Upload
asrin-nurjannah
View
1.044
Download
9
Embed Size (px)
Citation preview
Click icon to add pictureANALISA DAN PERANCANGAN
SISTEM ABSENSI SISWA BERBASIS WEB PADA SMA 1 BARUNAWATI
Asrin Nurjannah
41813010154
Pembimbing:Wachyu Hari Haji, S.Kom,
MMJurusan Sistem InformasiFakultas Ilmu Komputer
Universitas Mercu BuanaJakarta2016
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
PENDAHULUANKESIMPULAN
DAN SARAN
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi informasi pada saat ini sangat pesat, Komputer memiliki peranan yang sangat vital dalam pemecahan masalah khusus dalam pengolahan data, karena komputer memiliki kecepatan tingkat akurasi yang tinggi dalam pemrosesan data, sehingga dapat mempermudah pekerjaan manusia. Namun pada saat ini masih banyak sekolah-sekolah yang masih menggunakan sistem semi komputerisasi dalam melakukan kegiatan operasionalnya, salah satunya Sistem absensi yang masih menggunakan media kertas sebagai bukti absensi, sehingga sering terjadi kesalahan pada waktu pengabsenan dan memperlambat proses kerja guru saat mengabsen.
Latar Belakang
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
PENDAHULUAN
Nama Tempat Kerja Praktek:SMA 1 BARUNAWATI Jalan Aipda ks Tubun III No.7, RT.12/RW.6 Kelurahan Slipi Kecamatan Palmerah Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta
Waktu Kerja Praktek:29 Maret 2016 s/d 03 Mei 2016.
Latar Belakang
Waktu dan Tempat
Pelaksanaan
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
Struktur
Organisasi
Budaya Kerja &
Filosofi, Logo
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
Sejarah Perusahaan
KESIMPULAN DAN SARAN
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
1969
• pembentukan Yayasan Kesejahteraan Karyawan Perhubungan Laut
1974
• yayasan Djakar Laut (yang sejak berdirinya ternyata belum menyusun kepengurusannya dan belum aktif)
1981
• Yayasan Djakar Laut namanya diubah menjadi Yayasan Sekar Laut
• tentang Susunan Pengurus Badan Pengurus Lengkap Yayasan Sekar Laut
1985 • Berdirilah sekolah SMA 1 BARUNAWATI
Struktur
Organisasi
Budaya Kerja &
Filosofi, Logo
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Sejarah Perusahaan
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
Struktur
Organisasi
Budaya Kerja &
Filosofi, Logo
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Sejarah Perusahaan
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
Budaya KerjaBisa melakukan konstribusi dalam
penyelenggara pendidikan sesuai dengan tujuan pendidikan nasional maupun
bersifat local regional.
FilosofiSMA Barunawati adalah Lembaga
Pendidikan yang senantiasa memperhatikan perkembangan teknologi dan informasi yang diselaraskan dengan
perkembangan anak berusaha menumbuhkan dan mengarahkan dengan
baik dan benar sehingga potensi yang dimiliki dapat dikembangkan serta
menjadi anak yang selalu dapat mengikuti perkembangan teknologi dan informasi. SMA Barunawati dengan segala sarana dan prasarana telah mengembangkan sikap peduli terhadap pengembangan potensi anak baik dari sisi intelektual,
mental dan keterampilan.
Struktur
Organisasi
Budaya Kerja &
Filosofi, Logo
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Sejarah Perusahaan
BACK NEXT
KESIMPULAN DAN SARAN
GAMBARAN UMUM
PERUSAHAAN
LOGO LAMA
LOGO BARU
Struktur
Organisasi
Budaya Kerja &
Filosofi, Logo
HASIL KEGIATAN KERJA PRAKTEK
Sejarah Perusahaan
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
• Penetapan tujuan• Survey dan studi pustaka• Identifikasi masalah• Penyelesaian masalah• Analisa dan perancangan system
yang akan diusulkan• Penyusunan laporan
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Analisis Sistem
Usulan Perancangan Sistem
Rancangan Interface Sistem
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK 1. Analisis Kelemahan Sistem
Analisis SWOT Pada sistem absensi lama SMA 1 Barunawati, Jakarta.• Strength (Kekuatan)Presetansi absensi yang dilakukan tepat sesuai kehadirannya, atau Guru dapat langsung mengetahui siswa yang masuk dengan bertatap muka.• Weakness (Kelemahan) – Laporan absensi siswa kepada orang tua siswa
harus menunggu pada saat pembagian rapot siswa di akhir semester.
– Masih memungkinkan siswa melakukan kecurangan untuk bolos sekolah.
