Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Lêi nãi ®Çu

Trong xu thÕ ®æi míi chung cña c¶ n­íc, tõ nÒn kinh tÕ hµng ho¸ tËp trung

sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng cã sù qu¶n lý cña nhµ n­íc ngµy cµng cã thªm

nhiÒu doanh nghiÖp ra ®êi vµ lín m¹nh kh«ng ngõng. §Ó cã thÓ héi nhËp tån t¹i

vµ ph¸t triÓn trong sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, ®ßi hái c¸c

doanh nghiÖp ph¶i cã ph­¬ng thøc qu¶n lý míi phï hîp, x¸c ®Þnh cho m×nh

nh÷ng h­íng ®i ®óng ®¾n sao cho kÕt qu¶ ®Çu ra lµ cao nhÊt víi gi¸ c¶ vµ chÊt

l­îng s¶n phÈm cã møc thu hót ®­îc ng­êi tiªu dïng.

§Ó lµm ®­îc ®iÒu nµy c¸c doanh nghiÖp ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ c¸c yÕu tè

chi phÝ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nh­ vËt t­ tiÒn vèn, gi¸ thµnh, doanh thu, lîi

nhuËn … Ban l·nh ®¹o doanh nghiÖp chØ cã thÓ cã ®­îc nh÷ng th«ng tin nµy

mét c¸ch chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ vµ kÞp thêi th«ng qua bäo m¸y kÕ to¸n trong ®ã kÕ

to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng nh©n tè cã

¶nh h­ëng quyÕt ®Þnh tíi tÝnh hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ – tµi chÝnh

trong doanh nghiÖp.

NhËn thøc ®­îc vai trß vµ tÇm quan träng cña ph©n kÕ to¸n nµy nªn em ®·

chän ®Ò tµi “kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm” trong

qu¸ tr×nh thùc tËp cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.

Néi dung cña chuyªn ®Ò nµy gåm 3 phÇn:

PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn

PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.

PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Trong thêi gian ng¾n thùc hiÖn chuyªn ®Ò, ch¾c ch¾n chuyªn ®Ò cña em

kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, rÊt mong ®­îc sù ®ãng gãp ý kiÕn cña xÝ

nghiÖp vµ c¸c thÇy c« gi¸o ®Ò chuyªn ®Ò cña em hoµn thiÖn h¬n.

Hµ Néi, ngµy 5 th¸ng 8 n¨m 2003.

Häc viªn

Lª TiÕn Dòng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Lêi c¶m ¬n

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp lµ sù tæng hîp toµn bé kiÕn thøc sau khi häc tËp vµ

rÌn luyÖn trong tr­êng. ®­îc sù h­íng dÉn tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o, cña

®¬n vÞ thùc tËp vµ cña c¸c b¹n ®ång häc ®Æc biÖt lµ thÇy gi¸o Bïi V¨n §«ng,

ng­êi thÇy ®· trùc tiÕp h­íng dÉn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

nµy.

Em xin bµy tá lßng biÕt ¬n s©u s¾c tíi thÇy Bïi V¨n §«ng còng nh­ toµn

thÓ c¸c thÇy c« gi¸o tr­êng trung häc c«ng nghiÖp quèc phßng nãi chung vµ c¸c

thÇy c« trong bé m«n kÕ to¸n nãi riªng, vµ c¸c c«, c¸c chó, c¸c b¸c trong XÝ

nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn n¬i em thùc tËp.

Häc viªn

Lª TiÕn Dòng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y

vµ x©y dùng ®iÖn.

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn

C¨n cø vµo nghÞ ®Þnh sè 47-H§BT ngµy 5-3-1987 cña H§BT quy ®Þnh

chøc n¨ng, nhiÖm vô, quyÒn h¹n vÒ tæ chøc bé m¸y cña Bé tr­ëng n¨ng l­îng.

XÐt nhu cÇu vÒ s¶n xuÊt gia c«ng, söa ch÷a c¸c thiÕt bÞ, vËt liÖu phô kiÖn ®iÖn,

phôc vô cho nhiÖm vô x©y l¾p l­íi ®iÖn cña C«ng ty x©y l¾p ®iÖn 1.

Ngµy 14-11-1988 quyÕt ®Þnh thµnh lËp XÝ nghiÖp c¬ khÝ ®iÖn thuéc C«ng

ty x©y l¾p ®iÖn 1.

NhiÖm vô vµ quyÒn h¹n cña xÝ nghiÖp lµ:

- S¶n xuÊt vµ gia c«ng phô kiÖn ®iÖn phôc vô thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng

tr×nh ®­êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p vµ c¸c nhu cÇu kh¸c theo kÕ ho¹ch.

-Tæ chøc söa ch÷a vµ hiÖu chØnh c¸c thiÕt bÞ ®iÖn nh­ ®éng c¬ m¸y biÕn ¸p,

thÝ nghiÖm ®iÖn …

Sau mét thêi gian ho¹t ®éng vµ tr­ëng thµnh, chøng tá kh¶ n¨ng vµ n¨ng

lùc cña m×nh XÝ nghiÖp c¬ khÝ ®iÖn ®· ®æi tªn thµnh XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y

dùng ®iÖn ®­îc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp. Trong thêi gian qua xÝ nghiÖp ®· ho¹t

®éng s¶n xuÊt kinh doanh rÊt tèt b»ng chøng lµ ®em l¹i rÊt nhiÒu c«ng tr×nh ®iÖn

phôc vô cho nhu cÇu vÒ ®êi sèng sinh ho¹t vµ ph¸t triÓn kinh tÕ cña nh©n d©n.

Cho tíi nay xÝ nghiÖp ®· hoµn toµn lín m¹nh vµ ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng b»ng

chøng lµ xÝ nghiÖp ®· chiÕm lÜnh hÇu hÕt thÞ tr­êng ë phÝa b¾c vµ khu vùc miÒn

trung, trong mét lóc xÝ nghiÖp cã thÓ thi c«ng rÊt nhiÒu h¹ng môc c«ng tr×nh ë

rÊt nhiÒu tØnh kh¸c nhau.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

KÕ ho¹ch trong n¨m sau th× xÝ nghiÖp sÏ tiÕn hµnh x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh

®iÖn ë c¸c tØnh miÒn nói phÝa b¸c ®Ó phôc vô cho ®êi sèng sinh ho¹t vµ s¶n xuÊt

cña bµ con d©n téc thiÓu sè gióp nhµ n­íc thùc hiÖn ®­îc chÝnh s¸ch æn ®Þnh n¬i

c­ chó cña bµ con d©n téc thiÓu sè vµ t¨ng c­êng ph¸t triÓn kinh tÕ n©ng cao

tr×nh ®é v¨n ho¸ vµ nhËn thøc cña nh©n d©n.

II. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n

lý s¶n xuÊt kinh doanh.

1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh.

XuÊt ph¸t tõ ®Æc tr­ng c¬ b¶n cña doanh nghiÖp x©y l¾p ®iÖn nªn trong

cïng mét thêi gian c«ng ty ph¶i triÓn khai thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång kh¸c nhau

nh»m hoµn thµnh yªu cÇu cña c¸c chñ ®Çu t­ theo hîp ®ång x©y dùng ®¨ ký kÕt.

Víi n¨ng lùc hiÖn cã ®Ó cã thÓ thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång kh¸c nhau cïng mét

lóc xÝ nghiÖp ®· tæ chøc lùc l­îng lao ®éng thµnh 2 ®éi x©y l¾p. 1 ®éi thÝ

nghiÖm vµ 1 x­ëng chÕ biÕn NVL phô. §iÒu nµy ®· gióp c«ng ty t¨ng c­êng

®­îc tÝnh chÆt chÏ. C¬ ®éng vµ gän nhÑ vÒ mÆt trang bÞ tµi s¶n cè ®Þnh s¶n xuÊt,

lîi dông tèi ®a lùc l­îng lao ®éng t¹i chç.

Bªn c¹nh ®ã, ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y dùng còng nh­ ®Æc ®iÓm cña qu¸

tr×nh c«ng nghÖ cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn tæ chøc s¶n xuÊt vµ qu¶n lý trong c«ng

ty, lµm cho c«ng viÖc nµy cã nhiÒu ®iÓm rèi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c. §iÒu nµy

®­îc thÓ hiÖn râ nÐt qua c¬ chÕ giao kho¸n cña ®¬n vÞ. Néi dung cña nã lµ c«ng

tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp nhËn thÇu thi c«ng nh÷ng khèi

l­îng c«ng viÖc vµ ®Æc thï riªng rÏ cã tû lÖ giao kho¸n riªng thÓ hiÖn th«ng qua

ho¹t ®éng giao kho¸n.

C¸c ®¬n vÞ nhËn kho¸n ph¶i tæ chøc thi c«ng, chñ ®éng cung øng vËt t­,

nh©n liÖu, ®¶m b¶o ®óng tiÕn ®é thi c«ng, chÊt l­îng kü thuËt, an toµn lao ®éng

vµ ph¶i tÝnh ®Õn chi phÝ cÇn thiÕt cho viÖc b¶o hµnh c«ng tr×nh, ®¬n vÞ nhËn

kho¸n tæ chøc c«ng t¸c ghi chÐp vµ lu©n chuyÓn chøng tõ nh»m ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

chÝnh x¸c, kh¸ch quan, kÞp thêi mäi ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh. Cuèi quý ph¶i

kiÓm tra khèi l­îng s¶n phÈm dë dang.

NÕu lç ®¬n vÞ nhËn thi c«ng ph¶i tù bï ®¾p.

+§Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm chñ yÕu.

S¶n phÈm chñ yÕu cña xÝ nghiÖp ®ã lµ nh÷ng c«ng tr×nh vÒ ®Þnh ®­êng d©y

220 KV hay 110 KV…vµ tr¹m biÕn ¸p.

§©y lµ nh÷ng c«ng tr×nh cã quy m« lín, thêi gian s¶n xuÊt dµi, phøc t¹p vµ

nhÊt lµ kh«ng thi c«ng t¹i mét n¬i cè ®Þnh mµ däc theo chiÒu dµi tÝnh b»ng km

cña c¸c tuyÕn ®­êng d©y. S¶n phÈm lµm ra mang tÝnh ®¬n chiÕc, chi phÝ lín.

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm ®ã nªn quy tr×nh s¶n xuÊt nh÷ng s¶n phÈm chñ yÕu cña xÝ

nghiÖp lµ liªn tôc, phøc t¹p, ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau, mçi c«ng

tr×nh ®Òu cã dù to¸n riªng, tuy vËy hÇu hÕt c¸c c«ng tr×nh ®Òu ph¶i tu©n theo

mét quy tr×nh nh­ sau.

- NhËn thÇu th«ng qua ®Êu thÇu hoÆc giao thÇu trùc tiÕp.

- Ký hîp ®ång x©y l¾p víi chñ ®Çu t­ ®¹i diÖn bªn A.

- TiÕn hµnh kh¶o s¸t ®Þa chÊt.

-Tæ chøc bè trÝ lao ®éng, m¸y mãc, cung øng vËt t­.

- Quy tr×nh ®­îc hoµn thµnh víi sù gi¸m s¸t cña chñ ®Çu t­ c«ng tr×nh vÒ

tiÕn ®é vµ kü thuËt.

- Bµn giao vµ quyÕt to¸n c«ng tr×nh víi chñ ®Çu t­.

2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y xÝ nghiÖp

§Ó s¶n xuÊt vµ kinh doanh cã hiÖu qu¶ trong thÞ tr­êng c¹nh tranh hiÖn nay

®ßi hái xÝ nghiÖp ph¶i tæ chøc ®éi ngò l·nh ®¹o vµ c«ng nh©n viªn hîp lý, phï

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

hîp víi tr×nh ®é tõng nhiÖm vô ®­îc giao, ®Ó thùc hiÖn ®iÒu nµy xÝ nghiÖp l¾p

m¸y vµ x©y dùng ®iÖn ®· tæ chøc c¬ cÊu cña xÝ nghiÖp nh­ sau.

Ban gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng, vµ ph©n x­ëng.

+ Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp ®øng ®Çu chØ ®¹o, ®iÒu hµnh trong mäi ho¹t ®éng

cña xÝ nghiÖp, lµ ®¹i diÖn cña xÝ nghiÖp tr­íc ph¸p luËt, ®¹i diÖn cho toµn bé

c«ng nh©n viªn cña xÝ nghiÖp. §ång thêi kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

cña xÝ nghiÖp. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ c¸c phã gi¸m ®èc (cã 2 phã gi¸m ®èc)

tr­êng hîp Gi¸m ®èc ®i v¾ng th× Phã gi¸m ®èc ®­îc uû quyÒn thay mÆt Gi¸m

®èc ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Bªn c¹nh ®ã th× BÝ th­ ®¶ng uû, Chñ

tÞch c«ng ®oµn, §oµn thanh niªn gióp cho ban gi¸m ®èc qu¶n lý cã hiÖu qu¶.

+ C¸c phßng ban chøc n¨ng

C¸c phßng ban chøc n¨ng cã nhiÖm vô h­íng dÉn, ®«n ®èc thùc hiÖn thi

c«ng, ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, lËp vµ kiÓm tra c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü

thuËt, chÕ ®é qu¶n lý cña c«ng tr×nh, lËp kÕ ho¹ch nghiªn cøu thÞ tr­êng , t×m

b¹n hµng, cung cÊp th«ng tin, sè liÖu, ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh

gióp ban gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. Bªn c¹nh ®ã cßn gi¶i quyÕt

mäi liªu quan ®Õn nh©n sù, chÝnh s¸ch lao ®éng, tiÒn l­¬ng cho c¸n bé c«ng

nh©n viªn xÝ nghiÖp.

