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CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS 231 ALUMNA: REYES GABR IEL LUCERO ANAHÍ MAESTRO: GUILLERMO LÓPEZ REGALADO ESPECIALIDAD: OFIMÁTICA SUB MÓDULO: GESTIO NA ARCHIVO S Y DISPOSITIVOS OFIMÁTICOS GRADO: 2DO GRUPO: B

Lucero ofimática 2

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CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS 231

A LU M N A : RE Y E S G

A B R I EL LU C E R O

A N A H Í

M A E S T R O : GU I L

L E R M O LÓ P E Z

R E G A L A D O

E S P E C I AL I D

A D : OF I M

ÁT I CA

S U B MÓ D U LO : G

E S T I ON A A

RC H I VO S Y

D I SP O S I T

I VO S O

F I MÁT I C

O S

G RA D O : 2D O

G R U P O : B  

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TIPOS DE ARCHIVOS

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¿QUÉ SON LOS ARCHIVOS?I. En informática, un archivo es un grupo de datos

estructurados que son almacenados en algún medio y pueden ser usados por las aplicaciones. También es llamado Fichero o file.

II. La forma en que una computadora organiza, da nombre, almacena y manipula los archivos se denomina sistema de archivos y suele depender del sistema operativo y del medio de almacenamiento (disco duro, disco óptico, etc).

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INTRODUCCIÓN A LOS ARCHIVOS

Los archivos como colección de datos sirve para la entrada y salida a la computadora y son manejados con programas.

Los archivos pueden ser contrastados con Arrays y registros; Lo que resulta dinámico y por esto en un registro se deben especificar los campos, él número de elementos de un arrays (o arreglo), el número de caracteres en una cadena; por esto se denotan como "Estructuras Estáticas".

En los archivos no se requiere de un tamaño predeterminado; esto significa que se pueden hacer archivos de datos más grandes o pequeños, según se necesiten.

Cada archivo es referenciado por su identificador (su nombre.).

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CARACTERÍSTICAS DE LOS ARCHIVOS

I. Las principales características de esta estructura son:

II. Independencia de las informaciones respecto de los programas

III. La información almacenada es permanenteIV. Un archivo puede ser accedido por distintos

programas en distintos momentosV. Gran capacidad de almacenamiento.

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CLASIFICACION DE LOS ARCHIVOS

Los archivos se clasifican según su uso

en tres grupos:

Permanentes o Maestros: De

Movimientos

De Maniobra o Trabajo.

Estos contienen información que varia poco. En

algunos casos es preciso actualizarlos

periódicamente.

Se cercan para actualizar los

archivos maestros. Sus registros son de tres tipos: alta, bajas

y modificaciones.

Tienen una vida limitada, normalmente menor que la duración de la ejecución de un programa. Su utilizan como auxiliares de los anteriores.

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TIPOS DE ARCHIVOS

SEGÚN SU FUNCION SEGÚN SUS ELEMENTOS

Archivos Permanentes

Constantes

De Situación

Históricos

Archivos de Movimiento

Archivo de Maniobra o Transitorio Archivo de Entrada

Archivo de Salida

Constantes

De Situación

Históricos

Archivos de Movimiento o TransaccionesArchivos de Maniobra o Transitorios

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ACCESO A LOS ARCHIVOS

Se refiere al método utilizado para acceder a los

registros de un archivo prescindiendo de su

organización.

Existen distintas formas de acceder a los datos:

Secuenciales

DirectoPor Índice

Dinámico

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TIPOS DE ACCESOS Acceso Secuencial

Secuenciales

Acceso DirectoAleatoriosBinarios

Exige el tratamiento de elemento, para esto es necesario una exploración secuencial comenzando desde el primer momento (Pascal permite este acceso)

archivo de texto que debe ser leído del principio hasta el final.

Permite procesar o acceder a un elemento determinado y referencia directamente por su posición en el soporte de almacenamiento (Turbo Pascal permite este acceso.

es un archivo con registros de un mismo largo

es un archivo que lee byte por byte sin asumir ninguna estructura

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SISTEMA DE MANEJO DE ARCHIVOS

1)Tiene las siguientes funciones:2)Controla los datos en almacenamiento

secundario 3)Proporciona al usuario una abstracción de

cómo se manipulan los datos internamente.

4)Proporciona independencia de E/S con los dispositivos

5)Soporte de compartición, protección, recuperación de archivos y posibles caídas del sistema.

6)Transmisión de datos de memoria principal a secundaria.

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OPERACIONES GENERALES QUE SE REALIZAN SOBRE UN ARCHIVO

Creación

Consulta

Actualización

Clasificación

Borrado

Escritura de todos sus registros.

Lectura de todos sus registros.

Inserción supresión o modificación

de algunos de sus registros

Reubicación de los registros de tal forma que

queden ordenados según

determinados criterios.

Eliminando total del archivo, dejando libre el

espacio del soporte que

ocupaba.

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