Docente: Pedro Manuel Soto GuerreroArea: Informática

Tema: BASE DE DATOS

Fecha: Febrero 24 de 2013

Primero se selecciona la columna a la que se le va a calcular; se le da clic en la ficha inicio, en el grupo registros, y en el comando totales, posteriormente se le da clic en promedio.

001:-) En la tabla Continentes, Agregue una fila para calcular el promedio de la columna ElevaciónAlta.

002:-) Con el asistente de consultas, cree una consulta con el nombre empresa que incluya todos los campos de la tabla cliente y muestre registros con valores de nombre de la empresa duplicados.

Para crear una consulta a partir del asistente se le da un clic en la ficha que se va a crear, en el grupo otros y en asistente para consultas; se selecciona el tipo de consultas y se siguen las instrucciones.

002:-) Cree una especificación con el nombre Lanzamiento que importe el archivo XML llamada Ciudades, que se ubica en la carpeta Mis Documentos.

Para importar un archivo a XML se selecciona la ficha “datos externos”, se selecciona el campo al que se le aplicará el formato, se ubica el archivo y se da clic en aceptar.

003:-) Cree una copia de seguridad de la base de datos con el nombre Respaldo09.

Se da clic en el botón de office, después clic en administrar y después clic en realizar una copia de seguridad, se siguen los pasos y se guarda.

003:-) Cifre la base de datos con la contraseña seguridad08.

Se da clic en la ficha de herramientas de base de datos, grupo de herramientas de base de datos, clic en el comando cifrar con contraseña, y clic en guardar.

004:-) Desplácese directamente hacia el último registro.

Dar clic en los botones de registro, en último registro.

004:-) Aplique un tipo de datos Booleana al campo más apropiado de la tabla Contribuyentes.

Se selecciona en la tabla la vista diseño, se modifica el tipo de dato como: “si/no” y se guarda.

005:-) Cree una tabla con el nombre Actividades mediante el uso de la plantilla Tareas.

Se da clic en la ficha crear, en el grupo, tablas y da un clic al comando Plantillas de Tabla y se selecciona la plantilla a utilizar, se guarda y cierra la Tabla.

006:-) Agregue un campo de texto directamente debajo del campo Dirección en la tabla Empleado con el nombre Ciudad.

Se selecciona la tabla en vista diseño, nos ubicamos en el nombre del campo y se da clic en la ficha diseño, grupo herramientas, comando insertar fila, escribir Ciudad y se selecciona el tipo de dato, posteriormente se guarda y se cierra.

006:-) Cree una base de datos en blanco con el nombre Negocios.

Dar clic en el botón de office y se selecciona nuevo, seleccione nueva base de datos en blanco, se le asigna el nombre Negocios y se le da un clic en el botón crear.

007:-) Guarde la tabla Picos como un archivo de texto que conserve el diseño y guarde la operación de exportación.

Se selecciona la tabla que se va a importar, se da clic a la ficha datos externos, grupo exportar, comando exportar a un archivo de texto, activar la casilla y aceptar las demás opciones.

007:-) Imprima solo los registros dos a cuatro en la tabla Picos.

Primero se selecciona los registros a imprimir, Se da un clic en el botón de Office, seleccione imprimir, en la ventana Imprimir seleccione: Registros seleccionados como Intervalo de impresión, da un clic en el botón aceptar.

008:-) Agregue un control calculado al pie de Página del informe Lista de picos con una etiqueta con el título Costo que equivalga al total del campo Estimación.

Se abre el informe en la vista diseño, después clic en la ficha diseño y clic en controles cuadro de texto, ponerlo al pie del informe. Seleccionar el cuadro de texto y en el menú que se despliega se selecciona propiedades. Grupo datos, Origen del control clic en el botón. Abrir el generador de expresiones, seleccionar la lista de campos y el campo Estimación para que mande ese dato, dar clic en aceptar, y modificar el nombre de la etiqueta de texto a costo.

008:-) Modifique la consulta PicosContinentes para incluir todos los registros de la tabla Picos, incluso aquellos que no tienen un registro asociado en la tabla Continentes.

Se abre la consulta y se cambia a vista diseño, se da clic derecho sobre la línea de la relación dando clic en Propiedades de la relación, sale otro cuadro de dialogo, se selecciona el punto numero 3 y aceptar.

009:-) Muestre sólo los registros del formulario Contribuyentes cuyo valor de campo ¿Activo? sea SI.

