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Aujourd’hui nous allons ensemble tenter de sortir du labyrinthe des clauses contractuelles dans un monde digital 1 1

Clauses et négociations des contrats commerciaux

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Cours donné fin 2014

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Page 1: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Aujourd’hui nous allons ensemble tenter de sortir du labyrinthe des clauses contractuelles

dans un monde digital

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1

Page 2: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Négociation et compréhension des enjeux des contrats commerciaux

2

Maître  de  conférences    Université  de  Liège    Chargé  de  cours    ICHEC  Brussels  Management  School    Professeur  invité    Université  de  Lorraine  (Metz)  ESC  Rennes

 Jacques  Folon  www.folon.com  

Partner  Edge  Consulting  

2

Page 3: Clauses et négociations des contrats commerciaux

3

Les présentations et références sont disponibles sur www.folon.com (onglet cours)

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Page 4: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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4

Page 5: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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Page 6: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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Page 7: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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Page 8: Clauses et négociations des contrats commerciaux

DEFINITION

Code civil belge :

Article 1101 Le contrat est une

convention par laquelle une ou plusieurs

personnes s'obligent, envers une ou plusieurs

autres, à donner, à faire ou à ne pas faire

quelque chose.

8

8

Page 9: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Nul n’est sensé ignorer la loi

• Fiction juridique …

799

Page 10: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Liberté de contracter

8

http://www.scuole.vda.it/mpf/images/droit_economie/image020.jpg

1010

Page 11: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Consensualisme

9

Source de l’image: http://www.contrat-agile.org/images/balance.jpg

1111

Page 12: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Le contrat ne doit pas être écrit

10

http://mende.blogs.midilibre.com/media/00/01/524903691.JPG

1212

Page 13: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Le consentement! Libre et éclairé

! Erreur

! De droit

! De fait

! Violence

! Dol (manoeuvre frauduleuse)

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http://mpchristianity.com/wp-content/uploads/2009/11/james-bond-holding-gun-600x360.jpg

1313

Page 14: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Le contrat tient lieu de loi entre les parties

(et ici aussi nul n’est sensé ignorer la loi !) exception: droit de rétractation protégeant le consomateur

121414

Page 15: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Une partie ne peut donc pas rompre ni modifier le contrat sans raisons

15

http://www.thetelecomblog.com/wp-content/uploads/2012/10/tearing-contract-revoke-annul.jpg

15

Page 16: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Le contrat de mariage n’est fait QUE pour le jour du

divorce !!!

13Source de l’image : http://www.linternaute.com/argent/impots/contrat-mariage/

1616

Page 17: Clauses et négociations des contrats commerciaux

On ne peut (sauf exceptions) pas contracter pour des tiers

• Procuration

• Porte fort

• Pouvoirs de signature

14

Source de l’image: https://encrypted-tbn3.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTweadE3u2MHLsU2pXJe4eTnsFakN_4jleT8W5g2XFTQj4ON3vU

1717

Page 18: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Un contrat peu clair est source de conflit !

15http://www.etudiants.ch/cms/sites/default/files/etumag035/etumag-035_litige_avec_la_gerance.jpg

1818

Page 19: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Qui tient la plume tient la loi !

16

Source de l’image: http://www.lexisnexis.com/Community/corpsec/resized-image.ashx/__size/550x0/__key/CommunityServer.Blogs.Components.WeblogFiles/business-law-blog/fine-print-contract.jpg

1919

Page 20: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Le dernier (et le plus important) lecteur d’un contrat est le juge !

17

Source de l’image: http://phandroid.s3.amazonaws.com/wp-content/uploads/2011/07/judge-judy.jpg

2020

Page 21: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Le juge ne va interpréter le contrat que s’il n’est pas clair

18http://cache.20minutes.fr/img/photos/20mn/2009-07/2009-07-21/article_magistrat.jpg

2121

Page 22: Clauses et négociations des contrats commerciaux

La loi peut supprimer et ajouter des clauses à un contrat !

19

http://www.assurances-et-mutuelles.com/wp-content/uploads/2011/09/loi-chatel.jpg

2222

Page 23: Clauses et négociations des contrats commerciaux

20

! Ce qui est ambigu s’interprète par ce qui est d ’usage dans le pays ou le contrat est passé .