- Phßng kü thuËt thi c«ng cã nhiÖm vô gi¸m s¸t chÊt l­îng kü thuËt an toµn

lao ®éng vµ tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, nghiªn cøu, tÝnh to¸n c¸c c«ng tr×nh

®Êu thÇu, kh¶o s¸t thiÕt kÕ tÝnh khèi l­îng söa ch÷a, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh ®·

cò, theo dâi sè l­îng, chÊt l­îng toµn bé thiÕt bÞ thu nhËp th«ng tin vµ phæ biÕn

c¸c quy ®Þnh c«ng nghÖ míi. Xem xÐt s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn ¸p dông tiÕn bé khoa

häc kü thuËt, tæ chøc h­íng dÉn ®µo t¹o chuyªn viªn nghiÖp vô cho ng­êi cã

tr×nh ®é cßn thÊp.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n

§øng ®Çu lµ kÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng cã nhiÖm vô tæ chøc bé

m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®¶m b¶o bä m¸y gän nhÑ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, kÕ

to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, tæ chøc, kiÓm tra gi¸m

s¸t viÖc thùc hiÖn chÕ ®é ghi chÐp ban ®Çu, chÕc ®é b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú, tæ

chøc b¶o qu¶n hå s¬ tµi liÖu kÕ to¸n, thÓ lÖ vÒ qu¶n lý kÕ to¸n tµi chÝnh nãi

chung vµ chÕ ®é kÕ to¸n nãi riªng. §ång thêi theo dâi phÇn kÕ to¸n tæng hîp vµ

c¸c phÇn kÕ to¸n kh¸c .

KÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o ®Çy ®ñ, ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c

th«ng tin tµi chÝnh cho gi¸m ®èc xÝ nghiÖp tõ ®ã rót ra kinh nghiÖm, vËn dông

s¸ng t¹o c¶i tiÕn h×nh thøc vµ ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n sao cho hîp lý, chÆt chÏ phï

hîp víi ®iÒu kiÖn cña xÝ nghiÖp. KÕ to¸n tæng hîp gióp kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra

®«n ®èc c«ng t¸c kÕ to¸n hµng ngµy, lËp sæ c¸i, lµm b¸o c¸o kÕ ho¹ch, ph©n tÝch

kinh doanh…

- Phßng tæ chøc lao ®éng cã nhiÖm vô t¨ng c­êng hay gi¶m bít sè c«ng

nh©n viªn trong xÝ nghiÖp sao cho phï hîp, xem xÐt vµ tr×nh gi¸m ®èc gi¶i quyÕt

tho¶ ®¸ng c¸c nhu cÇu vµ quyÒn lîi cho ng­êi lao ®éng, phßng tæ chøc lao ®éng

cã quyÒn ®iÒu hµnh, lu©n chuyÓn c«ng nh©n viªn trong xÝ nghiÖp sao cho hîp lý.

- Phßng kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh

Phßng nµy cã tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o kÕ ho¹ch ph¸t triÓn kinh doanh trong

quý tíi (n¨m tíi)ph¶i tr×nh lªn ban gi¸m ®èc ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn kinh

doanh cho quý s¾p tíi.

+ Phßng vËt t­

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

§©y lµ s¬ ®å bé m¸y s¶n xuÊt ë xÝ nghiÖp.

III.T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp L¾p

m¸y vµ x©y dùng §iÖn.

xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng §iÖn lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ngµnh

x©y l¾p thùc hiÖn viÖc ph©n cÊp qu¶n lý trªn do vËy bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ

nghiÖp ®­îc tæ chøc theo h×nh thøc ph©n t¸n vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt

ký tuy ë xÝ nghiÖp cã phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp cßn ë c¸c ®éi x©y l¾p cã kÕ

to¸n viªn cña §éi. Phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp ®· ®­îc trang bÞ m¸y vi tÝnh,

toµn bé kÕ to¸n tæng hîp vµ mét phÇn kÕ to¸n ph©n tÝch ®· ®­îc thùc hiÖn trªn

m¸y, víi phÇn mÒm kÕ to¸n ®· ®­îc n©ng cÊp lªn nhiÒu lÇn, ®éi ngò kÕ to¸n cã

tr×nh ®é cao, c«ng t¸c kÕ to¸n trªn m¸y ngµy cµng hoµn thiÖn.

§èi víi kÕ to¸n ë c¸c ®éi viÖc tæ chøc h¹ch to¸n tõ ghi chÐp ban ®Çu, lËp

chøc tõ ®Õn viÖc lËp sæ s¸ch theo c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh mét

c¸ch khoa häc, ®óng ph¸p luËt vµ theo h­íng dÉn.

Ban gi¸m ®èc

Phßng tµi

chÝnh kÕ to¸n

Phßng kü

thuËt vµ thi c«ng

Phßng tæ chøc

lao ®éng

KÕ ho¹ch ph¸t triÓn

K.doanh

Phßng vËt t­

§éi x©y l¾p

1

§éi x©y l¾p

2

§éi thÝ nghiÖ

m

Ph©n x­ëng

s¶n xuÊt NV L phô

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

KÕ to¸n ®éi lu«n cung cÊp kÞp thêi, ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c c¸c sè liÖu kÕ to¸n

thèng kª theo yªu cÇu cña c«ng tr×nh lËp vµ gi÷ ®óng kú h¹n c¸c b¸o c¸o kÕ

to¸n, b¸o c¸o thèng kª ®Þnh kú theo ®óng mÉu biÓu vÒ phßng kÕ to¸n xÝ nghiÖp.

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng §iÖn

* Chøc n¨ng cña tõng bé phËn.

-§øng ®Çu bé m¸y kÕ to¸n hiÖn nay lµ kÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng

tµi chÝnh cã nhiÖm vô tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®¶m b¶o bé m¸y gän

nhÑ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶, kÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé c«ng t¸c

kÕ to¸n theo quy ®Þnh cña xÝ nghiÖp. KÕ to¸n tr­ëng chÞu tr¸ch nhiÖm b¸o c¸o

®Çy ®ñ, ph¶n ¸nh kÞp thêi c¸c th«ng tin tµi chÝnh cho gi¸m ®èc, tõ ®ã rót ra kinh

nghiÖm vËn dông s¸ng t¹o, c¶i tiÕn h×nh thøc ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n sao cho hîp

lý nhÊt, chÆt chÏ nhÊt.

Dịch vụ kế toán thuế trọn gói: http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-

thue-tron-goi/

- KÕ to¸n tæng hîp gióp kÕ to¸n tr­ëng kiÓm tra ®«n ®èc c«ng t¸c kÕ to¸n

hµng ngµy, lËp sæ c¸i, lµm b¸o c¸o kÕ ho¹ch, ph©n tÝch kinh doanh…

KÕ to¸n tr­ëng (tr­ëng phßng)

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n

tËp hîp CP vµ

tÝnhzsp

KÕ to¸n vËt t­ vµ TSC§

KÕ to¸n thanh to¸n

KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn

KÕ to¸n T.P vµ tiªu thô TP

Thñ quü

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

- KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh tæng s¶n phÈm, ph¶i tæng hîp ®­îc tÊt c¶

c¸c chÊt l­îng dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ cuèi quý ph¶i x¸c ®Þnh chi phÝ bá

vµo c¸c c«ng tr×nh vµ tÝnh gi¸ thµnh c¸c c«ng tr×nh hoµn thµnh.

- KÕ to¸n vËt t­, c«ng cô dông cô vµ tµi s¶n cè ®Þnh cã nhiÖm vô h¹ch to¸n

chi tiÕt tæng hîp theo dâi nhËt-xuÊt-tån, theo hai chØ tiªu ®ã lµ sè l­îng vµ gi¸

trÞ ®ång thêi ph¶i theo dâi vËt t­ theo tõng nhãm tõng lo¹i, vµ vËt t­ cung cÊp

cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Bªn c¹nh ®ã ph¶i theo dâi chi tiÕt sù biÕn ®éng

cña tµi s¶n cè ®Þnh th«ng qua c¸c chØ tiªu, nguyªn gi¸, gi¸ trÞ hao mßn vµ gi¶tÞ

cßn l¹i.

- KÕ to¸n thanh to¸n cã nhiÖm vô tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt tæn hîp t×nh

h×nh thu chi tån quü tiÒn mÆt, thanh to¸n néi bé vµ bªn ngoµi c«ng ty. Víi t×nh

h×nh vay vèn vµ qu¸ tr×nh thanh to¸n tiÒn vay, kÕ to¸n thanh to¸n víi nhµ n­íc

cã nhiÖm vô x¸c ®Þnh sè thuÕ c¸c kho¶n ph¶i nép vµ t×nh h×nh thanh to¸n c¸c

kho¶n ph¶i nép thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é quy ®Þnh (nép ®óng, nép ®ñ vµ

kÞp thêi)…

- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn cã nhiÖm vô theo dâi viÖc thanh to¸n quy ng©n

hµng sè liÖu cã vµ t×nh h×nh biÕn ddéng cña c¸c kho¶n tiÒn göi cña c«ng ty t¹i

ng©n hµng, kÕ to¸n ph¶i më sæ theo dâi chi tiÕt theo tõ ng©n hµng vµ t×nh h×nh sö

dông tõng lo¹i tiÒn göi ®Ó tiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu.

- KÕ to¸n thµnh phÈm vµ tiªu thô thµnh phÈm lµ tæ chøc h¹ch to¸n chi tiÕt

vµ tæng hîp thµnh phÈm, tæng hîp tiªu thô thµnh phÈm, gi¸m ®èc nªn chÊp hµnh

quy ®Þnh xuÊt nhËp tiªu thô thµnh phÈm x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô vµ doanh thu.

§ång thêi theo dâi c¸c kho¶n nî cña kh¸ch hµng, t×nh h×nh thanh to¸n cña

kh¸ch hµng.

- Thñ quü cïng víi kÕ to¸n tiÕn hµnh trùc tiÕp thu chi tiªu theo ho¸ ®¬n

chøng tõ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý hÕt tiÒn cña xÝ nghiÖp.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp L¾p m¸y

vµ x©y dùng §iÖn.

A. Së lý luËn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh

tæng s¶n phÈm.

I. Sù cÇn thiÕt nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

vµ tÝnh tæng s¶n phÈm.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh nãi

chung vµ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nãi riªng cã toµn quyÒn ph¸t huy tÝnh n¨ng

®éng sµng t¹o, ®éc lËp, tù chñ trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña

doanh nghiÖp m×nh ®Ó ®em l¹i kÕt qu¶ nh­ mong muèn. Tuy nhiªn c¸c doanh

nghiÖp nµy lu«n ph¶i chÞu t¸c ®éng m¹nh mÏ cña c¸c quy luËt nÕu cã cña nÒn

kinh tÕ thÞ tr­êng (quy luËt gi¸ trÞ, quy luËt c¹nh tranh, quy luËt cung cÇu…) vµ

®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc, c¸c nhµ s¶n xuÊt lu«n ph¶i quan t©m ®Õn c¸c vÊn

®Ò nh­: s¶n xuÊt c¸i g×, s¶n xuÊt nh­ thÕ nµo vµ s¶n xuÊt cho ai… vµ khi s¶n

phÈm ®­îc s¶n xuÊt ra ®Ó s¶n phÈm tiªu thô ®­îc th× chÊt l­îng s¶n phÈm ph¶i

tèt vµ gi¸ thµnh thÊp… vµ ®Ó ®¹t ®­îc lîi nhuËn cao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

kinh doanh th× mét trong c¸c yÕu tè quan träng mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i quan

t©m vµ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong ®iÒu kiÖn gi¸ b¸n kh«ng

®æi, chÊt l­îng kh«ng ®æi th× gi¸ thµnh cµng h¹ bao nhiÒu th× doanh nghiÖp cµng

cã lîi bÊy nhiªu. Muèn vËy c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i chó träng ®Õn viÖc lµm

tèt c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh tæng s¶n phÈm, tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ,

hîp lý vµ chÝnh x¸c. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh liªn quan tíi viÖc s¶n xuÊt

s¶n phÈm tõ ®ã tÝnh to¸n chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm hç trî cho c«ng t¸c qu¶n

lý doanh nghiÖp cña c¸c nhµ s¶n xuÊt kinh doanh.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

1. B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt

- Chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé hao phÝ mµ doanh

nghiÖp ph¶i tiªu dïng trong mét quý ®Ó thùc hiÖn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô

s¶n phÈm, thùc chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt lµ sù chuyÓn dÞch vèn, chuyÓn dÞch gi¸

trÞ c¸c yÕu tè s¶n xuÊt vµo c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh.

- Sù ph¸t triÓn cña x· héi loµi ng­êi g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®i tõ

ph­¬ng thøc s¶n xuÊt gi¶n ®¬n ®Õn ph­¬ng thøc s¶n xuÊt hiÖn ®¹i ngµy nay.

Nh­ng nÒn s¶n xuÊt cña bÊt kú ph­¬ng thøc s¶n xuÊt nµo còng g¾n liÒn víi sù

vËn ®éng vµ tiªu hao c¸c yÕu tè c¬ b¶n t¹o nªn qu¶t×nh s¶n xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c

qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh kÕt hîp cña c¸c yÕu tè t­ liÖu lao ®éng, ®èi t­îng

lao ®éng vµ søc lao ®éng. §ång thêi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hµng ho¸ ng­êi lao ®éng

ph¶i bá chi phÝ thï lao lao ®éng vÒ t­ liÖu lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng. V×

thÕ sù h×nh thµnh nªn c¸c chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ra gi¸ trÞ s¶n phÈm lµ tÊt yÕu

kh¸ch quan.

- Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ph¸t sinh th­êng xuyªn trong suèt qu¸

tr×nh tån t¹i vµ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, nh­ng ®Ó phôc vô cho qu¶n lý vµ

h¹ch to¸n kinh doanh, chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i ®­îc tÝnh to¸n tËp hîp theo tõng

thêi kú (hµng th¸ng, hµng quý hay hµng n¨m) sao cho phï hîp víi kú b¸o c¸o,

chØ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt mµ doanh nghiÖp bá ra trong kú míi ®­îc tÝnh vµo

chi phÝ s¶n xuÊt trong kú.

- Trong thùc tÕ chóng ta cÇn ph¶i ph©n biÕt sù gièng vµ kh¸c nhau gi÷a chi

phÝ vµ chi tiªu.

- Chi tiªu lµ sù gi¶m ®i ®¬n thuÇn c¸c lo¹i vËt t­, tµi s¶n , tiÒn vèn cña

doanh nghiÖp bÊt kÓ nã ®­îc dïng vµo môc ®Ých g×. Tæng chi tتu cho mét chu

kú s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp chÝnh lµ c¸c chi phÝ cho qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt s¶n phÈm vµ chi phÝ cho qu¸ tr×nh tiªu thô.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

- Chi phÝ vµ chi tiªu lµ hai kh¸i niÖm kh¸c nhau nh­ng l¹i cã quan hÖ mËt

thiÕt víi nhau, chi tiªu lµ c¬ së h×nh thµnh chi phÝ, kh«ng chi tiªu th× kh«ng cã

chi phÝ.

