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ESTUDIANTES
LILIA JOHANNA CUELLAR
ALEJANDRA LAVERDE
ANGELA MARIA MORENO
CAROLINA POVEDA
ELIANA MARITZA ACEVEDO PEREZ
Por el cual se determina la Estructura Orgánica
de la Universidad Pedagógica y Tecnológica
de Colombia y se establecen las funciones de
las dependencias
EL CONSEJO SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD
PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA
, en uso de sus facultades constitucionales y
legales, y en especial las previstas en la Ley
30 de 1992 y el Acuerdo 120 de 1993 y de
conformidad con los fallos de la Corte
Constitucional,
ACUERDA:
ART. 1° La estructura orgánica de la
Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia será la siguiente:
A. UNIDADES DE DIRECCION, ASESORIA Y EJECUCION
1. CONSEJO SUPERIOR
2. RECTORIA
2.1 OFICINA DE CONSEJOS SUPERIOR Y ACADEMICO
2.1.1Grupo de archivo y correspondencia
2.2 OFICINA DE PLANEACION
2.3 OFICINA DE CONTROL INTERNO
2.4 OFICINA JURIDICA
2.5 OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO
2.6 OFICINA DE COMUNICACIONES
2.7 OFICINA DE INTERVENTORIA
3. CONSEJO ACADEMICO
4. VICE-RECTORIA ACADEMICA
4.1 FACULTADES
4.1.1 Ciencias Básicas
4.1.2 Ciencias Agropecuarias
4.1.3 Ciencias de la Educación
4.1.4 Ciencias de la Salud
4.1.5 Ciencias Económicas y Administrativas
4.1.6 Derecho y Ciencias Sociales
4.1.7 Estudios Tecnológicos y a Distancia
4.1.8 Ingeniería
4.1.9 Seccional Chiquinquira
4.1.10 Seccional Duitama
4.1.11 Seccional Sogamoso
4.2 DIRECCION DE INVESTIGACIONES
4.3 UNIDAD DE RELACIONES EXTERNAS Y CONVENIOS
4.4 UNIDAD DE EXTENCION Y CONSULTORIAS
4.4.1 Grupo de Educación Continuada
4.4.2 Grupo de Museos
4.4.3 Grupo de Servicios Académicos
4.5 UNIDADES DE APOYO ACADEMICO
4.5.1 Grupo de Granjas y Jardín Botánico
4.5.2 Grupo de Ayudas Audiovisuales
4.5.3 Grupo de Biblioteca e Información
4.5.4 Grupo de Laboratorios
4.5.5 Grupo de Imprenta y Publicaciones
4.5.6 Grupo de Admisiones y Control de Registro Académico
5. UNIDAD DE POLITICA SOCIAL
5.1 Grupo de Salud, Sicología y Trabajo Social
5.2 Grupo de Bienestar Social
5.3 Grupo de Actividades Culturales y Deportivas
5.4 Egresados
6. DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
6.1 Grupo de Contabilidad
6.2 Grupo de Tesorería
6.3 Grupo de Presupuesto
6.4 Grupo de Talento Humano
6.5 Grupo de Bienes, Suministros e inventarios
6.6 Grupos de Servicios Generales
6.7 Grupo de Organización y Sistemas
B.ORGANOS DE ASESORIA
COMITÉ DIRECTIVO
COMITÉ DE INVESTIGACIONES Y EXTENSION
COMITÉ PERDONAL DOCENTE Y DE ASIGNACION DE PUNTAJE
COMITÉ CURRICULAR
COMITÉ DE ACREDITACION
COMITÉ DE AREAS
COMITÉ BIBLIOTECA
COMITÉ DE UNIDADES BASICAS DE PLANEACION
COMITÉ OBRERO PATRONAL
COMITÉ DE CONCILIACION
JUNTA DE LICITACIONES Y CONTRATOS
C. ORGANOS ADSCRITOS
INSTITUTO TECNICO RAFAEL REYES
A. DISPOCISIONES GENERALES
A. UNIDADES DE DIRECCION, ASESORIA Y EJECUCION
Art. 2° CONSEJO SUPERIOR. El Consejo Superior estará integrado conforme lodispuesto en el art. 64 de la Ley 30 de 1992, y cumplirá las funciones señaladasen el art. 65 de la misma Ley, y en los artículos pertinentes del Estatuto Generalde la Universidad
Art. 3° RECTORIA. La Rectoría cumplirá las funciones Señaladas en el estatuto general de la UPTC, y en las disposiciones legales. DEL RECTOR
Artículo 16.- El Rector es el Representante Legal y la primera autoridad ejecutiva de la Universidad; será designado por el Consejo Superior, para un período de cuatro (4) años, contados a partir del 1 de enero siguiente a la fecha en que se realice la designación. Tal designación será de carácter personal.
