Induccion instructores

INDUCCION DE INSTRUCTORES

SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD

INDUCCIN DE INSTRUCTURES

Cdigo: CED-2-DE-5

Versin: 3

PCCopia no controlada

1. Sistema de Gestin de Calidad IFP. 2. Modelo de Formacin por Competencia. 3. Evaluacin en la formacin por

competencias. 4. Sistema de Gestin Acadmica Q10. 5. Programacin de actividades

acadmicas.

1. Sistema de Gestion de Calidad: IFP

ENFOQUE AL CLIENTE LIDERAZGO

MEJORA CONTINUA

PARTICIPACIN DEL PERSONAL

ENFOQUE SISTEMA RELACIONES BENEFICIOSAS

DECISIONES BASADAS EN HECHOS ENFOQUE PROCESOS

Modelo Bsico de Procesos

Facilitadores

Actividades

Gestin

Satisfaccin del Cliente

Clientes

Entradas

Resultados

Deseados

Enfoque basado en procesos en las organizaciones educativas

ISO 9001:2008: Base del sistema de gestin de la calidad ya que es una norma internacional y que se centra en todos los elementos de administracin de calidad con los que una empresa debe contar para tener un sistema efectivo que le permita administrar y mejorar la calidad de sus productos o servicios. NTC-5555: Norma que establece los requisitos que deben tener en cuenta las instituciones de formacin para el trabajo para la implementacin de un sistema de gestin de la calidad que armonice con los proyectos educativos institucionales, la prctica educativa y los requerimientos del entorno productivo, econmico y social. NTC-5581: Norma sectorial especifica los requisitos de calidad que deben tener los programas de formacin para el trabajo, acorde con la legislacin vigente de educacin.

ESTANDARES DE CALIDAD

Enfoque basado en procesos en las organizaciones educativas

El Ciclo PHVA en las Instituciones de Formacin Para el trabajo

Actuar Planificar

Verificar Hacer

El Ciclo PHVA en las Instituciones de Formacin Para el Trabajo

Definir lo que se espera que los estudiantes alcancen en relacin con los requerimientos del sector productivo

Prestar el servicio de formacin para el trabajo y el desarrollo humano

Evaluar los resultados de la accin educativa en los estudiantes y evaluar los recursos y procesos

Definir acciones para mejorar los resultados de la evaluacin, diseadas y ejecutadas en un plan de mejoramiento

Somos una institucin educativa que brinda

formacin tcnico laboral, orientada a las

necesidades del sector productivo local y regional,

cumpliendo con los lineamientos establecidos

organizacionalmente, la promesa de servicio, las

normativas de educacin nacional vigente, a travs

de la realizacin de actividades de planificacin,

ejecucin, control y mejora definidas por la

institucin para el logro de una gestin eficiente y

eficaz en la prestacin del servicio.

Ser en el 2016, la institucin educativa ms

reconocida en el Magdalena, en desarrollo de los

programas tcnico laborales y de formacin

acadmica, basados en estndares de alta calidad

formativa, con excelente infraestructura fsica y

tecnologa de punta, enmarcados en polticas de

responsabilidad social, recurso humano y

proyecciones de convenios generales.

El IFP de CAJAMAG en cumplimiento con su misin y

visin esta comprometido a:

Formar integralmente a sus estudiantes a travs de

programas educativos de calidad acordes con las

necesidades del sector productivo, un personal

competente y comprometido, una infraestructura

adecuada y el mejoramiento continuo de sus

procesos, garantizando la satisfaccin y bienestar de

la comunidad educativa.

Monitorear la pertinencia de la oferta educativa

teniendo en cuenta las necesidades del sector

productivo y los requisitos legales.

Formar estudiantes integrales y competentes a

travs de una formacin pertinente con el sector

productivo.

Contar con personal competente en la Institucin

desarrollando las habilidades del Personal.

Contar con una infraestructura fsica y tecnolgica

adecuada, integrada y segura, que garantice un

funcionamiento confiable y oportuno de la Institucin.

Mejorar y mantener el sistema de gestin de la

Institucin a travs del mejoramiento continuo de

los procesos.

Mejorar la Satisfaccin de los Afiliados y Usuarios

de los Servicios.

Cumplir la promesa del servicio

PROCESOS GERENCIALES

DIRECCIONAMIENTO ESTRATGICO

GESTIN DE CALIDAD

EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

PROCESOS MISIONALES

PROCESOS DE APOYO

REQUISITOS

DEL

CLIENTE

USUARIO

SATISFECHO

SISTEMA DE CONTROL INTERNO Y AUDITORA INTERNA

PLANIFICACIN Y DISEO DEL SERVICIO

COMPRA Y CONTRATACION

ADMINISTRACION DE RECURSOS FISICOS

GESTION HUMANA

GESTIN TECNOLOGICA

JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACION

JEFE DE GESTIN ADMINISTRATIVA

Y ACADEMICA

COORDINADOR ACADEMICO

COORDINADOR PRACTICAS

EMPRESARIALES

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

CONSEJO ACADMICO

OFICIOS VARIOS (4)