!!On doit suppléer dans le contrat les clauses qui y

sont d ’usage, quoiqu ’elles n ’y soient pas exprimées.

!! Toutes les clauses des conventions s ’interprètent les unes par les autres, en donnant

à chacune le sens qui résulte de l ’acte entier. !

!Dans le doute, la convention s ’interprète contre celui qui a stipulé, et en faveur de celui qui a

contracté l ’obligation.

2323

Page 24: Clauses et négociations des contrats commerciaux

212424

Page 25: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Juriste ou avocat?

• Conseil

• Contrat

• Litige

• Procès

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http://media.comprendrechoisir.com/public/image/appel-avocat-ou-notaire-main-7857840.jpg

2525

Page 26: Clauses et négociations des contrats commerciaux

23

Ou un juriste…

Quand le consulter ?

2626

Page 27: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Comment trouver un « bon »?

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Page 28: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Négociation des honoraires

• Régie ou forfait

• Taux horaire

• Success fee

25

http://www.capital.fr/var/cap/storage/images/media/images/photo-v2-457x222/rea/argent-noir/5482686-1-fre-FR/argent-noir_large.jpg

2828

Page 29: Clauses et négociations des contrats commerciaux

29

Le contrat type pour se passer d’avocat ?

http://www.droitbelge.be/contrats.asp

29

Page 30: Clauses et négociations des contrats commerciaux

263030

Page 31: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Analyse des risques

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Source: https://encrypted-tbn1.gstatic.com/images?q=tbn:ANd9GcTdiPdXG-Z47OVm1BUersLR-KW_ppwLKR2CrFYBRVs-DAf9mBAScA

3131

Page 32: Clauses et négociations des contrats commerciaux

28Source: P.Baeys et P. Steinman, Université de Genève, http://www.cougarpartners.com/

3232

Page 33: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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Les risques potentiels

• Budget irréaliste

• Echéancier impossible

• Imprécision quant au but à atteindre

• Incompétence

• But du contrat non atteint

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Page 34: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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Qu’est-ce qui peut poser problème?

!un fort contre un faible

!informations différentes

!préparations différentes

!Subjectivité

!imprécisions

!contrat de gré à gré ou contrat d’adhésion

3434

Page 35: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Attention à la garantie de résultat!

!Obligation de résultat:!

le débiteur s’engage à réaliser un résultat précis (vendre une table)

!Obligation de moyens: !

le débiteur s’engage à mettre tous les moyens en œuvre pour réaliser un résultat (formation auto école)

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Page 36: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Risque de responsabilité contractuelle

Dommage

Fait entraînant la responsabilité

Lien de causalité

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Page 37: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Possibilités d’exonération de responsabilité

• Faute d’un tiers

• Force majeure

• Clause prévue au contrat

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Page 38: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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Pour limiter sa responsabilité, un outil de gestion des contrats est nécessaire

http://www.mobile-workforce.co/images/Contract%20Management%20Lifecycle.jpg

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Page 39: Clauses et négociations des contrats commerciaux

www.software4contract.com

4  points  clés  d’un  outil  de  gestion  de  contrats

Centraliser  et  dématérialiser  l’information En  toute  sécurité  et  confidentialité

Optimiser  les  contrats  négociés  Grâce  au  partage  et  collaboration  dans  l’entreprise

Retrouver  l’information  voulue   rapidement

Contrôler  toutes  les  échéances  Les  contrats  liés  entre  eux  aussi

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✉✉

✉✉

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Page 40: Clauses et négociations des contrats commerciaux

www.software4contract.com

Centraliser  et  dématérialiser  vos  contrats

Encoder  les  informations  standards  sur  les  contrats  et  avenants.  

Disposer  à  tout  moment  de  l’information  voulue,  accessible  en  quelques  clics.

Disposer  d’une  vue  globale  et  exhaustive  sur  toute  l’information  liée  au  contrat,  quelle  qu’elle  soit

Structurer  les  informations  spécifiques  à  certains  types  de  contrats.

1

2

3 Lier  toute  information  relative  au  contrat  (contrats  liés,  articles,    planning,  offres  concurrentes…)

4

5

Date  début,  date  de  fin,  contact,  montant,  PDF…

Leasing:  plaque  d’immatriculation,  marque,  kilométrage,  km  maximum…

Leasing:  contrat  carte  carburant,  contact  fournisseur,  historique  des  offres…

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Page 41: Clauses et négociations des contrats commerciaux

www.software4contract.com

Centraliser  et  dématérialiser  vos  contrats

Encoder  les  informations  standards  sur  les  contrats  et  avenants.  