- Chi phÝ vµ chi tiªu kh«ng chØ kh¸c nhau vÒ l­îng mµ cßn kh¸c nhau vÒ

thêi gian. Cã nh÷ng kh¶n chi tiªu kú nµy nh­ng l¹i ®­îc tÝnh vµo kú sau (chi

mua hµng ho¸, vËt t­ ch­a sö dông). Cã nh÷ng kho¶n trÝch vµo chi phÝ kú nµy

nh­ng thùc tÕ ch­a tiªu nh­ chi phÝ trÝch tr­íc.

Nh­ vËy së dÜ cã sù kh¸c nhau gi÷a c¬ vµ chi tiªu lµ do ®Æc ®iÓm tæ chøc

vËn dông vµ ph­¬ng thøc dÞch chuyÓn cña tõng lo¹i tµi s¶n vµo qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt lµ yªu cÇu kü thuËt h¹ch to¸nchung.

2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt.

Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµ viÖc s¾p xÕp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh theo tõng lo¹i, tõng nhãm kh¸c nhau theo ®Æc ch­ng nhÊt ®Þnh. XÐt

vÒ mÆt lý luËn còng nh­ trªn thùc tÕ, cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau nh­

ph©n lo¹i theo néi dung kinh tÕ, theo c«ng dông, theo vÞ trÝ, theo quan hÖ gi÷a

c¸c chi phÝ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Mçi c¸ch ph©n lo¹i ®Òu d¸p øng Ýt nhiÒu cho

môc ®Ých qu¶n lý h¹ch to¸n kiÓm tra, kiÓm so¸t chi phÝ ph¸t sinh ë gãc ®é kh¸c

nhau. V× vËy c¸c c¸ch ph©n lo¹i ®Òu tån t¹i, bæ sung cho nhau gi÷ vai trß nhÊt

®Þnh.

a.Ph©n lo¹i theo c¸c yÕu tè chi phÝ

§Ó phôc vô cho viÖc tËp hîp, qu¶n lý chi phÝ theo néi dông kinh tÕ ban ®Çu

®ång nhÊt cña nã mµ kh«ng xÐt ®Õn c«ng dông cô thÓ, ®Æc ®iÓm ph¸t sinh cña

chi phÝ, chi phÝ ®­îc ph©n theo yÕu tè nh­ng thùc chÊt chØ cã 3 yÕu tè ®ã lµ: søc

lao ®éng, ®èi t­îng lao ®éng, vµ t­ liÖu lao ®éng.

Tuy nhiªn ®Ó cã thÓ th«ng tin mét c¸ch cô thÓ h¬n nh»m phôc vô cho viÖc

x©y dùng vµ ph©n tÝch ®Þnh møc vèn l­u ®éng, viÖc lËp vµ kiÓm tra cã thÓ theo

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý ë mçi giai ®o¹n kinh tÕ x· héi nhµ n­íc ®é chi tiÕt

cã thÓ kh¸c nhau. Theo quy tr×nh hiÖn hµnh ë n­íc ta toµn bé chi phÝ chia lµm 7

yÕu tè:

-YÕu tè nguyªn vËt liÖu: bao gåm toµn bé gi¸ trÞ nguyªn vËtv liÖu chÝnh,

nguyªn vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, c«ng cô dông cô… sö dông vµ s¶n xuÊt

kinh doanh.

-YÕu tè nhiªn liÖu; ®éng häc sö dông vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.

-YÕu tè tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp theo l­¬ng ph¶n ¸nh tæng sè tiÒn

l­¬ng vµ phô cÊp mang tÝnh chÊt ph¶i tr¶ cho toµn bé c«ng nh©n viªn chøc theo

quy ®Þnh.

-YÕu tè b¶o hiÓm XH, b¶o hiÓm y tÕ, KPC§ ph¶n ¸nh phÇn BHXH, BHYT,

KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l­¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n

viªn chøc.

-YÕu tè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh ph¶n ¸nh tæng sè khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

ph¶i tÝch trong kú cña toµn bé tµi s¶n cè ®Þnh sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh

trong kú.

-YÕu tè chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ dÞch vô dïng

vµo s¶n xuÊt kinh doanh.

Dịch vụ kế toán nội bộ http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan-noi-bo/

-YÕu tè chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ b»ng tiÒn ch­a

ph¶n ¸nh vµo c¸c yÕu tè tiªu dïng vµo ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

b. Ph©n lo¹i kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.

C¨n cø vµo ý nghÜa chi phÝ s¶n xuÊt trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, toµn bé chi

phÝ ®­îc ph©n theo kho¶n môc chi phÝ vµ møc ®é ph©n bæ chi phÝ cho tõng ®èi

t­îng còng nh­ ph©n loaÞ theo yÕu tè, sè l­îng, kho¶n môc chi phÝ trong gi¸

thµnh s¶n phÈm tuú thuéc vµo tr×nh ®é nhËn thøc, tr×nh ®é qu¶n lý vµ h¹ch to¸n,

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

ë mçi giai ®o¹n kinh tÕ, x· héi theo quy ®Þnh hiÖn hµnh kinh tÕ x· héi n­íc ta,

gi¸ thµnh s¶n xuÊt bao gåm 3 kho¶n môc chi phÝ nh­ sau

- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: ph¶n ¸nh toµn bé chi phÝ vÒ nguyªn vËt

liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu tham gia trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt. ChÕ

t¹o s¶n phÈm trong thùc hiÖn lao vô dÞch vô…

- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: bao gåm tiÒn l­¬ng, phô cÊp l­¬ng vµ c¸c

kho¶n lµm thªm giêi thùc tÕ ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt.

- Chi phÝ s¶n xuÊt chung: bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong ph¹m vi

ph©n x­ëng s¶n xuÊt.

c. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo mèi quan hÖ víi ®èi t­îng chi phÝ.

Môc ®Ých cña c¸ch ph©n lo¹i nµy gióp cho viÖc x¸c ®Þnh ph­¬ng ph¸p

kÕto¸n tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi t­îng mét c¸ch chÝnh x¸c hîp lý.

Theo c¸c nµy chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc chia lµm 2 lo¹i:

- Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt quan hÖ trùc tiÕp víi viÖc thi

c«ng c«ng viÖc nhÊt ®Þnh, nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n cã thÓ c¨n cø vµo sè liÖu

chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ghi trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng chi phÝ.

- Chi phÝ gi¸n tiÕp: Lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn viÖc cïng

mét lóc thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau nh÷ng chi phÝ nµy kÕ to¸n ph¶i tiÕn

hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng cã liªn quan theo mét tiªu thøc thÝch hîp.

3. B¶n chÊt vµ néi dung gi¸ thµnh s¶n phÈm

Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao

®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ cã liªn quan ®Õn khèi l­îng c«ng viÖc, s¶n phÈm,

lao vô ®· hoµn thµnh trong kú.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ qu¸ tr×nh thèng nhÊt bao gåm hai mÆt hao phÝ s¶n

xuÊt vµ kÕt qu¶ s¶n xuÊt. TÊt c¶ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong kú, kú tr­íc

chuyÓn sang vµ c¸c chi phÝ trÝch tr­íc cã liªn quan ®Õn khèi l­îng s¶n phÈm lao

vô, dÞch vô ®· hoµn thµnh trong kú sÏ t¹o nªn chØ tiªu gi¸ thµnh.

Tæng gi¸ thµnh;s¶n phÈm hoµn thµnh= Chi phÝ sx; dë dang ®Çu kú +

chi phÝ sx;ph¸t sinh trong kú -chi phÝ sx;dë dang cuèi kú

Khi gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau hoÆc kh«ng cã

s¶n phÈm dë dang th× tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm = tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú.

Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiÕp

hay gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiªu thô s¶n phÈm. Nh­ng chi phÝ ph¸t sinh

trong kú dùa vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i ph¶n ¸nh ®­îc gi¸ trÞ thuéc c¸c t­ liÖu

s¶n xuÊt tiªu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm, lµ c¸c kho¶n chi tiªu kh¸c cã liªn

quan ®Õn bï ®¾p gi¶n ®¬n hao phÝ lao ®éng sèng. Mäi c¸ch tÝnh to¸n chñ quan

kh«ng ph¶n ¸nh ®óng c¸c yÕu tè gi¸ trÞ trong gi¸ thµnh ®Òu cã thÓ dÉn ®Õn viÖc

ph¸ vì quan hÖ hµng ho¸, tiÒn tÖ, kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh vµ

kh«ng thùc hiÖn ®­îc t¸i s¶n xuÊt gi¶n ®¬n vµ t¸i s¶n xuÊt më réng.

4.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh

§Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý h¹ch to¸n vµ kÕ to¸n gi¸ thµnh còng nh­ yªu

cÇu x©y dùng gi¸ c¶ hµng ho¸, gi¸ thµnh ®­îc xÐt d­íi nhiÒu ph¹m vi tÝnh to¸n

kh¸c nhau. Nh­ng thùc tÕ cã 2 c¸ch ph©n lo¹i gi¸ thµnh.

* Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo thêi gian vµ c¬ së sè liÖu tÝnh gi¸ thµnh

- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh dùa trªn c¬ së chi

phÝ s¶n xuÊt kÕ ho¹ch lµ môc tiªu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp, lµ c¨n cø ®Ó so

s¸nh, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch h¹ gi¸ thµnh cña doanh

nghiÖp.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh trªn c¬ së x¸c ®Þnh

møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chi phÝ cho ®¬n vÞ s¶n phÈm. Lo¹i gi¸ thµnh nµy lµ

c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp, lµ th­íc ®o chÝnh x¸c ®Ó x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ sö dông tµi s¶n, vËt t­, lao ®éng s¶n xuÊt, gióp ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n c¸c

gi¶i ph¸p kinh tÕ kü thuËt ®· thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, nh»m n©ng cao

hiÖu qu¶ kinh doanh.

- Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®­îc tÝnh trªn sè liÖu chi phÝ

s¶n xuÊt thùc tÕ d· ph¸t sinh tËp hîp trong kú. §©y lµ chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp

ph¶n ¸nh kqu phÊn ®Êu cña doanh nghiÖp trong viÖc tæ chøc vµ sö dông c¸c gi¶i

ph¸p kinh tÕ tæ chøc kü thuËt chØ thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm, lµ c¬ së ®Ó

x¸c ®Þnh kqu s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp.

* Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi tÝnh to¸n.

- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt gåm c¸c chi phÝ s¶n xuÊt: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung tÝnh cho tõng s¶n phÈm

c«ng viÖc lao vô ®· hoµn thµnh. Lµ c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n x¸c ®Þnh l·i tr­íc thuÕ

lîi tøc cña doanh nghiÖp.

5. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ hai kh¸i niÖm riªng biÖt cã

nh÷ng mÆt kh¸c nhau.

- Chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi tõng thêi kú ®· ph¸t sinh chi phÝ, cßn gi¸

thµnh s¶n phÈm l¹i g¾n víi khèi l­îng s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· s¶n xuÊt

hoµn thµnh.

- Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm ®·

hoµn thµnh.

- Chi phÝ s¶n xuÊt trong kú kh«ng chØ liªn quan ®Õn nh÷ng s¶n phÈm ®·

hoµn thµnh mµ cßn liªn quan ®Õn c¶ s¶n phÈm dë dang cuèi kú vµ c¶ s¶n phÈm

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

háng. Gi¸ thµnh s¶n phÈm th× kh«ng liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë

dang cuèi kú vµ s¶n phÈm háng nh­ng l¹i liªn quan ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt s¶n

phÈm dë dang tõ kú tr­íc chuyÓn sang.

Tuy vËy c¶ hai kh¸i niÖm trªn cã mèi quan hÖ rÊt mËt thiÕt v× néi dung c¬

b¶n cña chóng ®Òu lµ biÓu hiÖn bõng tiÒn cña nh÷ng chi phÝ doanh nghiÖp ®· bá

ra cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Nã lµ c¨n cø c¬ së, lµ tiÒn ®Ò ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm, c«ng viÖc, lao vô ®· hoµn thµnh. Sù tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ cña doanh

nghiÖp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt cã ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm thÊp

hay cao. Do ®ã gi¸ thµnh s¶n phÈm g¾n liÒn víi chi phÝ s¶n xuÊt.

II. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp.

1. §èi t­îng, ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

1.1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ s¶n

xuÊt cÇn ®­îc tËp hîp theo nh÷ng ph¹m vi giíi h¹n ®ã.

- N¬i ph¸t sinh (®Þa ®iÓm) t¹i ph©n x­ëng, tæ ®éi hay bé phËn s¶n xuÊt

- N¬i g¸nh chÞu chi phÝ (®èi t­îng chi phÝ) s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm, ®¬n

®Æt hµng hay trang môc c«ng tr×nh.

C¸c yÕu tè ®Ó x¸c ®Þnh ®óng tËp hîp chi phÝ

- §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt ho¸ doanh nghiÖp.

- Quy tr×nh c«ng nghÖ kü thuËt s¶n xuÊt s¶n phÈm.

- §Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ, môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ.

-Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp.

-§èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th­êng

lµ s¶n phÈm, nhãm s¶n phÈm t¹i c¸c ph©n x­ëng bé phËn s¶n xuÊt.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

1.2.Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt.

- Ph­¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt

¸p dông víi nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn mét sè ®èi t­îng kÕ to¸n

tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. C¨n cø vµo chøng tõ gèc vÒ chi phÝ ph¸t sinh ®Ó tËp

hîp trùc tiÕp cho tõng ®èi t­îng.

- Ph­¬ng ph¸p ph©n næ gi¸n tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt

¸p dông víi nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c nhau, ®­îc tiÕn hµnh tËp hîp ph©n bæ theo c¸c b­íc sau.

Lùa chän tiªu thøc ph©n bè hîp lý vµ tÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ, sù thay

®æi tiªu thøc nµy t­¬ng quan tû lÖ thuËn víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt cÇn ph©n bæ.

X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ

H = Error!

Trong ®ã:

H: Lµ hÖ sè ph©n bæ chi phÝ

C: Lµ tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ

T: Lµ tæng ®¹i l­îng cña tiªu thøc ph©n bæ

TÝnh to¸n vµ x¸c ®Þnh chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng

Ci = H x Ti

Trong ®ã:

Ci: Lµ chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bè cho ®èi t­îng i

H: Lµ hÖ sè ph©n bæ chi phÝ

Ti: Lµ ®¹i l­îng cña tiªu chuÈn ph©n bè cho tõng ®èi t­îng i

2.§èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

2.1.§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc, lao vô do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra cÇn

ph¶i tÝnh ®­îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

X¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc cÇn thiÕt ®Çu tiªn cña kÕ

to¸n råi x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña tõng lo¹i s¶n phÈm vµ toµn bé s¶n phÈm

®· hoµn thµnh.