Artículo 17.- La designación del Rector se hará en el mes de noviembre anterior a la finalización del período rectoral. Cuando sobrevenga una situación extraordinaria, el Consejo Superior procederá a su designación, de conformidad con lo previsto en el presente Estatuto.
Parágrafo.- El Acuerdo mediante el cual se designa al Rector de la Universidad, será publicado en el Diario Oficial.
Art. 4 OFICINA DE CONSEJOS SUPERIOR Y ACADEMICO.
Son funciones de la oficina de Consejos, las siguientes:
a. Realizar la secretaria de los Consejos Superior y Académico, a las sesiones ordinarias y extraordinarias por orden de los presidentes
b. Citar por escritos a los integrantes de los Consejos Superior, a las sesiones ordinarias y extraordinarias por orden de los presidentes.
c. Elaborar y firmar las actas de las sesiones, registrando con fidelidad las deliberaciones y decisiones de los consejos Superior y Académico, guardando la debida reserva sobre las mismas.
Art. 5 GRUPO DE ARCHIVO Y CORRESPONDENCIA
a. Programar y coordinar la prestación de los servicios de Archivo, Correspondencia y Mensajería
b. Responder por la custodia y conservación de los documentos
c. Fijar políticas para la integración, clasificación y organización del archivo de la Universidades.
d. Llevar un registro sistematizado del movimiento de correspondencia interna y externa
e. Recomendar normas para la recolección y transferencias de documentos
ART.6 OFICINA DE PLANEACION . Son funciones de la oficina de planeación, las siguientes:
a. Proponer políticas, planes y programas de desarrollo integral para el adecuado funcionamiento de la Universidad
b. Elaborar y actualizar los planes, programas y proyectos de la Entidad, en coordinación con las distintas dependencias
c. Evaluar el desarrollo de los planes, programas y proyectos de la Universidad
Art. 7 OFICINA DE CONTROL INTERNO. Son funciones de la Oficina de Control Interno.
a. Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interna
b. Verificar que el Sistema de Control Interno esta formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando
c. Fomentar en la Universidad la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión.
Art. 8 OFICINA JURIDICA
a. ASESORIA JURIDICA
b. CONVENIOS
c. PRESENTAR INFORMES AL RECTOR
Art. 9 OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO
a. Políticas disciplinarias
b. Informes, estadísticas las presentan al Consejo Universitario y al Rector
Art. 10 OFICINA DE COMUNICACIONES
a. Asesorar , organizar apoyar herramientas de comunicación
Art. 11 OFICINA INTERVENTORIA
Ejercer, controlar, verificar, comprobar, entregar, diseños, planos para contribuir con el medio ambiente
Art. 12 CONSEJOS ACADEMICOS
Art.68 Ley 30 de 1992 cumple los estatutos en general de la Universidad
Art. 13 VICE-RECTOR ACADEMICO
Coordinar, evaluar, preparar, dirigir a los docentes y a los estudiantes.
Art. 14 FACULTADES
Según especialidades se encargan de:
. Planear
. Organizar
. Dirigir
. Evaluar
.Coordinar
Todos los programas
Art. 15 CONSEJOS DE FACULTAD
Conformado de acuerdo con los estatutos de la UPTC, cumpliendo sus normas.
Art.16 DIRECCION DE INVESTIGACIONES
.Planear
.Promover
. Coordinar
lo relacionado con la investigación para su apto desarrollo
Art. 17 UNIDAD DE RELACIONES EXTERNAS Y CONVENIOS
• Adelantar
• Promover
• Coordinar
Lo relacionado con intercambio de conocimientos, promover vinculaciones de la UPTC con redes de comunicación moderna
Art. 18 UNIDAD DE EXTENSION Y CONSULTORIAS
• Planear
• Promover
Asesoría a la comunidad, velar por museos y eventos culturales
Art .19 GRUPO DE EDUCACION CONTINUA
Planear , gestionar actividades de educación
Art. 20 GRUPO DE MUSEOS
Planear, promover investigación asesoria tanto a estudiantes como a la comunidad con el fin de preservar el patrimonio histórico-cultural
Art.21 GRUPO DE SERVICIOS ACADEMICOS
• Prestar
• Promover
• Asesorar
La gestión de los proyectos académicos de la UPTC y prestar sus servicios
Art.22 UNIDADES DE APOYO ACADEMICO
• Supervisar y controlar la prestación de los servicios bibliográficos, de ayudas educativas, equipos de laboratorio, publicaciones y control de registro académico y la administración de las granjas y el jardín botánico
GRUPO DE MUSEOS
Planear, promover y prestar
los servicios de asesoría que
requiera la comunidad para
preservar el patrimonio
histórico y cultural, y otros
bienes que conforman la
identidad nacional.
FUNCIONES
Promover la conformación de
grupos de investigación con el
fin de rescatar vestigios
arqueológicos.
Definir políticas permanentes
de preservación e
investigación patrimonial.
Velar por el buen mantenimiento
de los museos y por la
programación de eventos
culturales en los mismos, para
lograr la integración de la
comunidad a la Universidad.