Abrir formulario, se selecciona el campo que se va a filtrar, en inicio en el grupo ordenar y filtrar, dar clic en el comando filtro y seleccionar los elementos.

009:-) Ordene el formulario de Prendas según la Fecha de la prenda en orden ascendente.

Abrir el formulario Prendas, seleccionar el campo, en la ficha inicio, grupo ordenar y filtrar, dar un clic en el comando Ascendente.

010:-) En la tabla Océanos, reemplace todas las instancias del campo ÚltimosGráficos del 2002 con 2009.

Seleccionar la columna ÚltimosGráficos, dar clic en la ficha inicio, en el grupo buscar y clic en el comando remplazar. En la ventana de buscar y remplazar y hacer coincidir todo el campo.

010:-) Cree una vista de Gráfico dinámico donde Título sea el campo Categoría y Área el campo Datos.

En la Ficha Hoja de datos, Grupo Vistas y en el comando Ver seleccionar vista gráfico dinámico, ubicar los comandos en el gráfico.

011:-) Cree un formulario dividido a partir de la tabla Cliente.

Seleccione la tabla Cliente en la ficha crear, grupo formularios, dar un clic al comando formulario dividido, guardar y cerrar el formulario.

012:-) Establezca el filtro de la tabla Puertos para que se aplique al cargar la tabla. Guarde y cierre la tabla.

Seleccione la tabla Puertos en vista diseño, en la ficha diseño, grupo mostrar u ocultar, dar un clic al comando hoja de propiedades, ubicar filtrar al cargar y cambiar el no por el si, guardar y cerrar la tabla.

012:-) Cambie el nombre para mostrar el campo Puertos. Título en la consulta Puertos de océano a Destinos.

Seleccionar la consulta en vista diseño, ir al campo a modificar, en la ficha diseño, grupo mostrar u ocultar, dar un clic al comando hoja de propiedades, escriba dentro del Título el nombre del campo.

013:-) Muestre solo los registros de la tabla Empleado cuyo Dependiente sea 2.

Abrir la tabla en hoja de datos, seleccionar la columna dependiente, dar un clic en el botón filtro, deselecciona todos y selecciona solo el que pertenezca al numero 2.00, aceptar.

013:-) Exporte la tabla como un archivo de Excel 97 – Excel2003 con formato y diseño.

Selecciona la tabla a exportar, en la ficha datos externos, grupo exportar, comando Access, en la ventana exportar hoja de cálculo de Access, seleccione el formato de archivo y activar la casilla exportar datos con formato y diseño en el caso que desees conservarlo.

014:-) Aplique formato al campo Activo en el formulario Empleado que muestra los valores Sr con un color de fuente azul y los valores Sra con un color de fuente roja.

Abrir el formulario en vista presentación, seleccionar el campo Activo, en la ficha formato, grupo fuente, dar un clic comando condicional, en la ventana formato condicional aplique la condición que necesite si desea más agregue y posteriormente de un clic en el botón aceptar.

014:-) Adjunte el contacto de Outlook llamado Daniel, que se ubica en la carpeta Mis Documentos, al primer registro del campo Contacto en el formulario actual.

Vista formulario, ir al registro indicado, adjuntar el archivo con el botón en el campo indicado.

015:-) Establezca el campo Pico de la tabla Picos para que permita las cadenas de longitud cero. Guarde y cierre la tabla.

Abrir la tabla Picos en vista diseño, seleccionar el campo Picos, en la pestaña general, ubicar permitir longitud cero, y cambie el no por si, para aplicar esta opción, guardar y cerrar la tabla.

016:-) Modifique el campo Empleado en la tabla Llamada para aceptar valores múltiples.

Abrir la tabla en vista diseño, seleccionar el campo Empleado, en la pestaña búsqueda, ubica el texto permitir varios valores, en el menú desplegable selección si, guardar y cerrar la tabla.

017:-) Imprima las relaciones de bases de datos.

En la ficha herramientas de base de datos, grupo mostrar u ocultar y da un clic al comando relaciones, en la ficha diseño, grupo herramientas, da un clic al comando Informe de relación, imprima el informe recién creado.

018:-) Imprima un informe que documente todos los objetos de la base de datos.

Seleccionar la ficha herramientas de base de datos, en el grupo analizar, la opción de documentación de base de datos, seleccionar todo tipo de objetos y seleccionar todo, aceptar, se manda a imprimir el documento abierto.

