qu¸ tr×ng tiªu thô trõ kh©u b¸n

hµng ®Õn kh©u thu tiÒn .N¾m b¾t ®îc thêi ®iÓm kinh doanh , nh÷ng

mÆt hµng nµo hîp lý , xu híng mÆt hµng nµo cã thÓ më réng kinh

doanh .Ngoµi ra , Doanh nghiÖp cßn ph¶i qu¶n lý vÒ doanh thu bn¸

hµng lµm c¬ së x¸c ®Þnh nghÜa vô víi nhµ níc , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n

hµng .Qu¶n lý doanh thu bao gåm : Doanh thu thùc tÕ ,Doanh thu thuÇn

, çc kho¶n gi¶m trõ, thuÕ …

Doanh thu thuÇn = Doanh thu thùc tÕ – ThuÕ ë kh©u b¸n – Çc kho¶n gi¶m

trõ doanh thu .

- KÕt thøc qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ trong kú kinh doanh th× Doanh

NghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , ®¶m b¶o tÝnh ®óng ®¾n , ®Çy ®ñ

cña kÕt qu¶ kinh doanh , ph¶i lËp B¸o ço b¸n hµng , Bo¸ ço kÕt qu¶ kinh



doanh , rót ra nh÷ng th«ng tin tæng quan nhÊt , chÝnh x¸c nhÊt tr×nh lªn Ban

l·nh ®¹o ®¬n vÞ , ®Ó ®Ò ra nh÷ng kÕ ho¹ch , chiÕn lîc kinh doanh kÞp thêi

cho kú kinh doanh tíi .

3.2 Yªu cÇu cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ :

KÕ to¸n lµ c«ng cô quan träng trong c«ng viÖc qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ

trong qu¶n lý nghiÖp vô tiªu thô hnµg ho¸ nãi riªng ®èi víi Doanh nghiÖp .

Víi chøc n¨ng ph¶n ¸nh , gi¸m ®èc ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh c¶u Doanh

nghiÖp , kÕ to¸n ®· cung cÊp , thu thËp vµ xö lý th«ng tin kinh tÕ chñ yÕu

phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý Doanh nghiÖp . KÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô

hµng ho¸ ph¶i ®¶m b¶o çc yªu cÇu sau :

- KÕt hîp ho¹ch to¸n tæng hîp vµ ho¹ch to¸n chi tiÕt , kÕt hîp kÕ to¸n tµi

chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ .kÕ to¸n tµi chÝnh sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin

vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh .cña Doanh nghiÖp cho çc cæ ®«ng , çc tæ chøc

tÝn dông … KÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp th«ng tin cho ban l·nh ®¹o ®Ó hä

n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh kinh doanh trong Doanh nghiÖp mét çch chÝnh

x¸c cô thÓ .

- ViÖc tæ chøc ho¹ch to¸n kÕ to¸n trong Doanh nghiÖp ph¶i ®îc x©y

dùng ®óng theo yªu cÇu qu¶n lý , quy m« kinh doanh cña Doanh nghiÖp

tõ ®ã gióp cho Doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®îc qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ,

®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ kinh doanh cña tõng bé phËn , tõng nhãm hµng nãi

riªng vµ toµn Doanh nghiÖp nãi chung .

- Ngoµi ra c«ng t¸c kÊ to¸n ph¶i ®¶m b¶o phï hîp víi chÕ ®é kÕ to¸n

hiÖn hµnh, phï hîp víi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña nhµ níc , phï hîp

víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é cña ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n , nªn vËn dông

c«ng nghÖ tin häc cµ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Ó gi¶m bít c«ng viÖc cho nh©n

viªn kÕ to¸n , tr¸nh ®îc sai sãt nhÇm lÉn trong tÝnh to¸n , ®Ó n¨ng cao

hiÖu qu¶ lµm viÖc .

4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô:

Tiªu thô hnµg ho¸ cã ý nghÜa v« cïng quan träng ®èi víi çc Doanh nghiÖp

, do v©y mµ kÕ to¸n tiªu thô hnµg ho¸ cã vai trß ®Æc biÖt trong c«ng t¸c



qu¶n lý tiªu thô hµng ho¸ , th«ng qua kÕ to¸n mµ l·nh ®¹o cã thÓ n¾m b¾t

®ù¬c nhanh chãng kÞp thêi t×nh h×nh kinh doanh cña ®¬n vÞ , xem xÐt t×nh

h×nh thùc hiÖn çc chiÕn lîc , kÕ to¸n ®Ò ra , tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc

bé phËn kinh doanh nµo , mÆt hµng nµo , ®Þa ®iÓm kinh doanh nµo thùc

hiÖn tèt c«ng t¸c tiªu thô , ®ång thêi gióp Bna l·nh ®¹o c«ng ty ph¸t hiÖn

kÞp thêi nh÷ng sai sãt trong qu¸ tr×nh mua , b¸n , d÷ tr÷ hµng ho¸ .Qua ®ã

®¸nh gi¸ ®îc chÊt lîng toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp.

V× vËy kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ cÇn thùc hiÖn nh÷ng nhiÖm vô sau :

Ph¶n ¸nh , gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn çc chØ tiªu kÕ ho¹ch tiªu thô hµng

ho¸ nh : Møc b¸n ra , daonh thu b¸n hµng vÒ thêi gian vµ ®Þa ®iÓm theo

tæng sè theo nhãm hµng , quan träng nhÊt lµ çc chØ tiªu l·i thuÇn vÒ ho¹t

®éng kinh doanh .

Ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ chi tiÕt hµng b¸n ra ë tÊ c¶ çc tr¹ng thÝa nh:

Hµng ®ang ®i trªn ®êng , hµng tr«ng kho …nh»m ®¶m b¶o an toµn hµng

ho¸ ë c¶ hai chØ tiªu : chØ tiªu hiÖn vËt vµ chØ tiªu gi¸ trÞ .

Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi doanh thu b¸n hµng vµ doanh thu thuÇn ®Ó

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .§«n ®èc , kiÓm tra ®¶m b¶o thu ®ñ vµ kÞp

thêi b¸n hµng tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn bÊt kú hîp lý .

Ph¶n ¸nh, gi¸m ®èc kÕt qu¶ b¸n hµng , cung cÊp sè liÖu , lËp b¸o ço quyÕt

to¸n ®Çy ®ñ , kÞp thêi ph¶n ¸nh ®óng hiÖu qu¶ kinh doanh , thùc hiªn nghÜa

vô víi nh©n s¸ch nhµ níc .

KiÓm tra chÆt chÏ cç chøng tõ b¸n hµng nh»m x¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ kÞp

thêi doanh thu b¸n hµng , theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng cña ngêi

mua .X¸c ®Þnh ®óng ®¾n thêi ®iÓm hµng ho¸ ®îc coi lµ tiªu thô ®Ó lËp B¸o

ço b¸n hµng kÞp thêi chÝnh x¸c , gi¸m s¸t hµng ho¸ c¶ vÒ sè lîng .

Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ hîp

lý, tr¸nh trïng lÆp bá xãt, kh«ng qu¸ phøc t¹p mµ vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu cña

qu¶n lý ,lµ gän nhÑ tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ .

X¸c ®Þnh ®óng ®¾n vµ tËp hîp ®Çy ®ñ gi¸ vèn hµng b¸n , chi phÝ b¸n hµng ,

chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô hnµg ho¸ , x¸c ®Þnh chÝnh



x¸c kÕt qu¶ b¸n hµng kinh doanh , çc kho¶n thuÕ ph¶i nép cho nhµ níc

tõ ®ã cã thÓ ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a ho¹t ®éng

kinh doanh cña Doanh nghiÖp .

II . NghiÖp vô cña kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i çc

Doanh nghiÖp Cæ PhÇn :

1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt :

Chøng tõ kÕ to¸n :

* Chøng tõ kÕ to¸n lµ nh÷ng vËt mang tin vÒ çc nghiÖp vô kinh tÕ tµi

chÝnh , nã chøng minh cho çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ thùc sù hoµn

thµnh .

Chøng tõ kÕ to¸n lµ ph¬ng tiÖn ®Ó ph¶n n¸h mäi nghiÖp vô kinh tÕ tµi

chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña çc ®¬n vÞ , nã cã ý nghÜa

quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ c«ng t¸c qu¶n lý , ®îc biÓu hiÖn cô

thÓ nh sau :

- Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng ®Ó chøng minh hîp ph¸p , hîp lý cña

kinh tÕ ph¸t sinh ë ®¬n vÞ .

- Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý ®Ó kiÓm tra viÖc chÊp hµnh çc

chÝnh s¸ch chÕ ®é vµ qu¶n lý kinh tÕ , tµi chÝnh t¹i ®¬n vÞ , kiÓm tra t×nh

h×nh vÒ b¶o qu¶n , sö dông tµi s¶n , phat hiÖn vµ ng¨n ngõa , cã biÖn

ph¸p sö lý mäi hiÖn tîng tham « , l·ng phÝ tµi s¶n cña ®¬n vÞ , cña nhµ

níc .

- Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¨n cø ph¸p lý cho mäi sè liÖu , th«ng tin kinh tÕ vµ

c¬ së sè liÖu ®Ó ghi sæ kÕ to¸n .

- Chøng tõ kÕ to¸n lµ b»ng chøng ®Ó kiÓm tra kÕ to¸n , b»ng chøng ®Ó

gi¶i quyÕt çc vô kiÖn tông , tranh chÊp vÒ kinh tÕ , kiÓm tra kinh tÕ ,

kiÓm to¸n trong ®¬n vÞ .

* Ph©n lo¹i chøng tõ :

Chøng tõ ®îc chia lµm 4 lo¹i .

Ph©n loaÞ chøng tõ theo c«ng dông : gåm 3 lo¹i chøng tõ .

- Chøng tõ mÖnh lÖnh : gåm çc lÖnh chi tiÒn , lÖnh xuÊt tiÒn .



- Chøng tõ thùc hiÖn : ph¶n ¸nh ¸cc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nh :

phiÕu thu , phiÕu chi , phiÕu nhËp , phiÕu xuÊt .

- Chøng tõ liªn hîp : lµ lo¹i chõng tõ gåm c¶ hai loÞa chøng tõ trªn : lÖnh

kiÓm phiÕu chi, lÖnh kiÓm phiÕu thu …

Chøng tõ c«ng dông gióp cho kÕ to¸n biÕt ®îc chøng tõ nµo lµ c¨n cø ®Ó

ghi sæ loaÞ chøng tõ nµo lµ c¬ së ®Ó thùc hiÖn .

Gióp cho ngßi qu¶n lý biÕt çch lµm thÕ nµo ®Ó t¨ng loÞa chøng tõ liªn

hîp , ®Ó gi¶m bít sè lîng chøng tõ .

Ph©n lo¹i chøng tõ theo ®Þa ®iÓm lËp chøng tõ : ®îc chia lµm 2 lo¹i

- Chøng tõ bªn trong : lµ çc chngs tõ tõ do bé phËn néi bé cña Doanh

nghiÖp lËp nh : phiÕu thu , phiÕu xuÊt , phiÕu nhËp …

- Chøng tõ tõ bªn ngoµi: lµ çc chøng tõ ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô tµi

chÝnh cã liªn quan ®Õn ®¬n vÞ vµ ®îc lËp tõ bªn ngoµi nh : ho¸ ®¬n

mua hnµg , ho¸ ®¬n kiªm phiÕu xuÊt kho , giÊy b¸o cã , nî cña ng©n

hµng .

Chøng tõ nµy nh»m lµm c¬ së cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc träng t©m viÖc

kiÓm tra chøng tõ , tõ ®ã ®a ra nh÷ng biÖn ph¸p thÝch hîp cho c«ng t¸c

kiÓm tra tõng lo¹i chøng tõ .

Ph©n lo¹i chøng tõ theo néi dung cña nghiÖp vô kinh tÕ ph¶n ¸nh

trªn tõng chøng tõ :

- Chøng tõ tiÒn mÆt

- Chøng tõ tiÒn göi ng©n hµng

- Chøng tõ tµi s¶n cè ®Þnh …

Çch nµy lµ c¬ së ®Ó ph©n lo¹i tæng hîp sè liªu , ®Þnh kho¶n kÕ to¸n ®Ó ghi

sæ kÕ to¸n .

Ph©n lo¹i theo møc ®é kh¸i qu¸t sè liÖu ph¶n ¸nh trªn chøng tõ .

- Chøng tõ gèc : lµ lo¹i ph¶n ¸nh trùc tiÕp t¹i chç çc nghiÖp vô kinh tÕ

phat sinh nh : phiÕu thu , phiÕu chi , phiÕu nhËp , phiÕu xuÊt ..



- Chøng tõ tæng hîp : ®îc dïng ®Ó tËp hîp sè liÖu tõ çc chøng tõ gèc

theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ , t¹o ®iÒu kiÖn cho ghi sæ kÕ to¸n gåm :

chøng tõ ghi sæ , çc b¶ng tæng hîp chøng tõ nh b¶ng tæng hîp xuÊt

nguyªn vËt liÖu , nhËp vËt liÖu .

Lo¹i nµy gióp cho nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c nghiªn cøu vµ c«ng t¸c kÕ

to¸n cô thÓ nghiªn cøu x©y dông vµ t¨ng cêng sö dông chøng tõ tæng hîp

®Ó gi¶m bít sè lÇn ghi sæ kÕ to¸n .

X¸c ®Þnh ®îc tÇm quan träng cña tõng lo¹i chøng tõ mµ çch sö dông vµ

b¶o qu¶n thÝch hîp .

§èi víi qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ tÞa çc Doanh nghiÖp th× tõng ph¬ng

thøc b¸n hµng kÕ to¸n sÏ sö dông mét sè chøng tõ sau :

- Ho¸ ®¬n GTGT- mÉu sè 01/GTKT.

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng –mÉu sè 01/GTGT.

- PhiÕu xuÊt kho – mÉu sè 01 VT/BB.

- PhiÕu nhËp kho – mÉu sè 02/VT/BB.

- Biªn b¶n kiªm kiÓm kª hµng ho¸

- PhiÕu thu

- PhiÕu chi

- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé – mÉu sè 03VT/BB

- PhiÕu xuÊt kho hµng göi b¸n ®¹i lý – mÉu sè 04-XKL§

- ThÎ kho thµnh phÈm .

Vµ çc chøng tõ kh¸c cã liªn quan .

Sæ s¸ch kÕ to¸n sö dông :

- Sæ chi tiÕt thµnh phÈm

- Sæ chi tiÕt b¸n hµng .

2. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô theo çc ph¬ng thøc tiªu thô

chñ yÕu :

tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông :

TK156, TK157, TK632, TK511, TK512 ,TK131, TK3331…



* TK 156 “ hµng ho¸ “ : Ph¶n n¸h hµng ho¸ tån kho , tån quÇy nhËp xuÊt

trong thêi kú b¸o ço theo gi¸ trÞ gi¸ nhËp kho

Néi dung kÕt cÊu :

Bªn nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ mua , nhËp kho cña hµng ho¸ nhËp kho trong kú (

theo ph¬ng ph¸p KKTT).

Bªn cã : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ xuÊt kho cña hnµg ho¸ , trÞ gi¸ hµng ho¸ thiÕu hôt

coi nh xuÊt .

D nî : Ph¶n n¸h trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú .

TK 156 cã 02 lo¹i t×a kho¶n cÊp hai :

- TK1561 : gi¸ mua hµng .

- TK 1562 : chi phÝ mua hµng ho¸ .

* TK157 “ hµng göi ®i b¸n “ : Ph¶n n¸h trÞ gi¸ cña hµng ho¸ göi ®i , ®· göi

hoÆc chuyÓn cho kh¸ch , hoÆc nhê b¸n ®¹i lý vµ gi¸ trÞ lao vô dich vô ®·

hoµn thµnh nhng cha ®îc thanh to¸n.


Bªn nî ghi :

- TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ göi b¸n .

- TrÞ gi¸ lao vô , dÞch vô ®· thùc hiÖn víi kh¸ch hnµg nhng cha ®îc

chÊp nhËn thanh to¸n .

- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ göi b¸n ( ph¬ng ph¸p

KK§K)

Bªn cã ghi :

- TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ ®îc kh¸ch hµng thanh to¸n .

- TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ kh¸ch hnµg tr¶ l¹i .

- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ ®· göi ®i cha ®îc kh¸ch hµngthanh to¸n

®Çu kú ( ph¬ng ph¸p KK§K).

D nî : Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸ göi ®i b¸n cha ®îc kh¸ch hµng chÊp

nhËn thanh to¸n .

* TK 632 “ gi¸ vèn hµng b¸n “: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n

trong kú .




Bªn nî :

- TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ tån kho ®Çu kú

- TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸ nhËp kho trong kú

- ThuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®îc khÊu trõ .

Bªn cã :

- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng ho¸ ®· tiªu thô ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ sau khi

chuyÓn.

Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d .

* TK511 “ Doanh thu b¸n hµng “: Ph¶n ¸nh tæng doanh thu b¸n hnµg thùc

tÕ cña Doanh nghiÖp mét kú h¹ch to¸n çc kho¶n nhËn ®îc tõ nhµ níc

vÒ trî cÊp , trî gi¸ khi lµm nhiÖm vô cung cÊp s¶n phÈm , hµng ho¸ theo

yªu cÇu cña nhµ níc .


Bªn nî ghi:

- Cuèi kú kÕt chuyÓn çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu b¸n hµng , gi¶m gi¸,

hµng bÞ tr¶ l¹i trong kú h¹ch to¸n .

- ThuÕ xuÊt nhËp khÈu , thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ( nÕu cã ) tÝnh theo doanh

thu thc tÕ cña hnµg ho¸ , dÞch vô ®· cung cÊp cho kh¸ch hµng vµ ®·

®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô .

- Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn sang TK 911( x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh ).

Bªn cã ghi :

- Doanh thu b¸n hµng , dÞch vô thùc tÕ trong kú h¹ch to¸n cña Doanh

nghiÖp .

Tµi kho¶n nµy kh«ng cã sè d .

Tµi kho¶n 511 ®ùoc më víi 4 kho¶n chi tiÕt sau :

- TK 5111: Doanh thu bn¸ hang .

- TK 5112: Doanh thu b¸n thµnh phÈm .

- TK 5113: Doanh thu dÞch vô .



- TK 5114: Doanh thu trî gi¸ .

* TK 512 “ Doanh thu b¸n hµng néi bé “: Ph¶n ¸nh doanh thu cña s¶n phÈm,

hµng ho¸ dÞch vô , lao vô tiªu thô trong néi bé gi÷a çc ®¬n vÞ trùc thuéc trong

cïng mét c«ng ty , tæng c«ng ty vv…h¹ch to¸n toµn nghµnh .

Néi dung kÕt cÊu : Gièng TK 511 , kh«ng cã sè d cuèi kú vµ ®îc më 3 tµi

kho¶n cÊp 2 :

- TK 5121: Doanh thu b¸n hµng néi bé

- TK 5122: Doanh thu b¸n thµnh phÈm néi bé

- TK 5123: Doanh thu dÞch vô néi bé

* TK 131 “ Ph¶i thu kh¸ch hµng “: Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh t×nh h×nh thanh

to¸n çc kho¶n nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n hµng ho¸ , dÞch vô …


Bªn nî :

- Ph¶n ¸nh sè tiÒn ph¶i thu cña kh¸ch hµng vÒ hµng ho¸ dÞch vô ®· tiªu

thô

- Ph¶n n¸h sè tiÒn tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng ®· øng tríc tiÒn hµng

Bªn cã :

_Ph¶n ¸nh sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng vµ sè tiÒn ®· thu ®îc tõ phÝa

kh¸ch hµng .

D nî : Ph¶n ¸nh sè tiÒn cßn ph¶i thu kh¸ch hµng .

Tµi kho¶n 131 cã thÓ cã sè d bªn cã , ph¶n ¸nh sè tiÒn thu ®îc hoÆc thu

thõa cña kh¸ch hµng .

Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n nh :

Tµi kho¶n 3331” ThuÕ GTGT ph¶i nép “ :Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh

thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép ; sè thuÕ GTGT ®· nép vµ cßn ph¶i nép

cho ng©n s¸ch Nhµ níc .


Bªn nî :

- Sè thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ gi÷a GTGT ®Çu ra vµ thuÕ GTGT ®Çu vµo



- Sè thuÕ GTGT ®· nép cho ng©n s¸ch Nhµ níc ®îc x¸c ®Þnh theo 2

ph¬ng ph¸p .

Ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ :

Sè thuÕ GTGT ThuÕ GTGT ThuÕ GTGT

Ph¶i nép ®Çu ra ®Çu vµo

Trong ®ã :

+ ThuÕ GTGT Gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ThuÕ suÊt thuÕ

®Çu ra ho¸ dÞch vô b¸n ra GTGT(%)

+ ThuÕ GTGT ®Çu vµo = Tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n ®îc ghi trªn

ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸ , dÞch vô hoÆc chøng tõ nép thuÕ GTGT hµng

ho¸ nhËp khÈu.

Ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp trªn gi¸ gia t¨ng :

+ Sè thuÕ GTGT GTGT cña hµng ThuÕ suÊt

ph¶i nép ho¸ ,dÞch vô thuÕ GTGT (%)

Trong ®ã :

ThuÕ Gi¸ thanh to¸n cña Gi¸ thanh to¸n cña hµng ho¸

GTGT hµng ho¸ b¸n ra mua vµo t¬ng øng

Bªn cã :

- Ph¶n ¸nh sè tiÒn gi¶m trõ cho kh¸ch hµng vµ sè tiÒn ®· thu ®îc tõ phÝa cuèi

kú

Tµi kho¶n 3331 cã 2 tµi kho¶n chi tiÕt :

- TK 3331 : ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ tiªu thô

- TK 3332 : ThuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng nhËp khÈu .

* Tµi kho¶n 911 “ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh “ : Tµi kho¶n nµy ®îc dïng

®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña kú h¹ch to¸n .

* Tµi kho¶n 111, TK 112, TK 1561, TK 1381 , TK 3381, TK 641, TK 642, TK

811, TK 711, TK 821, TK 721, TK 531, TK532…

2.2 KÕ to¸n çc ph¬ng thøc tiªu thô chñ yÕu :

* Ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp (b¸n lÎ ):

<1> XuÊt kho hµng ho¸ b¸n trùc tiÕp cho kh¸ch hµng .



Nî TK 632 : Gi¸ vèn thùc tÕ

Cã TK 156 :

- Trêng hîp Doanh nghiÖp b¸n hµng giao tay ba , kÕ to¸n ghi .

Nî TK 632 : TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ ®· tiªu thô

Nî TK 1331 :ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®¬c khÊu trõ

Cã TK 331,111... : Tæng sè tiÒn theo gi¸ thanh to¸n

- Trêng hîp Doanh nghiÖp s¶n xuÊt b¸n s¶n phÈm hoµn thµnh nhng cha

nhËp kho mµ chuyÓn b¸n ngay . KÕ to¸n ghi .

Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 154 : Gi¸ thµnh thùc tÕ s¶n phÈm hoµn thµnh

<2> Ph¶n ¸nh doanh thu ®· b¸n :

§èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ :

Nî TK 111, 112,131 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n

Cã TK 333(1) : ThuÕ GTGT ®Çu ra

Cã TK 511,512 : Doanh thu b¸n hµng

§èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp :

Nî TK 111,112,131: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n


Cuèi kú x¸c sè thuÕ GTGT ph¶i nép :

Nî TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp

Cã TK 333(1): ThuÕ GTGT ®Çu ra

Sè thuÕ GTGT ph¶i nép = ThuÕ GTGT ®Çu ra – ThuÕ GTGT ®Çu vµo

ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt vµ thuÕ xuÊt khÈu (nÕu cã ) :

Nî TK 511,512 : Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 333(2), 333(3) : ThuÕ GTGT ®Çu ra

<3> Ph¶n ¸nh hµng bÞ tr¶ l¹i :

§¬n vÞ nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ :

Nî TK 531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Nî TK 333(1) : ThuÕ GTGT ®Çu ra

Cã TK 111,112…: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n



§¬n vÞ nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp :

Nî TK 531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Cã TK 111 : TiÒn mÆt

Ph¶n ¸nh gi¶m gi¸ vèn

Nî TK 156 Gi¸ trÞ hµng ho¸

Cã TK 632 bÞ tr¶ l¹i

Çc chi phÝ liªn quan ®Õn hµng b¸n tr¶ l¹i

Nî TK 641 : Chi phÝ b¸n hµng

Cã TK 111,112 …: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n

< 4> Ph¶n ¸nh gi¸ b¸n hµng :

Nî TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n

Cã TK 111,112…: Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n

< 5> Cuèi kú kÕt chuyÓn gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i , gi¶m gi¸ hµng b¸n :

Nî TK 511,512 : Doanh thu b¸n hang

Cã Tk 531,532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n

< 6> CuuoÝ kú kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Nî Tk 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n

< 7 > Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng

Cã Tk 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/

Tõ trªn ta nhËn thÊy ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp lµ ph¬ng thøc giao hµng

cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho hµng , t¹i çc ph©n xëng s¶n xuÊt sè hµng khi

bµn giao cho ngêi b¸n mÊt quyÒn së h÷u vÒ sè hµng nµy .Ngêi mua thanh

to¸n hay chÊp nhËn thanh to¸n sè hµng mµ ngêi b¸n giao .

* Ph¬ng thøc göi hµng :

<1> XuÊt kho hµng göi b¸n , kÕ to¸n ghi :

Nî TK 157 : Hµng göi ®i b¸n

Cã TK 156 : Hµng ho¸



<2> Khi kh¸ch hµng thanh to¸n hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n :

- Ph¶n ¸nh doanh thu :

+ §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ :

Nî TK 111,112,131 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n

Cã TK 333(1) : ThuÕ GTGT ph¶i nép


+ §èi víi Doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp :

Nî TK 111,112,131 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n


+ X¸c ®Þnh sè thuÕ GTGT ph¶i nép .

Nî TK 642 : Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp .

Cã TK 333(1) : ThuÕ GTGT ph¶i nép .

<3> Doanh nghiÖp göi b¸n ®¹i lý , ký göi , ph¶i tr¶ hoa hång cho bªn nhËn

b¸n , ®îc coi lµ chi phÝ b¸n hµng .

Nî TK 641 : Chi phÝ b¸n hµng

Cã TK 111,131 : Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n .

<4> KÕt chuyÓn thùc tÕ hnµg göi b¸n :

Nî TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157 : Hµng göi ®i b¸n

<5> Hµng göi b¸n hoÆc ®¹i lý ký göi kh«ng b¸n tr¶ l¹i :

Nî TK 156 : Hµng ho¸

Cã TK 157 : Hµng göi ®i b¸n

<6> Ph¶n ¸nh sè hµng ho¸ bÞ tr¶ l¹i vµ gi¶m gi¸ b¸n ( gièng nh ph¬ng thøc

giao hµng trùc tiÕp )

Tõ trªn ta nhËn thÊy ph¬ng thøc b¸n hµng ®¹i lý , ký göi lµ ph¬ng thøc mµ

bªn chñ hµng , xuÊt kho giao cho bªn nhËn ®¹i lý ,ký göi ®Ó b¸n.Bªn ®¹i lý ký

sÏ ®îc hëng thï lao ®¹i lý díi h×nh thøc hoa hång .

Theo luËt GTGT , nÕu bªn ®¹i lý b¸n hµng theo ®óng GTGT sÏ cho chñ hµng

chÞu , bªn ®¹i lý kh«ng ph¶i nép thuÕ GTGT trªn phÇn hoa hång ®îc hëng



.Trêng hîp nÕu bªn ®¹i lý hëng kho¶n chªnh lÖch gi¸ th× bªn ®¹i lý sÏ ph¶i

chÞu thuÕ GTGT .

3.KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh :

3.1 : KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng :

* Kh¸i niÖm :

Chi phÝ b¸n hµng lµ çc chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n vµ

b¸n s¶n phÈm , hµng hoa,dÞch vô bao gåm çc chi phÝ chµo hµng , gií thiÖu

s¶n phÈm , qu¶ng ço s¶n phÈm ,hoa hång b¸n hnµg s¶n phÈm (hµng ho¸

,c«ng tr×nh x©y dùng ),chi phÝ b¶o qu¶n , ®ãng gãi, vËn chuyÓn …

* Tµi kho¶n sö dông :

§Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh ,kÕ to¸n sö dông TK

641 : “Chi phÝ b¸n hµng “

* Néi dung :

Bªn nî : TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong ký .

Bªn cã :

- Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng

- KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng ®Ó tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh hoÆc chê kÕt

chuyÓn .

Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d .TK 641 cã 7 TK cÊp hai :

- TK 6411: Chi phÝ nh©n viªn

- TK 6412: Chi phÝ vËt liÖu bao b×

- TK 6413 : Chi phÝ dông cô ®å dïng

- TK 6414 : Chi phÝ khÊu hao TSC§

- TK 6415 : Chi phÝ b¶o hµng

- TK 6417 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

- TK 6418 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

* KÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu :

khi tÝnh l¬ng , phô cÊp ,tiÒn ¨n gi÷a ca vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng ph¶i tr¶

nh©n viªn b¸n hµng ,nh©n viªn ®èng gãi ,b¶o qu¶n ,bèc v¸c ,vËn chuyÓn hµng

b¸n ,kÕ to¸n ghi :



Nî TK 641(1) : chi phÝ nh©n viªn

Cã TK 334,338(2),338(3),338(4) : ph¶i tr¶ ph¶i nép CNV

S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp TK 641 .

TK 333,334 TK 641 TK 152

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ VËt liÖu nhËp l¹i kho

BHXH,BHYT,KPC§

TK 156 TK 911

Cuèi kú kÕt chuyÓn

XuÊt b¸n hµng ho¸ chi phÝ b¸n hµng

TK 214 TK 152

KhÊu hao TSC§ Cuèi kú kÕt chuyÓn

Chi phÝ b¸n hµng

TK 331

Chi phÝ dÞch vô mua

Ph¶i tr¶

TK 111,112

Çc kho¶n chi phÝ

b»ng tiÒn kh¸c



3.2 KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp :

* Kh¸i niÖm :

Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp lµ chi phÝ qu¶n lý chung cña Doanh nghiÖp bao

gån : Chi phÝ hµnh chÝnh , chi phÝ tæ chøc vµ chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong

ph¹m vi toµn Doanh nghiÖp .

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : TK 642 “ Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp “

Dïng ®Ó ph¶n ¸nh vµ kÕt chuyÓn çc chi phÝ qu¶n lý kinh doanh , qu¶n lý

hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c¶ Doanh

nghiÖp .

* Néi dung :

Bªn nî :

- Çc chi phÝ qu¶n llý Doanh nghiÖp thùc tÕ ph¸t sinh trong kú .

Bªn cã :

- Çc kho¶n gi¶m chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp

- Sè chi phÝ qu¶n lý ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 911, hoÆc TK142(2),

TK 242.

TK 642 kh«ng cã sè d cuèi kú ,TK 642 cã 8 tµi kho¶n cÊp 2 :

- TK 6421: Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

- TK 6422 : Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý

- TK 6423 : Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

- TK 6424 : Chi phÝ khÊu hao TSC§

- TK 6425 : ThuÕ vµ lÖ phÝ

- TK 6426 : Chi phÝ dù phßng

- TK 6427 : Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

- TK 6428 : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

* Tr×nh tù kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu :

Khi tÝnh tiÒn l¬ng , phô cÊp ph¶i tr¶ cho bé m¸y qu¶n lý gi¸n tiÕp ë Doanh

nghiÖp vµ trÝch çc kho¶n , kÕ to¸n ghi .

Nî TK 642: Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp

Cã TK 334,338 : Ph¶i tr¶ CNV .





S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp TK 642

TK 334,338 TK 642 TK 152

TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ VËt liÖu nhËp l¹i kho

BHXH,KPC§,BHYT

TK 156 TK 911

XuÊt b¸n hµng ho¸ Cuèi kú kÕt chuyÓn

Chi phÝ b¸n hµng

TK 241 TK 152

KhÊu hao TSC§ Cuèi kú kÕt chuyÓn

Chi phÝ b¸n hµng

TK 331

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

TK111,112

Çc chi phÝ b»ng tiÒn

3.3 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô (kinh doanh ):

* Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông : TK 911 “ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh “

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh toµn bé kÕt qu¶ ho¹t ®éng sant xuÊt kinh

doanh vµ çc ho¹t ®éng kh¸c cña doanh nghiÖp trong mét kú h¹ch to¸n .

* Néi dung kÕt cÊu :



Bªn nî :

- TrÞ gi¸ vèn cña s¶n phÈm , hµng ho¸ ,dÞch vô ®· b¸n ,®· cung cÊp .

- Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp

- Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ kh¸c .

- Sè lîi nhuËn tríc thuÕ cña ho¹t ®éng kinh doanh trong kú .

Bªn cã :

- Doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm , hµng ho¸ , dÞch vô ®· b¸n ,®· cung

cÊp .

- Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ çc kh¶on thu nhËp kh¸c .

- Sè lç cña ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.

Tµi kho¶n 911 cuèi kú kh«ng cã sè d.

* Tr×nh tù kÕ to¸n çc nghiÖp vô chñ yÕu :

Sau khi ®· ph¶n ¸nh kÕt chuyÓn oqr cuèi kú h¹ch to¸n ®èi víi çc kho¶n chi

phÝ liªn quan vµ TK 911.

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.

Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n .

KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng thuÇn trong kú :

Nî TK 511,512 :Doanh thu b¸n hµng .

Cã TK 911 : x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .



S¬ ®å kÕ to¸n tæng hîp TK 911

TK 632 TK 911 TK 151,511

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n KÕt chuyÓn doanh thu

tuÇn trong kú

TK 641 TK 711,712

KÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hiÓm KÕt chuyÓn DTH§TC

Doanh thu bÊt thêng

TK 642

KÕt chuyÓn CPQLDN

TK 811,821

KÕt chuyÓn chi phÝ bÊt thêng

TK 142(2)

KÕt chuyÓn CPBH

Kú tríc ®ang chê kÕt chuyÓn

TK 421

KÕt chuyÓn l·i

KÕt chuyÓn lç



PhÇn II

Thùc tÕ c«ng t¸c tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

t¹i c«ng ty cæ phÇn tø gia

I/ §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia:

1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia :

C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia lµ mét Doanh NghiÖp ngoµi quèc doanh , tr¶i qua

qu¸ tr×nh vµ ph¸t triÓn 5 n¨m ,c«ng ty ®îc ®Æt t¹i L« C1 –khu c«ng nghiÖp

§×nh B¶ng –Tõ S¬n- B¾c Ninh .

NÒn kinh tÕ ®ang trong thêi kú ph¸t triÓn m¹nh mÏ .Mét m«i trêng c¹nh

tranh b×nh ®¼ng , nhng rÊt quyÕt liÖt ,tríc nh÷ng c¬ héi vµ thö th¸ch lín.

C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia ®· ®îc thµnh lËp n¨m 2001 ,®îc së kÕ ho¹ch vµ

®Çu t Thµnh Phè Hµ Néi cÊp giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh ngµy

04.03.2002 .C«ng ty tiÕn hµnh ®µu t vµo khu c«ng nghiÖp ®a nghÒ x· §×nh

B¶ng – Tõ S¬n – B¾c Ninh .

Do ®ã, ngµy 06.07.2002, c«ng ty ®îc së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t TØnh B¾c Ninh

cho ®¨ng ký l¹i t¹i B¾c Ninh .

Sau khi hoµn thµnh thñ tôc lËp dù ¸n vµ ®îc së kÕ ho¹c vµ ®Çu t thÈm ®Þnh.

C«ng ty ®îc UBND TØnh B¾c Ninh cÊp 302m2 ®¸y tÞa L« C1 khu c«ng

nghiÖp ®a nghÒ §×nh b¶ng – Tõ S¬n-B¾c Ninh .C«ng ty®· ®Çu t mét d©y

truyÒn s¶n xuÊt bao b× carton bao gåm : d©y truyÒn t¹o tÊm carton 3 vµ 5 líp,

m¸y in Flex« ,m¸y bã m¸y c¾t liªn hîp , m¸y dËp gim vv… Vµ hÖ tèng nhµ

xëng , kho hµng vµ çc c«ng tr×nh phô trä ,v¨n phßng hoµn chØnh .

§Õn th¸ng 9.2002 ,c«ng ty b¾t ®µu ®i vµo s¶n xuÊt víi s¶n phÈm chñ yÕu lµ

çc thïng carton 3 vµ 5 líp phôc vô cho nhu cÇu ®ãng gãi s¶n phÈm cña çc

nhµ m¸y trong vïng .

mÆc dï lµ mét Doanh NghiÖp rÊt cßn trÎ, cïng víi sù më réng cña m¹ng líi

kinh doanh .c«ng ty ®· cã nhiÒu chiÕn lîc marketing phï hîp ,®¸p øng ®îc

nhu cÇu thùc tÕ ®¶y m¹nh trong viÖc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. C«ng ty



gi÷u ®îc thÕ chñ ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó cã mét chç ®øng trong

thÞ trêng .

§Ó sö dông nguån vèn cã hiÖu qu¶ vµ lîi Ých cao nhÊt cho c«ng ty , hµng

th¸ng çc cæ ®«ng vÉn lu«n bæ sung thªm nguån vèn vµo c«ng ty .Do ®ã,

nguån vèn cña c«ng ty ®· t¨ng lªn .§iÒu nµy cho thÊy sù tin tëng cña çc cæ

®«ng vµo c«ng ty ,víi nguån vèn ®è nh»m n©ng cao c¬ sæ vËt chÊt kü thuËt vµ

më réng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cho c«ng ty .

C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia víi mÆt hµng lµ s¶n phÈm thïng carton 3 vµ 5 líp

,phôc vô cho viÖc ®ãng gãi s¶n phÈm ®· ®¸p øng ®îc thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng

.S¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã sù tin cËy cña thÞ trêng vµo s¶n phÈm. Kh«ng

nh÷ng v©þ c«ng ty cßn cã nh÷ng phßng Marketting giái tiÕp cËn thÞ trêng ®Ó

®ua ra gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng .Bëi mÆt hµng

cña c«ng ty lµ chuyªn dïng cho viÖc ®èng gãi s¶n phÈm vµ b¸o qu¶n s¶n

phÈm , cho nªn còng kh«ng ®îc ®a ra møc gi¸ qu¸ cao ,c«ng ty ®· cã møc

gi¸ phï hîp víi kh¸ch hµng .

Ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét ®éi ngò c«ng nh©n viªn rÊt nhiÖt t×nh , ®Çy lßng

nhiÖt huyÕt víi c«ng viÖc .

C«ng ty ®· ®îc rÊt nhiÒu b¹n hµng , çc c«ng ty trong vïng vµ vïng l©n cËn

®Æt hµng .

Do ®ã , çc cæ ®«ng còng lu«n tin tëng vµo c«ng ty vµ ®èng gãp cæ phÇn

nhiÒu ®Ó gãp phÇn lµm cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn vµ cã chç ®øng trªn

thÞ trêng .

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng hiÖn nay , §¶ng vµ Nhµ níc ta ®Ò ra nhiÒu chñ

tr¬ng chÝnh s¸ch lµm thay ®æi bé mÆt cña ®Êt níc .§iÒu nµy ®· buéc çc

Doanh NghiÖp ph¶i tù chñ trong kinh doanh , tù chñ vÒ tµi chÝnh , tù chñ h¹ch

to¸n kinh doanh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕt qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ

m×nh trøoc ph¸p luËt .

Víi s¶n phÈm lµ thïng carton nªn viÖc b¶o qu¶n s¶n phÈm rÊt lµ khã kh¨n ,

níc ta lµ níc cã khÝ hËu nhiÖt ®íi , cho nªn khÝ hËu thÊt thêng , lµm cho

hµng trong kho kh«ng tiªu thô kÞpp sÏ khã b¶o qu¶n . Ngoµi ra s¶n phÈm cña



c«ng ty còng ph¶i c¹nh tranh m¹nh mÏ trªn thÞ trêng ,lµ c«ng ty coá phÇn

nªn nguån vèn cña c«ng ty luoon thÊt thêng ,c«ng ty ph¶i lu«n thiÕt kÕ ,thay

®æi mÉu m· nhiÒu lÇn ®Ó phï hîp víi kh¸ch hµng cho nªn rÊt tèn kÐm vÒ tµi

chÝnh cña c«ng ty .

§Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ®· ph¶i dùa vµo søc m×nh ,

tõng bíc ®æi míi ph¬ng thøc kinh doanh , ph¬ng thøc qu¶n lý , ®æi míi

m« h×nh qu¶n lý nh©n sù … H¬n thÕ n÷a ®Ó ph¸t triÓn vng ch¾c ,t¨ng uy tÝn

cña c«ng ty ,c«ng ty lu«n chó träng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý chÊt lîng hµng b¸n,

quan t©m ®Õn nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, b¶o qu¶n hµng ho¸,

thêng xuyªn rót kinh nghiÖm trong kh©u qu¶n lý ®iÒu hµnh , gi÷ v÷ng æn

®Þnh trong kinh doanh ,n©ng cao tr¸ch nhiÖm vÒ nghÜa vô , quyÒn lîi ngêi lao

®éng ,h¹n chÕ çc tiªu cùc n¶y sinh , tõ ®ã n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh

.Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ,kinh doanh cña c«ng ty ®· dÇn ®i v¸o æn ®Þnh ,®·

vît qua nhiuÒ khã kh¨n ,thö th¸ch vµ ®· ®¹t ®îc nhiÒu thµnh tÝch .

