Formatos de documentos digitales

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MÓDULO 4

DIANA RODRÍGUEZ Capacitaciones y Servicios de información digital


Planificación y gestión

de Bibliotecas Digitales

Módulo 4 (Resumen)

FORMATOS DE DOCUMENTOS DIGITALES


Archivos digitales o archivos binarios

Textuales

Contienen caracteres imprimibles • Archivos de configuración guardados en

el programa

• Mensajes de correo transmitidos como texto plano

• Textos sin formato

• Archivos HTML o XML en la web

• Otros…

No textuales

Combinación de caracteres ilegibles y legibles

•Audio

• Imágenes

•Video

•Otros…


Archivos textuales y archivos de imagen

Textuales

Se estructura como una secuencia de líneas. Puede contener texto con o sin formato.

De imagen

Es un archivo gráfico digital compuesto por píxeles o bien datos vectoriales.


Imágenes digitales


Mapas de bits

Producidas por los escáneres y cámaras

digitales

Describen las formas como un modelo de

píxeles

Vectores

Se realizan con programas de diseño

Describen las formas matemáticamente y se

dibujan con puntos, líneas y curvas en una

cuadrícula


Mapas de bits

Consta de miles de píxeles dispuestos en

un rectángulo de “mapa de bits”

Puede incluir texto, pero NO se puede

editar.

Vectores

No se restringen a una forma rectangular

Puede contener texto con

información en un tipo de letra que SI se puede cambiar.


Mapas de bits

Son dependientes de la resolución: una mayor resolución

produce imágenes de calidad superior

Formatos: GIF, JPG, PNG, TIFF

Vectores

Son independientes de la resolución

Formatos: CMX, CDR, DWG, AI, CGM, DXF, WMF, EMF, EPS, FH


Mapas de bits

Son independientes del programa que

las creó

Tienen mucho peso digital. Hay que

comprimirlas

Vectores

Solo pueden visualizarse a través del programa que

las creó

Tienen poco peso digital


Mapas de bits

Cuando se amplían mucho, se distorsiona la imagen, mostrándose el mosaico -

los píxeles - y una degradación en los colores

Vectores

La imagen se puede ampliar, sin que sufra

pérdida en calidad ni en resolución

Usos más frecuentes: trabajos de rotulación,

iconos, dibujos, logotipos de empresa etc


Compresión de imágenes

Reduce el peso digital para mejorar la descarga y la transferencia

Sin pérdida de datos (lowless)

Archivos de gran peso

BMP, EPS, PSD

Con pérdida de datos (lossy)

Logran archivos de menor peso

JPEG, GIF, PNG

Formato TIFF


Diseñado para

Crear, editar y guardar

imágenes de alta resolución para impresión

Fuente ideal para la

conversión a formatos de

baja resolución.

Uso en Internet

No adecuado, porque los TIFF

pueden producir

archivos de gran tamaño

Formato GIF


Diseñado para

Visualizar imágenes con

grandes áreas de colores planos

Uso en Internet

Muy conveniente, aceptado por

todos los navegadores

Formato JPEG


Diseñado para

Visualizar imágenes con más de 256

colores (por ejemplo: fotografías)

Uso en Internet

Muy conveniente, aceptado por todos

los navegadores

Formato PNG


Diseñado para

Reemplazar y mejorar los GIF en la Internet y ( hasta cierto punto)

los TIFF para la edición y preservación.

Uso en Internet

Aceptado por varios navegadores, con

excepciones

Formato WMF EMF


Diseñado para

Intercambiar y guardar

imágenes tipo vector

Uso en Internet

Solo apto para el acceso directo en aplicaciones

Microsoft

Formato EPS


Diseñado para

Importar, exportar y reutilizar archivos en lenguaje PostScript

en todos los ambientes.

Uso en Internet

Un formato de producción e intercambio

inapropiado para el acceso directo.

Formato SVG


Diseñado para

Visualizar imágenes de vectores en

Internet en medios basados en XML

Uso en Internet

Todavía no es compatible

totalmente por los navegadores


Conversión entre formatos

Más fácil

Mapa de bits a Mapa

de bits

Vector a Mapa de

bits

Menos fácil

Mapa de bits a

Vector

Vector a Vector


IMPORTANTE: Contar con un ARCHIVO MAESTRO DIGITAL de la imagen en un formato adecuado para asegurarnos buenos resultados cuando se necesite hacer una conversión.

Documentos digitales

Archivos textuales

Archivos no

textuales


Compartiendo archivos digitales


Co

mp

atib

ilid

ad

Acc

esib

ilid

ad Textuales

Sistemas de codificación

Unicode

No Textuales Formatos

estándares

JPEG

GIF

MP3

otros

Compartiendo documentos digitales


Integrar en un documento

• Texto

• No texto

Etiquetar / marcar el documento

• Marcado procesal

• Marcado de presentación

• Marcado descriptivo

Convertir el documento en un formato portable

• Ej: PDF

Asignar metadatos para uso en WWW

• Ej: Dublin Core

¡Usar estándares!


Documento digital

Contenido

Textual

Multimedia integrada

Imágenes, Sonido, Video

Códigos de marcado

Procesal Cómo se debe

procesar

Presentación Cómo se debe

mostrar

Descriptivo Cómo se

estructura lógicamente

Por qué marcar un documento


Para indicar cómo

debe verse en

Pantallas Web

debe imprimirse

Para facilitar

Su difusión e intercambio en

redes

Su modificación / actualización

Su preservación

Marcado procesal


Sirve para

Especificar cómo se debe presentar

(diseño) el documento

cuando se imprime en pantalla

Controlar las funciones del procesador de

palabras

Se utiliza

Procesadores de textos

Formatos

Propietario: doc, docx, dot, rtf

Abierto: odt,

Marcado de presentación


Sirve para

Indicar cómo se presentará el

documento en la Web

Presentación básica del

documento

Títulos, párrafos, listas y tablas,

Hipervínculos Información Multimedia

Se utiliza

Lenguaje estándar html

Marcado descriptivo


Sirve para

Indicar la estructura lógica del documento

Hoja de estilo CSS

Independiente del contenido

Fácilmente procesable

Verificable Puede ser publicada

abiertamente

Se utiliza

Lenguaje abierto xml

Formato portable PDF


Creado por Adobe para poder almacenar e intercambiar archivos entre diferentes sistemas operativos

Es un lenguaje de marcado procesal que permite visualizar e imprimir documentos en su formato original.

Se utiliza cada vez más y es un formato estándar junto con EPS y TIFF


Las características de comprensión y de carga incremental del PDF lo hacen adecuado para la transmisión de documentos por Internet.

Formato ideal para documentos científicos que contienen símbolos inusuales y para documentos multilingües

Si se desea poder interactuar sobre el contenido textual, es necesario escanear el documento con OCR antes de guardarlo en formato pdf


El pdf es un formato altamente recomendado para

Conservar una copia exacta de la página impresa

Impedir que los usuarios modifiquen el documento


Cuando se escanea un documento y se lo guarda como imagen se denomina TIFF integrado.

Este tipo de no permite interactuar con el contenido:

No se puede buscar, copiar ni pegar trozos de contenido

Para permitir interactuar con el texto de un documento, hay que digitalizarlo utilizando OCR Reconocimiento Óptico de Caracteres


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Hasta el próximo módulo….

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