Disposer  à  tout  moment  de  l’information  voulue,  accessible  en  quelques  clics.

Disposer  d’une  vue  globale  et  exhaustive  sur  toute  l’information  liée  au  contrat,  quelle  qu’elle  soit

Structurer  les  informations  spécifiques  à  certains  types  de  contrats.

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3 Lier  toute  information  relative  au  contrat  (contrats  liés,  articles,    planning,  offres  concurrentes…)

4

5

Date  début,  date  de  fin,  contact,  montant,  PDF…

Leasing:  plaque  d’immatriculation,  marque,  kilométrage,  km  maximum…

Leasing:  plaque  d’immatriculation,  marque,  kilométrage,  km  maximum…

En toute sécurité et confidentialité

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Page 42: Clauses et négociations des contrats commerciaux

www.software4contract.com

Retrouver  rapidement  l’information  voulue

La liste des contrats RH pour ce manager

La liste des contrats liés au bâtiment dont le bail arrive à échéance

Vite!

Pouvez-vous m’apporter…

Les montants passés chez ce fournisseur

Les échéances pour les 3 mois à venir

Tous les contrats de maintenance pour le Manager IT

Vite!Vite!Vite!Vite!Vite!42

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Page 43: Clauses et négociations des contrats commerciaux

www.software4contract.com

Ne  plus  jamais  rater  d’échéances

•Être  averti  à  temps  des  dates  de  résiliation,  renégociation,  ou  toute  autre  information  de  votre  choix…

•Planifier  efficacement  grâce  aux  échéanciers  et  planning  

✉✉

✉✉

✓Un  échéancier  vous  permet  d’optimiser   votre  temps  de  travail  et  le  suivi  global  des  contrats!

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✉✉

✉✉

✉✉

•Maximiser  vos  chances  de  renégociations

Les  alerteurs  dans  la  gestion  de  contrats  vous  permettent  de  :

• Joindre  un  message  à  vos  alertes  en  guise  de  mémo  ou  pour  vos  remplaçants

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Page 44: Clauses et négociations des contrats commerciaux

www.software4contract.com

Un  contrat  en  cache  souvent  plusieurs  autres…  !Assurez-­‐vous  de  ne  pas  en  payer  inutilement  après  la  résiliation  de  l’un  d’entre  eux!

Ne  plus  payer  de  contrats  inutilementVisibilité  totale  sur  les  contrats  liés

Contact  fournisseur

Articles

Objet  

Litiges

Planning

Offres  concurrentes

Contrat  bâtiment

Contrat  de  gardiennage  et  sécurité

Contrat  électricité

Contrat  service  entretien

✓Mais  cette  information  n’est  complète  que  si  vous  avez  une  bonne  visibilité  sur  l’ensemble  de    l’information  liée!

44

44

Page 45: Clauses et négociations des contrats commerciaux

314545

Page 46: Clauses et négociations des contrats commerciaux

32

• DEMARCHE DU FOURNISSEUR

• APPEL D’OFFRE

• RECHERCHE SPECIFIQUE

• MARKET PLACE

• IDENTIFICATION D’UN BESOIN

• ETC.

DEMARCHE COMMERCIALE

http://guide-du-vendeur.fr/source/image_l.jpg

4646

Page 47: Clauses et négociations des contrats commerciaux

33

• NECESSAIRE AVANT TOUTE INFORMATION CONFIDENTIELLE

• LE NDA LUI-MEME PEUT ETRE CONFIDENTIEL

• DEFINITION DE CE QUI EST CONFIDENTIEL ET NE L’EST PAS

• UNILATERAL OU BILATERAL

• ATTENTION A LA DUREE DE VALIDITE (AU DELA DES POURPARLERS)

• A CONFIRMER DANS LE CONTRAT

NON DISCLOSURE AGREEMENT

http://assistantedirection.secondes.info/files/2011/09/4829537-rendu-3d-d-39-un-timbre-avec-confidentiel-l-39-encre-rouge.jpg