Nh÷ng c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp.

- C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ

- §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm chu kú s¶n xuÊt s¶n phÈm

-D­¹ vµo yªu cÇu h¹ch to¸n kÕ to¸n, h¹ch to¸n néi bé doanh nghiÖp, yªu

cÇu x¸c ®Þnh hiÖu qu¶ kinh tÕ cña s¶n phÈm.

- Kh¶ n¨ng vµ tr×nh ®é qu¶n lý cña doanh nghiÖp nãi chung vµ cña c¸n bé

h¹ch to¸n nãi riªng.

Nh­ vËy ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh cã néi dung kh¸c so víi ®èi t­îng tËp

hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh­ng chóng l¹i cã mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. Sè liÖu

chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp lµ c¬ së c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõng ®èi t­îng tÝnh

gi¸ thµnh.

2.2.Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn tiÕn hµnh c«ng viÖc tÝnh gi¸ thµnh

cho c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. X¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp gióp viÖc

tÝnh gi¸ thµnh khoa häc hîp lý cung cÊp sè liÖu kÞp thêi, ®Çy ®ñ thùc hiÖn chøc

n¨ng gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh.

§Ó x¸c ®Þnh kú tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo:

-§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm.

-Quy m« cña s¶n phÈm

-Lo¹i s¶n phÈm.

2.3.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Lµ ph­¬ng ph¸p sö dông sè liªu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú ®Ó

tÝnh to¸n tæng hîp gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ theo tõng kho¶n môc chi phÝ

quy ®Þnh cho c¸c ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. Tuú theo tõng tr­êng hîp yªu cÇu cô

thÓ cã thÓ chän mét trong c¸c ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh sau.

2.3.1.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ®¬n gi¶n (tÝnh trùc tiÕp)

Z = C + D®k – Dck

Z®¬nvÞ = Error!

Trong ®ã:

Z: Lµ tæng gi¸ thµnh tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh

Z®¬nvÞ : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ tõng ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh

C: Tæng chi phÝ ®· tËp hîp trong kú

S: S¶n l­îng thµnh phÈm

D®k, Dck: Chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®Çu vµ cuèi kú

Tr­êng h¬p s¶n phÈm dë ®Çu kú vµ cuèi kú b»ng nhau hoÆc kh«ng cã s¶n

phÈm dë ®Çu kú vµ cuèi kú th× chi phÝ s¶n xuÊt tËp hîp ®­îc trong kú chÝnh lµ

tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh.

2.3.2.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc,.

* Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc cã tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh phÈm

¸p dông thÝch hîp trong tr­êng hîp x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh nöa

thµnh phÈm vµ thµnh phÈm, kÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo

tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt. LÇn l­ît tÝnh tæng gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa thµnh phÈm cña

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

giai ®o¹n s¶n xuÊt tr­íc chuyÓn sang mét c¸ch tuÇn tù ®Ó tÝnh tiÕp tæng gi¸

thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña nöa thµnh phÈm ë giai ®o¹n kÕ tiÕp. Cø thÕ tiÕp

tôc cho ®Õn khi tÝnh ®­îc tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm

giai ®o¹n cuèi cïng.

S¬ ®å minh ho¹

Giai ®o¹n 1 Giai ®o¹n 2 Giai ®o¹n n

+

* Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh ph©n b­íc kh«ng tÝnh gi¸ thµnh nöa thµnh

phÈm.

¸p dông cho tr­êng hîp x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ thµnh

phÈm s¶n xuÊt hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng. KÕ to¸n c¨n cø vµo

sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ®­îc trong kú theo tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt.

Chi phÝ NVL chÝnh (bá vµo 1

lÇn tõ ®Çu)

Gi¸ thµnh NTP giai ®o¹n 1

chuyÓn sang

Gi¸ thµnh NTP giai ®o¹n (n-1) chuyÓn sang

Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë giai ®o¹n

1

Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë giai ®o¹n

2

Tæng Z vµ Z®k nöa thµnh phÈm ë

giai ®o¹n 2

Tæng Z vµ Z®k nöa thµnh phÈm ë

giai ®o¹n 1

Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ë giai ®o¹n

n

Tæng Z vµ Z®k cña thµnh phÈm

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng giai ®o¹n c«ng nghÖ s¶n xuÊt n»m trong gi¸

thµnh thµnh phÈm ®· ®­îc tÝnh kÕt chuyÓn song song tõng kho¶n ®Ó tæng hîp

tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña thµnh phÈm. §©y gäi lµ ph­¬ng ph¸p kÕt

chuyÓn song song.

CP SP DD; giai ®o¹n ®Çu kú +CP S X SP;giai ®o¹n i

Chi phÝ s¶n xuÊt;ph¸t sinh ë giai ®o¹n i = x

SL thµnh phÈm; ë giai ®o¹n cuèi cïng

SL SP nöa;TP giai ®o¹n i +SL SP DD;giai ®o¹n i

Tæng gi¸ thµnh cña SP; hoµn thµnh trong kú =

n

i 1

(Chi phÝ ph¸t sinh ë

giai ®o¹n i)

Gi¸ thµnh; ®¬n vÞ = Error!

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

2.3.3.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng

Khi ®¬n ®Æt hµng hay hµng lo¹t s¶n phÈm míi ®­a vµo s¶n xuÊt. KÕ to¸n ph¶i më

cho mçi ®¬n ®Æt hµng hay lo¹t hµng ®ã mét b¶ng tÝnh gi¸ thµnh, cuèi th¸ng c¨n cø

vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp ë tõng ph©n x­ëng theo ®¬n ®Æt hµng hoÆc lo¹t

hµng trong sæ kÕ to¸n chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ghi sang c¸c b¶ng tÝnh gi¸ thµnh

liªn quan. Khi nhËn ®­îc chøng tõ x¸c nhËn ®¬n ®Æt hµng hay lo¹t hµng ®· ®­îc

s¶n xuÊt hoµn thµnh, kÕ to¸n ghi tiÕp chi phÝ s¶n xuÊt trong th¸ng cña ®¬n ®Æt

hµng ®ang cßn s¶n xuÊt dë dang th× chi phÝ ®· ghi trong c¸c b¶ng tÝnh tÝnh gi¸

thµnh ®Òu lµ chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang.

2.3.4.Ph­¬ng ph¸p tÝnh lo¹i trõ chi phÝ

¸p dông trong tr­êng hîp ®èi t­îng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn

bé quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, cßn ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh chØ lµ s¶n phÈm

chÝnh, s¶n phÈm hoµn thµnh, s¶n phÈm lao vô phôc vô c¸c bé phËn kh«ng ph¶i lµ

s¶n xuÊt phô.

Z = C + D ®k – Dck – Cltr

Trong ®ã: Cltr: Lµ chi phÝ cÇn lo¹i trõ ra khái tæng chi phÝ ®· tËp hîp

Gi¸ thµnh; ®¬n vÞ = Error!

2.3.5.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè

¸p dông trong c¸c tr­êng hîp cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, sö

dông cïng mét lo¹i nguyªn vËt liÖu kÕt qu¶ s¶n xuÊt ®­îc ®ång thêi nhiÒu lo¹i s¶n

phÈm chÝnh kh¸c nhau. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ toµn bé quy tr×nh

c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm do quy tr×nh

c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®ã ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

- Chän hÖ sè cho c¸c s¶n phÈm

- C¨n cø s¶n l­îng thùc tÕ hoµn thµnh ®Ó tÝnh

Tæng s¶n l­îng thùc tÕ;quy ®æi vµ s¶n l­îng SP tiªu thô =

n

i 1

Si x Hi

Trong ®ã:

Si: S¶n l­îng thùc tÕ cña lo¹i s¶n phÈm i

Hi: HÖ sè quy ®æi cho s¶n l­îng s¶n phÈm i

2.3.6.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ

C¨n cø vµo mét tiªu chuÈn hîp lý tÝnh tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh thùc tÕ cho

c¸c s¶n phÈm trong nhãm, tiªu chuÈn ph©n bæ th­êng ®­îc lùa chän:

Dịch vụ báo cáo tài chính vay vốn ngân hàng

http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bctc-vay-von-ngan-hang/

- TÝnh tæng gi¸ thµnh cña tõng quy c¸ch víi ®¬n gi¸ gi¸ thµnh ®¬n vÞ ®Þnh

møc hoµn thµnh kÕ ho¹ch tõng kho¶n môc

- TÝnh tæng gi¸ thµnh ®Þnh møc kÕ ho¹ch cña c¶ nhãm theo sè l­îng thùc tÕ

dïng lµm ph­¬ng thøc ph©n bæ.

- C¨n cø chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trong kú cho c¶ nhãm s¶n phÈm vµo

chi phÝ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú vµ cuèi kú ®Ó tÝnh ra trong gi¸ thµnh thùc tÕ cña

c¶ nhãm s¶n phÈm.

2.3.7.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo gi¸ thµnh ®Þnh møc

¸p dông ®èi víi nh÷ng doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt ®·

®Þnh h×nh vµ s¶n phÈm ®· ®i vµo s¶n xuÊt æn ®Þnh, c¸c lo¹i ®Þnh møc kü thuËt ®·

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

hîp lý, chÕ ®é qu¶n lý ®Þnh møc ®· kiÖn toµn ®i vµo nÒ nÕp, tr×nh ®é kÕ to¸n v÷ng

vµng.

- C¨n cø vµo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt hiÖn hµnh vµ dù to¸n chi phÝ ®­îc

duyÖt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm.

- Tæ chøc h¹ch to¸n riªng biÖt sè chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ phï hîp víi ®Þnh

møc vµ sè chi phÝ s¶n xuÊt chªnh lÖch tho¸t ly møc.

- Khi cã thay ®æi ®Þnh møc cÇn tÝnh to¸n l¹i kÞp thêi gi¸ thµnh vµ chªnh

lÖch chi phÝ s¶n xuÊt cña s¶n phÈm dë dang (nÕu cã).

- X¸c ®Þnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña s¶n phÈm.

ZTT = Z§M ± Chªnh lÖch do; thay ®æi ®Þnh møc ± Chªnh lÖch;tho¸t ly møc

Trªn ®©y lµ mét sè ®Æc ®iÓm næi bËt cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng viÖc, lao vô hoµn thµnh trong kú cña doanh nghiÖp

s¶n xuÊt. Tõ ®ã tÝnh ®­îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trªn ph¹m vi toµn doanh

nghiÖp.

B. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp t¹i xÝ

nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.

I. Ph­¬ng ph¸p ghi sæ kÕ to¸n vµ quy tr×nh h¹ch to¸n thùc

tÕ t¹i xÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.

Ph­¬ng ph¸p ghi sæ lµ ph­¬ng ph¸p nhËt ký chung, hµng ngµy kÕ to¸n c¨n

cø vµo chøng tõ gèc, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p cña chøng tõ vµ ghi vµo sæ nhËt ký

chung, sè vµ thÎ chi tiÕt theo tr×nh tù thêi gian, tõ nhËt ký chung tæng hîp sè liÖu

®Ó ghi vµo sæ c¸i. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ë sæ c¸i, lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu

vµ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh liªn quan.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

S¬ ®å kÕ to¸n nhËt ký chung

Tr×nh tù ghi sæ:

(1).C¨n cø chøng tõ gèc ®Ó ghi vµo nhËt ký chung, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c

tµi kho¶n.

(2).NÕu më c¸c nhËt ký chuyªn dïng ®Çu tiªn chøng tõ gèc ghi vµo nhËt ký

chuyªn dïng, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n vµo thêi ®iÓm cuèi th¸ng.

(3) NÕu lÇn h¹ch to¸n chi tiÕt th× chøng tõ gèc ®­îc ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt.

(4).Tæng hîp sè liÖu chøng tõ ®Ó lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu chøng tõ.

Chøng tõ gèc

Sæ nhËt ký chung

Sæ nhËt ký ®Æc biÖt

Sæ, thÎ KT chøng tõ

Sæ c¸i B¶ng tæng hîp SL CT

B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh

B¸o c¸o kÕ to¸n

(2) (1)

(3)

(2)

(1) (4)

(5)

(7)

(7)

(6)

Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

(5).Cuèi th¸ng sè liÖu cña sæ c¸i ghi vµo b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh.

(6). §èi chiÕu kiÓm tra sè liÖu gi÷a sæ c i̧ víi b¶ng tæng hîp sè liÖu chøng tõ.

(7).Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh vµ b¶ng tæng hîp sè

liÖu chøng tõ ®Ó lËp b¸o c¸o kÕ to¸n.

II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p.

1.§Æc ®iÓm xÝ nghiÖp x©y l¾p.

§Æc ®iÓm cña xÝ nghiÖp x©y l¾p cã ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ

to¸n trong qóa tr×nh ®Çu t­ x©y l¾p ®iÖn nh»m t¹o ra c¬ së vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ

quèc d©n, phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t vµ s¶n xuÊt kinh doanh. X©y dùng ®iÖn

còng nh­ bÊt kú mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt nµo kh¸c ho¹t ®éng cña c¸c ®¬n vÞ

x©y l¾p thùc chÊt còng lµ qu¸ tr×nh biÕn ®æi ®èi t­îng lao ®éng thµnh s¶n phÈm.

Hay nãi c¸ch kh¸c ngµnh x©y dùng ®iÖn lµ mét ngµnh s¶n xuÊt ®Æc biÖt mang tÝnh

®Æc thï riªng cña nã.

Do tæ chøc quy tr×nh c«ng nghÖ, qu¸ tr×nh thi c«ng ph¶i ®óng quy tr×nh. s¶n

phÈm x©y l¾p ®iÖn ®­îc coi nh­ lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng cã quy m« lín, kÕt

cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc vµ cã gi¸ trÞ lín. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

ph¶i tu©n theo kü thuËt vÒ thiÕt kÕ, dù to¸n ®Þnh møc ®· quy ®Þnh. Trong suèt qu¸

tr×nh thi c«ng, c¸c ®Þnh møc vÒ nguyªn vËt liÖu ph¶i ®óng tiªu chuÈn th× míi ®¶m

b¶o vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh. s¶n phÈm x©y l¾p thi c«ng theo dù to¸n thiÕt kÕ.