Ta cã b¶ng sè liÖu sau : (§¬n vÞ tÝnh : ®ång )

ChØ tiªu N¨m 2003 N¨m2004 Chªnh lÖch

Tæng nguån vèn 4.289.523.756 5.529.147.936 1.239.624.180

Vèn lu ®éng 3.627.418.726 4.715.922.733 1.088.504.007

Vèn cè ®Þnh 662.105.030 813.225.203 151.520.173

Doanh thu 4.738.415.196 7.107.622.794 2.369.207.598

Lîi nhuËn TT 789.735.726 1.184.603.799 394.868.073

Sè lîng lao ®éng 50 60 10

Thu nhËp b×nh qu©n 901.000 1.381.250 480.250

Qua b¶ng sè liÖu trªn cho ta thÊy C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia lµ mét doanh

nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ .Tuy bíc ®Çu c«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n do ®èi

thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng qu¸ m¹nh h¬n n÷a mÆt hµng cña c«ng ty so víi

thÞ trêng cßn qu¸ míi. Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn ph¶i nép thuÕ cho nhµ

níc .Nhng ®Õn n¨m 2004 tæng nguån vèn cña c«ng ty ®Ët 5.529.147.936

( ®ång ) ,t¨ng so víi n¨m 2003 lµ 1.239.624.180( ®ång) .



Doanh thu n¨m 2004 ®¹t 7.107.622.799 (®ång) ,t¨ng so víi n¨m 2003 lµ

2.369.207.598 (®ång) vµ cïng víi sù ®æi míi cña c«ng nghÖ nªn lîi nhuËn

tríc thuÕ cña c«ng ty n¨m 2004 lµ 1.184.603.799(®ång),t¨ng so víi n¨m

2003 lµ 394.868.073(®ång) .§ång thêi kÐo theo thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi

còng t¨ng theo ,cô thÓ thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi n¨m 2004 so víi n¨m

2003 lµ 480.2(®ång).§iÒu nµy l¹i chøng tá mét lÇn n÷a c«ng ty lµm ¨n rÊt cã

hiÖu qu¶ .

2.Chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia :

2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia .

2.1.1 Çc mÆt hµng s¶n phÈm chñ yÕu .

C«ng ty s¶n xuÊt mÆt hµng lµ çc thung carton 3 vµ 5 líp ,dïng ®Ó phôc vô

cho viÖc ®ãng gãi vµ b¶o qu¶n çc s¶n phÈm cho çc nhµ m¸y ,çc c«ng ty

cÇn dïng s¶n phÈm .

2.1.2 Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt :

C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia ®îc chia lµm 4 xÝ nghiÖp vµ 4 phßng ban mçi phßng

ban cã nhiÖm vô chøc n¨ng kh¸c nhau.cã s¬ ®å s¶n xuÊt nh sau :

S¬ ®å s¶n xuÊt s¶n phÈm

Nguyªn vËt liªu S¬ chÕ Ph«i In

§ãng gãi tiªu thô D¸n vµ ghim C¾t §æ bét



2.1.3 C«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý :

S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý

Chñ tÞch héi

®ång qu¶n trÞ

Gi¸m ®èc

Phßng kinh Phßng tæ chøc phßng qu¶n lý

doanh kÕ to¸n hµnh chÝnh vµ ®iÒu hµnh

s¶n xuÊt

tæ sãng tæ hoµn thiÖn

* Chøc n¨ng :

C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia cã bé m¸y qu¶n trÞ theo kiÓu chøc n¨ng ,lµ kiÓu c¬

cÊu tæ chøc qu¶n trÞ doanh nghiÖp , mµ trong ®ã cã mét ngêi l·nh ®¹o cao

nhÊt ,çc phßng chøc n¨ng thuéc chuyªn m«n kh¸c nhau vµ nh÷ng ngêi thõa

hµnh cÊp díi .

C«ng ty lµ ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp bé m¸y qu¶n trÞ cña c«ng ty ®îc tæ chøc

thµnh çc phßng ban ph©n xëng bé phËn ®Ó thùc hiÖn çc nhiÖm vô chøc

n¨ng nhÊt ®Þnh .

- Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ : Cã toµn quyÒn nh©n danh c«ng ty quyÕt

®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò cã liªn quan ®Õn môc ®Ých quyÒn lîi cña c«ng ty phï

hîp víi ph¸p luËt .Chñ tÞch héi ®ång qu¶n trÞ lµ ngêi cã cæ phÇn cao

nhÊt cña c«ng ty .



- Gi¸m ®èc : Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch chung , gi¸m ®èc lµ

ngêi ®iÒu hµnh méi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty cã

quyÒn tuyÓn chung kü thuËt cho nghØ viÖc ®èi víi çc nh©n viªn díi

quyÒn .

- Phßng tæ chøc hµnh chÝnh : Phßng nµy cã nhiÖm vô gi¶i quyÕt toµn bé

çc vÊn ®Ò liªn quan ®Õn ngêi lao ®éng nh : tuyÓn dông lao ®éng, ®µo

t¹o khen thëng kü luËt c«ng nh©n viªn vµ gi¶ quyÕt çc vÊn ®Ò vÒ tiÒn

l¬ng trong toµn c«ng ty .

- Phong kÕ to¸n : Cã nhiÖm vô ghi chÐp ph¶n ¸nh mäi nghiÖp vô kinh tÕ

ph¸t sinh cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong c«ng ty ,tÝnh to¸n,

thanh to¸n vµ quyÕt to¸n theo dâi toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng

ty ®iÒu hµnh s¶n xuÊt chi phÝ còng nh lÜnh vùc tµi chÝnh kÞp thêi.

- Phßng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt : Phßng nµy cã tr¸ch nhiÖm vÒ lËp

®Þnh møc cho çc ph©n xëng trong tõng thêi kú , tõng chu kú vµ kiÓm

tra chÊt lîng s¶n phÈm , cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp nguyªn vËt liÖu vµ

®iÒu hµnh s¶n xuÊt .

Trong phßng qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt gåm hai tæ lao ®éng lµ : Tæ song

vµ tæ hoµn thiÖn , tæ sãng lµ tæ lµm nh÷ng viÖc chÝnh cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

s¶n phÈm ,cßn tæ hoµn thiÖn lµm c«ng viÖc bæ xung vµ hoµn thiÖn s¶n phÈm

cho ®Õn khi xuÊt xëng

2.2 §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia :

2.2.1 H×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n :

C«ng ty Cæ PhÇn Tø gia lµ c«ng ty cã quy m« võa ph¶i, nhng nã còng ciÕm

phÇn lín møc lu chuyÓn hµng ho¸ trong c«ng ty gãp phÇn kh«ng nhá vµo

viÖc hoµn thµnh çc chØ tiªu tµi chÝnh cña c«ng ty .Bªn c¹nh viªch b¸n hµng

,phôc vô nhu cÇu cho çc c«ng ty trong vïng mµ c«ng ty cßn khai th¸c chøc

n¨ng b¸n hµng cho çc c«ng ty çc vïng l©n cËn trong níc .V× vËy kÕ to¸n

ngoµi viÖc ghi chÐp çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cßn ®ßi hëi ph¶i qu¶n lý

tµi chÝnh cña ®¬n vÞ chÆt chÏ ,an toµn çc néi dung nh : chøng tõ ban ®Çu, sæ

s¸ch kÕ to¸n , b¸o ço tµi chÝnh .§Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh ,®¸p



øng ®Çy ®ñ yªu cÇu , nhu cÇu qu¶n lý ,®¬n vÞ ¸p dông m« h×nh kÕ to¸n tËp

chung : tÊt c¶ çc phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n ®Òu díi sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña kÕ

to¸n trëng , kÕ to¸n trëng ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n tríc

ban phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ ph¶i ®¸p øng çc yªu cÇu cña çc bé phËn cã liªn

quan .Kh©u kÕ to¸n ®ßi hái phï hîp víi yªu cÇu cña ho¹c to¸n kÕ to¸n lµ ®Çy

®ñ ,trung thùc , hîp lÖ ,chÝnh x¸c …®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra , kiÓm so¸t dÔ

dµng , thuËn tiÖn .

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n

KÕ to¸n trëng kiªm

kÕ to¸n tæng hîp

Phã phßng kÕ Bé phËn kÕ Bé phËn kÕ Bé phËn kÕ Bé phËn thñ

to¸n kiªm kÕ to¸n nguyªn to¸n TSC§ vµ to¸n thanh kÕ to¸n quü

to¸n tiªu th vËt liÖu tiÒn l¬ng to¸n gi¸ thµnh

2.2.2 Chøc n¨ng , nhiÖm vô ,c¬ cÊu phßng kÕ to¸n :

H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ bé phËn quan träng phôc vô ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý çc

ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp ,do ®ã tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n khoa

ho¹c vµ hîp lý cã vai trß hÕt søc quan träng trong c«ng viÖc qu¶n lý cña doanh

nghiÖp .

C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia ®· chó träng tíi viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®Ó thùc

hiÖn ®Çy ®ñ chøc n¨ng nhiÖm vô cña kÕ to¸n ®èi víi qu¶n lý ®¶m b¶o sù l·nh

®¹o tËp chung thèng nhÊt cña gi¸m ®èc ,kÕ to¸n trëng ®èi víi çc nh©n viªn

kÕ to¸n ,bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp chung bao

gåm :

- KÕ to¸n trëng kiªm kÕ to¸n tæng hîp : Lµ ngêi trùc tiÕp tham mu ,

gióp viÖc cho gi¸m ®èc tµi chÝnh – kÕ to¸n , chÞu tr¸ch nhiÖm víi gi¸m

®èc ®èi víi c«ng ty vµ cÊp trªn vÒ quyÕt ®Þnh cña m×nh .Lµ ngêi kiÓm



tra t×nh h×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c«ng ty , cung cÊp çc th«ng tin tµi

chÝnh mét çch chÝnh x¸c , kÞp thêi, toµn diÖn ®Ó ban gi¸m ®èc dùa vµo

®ã ra çc quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh .Ngoµi trçh nhiÖm chung kÕ

to¸n trëng cßn lµ ngêi vµo sæ çc tµi kho¶n cña ®¬n vÞ sö dông , cuèi

n¨m c¨n cø vµo kÕt qu¶ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ trªn sæ

s¸ch ®Ó lËp çc b¸o ço tµi chÝnh phôc vô cho gi¸m ®èc vµ nh÷ng ngêi

cã liªn quan .kÕ to¸n trëng cã tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o çc nh©n viªn cña

phßng kÕ to¸n, mçi nh©n viªn kiªm mét nhiÖm vô do trëng phßng kÕ

to¸n giao cho vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ phÇn viÖc cña m×nh tríc phßng

kÕ to¸n .

- Phã phßng kÕ to¸n : tõ çc ho¸ ®¬n b¸n hµng ghi vµo b¶ng kª sè 10 ®Ó

theo dâi hµng xuÊt ,nhËp tån kho trong n¨m , kª khai phôc vô cho viÖc

x¸c ®Þnh lç ,l·i trong kinh doanh cña c«ng ty .

- KÕ to¸n thanh to¸n : Cã nhiÖm vô kiÓm tra chøng tõ , thñ tôc thu , chi

tiÒn mÆt ,thanh to¸n çc chøng tõ t¹m øng , çc kho¶n c«ng nî … råi

lËp ®Þng tµi kho¶n vµ ghi vµo sæ chi tiÕt , çc nhËt ký , b¶ng kª liªn quan

(nhËt ký chøng tõ sè 1 , sè 2,sè 5 ,sè 10,b¶ng kª 1,b¶ng kª 2, b¶ng kª

11 ).

- KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu: Theo dâi t×nh h×nh nhËp , xuÊt, tån kho c¶u vËt

t. Hµng ngµy c¨n cø vµo phiÕu nhËp vËt t ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh

to¸n hîp lý råi ph©n lo¹i ®Ó ghi vµo sæ chi tiÕt nhËp , xuÊt ,tån vËt t

.Cuèi n¨m tiÕn hµnh ph©n bæ çc kho¶n chi phÝ nguyªn liÖu cho s¶n

xuÊt trong kú lµm c¬ së cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (Doanh

nghiÖp sö dông ®¬n gi¸ b×nh qu©n ®Ó tÝng hµng xuÊt ).

- KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh : Cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña

t×a s¶n cè ®Þnh chung ,t×nh h×nh khÊu hao vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cßn l¹i cña

TSC§.§ång thêi kÕ to¸n TSC§ cßn cã nhiÖm vô tÝnh l¬ng cho c«ng

nh©n viªn.

- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm : Lµm nhiÖm vô tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm .



- Thñ quü : Lµm c«ng viÖc xuÊt vµ thu tiÒn mÆt cña c«ng ty , ghi râ phiÕu

thu , phiÕu chi .

2.2.3 H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia :

C«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai

thêng xuyªn , víi ph¬ng ph¸p nµy gióp cho kÕ to¸n x¸c ®Þnh ®îc gi¸ trÞ

hµng tån kho trªn sæ kÕ to¸n ë bÊt kú thêi ®iÓm nµo trong kú ho¹ch to¸n , thÊy

®îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña hµng tån kho c¶ vÒ gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt tõ ®ã lµm

c¬ së cho viÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh .Cuèi kú kÕ to¸n c¨n cø

vµo viÖc kiÓm kª thùc tÕ sè lîng hµng ho¸ vËt t hiÖn cã ®Õn cuèi kú ,so s¸nh

víi ho¸ ®¬n b¸n hµng ,thÎ kho nÕu ph¸t sinh thõahoÆc thiÕ th× ph¶i lËp biªn

b¶n ®Ó sö lý.

Hµng ho¸ theo dâi ®ùoc më theo tõng nhãm hµng ,theo çc ®¬n vÞ mµ cöa

hµng mua ,theo tõng tû lÖ xuÊt thuÕ GTGT ( 5%, 10% …) ®Ó tiÖn cho viÖc

qu¶n lý, h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô ®îc chÝnh x¸c nh»m n¨ng cao hiÖu qu¶

kinh doanh .

§¬n vÞ nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ , hµng th¸ng kÕ to¸n ph¶i

kª khai thuÕ GTGT vµ nép tê khai cho c¬ quan thuÕ trong vßng 10 ngµy ®Çu

cña th¸ng tiÕp theo ,theo mÉu biÓu quy ®Þnh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh chÝnh

x¸c cña viªc kª khai thuÕ .C«ng ty lu«n nép thuÕ ®óng kú h¹n vµ kh«ng nî

®äng thuÕ .

C«ng thøc thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú :

ThuÕ GTGT ph¶i nép trong kú = ThuÕ GTGT ®Çu ra – ThuÕ GTGT ®Çu vµo.

Trong ®ã :

ThuÕ GTGT ®Çu ra =Gi¸ tÝnh thuÕ cña cöa hµng b¸n ra * thuÕ suÊt thuÕ

GTGT.

ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc x¸c ®Þnh b»ng tæng sè thuÕ GTGT ®· thanh to¸n

ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua vµo cña hµng ho¸ dÞch vô hoÆc chøng tõ nép thuÕ

GTGT cña hµng nhËp khÈu (nÕu cã ).



Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n : §Ó phï hîp víi ®¨c ®iÓn quy m« kinh doanh vµ c«ng

t¸c kÕ to¸n ®ùoc thuËn lîi trong ghi chÐp vµ qu¶n lý .C«ng ty vËn dông h×nh

thøc ghi sæ kÕ to¸n : NhËt ký chøng tõ

S¬ ®å ghi chÐp sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ

Chøng tõ gèc

B¶ng kª NhËp ký chøng tõ ThÎ (sæ) KT chi tiÕt

Sæ çi B¸o ço tµi chÝnh Ghi chó : : Ghi hµng ngµy . : §èi chiÕu . : Ghi cuèi th¸ng

II/ Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn tø Gia .

1. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng :

1.1 Çc ph¬ng thøc b¸n hµng t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia

C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia lµ mét ®¬n vÞ tù chñ trong kinh doanh chÞu

tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty. §Ó duy tr×

vµ ph¸t triÓn th× ho¹t ®éng tiªu thô lµ môc tiªu tån t¹i cña C«ng Ty, ®Èy m¹nh

b¸n ra ®Ó t¹o nguån thu , trang tr¶i chi phÝ , tr¶ l¬ng cho ngßi lao ®éng lµ

môc ®Ých kinh doanh cña c«ng ty .®Ó tæ chøc tèt kh©u tiªu thô ,c«ng ty lu«n

quan t©m ®Õn ho¹t ®éng mua hµng ,cè g¾ng khai th¸c tèt nguån hµng , ®¶m



b¶o hµng mua cã chÊt lîng tèt víi gi¸ thµnh rÎ nhÊt, tèi thiÓu çc chi phÝ mau

hµng .Ph¬ng thøc b¸n hµng chñ yÕu t¹i c«ng ty lµ b¸n bu«n qua kho .

MÆt hµng kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty rÊt ph«ng phó vÒ chñng lo¹i

vµ ®Çy ®ñ çc mÉu m· mµ yªu cÇu cña kh¸ch hµng yªu cÇu ,víi chÊt lîng

®¶m b¶o, C«ng ty chñ yÕu kinh doanh mÆt hµng lµ : Çc lo¹i thïng carton 3 vµ

5 líp , phôc vô cho viÖc ®èng gãi vµ vËn chuyÓn cña çc hµng ho¸ cña c«ng ty

kh¸c .

Nguån mua hµng cña c«ng ty : Hµng ho¸ ®îc mau tõ rÊt nhiÒu nguån

kh¸c nhau , tõ çc thµnh phÇn kinh tÕ, çc ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh kh¸c

nhau vµ theo nguyªn t¾c gi¸ mua céng víi chi phÝ trong kh©u mau lµ thÊp

nhÊt, hµng mua ph¶i cã nguån gèc ®Þa chØ râ rµng céng víi sù ®¶m b¶o vÒ chÊt

lîng ®îc ®Æt lªn hµng ®µu .Víi çch mua hµng nh trªn th× kh©u qu¶n lý vµ

tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty kh¸ thuËn lîi ,hµng ho¸ lu«n ®¸p øng nhu cÇu

cña kh¸ch hµng ®Ò ra trªn khÝa c¹nh nh chÊt lîng hµng ho¸ , mÉu m· hµng

ho¸, gi¸ c¶ hîp lý…t¹o sù tin cËy ®èi víi kh¸ch hµn khi mua hµng ho¸ t¹i

c«ng ty .



MÉu sè 01 : PhiÕu nhËp kho . MÉu sè 01-VT C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia Q§sè 1141-TC/C§KT MST:0101343028 Ngµy 1-11-1995 BTC

PhiÕu NhËp Kho Ngµy 04 th¸ng 06 n¨m 2005 Hä ,tªn ngêi giao hµng : C«ng ty GiÊy H»ng Th¾ng Theo sè 35 ngµy 04 th¸ng 06 n¨m 2005 cña Cty GiÊy H»ng Th¾ng M· sè thuÕ :………………………………… NhËp t¹i kho: Cty Cæ PhÇn tø Gia .

stt Tªn nh·n hiÖu , quy çch,

phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm ,hµng ho¸ )

M· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng

§¬n gi¸ mau

Thµnh tiÒn

A B C D 1 2 3

01 GiÊy vµng sÉm §L170 Hép 3657 3454,54 12.633.253

02 GiÊy méc §L 170 ,, 12476 3212,72 40.830.455

03 GiÊy dulÕch §L 170 ,, 1084 5818,18 6.306.907

04 GiÊy vµng §L 170 ,, 6280 4090,90 25.690.852

05 GiÊy sãng §L125 ,, 13126 3636,36 47.730.861

06 GiÊy vµng chanh §L170 ,, 4796 3909,09 18.747.996

157.940.320

ThuÕ GTGT 10% 15.194.032

Céng 167.134.356

ViÕt b»ng ch÷ : Mét tr¨m s¸u m¬i b¶y triÖu , mét tr¨m ba m¬i t ngh×n,ba tr¨m n¨m s¸u ngµn ®ång ch½n . Ngêi giao hµng : thñ kho : kÕ to¸n trëng : thñ trëng ®¬n vÞ : (ký , hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (®ãng dÊu ghi râ hä tªn )



MÉu sè 02: PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 01-VT Q§ sè :1141-TC/C§KT C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia Ngµy 1-11995 BTC MST: 0101343028

PhiÕu XuÊt Kho Ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005 Nî……..sè 208 Cã …….. Hä , tªn ngêi nhËn hµng :…………………….§Þa chØ (bé ph©n ) Lý do xuÊt kho : XuÊt b¸n cho C«ng ty TNHH VÜnh Phóc XuÊt t¹i kho : C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia

stt Tªn ,nh·n hiÖu ,quy çch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm ,hµng ho¸ )

M· sè

§¬n vÞ

Sè lîng Yªu cÇu thùc

XuÊt

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

01 Hép carton g¹ch 40*40

A 4 Hép 1000 1340 1.340.000


A 3 ,, 1000 1340 1.340.000


A 2 ,, 2010 1340 2.693.000


A 1 ,, 6320 1340 8.468.800

…

…

… Céng 13.842.200

Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷ ): mêi ba triÖu t¸m tr¨m bèn m¬i hai ngh×n hai tr¨m ngµn ®ång ch½n . XuÊt ,ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005 Thñ tráng ®¬n vÞ : KÕ to¸n trëng : Phô tr¸ch cung tiªu : Ngêi nhËn : Thñ kho (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn )

MÉu sè 03: PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé .

§©y lµ chøng tõ c«ng ty dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt hµng cho çc

c«ng ty kh¸c .C¨n cø vµo sæ xin hµng ,thñ kho tiÕn hµnh xuÊt hµng vµ lËp

phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé cho çc c«ng ty kh¸c lo¹i 03 liªn (



liªn ®á : chuyÓn cïng víi hµng ®i trªn ®êng ®Ðn c«ng ty , kÕ to¸n b¸n hµng

c¨n cø vµo liªn nµy nhËp vµo thÎ råi chuyÓn cho kÕ to¸n b¸n hµng )

C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia Ban hµnh theo sè Q§ sè MST: 0101343028 114 TC/C§KT Ngµy 1-11-1995

PhiÕu XuÊt Kho Kiªm

VËn ChuyÓn Néi Bé

Ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005 C¨n cø lÖch ®iÒu ®éng sè : …………ngµy …th¸ng …n¨m Hä tªn ngêi vËn chuyÓn : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia Hîp ®ång sè : ….. Ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn : ………………………………………… XuÊt t¹i kho : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia . NhËp t¹i kho : chuyÓn th¼ng .

stt Tªn nh·n hiÖu, quy

çch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm ,hµng ho¸ )

M· sè

§¬n vÞ

tÝnh

Sè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn Thùc xuÊt

Thùc nhËp

01 Hép carton g¹ch 40*40 A4 Hép 1000 1340 1.340.000

02 Hép carton g¹ch 40*40 A3 ,, 1000 1340 1.340.000

03 Hép carton g¹ch 40*40 A2 ,, 2010 1340 2.693.400

04 Hép carton g¹ch 40*40 A1 ,, 6320 1340 8.468.800

…

…

…

…

Céng 10.330 13.842.200

Ngêi lËp phiÕu : Thñkho xuÊt: Ngêi vËn chuyÓn : Thñ kho nhËp: (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) (ký ,hä tªn ) ( ký ,hä tªn )

MÉu sè 04: ThÎ Kho . ThÎ kho ®uîc më trong mét n¨m ,mçi tê thÎ kho ®ùoc dïng cho mét

mÆt hµng khac nhau , thÎ kho dùoc dïng ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp , xuÊt ,tån

cña tõng lo¹i hµng ho¸ trong kho .C¨n cø ghi thÎ kho lµ phiÕu nhËp kho , xuÊt

kho, ho¸ ®¬n GTGT ( trßng hîp b¸n bu«n t¹i kho ) ,phiÕu xuÊt kiªm vËn

chuyÓn néi bé .



C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia MÉu sè 06-VT MST :0101343028 Ban hµnh theo Q§ sè 114TC/- C§KT ngµy 1-11-1995 BTC

ThÎ Kho

Ngµy lËp thÎ 02 th¸ng 06 n¨m 2005 Tê Sè :01 Tªn nh·n hiÖu , quy çch vËt t: FoReVer A1 §¬n vÞ tÝnh : Hép ………………M· sè ……………

Ngµy th¸ng n¨m

Chøng tõ Sè hiÖu ngµy NhËp XuÊt th¸ng

DiÔn gi¶i

Sè lîng NhËp XuÊt Tån

Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n

02/06/05 02/06 NhËp 12.700 12.700 02/06/05 204 02/06 XuÊt 9.700 3.000 04/06/05 04/06 NhËp 5.200 8.200 06/06/05 06/06 NhËp 8.820 17.020 08/06/05 208 08/06 XuÊt 6.320 10.700 10/06/05 211 10/06 XuÊt 5.100

5.600

11/06/05 11/06 NhËp 1.520 7.120 12/06/05 214 12/06 XuÊt 4.280

2.840

13/06/05 13/06 NhËp 5.440 8.280 14/06/05 217 14/06 XuÊt 8.020

5.440

15/06/05 15/06 NhËp 120 5.560 15/06/05 220 15/06 XuÊt 5.560 0

MÉu sè 05: Ho¸ §¬n GTGT ( Liªn 02: giao cho kh¸ch hµng )

Dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé lîng hµng ho¸ ®· tiªu thô kÓ c¶ b¸n bu«n vµ

b¸n lÎ hµng ho¸ tiªu thô ®Òu ph¶i ghi ®Çy ®ñ trªn ho¸ ®¬n GTGT ,nÕu kh¸ch

hµng yªu cÇu cã ho¸ ®¬n th× kÕ to¸n b¸n hµng sÏ ph¶i viÕt ho¸ ®¬n GTGT giao

cho kh¸ch hµng.Trªn ho¸ ®¬n ph¶i ghi râ, ®Çy ®ñ çc tiªu chÝ in trªn ho¸ ®¬n

,ho¸ ®¬n GTGT sÏ lµm c¨n cø ®Ó cuèi th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng tÝnh vµ kª khai

thuÕ GTGT ph¶i nép cña hµng tiªu thô .



Ho¸ §¬n MÉu sè 01.GTKT-3LL

Gi¸ trÞ gia t¨ng EL/2004B

Ngµy 31 th¸ng 01 n¨m 2005 Sè : 0011210

§¬n vÞ b¸n hµng : Cty Cæ PhÇn Tø Gia §Þa chØ : Khu CN§N §×nh B¶ng – Tõ S¬n- B¾c Ninh Sè tµi kho¶n :……………………………… §iÖn tho¹i : …………………………MST: 0101343028 Hä tªn ngêi mua hµng :……………………….. §¬n vÞ : C«ng ty TNHH Yªn B×nh §Þa chØ : x· QuÊt Lu- HuyÖn B×nh Xuyªn –TØnh VÜnh Phóc. Sè tµi kho¶n :…………………………………………. H×nh thøc thanh to¸n : ChuyÓn kho¶n : ……MST:2500222572

stt Tªn hµng ho¸ dÞch vô §¬n vÞ

tÝnh Sè

lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3

01 Hép carton ®ùng g¹ch 40*40 Hép 71.820 1.355 97.316.100

02 Hép carton ®ùng g¹ch 30*10 ,, 28.600 1.650 47.321.000

Céng tiÒn hµng 144.638.100

ThuÕ GTGT 10% tiÒn thuÕ GTGT 14.463.810

Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 159.101.910

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : mét tr¨m n¨m chÝn triÖu mét tr¨m linh mét ngµn chÝn tr¨m mêi ngh×n.

Ngêi mua hµng : Ngêi b¸n hµng : Thñ trëng ®¬n vÞ: ( ký ,hä tªn ) ( ký ,hä tªn ) ( ký ,hä tªn )

MÉu sè 06: PhiÕu Thu

Cuèi ngµy kÕ to¸n b¸n hµng sÏ kiÓm tra toµn bé sè tiÒn b¸n hµng thu

®îc trong ngµy (doanh thu theo gi¸ thanh to¸n ) vµ sÏ ghi vµo sæ nép tiÒn

.Ngµy h«m sau ,kÕ to¸n b¸n hµng sÏ ngåi chøng kiÕn thñ quü ®Õm vµ thu sè

tiÒn b¸n hµng cña ngµy h«m tríc .NÕu ph¸t hiÖn thõa hoÆc thiÕu th× céng

hoÆc trõ díi sè tiÒn thùc thu ®îc vµ kÕ to¸n b¸n hµng sÏ ph¶i ký nhËn vµo

®ã. KÕ to¸n b¸n hµng viÕt mét phiÕu thu ghi toµn bé tiÒn thu ®îc ®ã vµ cã

ch÷ ký x¸c nhËn cña çc bªn liªn quan. PhiÕu thu lµ c¨n cø ghi vµo sæ quü tiÒn

mÆt doanh thu b¸n hµng gåm thuÕ GTGT cña mét ngµy toµn bé c«ng ty .



§¬n vÞ : Cty Cæ PhÇn Tø Gia MÉu sè 01-TT §Þa chØ : Khu CN§N §×nh Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT B¶ng – Tõ S¬n –B¾c Ninh Ngµy 1-11-1995BTC

PhiÕu Thu

Ngµy 19 th¸ng 05 n¨m 2005 Hä tªn ngêi nép tiÒn : NguyÔn ThÞ Cêng §Þa chØ: …………………………………………… Lý do nép : Thu tiÒn hµng Cty kü nghÖ thùc phÈm Hµ Néi-Viefo Sè tiÒn : 10.545.500 ® ( viÕt b»ng ch÷): Mêi triÖu n¨m tr¨m bèn ngµn n¨m tr¨m ®ång ch½n. KÌm theo 10 chøng tõ gèc …………………………………………………… ………………………..®· nhËn ®ñ sè tiÒn ( viÕt b»ng ch÷ )…………………. Thñ trëng ®¬n vÞ : KÕ to¸n trëng : ngêi lËp phiÕu : ngêi nép : thñ quü (ký , tªn ) (ký , tªn ) (ký , tªn ) (ký , tªn ) (ký , tªn )

MÉu sè 07: PhiÕu Nép TiÒn

PhiÕu nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn nép cho thñ quü theo tõng lo¹i tiÒn

khac nhau, phiÕu nµy do kÕ to¸n b¸n hµng lËp ngay sau mçi lµn b¸n hµng .

C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia Khu CN§N §×nh B¶ng – Tõ S¬n –B¾c Ninh

GiÊy Nép TiÒn

Lo¹i tiÒn Sè lîng Sè tiÒn

500.000 10 5.000.000

100.000 15 1.500.000

50.000 20 1.000.000

20.000 130 2.600.000

10.000 40 400.000

5.000 9 45.000

5.00 1 500

Céng 10.545.500

Ên ®Þnh sè tiÒn b»ng ch÷ : mêi triÖu n¨m tr¨m bèn m¬i l¨m ngµ n¨m tr¨m ®ång ch½n . Ngµy 19 th¸ng 05 n¨m 2005 Thñ quü KÕ to¸n b¸n hµng : (Ký, hä tªn ) ( Ký ,hä tªn )



Sau ®©y lµ mét sè mÉ cña b¶ng kª b¸n hµng ho¸ , b¶ng kª chøng tõ, ho¸

®¬n hµng ho¸ , dÞch vÞ bn¸ ra ®îc dïng trong b¸n hµng vµ çch ghi chÐp vµo

çc b¶ng kª ®ã nh sau :

C¨n cø vµo thÎ b¸n hµng ,kÕ to¸n b¸n hµng sÏ lªn b¶ng kª 04-GTGT

ph¶n n¸h toµn bé sè hµng ho¸ ®· ®îc tiªu thô t¹i C«ng ty ,®îc viÕt theo

nhãm hµng theo gi¸ thanh to¸n. V× toµn bé hµng ho¸ tiªu thô ph¶i viÕt ho¸ ®¬n

GTGT ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ ®Çu ra nªn khi lªn biÓu 06 tæng hîp (B¶ng kª

b¸n hµng ho¸ dÞch vô ) th× ph¶i kª toµn bé sè hµng ®· tiªu thô theo tõng nhãm

hµng cha ®îc viÕt ho¸ ®¬n GTGT ( Sau khi ®· trõ phÇn ho¸ ®¬n GTGT ®·

viÕt cho kh¸ch mua it ) .Khi lªn b¶ng 05 tæng hîp c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n b¸n

hµng ph¶i viÕt ho¸ ®¬n GTGT phÇn hµng tiªu thô trong ngµy theo tõng lo¹i tû

xuÊt thóe riªng biÖt cña tõng ngµy kiÓm kª, ®Ó lµm c¨n cø tÝnh thuÕ ®Çu ra .

VÝ dô : Trªn b¶ng kª 05-GTGT chi tiÕt ph¸t sinh tõ ngµy 05 ®Õn ngµy 08

th¸ng 06 n¨m 2005 t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia cã sè liÖu nh sau :



MÉu sè 05 ( chi tiÕt ): B¶ng kª b¸n hµng ho¸ dÞch vô ( B¸o ço b¸n hµng ).

B¶ng Kª B¸n Hµng Ho¸ DÞch Vô

Ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005

Tªn c¬ së kinh doanh : Cty Cæ PhÇn Tø gia

M· sè thuÕ : 0101343028

§Þa chØ : Khu CN§N §×nh B¶ng- Tõ S¬n- B¾c Ninh

Hä tªn ngêi b¸n : T¹ ThÞ Thanh

stt Tªn hµng ho¸, dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

Lo¹i nhãm thuÕ 10%

Nhãm I : Hép carton g¹ch 40*40 A4 Hép carton g¹ch 40*40 A3 Hép caron g¹ch 40*40 A2 Hép carton g¹ch 40*40 A1 Céng :

Hép

1000 1000 2010 6320

1340 1340 1340 1340

1.340.000 1.340.000 2.639.400 8.468.800

13.842.200

Lo¹i nhãm thuÕ 10%

Nhãm II: Hép carton g¹ch 40*12 Hép carton g¹ch 30*10 Céng :

Hép

71820 28600

1355 1350

97.316.100 47.320.00

144.638.100

Lo¹i nhãm thuÕ 10% Nhãm III: Hép carton g¹ch 30*20 A1 Hép carton g¹ch 30*20 A2 Hép carton g¹ch 30*20 A3 Céng :

Hép

2500 2000 1500

1500 1500 1500

3.750.000 3.000.000 2.250.000

9.000.000

Céng : 167.480.000

Tæng céng tiÒn thanh to¸n : 167.478.300 Tæng sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Mét tr¨m s¸u m¬i b¶y triÖu, bèn tr¨m t¸m m¬i b¶y ngh×n , ba tr¨m ngµn ®ång ch½n . Ngêi b¸n hµng : ( Ký ,hä tªn )



C¨n cø vµo b¶ng kª “ B¶ng kª tæng hîp 06” kÕ to¸n b¸n hµng viÕt ho¸

®¬n GTGT phÇn hµng ho¸ b¸n ra trong 03 ngµy tõ ngµy 05 ®Õn ngµy 08 th¸ng

06 n¨m 2005 nh sau :

Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng MÉu sè 01GTKT Liªn : lu EL/99-B Ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005 Sè :0111210 §¬n vÞ b¸n hµng : Cty Cæ PhÇn Tø Gia . §Þa chØ Khu CN§N §×nh B¶ng –Tõ S¬n- B¾c Ninh Hä tªn ngêi mua hµng : Cty TNHH Yªn B×nh . §Þa chØ : X· QuÊt Lu- HuyÖn B×nh Xuyªn – TØnh VÜnh Phóc.

stt Tªn hµng ho¸ , dÞc vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

01

B¸n hµng ho¸ cho C«ng Ty TNHH Yªn B×nh Ngµy 08/06 /2005

167.480.300

Céng tiÒn hµng : 167.480.300

ThuÕ suÊt GTGT: 10%tiÒn thuÕ GTGT 16.748.030

Tæng céng tiÒn hµng : 184.228.330

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷ : Mét tr¨m t¸m m¬i bèn triÖu , hai tr©mhi m¬i t¸m ngh×n, ba tr¨m ba m¬i ngµn ®ång ch½n . Ngêi mua hµng : kÕ to¸n trëng: Thñ trëng ®¬n vÞ : ( Ký ,hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) ( Ký , hä tªn )



B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra

BiÓu 2/GTGT.

( dïng cho c¬ së kª khai thuÕ GTGT hµng th¸ng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

Tªn c¬ së kinh doanh: Cty Cæ PhÇn Tø Gia

§Øa chØ : Khu CN§N §×nh B¶ng – Tõ S¬n –B¾c Ninh

Chøng tõ Sè ngµy

Tªn kh¸ch hµng M· sè

ThuÕ suÊt 10% Doanh ThuÕ Sè b¸n GTGT

0012110 08/06/05 Cty TNHH VÜnh Phóc

12.591.636 1.259.164

0012111 08/06/05/ Cty TNHH Yªn B×nh 144.638.100 14.463.810

0012112 08/06/05 Cty kü nghÖ thùc phÈm Hµ Néi –Viefo

167.480.300 16.748.030

…… Céng c¶ th¸ng: 324.710.036 32.470.942

Hµ néi ngµy 08 th¸ng 06 n¨m 2005 Ngêi lËp biÓu : KÕ to¸n trëng : ( Ký , hä tªn ) ( Ký, hä tªn )

Cuèi th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng lªn b¶ng Tæng hîp b¸n ra ,tËp chung toµn

bé C«ng ty ( b¸n bu«n, b¸n lÎ ), ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng , thuÕ GTGT

®Çu ra .B¶ng tæng hîp nµy lµm c¨n cø ®Ó lªn b¶ng khai thuÕ GTGT .

HiÖn nay C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia b¸n hµng theo ph¬ng thøc b¸n bu«n.

(Ph¬ng thøc göi hµng) vµ b¸n lÎ (Ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp lµ chñ yÕu.

* Ph¬ng thøc b¸n bu«n :

Theo ph¬ng thøc nµy ngêi mua ®Õn nhË tiÒn trùc tiÕp t¹i kho cña

C«ng ty .Khi giao hµng cho ngêi mua th× x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, ngêi b¸n mÊt

quyÒn së h÷u vÒ s¶n phÈm hµng ho¸ ®ã vµ ngêi mua se thanh to¸n tiÌn th¼ng

cho C«ng ty b¸n hoÆc chÊp nhË nî vÒ sè lîng hµng ®ã .

Khi chuyÓn giao hµng ho¸ cho ngêi mua ,kÐ to¸n ph¶n ¸nh nh÷ng bót

to¸n sau :



- TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng tiªu thô :

Nî TK 632 : TRÞ gi¸ mua hµng tiªu thô

Cã TK 156 : Thùc tÕ hµng nhËn t¹i kho .

- Doanh thu b¸n hµng tiªu thô :

Nî TK 111,112,131: tæng gi¸ thanh to¸n .

Cã TK 511 : Doanh thu b¸n hµng .

Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®µu ra ph¶i nép .

- Trêng hîp khçh hµng ®¬cj hëng triÕt khÊu thanh to¸n.

Nî TK 635: Tæng sè triÕt khÊu thanh to¸n

Cã TK 111,112 : XuÊt tiÒn tr¶ cho ngêi mua

Cã TK 131 : Trõ vµo sè tiÒn ph¶i thu cña ngêi mua

Cã TK 338(8) : Sè triÕt khÊu chÊp nhËn nhng cha thanh to¸n cho ngêi

mua.

- Trêng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n trªn gi¸ tho¶ thuËn do hµng kÐm chÊt lîng,

sai quy çch, hoÆc hèi khÊu :

Nî TK 532 : Sè gi¶m gi¸ hµng b¸n kh¸ch hµng ®îc huëng

Nî TK 3331: ThuÕ GTGT

Cã TK 111,112 : XuÊt tiÒn tr¶ cho ngêi mua

Cã TK 131 : Trõ vµo sè tiÒnph¶i thu cña ngêi mua

- Cuèi kú kÕt chuyÓn toµn bé cç kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n , hµng bÞ tr¶

l¹i vµo tæng doanh thu b¸n hµng trong kú .

+ KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i :

Nî TK 511 : Doanh thu b¸n hµng .

Cã TK 531 : Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

+ KÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n.

Nî TK 511 : Tæng doanh thu b¸n hµng .

Cã TK 532 : Gi¶m gi¸ hµng b¸n.

+ §ång thêi kÕt chuyÓn sè doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô .

Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng .

Cã TK 911: kÕt qu¶ kinh doanh .



+ KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n.

Nî TK 911 : X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh .

Cã TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n

* Ph¬ng thøc b¸n lÎ ( b¸n lÎ thu tiÒn tËp chung )

a/ Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông :

- Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ( c¨n cø vµo b¸n hµng , giÊy nép tiÒn vµ b¶ng

kª b¸n hµng ho¸ ) .

Nî TK 111,112,113: Tæng gi¸ thanh to¸n .

Cã TK 3331 : ThuÕ GTGT ®Çu ra .

Cã TK 511: Doanh thu bn¸ hµng

- Trêng hîp thõa tiÒn b¸n hµng hoÆc thiÕu tiÒn: Sè tiÒn hoÆc thiÕu cha râ

nguyªn nh©n ph¶i chê sö lý .

Nî TK 111,112,113: TiÒn ®· nép .

Cã TK 511: Doanh thu bn¸ hµng .

Cã TK 3331: ThuÕ GTGT ®µu ra

Cã TK 338 (1): Sè tiÒn nép thõa

+ Cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh :

Nî TK 511: Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 911 KÕt qu¶ kinh doanh

+ §ång thêi ph¶i kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n :

Nî TK 911: KÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n

- Sau khi kÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ,gi¸ vèn hµng b¸n kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ .

+ NÕu l·i :

Nî TK 911 : KÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 421 : L·i cha ph©n phèi

+ NÕu lç :

Nî TK 421 : Lç cha ph©n phèi

Cã TK 911: KÕt qu¶ kinh doanh



1.2 KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh b¸n hµng ( tiªu thô ):

§Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty, kÕ to¸n vËn

dông thèng nhÊt çc tµi kho¶n sau :

- Tµi kho¶n 511: “ Doanh thu b¸n hµng “

Tµi kho¶n nµy ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ho¸ , dÞch vô thùc tÕ cña C«ng Ty

trong mét kú h¹ch to¸n .Tµi kho¶n 511 ®îc më víi çc t×a kho¶n chi tiÕt sau :

+ TK 511: “ Doanh thu b¸n hµng ho¸ kinh doanh t¹i C«ng Ty “

+ TK 5113: “ Doanh thu dÞch vô “

- Tµi kho¶n 131: “ Ph¶i thu kh¸ch hµng “.

Tµi kho¶n nµy chñ yÕu ®îc dïng trong kÕ to¸n b¸n bu«n ph¶n ¸nh t×nh h×nh

thanh to¸n çc kho¶n nî ph¶i thu kh¸ch hµng vÒ tiÒn b¸n hµng ho¸ .

- Tµi kho¶n 632 : “ Gi¸ vèn hµng b¸n “

- Tµi kho¶n 641 : “ Chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý “

- Tµi kho¶n 113 : “ TiÒn ®ang chuûªn”

- Tµi kho¶n 111: “ TiÒn mÆt “

Vµ çc tµi kho¶n kh¸c cã liªn quan nh : TK 511, TK 138(1), TK 338(1), TK

3331, TK 911.

b/ Tr×nh tù h¹ch to¸n :

Theo ph¬ng thøc nµy hµng ho¸ ®îc b¸n bu«n trùc tiÕp t¹i kho cña

C«ng ty th«ng thêng C«ng Ty giao hµng theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký tõ

tríc . Khi xuÊt hµng giao ho kh¸ch hµng, thñ kho lËp ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n

b¸n hµng sÏ vµo b¶ng kª b¸n bu«n ( BiÓu 02 _GTGT) vµ vµo sæ chi tiÕt tµi

kho¶n 131” Ph¶i thu kh¸ch hµng “. Cuèi th¸ng ,kÕ to¸n lªn biÓu tæng hîp b¸n

ra ®Ó lµm c¨n cø t×nh h×nh thuÕ GTGT .

Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bctc-

vay-von-ngan-hang/

TÊt c¶ çc trêng hîp b¸n bu«n dï ®· thu ®îc mét phÇn tiÒn tríc hoÆc

cha thu ®îc tiÒn th× ®Òu ph¶i ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 131.

VÝ dô : Ngµy 31/01/05 XuÊt kho hµng b¸n cho Cty TNHH Yªn B×nh

mét l« hµng tæng trÞ gi¸ xuÊt kho lµ : 3.506.000 d ,thñ kho viÕt ho¸ ®¬n GTGT

sè 001210 giao cho kh¸ch, kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng SÐc trÞ gi¸:



2000.000 ® sè cßn l¹i xin nî .Chi phÝ vËn chuyÓn C«ng ty ph¶i chÞu vµ ®· chi

b»ng tiÒn mÆt lµ 100.000 d .

Tr×nh tù h¹ch to¸n : C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT sè 001210 ngúa

31/01/05 kÕ to¸n ghi but to¸n nh sau :

Nî TK131 : 4.279.466

Cã TK 511: 3.890.424

Cã Tk 3331: 389.042

+ §ång thêi c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho sè 56 kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸

vèn hµng b¸n :

Nî TK 113: 2.000.000

Cã Tk 131: 2.000.000

+ C¨n cø vµo ho¸ ®¬n vËn chuyÓn kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh vµo sæ chi tiÕt

phÝ nh sau :

Nî TK 641 : 90.909

Nî TK 1331: 9.091

Cã Tk 111 : 100.000

+ §Õn ngµy 20/2/05 Cty nhËn ®îc giÊy b¸o cã cña Ng©n Hµng vÒ sè

tiÒn Cty TNHH Yªn B×nh thanh to¸n nèt theo ho¸ ®¬n GTGT sè 001211 ngµy

02/02/05. KÕ to¸n ghi :

Nî TK 112 : 2.297.466

Cã TK 131 : 2.297.466

- Trêng hîp b¸n bu«n, khi kh¸ch hµng mua víi sè luîng lín, hoÆc

thanh to¸n tiÒn hµng trøoc thêi h¹n th× c«ng ty cã thÓ u ®·i cho kh¸ch mét

kho¶n chiÕt khÊu 1%- 2% .C«ng Ty sÏ chi b»ng tiÒn mÆt ,kÕ to¸n sÏ ph¶n ¸nh

kho¶n chi b»ng nµy voµ chi phÝ b¸n hµng , h¹c to¸n nh sau :

Nî TK 641 : Sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch

Cã TK 111 :

VÝ dô : Ngµy 08/05/05 Cty kü nghÖ thùc phÈm Hµ Néi –Viefo mua mét

l« hµng trÞ gi¸ xuÊt kho lµ : 4.750.000®.Gi¸ mua cha cã thuÕ GTGT :

5.462.500® ( thuÕ GTGT 10%) .do kh¸ch hµng thanh to¸n ngay b»ng tiÒn mÆt



nªn Cty u ®·i cho khçh mét kho¶n chiÕt khÊu lµ 1% vµ chi ngay b»ng tiÒn

mÆt .Kª to¸n bi\ót to¸n nh sau :

+ C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGt , ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng :

Nî TK 131 : 6.008.750

Cã TK 511 : 5.462.500

Cã Tk 3331: 546.250

+ Ph¶n ¸nh sè tiÒn d· thu ®ùoc :

Nî TK 111 : 6.008.750

Cã TK 131 : 6.008.750

+ §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n :

Nî TK 641: 60.087

Cã Tk 111: 60.087

- Trêng hîp b¸n bu«n ,khi hµng ®uîc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô , nhng bªn

mua th«ng b¸o lµ hµng gÇn hÕt h¹n sö dông yªu cÇu ph¶i gi¶m gi¸ , th× c«ng

ty sÏ tiÕn hµnh th¬ng lîng gi¶m gi¸ cho kh¸ch b»ng çch tr¶ cho hä mét

kho¶n b»ng tiÒn mÆt t¬ng ®¬ng víi kho¶n gi¶m gi¸, kho¶n chi nµy kÕ to¸n

còng ph¶n ¸nh vµo chi phÝ b¸n hµng .

Nî TK 641: Sè tiÒn tr¶ cho kh¸ch

Cã Tk 111 :

- Trêng hîp b¸n bu«n ph¸t sinh hµng bÞ tr¶ l¹i do kh«ng ®óng quy çch

,phÈm chÊt mÆc dï Ýt ph¸t sinh bëi khi giao hµng ®Òu cã sù kiÓm tra cña bªn

mua vµ bªn b¸n .C«ng ty lu«n gi÷ ®óng uy tÝn víi kh¸ch .Tuy nhiªn nÕu cã sù

ph¸t sinh hµng bÞ tr¶ l¹i C«ng ty t×m çch thuyÕt phôc kh¸ch ®æi l« hµng kh¸c

th× viÖc h¹ch to¸n vÉn gi÷u nguyªn ,nhng nÕu kh¸ch hµng kh«ng ®ång ý th×

c«ng ty ph¶i chÊp nhËn ,nhËn l¹i hµng vµ tr¶ cho hä b»ng tiÒn mÆt hoÆc trõ vµo

kho¶n thu cña kh¸ch hµng ®ã .

VÝ dô : C«ng ty TNHH Yªn B×nh tr¶ l¹i cho c«ng ty mét l« hµng theo

ho¸ ®¬n GTGT ngµy 12/05/2005 ,trÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i gåm c¶ thuÕ GTGT lµ :

165.000 ® ( ThÆng sè th¬ng m¹i 12% ) ,C«ng ty nhËn l¹i l« hµng ®ã vµ nhËp

l¹i kho vµ chÊp nhËn tr¶ b»ng tiÒn mÆt cho hä ( C«ng ty yªu cÇu ph¶i cã biªn



b¶n kiÓm nhËn ,kÌm theo phiÕu xuÊt kho cña bªn mua ).KÕ to¸n h¹ch to¸n nh

sau :

+ Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng bÞ tr¶ l¹i :

Nî TK 531 : 150.000

Nî TK 3331 : 15.000

Cã TK 111: 165.000

+ Ph¶n ¸nh hµng bÞ tr¶ l¹i nhËp kho :

Nî TK 632: 133.928

Cã TK 156: 133.928

+ §ång thêi ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng :

Nî TK 511: 150.000

Cã TK 532 : 150.000 - Trêng hîp mua vÒ ®· l©u chua b¸n ®ùoc cßn tån trong kho hµng , nay

®· bÞ lçi thêi, kh«ng phï hîp víi yªu cÇu cña kh¸ch C«ng ty sÏ gi¶m gi¸ ®Ó

thu vèn vÒ ,trêng hîp nµy tuy rÊt Ýt ph¸t sinh nhng khi tiÕn hµnh gi¶m gi¸

b¸n ,kÕ to¸n b¸n hµng chuyÓn sang thÎ kh¸c ®Ó theo dâi l¹i , kÕ to¸n b¸n hµng

sÏ lËp biªn b¶n vÒ sè hµng gi¶m gi¸ ®ã vµ ph¶i cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña kÕ to¸n

b¸n hµng ,kÕ to¸n trëng , gi¸m ®èc c«ng ty .KÕ to¸n b¸n hµng ,chi phÝ thiÖt

h¹i sÏ ghi vµo chi phÝ b¸n hµng .

- KÕ to¸n b¸n lÎ t¹i çc ®¹i lý :

T¹i çc ®iÎm b¸n lÎ th× ®a sè phôc vô cho çc c«ng ty mua hµng víi sè

lîng Ýt ,tiÒn b¸n hµng thu ®îc trùc tiÕp b»ng tiÒn mÆt hoÆc ng©n phiÕu,

th«ng thêng b¸n Ýt th× kh«ng cã ho¸ ®¬n b¸n hµng, nhng kh¸ch hµng yªu

cÇu th× kÕ to¸n viªn ph¶i viÕt ho¸ ®¬n cho kh¸ch.

§Ó theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng t¹i çc ®¹i lý th× kÕ to¸n b¸n hµng ph¶i

sö dông thÎ b¸n lÎ hµng ho¸ ®Ó theo dâi t×nh h×nh nhËp ,xuÊt ,tån kho cña çc

loÞa hµng ho¸ trong kho .Sau ®ã 3 ngµy kiÓm kª mét lÇn , nh©n viªn b¸n hµng

sÏ tÝnh lîng hµng b¸n ra trong 3 ngµy ®ã ,sau ®ã c¨n cø vµo thÎ b¸n hµng

,nh©n viªn b¸n hµng sÏ lªn b¶ng kª 05 –GTGT ,ph¶n ¸nh toµn bé sè lîng

hµng ho¸ ®· ®îc tiªu thô t¹i ®¹i lý b¸n hµng ,®îc viÕt theo tõng nhãm hµng

theo gi¸ thanh to¸n .V× toµn bé hµng ho¸ tiªu thô phait viÕt ho¸ ®¬n GTGT®Ó



lµm c¨n cø tÝnh thuÕ ®Çu ra nnen khi lªn biÓu 06 ( B¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸

dÞch vô ) th× ph¶i kª toµn bé sè hµng ®· tiªu thô theo tõng nhãm hµng cha

®ô¬c viÕt ho¸ ®¬n GTGT ( Sua khi ®· trõ phÇn ho¸ ®¬n GTGT ®· viÕt cho

kh¸ch hµng mua Ýt ) ,khi lªn b¶ng kª 05 tæng hîp c¨n cø vµo ®ã nh©n viªn b¸n

hµng viÕt ho¸ ®¬n GTGT phÇn hµng tiªu thô trong ngµy theo tõng lo¹i tû suÊt

thuÕ riªng biÖt cña tõng ngµy kiÓm kª ,®Ó lµm c¨n cø thuÕ ®Çu ra .

C¨n cø vµo b¶ng kª b¸n lÎ hµng ho¸ ,kÕ to¸n ghi :

+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n lÎ :

Nî TK 111 : Tæng sè tiÒn thu ®îc theo gi¸ thanh to¸n

Cã TK 511 : Tæng sè tiÒn thu ®îc theo gi¸ cha cã thuÕ

Cã TK 3331 : ThuÕ GTGT ®Çu ra

+ §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn b¸n hµng :

Nî TK 632: TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 156 :

Khi ph¸t sinh tiÒn b¸n hµng thõa hoÆc thiÕu ,c¨n cø vµo phÕu nép tiÒn

cña kÕ to¸n b¸n hµng ,kÕ to¸n ph¶n ¸nh sè tiÒn thiÕu vµo bªn nî TK 1381, sè

tiÒn thõa vµo bªn cã TK 3381.

VÝ dô : Ngµy 20/05/2005 nhËn ®îc b¶ng b¸n lÎ hµng ho¸ t¹i c«ng ty

.Gi¸ trÞ thanh toand ( doanh thu b¸n hµng theo gi¸ thanh to¸n ) : 6.100.000 ®,

thuÕ GTGT 10%,thu b»ng tiÒn mÆt ,thùc nép cña kÕ to¸n b¸n hµng chØ cã :

4.000.000 ® ,kÕ to¸n ho¹ch to¸n nh sau :

+ Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n lÎ :

Nî TK 111 : 4.000.000

Nî TK 1381: 100.000

Cã TK 511 : 3.727.273

Cã TK 3331 : 3.72.727

+ §ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n :

Nî TK 632 : 3.338.400

Cã TK 156 : 3.338.400

+ NÕu quy tr¸ch nhiÖm tiÒn thiÕu lµ do nh©n viªn b¸n hµng ,C«ng ty sÏ trõ vµo

l¬ng cña ngêi b¸n hµng :

Nî TK 334 : 100.000



Cã TK 1381 : 100.000

Cuèi th¸ng kÕ to¸n b¸n hµng lªn b¶ng Tæng hîp b¸n ra ,tËp chung

toµnCong ty ( b¸n bu«n, b¸n lÎ ) ,ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ,thuÕ GTGt

®Çu ra .B¶ng tæng hîp nµy lµm c¨n cø ®Ó lªn b¶ng kª khai thuÕ GTGT .

S¬ ®å Tµi kho¶n ch÷ “T” ph¶n n¸h tæng hî çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t

sinh cã liªn quan ®Õn kh©u tiªu thô hµng ho¸ :

TK 156 ( kho ) TK632 TK 511 TK 131 TK 111,112 KÕt chuyÓn gi¸ Doanh thu b¸n Thu ®îc tiÒn Vèn bn¸ bu«n cha thuÕ b¸n hµng qua kho GTGT TK 156(quÇy) TK 3331

XuÊt ra K/c gi¸ ThuÕ GTGT QuÇy vèn hµng ®Çu ra B¸n lÎ bn¸ lÎ

ThuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng B¸n lÎ TK 111,131 TK 641 Doanh thu b¸n lÎ cha Kho¶n chiÕt khÊu ThuÕ GTGT Gi¶m gi¸ hµng b¸n TK 531Cuèi kú K/c sang TrÞ gi¸ hµng TK511 Tr¶ l¹i TÝnh gi¶m Doanh thu TK333 TK911 Cuèi kú K/c Doanh thu ThuÇn



.c/ Sæ kÕ to¸n :

HÖ thèng sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty cã liªn quan ®Õn kh©u tiªu thô gåm hai lo¹i sæ

chÝnh sau :

- Sæ tæng hîp : Sæ çi TK 511, TK 111, TK 112vµo çc kho¶n kh¸c ; Sæ tæng

hîp chi tiÕt ( Tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã Tk 511 tËp chung ); SSæ NhËt ký

chøng tõ sè 01.

- Sæ chi tiÕt gåm : Sæ chi tiÕt theo dâi TK 131. sæ chi tiÕt TK 113-SÐc b¸n

hµng , Sæ chi tiÕt phÝ Tk 641.

- Tê kª chi tiÕt sè 04

- NhËt ký chøng tõ sè 08

- B¶ng kª khai tÝnh thuÕ

Sæ kÕ to¸n ®îc më theo tõng niªn ®é kÕ to¸n ,theo mÉu ban hµnh cña

Bé Tµi ChÝnh,tuy nhiªn cã mét sè sæ kÕ to¸n chi tiÕt C«ng ty tù më theo quy

®Þnh cña C«ng ty cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm ,quy m« kinh doanh ,nh»m cung

cÊp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c ,kÞp thêi, cã hÖ thèng çc th«ng tin cã liªn quan ®Õn t×nh

h×nh tiªu thô hµng ho¸ cho ban l·nh ®¹o c«ng ty . ViÖc ghi sæ kees to¸n do kÕ

to¸n trëng ph©n c«ng cho tõng bé phËn phô tr¸ch kh¸c nhau ,c¨n cø ghi sæ lµ

çc chøng tõ gèc ,çc b¶ng kª chi tiÕt cã liªn quan .

BiÓu 01 : Tê kª chi tiÕt sè 04 : Ghi cã TK 511

Ph¶n ¸nh toµn bé doanh thu b¸n hµng , gi¸ vèn ,thuÕ GTGT ®Çu ra chi

tiÕt cho tõng mÆt hµng.tê kª ®îc më chi tiÕt cho c¶ th¸ng ,®îc ghi theo tr×nh

tõ thêi gian sau mçi ngµy kiÓm kª , cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp doanh sè b¸n

ra cña c¶ th¸ng ®Ó lªn tê kª chi tiÕt ghi cã TK 511 ( tËp chung toµn bé C«ng

ty).

BiÓu 02: B¶ng kª sè 04

Ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt ,nhËp hµng cña c¶ mét th¸ng ,tËp chung tÊt c¶

çc tê khai b¸n hµng .C¬ së ghi chÐp lµ phiÕu nhËp kho ,xuÊt kho…

Cuèi th¸ng kÕ to¸n c©n ®èi sè ph¸t sinh ,tÝnh sè d cuèi kú vµ c¨n cø

vµo vÕ cã TK 156 kÕ to¸n lªn NhËt ký chøng tõ sè 08 .



BiÓu 03 : Sæ chi tiÕt theo dâi TK 131” Ph¶i thu cña kh¸ch hµng “:

Sæ chi tiÕt nµy ®îc më cho tõng ®èi tîng kh¸ch hµng kh¸c nhau ®Ó

theo dâi t×nh h×nh c«ng nî ph¶i thu trong b¸n bu«n. C¨n cø ®Ó ghi vµo sæ chi

tiÕt lµ ho¸ ®¬n GTGT , phiÕu thu tiÒn .Cuèi th¸ng kÕ to¸n lªn sæ tæng céng ®Ó

ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 08 .

BiÓu 04: Sæ chi tiÕt TK113-SÐc b¸n hµng :

Sæ nµy ®ù¬c më cho c¶ th¸ng ®Ó theo dâi kho¶n thanh to¸n cña tõng

kh¸ch hµng tr¶ b»ng SÐc .Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp l¹i , sÏ lªn tê kª chi tiÕt

sè 04 ghi cã TK 511 ( TËp chung toµn c«ng ty ).

BiÓu 05 : Sæ chi tiÕt phÝ : TK641:

Sæ chi tiÕt phÝ ®îc më ®Ó theo dâi toµn bé çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh (

gåm chi phÝ b¸n hµng + chi phÝ qu¶n lý ) trong qu¸ tr×nh kinh doanh cña C«ng

ty . C¨n cø ghi vµo sæ lµ phiÕu chi tiÕt m¹t, b¶ng thanh to¸n l¬ng….

BiÓu 06 : Sæ tæng hîp chi tiÕt tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK511 ( tËp

chung ).

Cuèi th¸ng ,kÕ to¸n tËp chung tõ çc tê kª chi tiÕt ghi cã TK 511 t¹i çc kho ®Ó ph¶n ¸nh vµo doanh thu tæng hîp b¸n ra toµn C«ng ty trong mét th¸ng. Dịch

vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/

C¨n cø vµo sæ tæng céng kÕ to¸n ®èi chiÕu vµo çc b¶ng kª ,chøng tõ

,tµi kho¶n cã liªn quan ,nÕu khíp ®óng sè liÖu th× sÏ lªn NhËt ký chøng tõ sè

08 .Trªn tê kª chi tiÕt nÇýcc cét sè liÖu nh cét tiÒn mÆt ,sÐc tiÒn göi ngan

hµng ,kh¸ch hµng nî ,tiÒn thõa ,tiÒ thiÕu ®Òu ph¶i ph¶n ¸nh sè tiÒn theo gi¸

thanh to¸n vµ c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng cña C«ng ty kÕ to¸n ph¶i thanh

to¸n h¹ch to¸n thªm phÇn doanh thu kh«ng bao gåm thuÕ GTGT vµ ghi ®á

thuÕ céng víi phÇn tiÒn thõa.

BiÓu 07 : NhËt ký chøng tõ sè 08 .

