Manajemen Waktu

MANAJEMEN WAKTU

Interpersonal SkillMarcomm, FikomA.Judhie Setiawan, M.Si

Judhie Setiawan, M.Si - 2010

A. Arti “Waktu” bagi Manusia


1. Waktu sebagai kesempatan

1 hari = 24 jam 1 minggu = 168 jam Waktu kadang berlalu cepat,

bila berhadapan dengan Deadline .

Sebaliknya, waktu kadang terasa lama ketika kita mengerjakan pekerjaan yg membosankan.

Waktu berarti kesempatan, yg dpt kita isi secara sadar dan bertanggung jawab.


2. Waktu adalah Hidup

Secara lebih luas, waktu dapat diartikan sebagai hidup (Time is Life).

Artinya, bagi Manusia, waktu sama saja dengan hidup.

Bicara ttg waktu, sama dengan bicara ttg hidup, yakni hidup yg masih bisa berbuat sesuatu, karena adanya waktu.

Manusia hidup = “dia ada waktu”.


Ada orang yg hidup dgn pola pikir “go with the flow”.

Ada orang yg sedemikian terobsesi dengan waktu.

Menghargai waktu = menghargai hidup.

Dampak “Waktu” bagi Manusia


B. Manfaat Menggunakan “Waktu” dengan Baik


1. Menyiapkan Masa Depan

Arti ‘waktu setahun’, tanya kpd murid yg tidak naik kelas.

Arti ‘waktu sebulan’, tanya kpd peternak itik yg sedang menetaskan telur-telur itiknya.

Arti ‘waktu sehari’, tanya kpd seorang pria yg menunggu saat-saat akan menikah esok hari.

Arti ‘waktu sedetik’, tanya kpd pecundang dalam lomba lari 100 meter.


2. Mewariskan Sesuatu kepada Orang Lain

Ada banyak orang sukses dalam hidupnya. Jika ditelusuri dengan baik, nampak bahwa salah

satu kunci keberhasilan mereka itu adalah kemampuan mereka menggunakan waktu dengan baik.

Mereka diberi jatah “waktu” yang sama dengan kita, yakni 24 jam sehari.

Tetapi mengapa mereka lebih ‘kaya’ daripada kita?


3. Manfaat Praktis Lainnya

Dapat melakukan pengurangan dan pengontrolan terhadap jadwal/pekerjaan/aktivitas yg padat.

Dapat melakukan sesuatu lebih banyak karena mampu menentukan prioritas.

Mempunyai energi yg lebih, karena setiap energi yg kita keluarkan sesuai dengan kebutuhan.

Kesempatan mencapai suatu keberhasilan akan lebih mudah, krn kita mampu melakukan pengaturan kegiatan sesuai dengan tingkat kebutuhan yg kita miliki.

Kita merasa lebih baik, tidak tegang, bisa rileks.


C. Membuat Perencanaan Waktu


Tujuan Manajemen Waktu

Mengendalikan waktu, Produktivitas dan efektivitas, Menghindari rasa kecewa dan

penyesalan, Menghindari stress.


1. Konsep Manajemen Waktu

Pengelolaan waktu = detik, menit, jam, hari, minggu, bulan, tahun.

Perencanaan, implementasi, dan evaluasi.


2. Pentingnya Perencanaan

Perencanaan (Planning) bagian dari POAC. Perencanaan = kompas bagi manusia. Perencanaan bertindak sbg peta yg

memberikan bimbingan ttg arah yg dituju dan bagaimana mencapainya.


3. Prinsip Perencanaan

Dalam kehidupan, ada berbagai alternatif atau pilihan.

Perencanaan dibuat utk membantu memilih alternatif yg paling baik dan efisien.

Jadi, Perencanaan merupakan kumpulan dari pengambilan keputusan tentang situasi.

Secara prinsip, Perencanaan dilakukan agar setiap kegiatan memiliki tujuan yg jelas dan ada cara yg paling tepat dan efisien utk mencapai tujuan tersebut.

“Good plan is half work done”.


4. Perencanaan Jauh dan Dekat

Perencanaan dibuat biasanya berdasarkan waktu atau periode tertentu.

Yang umum adalah harian atau mingguan. Tapi ada juga yg mesti membuat perencanaan

jauh (long term plan). Lebih dahulu mana: menyusun rencana dekat

atau jauh?


D. Membuat Prioritas


Pentingnya Prioritas

Masing-masing kegiatan memiliki bobot yg berbeda.

Waktu manusia terbatas. Tiap orang sama; tidak lebih dan tidak kurang.

Masalahnya, penambahan jumlah kegiatan tidak diikuti penambahan jumlah waktu.

Manusia tidak dapat berada di dua tempat sekaligus.

Prioritas berhubungan dengan efektivitas dan produktivitas.


www.slideshare.net/judhie

Education

Manajemen Waktu