Creating  a  New  Class/Site    

1. Login  to  the  Ed.  Portal.  

2. Click  on  the  cog   in  the  top  left  hand  side  of  the  page.    

3. Click  “Create  Site”    

   

   Make  sure  school  is  Hillcrest  Christian  College.      Type  in  the  name  of  your  class.    The  type  of  site  is  a  “Class  site”  unless  you  are  creating  an  open  community  site.    Select  “Yes”      (to  the  question  of  whether  you  want  to  copy  from  an  existing  site.    Wait  a  couple  of  seconds  for  the  list  of  classes  to  appear.    Select  the  class  you  are  copying,  by  finding  the  existing  class  and  clicking  on  it.    Select  “Copy  data”    Click  “Create”.      

The  site  should  have  been  created  successfully.                

 

 

   

Adding  Members    (Students/Teachers)  to  your  Site  

 Once  you  have  created  your  new  site,  you  need  to  add  your  class  to  this  site.    This  is  fairly  straight  forward.    

1. Click  on  the   tab.    

2. Click        

3. Make  sure  the  school  is  Hillcrest  Christian  College.    

4. You  can  either  type  in  the  start  of  your  class  name…e.g.  “Year  8”  or  find  the  class  from  the  list  here.  

 5. Click  “Add”.    On  some  computers,  you  need  to  see  the  dotted  box  around  the  class  group  

before  it  will  let  you  add  the  class  to  your  site.    

6. Click  “Save”.    

7. Your  users  have  now  been  added  to  your  site.    

8. You  can  also  add  other  teachers  to  your  site  as  well  as  make  them  joint  administrators  of  this  page.  

 9. Click  “Add/Remove  

Members”  

10. Make  sure  the  school  

is  Hillcrest  Christian  College.  

11. Type  in  the  name  of  

that  person  (either  their  last  

name  or  first  name)  in  the  

space  provided.  

12. Click  Search.  

13. Once  that  person  shows  up,  simply  click  “Add”  

14. Click  “Save”  

 

   

 

 

 

 

   

Assigning  a  Fellow  Teacher  as  an  Administrator  NOTE:  You  don’t  have  to  assign  yourself  as  an  administrator  to  a  class  site  

that  you  created.    It  does  this  automatically  for  you.    

1. To  add  a  teacher  as  an  administrator  to  your  site,  click  “Assign  Administrators”  

 

2. Wait  a  few  seconds.    This  

page  should  appear.  

 

3. Select  the  name  of  the  

person  from  the  list  on  the  left  to  

add  as  an  administrator.  

 

4. Click  “Add”  

 

5. Click  “Save”.  

 

6. That  person  will  now  be  

able  to  add  to  and  edit  your  page  

as  if  it  were  their  own.