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p lËp dù to¸n thiÕt kÕ trong x©y dùng

c¬ b¶n dù to¸n ®­îc lËp theo tõng h¹ng môc chi phÝ ®Ó cã thÓ so s¸nh kiÓm tra,

chi phÝ s¶n xuÊt ®­îc ph©n lo¹i theo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp,chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. §Æc thï cuña ngµnh x©y dùng lµ cã h¹ch

to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng nh­ng ®Ó cho ®¬n gi¶n ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp ®· quyÕt

®Þnh gép chi phÝ m¸y thi c«ng vµo 3 chi phÝ nªu trªn.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng

vµ lao ®éng vËt ho¸ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thi c«ng vµ cÊu thµnh trªn

gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ bá ra

®Ó hoµn thµnh khèi l­îng s¶n phÈm x©y l¾p theo quy ®Þnh.

2.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.

§Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, c¸c

doanh nghiÖp x©y l¾p sö dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn, ®èi t­îng tÝnh

gi¸ thµnh lµ trùc tiÕp cho tõng c«ng trinh.

2.1.C¸c tµi kho¶n sö dông.

-Tµi kho¶n 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

Tµi kho¶n nµy sö dông ®Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt

ph¸t sinh trong kú kÕt chuyÓn sang TK159 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

TK621 kh«ng cã sè d­ cuèi kú

-Tµi kho¶n 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ tiÒn c«ng (l­¬ng) cña

nh©n c«ng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ c¸c kháan tÝnh theo l­¬ng c¬ b¶n nh­

BHXH, BHYT, KPC§. KÕt chuyÓn vµo TK154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh.

TK622 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

-Tµi kho¶n 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt cho tõng ®èi t­îng, tõng ho¹t ®éng, tõng tæ

®éi s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¸t sinh ë ph¹m vi ph©n x­ëng.

TK627 kh«ng cã sè d­ cuèi kú.

TK627 ®­îc më chi tiÕt thµnh 6 tiÓu kho¶n cÊp hai ®Ó ph¶n ¸nh cho tõng

néi dung chi phÝ.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

TK627.1 Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý

TK627.2 Chi phÝ vËt liÖu

TK627.3 Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt

TK627.4 Chi phÝ khÊu hao TSC§

TK627.7 Chi phÝ mua ngoµi

TK627.8 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

2.2.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ

2.2.1.H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

- Khi xuÊt nguyªn vËt liÖu tõ kho ®Ó sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p, kÕ to¸n ghi:

Nî TK621

Cã TK152

- Mua nguyªn vËt liÖu nh­ng kh«ng nhËp kho ma xuÊt trùc tiÕp th¼ng ®Õn

c«ng tr×nh th× kÕ to¸n ghi:

Nî TK621 (Gi¸ ch­a thuÕ)

Nî TK133 (ThuÕ GTGT khÊu trõ)

Cã TK331, 111, 112…

- Tr­êng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu nh­ng dïng kh«ng hÕt vµ cuèi cïng nhËp

l¹i kho, kÕ to¸n ghi:

Nî TK152

Cã TK621

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

- Tr­êng hîp xuÊt nguyªn vËt liÖu nh­ng dïng kh«ng hÕt vµ kÕt chuyÓn

sang kú sau th× kÕ to¸n ghi:

Nî TK152

Cã TK621

Nh­ng ®Çu kú sau th× kÕ to¸n ph¶i cã bót to¸n sau:

Nî TK621 (Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chi tiÕt theo ®èi t­îng)

Cã TK152 (Gi¸ trÞ Nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng kh«ng hÕt kú tr­íc)

- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu theo tõng ®èi t­îng ®Ó tÝnh gi ̧thµnh.

Nî TK154

Cã TK621

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp

Trong x©y l¾p còng nh­ trong c¸c ngµnh kh¸c, vËt liÖu sö dông ®Ó s¶n xuÊt

s¶n phÈm h¹ng môc c«ng tr×nh nµo ph¶i tÝnh trùc tiÕp cho h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã

trªn c¬ së c¸c chøng tõ gèc theo gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu vµ sè l­îng vËt liÖu thùc

tÕ ®· sö dông. Th«ng qua kÕt qu¶ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu tiªu hao thùc

tÕ theo tõng n¬i ph¸t sinh, cho tõng ®èi t­îng chÞu chi phÝ, th­êng xuyªn kiÓm tra

®èi chiÕu víi ®Þnh møc vµ dù to¸n ®Ó ph¸t hiÖn kÞp thêi mÊt m¸t, l·ng phÝ, hao hôt

vµ kh¶ n¨ng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, x¸c ®Þnh nguyªn nh©n ®Ó xö lý nh»m tiÕt

kiÖm nguyªn vËt liÖu, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.

KÕt qu¶ tÝnh to¸n trùc tiÕp hoÆc ph©n bæ chi phÝ vËt liÖu vµ c¸c ®èi t­îng

h¹ch to¸n ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bè vËt liÖu, b¶ng kª tËp hîp xuÊt, nhËp

nguyªn vËt liÖu theo tõng c«ng tr×nh.

TK152,331,111.. TK621 TK154

TK152

NVL dïng trùc tiÕp ®Ó

chÕ t¹o s¶n phÈm

KÕt chuyÓn chi phÝ

NVL trùc tiÕp trong kú

NVL kh«ng dïng hÕt,

nhËp kho hay chuyÓn cho kú sau

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

2.2.2.H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thi c«ng c«ng tr×nh h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 622

lµ toµn bé tiÒn c«ng (l­¬ng) c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng vµ tÝnh theo

l­¬ng.

Tµi kho¶n nh©n c«ng trùc tiÕp nµy cã c¶ chi phÝ cho c¶ c«ng nh©n ®iÒu

khiÓn m¸y thi c«ng.

- Ph¶n ¸nh tiÒn l­¬ng tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuéc danh s¸ch xÝ nghiÖp

qu¶n lý vµ ho¹t ®éng thêi vô thuª ngoµi theo tõng lo¹i c«ng viÖc cô thÓ chi tiÕt

theo tõng ®èi t­îng s¶n xuÊt.

Nî TK622 (Chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng)

CãTK334

- TÝnh ra c¸c kho¶n tÝnh theo l­¬ng nh­ BHXH, BHYT, KPC§ mµ doanh

nghiÖp ph¶i nép theo quy ®Þnh lµ 19% l­¬ng c¬ b¶n.

Nî TK622

Cã338

- Khi xuÊt tiÒn ®Ó tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n vµ nép BHXH, BHYT, KPC§ kÕ

to¸n ghi:

Nî TK334

Nî TK338

Cã TK111, 112

- Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp sang tµi kho¶n 154

Nî TK154

Cã TK622

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

2.2.3.H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ kho¶n chi phÝ phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n

phÈm x©y l¾p t¹i c¸c ®¬n vÞ, c¸c bé phËn thi c«ng trong xÝ nghiÖp x©y l¾p. §©y lµ

nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong tõng bé phËn. Ngoµi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc

tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ ®­îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 627. Chi phÝ s¶n

xuÊt chung gåm l­¬ng nh©n viªn qu¶n lý ®éi, l­¬ng kÕ to¸n ®éi, khÊu hao tµi s¶n

cè ®Þnh dïng cho ho¹t ®éng ®îi vµ nh÷ng chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng

cña ®éi.

Do chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc h¹ch to¸n theo ®éi vµ cã liªn quan tíi mét

hoÆc nhiÒu c«ng tr×nh nªn cuèi kú kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi

t­îng theo tiªu chuÈn phï hîp nh­ tiÒn l­¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt…

TK334 TK622 TK154

TK338

TiÒn l­¬ng vµ phô cÊp ph¶i

tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt

KÕt chuyÓn chi phÝ

nh©n c«ng trùc tiÕp

BHXH, BHYT, KPC§

tÝnh theo l­¬ng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

C«ng thøc ph©n bæ nh­ sau.

Møc ph©n bæ CPSX;cho tõng ®èi t­îng = Error! x Error!

+ NÕu doanh nghiÖp tæ chøc theo tõng tæ ®éi x©y l¾p

- Khi tÝnh tiÒn l­¬ng tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp l­¬ng cho nh©n viªn kÕ

to¸n ghi:

Nî TK627.1

Cã TK334

-TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý vµ kÕ to¸n

cña ®éi th× ghi

Nî TK627

Cã TK338

- H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu dïng cho ®éi ghi

Nî TK627.2

Cã TK152

- Khi xuÊt c«ng cô dông cô dïng cho ®éi kÕ to¸n ghi:

Nî TK627.3

Cã TK153

- TrÝch khÊu hao m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt thuéc ®éi

Nî TK627.7

Cã TK214

- Chi phÝ mua ngoµi nh­ ®iÖn, n­íc…

Nî TK627 (Ch­a thuÕ)

Nî TK133 (ThuÕ GTGT khÊu trõ)

Cã TK111, 112, 331

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

- Cuèi kú tËp hîp vµ kÕt chuyÓn vµo tµi kho¶n 154

Nî TK154

Cã TK627

S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung

TK111,334 TK 627 TK154

TK154

TK154

TK154

TK154

Chi phÝ l­¬ng c¸n bé

s¶n xuÊt chung

KÕt chuyÓn chi phÝ

qu¶n lý ®éi

Chi phÝ nguyªn vËt liÖu

Chi phÝ c«ng cô dông cô

khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh

TrÝch BHXH, BHYT, KPC§

theo l­¬ng c¸n bé qu¶n lý ®éi

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

2.2.4.H¹ch to¸n chi phÝ thiÖt h¹i do ngõng s¶n xuÊt

Trong thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh v× nh÷ng nguyªn nh©n chñ quan hoÆc

kh¸ch quan (thiÕu nguyªn vËt liÖu, thiªn tai ho¶ ho¹n) mµ ph¶i ngõng thi c«ng, xÝ

nghiÖp vÉn ph¶i bá ra mét kho¶n chi phÝ ®Ó duy tr× ho¹t ®éng nh­ tiÒn c«ng, chi

phÝ sinh ho¹t hµng ngµy cña c«ng nh©n, khÊu hao hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh. Nh÷ng

kho¶n chi phÝ ngoµi s¶n xuÊt kÕ to¸n theo dâi ë tµi kho¶n 335. C¸c chi phÝ bá ra

trong thêi gian nµy do kh«ng ®­îc chÊp nhËn nªn ph¶i theo dâi riªng trªn mét

trong c¸c tµi kho¶n t­¬ng tù nh­ h¹ch to¸n s¶n phÈm háng ngoµi ®Þnh møc chi tiÕt

thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt.

S¬ ®å h¹ch to¸n thiÖt h¹i ngõng s¶n xuÊt

TK338,152,111 TK 335 T K 627,642

T K 142 TK 138, 339

TK 821

Chi phÝ thùc tÕ ngõng SX trong kÕ ho¹ch

TrÝch tr­íc chi phÝ vÒ ngõng S X theo KH

Gi¸ trÞ båi th­êng

Chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh do ngõng S X ngoµi KH

TrÝch vµo chi phÝ bÊt th­êng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

2.2.5-Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kiÓm kª ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao.

TÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt nªu trªn ®­îc tæng hîp vµ ghi vµo bªn nî cña tµi

kho¶n 154.

- KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp

Nî TK 154

Cã TK 621

- KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Nî TK 154

Cã TK 622

- KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung

Nî TK 154

Cã TK 627

- Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT khÊu trõ

Nî TK 133 (ThuÕ GTGT khÊu trõ)

Cã TK 333.1

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p.

II.TrÝch sè liÖu Q2 (1/4 - 30/6) n¨m 2993

Trong Q2 n¨m 2003 nµy xÝ nghiÖp x©y l¾p ®iÖn sÏ thùc hiÖn thi c«ng 10 h¹ng

môc c«ng tr×nh ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. Cã nh÷ng c«ng tr×nh tõ quý tr­íc

chuyÓn sang, cã nh÷ng c«ng tr×nh míi.

TK 621

TK 622

TK 627

TK 154

KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp

KÕt chuyÓn CP nh©n c«ng trùc tiÕp

KÕt chuyÓn CP S XE

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

B¶ng kª nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng trong Q2-2003

(§¬n vÞ 1000®)

Sè TT Tªn c«ng tr×nh

KÕt chuyÓn tõ

kú tr­íc (p®k)

1 §t ChiÒng Mu«n – S¬n La 1.230.700

2 §t Lý B«n- Cao B»ng 987.600

3 §t ChiÒng La- S¬n la 1.073.000

4 Tæng qu¸ t¶i §t 220 khu vùc §«ng S¬n-Thanh Ho¸ 0

5 §t Luü V©n- Hoµ B×nh 785.630

6 §t quèc lé 10- Th¸i B×nh 0

7 §t Kim Ngäc-V« §iÕm- Hµ Giang 0

8 §t 220 kv T©m §iÖp- Ninh B×nh 951.230

9 Tr¹m biÕn ¸p H­¬ng LÜnh-NghÖ An 0

10 Tr¹m biÕn ¸p vµ §t 110 khu vùc Thanh Hµ H¶i D­¬ng 0

V× c«ng viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh ®éc lËp vµ

t­¬ng tù nh­ nhau nªn em xin tÝnh sè liÖu vµ c¸ch tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh

cña mét c«ng tr×nh lµm vÝ dô minh ho¹.

1.Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.

Trong gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm

mét tû träng t­¬ng ®èi lín. V× vËy h¹ch to¸n ®Çy ®ñ chÝnh x¸c nguyªn vËt liÖu

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

cã tÇm quan träng ®Æc biÖt trong viÖc x¸c ®Þnh vËt liÖu tiªu hao trong s¶n xuÊt

thi c«ng vµ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh thi c«ng l¾p ®Æt c«ng tr×nh. C¸c vËt

liÖu sö dông trong c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p ®iÖn hÇu hÕt cã khèi l­îng rÊt lín,

cång kÒnh, g©y khã kh¨n cho qu¸ tr×nh vËn chuyÓn, tån tr÷ vµ b¶o qu¶n nh­ (cét

®iÖn s¾t, cét bª t«ng, d©y c¸p …). V× vËy vËt liÖu sö dông cho thi c«ng cã thÓ

xuÊt ph¸t tõ nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c nhau nh»m môc ®Ých t¨ng nhanh tiÕn ®é

thi c«ng cña c«ng tr×nh vµ chi phÝ bá ra ph¶i thèng nhÊt ®¶m b¶o cho sù an toµn

vÒ ®ång vèn cña xÝ nghiÖp. ChÝnh v× thÕ mµ nguyªn vËt liÖu cã thÓ xuÊt tõ kho

®Õn cho c«ng tr×nh hay mua ngoµi chuyÓn th¼ng ®Õn c«ng tr×nh mµ kh«ng th«ng

qua nhËp kho cña xÝ nghiÖp.