4747

Page 48: Clauses et négociations des contrats commerciaux

34

• UNILATERAL (LETTRE D’INTENTION) OU BILATERAL

• PERMET D’ENTAMER LES NEGOCIATIONS DANS UN UNIVERS DEFINI

• FORMALISE LES POINTS EN DISCUSSION ET LES PRE-ACCORDS EVENTUELS

• ATTENTION: LE CONTRAT N’EST PAS ENCORE SIGNE…

• IMPORTANCE DE LA PRECISION DES TERMES POUR NE PAS TROP S’ENGAGER

MEMORANDUM OF UNDERSTANDING

4848

Page 49: Clauses et négociations des contrats commerciaux

35

!• Que veut le client ?

• AS IS -> TO BE

• Cahier de charge

• Bon de commande

• Rôle du fournisseur

• Demande de précisions

• Définition du produit final

Définition de l’objet du contrat

http://images.chefdentreprise.com/Images/Breves/Qualite-la-relation-client-fournisseur-Poste--Thumb47105-0.jpg

4949

Page 50: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Rupture pré-contractuelle• Durée excessive des négociations

• Rupture sans motif

• Communication publique excessive de la rupture

• Préjudice:

• Frais

• Atteinte à la réputation

• Pertes d’affaires

36 http://us.123rf.com/400wm/400/400/xalanx/xalanx0911/xalanx091100105/5906693-mad-affaires-dechirer-un-contrat-avec-ses-dents-isolee-sur-fond-blanc.jpg5050

Page 51: Clauses et négociations des contrats commerciaux

375151

Page 52: Clauses et négociations des contrats commerciaux

38Source: P.Baeys et P. Steinman, Université de Genève, http://www.cougarpartners.com/

LE CONTRAT

5252

Page 53: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Attention aux types de contrats

!

A titre gratuit ou onéreux

Unilatéral (un seul s’engage - donation) ou bilatéral (les deux s’engagent - vente)

commutatif (les deux connaissent l’importance de leurs engagements) ou aléatoire (peut dépendre d’un événement imprévu)

5353

Page 54: Clauses et négociations des contrats commerciaux

39

• Exécution de bonne foi

• Des avenants sont toujours possibles

• Réunions de suivi

• Passage au contrat suivant

L’EXECUTION DU CONTRAT

5454

Page 55: Clauses et négociations des contrats commerciaux

405555

Page 56: Clauses et négociations des contrats commerciaux

LA NEGOCIATION

56

56

Page 57: Clauses et négociations des contrats commerciaux

« La négociation est, en dehors du sexe, l’engagement le plus fréquent et le plus problématique entre deux personnes et une relation demeure entre deux activités» !!!John Kenneth Galbraith.

57

57

Page 58: Clauses et négociations des contrats commerciaux

43

Quatre conditions sont indispensables. Elles constituent les principes fondamentaux de la négociation fructueuse selon le concept d H́arvard :!!1. Les personnes concernées doivent dissocier individus et problèmes.!2. Ce qui compte, ce sont les intérêts et non les positions.!3. Il faut développer pour soi-même et aussi communément avec les partenaires de négociation des alternatives qui procurent des avantages aux deux parties.!4. Toutes les personnes concernées doivent se mettre d’accord sur des critères objectifs permettant de mesurer le résultat de la négociation.

5858

Page 59: Clauses et négociations des contrats commerciaux

44

QUALITES DU NEGOCIATEUR

★ENTHOUSIASTE !★CONFIANT !★FOCUS !★INTEGRE !★ETHIQUE !★EXTRAVERTI !★CAPACITE D’ECOUTE !★CREATIF !★ETC.

http://www.pro-influence.com/wp-content/uploads/2012/03/Fotolia_1312233_XS-243x300.jpg

5959

Page 60: Clauses et négociations des contrats commerciaux

45

PREPARATION QUEL EST LE RESULTAT ESPERE? QUE CROYEZ-VOUS QUE VEUT L’AUTRE PARTIE? QUEL STYLE DE NEGOCIATION ALLEZ-VOUS UTILISER? QUELS SONT LES ALTERNATIVES? QU’ACCEPTEZ-VOUS DE NE PAS OBTENIR? QUELLE EST LA MEILLEURE PERIODE POUR NEGOCIER? QUEL EST LE CONTEXTE EXTERIEUR? CONNAITRE LE STYLE DE L’AUTRE PARTIE QUELLES SOLUTIONS DE REPLI SONT POSSIBLES? PREVOIR LE LIEU ET L’ENVIRONNEMENT (SANS TROP DE