Më cho c¶ th¸ng , cuèi th¸ng c¨n cø vµo sæ tæng hîp ghi cã TK 511 (

tËp chung ) B¶ng kª sè 04 , çc sæ chi tiÕt chuyªn dïng cho TK nh : TK 131,

TK 631, TK 532, TK 531…. ®Ó ghi vµo cét cã cña çc TK trªn sau ®ã kho¸ sæ

x¸c ®Þnh sè nµy céng ®Ó ghi vµo sæ Çi .



BiÓu 08 :Sæ çi .

Lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp më cho mét n¨m ,®îc më riªng cho tõng tµi

kho¶n trong ®ã ph¶n ¸nh sè ph¸t sinh nî , ph¸t sinh cã vµ sè d cuèi th¸ng

cña tµi kho¶n ®ã .C¨n cø ghi vµo sæ Çi lµ NhËt ký chøng tõ sè 08 sau khi ®·

®èi chiÕu , kiÓm tra sè liÖu trªn sæ tæng hîp .

BiÓu 09 : B¶ng kª khai tÝnh thuÕ GTGT .

B¶ng nµy dïng ®Ó x¸c ®Þnh sè thuÕ GTGt cña C«ng ty ph¶i nép theo

tõng th¸ng ,c¬ së ghi chÐp lµ b¶ng kª ho¸ ®¬n ,chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n

ra .KÕ to¸n kiÓm tra tê kª víi hí ®¬n GTGT cña tõng chç b¸n hµng sau ®è lªn

bn¶g tæng hîp b¸n ra ph¶n ¸nh doanh thu b¸n ra vµ thuÕ theo tõng tû xuÊt thuÕ

10% ,5% tõ ®ã kÕ to¸n sÏ vµo tê khai thuÕ GTGT.



Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc

Tê khai thuÕ GTGT

Th¸ng 5 n¨m 2004 ( dïng cho c¬ së chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ) Tªn c¬ së : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia MST: 010134 §Þa chØ : Khu CN§N- §×nh B¶ng –Tõ S¬n –B¾c Ninh

stt ChØ tiªu kª khai Doanh sè cha cã

thuÕ GTGT ThuÕ GTGT

1 Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra 546.463.109 52.907.711

2 Hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT 546.463.109 52.907.711

a Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 5% 34.772.112 1.738.608

b Hµng ho¸ dÞch vô thuÕ suÊt 10% 511.690.977 51.169.103

3 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo 505.165.448

4 ThuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo

505.165.448 45.313.831

5 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 505.165.448 45.313.831

6 ThuÕ GTGT ph¶i nép (+) hoÆc ®îc khÊu trõ (-) trong kú (tiÒn thuÕ 2-5)

7.593.880

7 ThuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua 20.398.139

8 ThuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng

9 ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong th¸ng

10 ThuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy 27.992.019

Sè tiÒn ph¶i nép ( ghi b»ng ch÷ ) : Hai m¬i b¶y triÖu chÝn tr¨m hai ngµn kh«ng tr¨m mêi chÝn ®ång ch½n Hµ néi, ngµy 10/06 n¨m 2005 KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ : ( ký , hä tªn ) ( ký tªn,®ãng dÊu) 2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng (tiªu thô)

2.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng

Néi dung



Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mµ doanh nghiÖp bá ra cã liªn

quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô trong kú nh:

chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, chi phÝ dông cô b¸n hµng, chi phÝ qu¶ng ço…

Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông:

§Ó ph¶n ¸nh çc kho¶n chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh, kÕ to¸n sö

dông TK 641 - "Chi phÝ b¸n hµng".

Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú.

Bªn Cã: Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng.

2.2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

Cuèi kú h¹ch to¸n th× kÕ to¸n ph¶i tÝnh kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh

nghiÖp. KÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm lîi nhuËn thuÇn cña

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, lîi nhuËn thuÇn cña ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ lîi

nhuËn bÊt thêng. KÕ to¸n kÕt chuyÓn çc kho¶n doanh thu thuÇn, thu nhËp tõ

çc ho¹t ®éng kh¸c vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

§Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh kÕ to¸n sö dông TK 911 ®Ó ph¶n ¸nh

çc kho¶n doanh thu, thu nhËp vµ chi phÝ cã liªn quan trª c¬ së ®ã ®Ó tÝnh ra

kÕt qu¶ l·i hoÆc lç trong trong ho¹t ®éng kinh doanh. TK 911 cÇn ph¶i ®îc

theo dâi chi tiÕt cña tõng ho¹t ®éng, tõng lo¹i s¶n phÈm hµng ho¸.

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n:

Nî TK 911: 515.104.727

Cã TK 632: 515.104.727



PhÇn III


t¹i c«ng ty cæ phÇn tø gia

I. Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ ®æi víi çc

doanh nghiÖp nãi chung vµ C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia nãi riªng .

ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ lµ vÊn ®Ò

hÕt søc cÇn thiÕt vµ quan träng ®iÒu kiÖn hiÖn nay , bëi ho¹t ®éng tiªu thô

hµng ho¸ cã ý nghÜa to lín ®èi víi nÒn kinh tÕ nãi chung vµ b¶n th©n çc

Doanh NghiÖp nãi riªng ®Æc biÖt lµ çc C«ng Ty Cæ PhÇn.

KÕ to¸n ho¹t ®éng tiªu thô lµ néi dung chÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n

Doanh NghiÖp, lµ c«ng cô quan tréng ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ hoËt

®éng tiªu thô hµng ho¸ cña Doanh NghiÖp ,lµ mét bé phËn cung cÊp th«ng tin

®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi cho nhµ qu¶n trÞ . V× vËy, viÖc tæ chøc ho¹ch to¸n,

kÕ to¸n tiªu thô rÊt quan träng ,lµ mét çch cã hÖ thèng ,khoa häc vÒ nh÷ng

th«ng tin cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô ,®ång thêi kÕ to¸n còng thùc

hiÖn viÖc kiÓm tra , xö lý , ph©n tÝch çc th«ng tin ®ã ®Ó phôc vô cho viÖc ®iÒu

hµnh s¶n xuÊt kinh doanh .

Trong thùc tÕ th× c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô t¹i çc Doanh nghiÖp hiÖn

nay vÉn cßn thñ ®éng chØ dõng l¹i ë viÖc ghi chÐp çc chøng tõ gèc vµo çc

thÎ , çc sæ chi tiÕt ,b¶ng kª, çc ho¸ ®¬n …lîm nh÷ng th«ng tin cung cÊp

chØ lµ nh÷ng con sè tuyÖt ®èi ,kh«ng nªu ®îc b¶n chÊt cña ho¹t ®éng kinh

doanh vµ mét sè doanh nghiÖp cßn cha ¸p dông theo ®óng quy ®Þnh cña chÕ

®é kÕ to¸n míi g©y khã kh¨n cho viÖc kiÓm tra , kiÓm so¸t .

XuÊt ph¸t tõ lý luËn trªn , cho thÊy viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi

chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng lµ rÊt cÇn thiÕt , song viÖc hoµn

thiÖn còng ph¶i ®¶m b¶o çc yªu cÇu sau : TÝnh thèng nhÊt , tÝnh phï hîp, tÝnh

hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm ,tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi .



- TÝnh thèng nhÊt : §©y lµ mét yªu cÇu c¬ bn¶ nh»m ®¶m b¶o t¹o ra sù

thèng nhÊt vÒ chÕ ®é kÕ to¸n trong toµn bé nÒn kinh tÕ còng nh trong nghµnh

kÕ to¸n Doanh NghiÖp .Sù thèng nhÊt nh»m ®¶m b¶o cho çc quy ®Þnh vÒ thÓ

lÖ, chÕ ®é kÕ to¸n ®îc thùc hiªn mét çch ®Çy ®ñ vµ ®óng ®¾n , Hoµn thiÖn

kÕ to¸n tiªu thô ph¶i ®¶m b¶o sù tËp chung qu¶n lý tõ l·nh ®¹o ®Õn çc bé

phËn chøc n¨ng .Doanh NghiÖp ph¶i vËn dông chÕ ®é kÕ to¸n mét çch linh

ho¹t, võa ®¶m b¶o sù tu©n thñ nh÷ng chÝnh s¸ch ,chÕ ®é thÓ chÕ vÒ tµi chÝnh,

kÕ to¸n do Nhµ níc ban hµnh ,võa phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý vµ ®¨c ®iÓm

cña ho¹t ®éng kinh doanh .Trong c«ng t¸c kÕ to¸n ph¶i thùc hiÖn sù thèng

nhÊt vÒ mÆt tµi kho¶n vËn dông veef ph¬ng thøc ®¸nh gi¸ hµng tån kho , vÒ

hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n Doanh NghiÖp .

- TÝnh phï hîp : Trong kÕ to¸n, tÝnh phï hîp ®· trë thµnh chuÈn mùc

cña mçi Doanh NghiÖp ,víi ®Æc ®iÓm kinh doanh kh¸c nhau .Do vËy , mµ mçi

mét Doanh NghiÖp nªn lùa chén cho ®¬n vÞ m×nh mét chÕ ®é kÕ to¸n phï hîp

nhÊt .

- TÝnh hiÖu qu¶ vµ tiÕt kiÖm : Khi Doanh NghiÖp bá vèn ra ®Ó kinh

doanh ®Òu mong muèn ®«ng vèn cña m×nh bá ra ®îc sinh lêi vµ ph¶i ®îc sö

dông cã hiÖu qu¶ , lîi nhuËn cao , chi phÝ bá ra it nhÊt , hîp lý nhÊt .NÕu ®îc

hoµn thiÖn kÕ to¸n mµ kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ so víi tríc th× g©y l·ng phÝ vÒ

thêi gian , tèn kÐm vÒ tiÒn cña ,nh vËy viÖc hoµn thiÖn lµ kh«ng cÇn thiÕt.

- TÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi : XuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô cña kÕ to¸n lµ cung

cÊp çc th«ng tÞ chÝnh x¸c , kÞp thêi cho nhµ qu¶n trÞ trong qu¸ tr×nh hoµn

thiÖn kÕ to¸n ®Ó gióp cho ®¬n vÞ ph¸t triÓn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng trong

®iÒu kiÖn c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t .

II/ §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c«ng t¸c tæ chøc ho¹ch

to¸n kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn

Tø Gia .

1/ §¸nh gi¸ kh¸i quÊt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty :

Víi sù h×nh thµnh vµ pg¸t triÓn cña C«ng Ty ®· tr¶i qua nhiÒu khã kh¨n

vµ thö th¸ch, còng nh viÖc ®æi míi cña ®Êt .HiÖn nay cïng víi sù ph¸t triÓn



cña kinh tÕ thÞ trêng C«ng Ty ®· kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh

víi ph¬ng ch©m “kh¸ch hµng lµ thîng ®Õ “ ,” uy tÝn lµ vµng “.

Hµng n¨m C«ng Ty lu«n ®ãng gãp ®Çy ®ñ çc kho¶n ph¶i nép cho ng©n

s¸ch Nhµ Níc, kh«ng nî ®äng thuÕ ,®¶m b¶o viÖc lµm vµ møc l¬ng t¬ng

®èi cho ngêi lao ®éng vµ lu«n hoµn thµnh mäi nhiÖm vô ®îc giao .

Cã ®îc sù ph¸t triÓn nh ngµy h«m nay , C«ng ty ®· kh«ng ngõng më

réng quy m« kinh doanh ,t¨ng cêng çc mèi quan hÖ bu«n b¸n víi çc

Doanh NghiÖp s¶n xuÊt ,çc Doanh NghiÖp th¬ng m¹i ,nh»mkhai th¸c triÖt

®Ó nguån mua hµng , cè g¾ng mua tËn gèc , gi¶m bít nh÷ng chi phÝ trong

kh©u trung gian , ®Ó gi¸ b¸n ®îc rÎ h¬n ,t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng .

C«ng ty ®· sö dông kh¸ hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ nguån vèn kinh doanh

trong ®è gåm c¶ vèn vay nhµ nuíc vµ vèn huy ®éng tõ çc cæ ®«ng trong c«ng

ty. C«ng ty ®· ®Çu t ®óng møc vµo trang thiÕt bÞ , c¬ së h¹ tÇng nh»m ®Ó

phùc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh tèt nhÊt .

®Ó c¹nh tranh víi çc Doanh nghiÖp kh¸c trªn thÞ trêng , C«ng Ty còng

®· ®Çu t vµo viÖc kinh doanh víi mét sè lîng hµng ho¸ phong phó , ®a d¹ng

vÒ mÉu m· ,chñng lo¹i, kÝch cì ,phï hîp víi méi yªu cÇu cña kh¸ch hµng .V×

vËy ,c«ng ty ®· thu hót ®îc mét lîng kh¸ch ®«ng ®¶o ®Õn ®Æt hµng .

vÒ mÆt tæ chøc nh©n sù trong c«ng ty ,C«ng ty ®· m¹nh d¹n tæ chøc l¹i

bé m¸y qu¶n lý , bè trÝ l¹i nh©n sù sao cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm quy m« kinh

doanh vµ yªu cÇu cña qu¶n lý .TÊt cÊcc bé phËn chøc n¨ng ,çc thµnh viªn

trong c«ng ty ®Òu cã mét sù liªn kÕt chÆt chÏ víi nhau ®Ó t¹o thµnh chuçi m¾c

xÝch v÷ng ch¾c gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn ®i lªn cña c«ng ty .

MÆc dï cßn cã nh÷ng h¹n chÕ vµ khã kh¨n ,nhng nh×n chung kÕt qu¶

ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty kh¸ cao , møc lîi nhuËn t¨ng râ rÖt qua çc

n¨m , thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®îc c¶i thiÖn h¬n .Nh÷ng thµnh qu¶ mµ

c«ng ty ®¹t ®îc ngµy h«m nay , ®Òu nhê sù cè g¾ng nç lùc k«ng ngõng cö

®éi ngò çn bé nh©n viªn ®· lµm cho hä thªm g¾n bã vµ t©m huyÕt cao h¬n víi

c«ng ty ,®· khuyÕn khÝch tinh thÇn n¨ng ®éng , s¸ng t¹o say mª trong c«ng

viÖc.



2/ §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh t¹i c«ng ty :

Qua t×m hiÓu thùc tÕ ,t«i nhËn th¸y c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng

t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nãi riªng t¹i C«ng

Ty ®· ®i vµop nÒ nÕp kh¸ æn ®Þnh ,®éi ngò kÕ to¸n ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn

®Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý kinh doanh ngµy cµng cao cña nÒn kinh tÕ .

Trong bé phËn kÕ to¸n ,çc nhËn viªn ®Òu ®îc bè trÝ mét c«ng viÖc cô

thÓ, kh«ng cã sù chång chÐo giua çc kh©u , nh»m cung cÊp ®Çy ®ñ nhÊt çc

th«ng tin cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®Ó kÞp thêi chØ ®¹o trong viÖc kinh doanh.

ViÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®¶m b¶o ®îc tÝnh thèng nhÊt

vÒ ph¹m vi ph¬ng ph¸p tÝnh çc chØ tiªu kinh tÕ , ®«ng thêi ®¶m b¶o cho sè

liÖu kÕ to¸n ®ùoc ph¶n ¸nh mét çch trung thùc ,hîp lý, râ rµng , dÓ hiÓu, dÓ

®èi chiÕu gi÷a çc bé phËn kÕ to¸n .Trong qu¸ tr×nh ho¹ch to¸n còng ®¶m b¶o

sù thèng nhÊt vÒ sè liÖu ban ®Çu do ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty t¬ng ®èi

phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ t¹i c«ng ty .

MÆc dï c«ng ty cã quy m« kinh doanh kh«ng lín nhng sè lîng mÆt

hµng t¬ng ®èi lín , ®îc tËp chung vµ ®ùîc b¸n cho nhiÒu c«ng ty , nªn çc

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh qu¸ nhiÒu ,do vËy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®ßi

hái ph¶i chi tiÕt cô thÓ víi h×nh thøc kÕ to¸n tËp chung th× tÊt c¶ çc chøng tõ

kÕ to¸n ®Òu ®îc tËp chung vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó kiÓm tra h¹ch to¸n chi tiÕt,

®iÒu nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh , lam cho

c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng bÞ dån dËp vµo cuèi kú mµ ®ùoc dµn tr¶i ®Òu trong kú

nªn viÖc lËp B¸o Ço Tµi ChÝnh t¬ng ®èi nhanh chãng.

C«ng ty lu«n chÊp hµnh ®Çy ®ñ çc chÕ ®é chÝnh s¸ch kÕ to¸n ,tµi chÝnh,

chÝnh s¸ch gi¸ do Nhµ níc vµ Bé tµi chÝnh ban hµnh .Vµ ®Ó thuËn tiÖn h¬n

n÷a viÖc theo dâi t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ ®îc chi tiÕt cô thÓ h¬n c«ng ty

më thªm mét sè sæ kÕ to¸n chi tiÕt kh¸c .

Kh©u tiªu thô hµng ho¸ lµ rÊt quan träng nªn C«ng ty tËp chung chñ yÕu

vµo viÖc tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n tiªu thô , lu«n cè g¾ng hoµn thiÖ

®Õn møc tèt nhÊt ®Ó qu¶n lý t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ .ChÝnh v× vËy, kÕ to¸n



tiªu thô hµng ho¸ lu«n hoµn thµnh xuÊt s¾c trong c«ng viÖc ®ùoc giao , kÕ to¸n

b¸n hµng gÇn nh lµ nh÷ng ngêi b©n rén nhÊt bëi hä thêng xuyªn ph¶i ph¶n

¸nh ghi chÐp ®Çy ®ñ , chÝnh x¸c çc nghiÖp vô cã liªn quan ®Ðn kh©u tiªu thô

hµng ho¸, thanh to¸n tiÒn hµng , ph¶i theo dâi s¸t sao t×nh h×nh nhËp – xuÊt-

tån hµng ho¸, ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ sè liÖu th«ng tin ®Ó gióp cho c«ng t¸c

qu¶n lý vèn vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ h¬n.

MÆt kh¸c kÕ to¸n tiªu thô cßn ph¶i phèi hîp nhÞp nhµng víi çc bé phËn

kÕ to¸n kh¸c ,bé phËn thñ kho , bé phËn b¸n vµ giao hµng ®Ó ®Èy m¹nh tèc ®é

tiªu thô hµng ho¸ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ , chÊt lîng kinh doanh .

Tãm l¹i ,trong pham vi kÕ to¸n tiªu thô ®ùoc xem lµ c«ng cô chÝnh x¸c

nhÊt ®Ó ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng tµi chÝnh , kÕt qu¶ kinh doanh cña toµn c«ng ty ,

®¶m b¶o thèng nhÊt çc ph¬ng ph¸p tÝnh çc chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n vµ

çc bé phËn kh¸c cã liªn quan .Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n ,sè liÖu kÕ to¸n

®îc ph¶n ¸nh mét çch trung thùc , hîp lÖ , râ rµng, dÓ hiÓu , h¹n chÕ ®ùoc

sù trïng lÆp. ViÖc tæ chøc sæ kÕ to¸n kh¸ hîp lý , khoa häc, chi tiÕt cô thÓ ®¶m

b¶o vÒ nguyªn t¾c chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh

doanh, thuËn tiÖn cho c«ng ty qu¶n lý .

Bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm th× c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ

to¸n tiªu thô nãi riªng cßn cã mét sè h¹n chÕ cÇn ph¶i hoµn thiÖn h¬n vµ c«ng

ty còng dang dÇn kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ ®ã . Mét sè h¹n chÕ cßn tån t¹i :

- Thø nhÊt : ViÖc bè trÝ nh©n viªn kÕ to¸n vµ ph©n ®Þnh theo tõng c«ng

viÖc cô thÓ mang tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao còng cã u vµ nhîc ®iÓm kh¸c

nhau. NÕu nh çc nh©n viªn ®Òu lµm ®Çy ®ñ tËp chung ,liªn tôc th× hiÖu qu¶

lµm viÖc rÊt cao, nhng nÕu cã mét nh©n viªn thuéc bé phËn kÕ to¸n nµo ®ã

nghØ lµm trong mét thêi gian dµi th× c«ng t¸c kÕ to¸n sÏ gÆp khã kh¨n ,bëi

phÇn c«ng viÖc cña nh©n viªn nµy sÏ bÞ gi¸n ®o¹n v× kh«ng cßn ngêi thay thÕ

nªn buéc nh©n viªn kÕ to¸n ë bé phËn kh¸c ph¶i kiªm thªm c«ng viÖc nµy,

nhng do chuyªn m«n ho¸ qu¸ l©u nªn b¶n th©n hä xö lý c«ng viÖc chËm h¬n

¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é , hiÖu qu¶ chung cña c«ng viÖc , thËm chÝ cßn g©y nªn

nh÷ng thiÕu sãt kh«ng ®¸ng cã . §Ó kh¾c phôc nhîc ®iÓm nµy C«ng ty nªn



cã sù trao ®æi vÞ trÝ cña tõng nh©n viªn sau mét thêi gian lµm viÖc ,tõ ®è cã thÓ

ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o cña mçi nh©n viªn .