Tr­íc tiªn ban qu¶n lý thi c«ng c«ng tr×nh ph¶i lËp kÕ ho¹ch cô thÓ vÒ chi

phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó tr×nh lªn ban qu¶n lý xÝ nghiÖp xem xÐt vµ xin cung øng

nguyªn vËt liÖu cho c«ng tr×nh.

Trong qu¸ tr×nh thi c«ng nh÷ng vËt t­ nµo cÇn ®­îc sö dông th× cã kÕ

ho¹ch ®Ó ban qu¶n lý xÝ nghiÖp ký duyÖt vµ göi sang phßng vËt t­ kü thuËt xem

xÐt x¸c nhËn, chuyÓn sang phßng kÕ to¸n xin cÊp vËt t­.

§èi víi thñ kho khi xuÊt hay nhËp nguyªn vËt liÖu ph¶i ghi râ rµng ngµy,

th¸ng, n¨m xuÊt (nhËp), sè l­îng, gi¸ trÞ vµ xuÊt cho c«ng tr×nh nµo, cã ch÷ ký

cña c¸c bªn liªn quan.

Hµng th¸ng kÕ to¸n xÝ nghiÖp thu nhËn chøng tõ 15 ngµy mét lÇn, pahan

lo¹i chøng tõ, kiÓm tra phiÕu xuÊt (nhËp) xem c¸c phiÕu nµy cã hîp lý, hîp ph¸p

vµ hîp lÖ hay kh«ng sau ®ã ®Þnh kho¶n vµ lªn b¶n kª xuÊt (nhËp) vËt t­, lªn

b¶ng tæng hîp xuÊt (nhËp) vËt t­ cuèi cïng ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 621.

Dịch vụ kế toán http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-ke-toan/

Mçi mét c«ng tr×nh thi c«ng ®Òu cã kho (bÕn b·i) tËp kÕt nguyªn nhiªn vËt

liÖu, m¸y mãc thiÕt bÞ khi ®­îc cung øng vµ cã ng­êi tr«ng coi b¶o quan. Khi

xuÊt vËt t­ c¶u kho ë xÝ nghiÖp ®Õn cho c«ng tr×nh th× thñ kho lËp phiÕu xuÊt

kho t¹i kho ë xÝ nghiÖp, sau ®ã nguyªn nhiªn vËt liÖu ®­îc chuyÓn ®Õn kho (bÕn

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

b·i) ë c«ng tr×nh, thñ kho ë c«ng tr×nh kiÓm tra sè l­îng, chÊt l­îng xem ®ñ vµ

®óng ch­a sau ®ã ký nhËn.

PhiÕu xuÊt kho MÉu sè 02-VT

Ngµy 7-4-2003 Q§ sè 1141-TCK§KT

Ngµy 1-11-1995 cña BTC

Hä tªn ng­êi nhËn hµng

Lý do xuÊt: Thi c«ng c«ng tr×nh §t ChiÒng La – S¬n La

XuÊt t¹i kho: Cña xÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn.

(®¬n vÞ 1000®)

Sè T T Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch M· sè ®¬n vÞ

tÝnh

Sè l­îng

§¬n gi¸ Thµnh

tiÒn Yªu

cÇu

Thùc

xuÊt

1 Cét bª t«ng h×nh trô

®­êng kÝnh 30cm

BT 30 Cét 4 4 5.600 22.400

2 cét thÐp h×nh trô ®­êng

kÝnh 25 cm

T25 Cét 5 5 10.000 50.000

3 C¸p nh«m 8 C8 kg 10.000 10.000 20 200.000

4 Xi m¨ng Nghi S¬n XS kg 8.000 8.000 627 5.016

5 §¸ 1-2 M3 38 68 31 1.178

6 Sø c¸ch ®iÖn c® bé 10 10 300 3.000

Céng 281.594

ViÕt b»ng ch÷: Hai tr¨m t¸m mét triÖu n¨m tr¨m chÝn t­ ngh×n ®ång.

Ng­êi nhËn Thñ kho KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc

Ký Ký Ký Ký

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

§Ó theo dâi t×nh h×nh xuÊt vËt t­ cho tõng c«ng tr×nh hµng quý kÕ to¸n xÝ

nghiÖp c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho cho tõng ®èi t­îng, tõng c«ng tr×nh theo tõng

chñng lo¹i quy c¸ch. C¨n cø vµo chøng tõ gèc vµ lËp b¶ng kª xuÊt vËt t­ trong

quý, b¶ng kª nµy ph¶n ¸nh ®©ú ®ñ sè l­îng vËt t­ ®­îc xuÊt ra khái kho cho

c«ng tr×nh, tÝnh thµnh tiÒn, trªn b¶ng kª ph¶i ghi râ ngµy xuÊt vËt t­ cña tõng

kho¶n lo¹i vËt t­. Mçi mét c«ng tr×nh lËp mét b¶ng kª riªng.

T¸c dông cña b¶ng kª xuÊt vËt t­ lµ gióp chóng ta theo dâi vµ kiÓm so¸t

®­îc l­îng vËt t­ xuÊt ra trong quý nµy cho tõng c«ng tr×nh vµ gióp cho c«ng

viÖc tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh hoµn thµnh sau nµy.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng kª xuÊt vËt t­

vµ x©y dùng ®iÖn Quý 2 n¨m 2003

C«ng tr×nh §z ChiÒng La- S¬n La

(®¬n vÞ 1000®)

Sè

T.T

Ngµy

cÊp Tªn c¸c lo¹i vËt t­

®¬n

vÞ

tÝnh

®¬n gi¸ Sè

l­îng

Gi¸ trÞ

thµnh

tiÒn

Ghi nî

TK 621

1 7/4 Cét bª t«ng h×nh trÞ

®­êng kÝnh 30 cm

Cét 5.600 4 22.400 22.400

2 7/4 Cét thÐp h×nh trô

®­êng kÝnh 25 cm

cét 10.000 5 50.000 50.000

3 7/4 C¸p nh«m 8 kg 20 10.000 200.000 200.000

4 7/4 Xi m¨ng Nghi s¬n kg 0,627 8.000 5.016 5.016

5 7/4 §¸ 1-2 m3 31 38 1.178 1.178

6 7/4 Sø c¸ch ®iÖn Bé 300 10 3.000 3.000

7 9/5 C¸p nh«m 8 kg 20 9.000 180.000 180.000

8 9/5 Xi m¨ng Nghi S¬n kg 0,627 12.000 7.524 7.524

9 9/5 §¸ 1-2 m3 31 40 1.240 1.240

10 9/5 Sø c¸ch ®iÖn bé 300 10 3.000 3.000

11 9/5 Kho¸ nèi d©y c¸ch

nh«m

c¸i 10 1.000 10.000 10.000

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

12 13/5 Cét bª t«ng h×nh trô

®­êng kÝnh 30cm

Cét 5.600 6 33.600 33.600

13 13/5 Cét thÐp h×nh trô

®­êng kÝnh 25cm

Cét 10.000 4 40.000 40.000

14 3/6 D©y chèng xÐt D©y 9 35 315 315

15 3/6 C¸ch nh«m 8 kg 20 13.000 260.000 260.000

16 3/6 Xi m¨ng Nghi S¬n kg 0,628 9.000 5.652 5.652

17 4/6 §¸ 1-2 m3 31,5 41 1291,5 1291,5

18 4/6 Sø c¸ch ®iÖn Bé 300 12 3.600 3.600

19 4/6 Cét bª t«ng h×nh trô

®­êng kÝnh 30cm

Cét 5.600 7 39.200 39.200

20 4/6 Cét thÐp h×nh trô

®­êng kÝnh 25cm

Cét 10.000 5 50.000 50.000

Céng 917.016,

5

Céng b»ng ch÷: ChÝn tr¨m m­êi bÈy triÖu kh«ng tr¨m m­êi s¸u ngh×n

n¨m tr¨m ®ång.

Ngµy 28 th¸ng 6 n¨m 2003

Ng­êi lËp biÓu

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Cuèi kú thanh to¸n c«ng tr×nh ®­êng d©y ChiÒng La-S¬n La ®· hoµn thµnh,

sè nguyªn vËt liÖu dïng kh«ng hÕt ®· ®­îc thèng kª, lËp chøng tõ ®Ó nhËp quay

trë vÒ kho.

C¨n cø theo chøng tõ gèc th× sè nguyªn vËt liÖu thõa nhËp vÒ kho cã gi¸ trÞ

lµ 12.000.000®.

Nî TK 152 905.016.500 ®

Cã TK 621

KÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154 lµ

Nî TK 154 905.016.500®

Cã TK 621

2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

Trong ®iÒu kiÖn thi c«ng m¸y mãc cßn nhiÒu h¹n chÕ trong gi¸ thµnh cña

s¶n phÈm x©y l¾p chi phÝ nh©n c«ng ®øng thø hai sau chi phÝ nguyªn vËt liÖu

trùc tiÕp. Nh­ vËy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng nh­ chi phÝ nguyªn vËt liÖu

trùc tiÕp còng cã ý nghÜa rÊt quan träng trong viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ.

Bëi v× sö dông lao ®éng hîp lý sÏ t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng, gi¶m l­îng hao phÝ

lao ®éng trªn mét khèi l­îng c«ng viÖc, sÏ lµ c¬ së gi¶m gi¸ thµnh t¨ng hiÖu qu¶

s¶n xuÊt kinh doanh, do ®ã h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chÝnh x¸c, ®Èy

®ñ sÏ t¹o ®iÒu kiÖn n©ng cao c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, sö dông lao ®éng hîp

lý, khoa häc sÏ cã hiÖu qu¶ vµ ®ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho t¸i s¶n xuÊt søc

lao ®éng.

Chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh cña xÝ nghiÖp th­êng chiÕm tû träng

25%- 30% gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Chi phÝ nh©n c«ng trong gi¸ thµnh bao gåm

l­¬ng c¬ b¶n cña cång nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, l­¬ng lµm thªm giê, c¸c kho¶n

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

trÝch theo l­¬ng nh­ BHXH, BHYT, KPC§ theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc lµ trÝch

19% l­¬ng c¬ b¶n (tÝnh vµo gi¸ thµnh)

H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp mµ doanh nghiÖp ¸p dông lµ

giao kho¸n tõng khèi l­îng c«ng tr×nh hoµn thµnh vµ kho¸n gän c«ng viÖc.

L­¬ng thêi gian ¸p dông cho bé m¸y qu¶n lý chØ ®¹o s¶n xuÊt thi c«ng hay

kÕ to¸n c«ng tr×nh.

Theo quy ®Þnh chØ s¶n phÈm hoµn toµn ®¸p øng ®ñ yªu cÇu chÊt l­îng sau

khi kiÓm nghiÖm, kh«ng kÓ s¶n phÈm dë dang míi ®­îc tÝnh tr¶ l­¬ng.

ë c¸c c«ng tr×nh hµng ngµy nh©n viªn thèng kª ph¶i theo dâi thêi gian lµm

viÖc cña tõng c«ng nh©n vµo sæ cña m×nh, mçi c«ngnh©n tù ghi sè thêi gian lµm

viÖc ®Ó so s¸nh kiÓm tra. Cuèi th¸ng nh©n viªn thèng kª göi b¶n chÊm c«ng vµ

b¸o c¸o qu¸ tr×nh thi c«ng cña c«ng tr×nh lªn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Phßng tµi

chÝnh kÕ to¸n c¨n cø vµo b¶n chÊm c«ng vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ s¶n xuÊt, c¨n cø

vµo hÖ sè l­¬ng cÊp bËc vµ møc l­¬ng c¬ b¶n cña tõng c«ng nh©n ®Ó tÝnh l­¬ng

cho hä.

+ Lao ®éng hîp ®ång ng¾n h¹n.

§èi víi lao ®éng nµy xÝ nghiÖp th­êng hîp ®ång kho¶ng 3 th¸ng, tuú theo

tõng c«ng tr×nh, sè l­îng c«ng viÖc cßn l¹i mµ xÝ nghiÖp theo dâi ®Ó ký hîp

®ång tiÕp. Hµng th¸ng c¨n cø vµo néi dung c«ng viÖc thùc tÕ ph¸t sinh, qu¶n lý

c«ng tr×nh sÏ giao kho¸n cho tõng tæ ®éi khi c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao

th«ng qua biªn b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc vµ lµm c¨n cø ®Ó tÝnh chi phÝ tiÒn

c«ng.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng kª nghiÖm thu c«ng viÖc

vµ x©y dùng ®iÖn

Sè T T Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ tÝnh Khèi l­îng

1 §æ bª t«ng m3 53 m3

2 §µo ®Êt m3 82 m3

3 KÐo d©y vµ vËn chuyÓn N V L Ngµy 21

Ngµy 28 th¸ng 4 n¨m 2003

§éi tr­ëng KÕ to¸n

Ký Ký

Sau khi nhËn ®­îc b¶n nghiÖm thu c«ng viÖc ®· hoµn thµnh kÕ to¸n tiÕn

hµnh tæng hîp ®¬n gi¸ nh©n c«ng do phßng kü thuËt c«ng tr×nh lËp ®Ó lËp b¶ng

thanh to¸n khèi l­îng thuª ngoµi

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng thanh to¸n khèi l­îng

thuª ngoµi

vµ x©y dùng ®iÖn th¸ng 4 n¨m 2003

C«ng tr×nh §t ChiÒng La- S¬n La

§.vÞ ®

T T Néi cung c«ng viÖc §¬n vi Khèi l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 §æ bª t«ng m3 53 50.000 2.650.000

2 §µo ®Êt m3 82 12.000 984.000

3 KÐo d©y vËn chuyÓn

NVL

Ngµy 461 35.000 16.135.000

Céng 19.769.000

B»ng ch÷: M­êi chÝn triÖu b¼y tr¨m s¸u m­¬i chÝn ngh×n ®ång

Gi¸m ®èc C¸n bé kü thuËt KÕ to¸n

Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng chi tiÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh chia

l­¬ng cho tõng c«ng nh©n thuª ngoµi theo khèi l­îng c«ng viÖc mµ hä ®· lµm.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng tÝnh l­¬ng cho c«ng nh©n

vµ x©y dùng ®iÖn ngoµi biªn chÕ

Th¸ng 4 n¨m 2003

(§.vÞ ®)

T.T Hä vµ tªn Tæng l­¬ng Ghi chó

1 Lª §øc HiÒn 954.600

2 Vò V¨n HiÖp 976.000

3 NguyÔn B×nh An 1.236.000

4 TrÇn §øc B×nh 1.192.000

5 Lª xu©n Kiªn 986.000

………………..