• Opportunity (Peluang)Selain guru dan orang tua banyak yang bias mengatasi sistem ini.• Threat (Ancaman)Sistem lama yang digunakan tidak dapat dipercaya lagi oleh orang tua siswa. NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
2. Analisis Sistem yang sedang berjalan
Tahap analisa ini dilakukan pada saat melakukan kerja praktek dan wawancara yang bertujuan untuk memahami cara kerja dari sistem yang ada dan dimaksudkan juga untuk mempelajari secara terperinci bagaimana sistem penilaian kinerja yang ada tersebut berjalan.
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
3. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan • Flowchart Sistem Yang Berjalan
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
• Diagram Konteks Sistem Yang Berjalan
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
• Diagram Flow Diagram Sistem Berjalan
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
NEXTBACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
4. Analisis Pengguna
Pengguna
Tanggung Jawab Hak Akses
Tingkat Ketrampilan
Siswa
masuk ke ID ya untuk melihat
absensi ya
Lihat data absensi yang
telah diisi
Mengerti dan bisamenjalankan
komputer
Guru Mata
PelajaranMengisi absen
siswa
Lihat data absensi yang
telah di lakukan
Mengerti dan bisamenjalankan
komputer
Adminmengelola data
absensi edit data
Mengerti dan bisamenjalankan
komputer
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
NEXTBACK
SARAN DAN KESIMPULAKESIMPULAN
DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Perangkat LunakSMA 1 Barunawati tidak memakai perangkat lunak untuk absensi siswa dan data siswa yang tidak masuk. Karena dilakukan secara manual yang berbentuk agenda kelas. Perangkat Keras absensi siswa SMA 1 Barunawati tidak menggunakan perangkat keras karena sistem absensi masih manual dengan agenda kelas yang disimpan di setiap kelas.
• Evaluasi Sistem yang Berjalan
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Usulan Perancangan Sistem
1. Flowchart• Siswa melihatdata absensi
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Usulan Perancangan Sistem
1. Flowchart• Guru input data absensisiswa
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Usulan Perancangan Sistem
1. Flowchart• AdministratorMelakukan inputData guru dansiswa
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Usulan Perancangan dan Sistem
2. Diagram Konteks
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
3. D
ata
Flow
Dia
gram
(D
FD)
Leve
l 0
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
NEXT
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
3. D
ata
Flow
Dia
gram
(D
FD)
Leve
l 1
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
3. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Manajemen
Data Absensi
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
3. D
ata
Flow
Dia
gram
(D
FD)
Leve
l 1
Unt
uk L
apor
an
BACK
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Rancangan Interface Sistem
1. Antarmuka Tampilan Awal
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Rancangan Interface Sistem
2. Form Sesudah Login
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Rancangan Interface Sistem
3. Form Detail Siswa
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Rancangan Interface Sistem
4. Form Lihat Jadwal
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Rancangan Interface Sistem
5. Form Lihat Absensi
NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
Prosedur Kerja pada SMA 1 Barunawati yaitu :• Masuk pukul 06.30 sampai pukul
16.00• Memakai ID Card• Hari Senin dan Selasa memakai batik• Hari Rabu dan Jumat memakai
seragam bebas • Hari Kamis memakai pakaian
PramukaBACK
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
SARAN DAN KESIMPULAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
No KEGIATAN PROSES PENGERJAAN
1. Perkenalan lingkungan kerja
Mengenali lingkungan dan bagian bagian apa saja yang ada pada perusahaan tersebut, Pengenalan, pelatihan tentang tatacara kerja praktek yang berlangsung di perusahaan tersebut dan juga Mematuhi peraturan yang berlaku di tempat kerja praktek.
2. Menginput data perjanjian kerja sama
Membuat dan melakukan input surat perjanjian kerja sama dengan tempat kerja praktek. NEXT
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
BACK
KESIMPULAN DAN SARAN
HASIL KEGIATAN
KERJA PRAKTEK
No KEGIATAN PROSES PENGERJAAN
3. Riset Data untuk Pembuatan Laporan Kerja Praktek
Melakukan interview dan konsultasi serta mencari informasi data tentang perusahaan yang dibutuhkan untuk pembuatan laporan.
4. Analisa dan Perancangan Sistem
Melakukan analisa dan perancangan system yang akan dikerjakan
5. Diskusi Laporan Kerja Praktek
Memulai menyusun laporan kerja praktek dari bab 1 sampai dengan selesai.
BACK
Sistem dan
Prosedur
Bidang Kegiatan
Tugas dan Tanggung
Jawab
KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULANBerdasarkan analisa yang telah diuraikan pada bab sebelumnya, maka penulis menarik beberapa kesimpulan sebagai berikut:• Sistem Absensi Siswa di SMA 1 Barunawati
masih menggunakan system manual.• Cara penginputan data absensi sampai
berbentuk sebuah informasi masih menggunakan microsoft office excel.
SARANCara efektif yang dapat diambil untuk mengatasi semua permasalahan tersebut hanya dengan mengganti cara penginputan data absensi yang masih manual dengan menggunkan system database.
Kesimpulan dan Saran
BACK