GRUPO DE SERVICIOS ACADEMICOS
Prestar el apoyo
técnico a las
dependencias de la
Universidad para la
utilización de equipos
y
laboratorios, material
bibliográfico.
FUNCIONES
Supervisar y controlar la
prestación de los servicios
bibliográficos, de ayudas
educativas, equipos de
laboratorio, publicaciones
, admisiones
Porque los procesos de
selección, admisión y matrícula
de los estudiantes a la
universidad, seden conforme
con lo establecido en los
reglamentos.
Velar por el buen
funcionamiento, conservación y
uso adecuado de los recursos
educativos de la Universidad, y
por el buen mantenimiento de
las granjas y del Jardín Botánico.
GRUPO DE AYUDAS AUDIOVISUALES.
Organizar, controlar y velar por
la utilización de los equipos y
recursos educativos que
requieran las dependencias de la
Universidad.
FUNCIONES
Participar en el diseño y
elaboración del material
didáctico audiovisual para la
enseñanza, la extensión y
difusión cultural.
Realizar la distribución e
intercambio de material
educativo con otras entidades
u organismos.
Instruir y asesorar a profesores y
alumnos de la Universidad sobre
uso y manejo de los equipos
audiovisuales.
GRUPO DE BIBLIOTECA E INFORMACION..
Ejecutar los procesos de
selección, adquisición, catalogac
ión, clasificación y
sistematización de la
información bibliográfica de la
Universidad, en coordinación
con el Comité de Biblioteca.
FUNCIONES
Asistir a las dependencias
académicas y demás usuarios en
todo lo referente a los servicios
que ofrece la biblioteca.
Prestar el servicio de biblioteca
y hemeroteca a las
dependencias de la Universidad
y a la comunidad según los
reglamentos vigentes.
Adelantar programas de
intercambio bibliográfico con
las redes nacionales e
internacionales de información
científica.
GRUPO DE LABORATORIOS.
Organizar y disponer el uso de
los laboratorios y equipos y velar
por el adecuado mantenimiento
y conservación de los mismos.
FUNCIONES
Coordinar con las unidades
académicas y ejecutar la
programación semestral de
prácticas de
laboratorio, previendo la
utilización óptima de los equipos
y recursos disponibles.
Colaborar en el diseño, producción
y adecuación de los equipos
didácticos que requiera la
Universidad de acuerdo con los
recursos disponibles.
Asesorar a las diferentes
dependencias en la
selección, adquisición, instalación
y puesta en marcha de nuevos
equipos y materiales de laboratorio
y talleres.
GRUPO DE IMPRENTA Y PUBLICACIONES.
Coordinar la venta y
distribución de las
publicaciones que
edite la
Universidad, de
conformidad con
las normas vigentes.
FUNCIONES
Prestar los servicios de
diagramación, edición,
impresión y publicación
de medios
impresos, magnéticos y
electrónicos, que
requieran las diferentes
dependencias de la
Universidad.
funciones del Grupo de
Admisiones y Control de
Registro Académico
Preparar y proponer
pautas sobre selección
alumnos
Organizar y efectuar los
procesos de selección, y
matrícula de estudiantes
de acuerdo con
la reglamentación
vigente.
registrar mantener
custodiar la información
personal y académica de
los estudiantes
y egresados de la
Universidad.
Expedir los certificados de
notas
Suministrar información
estadística sobre estudiantes
Expedir el paz y salvo
académico a los estudiantes.
Programar la distribución de
aulas en coordinación con la
Oficina de Planeación, el
grupo
Presentar informes de su
gestión al Vicerrector
Académico.
Son funciones de la Unidad
de Política Social,
Implementar la política
social de la Universidad
mediante la
programación, organización
y ejecución
materia de salud, actividad
cultural, psicología y
trabajo social, recreación y
deportes.
Presentar informes de su
gestión al Rector.
Son funciones del Grupo
de Salud, Psicología y
Trabajo Social,
Proponer y aplicar
sistemas de medicina
preventiva para la
comunidad universitaria.
Ejecutar y controlar con
la prestación de servicios
médico asistenciales
y odontológico para los
estudiantes y
funcionarios
Practicar examen médico
de reconocimiento
general a los estudiantes
.
Son funciones Grupo de
Actividades Culturales y
Deportivas
Organizar, promover y
dirigir actividades un
mejor desarrollo
cultural, deportivo,
recreativo y artístico
Estimular el intercambio
cultural y deportivo con
otras Instituciones.
Realizar exposiciones
artísticas presentaciones
de los grupos culturales de
la
Institución.
Son funciones del Grupo
de Bienestar Socia
Estudiar y proponer
solución de los problemas
económicos de los
integrantes
universitarios.
Atender la prestación
eficiente y oportuna de
los servicios de bienestar .
Presentar informes de su
gestión al Rector.
COMITE DE INVESTIGADORES