PERTURBATIONS EXTERNES) PENSER A UNE DATE BUTOIR. PREPARE LE TABLEAU DE NEGOCIATION

60

Page 61: Clauses et négociations des contrats commerciaux

46

19

TABLEAU DE NEGOCIATION

6161

Page 62: Clauses et négociations des contrats commerciaux

47

RESULTAT ET BUT

• WIN-WIN: ON VEUT GAGNER TOUS LES DEUX

• WIN-LOOSE: AMENERA DES DIFFICULTES DANS L’EXECUTION DU CONTRAT QUI SERA DIFFICILLEMENT RENOUVELABLE

• LOOSE-LOOSE: A EVITER SOIGNEUSEMENT, JAMAIS D’ACCORD A TOUS PRIX!

62

Page 63: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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COMPORTEMENT ON PEUT QUITTER LA

TABLE

RECOURS A L’AUTORITE

SUPERIEURE

USAGE DU SILENCE

MAIS PAS DE CRISE

PAS ARGUMENT AD

HOMINEM

PAS GAGNER DU TEMPS

REFUS DE NEGOCIER63

Page 64: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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DIALOGUE

• POSER DES QUESTIONS OUVERTES

• ECOUTER VRAIMENT

• REFORMULER

• ETRE PROACTIF

• ATTENTION AU LANGAGE NON VERBAL

• N’OUBLIEZ JAMAIS LE BUT FINAL

IMAGE: http://www.tobaccer.com/?module=news&cmd=news&id=4364

Page 65: Clauses et négociations des contrats commerciaux

5065

Page 66: Clauses et négociations des contrats commerciaux

51Source: http://www.selogerpro.com/zi/e3/32/67632.jpg 25

• Définition des « documents contractuels”

• On n’interprète un contrat que lorsqu’il n’est pas clair

• Règles légales d’interprétation des contrats

• Droit applicable

6666

Page 67: Clauses et négociations des contrats commerciaux

52

–Environment légal

–Territoire concerné

–Contrats existants

–Loi impérative

276767

Page 68: Clauses et négociations des contrats commerciaux

53

MON ENTREPRISE

Clients

actionnaires

fournisseurs

employés

EntreprisesPublic

Consommateurs

Sous traitants

TIERS 28

LEGAL RISK ASSESMENT

6868

Page 69: Clauses et négociations des contrats commerciaux

546969

Page 70: Clauses et négociations des contrats commerciaux

55

• Checklist

• Importance de chacune des clauses

• Négociabilité des clauses

• Importance économique297070

Page 71: Clauses et négociations des contrats commerciaux

• Être précis

• Vérifier si le signataire annoncé a le pouvoir de signer

• Vérifier si le négociateur est le signataire

• Attention au deuxième tour de négociation

IDENTIFICATION DES PARTIES

71

71

Page 72: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Qui est l’autre partie?

• Une société: est-elle fiable, quelle est sa réputation, le signataire est-il connu?

• Un particulier: en tant que commerçant ou personne physique?

http://gamersblogfr.files.wordpress.com/2012/06/anonymous.jpg?w=47072

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Page 73: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Date de signature

! Le contrat démarre avant la signature (lettre d’intention p.e.)

! Rétroactivité

! Condition suspensive

! Condition résolutoirehttp://www.linternaute.com/argent/immobilier/maitriser-ses-charges-de-copropriete/image/date-anniversaire-contrat-est-moment-remettre-compagnies-concurence-obtenir-994183.jpg

73

73

Page 74: Clauses et négociations des contrats commerciaux

59

• Important en cas d’interprétation

• Définit pourquoi les Parties ont signé le contrat

• Trois phrases :

• Le client veut…

• Le fournisseur s’engage à …

• Les parties veulent..

PREAMBULE

http://www.lanouvellerepublique.fr/var/nrv2/storage/images/contenus/articles/2013/02/01/la-sensation-beckham-au-psg/24704292-1-fre-FR/La-sensation-Beckham-au-PSG_reference.jpg

7474

Page 75: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Type de contrats• Le contrat de gré à gré et le

contrat d’adhésion.