- Thø hai : ViÖc ghi chÐp kÕ to¸n cßn thñ c«ng , khèi lîng c«ng viÖc

ghi chÐp cßn phøc t¹p ,sö dông nhiÒu sæ s¸ch ,viÖc ghi chÐp chøng tõ ban ®Çu

cßn cha ®ång bé ,chøng tõ nhiÒu khi bÞ dån nÐn mÊy ngµy míi ghi mét lÇn

lµm cho sè chøng tõ kh«ng liªn m¹ch víi ngµy ghi chÐp .

- Thø ba: C«ng ty vÉn cha vËn dông kÕ to¸n qu¶n trÞ vµo qu¸ tr×nh qu¶n

lý kinh doanh ,nªn cha thÊy râ nh÷ng u ®iÓm cña kÕ to¸n qu¶n trÞ trong

c«ng viÖc xö lý vµ cung cÊp th«ng tin mét çch chÝnh x¸c phôc vô chøc n¨ng

ra quyÕt ®Þnh cña ban l·nh ®¹o .

- Thø t : VÒ phÇn h¹ch to¸n kÕ to¸n:

C«ng ty ®· hîp nhÊt hai kho¶n môc chi phÝ ®ã lµ chi phÝ b¸n hµng vµ chi

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thµnh mét kho¶n môc chi phÝ ,theo dâi chung nªn

sæ chi tiÕt tµi kho¶n 641,®iÒu nµy kh«ng hîp lý g©y khã kh¨n trong viÖc qu¶n

lý çc kho¶n chi phÝ ph¸t sinh , kh«ng x¸c ®Þnh ®îc çc kho¶n chi phÝ cho

ho¹t ®éng b¸n hµng , cho qu¶n lý c«ng ty lµ bao nhiªu ?

§èi víi çc kho¶n gi¶m gi¸ hay chiÕt khÊu b¸n hµng cho kh¸ch nhng

C«ng Ty l¹i ho¹ch to¸n kho¶n chi tiÕt nµy vµo TK 641 c«i ®ã lµ chi phÝ b¸n

hµng , nh vËy ®· lµm ®én thªm vÒ sè tuyÖt ®èi vÒ chi phÝ b¸n hµng, lµm sai

b¶n chÊt cña TK641.

Trong b¸n bu«n ,C«ng ty ®Òu cho kh¸ch hµng nî l¹i tiÒn hµng sau mét

khaáng thêi gian dµi theo sù tho¶ thuËn cña hai bªn .§a sè kh¸ch hµng mua

bau«n t¹i C«ng ty ®Òu lµ nh÷ng kh¸ch hµng quªn thuéc ,cã uy tÝn trªn thÞ

trêng , nªn C«ng ty ®Õn viÖc lËp dù phßng cho çc kho¶n nî thuéc diÖn ph¶i

thu khã ®ßi, nhÊt lµ ®èi víi kh¸ch hµng míi hoÆc nh÷ng kh¸ch hµng mµ xÐt

thÊy kh«ng cã kh¶ n¨ng tr¶ nî .

Qua viÖc ph©n tÝch , ®¸nh gi¸ nh÷ng u vµ nhîc ®iÓm ë trªn cho thÊy

vÒ c¬ b¶n c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n tiªu thô nãi riªng

còng ®· ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh ®Ó ®¸nh gi¸ nh÷ng thùc tr¹ng kinh

doanh cña C«ng ty , ®¶y nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸, cung cÊp nh÷ng



th«ng tin cã Ých nhÊt cho viÖc ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh kinh doanh s¸ng suèt

nhÊt cña ban l·nh ®¹o C«ng ty. Tuy nhiªn viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ

chøc kÕ to¸n ®Æc biÖt lµ kÕ to¸n tiªu thô , lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi C«ng ty ®Ó

gãp phÇn n¨ng cao chÊt lîng cña toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n .

III/ Ph¬ng híng , biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô , x¸c

®Þnh kÕt qu¶ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia:

Víi nh÷ng kiÕn thøc ®· ®îc häc tËp t¹i trêng vµ thêi gian t×m hiÓu vÒ

c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia , t«i

xin ®a ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n

tiªu thô hµng ho¸ :

. ý kiÕn thø 1 : Më réng m¹ng líi tiªu thô .

§Ó ®Èy m¹nh h¬n n÷a tèc ®é tiªu thô hµng ho¸ th× viÖc më réng thÞ

trêng tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi c«ng ty .C«ng ty cã thÓ më réng h¬n

n÷a m¹ng luíi b¸n bu«n vµ h×nh thøc b¸n hµng nhË ®¹i lý . Víi h×nh thøc b¸n

bu«n , c«ng ty nªn më réng b¸n bu«n ra ngo¹i thµnh, më réng quan hÖ b¸n

bu«n víi çc ®èi t¸c kinh doanh khac nhau , ®iÒu nµy sÏ gióp C«ng ty chiÕm

lÜnh thÞ trêng nhiÒu h¬n, t¨ng uy tÝn trªn thÞ trêng ,®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu

cña mäi kh¸ch hµng . Mét khi hµng ho¸ ®îc b¸n ra nhiÒu , n©ng cao kÕt qu¶

kinh doanh .Víi ph¬ng thøc b¸n hµng gioa t©n tay c«ng ty, sÏ gióp cho C«ng

ty tËn dông nguån vèn cña doanh nghiÖp ,kh«ng ph¶i ®Çu t nguån vèn ®Ó

mua hµng .

Tãm l¹i , víi hai ph¬ng thøc nµy ®Òu gióp cho C«ng ty n©ng cao kÕt

qu¶ kinh doanh v× vèn ®îc sö dông triÖt ®Ó vµ hiÖu qu¶ h¬n, tõ ®ã C«ng ty cã

thÓ ®Çu t h¬n n÷a cho c¬ së h¹ tÇng, nh÷ng trang thiÕt bÞ phôc vô qu¸ tr×nh

b¸n hµng , qu¶n lý C«ng ty ®îc tèt h¬n, c¶i thiÖn thu nhËp h¬n cho ngêi lao

®éng .

.ý kiÕn 2 : vÒ tµi kho¶n sö dông vµ tr×nh tù h¹ch to¸n kÕ to¸n .

1. T¸ch riªng tµi kho¶n chi phÝ qu¶n lý, h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 642 ®Ó

ph©n biÖt víi çc kho¶n chi phÝ phôc vô riªng cho qu¸ tr×nh b¸n hµng .



Hai kho¶n chi phÝ nµy hoµn toµn kh¸c nhau vÒ nguån gèc phat sinh song

C«ng ty ®· hîp nhÊt hai lo¹i chi phÝ nµy vµo mét kho¶n môc ®ã lµ chi phÝ b¸n

hµng vµ ®îc theo dâi trªn sæ chi tiÕt b¸n hµng , sæ tæng hîp chi phÝ TK 641.

ViÖc hoach to¸n nh vËy lµ kh«ng hîp lý , mÆc dï vÒ sè tuyÖt ®èi (tæng chi

phÝ ph¸t sinh trong kú h¹ch to¸n kh«ng thay ®æi ) th× kÕt qu¶ kinh doanh trong

kú h¹ch to¸n kh«ng bÞ ¶nh hëng nhng vÒ mÆt qu¶n lý sÏ gÆp khã kh¨n v× chi

phÝ b¸n hµng chØ liªn quan ®Õn mét kú kinh doanh ,cßn chi phÝ qu¶n lý cã thÓ

x¸c ®Þnh cho nhiÒu kinh doanh .Do vËy viÖc tËp hîp chi phÝ qu¶n lý trong chi

phÝ b¸n hµng khiÕn cho viÖc ph©n bæ chi phÝ cho hµng tiªu thô trong kú h¹h

to¸n to¸n kh«ng chÝnh x¸c ,h¬n n÷a C«ng ty còng khã x¸c ®Þnh chÝnh x¸c çc

kho¶n chi phÝ cho qu¶n lý , çc kho¶n chi phÝ cho b¸n hµng lµ bao nhiªu ®Ó cã

nh÷ng biªn ph¸p ®iÌu chØnh kÞp thêi .

§Ó gi¶i quyÕt h¹n chÕ trªn kÕ to¸n nªn sö dông t×a kho¶n 642 “chi phÝ

qu¶n lý doanh nghiÖp “dïng ®Ó h¹chto¸n çc kho¶n môc chi phÝ cã liªn quan

®Õn c«ng t¸c qu¶n lý C«ng ty nh : Chi phÝ tiÐp kh¸ch héi häp, chi phÝ khÊu

hao TSC§, chi phÝ tr¶ lu¬ng cho çn bé nh©n viªn vµ çc kho¶n chi phÝ mua

ngoµi cã liªn quan ®Õn qu¶n lý c«ng ty …Cßn nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn

quan trùuc tiÕp ®Õn kh©u b¸n hµng sÏ ®a th¼ng vµo TK 641 nh lµ: Chi phÝ

bao b×, chi phÝ ®å dïng dông cô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng …C«ng ty sÏ më thªm

mét sè sæ chi tiÕt Tk 642 vµ sæ tæng hîp chi phÝ Tk 642, çch h¹ch to¸n còng

t¬ng tù nh ®èi víi TK 641.

ViÖc sö dông thªm TK 642 sÏ gióp cho C«ng ty ph©n biÖt râ hai ko¶n

môc chi phÝ, cã thÓ nh×n râ rµng çc kho¶n phat sinh kh«ng hîp lý, kh«ng

®óng môc ®Ých, ®ång thêi gi¶m bít nh÷ng chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµ cè g¾ng

tiÕt kiÖm ç kho¶n chi phÝ phat sinh ®Ó thªm lîi nhuËn cho ®¬n vÞ , ®«ng thêi

còng gióp cho C«ng ty ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ dÔ dµng, chÝnh x¸c h¬n nghiÖp vô

tiªu thô hµng ho¸ th«ng qua ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ b¸n hµng .

2. VÒ triÕt khÊu b¸n hµng :

ChiÕt khÊu b¸n hµng lµ kho¶n C«ng ty ph¶i tr¶ cho kh¸ch thªm khi hä

thanh to¸n ngay hoÆc tríc thêi h¹n th× C«ng ty u ®·i cho kh¸ch mét kho¶n



chiÕt khÊu( tõ 1% ®Õn 3%) . C«ng ty ®· h¹ch to¸n kho¶n nµy vµo TK 641 “

Chi phÝ b¸n hµng “nh vËy lµ khong ®óng víi quy ®Þnh ( theo thong t

120/1999/TT-BTC) do Bé tµi chÝnh ban hµnh ®· quy ®Þnh kho¶n triÕt khÊu nµy

vµo TK 811.

Tr×nh tù ho¹ch to¸n nh sau :

Nî TK 811 : Tæng sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch

Cã TK 111: Tæng sè tiÒn chiÕt khÊu cho kh¸ch .

VËy C«ng ty nªn sö dông TK 811 ®Ó theo dâi kho¶n chi phÝnµy lµ hîp

lý nhÊt ,sÏ ph¶n ¶nh ®óng kho¶n chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh phat sinh vµ ®óng

kho¶n chi phÝ b¸n hµng ,tõ ®ã x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng.

3. VÒ kho¶n gi¶m gi¸ :

§èi víi hµng ho¸ khi ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô , nhng kh¸ch hµng yªu

cÇu ®ßi gi¶m gi¸ do hµng kÐm chÊt lîng ,hoÆc C«ng ty bít gi¸ cho kh¸ch

hµng thÊp h¬n so víi gi¸ b¸n cña c«ng ty khi hä mua víi khèi lîng lín .C«ng

ty nªn theo dâi trªn TK 532 “ Gi¶m gi¸ hµng b¸n “ ®Ó cuèi kú kÕt chuyÓn lµm

gi¶m doanh thu b¸n hµng , ®Ó x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn, C«ng ty kh«ng nªn

®a vµo kho¶n chi phÝ b¸n hµng , sÏ kh«ng ph¶n ¸nh ®óng thùc tÕ doanh thu

trong kú kinh doanh , lµm t¨ng thªm chi phÝ b¸n hµng, dÉn ®Õn th«ng tin cung

cÊp kh«ng chÝnh x¸c . KÕ to¸n cÇn ph¶i h¹ch to¸n l¹i nh sau :

Nî TK 532 : Sè tiÒn cha cã thuÕ .

Nî TK 3331: ThuÕ GTGT ®îc gi¶m trõ .

Cã TK 111: NÕu tr¶ b»ng tiÒn mÆt tæng sè tiÒn gi¶m gi¸ gåm thuÕ .

Cã TK 131 : NÕu vµo kho¶n ph¶i thu tæng sè tiÒn gi¶m gi¸ gåm thuÕ .

Cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK 511 x¸c ®Þnh doanh thu thÇn :

Nî TK 511: TrÞ gi¸ hµng gi¶m gi¸.

Cã TK 532 : TrÞ gi¸ hµng gi¶m gi¸

4. LËp dù phßng nî khã ®ßi –TK139

§èi víi C«ng ty th× b¸n bu«n chiÕm vai trß kh¸ quan tränÓutong kh©u

tiªu thô hµng ho¸ .C«ng ty thêng ph¶i cho kh¸ch hµng nî tiÒn hµng , nÕu lµ

nh÷ng kh¸ch hµng quen cã quan hÖ l»mn l©u dµi víi C«ng ty, lu«n ®¶m b¶o



thanh to¸n çc kho¶n nî th× C«ng ty kh«ng ph¶i lo l¾ng ®Õ viÖc thu håi vèn

vÒ, bªn c¹nh ®ã còng cã mét sè kh¸ch hµng míi l¹ ®èi víi C«ng ty,th× khi cho

kh¸ch nî c«ng ty ph¶i thËn träng xem xÐt vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña kh¸ch

hµng ®ã, cã kh¶ n¨ng thanh to¸n çc kho¶n nî kh«ng ? NÕu kho¶n nî ®ã qu¸

h¹n 2 n¨m hoÆc doanh nghiÖp ®ã ®ang trong t×nh tr¹ng bÞ gi¶i thÓ , ph¸ s¶n

hoÆc bÞ truy tè tríc ph¸p luËt mÆc dï trêng hîp nµy rÊt it xÈy ra nhng khi

ph¸t sinh C«ng ty cÇn lËp dù phßng cho çc kho¶n nî xÐt thÊy thuéc diÖn khã

®ßi lËp ,møc lËp dù phßng kh«ng qu¸ 25% sè nî ph¶i thu ®ã .

Tr×nh tù h¹ch to¸n nh sau :

Cuèi niªn ®é, c¨n cø µo chøng tõ kh¼ng ®Þnh nî phiat thu lµ nî khã ®ßi

kÕ to¸n lËp dù phßng cho kho¶n nî ®ã :

Nî TK 6426: Kho¶n dù phßng nî khã ®ßi .

Cã TK 139 : Kho¶n dù phßng nî khã ®ßi .

§ång thêi ghi ®¬n : Nî TK 004: Nî khã ®ßi .

Cuèi n¨m sau ph¶i hoµn nhËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi tríc khi tÝnh

trÝch lËp dù phßng n¨m tiÕp theo :

Nî TK 139 : Hoµn nhËp dù phßng nî khã ®ßi.

Cã TK 721 : Hoµn nhËp dù phßng nî khã ®ßi .

X¸c ®Þnh møc trÝch lËp dù phßng cho n¨m tiÐp theo .

Nî TK 6426 : kho¶n dù phßng nî khã ®ßi .

Cã Tk 139 : Kho¶n dù phßng nî khã ®ßi .

ý kiÕn thø 3 :vÒ kÕ to¸n qu¶n trÞ .

HiÖn nay C«ng ty vÉn cha chó träng vµo viÖc vËn dông kÕ to¸n qu¶n trÞ

®èi víi viÖc ®a ra çc quýet ®Þnh kinh doanh ng¾n h¹n .KÕ to¸n qu¶n trÞ

thêng bÞ lÉn vµo çc bé phËn kÕ to¸n nh kÕ to¸n chi phÝ, kÕ to¸n tiªu thô

hµng ho¸ …§iÒu nµy ®· lµm cho C«ng ty cha thÊy râ hÕt u ®iÓm ,vai trß to

lín cña kÕ to¸n qu¶n trÞ trong c«ng viÖc cung cÊp çc th«ng tin cÇn thiÕt cho

viÖc qu¶n lý kinh doanh .C«ng ty nªn cñ mét chuyªn viªn chuyªn lµm c«ng

t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ ,bëi ®ã lµ mét bé phËn cÊu thµnh trong hÖ thèng kÕ to¸n

nãi chung lµ c«ng cô quan träng kh«ng thÓ thiÕu ®îc ®èi víi c«ng t¸c qu¶n



lý néi bé C«ng ty ,sÏ cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh, kinh tÕ

chØ riªng trong ph¹m vi néi bé C«ng ty .

KÕ to¸n qu¶n trÞ gióp cho kÕ to¸n trëng ®iÒu hµnh ho¹t ®éng kinh

doanh cã hiÖu qu¶ h¬n th«ng qua viÖc lËp kÕ ho¹ch ,tæ chøc thùc hiÖn kÕ

ho¹ch kiÓm tra ®¸nh gi¸ vµ çc quyÕt ®Þnh kinh doanh .PhÇn lín çc th«ng tin

do kÕ to¸n qu¶n trÞ cung cÊp ®Ó nh»m phôc vô cho viÖc ra çc quyÕt ®Þnh cña

nhµ qu¶n trÞ, kÕ to¸n qu¶n trÞ kh«ng chØ thu thËp , cung cÊp çc thong tin mµ

cßn sö dông çc ph¬ng ph¸p kü thuËt , nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó chon läc

nhng th«ng tin ®ã ®Ó gióp cho Gi¸m ®èc cã nh÷ng quyÕt ®Þng kinh doanh

s¸ng suèt .

Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh hiÖn nay ,C«ng ty cã thÓ vËn dông kÕ to¸n

qu¶n trÞ trong viÖc lËp them cç B¸o ço ho¹t ®éng kinh doanh theo kiÓu sè d

®¶m phÝ, B¸o ço nµy chØ mang tÝnh chÊt néi bé , bëi B¸o ço ho¹t ®éng kinh

doanh C«ng ty thêng lËp kh«ng ph¸t huy hÕt t¸c dông trong c«ng t¸c qu¶n lý

,®iÒu hµnh C«ng ty ,kÕ to¸n cã thÎ lËp B¸o ço kinh doanh theo kiÓu sè d

®¶m phÝ víi çc chØ tiªu sau : Tæng doanh thu thuÇn ,tæng biÕn phÝ, sè d ®¶m

phÝ, tæng ®Þnh phÝ ,l·i thuÇn. B¸o ço nµy cã thÓ lËp vµo cuè th¸ng ,chi tiÕt cho

tõng quÇy hµng sau ®è lªn Bo¸ ço tËp chung toµn C«ng ty .

Tæng biÕn phÝ sÏ gåm : Çc kho¶n tæng gi¸ vèn hµng b¸n ,chi phÝ bao

b×, bao gãi hµng .

Tæng ®Þnh phÝ gåm : Chi phÝ tiÒn l¬ng cho çn bé nh©n viªn ,chi phÝ

khÊu hao TSC§, chi phÝ b¶o hiÓm x· héi ,tiÒn thuÕ m«n bµi ,thóª ®Êt ,chi phÝ

tiÕp kh¸ch….§Þnh phÝ ®îc x¸c ®Þnh tËp chung toµn C«ng ty ,kh«ng ph¸t sinh

chi tiÕt cho tõng quÇy hµng , cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng kÕt l¹i tõ sæ Tæng hîp

phÝ ,do vËy ®Ó tÝnh ®Þnh phÝ riªng cho tõng mÆt hµng th× kÐ to¸n yiÕn hµnh

ph©n bæ tæng ®Þnh phÝ riªng cho tõng mÆt hµng theo mét tiªu thøc nhÊt ®Þnh

®ã lµ doanh thu b¸n hµng t¹i C«ng ty bëi ®©y chÝnh lµ tiªu thøc ph¶n ¸nh

chÝnh x¸c thùc tr¹ng b¸n hµng , tõ ®ã x¸c ®Þnh mçi mÆt hµng sÏ chiÕm tû

träng lµ bao nhiªu trªn tæng ®Þnh phÝ .



§Þnh phÝ ph©n bæ Tæng ®Þnh phÝ toµn C«ng ty Doanh thu b¸n

cho tõng mÆt hµng Tæng doanh thu toµn C«ng ty hµng tõng mÆt hµng.

Trong ®ã ,sè liÖu cña çc b¸o ço trªn sÏ ®îc tæng hîp tõ b¶ng tæng

hîp b¶ng kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK 511 tËp chung toµn C«ng ty vµ sæ tæng

hîp phÝ .