019:-) Agregue la descripción de tabla Ambos a la tabla Prendas.

Dar clic derecho sobre la tabla Prendas, selecciona la opción propiedades de tabla, en el cuadro de diálogo propiedades de tabla, escriba el texto en el cuadro descripción, clic en aceptar.

020:-) En la tabla Empleado, establezca el campo Id como la clave principal.

Abrir la tabla Empleado en vista diseño, seleccione el campo Id, en la ficha diseño, grupo herramientas, dar un clic al comando clave principal, guardar y cerrar la tabla.

020:-) Aumente el tamaño del campo Título para aceptar el número máximo de caracteres.

Abrir la tabla en vista diseño, seleccionar el campo Título, en las propiedades del campo, modificar el tamaño del campo escribiendo 255, guardar y cerrar la tabla.

021:-) Quite la tabla Cliente de la consulta Llamadas del cliente.

Muestra la consulta Llamadas del cliente en vista de diseño, da clic derecho sobre la tabla y selecciona quitar tabla que se muestra en el menú contextual .

022:-) Cree un formulario con el nombre Formulario de mar que muestre varios registros en la tabla Mares como una hoja de datos, con un registro por fila.

Selecciona la tabla Mares, ficha crear, grupo formularios, más formularios, seleccionar los formularios en hoja de datos.

022:-) Compacte la base de datos.

Da un clic en el botón de office, selecciona administrar y ejecuta la acción compactar y reparar la base de datos.

023:-) Cree un formulario de tabla dinámica a partir de la consulta Importe que muestre Título como campos de columna, nombre de donante como campos de fila y pagados como área de datos.

Seleccionar el objeto indicado, ficha crear, grupo formularios, más formularios, tabla dinámica, seleccionar los objetos y ubicarlos donde les corresponda.

024:-) Agregue un campo calculado con el nombre Diferencia, a la consulta Puertos del pacífico para que reste el campo TarifaAcoplamiento 300.

Se abre la consulta en vista diseño, en un campo en blanco, se abre el generador de expresiones, se coloca el nombre del campo, seguido de :, se hace la operación requerida, y se acepta.

025:-) Aplique la integridad de referencia entre las tablas Contribuyentes y Prendas.

Primero se Muestran las relaciones, se selecciona la relación indicada clic derecho, modificar relaciones, se activa la casilla exigir integridad referencial, aceptar.

025:-) Cree un vínculo al archivo de Excel con el nombre Empleados corporativos, ubicado en la carpeta Mis documentos.

Ir a la ficha datos externos, grupo importar, excel, se busca el archivo a vincular, se selecciona la opción de vincular al origen de datos, aceptar, se le da el nombre Empleados.

026:-) Con el asistente de Consultas, cree una consulta de referencia cruzada basada en la consulta Llamadas del cliente, con el campo Asunto como filas, Cliente como columnas y el recuento del campo FechaLlamada.

Ir a la ficha crear, grupo, otros, asistente para consultas, se selecciona el tipo de consulta de referencia cruzada, se elige el objeto que se quiere mostrar en la consulta, se selecciona la fila, la columna y los datos solicitados, se le da el nombre solicitado, y aceptar.

026:-) Divida la base de datos y colóquele el nombre Datos al archivo de fondo nuevo.

Ir a la ficha herramientas de base de datos, grupo mover datos, base de datos de Access, se da clic en el botón dividir base de datos, se le da el nombre Datos.

027:-) Establezca los campos Dirección y Ciudad de la tabla Contribuyentes como campos de clave principal.

Se seleccionan los campos Dirección y Ciudad, se da clic en Clave principal de la ficha Diseño, Grupo Herramientas.

027:-) Modifique el tipo de datos del campo Dirección para que acepte más de 255 caracteres.

Se selecciona el tipo de datos del campo Dirección, y se cambia a Memo.

028:-) Agregue un campo de adjunto con el nombre Ciudad a la tabla Llamada inmediatamente debajo del campo cliente.

Se le da clic derecho un campo debajo del campo indicado, se selecciona insertar filas, se introduce el nombre Ciudad, y se selecciona el tipo de datos solicitado.

029:-) Cree una base de datos a partir de la plantilla de Proyectos de Marketing.

Se selecciona plantillas locales, da clic en el nombre de plantilla de Proyectos de Marketing, se le coloca el nombre que se solicite, y dar clic en el botón crear.

GRACIAS

INSTITUTO TECNICO MERCEDES ABREGO