• Le contrat à titre onéreux et le contrat à titre gratuit.

• Le contrat à exécution instantanée et le contrat à exécution successive.

• Livraison de bien ou prestation de services

• Achat et licences

• Titre du contrat60

http://www.barreau-annecy.com/images/stories/contrats.jpg7575

Page 76: Clauses et négociations des contrats commerciaux

61

• Fixe ou variable ?

• En tous les cas déterminé ou déterminable

• Paiements successifs ou en une fois ?

• A la livraison ou à la réception/acceptation

• Intérêts de retard ?

• Lien entre payement et travail réalisé

• Sont compris:

– Livraison?

– jusqu’ou?

– Assurance? 33

PRIX

7676

Page 77: Clauses et négociations des contrats commerciaux

62

Si j’envoie mes produits, serais-je

payé?

Si je paye, vais-je recevoir les produits?

Résoud des problèmes de confiance Positionne les banques comme arbitres

La LC est négociée en même temps que le contrat

CONTRATS INTERNATIONAUX

7777

Page 78: Clauses et négociations des contrats commerciaux

63

MA BANQUEBANQUE ETRANGERE

Ap

plic

atio

n

EXPORTATEUR

Do

cu

me

nts

Contrat

PRODUITS

Do

cu

me

nts

LETTRE DE CREDIT

Documents

IMPORTATEUR

L/C

PROCESSUS

7878

Page 79: Clauses et négociations des contrats commerciaux

64

• Cette opération est-elle importante?

• Quid si on parle de délais de payement?

• Est-ce un marché important?

• Analyse de risque de l’autre partie?

• Assurances de risque?

• Risque de change?

• Votre situation de trésorerie?

39

PRIX

7979

Page 80: Clauses et négociations des contrats commerciaux

OBJET DU CONTRATDescription précise des biens ou services

Attention au vocabulaire !

658080

Page 81: Clauses et négociations des contrats commerciaux

OBJET du contrat

• Immeuble : hypothèque, état des lieux,…

• Mobilier: saisie, propriété, gage,…

• Propriété intellectuelle: garantie de recours des tiers, brevet, …

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http://us.123rf.com/400wm/400/400/gunnar3000/gunnar30001103/gunnar3000110300084/9011746-investir-cle-sur-le-concept-de-clavier-montrant-des-affaires-financieres-investissement.jpg

8181

Page 82: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Objet illicite

67

http://www.lacapitale.be/sites/default/files/imagecache/pagallery_450x300/1893094842_ID6494725_drogue_125820_H36EUE_0.JPG

8282

Page 83: Clauses et négociations des contrats commerciaux

68

• Terme fixe ou indéterminé

• Si indéterminé il faut un moyen d’en sortir

• Tacite reconduction

• Que choisir?40

DUREE

8383

Page 84: Clauses et négociations des contrats commerciaux

69

• Endroit de prestation du service

• Attention au droit social, à la législation sur les faillites, et la propriété intellectuelle

• Choisir la loi applicable en fonction du territoire concerné

• Importance pour des licences ou des clauses de distributions 41

TERRITOIRE CONCERNE

8484

Page 85: Clauses et négociations des contrats commerciaux

70

• Important pour toute création

• Copyright vs. Droit d’auteur

• Pas de formalités vs. formalités nécessaires pour la protection

• Cession de droits ?

• Régime applicable?Source: http://digitallife.vanderbilt.edu/copyright2.jpg 42

PROPRIETE INTELLECTUELLE

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Page 86: Clauses et négociations des contrats commerciaux

71

• Quand ?

– A la réception ?

– A la livraison

– Au moment de la réception du paiement ?

• Incoterms

43

TRANSFERT DE PROPRIETE

8686

Page 87: Clauses et négociations des contrats commerciaux

72

• INternational COmmercial TERMS

• Définissent les obligations du vendeur et de l’acheteur

448787

Page 88: Clauses et négociations des contrats commerciaux

73458888

Page 89: Clauses et négociations des contrats commerciaux

748989

Page 90: Clauses et négociations des contrats commerciaux

75469090

Page 91: Clauses et négociations des contrats commerciaux

76

• LIVRAISON ET RECEPTION

• La livraison veut-elle dire acceptation du bien?

• Prévoir une procédure de réception49

TRANSFERT DE LA PROPRIETE

9191

Page 92: Clauses et négociations des contrats commerciaux

77

• Prestations de services et « milestones »

• Paiement en fonction des tâches accomplies

• « Réunions de chantiers »50

CALENDRIER

9292

Page 93: Clauses et négociations des contrats commerciaux

78

• Avantages

– Loin des yeux loin du cœur !

– Nouveaux produits ou services

– Anticipation des problèmes

– Création d’un dossier pré-contentieux

Ligne du temps

CALENDRIER - MILESTONES

9393

Page 94: Clauses et négociations des contrats commerciaux

79

• Défauts qui ne se voient pas à la livraison

• Seulement pour les livraisons de biens

• La responsabilité peut être exclue entre professionnels

• Possibilité de mises à jour ou de remédiations52

VICES CACHES

9494

Page 95: Clauses et négociations des contrats commerciaux

80

• Accord séparé

• Qui va fournir l’assistance?

• Maintenance >< assistance

• Est-ce votre métier?

• SLA !

ASSISTANCE TECHNIQUE

9595

Page 96: Clauses et négociations des contrats commerciaux

81

http://4.bp.blogspot.com/_PBP29OxRzfc/SaJqohXJ1oI/AAAAAAAAAFA/x3MIbLJPe-E/s400/SLA.JPG

Texte

SERVICE LEVEL AGREEMENT

9696

Page 97: Clauses et négociations des contrats commerciaux

82

• L'explosion de l’ensemble du secteur des services a complexifié les offres, face aux attentes des clients qui demandent:

– Un engagement de service de la part de leurs fournisseurs

– Des contrats de service « profilés » et « sur mesure » et un accompagnement pendant leur durée

– Des contrats de confiance avec des engagements clairs de moyens et de résultats

– Des services traçables à la qualité mesurable

– Une réactivité dans le recouvrement des anomalies de fonctionnement et une gestion prédictive des aléas

Source AFNOR9797

Page 98: Clauses et négociations des contrats commerciaux

83

Qualité de service (QoS, Quality of Service)

 

Aptitude d'un service à répondre adéquatement à des exigences, exprimées ou implicites, qui visent à satisfaire ses usagers. Ces

exigences peuvent être liées à plusieurs aspects d'un service : son accessibilité, sa continuabilité, sa disponibilité, sa fiabilité, sa

maintenabilité, etc.

!SLA (Service Level Agreement pour Accords sur la qualité de service) est de son côté le contrat définissant les engagements du

fournisseur quant à la qualité de sa prestation, et les pénalités engagées en cas de manquement. Cette qualité doit être mesurée selon des

critères objectifs acceptés par les deux parties. Exemple : temps de rétablissement du service en cas d'incident.

9898

Page 99: Clauses et négociations des contrats commerciaux

84

• Pour fournir un service accepté par le marché les fournisseurs doivent :

– Identifier les processus métiers critiques,

– Identifier les attentes clients en termes métiers,

– Traduire ces attentes en paramètres techniques mesurables,

– Vérifier la pertinence des niveaux de services attendus,

– Contractualiser, suivre, contrôler, corriger les SLA.

9999

Page 100: Clauses et négociations des contrats commerciaux

85

!

• les fournisseurs doivent éviter les écarts entre :

– Le service attendu par le client

– Le service voulu (compris) par le fournisseur

– Le service réalisé par le fournisseur

– Le service perçu par le client

• Suivre et atteindre un SLA n'a de sens que si le SLA est pertinent en termes de perception du client

• Les moyens de l'atteindre (paramètres techniques individuels) l'importent peu par rapport à sa perception du service rendu en termes de processus métier

Source Afnor85100

100

Page 101: Clauses et négociations des contrats commerciaux

86

" Heures de fonctionnement (accessibilité et maintenance planifiée)

" Durée du préavis pour les modifications pouvant affecter les utilisateurs

" Disponibilité des services " Pourcentage de temps durant lequel les services sont en cours

d'exécution

" Performances du système

" Récupération d'urgence " Durée autorisée pour la récupération de chaque type de défaillance

EXEMPLES

101101

Page 102: Clauses et négociations des contrats commerciaux

87

• Peut être financièrement intéressant

• A comparer avec les prestations des tiers

• Core business?

57

FORMATION

102102

Page 103: Clauses et négociations des contrats commerciaux

88

• Indispensable dans de nombreux contrats

• A ne pas confondre avec la propriété intellectuelle

• A ne pas confondre avec la non-concurrence

• Doit couvrir les données, la correspondance,…

• Fixer un délai après le contrat

• Respect de la vie privée

CONFIDENTIALITE

103103

Page 104: Clauses et négociations des contrats commerciaux

89

• Le fournisseur informe son client

• Important pour le fournisseur si le client l’accepte

PARFAITE INFORMATION

104104

Page 105: Clauses et négociations des contrats commerciaux

90

• Important pour limiter la responsabilité

• Garanties légales

• Garanties contre le recours des tiers (propriété intellectuelle)

• Limiter le montant des dommages et intérêts

60

GARANTIE

105105

Page 106: Clauses et négociations des contrats commerciaux

91

• Valables en principe

• Sauf si contraire à la loi

• Ne peut rendre le contrat sans objet

61

EXONERATION DE RESPONSABILITE

106106

Page 107: Clauses et négociations des contrats commerciaux

Mise à disposition de personnel

" Définition de la mission

" Lien de subordination

" Respect des règles locales

" Outils à disposition

" Confidentialité

" Sécurité

92

http://investban.e-monsite.com/medias/images/consulting-4.jpg

107107

Page 108: Clauses et négociations des contrats commerciaux

93

• Pas de débauchage du personnel

• Attention aux transferts de droits des employés du fournisseur à leur société et au client62

PROTECTION DES COLLABORATEURS

108108

Page 109: Clauses et négociations des contrats commerciaux

• Principe de base

– Restitution du bien et du prix

– Dommages et intérêts

• Les causes de résiliation pour inexécution doivent être prévues

INEXECUTION

109109

Page 110: Clauses et négociations des contrats commerciaux

95

CAUSES DE RESILIATION

• Inexécution d’une partie • Impossibilité de respecter

le contrat malgré une mise en demeure

• Faillite,…

110110

Page 111: Clauses et négociations des contrats commerciaux

96

• Peuvent être prévues pour compenser

– un manque

– une insuffisance de performance

– Un non respect de délai

• Ne doivent pas être excessives

65

PENALITES

111111

Page 112: Clauses et négociations des contrats commerciaux

• Sont considérés comme cas de Force Majeure, tous les événements répondant à une des conditions ci-après :

– Imprévisibles

– Insurmontables

– indépendants de la volonté de la Partie chez qui ils surviennent

– non dus ou non provoqués par la faute de la Partie qui l’invoque.

FORCE MAJEURE

112

112

Page 113: Clauses et négociations des contrats commerciaux

98

• Approbation préalable ou notification préalable

• Responsabilité conjointe

67

CESSION DU CONTRAT

113113

Page 114: Clauses et négociations des contrats commerciaux

SOUS-TRAITANTS

• Préciser leur identité

• Approbation préalable des sous-traitants

• Définir les qualifications nécessaires

• Responsabilité solidaire114

114

Page 115: Clauses et négociations des contrats commerciaux

CLAUSE DES 4 COINS

• Documents avant la signature du contrat

• Documents après la signature du contrat115

115

Page 116: Clauses et négociations des contrats commerciaux

MEDIATION

• Médiation pour éviter un conflit

• Organiser des réunions périodiques

• Rendre la médiation obligatoire avant toute procédure

116116

Page 117: Clauses et négociations des contrats commerciaux

ARBITRAGE OU TRIBUNAUX ?

• L’arbitrage permet une résolution rapide

• Insérer une clause d’arbitrage

• Choisir les cours et tribunaux compétents117

117

Page 118: Clauses et négociations des contrats commerciaux

103

LOI APPLICABLE ET TRIBUNAL COMPETENT

• Choisir la loi en fonction du contrat

• Se faire aider si la loi choisie est inconnue

118118

Page 119: Clauses et négociations des contrats commerciaux

!

#La négociation commerciale n’est pas indépendante de la négociation juridique, chacune d’elle a un impact économique

#Une bonne collaboration entre le juriste et le chef d’entreprise est essentielle

#Importance de la connaissance de l’environnement juridique du contrat

119119

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106 120120

Page 121: Clauses et négociations des contrats commerciaux

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QUESTIONS ?

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Texte

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