Nh×n vµo b¸o ço trªn sÏ gióp cho C«ng ty thÊy ®îc ngay doanh thu

b¸n hµng cã ®ñ bï ®¾p tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú hay kh«ng ,sè d ®¶m

phÝ cho thÊy lîi nhuËn gép cã ®ñ bï ®¾p tæng ®Þnh phÝ ph¸t sinh hay kh«ng ?

Tõ ®ã cã nh÷ng biÖn ph¸p ®iÒu chØnh nÕu tæng ®Þnh phÝ qu¸ nhiÒu vµ kh«ng

hîp lý .

Ngoµi ra ,C«ng ty cã thÓ vËn dông nh÷ng th«ng tin thÝch hîp do kÕ to¸n

qu¶n trÞ cung cÊp vµo viÖc ra quyÕt ®Þnh kinh doanh nh : Cã nªn tiÕp tôc hay

lo¹i bá kinh doanh mét s¶n phÈm nµo ®ã ,v× trong thùc tÕ nhiÒu khi ban l·nh

®¹o C«ng ty ph¶i ®øng tríc quyÕt ®Þnh ph¶i cã nªn tiÕp tôc hay ngõng kinh

doanh mÆt hµng nµo ®ã mµ kinh doanh kÐm hiÖu qu¶ ( bÞ lç liªn tiÕp ) vµ C«ng

ty sÏ so s¸nh mét ph¬ng ¸n kinh doanh kÐm hiÖu qu¶ ,rót ra çc kho¶n thu ,

chi ,chªnh lÖch gi· hai ph¬ng ¸n ®ã, tõ ®ã ban l·nh ®¹o C«ng ty sÏ cã

nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n nhÊt .

.ý thø 4: ¸p dông phÇn mÒm m¸y tÝnh c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ

to¸n .

HiÖn nay, khoa häc kü thuËt ph¸t triÓn rÊt m¹nh mÏ mét lo¹i çc phÇn

mÒm vi tÝnh ®îc øng dông rÊt nhiÒu trong viÖc ®iÒu hµnh qu¶n lý doanh

nghiÖp nãi chung vµ c«ng t¸c h¹c to¸n kees to¸n nãi riªng .C«ng ty míi chØ

trang bÞ cho phßng kÕ to¸n hai m¸y vi tÝnh ,cßn h¹ch to¸n ,ghi chÐp trªn sæ chi

tiÕt, sæ tæng hîp vÉn cpnf thñ c«ng .Víi mét lo¹t çc sæ s¸ch cã cÊu tróc phøc

t¹p nªn nhiÒu khi viÖc cung cÊp çc th«ng tin kh«ng ®îc kÞp thêi vµ chÝnh

x¸c .§Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy C«ng ty nªn cè g¾ng ®Çu t h¬n n÷a vµo viÖc mua

s¾m thªm m¸y vi tÝnh cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc gi¶n ®¬n h¬n ,sè liÖu mang

tÝnh chÝnh x¸c cao , ®Ó kiÓm tra ,dÔ ®èi chiÕu, gióp cho l·nh ®¹o cã thÓ truy

cËp th«ng tin nhanh nhÊt .



ViÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh ®ång nghÜa víi viÖc cËp nhËt chøng tõ ban

®Çu, tøc lµ kÕ to¸n sÏ theo dâi mét çch kiªn tôc ngay tõ khi nghiÖp vô kinh tÕ

ph¸t sinh , n¾m b¾t ®ùoc s¸t sao t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ t¹i ®¬n vÞ ,gi¶m

bít viÖc ghi chÐp vµ sè lîng sæ kÕ to¸n . M¸y tÝnh sÏ gióp cho viÖc khai th¸c

sè liÖu cña tõng kh©u kÕ to¸n ®îc thuËn lîi ,mçi nh©n viªn kÕ to¸n cã thÓ

n¾m b¾t ®îc sè liÖu th«ng tin ë tin ë tÊt c¶ çc kh©u kÕ to¸n kh¸c cã liªn

quan. Trªn m¸y vi tÝnh ,kÕ to¸n còng cã thÓ tæ chøc çc sæ kÕ to¸n chi tiÕt, cç

sæ kÕ to¸n tæng hîp ,®Çy ®ñ cô thÓ vµ thuËn tiÖn h¬n lµ viÖc lËp trªn trang giÊy

nhá hÑp .M¸y vi tÝnh ®¶m b¶o cho viÖc lu tr÷ th«ng tin vµ kh¶ n¨ng truy cËp

th«ng tin ®îc nhanh nhÊt , tiÕt kiÖm thêi gian t×m tµi liÖu trªn çc sæ s¸ch,

nhÊt lµ viÖc t×m l¹i nh÷ng sè liÖu th«ng tin ®· xÈy ra tõ l©u råi . Tuy nhiªn

C«ng ty còng ph¶i lu l¹i nh÷ng b¶n chøng tõ gèc cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng

kinh doanh ,bëi nÕu cã sù cè m¸y tÝnh xÈy ra th× toµn bé ch¬ng tr×nh sÏ bÞ

xo¸ s¹ch ,sÏ rÊt khã kh¨n cho viÖc x©y dùng l¹i ch¬ng tr×nh tõ ®Çu nÕu kh«ng

cßn lu l¹i nh÷ng chøng tõ gèc ®è .

C«ng ty thùc hiÖn tæ chøc çc phÇn kÕ to¸n riªng biÖt trªn m¸y gåm: KÕ

to¸n vèn b»ng tiÒn ( tiÒn mÆt , tiÒn göi ng©n hµng ) : kÕ to¸n mua hµng vµ

c«ng nî ph¶i tr¶ cho nhµ cung cÊp ;kÕ to¸n b¸n hµng vµ c«ng nî ph¶i thu tõ

phÝa kh¸ch hµng; kÕ to¸n chi phÝ; kÕ to¸n hang tån kho ….. ,sau ®ã sÏ thùc

hiÖn kÕ to¸n tæn hîp vµ lËp B¸o ço tµi chÝnh . Vµ ®èi víi tõng kho¶n mùc kÕ

to¸n th× nh©n viªn kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh s¾p xÕp riªng tõng nhãm chøng tõ

ban ®Çu cã liªn quan ,råi tiÕn hµnh nhËp vµo çc sæ , thÎ , b¶ng kª chi tiÕt …

Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕ to¸n lªn çc sæ b¶ng tæng hîp cã liªn quan.

Nh vËy, viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh vµocong t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n kÕ

to¸n t¹i C«ng ty cã ý nghÜa rÊt lín lao ,bëi nh÷ng u ®iÓm cña nã sÏ gióp cho

nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n sö lý vµ cung cÊp th«ng tin mét çch nhanh

nhÊt, chÝnh x¸c nhÊt cho ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ lµ mét bíc tiÕn lín ®Ó

C«ng ty cã thÓ b¾t kÞp sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt hiÖn ®¹i .



IV/ ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp

vô tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty cæ

phÇn Tø Gia.

ViÖc ho¸n thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô

nãi riªng t¹i C«ng ty lµ mét sù cÇn thiÕt vµ cã ý nghÜa to lín ®èi víi c«ng t¸c

kÕ to¸n t¹i C«ng ty .

Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao-cao-tai-

chinh-cuoi-nam/

- §èi víi c«ng t¸c qu¶n lý C«ng ty th× hiÖu qu¶ cña viÖc ®Ò xuÊt nh»m

hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô ®îc tèt h¬n sÏ gióp cho ban l·nh ®¹o

C«ng ty qu¶n lý chÆt chÏ t×nh h×nh tiªu thô hµng ho¸ tõ kh©u ®Çu vµo ( kh©u

mua hµng ) ®Õn kh©u ®Çu ra ( kh©u b¸n hµng ) ,ph¶n ¸nh kÞp thêi doanh thu

b¸n hµng ,t×nh h×nh thanh to¸n tiÒn hµng, thùc tr¹ng vÒ tµi chÝnh, t×nh h×nh sö

dông vèn …§Ó nhµ qu¶n lý cã thÓ r¸ so¸t l¹i ph¬ng híng vµ biÖn ph¸ kinh

doanh , ®¶m b¶o kh«ng ngõng n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh .§«ng thêi viÖc

hoµn thiÖ sÏ gióp cho viÖc kiÓm tra ,kiÓm so¸t t×nh h×nh thùc hiÖn cç chÕ ®é

qu¶n lý kinh tÕ , ph¸ luËt do nhµ níc ban hµnh .

- §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n : ViÖc hoµn thiÖn h¹ch to¸n t¹i

c«ng ty sÏ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n khi ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõn nghiÖp vô tiªu

thô hµng ho¸, lµm gi¶m nhÑ c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn tr«i ch¶y, ®óng

tiÕn ®é çc th«ng tin kÕ to¸n ®a ra sÏ ®Çy ®ñ ,chÝnh x¸c h¬n , cã tÝnh ph¸p lý

cao h¬n giøp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®¸nh gi¸ ®óng thùc tr¹ng kinh doanh

cua c«ng ty m×nh .

Nh vËy , viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô nh»m lo¹i bá nh÷ng h¹n chÕ

cßn tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n t¹i C«ng ty , gióp cho kÕ to¸n lu«n

hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh gãp phÇn n©ng cao chÊt lîng cña c«ng t¸c

kÕ to¸n , lµm cho kÕ to¸n thùc sù lµ mét c«ng cô trong qu¶n lý kinh tÕ .





KÕt luËn

Qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty v« cung quan träng .Nã lµ cÇu

nèi gi÷a qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu dïng, nÕu kh«ng cã qu¸ tr×nh lu th«ng tiªu

thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , dÞch vô th× kh«ng thÓ cã qu¸ tr×nh tiªu dïng, còng

kh«ng thÓ cã qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt .

Mét trong nh÷ng c«ng cô thøc ®Èy nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ lµ

viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nãi cung vµ tiªu thô hµng ho¸ nãi

riªng ®Ó nh»m ph¸t huy hÕt vai trß cña kÕ to¸n th«ng qua viÖc ph¶n ¸nh , gi¸p

s¸t chÆt chÏ vÒ tµi s¶n , nguån vèn nh»m cung cÊp çc th«ng tin chÝnh x¸c ,kÞp

thêi nhµ qu¶n lý .Tï ®ã ®a ra çc chiÕn lîc kinh doanh phï hîp víi ®iÒu

kiÖn nguån lùc tµi chÝnh cña ®¬n vÞ .

C«ng ty Cæ PhÇn Tø Gia lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh , víi mét truyÒn

thèng vÎ vang ®· g¾n bã m¸u thÞt víi nh©n d©n qua çc thêi kú ph¸t triÓn kh¸c

nhau .Nh÷ng n¨m gÇn ®©y ,C«ng ty ®· cã chç ®øng trªn thÞ trêng ,®ã nhê sù

cè g¾ng ,nç lùc tµi chÝnh cña ®¬n vÞ .

Trong thêi gian thùc tËp ng¾n ngñi t¹i C«ng ty ,®Æc biÖt lµ trong viÖc

nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸.

Em nhËn thÊy çc mÆt m¹nh C«ng ty ®· ®îc ph¸t huy vµ còng cßn nh÷ng h¹n

chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc .

Víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng t×m hiÓu thùc tÕ cã h¹n , em xin ®a ra mét sè ý

kiÕn vµ gi¶i ph¸p, mong r»ng nh÷ng ý kiÕn ®ã sÏ gãp mét phÇn nµo ®ã trong

viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ t¹i C«ng ty .

T«i rÊt mong ý kiÕn ®ãng gãp cña çn bé , nh©n viªn kÕ to¸n t¹i t¹i

C«ng ty vµ ý kiÕn cña çc thÇy c« gi¸o ®Ó bµi chuyªn ®Ò nµy ®uîc thùc sù cã ý

nghÜa trªn ph¬ng diÖn lý luËn vµ thùc hµnh .

Cuèi cïng em xin ch©n thµnh c¶m ¬n çc thÇy c« gi¸o trêng THDL

Kinh TÕ – Kü ThuËt Hµ Néi I ®· nhiÖt t×nh gi¶ng d¹y trong qu¸ tr×nh em

häc tËp t¹i trêng , ®Æc biÖt lµ c« gi¸o híng dÉn thùc tËp NguyÔn Mai Lan ®·

hÕt søc híng dÉn tËn t×nh ®Ó em hoµn thµnh bµi chuyªn ®Ò nµy .

C¶m ¬n phô tr¸ch C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ,phßng kÕ to¸n tµi vô, ®Æc

biÖt lµ c« kÕ to¸n T¹ ThÞ Thanh , cïng toµn thÓ çn bé , nh©n viªn C«ng ty ®·

hÕt søc gióp ®ì nhiÖt t×nh vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trong thêi gian

thùc tËp .

Hµ Néi , th¸ng 6 n¨m 2005



NhËn xÐt cña c¬ së thùc tËp

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………...

Gi¸m ®èc:



NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

………………………………

Hµ Néi : ngµy …..th¸ng …n¨m 2005 Gi¸o viªn híng dÉn : NguyÔn Mai Lan



Môc lôc

Lêi më ®Çu………………………………………………………………… ... 1

PhÇn I : Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ kÕ to¸n nghiÖp

vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc DN trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay .......................... 3

I – Lý luËn chung vÒ ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc DN trong ®iÒu kiÖn

hiÖn nay ………………………………………………………………….. ...... 3

1. §Æc ®iÓm cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng ………………………………….. 3

2. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ t¹i çc DN ………………. 4

3. Yªu cÇu cña qu¶n lý vµ cña kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô……………… 12

4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ………….. . 13

II- NghiÖp vô cña kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i çc DN….. 15

1. Chøng tõ kÕ to¸n vµ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt …………………….15

2. KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh tiªu thô theo çc ph¬ng thøc tiªu thô chñ

yÕu…………………………………………………………………… 17

3. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ …………………………………………… . 25

PhÇn II: Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i

C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ………………………………………………….31

I - §Æc ®iÓm chung cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia …………………………. 31

1. §Æc ®iÓm chung cña C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia …………………… ... 31

2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng

ty………… ........................................................................................... 34

§Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý ……………………………………… ............. 34

§Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n trong C«ng Ty ………… ................... 36

II- Thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i

C«ng Ty …………………………………………………………………… . 40

1. KÕ to¸n qu¸ tr×nh b¸n hµng ………………………………………… .. 40

2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ………………………………… .. 63



PhÇn III: NhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô

tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ........... 64

I-Sù cÇn thiÕt hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

®èi víi çc DN nãi chung vµ C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia nãi riªng …….. ....... 64

II- §¸nh gi¸ kh¸i qu¸t vÒ ho¹t ®éng kinh doanh vµ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n

kÕ to¸n tiªu thô, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ……… ........ 65

III- Ph¬ng huíng , biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n tiªu thô ,x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ……………………………………70

IV- ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô tiªu thô,

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia ………………… ..... 77

KÕt luËn ……………………………………………………………………..78



S¬ ®å kÕ to¸n theo ph¬ng thøc tiªu thô trùc tiÕp ( §èi víi ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn )

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 156

TK 156 TK 156 XuÊt kho hµng ho¸

Gi¸ trÞ hµng KÕt chuyÓn hµng Khi kh¸ch hµng thanh b¸n trùc tiÕp b¸n bÞ tr¶ l¹i b¸n bÞ tr¶ l¹i to¸n hoÆc chÊp nhËn

TK 331 thanh to¸n

TK 532 Mua tay ba ( ®¬n vÞ KÕt chuyÓn gi¶m Doanh nghiÖp) gi¸ hµng b¸n TK 333(2)333(3) TK 154 Hµng ho¸ kh«ng nhËp KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ThuÕ vµ çc kho mµ chuyÓn b¸n ngay b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kho¶n ph¶i nép TK 641,642 KÕt chuyÓ CPBH vµ QLDN KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ KD ®Ó x¸c ®Þnh kinh doanh



S¬ ®å kÕ to¸n theo ph¬ng thøc göi hµng

( §èi víi ®¬n vÞ kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng thøc kª khai thêng xuyªn ) TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 156 TK 511,512 TK 111 XuÊt kho hµng KÕt chuyÓn trÞ gi¸ KÕt chuyÓn gi¸ vèn KÕt chuyÓn hµng Khi kh¸ch Ho¸ b¸n trùc tiÕp vèn sè hµng ®· b¸n hµng ®· b¸n trong kú bÞ tr¶ l¹i hµng thanh to¸n chÊp TK 331 TK 156 TK 532 nhËn Hµng ho¸ cña çc Hµng ho¸ gñi b¸n Hµng ho¸ cña KÕt chuyÓn gi¶m Doanh nghiÖp kh«ng ®îc chÊp nhËn çc Doanh nghiÖp gi¸ hµng b¸n

TK 641,642 TK 333(2),333(3)

KÕt chuyÓn chi phÝ ThuÕ vµ çc kho¶n BH vµ QLDN ph¶i nép KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh



BiÓu 1: tê kª chi tiÕt sè 04 ghi cã TK 511. C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia: th¸ng 05 n¨m 2005 . Ngµy

Hä tªn NV

Gi¸ vèn

L·i gép

Gi¸ b¸n kh«ng thuÕ ( ghi cã TK 511)

ThuÕ VAT ®Çu ra (ghi cã TK 3331

Gi¸ thanh to¸n

Sè liÖu chi tiÕt TK TK TK TK TK1381 111 112 113 131

Ghi chó

1 …. 10 Céng 11 … 20 thanh 3727273 372527 41000000 4000000 1000000

Céng

21 … 31 C¶

th¸ng 109466610 165026 12591636 1256164 13850808 12719000 113180

KÕ to¸n : KÕ to¸n trëng : ( ký, hä tªn ) ( ký , hä tªn )



BiÓu 2 :

C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia :

Sæ chi tiÕt TK 113- sÐc b¸n hµng .

Sè tt Sè sÐc Tªn ®¬n vÞ tr¶ sÐc

Sè H§ b¸n sÐc

Ngµy

nép

QuÇy

b¸n

Sè tiÒn Ghi chó Ký nhËn

1 Cty

CPTG

AQ35790 31/05/05

Cty

CPTG

2.000.000

…..

Céng th¸ng

Ngêi ghi sæ : ( Ký ,hä tªn)



BiÓu 3 : C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia .

Sæ chi tiÕt phÝ TK 641.

Ngµy

Sè CT

Tk ®èi øng

DiÔn gi¶i

Tæng c«ng nî

Tæng céng nî

Chi phÝ NVL

KhÊu hao TSC§

TiÒn l¬ng

BHXH ThuÕ nhµ

S÷a ch÷a

§iÖn Níc §iÖn tho¹i

VËn chuyÓn b«c v¸c

ThuÕ MB

LÖ phÝ

TiÕp kh¸ch

§µo t¹o

Trî cÊp

Chi phÝ

2 99 111 CP vËn chuyÓn

90909 90909

5 102 111 KhÊu hao

60087 60087

17 115 111 TiÒn ®iÖn

1818640 181640

241 KHTSCD

2500000 2.500000

Céng

Ngêi ghi sæ : KÕ to¸n trëng : ( Ký, hä tªn ) (Ký ,hä tªn )

BiÓu sè 08:



C«ng Ty Cæ PhÇn Tø Gia: nhËt ký chøng tõ sè 08

Ghi cã TK 155,156,157,159,131,511,512,531,532,632,641,642,711,712,811,812,911 . TT Sè

hiÖu TK ghi cã.

Çc TK Cã çc TK ghi nî

1561

157

159

131

5111

521

531

532

632

641

642

711

721

811

821

911

Tæng céng

1 111 TiÒn mÆt 263.252.967 263..252.967

2 112 TiÒn göi ng©n hµng

.

3 113 SÐc b¸n hµng

1.003.182 1.003.182

4 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng

279.607.305 279.607.305

5 138 Ph¶i thu kh¸c

2.599.655 2.599.655

6 5111 Doanh thu b¸n hµng

7 632 Gi¸ vèn hµng b¸n

515.104.727 515.104.727

8 159 Dù phßng hµng tån kho

9 641 Chi phÝ b¸n hang qu¶n lý

331 Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

5.242.740 5.242.740

1561 …….

Hµng ho¸ 120.468.383 120.468.383

Céng: 640.815.850 546.463.109 1.187.278.959

KÕ to¸n trëng :

BiÓu 09: Sæ çi .



N¨m 2004 D ®Çu kú

Nî cã

0 0

Sè

tt

Ghi cã çc TK ®. víi nî TK nµy

Th¸ng 1

Th¸ng 2

Th¸ng 3

Th¸ng 4

Th¸ng 5

Th¸ng 6

Th¸ng 7

Th¸ng 8

Th¸ng 9

Th¸ng 10

Th¸ng 11

Th¸ng 12

911 546.463.109

Céng sè ph¸t sinh nî

546.463.109

Tæng sè ph¸t sinh cã

546.463.109

Sè d Nî Cuèi Cã th¸ng

0 0

Ngµy …… th¸ng ….n¨m

Ngêi ghi sæ : KÕ to¸n trëng : Thñ trëng ®¬n vÞ : ( Ký ,hä tªn ) ( Ký ,hä tªn ) (Ký ,hä tªn )



Education

Mẫu chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp kế toán