JEFE GENERAL SERVICIOS SOCIALES

ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL Y

PROYECCION A LA COMUNIDAD

AUXILIAR ADMINISTRATIVO I (FACTURACION)

ESTRUCTURA EDUCACION I.F.P

INSTRUCTORES

Servicios Subcontratados Externamente

AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

(ADMISION)

COMPONENTES MISIONALES

DEL SGC-IFP

1. Inscripcin, admisin, matricula, registro y control acadmico.

2. Gestin acadmica.

3. Practicas empresariales y seguimiento a egresados.

4. Proyeccin a la comunidad.

5. Gestin administrativa.

6. Autoevaluacin institucional.

ACTIVIDADES ASOCIADAS AL INSTRUCTOR

EN EL PROCEDIMIENTO DE GESTION

ACADEMICA DEL SGC-IFP

1. Planificar, y elaborar y enva la programacin del mdulo para las sesiones de aprendizaje de los programas de formacin para el trabajo. (Registro: Programacin del modulo)

2. Ejecutar las sesiones de formacin de los programas de formacin para el trabajo. (Registros: Programacin del modulo, planilla de notas, planilla de asistencias, plan de mejoramiento acadmico, acta de modificacin de notas)

FORMATOS ASOCIADOS AL

INSTRUCTORES DEL SGC-IFP

1. Programacin del modulo.

2. Planilla de asistencias.

3. Planilla de notas.

4. Plan de mejoramiento acadmico.

5. Acta de modificacin de notas.

Recomendaciones:

No dejar espacio en blanco en los formatos. Los espacios que no aplique llenar con la sigla (N/A)

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI)

PEI como producto, es considerado como el conjunto de documentos estructurados de manera sistmica, articulada y consistente, mediante los cuales, en un establecimiento educativo liderado por el gobierno escolar, pero en especial por sus directivos y docentes, construyen los referentes tericos que regularn las prcticas administrativas y pedaggicas, durante un periodo de tiempo determinado para el largo, el mediano y el corto plazo; establece los procesos y procedimientos de actuacin de sus participantes y programa las acciones, actividades y operaciones del da a da mediante las cuales, les es posible cumplir la misin dentro de las condiciones establecidas como un derecho constitucional de esa comunidad.

PLANIFICACION DEL PEI

P

L

A

N

I

F

I

C

A

C

I

O

N

INVESTIGACION

DISEO

DESARROLLO

PROGRAMACION

EJECUCION

... Elaborar y poner en prctica un

proyecto educativo institucional en el

que se especifiquen entre otros aspectos

principios y fines, recursos docentes y

didcticos disponibles y necesarios, la

estrategia pedaggica, el reglamento

para docentes y estudiantes y el sistema

de gestin con el fin de cumplir la Ley .

PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL

PEI Artculo. 73 Ley 115

CAPITULO I. NUCLEO PRINCIPAL OBJETIVOS DEL PEI LA INSTITUCIN Y SU CONTEXTO FUNDAMENTOS DE LA INSTITUCIN CAPITULO II. COMPONENTE ESTRTEGICO HORIZONTE INSTITUCIONAL DIAGNSTICO INSTITUCIONAL ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES COMUNICACIN INTERNA PLAN ESTRATEGICO CAPITULO III. COMPONENTE DE GESTIN ACADMICA MARCO TERICO MODELO EDUCATIVO METODOLOGA DE FORMACIN DESARROLLO DEL CURRCULO LA EVALUACIN ORGANIZACIN DEL CURRCULO MODELO DE CERTIFICADO DE APTITUD OCUPACIONAL REQUISITOS SOBRE EL PERSONAL DOCENTE

EL MARCO GENERAL DEL PEI

EVALUACIN DE DOCENTES MANUAL DE CONVIVENCIA ARTICULACIN Y CADENAS FORMATIVAS VINCULACIN CON EL SECTOR PRODUCTIVO CAPITULO IV. COMPONENTE ADMINISTRATIVO POLTICAS ADMINISTRATIVAS ORGANIGRAMA FUNCIONAL MAPA DE PROCESOS DE LA INSTITUCIN MANUALES DE FUNCIONES POR DEPENDENCIA PERFILES DE INGRESO DEL PERSONAL PLAN DE COMPRAS PLAN OPERATIVO ADMINISTRACIN DE LA INFRAESTRUCTURA FSICA Y DE LOS

RECURSOS INSTITUCIONALES GESTIN DOCUMENTAL FINANCIACIN DEL PROGRAMA PROYECCIN DE ESTUDIANTES DE ACUERDO A LA

CAPACIDAD INSTALADA CAPITULO V. COMPONENTE DE EXTENSIN SEGUIMIENTO A EGRESADOS PROGRAMAS DE BIENESTAR INSTITUCIONAL

CAPITULO VI. COMPONENTE DE AUTOEVALUACION. IDENTIDAD INSTITUCIONAL. EVALUACION DE LA GESTION INSTITUCIONAL. HERRAMIENTA DE AUTOEVALUACIN. ESCALA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL. PLAN DE MEJORAMIENTO. SEGUIMIENTO.