Céng 19.769.000

Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng

Ký Ký

+Lao ®éng trong danh s¸ch

§èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch, kÕ to¸n c¨n cø vµo hîp

®ång giao kho¸n tõng c«ng viÖc, khèi l­îng thùc tÕ c«ng t¸c, x©y l¾p hoµn

thµnh, thêi gian hoµn thµnh bµn giao, chÊt l­îng kü thuËt c«dfng viÖc vµ ®¬n gi¸

ban hµnh tÝnh sè tiÒn cÇn ph¶i thanh to¸n cho sè lao ®éng nµy. §ång thêi kÕ

to¸n ph¶i c¨n cø vµo sæ chÊm c«ng ®Ó tiÕn hµnh chia l­¬ng cho tõng thµnh viªn.

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

§Ó tÝnh l­¬ng cho tõng c«ng nh©n cña xÝ nghiÖp ®­îc c«ng b»ng, tÝnh theo

thêi gian lµm viÖc t¹i xÝ nghiÖp vµ tay nghÒ bËc thî.

TiÒn l­¬ng ;tõng ng­êi = HÖ sè x §¬n gi¸;nh©n c«ng x

Sè ngµy lµm;viÖc trong th¸ng

+ §èi víi c«ng nh©n

TiÒn l­¬ng tõng ng­êi = Sè c«ng x ®¬n gi¸ tiÒn c«ng

+ §èi víi c«ng nh©n lµm ngoµi giê

§¬n gi¸ nh©n c«ng = ®¬n gi¸ nh©n c«ng trong giê x 1,25

+§èi víi l­¬ng kho¸n

L­¬ng;kho¸n = Error! x Sè c«ng cña tõng ng­êi

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng chÊm c«ng chia l­¬ng

vµ x©y dùng ®iÖn vµ trÝch theo l­¬ng

C«ng tr×nh §z ChiÒng La- S¬n La

Tõ ngµy 1/4 - 30/4 n¨m 2003

(§¬n vÞ: ®ång)

Sè

T.T Hä vµ tªn

Sè

c«ng

HÖ

sè

§¬n

gi¸

L­¬ng c¬

b¶n

C¸c kho¶n

trÝch theo

l­¬ng

L­¬ng

lµm

thªm

Thµnh tiÒn

1 §ç V¨n M¹nh 27 1,5 30.500 1.235.250 234.697,5 0 1235.250

2 Ph¹m V¨n Ninh 26 1,1 30.500 872.300 165.737 112.000 984.300

3 NguyÔn V¨n LuyÖn 28 1,5 30.500 1281.000 243.390 0 1281.000

4 Hoµng §×nh Hîi 30 1,3 30.500 1189.500 226.005 112.000 1301.500

5 §inh V¨n C­êng 28 1,3 30.500 1110.200 210.938 83.000 1193.200

6 TrÇn Thanh H¶i 29 1,1 30.500 972.950 184.860,5 95.000 1067.950

7 §ç Xu©n TiÕn 24 1,3 30.500 951.600 180.804 100.000 1051.600

8 NguyÔn V¨n Th¾ng 28 1,5 30.500 1281.000 243.390 121.000 1402.000

9 §ç Th¾ng 29 1,5 30.500 1326.750 252.082,5 112.000 1438.750

10 Cao ThÕ Dòng 28 1,3 30.500 1110.200 210.938 0 1110.200

11 §inh V¨n Hïng 27 1,5 30.500 1235.250 234.697,5 121.000 1356.250

12 Vò v¨n Tó 29 1,5 30.500 1326.750 252.082,5 112.000 1438.750

Céng 13.893.750 1639.622,5 968.000 14.860.750

B»ng ch÷: M­êi bèn triÖu t¸m tr¨m s¸u m­¬i ngh×n b¶y tr¨m n¨m m­¬i

®ång

§éi tr­ëng Ng­êi chÊm c«ng KÕ to¸n

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

vµ x©y dùng ®iÖn Th¸ng 4 n¨m 2003

C«ng trinhg §t ChiÒng La- S¬n La

(§¬n vÞ : ®ång)

Sè

TT

Hä vµ tªn

L­¬ng c«ng

nh©n B/c

L­¬ng

c«ng nh©n

thuª ngoµi

TrÝch

BHXH,

BHYT,

BHC§

Tæng céng

1 §ç V¨n M¹nh 1.235.250 234.697,5 1.469.947,5

2 Ph¹m V¨n Ninh 984.300 165.737 1.150.037

3 NguyÔn V¨n LuyÖn 1.281.000 243.390 1.524.390

………….

10 Lª §øc Kiªn 954.600 954.600

11 Vò V¨n HiÖp 976.000 976.000

12 NguyÔn B×nh An 1.236.000 1.236.000

13 TrÇn §øc B×nh 1.192.000 1.192.000

………………

Céng 14.860.750 19.769.000 2.639.622,5 37.269.372,5

B»ng ch÷: Ba m­¬i b¶y triÖu hai tr¨m s¸u m­¬i chÝn ngh×n ba tr¨m

b¶y m­¬i hai phÈy n¨m ®ång.

Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc

Ký Ký Ký

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Trªn ®©y lµ c¸ch tÝnh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trong mét th¸ng, c¸c

th¸ng kh¸c tÝnh t­¬ng tù nh­ vËy.

C¨n cø vµo sè liÖu chøng tõ vµ c¸c b¶ng biÓu kª chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp

trong ba th¸ng lµ th¸ng 4, th¸ng 5 vµ th¸ng 6. KÕ to¸n tËp hîp ®­îc chi phÝ nh©n

c«ng trùc tiÕp trong 1 quý lµ :

Nî TK 622 121.808.119 (®)

Cã TK 334 111.746.907 (®)

Cã TK 338 10.061.212 (®)

KÕt chuyÓn sang tµi kho¶n 154

Nî T K 154 121.808.119 (®)

Cã TK 622

3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung

Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý

s¶n xuÊt liªn quan ®Õn c«ng tr×nh (trong ph¹m vi ph©n x­ëng) gåm c¸c chi phÝ

nh­ nguyªn nhiªn vËt liÖu dïng cho qu¶n lý, c«ng cô dông cô, chi phÝ khÊu hao

TS C§, chi phÝ mua ngoµi (nh­ tiÒn ®iÖn tho¹i phôc vô qu¶n lý …), chi phÝ tiÒn

l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh.

- Chi phÝ vÒ nguyªn nhiªn vËt liÖu lµ c¸c kho¶n chi mua s¾m nguyªn nhiªn

vËt liÖu phôc vô thªm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, (dÇu mì b«i tr¬n m¸y mãc,…)

th­êng vËt liÖu nµy ph¶i mua ngoµi, chi phÝ nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt

chung nµy kh«ng lËp thµnh b¶ng cô thÓ mµ ®­îc tÝnh ngoµi sæ, sau ®ã ghi sæ ®·

tÝnh ®­îc cho tõng c«ng tr×nh vµo b¶ng ph©n bæ.

- Chi phÝ va c«ng cô dông cô lµ c¸c kho¶n chi phÝ c«ng cô dông cô dïng

cho s¶n xuÊt ë c«ng tr×nh vÝ dô (quÇn ¸o, gang tay, giµy, mò b¶o hé lao ®éng,

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

c¸c dông cô dïng ®Ó s¶n xuÊt nh­ k×m, cê lª, ….). Khi tÝnh gi¸ trÞ xuÊt dïng

c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho theo ®óng gi¸ trÞ xuÊt ®Ó kÕ to¸n tËp hîp. ë c«ngtr×nh

khi xuÊt dïng c«ng cô dông cô kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ vµo chi phÝ s¶n xuÊt

kinh doanh theo ph­¬ng ph¸p ph©n bè mét lÇn dï cã gi¸ trÞ lín hay nhá kho¶n

nµy ®­îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bè c«ng cô dông cô.

- Chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kh¶n trÝch theo l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng

gåm c¸c kho¶n tiÒn l­¬ng. Phô cÊp BHXH, BHYT, KPC§… ph¶i tr¶ hoÆc tÝnh

cho nh©n viªn ph©n x­ëng (qu¶n ®èc, phãng qu¶n ®èc, nh©n viªn thèng kª, nh©n

viªn kÕ to¸n…) kho¶n nµy ®­îc tÝnh theo h×nh thøc l­¬ng thêi gian.

L­¬ng theo;thêi gian = Møc l­¬ng b×nh;qu©n 1 ngµy x

Sè ngµy c«ng nh©n;thùc tÕ lµm viÖc

Møc l­¬ng b×nh;qu©n 1 ngµy = Error!

(HÖ sè l­¬ng ®­îc h­ëng = hÖ sè l­¬ng cÊp bËc)

Ngoµi ra nh©n viªn ph©n x­ëng cßn nhËn c¸c kho¶n phô cÊp nh­ lÔ tÕt,

nghÜ phÐp… ®­îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ tiÒn l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng. C¸c

kho¶n khÊu hao trõ vµo tiÒn l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng t­¬ng tù nh­ c«ng

nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp.

Nh©n viªn thèng kª ph©n x­ëng göi b¶n chÊm c«ng lªn phßng tµi chÝnh kÕ

to¸n, kÕ to¸n tiÒn l­¬ng c¨n cø vµo ®ã lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng.

- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh bao gåm chi phÝ khÊu hao c¬ b¶n toµn bé

tµi s¶n cè ®Þnh ®ang sö dông trùc tiÕp t¹i ph©n x­ëng (nh­ nhµ x­ëng, m¸y thi

c«ng, xe t¶i…)

Tµi s¶n cè ®Þnh ®­îc theo dâi trªn sè tµi s¶n cè ®Þnh, theo dâi n¨m ®­a vµo

sö dông nguyªn gi¸, tæng khÊu hao n¨m… tû lÖ trÝch khÊu hao ph¶i c¨n cø vµo

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

kh¶ n¨ng hao mßn tµi s¶n cè ®Þnh trªn h¹ch to¸n vµ trªn thùc tÕ ®Ó lËp nªn, kÕ

to¸n chØ viÖc c¨n cø vµo tû lÖ nµy ®Ó tÝnh møc khÊu hao hµng quý.

Møc khÊu;hao th¸ng = Error!= Error!

Møc khÊu;hao quý = Møc khÊu;hao th¸ng x 3 = Error!

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng trÝch khÊu hao TSC§

vµ x©y dùng ®iÖn Q2 n¨m 2003

C«ng tr×nh §t ChiÒng La – S¬n la

(§¬n vÞ : ®)

Sè

T T

Tªn TSC§ Nguyªn gi¸ Tû lÖ khÊu hao

c¬ b¶n n¨m

Sè tiÒn khÊu

hao Q2

1 M¸y trén bª t«ng 40.000.000 10% 4.000.000

2 M¸y nhåi bª t«ng 15.000.000 9% 1.350.000

3 M¸y cÈu 115.000.000 5% 5.750.000

Céng 11.100.000

Ng­êi lËp biÓu (ký)

Cuèi quý c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ vµ tÝnh l­¬ng ®Ó lËp b¶ng kª chi phÝ s¶n

xuÊt chung.

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

vµ x©y dùng §iÖn Quý 2 n¨m 2003

C«ng tr×nh §Z ChiÒng La-S¬n La

Sè

T T Tªn chi phÝ

Sè hiÖu T K

Sè TiÒn

Nî Cã

1 Nguyªn vËt liÖu 627 152 5.672.000

2 C«ng cô dông cô 627 153 14.276.000

3 TiÒn l­¬ng 627 334 20.250.000

4 Kinh phÝ c«ng ®oµn 627 338.2 344.600

5 BHXH, BHYT 627 338.3 2.929.100

6 Chi phÝ mua ngoµi 627 331 4.250.000

7 KhÊu hao T SC§ 627 214 11.100.000

Céng 62.321.700

B»ng ch÷: S¸u m­¬i hai triÖu ba tr¨m hai m­¬i mèt ngh×n b¶y tr¨m ®ång

Ng­êi lËp KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc

ký ký ký

Nh­ vËy c¨n cø vµo b¶ng kª chi phÝ s¶n xuÊt chung trong Q2 ta cã chi phÝ

s¶n xuÊt chung tÝnh vµo gi¸ thµnh lµ 62.321.700®

Cuèi quý kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang T K 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

Nî TK 154 62.321.700 ®

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Cã TK 627

Nh­ vËy cuèi quý c¨n cø vµo c¸c chøng tõ c¸c b¶ng kª chi phÝ nh©n c«ng

trùc tiÕp, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó lËp b¶ng

tÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh.

S¬ ®å h¹ch to¸n TK154

TK 621

TK622

TK 627

TK 154

D®k: 1.073.000.000

905.106.500

121.808.119

62.321.700

CK:2.162.146.319

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

XÝ nghiÖp l¾p m¸y B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

vµ x©y dùng ®iÖn Quý II n¨m 2003

(§¬n vÞ : ®)

Sè

TT

Tªn c«ng §Çu kú

Ph¸t sinh trong kú Gi¸ thµnh

c«ng tr×nh 621 622 627

1 §t ChiÒng La-S¬n

La

1073.000.000 905.016.500 121.808.119 62.321.700 2162.146.319

2 §t ChiÒng Mu«n-

S¬n La

……

3 §t Lý B«n-Cao

B»ng

…….

………….

Ng­êi lËp biÓu KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc

Ký Ký Ký

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p §iÖn.

I. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p §iÖn.

Tr­íc ®©y trong nÒn kÕ to¸n h¹ch to¸n tËp trung, doanh nghiÖp ho¹t ®éng

trùc tiÕp theo sù chØ ®¹o cña cÊp trªn, ®­îc nhµ n­íc cÊp vèn, vËt t­, tµi s¶n cho

ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nÕu l·i th×

nhµ n­íc thï cßn nÕu lç th× nhµ n­íc bï nªn nã hoµn toµn kh«ng g¾n víi tr¸ch

nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nh­ng khi chuyÓn sang c¬ chÕ míi nhµ n­íc

gi÷ vai trß ®iÒu tiÕt vÜ m« nÒn kinh tÕ th«ng qua ph¸p luËt vµ nh÷ng ®ßn bÈy

kinh tÕ. Doanh nghiÖp chñ ®éng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo nh÷ng quy

luËt cña kinh tÕ thÞ tr­êng trong khu«n khæ ph¸p luËt.

Sù thay ®æi néi dung vµ ph¹m vi qu¶n lý trªn cña c¸c chñ thÓ qu¶n lý ®ßi

hái h¹ch to¸n kinh tÕ nãi riªng còng nh­ hÖ thèng c«ng cô qu¶n lý ph¶i ®­îc ®æi

míi, ph¶i ®­îc hoµn thiÖn. Cô thÓ, phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm trong c¬ chÕ qu¶n lý míi chñ yÕu thuéc sù quan t©m cña

nh­ngx nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp v× nã liªn quan trùc tiÕp ®Õn lîi nhuËn mµ

doanh nghiÖp sÏ theo ®­îc.

H¹ch to¸n tèt chi phÝ s¶n xuÊt gióp doanh nghiÖp kiÓm so¸t chi phÝ cã hiÖu

qu¶, sö lý kÞp thêi c¸c t×nh huèng vµ tÝnh ®óng gi¸ thµnh. TÝnh ®óng tÝnh ®ñ gi¸

thµnh theo t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng lÜa gi¶ lç thËt, cã nh­ vËy doanh

nghiÖp míi tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®­îc trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Chi phÝ

s¶n xuÊt trong c¬ chÕ thÞ tr­êng g¾n liÒn víi lîi nhuËn doanh nghiÖp sÏ ®­îc

h­ëng còng nh­ kho¶n lç mµ doanh nghiÖp ph¶i bï nªn cã ý nghÜa quan träng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

víi c¸c nhµ qu¶n lý. Trong doanh nghiÖp x©y l¾p chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh

trong thêi gian dµi, phøc t¹p vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra ë ngoµi trêi nªn g©y

khã kh¨n h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý.

Nhµ n­íc kh«ng qu¶n lý chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë

doanh nghiÖp, nhµ n­íc chØ cã quy ®Þnh chung cho tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Ó

®¶m b¶o thèng nhÊt cho nÒn kinh tÕ vµ tiÖn cho c«ng t¸c kiÓm tra tÝnh thuÕ. VÒ

nh÷ng lý do kinh tÕ trªn phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm quy ®Þnh theo chÕ ®é.

B¶n th©n doanh nghiÖp tuú theo yªu cÇu vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý sÏ tiÕn hµnh

c¸c biÖn ph¸p cô thÓ chi tiÕt. Do vËy phÇn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm ®­îc ®æi míi theo l­¬ng gi¶m tÝnh b¾t buéc vµ t¨ng linh ho¹t

cho doanh nghiÖp .

Dịch vụ báo cáo tài chính cuối năm http://ketoanthuevietnam.net/dich-vu-bao-

cao-tai-chinh-cuoi-nam/

Qua thêi gian thùc tËp t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ph©n h¹ch to¸n chi phÝ

vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p noÝ riªng em thÊy xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y

dùng §iÖn lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc ho¹t ®éng ®éc lËp mang ®Çy ®ñ chøc

n¨ng nhiÖm vô cña mét doanh nghiÖp trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, lµ doanh

nghiÖp l©u n¨m xÝ nghiÖp chiÕm ­u thÕ vÒ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh ®iÖn. xÝ

nghiÖp ®· x©y dùng mét m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n gän nhÑ, khoa häc, hiÖu

qu¶. C¸c bé phËn chøc n¨ng ®­îc tæ chøc vµ ho¹t ®éng chÆt chÏ, ph©n c«ng

nhiÖm vô râ rµng ®· ph¸t huy hiÖu qu¶ tÝch cùc.

Bé m¸y kÕ to¸n ®­îc tæ chøc kh¸ gän nhÑ, quy tr×nh lµm viÖc khoa häc c¸n

bé kÕ to¸n ®­îc bè trÝ phï hîp víi tr×nh ®é vµ kh¶ n¨ng cña mçi ng­¬×, t¹o ®iÒu

kiÖn n©ng cao tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc ®­îc giao. ChÝnh v× vËy mµ viÖc h¹ch to¸n

néi bé cã hiÖu qu¶ gãp phÇn ®¾c lùc vµo c«ng t¸c qu¶n lý cña xÝ nghiÖp.

+Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty cã c¸c yÕu ®iÓm:

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

- HÖ thèng chøng tõ ban ®Çu ®­îc tæ chøc hîp lý, hîp lÖ vµ ®Çy ®ñ.

- C¸ch thøc h¹ch to¸n ®óng víi ph­¬ng thøc kª khai th­êng xuyªn.

- Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp

víi ®Æc ®iÓm s¶n phÈm s¶n xuÊt ra cña xÝ nghiÖp.

- XÝ nghiÖp ®· ¸p dông thµnh c«ng mét sè phÇn mÒm kÕ to¸n trªn m¸y vi

tÝnh víi hÖ thèng sæ s¸ch phï hîp ®óng møc quy ®Þnh cña Bé, ®¸p øng ®­îc yªu

cÇu qu¶n lý cña xÝ nghiÖp.

+ LËp ®­îc ch­¬ng tr×nh kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh theo h×nh thøc nhËt ký

cung

+ §­a toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµo m¸y vi tÝnh.

+ Cung cÊp kÞp thêi sè liÖu kÕ to¸n, phôc vô c«ng t¸c tíi chøc qu¶n lý.

+ Cã thÓ ®­a ra b¸o c¸o kÕ to¸n cña khèi l­îng v¨n phßng cña c«ng ty ë

bÊt kú thêi ®iÓm nµo.

Víi nh÷ng yªu ®iÓm nµy qu¶n lý tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm x©y l¾p, viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña c«ng ty ®· cã t¸c dông tÝch cùc ®Õn

tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ n©ng cao hiÖu qu¶

s¶n xuÊt kinh doanh.

Bªn c¹nh nh÷ng yªu ®iÓm ®ã cßn cã nh÷ng h¹n chÕ mµ bé phËn kÕ to¸n tµi

chÝnh cña xÝ nghiÖp cßn vÊp ph¶i.

II.Mét sè kiÕn nghÞ ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n bé

m¸y kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

Qua thêi gian thùc tËp ng¾n ë XÝ nghiÖp víi sù hiÓu biÕt cßn h¹n chÕ, xuÊt

ph¸t tõ tÝnh chÊt phøc t¹p cña c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

phÈm x©y l¾p trong ngµnh x©y l¾p §iÖn, em còng m¹nh d¹n nªu mét sè ý kiÕn

sau.

ý kiÕn 1 : Tµi kho¶n 627 cÇn ®­îc më chi tiÕt vµ lËp c¸c sæ c¸i riªng cho

c¸c tµi kho¶n 627.1, 627.2, 627.3, 627.4, 627.7, 627.8 ®Ó ng­êi qu¶n lý cã thÓ

nhanh chãng biÕt ®­îc kÕt cÊu cña chi phÝ trong tµi kho¶n 627 tõ ®ã cã h­íng

®iªï chØnh cô thÓ.

ý kiÕn 2: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh cÇn râ rµng h¬n

v× trong mét lóc xÝ nghiÖp cã thÓ thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh vµ trªn mäi n¬i kh¸c

nhau nªn kh«ng tr¸nh ®­îc viÖc ph¶i thuª tµi s¶n cè ®Þnh bªn ngoµi, vÝ dô nh­

thuª m¸y thi c«ng… vµ trong t­¬ng lai ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng cña c«ng

tr×nh ngµy cµng sö dông nhiÒu m¸y mãc hiÖn ®¹i h¬n chÝnh v× thÕ ®Ó qu¶n lý

ph©n tÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh hîp lý chÝnh x¸c th× cÇn lËp mét b¶ng kª tµi

s¶n cè ®Þnh vµ nãi râ tµi s¶n cè ®Þnh nµy thuª ngoµi hay lµ cña xÝ nghiÖp, cã nh­

vËy míi tiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ còng nh­ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.

XÝ nghiÖp l¾p m¸y MÉu b¶ng kª tµi s¶n cè ®Þnh

vµ x©y dùng ®iÖn Tªn c«ng tr×nh…

Ngµy…th¸ng…n¨m

Sè T T Tªn tµi s¶n cè ®inh Néi dung Nguyªn gi¸

1 M¸y cÈu thuª ngoµi 135.000.000®

2 M¸y trén bª t«ng cña xÝ nghiÖp 40.000.000®

…………. …… …….

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Tù kiÓm ®iÓm b¶n th©n trong qu¸ tr×nh thùc tËp

Trong thêi gian thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng §iÖn tuy thêi

gian ng¾n nh­ng l¹i rÊt quan träng vµ bæ Ých v× em ®· cã c¬ héi ®­îc sö dông

hÕt kh¶ n¨ng vµ kiÕn thøc ®· ®­îc häc ë tr­êng, em ®· ®­îc liªn hÖ gi÷a lý

thuyÕt vµ thùc tiÔn. Thùc tiÔn c«ng viÖc ®· gióp em hiÓu s©u s¾c h¬n nh÷ng kiÕn

thøc mµ em ®· ®­îc c¸c thÇy truyÒn ®¹t ë tr­êng.

Sau thêi gian thùc tËp em c¶m thÊy em hiÓu biÕt lªn rÊt nhiÒu nh­ng còng

cßn nhiÒu nh÷ng h¹n chÕ chÝnh v× thÕ mµ em cßn ph¶i cè g¾ng häc tËp, t×m tßi,

vµ nghiªn cøu nhiÒu h¬n n÷a. §Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n vµ tÇm hiÓu biÕt

cña m×nh.

Häc viªn

Lª TiÕn Dòng

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Môc lôc

Lêi nãi ®Çu ..................................................................................................... 1

PhÇn I: §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp l¾p

m¸y vµ x©y dùng ®iÖn. ....................................................................... 4

I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn ............................................................ 4

II. §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt

kinh doanh. ................................................................................................... 5

1.§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh. ................................................. 5

2. §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc bé m¸y xÝ nghiÖp ................................................ 6

III.T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng

§iÖn. ............................................................................................................. 9

PhÇn II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh

tæng s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp L¾p m¸y vµ x©y dùng

§iÖn. ............................................................................................................. 12

A. Së lý luËn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh

tæng s¶n phÈm. ............................................................................... 12

I. Sù cÇn thiÕt nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh tæng s¶n

phÈm. .......................................................................................................... 12

1. B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt ............................................................. 13

2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt. .................................................................. 14

3. B¶n chÊt vµ néi dung gi¸ thµnh s¶n phÈm .......................................... 16

4.Ph©n lo¹i gi¸ thµnh .............................................................................. 17

5. Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. ................ 18

II. §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm ë xÝ nghiÖp. ....................................................................................... 19

1. §èi t­îng, ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. ............................. 19

1.1. §èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi giíi h¹n mµ chi phÝ

s¶n xuÊt cÇn ®­îc tËp hîp theo nh÷ng ph¹m vi giíi h¹n ®ã. .............. 19

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

1.2.Ph­¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. ......................................... 20

2.§èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ........................... 20

2.1.§èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm............................................... 20

2.2.Kú tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ......................................................... 21

2.3.Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. ......................................... 21

B. Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp t¹i xÝ nghiÖp

l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn. ....................................................... 27

I. Ph­¬ng ph¸p ghi sæ kÕ to¸n vµ quy tr×nh h¹ch to¸n thùc tÕ t¹i xÝ nghiÖp

l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn. .......................................................................... 27

II. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i xÝ nghiÖp x©y

l¾p. .............................................................................................................. 29

1.§Æc ®iÓm xÝ nghiÖp x©y l¾p. ................................................................ 29

2.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. .. 30

2.1.C¸c tµi kho¶n sö dông. ................................................................. 30

2.2.Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n cô thÓ ...................................................... 31

II.TrÝch sè liÖu Q2 (1/4 - 30/6) n¨m 2993 .................................................. 40

1.Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.......................................................... 41

2. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp................................................................. 47

3. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ....................................................................... 55

PhÇn III: Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c

kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p §iÖn. ............................................................ 61

I. NhËn xÐt ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

t¹i xÝ nghiÖp x©y l¾p §iÖn. .......................................................................... 61

II.Mét sè kiÕn nghÞ ®ãng gãp nh»m hoµn thiÖn h¬n bé m¸y kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ............................................................. 63

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

NhËn xÐt cña gi¸o viªn h­íng dÉn

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

.............................................................................................................

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

Môc lôc

Lêi nãi ®Çu Trang

Lêi c¶m ¬n

PhÇn I §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y

dùng ®iÖn

I Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña XÝ nghiÖp l¾p m¸y

vµ x©y dùng ®iÖn

II §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ tæ chøc qu¶n

lý s¶n xuÊt kinh doanh

1 §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh

2 §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh

III T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i ®¬n vÞ

PhÇn II Thùc tr¹ng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i xÝ

nghiÖp nghiÖp x©y l¾p ®iÖn

A C¬ së lý luËn cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh

gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp x©y l¾p

I Sù cÇn thiÕt ph¶i nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi

phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

1 B¶n chÊt cña chi phÝ s¶n xuÊt

2 Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt

3 B¶n chÊt vµ x©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm

4 Ph©n lo¹i gi¸ thµnh

5 Mèi quan hÖ gi÷a s¶n phÈm s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n

phÈm

II §èi t­îng vµ ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ

tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp

Häc viªn: Lª TiÕn Dòng K27D

1 §èi t­îng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt

2 TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm

B Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸

thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp l¾p m¸y vµ x©y dùng ®iÖn

1 Ph©n lo¹i, ph­¬ng ph¸p vµ h×nh thøc tr×nh tù ghi sæ kÕ

to¸n

2 Quy tr×nh h¹ch to¸n thùc tÕ t¹i ®¬n vÞ

3 TrÝch sè liÖu trong Q2 n¨m 2003

PhÇn III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp

hîp vµ chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i XÝ nghiÖp

x©y l¾p ®iÖn

1 NhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n

2 Mét sè kiÕn nghÞ

Tù kiÓm ®iÓm b¶n th©n trong qu¸ tr×nh thùc tËp

NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp