UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUDCARRERA DE ENFERMERÍA

INFORMATICATRABAJO GRUPAL

TEMA:

FUNCIONES DE EXCELINTEGRANTES:

Gabriela AriasDiego Núñez

Cristhian Chapa Eduardo Rambay

CURSO:

Primer Semestre “B”

El Oro – Machala – Ecuador

FUNCIÓN SUMA

IMPORTANTE Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la

declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión

en inglés de este artículo aquí. La función suma, una de las funciones

matemáticas y trigonométricas, suma los valores.

NOTA Después de seleccionar y escribir la fórmula completa (comenzando con el

signo igual =), presione la tecla Tab para ejecutar la fórmula. Si no presiona la

tecla Tab, el cursor no se moverá a la siguiente celda y la fórmula seguirá

editando, con resultados inesperados. Si valores inesperados o selecciones

aparecen en la fórmula completa, presione la tecla ESC.

Sintaxis de la función suma es la siguiente: SUM(number1,[number2],...)

Puede incluir hasta 255 valores numéricos o referencias de celda o rango, en

cualquier combinación, como argumentos de la función suma. Por ejemplo:

FUNCIÓN PROMEDIO

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función

PROMEDIO en Microsoft Excel.

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el

intervalo A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el

promedio de dichos números.

PROMEDIO(número1, [número2], ...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

Número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el cual

desea el promedio.

Número2 Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los

que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

LA FUNCIÓN SI EN EXCEL

La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite

evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de

gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba

lógica.

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si

el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el

resultado de la Prueba lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la

evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o

también puede ser una función de Excel que regrese como resultado

VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de

texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se

ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejemplos de la función SI

Probaremos la función SI con el siguiente ejemplo. Tengo una lista de alumnos

con sus calificaciones correspondientes en la columna B. Utilizando la función SI

desplegaré un mensaje de APROBADO si la calificación del alumno es superior o

igual a 60 y un mensaje de REPROBADO si la calificación es menor a 60. La

función que utilizaré será la siguiente:

=SI(B2>=60,"APROBADO","REPROBADO")

Observa el resultado al aplicar esta fórmula en todas las celdas de la columna C.

Ejemplo de la función SI en Excel

Utilizar una función como prueba lógica

Es posible utilizar el resultado de otra función como la prueba lógica que necesita

la función SI siempre y cuando esa otra función regrese como resultado

VERDADERO o FALSO. Un ejemplo de este tipo de función es la función

ESNUMERO la cual evalúa el contenido de una celda y devuelve el valor

VERDADERO en caso de que sea un valor numérico. En este ejemplo quiero

desplegar la leyenda “SI” en caso de que la celda de la columna A efectivamente

tenga un número, de lo contrario se mostrará la leyenda “NO”.

=SI(ESNUMERO(A2), "SI", "NO")

FUNCIÓN EXCEL CONTAR.SI

¿Qué hace?

Cuenta las celdas de un rango que cumplen con la condición especificada.

Ejemplos:

CONTAR.SI(A1:A5, “>5”) = Cuenta las celdas que tengan un valor mayor a 5

CONTAR.SI(B1:B5, “Excel”) = Cuenta las celdas que tengan el valor “Excel”

LA FUNCIÓN BUSCARV

La función BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango

de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho

valor existe o no. Esta función es una de las más utilizadas para realizar

búsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla

adecuadamente.

Comenzaremos con un ejemplo sencillo donde utilizaremos la función BUSCARV

para realizar una búsqueda dentro de un directorio telefónico. Pero antes de

escribir la fórmula que nos ayudará a realizar la búsqueda, será importante poner

atención a los datos de origen.

Preparar los datos para la función BUSCARV

Para utilizar la función BUSCARV debemos cumplir con algunas condiciones en

nuestros datos. En primer lugar debemos tener la información organizada de

manera vertical, es decir organizada por columnas.

Esto es necesario porque la función BUSCARV recorre los datos de manera

vertical (por eso la letra “V” en el nombre de la función) hasta encontrar la

coincidencia del valor que buscamos. Por ejemplo, los datos de nuestro directorio

telefónico deberán estar organizados de la siguiente manera:

Algo que nunca debes olvidar es que la función BUSCARV siempre realizará la

búsqueda sobre la primera columna de los datos. En el rango mostrado en la

imagen anterior (A2:B11), la función BUSCARV realizará la búsqueda sobre la

columna A.

Esto quiere decir que para nuestro ejemplo podremos buscar un nombre y obtener

el teléfono, pero no podremos buscar un teléfono y obtener el nombre ya que la

búsqueda siempre se realiza sobre la primera columna de la izquierda. Por esta

razón es importante preparar los datos adecuadamente para obtener los

resultados que necesitamos.

Algo que también debemos cuidar con la tabla de búsqueda es que, si existen

otras tablas de datos en la misma hoja de Excel debemos dejar al menos una fila y

una columna en blanco entre nuestros datos de búsqueda y las otras tablas de

manera que la función detecte adecuadamente el rango donde se realizará la

búsqueda.

Una vez que nuestros datos cumplen con estas condiciones estaremos listos para

utilizar la función BUSCARV y realizar búsquedas en Excel.

Ejemplo de la función BUSCARV

Para hacer una búsqueda con la función BUSCARV sobre los datos de ejemplo,

seguiremos los siguientes pasos:

En la celda E1 colocaré el valor que deseo buscar y que es uno de los nombres de

la columna A.

En la celda E2 ingresaré el nombre de la función BUSCARV de la siguiente

manera:=BUSCARV(

Inmediatamente después de ingresar el paréntesis haré clic en la celda E1 para

incluir la referencia de celda e introduzco una coma (,) para concluir con el primer

argumento de la función:=BUSCARV(E1,

Para especificar el segundo argumento, debo seleccionar la tabla de datos sin

incluir los títulos de columna que para nuestro ejemplo será el rango A2:B11. Una

vez especificada la matriz de búsqueda debo introducir una coma (,) para finalizar

con el segundo argumento:=BUSCARV(E1,A2:B11,

Como tercer argumento colocaré el número 2 ya que quiero que la función

BUSCARV me devuelva el número de teléfono de la persona indicada en la celda

E1. Recuerda que la numeración de columnas empieza con el 1 y por lo tanto la

columna Teléfono es la columna número 2. De igual manera finalizo el tercer

argumento con una coma (,):=BUSCARV(E1,A2:B11,2,

Para el último argumento de la función especificaré el valor FALSO ya que deseo

hacer una búsqueda exacta y finalmente terminará el ingreso de los argumentos

con un paréntesis.=BUSCARV(E1,A2:B11,2,FALSO)

De esta manera, la función BUSCARV hará la búsqueda del valor de la celda E1

sobre los valores del rango A2:A11 y como resultado nos devolverá la celda de la

columna B2:B11 que le corresponda. Observa el resultado de la función recién

descrita:

Una ventaja de haber colocado el valor buscado en la celda E1 es que podemos

modificarlo para buscar el teléfono de otra persona y la función BUSCARV

actualizará el resultado automáticamente.

FUNCIÓN BUSCARH

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y devuelve

un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use

BUSCARH cuando los valores de comparación se encuentren en una fila en la

parte superior de una tabla de datos y desee encontrar información que se halle

dentro de un número especificado de filas

FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y

cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la

función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número

de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula

para contar los números en el rango A1:A20: Formula: =CONTAR(A1:A20)

FUNCIÓN MODA.UNO

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de

datos.

Formula: =MODA.UNO(A2:A7)

LA FUNCIÓN MAX

En Excel es de gran ayuda siempre que necesitemos obtener el valor máximo de

un conjunto de valores que puede ser una lista de números ubicados en uno o

varios rangos de nuestra hoja de Excel.

Sintaxis de la función MAX

Número1 (obligatorio): El primer número de la lista o el rango de celdas que

contiene los números a evaluar.

Número2 (opcional): El segundo número de la lista o un rango de celdas con

números adicionales a incluir en la evaluación.

Podemos especificar un máximo de 255 números en la función MAX en caso de

enlistarlos directamente como argumentos pero podemos especificar rangos de

celdas como argumentos de la función que a su vez pueden contener varios

números que serán evaluados.

La función MAX considera números negativos y el cero, por lo que dentro de una

lista de números negativos el valor máximo podría ser el cero. Observa el

siguiente ejemplo:

Ejemplos de la función MAX

En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números

directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera solamente

podríamos tener hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que

podemos incluir debemos colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho

rango como argumento de la función.

De la misma manera podemos indicar varios rangos para obtener el valor máximo

de todos ellos. Observa que en el siguiente ejemplo los rangos proporcionados a

la función MAX son de diferente tamaño y no existe problema alguno para obtener

el resultado correcto:

El mayor de una columna con la función MAX

La función MAX nos permite obtener fácilmente el número mayor de toda una

columna utilizando la siguiente fórmula:

=MAX(A:A)

De esta manera he especificado a la función MAX que tome en cuenta todas las

celdas de la columna A.

LA FUNCIÓN MIN

En Excel nos devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Los

argumentos de la función MIN pueden ser los números, las celdas o los rangos

que contienen los valores que deseamos evaluar.

Sintaxis de la función MIN

Número1 (obligatorio): El primer número a considerar o la celda o rango que

contiene los números.

Número2 (opcional): El segundo número de la lista o la celda o rango que contiene

valores adicionales a considerar.

A partir del segundo argumento todos los demás serán opcionales y hasta un

máximo de 255 argumentos. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente

podemos incluir 255 números en la función MIN ya que podremos indicar rangos

con una cantidad de números mayor.

Al realizar la evaluación de los números especificados la función MIN tomará en

cuenta también los números negativos y el cero.

Ejemplos de la función MIN

A continuación mostraré algunos ejemplos utilizando la función MIN para dejar en

claro su funcionamiento.  Para el primer ejemplo, utilizaré la función MIN

especificando los números que deseo evaluar como argumentos de la función:

La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora

bien, haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de

celdas:

El resultado es el mismo que el anterior solo que en este ejemplo solamente

estamos utilizando un solo argumento de la función MIN para obtener el valor

mínimo de una lista de diez números que se encuentra en un rango.

Ya que la función MIN acepta como argumentos rangos de celdas que contienen

una lista de números, entonces podemos evaluar varias listas de números y

obtener el valor mínimos de todas ellas. A continuación observa cómo son

evaluados tres rangos de celdas para obtener el valor mínimo:

El valor regresado por la función MIN es el número 4 que se encuentra en la celda

E8. De esta manera puedes observar que la cantidad de números evaluados por

la función MIN es prácticamente ilimitada. La única restricción que tenemos es que

podemos especificar hasta 255 rangos como argumentos de la función.

LA FUNCION MEDIANA

La función MEDIANA es una función estadística de Excel que obtiene la tendencia

central, que no es nada más que la ubicación del centro de un grupo de números

en una distribución estadística.  La mediana es el número que se encuentra en

medio de un conjunto de valores.

Sintaxis: