Buku TIK SMA Kelas 12 Semester 2 (KTSP)

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI | KELAS XII SEMESTER 2 1

This page intentionally left blank


Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk SMA Kelas XII Semester II Penyusun : M. Elfin Noor, S.Kom

(Untuk MGMP TIK Kabupaten Jepara)

Editor : M. Elfin Noor, S.Kom dan Mustaqim, ST

Disain Sampul : Zaenal Arief, S.Pd


KATA PENGANTAR

Buku Ajar Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk SMA Kelas XII Semester ini disusun berdasarkan Kurikulum Pendidikan Nasional KTSP (Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan).

Buku Ajar ini diterbitkan secara mandiri oleh Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) SMA Kabupaten Jepara, Jawa Tengah yang ditujukan untuk siswa dan guru SMA atau sederajat dalam pembelajaran TIK. Namun demikian, buku ajar ini juga dapat digunakan oleh pembaca umum yang berminat dalam dunia TIK.

Buku ajar ini dapat dijadikan buku pegangan siswa karena menyediakan bahan-bahan pelajaran yang lengkap untuk mata pelajaran TIK di tingkat SMA. Beberapa bagian buku ajar ini mungkin memerlukan buku-buku referensi tambahan untuk lebih memperkaya wawasan dan peningkatan kemampuan. Buku ini disusun sedemikian rupa agar siswa dapat belajar secara mandiri dan terdorong untuk mencoba secara langsung.

Dalam buku ini dibahas penggunaan perangkat lunak pengolah presentasi, yang dibagi dalam 7 Bab secara terstruktur termasuk soal-soal evaluasinya.

Penyusun mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penyusunan dan penerbitan buku ini. Kami menunggu kritik dan saran dari semua pihak demi penyempurnaan buku ajar ini.

Jepara, 27 Desember 2010

Penyusun


SAMBUTAN

Tidak dapat dipungkiri bahwa pengaruh Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) dalam kehidupan masyarakat sangat tinggi.

Hampir dapat dikatakan tidak ada bidang kehidupan masyarakat yang tidak tersentuh pengaruhnya. TIK telah merevolusi cara hidup, cara berkomunikasi, cara belajar, cara bekerja dan lain-lain.

Melihat begitu besarnya pengaruh perkembangan TIK ini, maka sudah selayaknya guru-guru TIK mengorganisasi pembelajaran yang lebih Aktif, Inovatif, Kreatif dan Menyenangkan serta pembelajaran yang mengoptimalkan teknologi untuk Mengembangkan Kecakapan Abad ke-21.

Kami menyambut baik terbitnya Buku Ajar TIK SMA dan sederajat yang disusun Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) TIK Kabupaten Jepara ini.

Dengan kreativitas guru ini, diharapkan penerapan dan pengembangan TIK dalam memberikan layanan pendidikan segera terwujud.

Jepara, 27 Desember 2010

Ketua MKKS SMA Kabupaten Jepara,

Noor Ralim, S.Pd NIP. 19510125 198103 1 002


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR............................................................................................................... 4 SAMBUTAN ............................................................................................................................ 5 DAFTAR ISI............................................................................................................................. 6 PETA KOMPETENSI .............................................................................................................. 8 BAB I. PENGENALAN IMPRESS........................................................................................... 9

A. SEKILAS IMPRESS ...................................................................................................... 9 B. TAMPILAN UTAMA IMPRESS ..................................................................................... 9 C. TAMPILAN WORKSPACE.......................................................................................... 11 D. MEMBUAT PRESENTASI BARU ............................................................................... 14 E. MEMFORMAT PRESENTASI..................................................................................... 16 F. MENJALANKAN SLIDE SHOW .................................................................................. 19 G. EVALUASI................................................................................................................... 20

BAB II. MENGGUNAKAN SLIDE MASTER, STYLE DAN TEMPLATE .............................. 21 A. MENDISAIN PRESENTASI......................................................................................... 21 B. TENTANG SLIDE MASTER........................................................................................ 21 C. BEKERJA DENGAN SLIDE MASTER ........................................................................ 21 D. MEMODIFIKASI SLIDE MASTER............................................................................... 23 E. BEKERJA DENGAN STYLE ....................................................................................... 26 F. BEKERJA DENGAN TEMPLATE ............................................................................... 26 G. EVALUASI................................................................................................................... 28

BAB III. MENAMBAHKAN DAN MEMFORMAT TEKS........................................................ 29 A. BEKERJA DENGAN TEXT BOX................................................................................. 29 B. MENYISIPKAN TEKS ................................................................................................. 30 C. MENGGUNAKAN STYLE UNTUK MEMFORMAT TEKS........................................... 31 D. MEMFORMAT HURUF ............................................................................................... 31 E. MEMFORMAT PARAGRAF........................................................................................ 33 F. MEMBUAT DAFTAR BULLET DAN PENOMORAN................................................... 36 G. MENGGUNAKAN TABEL ........................................................................................... 39 H. MENGGUNAKAN HYPERLINK .................................................................................. 43 I. EVALUASI................................................................................................................... 44

BAB IV. MENAMBAHKAN GAMBAR DAN OBYEK GRAFIK............................................. 45 A. MEMASUKKAN GAMBAR .......................................................................................... 45 B. MENGATUR GALLERY THEMES .............................................................................. 47 C. MEMBUAT GARIS DAN GAMBAR BENTUK ............................................................. 48 D. MEMINDAHKAN OBYEK GRAFIK ............................................................................. 49


E. MENGUBAH UKURAN OBYEK GRAFIK ................................................................... 50 F. BEKERJA DENGAN CONNECTOR ........................................................................... 50 G. BEKERJA DENGAN 3 DIMENSI ................................................................................ 51 H. MENGATUR INTERAKSI DENGAN GAMBAR BENTUK........................................... 51 I. ANIMASI GAMBAR..................................................................................................... 52 J. MENGGUNAKAN FONTWORK.................................................................................. 54 K. EVALUASI................................................................................................................... 57

BAB V. MEMASUKKAN SPREADSHEET, CHART DAN OBYEK LAIN............................. 58 A. MENGGUNAKAN SPREADSHEET DI IMPRESS...................................................... 58 B. MEMASUKKAN CHART ............................................................................................. 61 C. MEMASUKKAN OBYEK LAIN .................................................................................... 65 D. MEMASUKKAN ISI DOKUMEN.................................................................................. 67 E. EVALUASI................................................................................................................... 68

BAB VI. SLIDE SHOW.......................................................................................................... 69 A. MENYATUKAN SLIDE SHOW.................................................................................... 69 B. MENGGUNAKAN TRANSISI SLIDE........................................................................... 72 C. MENGGUNAKAN EFEK ANIMASI SLIDE.................................................................. 73 D. MENGGUNAKAN INTERAKSI.................................................................................... 76 E. EVALUASI................................................................................................................... 76

BAB VII. MENCETAK DAN MENGEKSPOR SLIDE............................................................ 78 A. MENCETAK SLIDE..................................................................................................... 78 B. MENCETAK BROSUR................................................................................................ 81 C. MENGEKSPOR KE PDF............................................................................................. 81 D. MENGEKSPOR KE FILE FLASH ............................................................................... 85 E. MENGEKSPOR KE FILE HTML ................................................................................. 85 F. EVALUASI................................................................................................................... 87

DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................................. 89


PETA KOMPETENSI

Standar Kompetensi Kompetensi Dasar Indikator Materi

Menjelaskan manfaat program presentasi BAB I

Mengidentifikasi fungsi menu, tools dan ikon dalam program presentasi

BAB I

2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam perangkat lunak pembuat presentasi

Menampilkan menu dan ikon yang tersembunyi dan menyembunyikan ikon-ikon yang tidak diperlukan

BAB I

Membuat presentasi menggunakan template dan wizard BAB I, II

Membuat halaman presentasi dengan menggunakan text box dan Fontwork

BAB III, IV

Memodifikasi tampilan halaman dengan memanfaatkan background

BAB II, IV

Membuat presentasi dengan menyisipkan tabel, grafik dan gambar

BAB IV, V

Memodifikasi presentasi dengan dengan menyisipkan visual dan video

BAB V

Memodifikasi tampilan presentasi dengan memanfaatkan custom animation

BAB VI

Menggabungkan dokumen presentasi menggunakan Custom Slide Show

BAB VI

Memodifikasi tampilan presentasi dengan memanfaatkan hyperlink dan Interaksi

BAB III, VI

2.2. Membuat presentasi teks dengan variasi tabel, grafik, gambar dan diagram

Mengekspor presentasi ke format dokumen lain BAB VII

2. Menggunakan perangkat lunak pembuat presentasi

2.3. Membuat presentasi interaktif

Membuat proyek berupa presentasi interaktif dan disajikan di depan kelas

BAB VI, VII


BAB I. PENGENALAN IMPRESS

A. SEKILAS IMPRESS Impress adalah salah satu bagian dari OpenOffice.org yang diperuntukkan untuk

mengelola presentasi dan menampilkannya dalam bentuk slide show. Kita dapat membuat slide yang berisikan obyek-obyek seperti teks, daftar penomoran otomatis maupun obyek-obyek OLE (Object Linking and Embedding).

Pada bagian ini akan dikenalkan antarmuka Impress dan dijelaskan pula bagaimana langkah-langkah membuat presentasi sederhana menggunakan Presentation Wizard.

B. TAMPILAN UTAMA IMPRESS Tampilan utama Impress terbagi menjadi 3 bagian, yaitu Slides Pane, Workspace dan

Tasks Pane. Sebagai tambahan, beberapa toolbar dapat ditampilkan maupun disembunyikan tergantung kebutuhan.

TIPS: Untuk menghilangkan tampilan Slides Pane atau Tasks Pane dapat dilakukan dengan mengklik tanda X pada bagian atas kanan pojok di masing-masing jendelanya. Sedangkan untuk menampilkan ataupun menyembunyikan jendela-jendela tersebut dapat menggunakan View Slide Pane atau View Task Pane.

1. Slides Pane Slides Pane terletak di sisi kiri layar yang di dalamnya berisi gambar-gambar slide presentasi dalam bentuk thumbnail/mini. Mengklik slide yang ada di bagian ini akan membuat slide tersebut tampil di Workspace. Setelah slide tersebut tampil di Workspace, kita baru dapat melakukan perubahan-perubahan yang diinginkan.

Gambar 1.1. Antarmuka Impress

Hal-hal lain yang dapat dilakukan terhadap slide tunggal atau beberapa slide secara bersamaan pada Slides Pane adalah sebagai berikut: • Menambah slide baru • Menandai slide menjadi tersembunyi sehingga tidak tampak dalam bagian presentasi • Menghapus slide dari presentasi


• Merubah nama slide • Menduplikasi slide (copy dan paste) atau memindahkan ke posisi lain dalam presentasi

(cut dan paste) • Merubah transisi slide terhadap slide-slide yang dipilih • Merubah urutan slide dalam presentasi • Merubah disain slide • Merubah layout slide untuk kelompok slide secara bersamaan.

2. Tasks Pane Tasks Pane berada di sisi kanan layar dan memiliki 5 bagian, yaitu Master Pages, Layouts, Table Design, Custom Animation dan Slide Transition. Master Pages : berfungsi untuk menentukan style/corak halaman presentasi. Impress

memiliki isi Master Pages (Slide Masters) yang telah dikemas sebelumnya/prepackaged. Satu di antaranya –dan menjadi ukuran default— adalah slide kosong, sedangkan sisa yang lain halaman yang memiliki latar belakang dan teks yang bercorak.

TIPS: Tekan F11 untuk membuka tampilan Styles and Formatting. Ini memungkinkan kita untuk memodifikasi corak yang digunakan di slide master manapun agar sesuai dengan keinginan kita. Hal ini dapat dilakukan kapan saja.

Layouts : berisi bentuk-bentuk layout yang telah dikemas/prepackaged. Kita tinggal memilih bentuk yang diinginkan, lalu menggunakannya atau memodifikasi sesuai kebutuhan. Saat ini Impress tidak memungkinkan kita membuat bentuk layout sendiri.

Table Design : Style/corak bentuk tabel standar disediakan di bagian ini. Tabel dapat kita modifikasi lebih lanjut dengan mengisi jumlah baris dan kolomnya, ataupun mengaktifkan tampilan pengelompokan warna baris dan kolomnya.

Custom Animation : Berisi berbagai macam animasi yang berfungsi untuk memperindah elemen-elemen slide.

Slide Transition : Tersedia banyak bentuk transisi, termasuk No Transition, yang membuat slide selanjutnya muncul menggantikan slide sebelumnya. Tampilan transisi dapat kita atur kecepatannya dengan memilih slow, medium atau fast. Kita juga dapat memilih kemunculan transisi secara otomatis atau manual dan berapa lama slide tersebut muncul jika memilih automatic transition.

3. Workspace Workspace biasanya terletak di bagian tengah. Bagian ini memiliki 5 tab, yaitu Normal, Outline, Notes, Handout dan Slide Sorter. Kelima tab tersebut dapat disebut juga dengan View Buttons.

Gambar 1.2. Tab-tab pada Workspace

Tampilan workspace yang berada di bawah View Buttons dapat berubah tergantung pada tab yang dipilihnya.

4. Toolbars Beberapa toolbar dapat digunakan bersamaan dengan waktu pembuatan slide. Bagian ini dapat ditampilkan atau disembunyikan dengan mengklik View Toolbars dan memilihnya dari menu. Kita juga dapat memilah-milah ikon tertentu yang ingin dimunculkan di toolbar.

5. Status Bar



Gambar 1.5. Navigator

Status bar terletak di bagian bawah jendela Impress yang berisi informasi yang barangkali berguna pada saat bekerja dalam presentasi.

Gambar 1.3. Status Bar bagian kiri

Gambar 1.4. Status Bar bagian kanan

6. Navigator Bagian ini menampilkan seluruh obyek yang terdapat dalam dokumen. Ini akan memberikan cara yang lebih mudah untuk melihat tampilan keseluruhan dokumen dan menemukan bagian-bagian di dalamnya. Untuk menampilkan Navigator, klik ikon Navigator pada toolbar, atau klik View Navigator pada menu bar, atau tekan Ctrl+Shift+F5. Navigator akan lebih bermanfaat jika obyek-obyek yang ada di dokumen diberi nama-nama sesuai maksud dan tujuannya, dibandingkan dengan membiarkan nama default seperti “Object 1” atau “Shape 1”.

C. TAMPILAN WORKSPACE Setiap bagian di workspace ini dirancang untuk

memudahkan penyelesaian tugas-tugas tertentu, karena itu berguna bagi kita untuk membiasakan diri dalam rangka untuk menyelesaikan tugas-tugas secara cepat. 1) Normal adalah tampilan utama untuk membuat slide secara individu. Gunakanlah tampilan ini

untuk memformat dan merancang slide, menambahkan teks, grafik dan efek-efek animasinya. 2) Outline akan menampilkan judul topik, daftar bullet dan daftar penomoran untuk setiap slide

dalam format outline. Gunakanlah tampilan ini untuk mengatur ulang urutan slide, mengedit judul dan heading, mengatur ulang urutan bagian-bagian yang dibuat daftar dan menambahkan slide baru.

3) Notes memungkinkan kita untuk menambahkan catatan ke setiap slide; catatan ini tidak akan terlihat saat presentasi ditampilkan.

4) Handout berfungsi untuk mencetak slide dalam bentuk handout. Bentuk layoutnya dapat kita pilih dari Tasks Pane Layouts. Tampilan dalam bentuk thumbnailnya masih dapat diatur ulang dengan cara drag and drop.

5) Slide Sorter akan menampilkan bentuk thumbnail dari urutan setiap slide. Gunakanlah tampilan ini untuk mengatur ulang urutan slide, membuat slide show yang diberi timer, atau menambahkan transisi di antara slide-slide yang diinginkan.

1. Normal Untuk menempatkan slide di Workspace pada tampilan Normal (Lihat Gambar 1.1.), klik thumbnail slide yang berada di Slides pane atau klik ganda pada Navigator.

2. Outline

Information Position Unsaved changes Digital Signature

Slide number Page style Zoom slider Zoom percent


Tampilan Outline berisi seluruh slide presentasi berdasarkan nomor urutannya. Pada tampilan ini hanya teks di masing-masing slide saja yang ditampilkan. Nama-nama slide tidak termasuk.

1.6. Tampilan Outline

a dilakukan di tampilan

ragraf teks yang ada di suatu slide ke

Up atau Move Down) pada toolbar

atu slide menggunakan ikon panah kiri dan kanan

slide dengan tampilan pada outline. Hali ini dapat lakukan jika kita telah iapkan sebelumnya. Jika diperlukan, kita dapat membuat perubahan langsung pada

kan notes/catatan-catatan kecil ke slide.

2) Klik ganda nama slide pada Navigator c. Di text box yang berada di bawah slide, klik pada tulisan Click to add notes dan mulailah

menuliskan catatannya.

Gambar

Tampilan Outline digunakan untuk tujuan-tujuan berikut: a. Mengelola teks di sebuah slide:

1) Menambah atau menghapus teks di sebuah slide seperti biasNormal

2) Memindahkan pabagian atas atau bawah dengan menggunakan ikon panah atas dan bawah (Move Text Formatting.

3) Merubah tingkatan paragraf di su(Promote atau Demote)

4) Memindahkan paragraf sekaligus merubah tingkatan paragraf menggunakan kombinasi keempat ikon di atas.

b. Membandingkanmenytampilan Outline, meskipun dapat pula menggunakan tampilan Normal untuk melakukannya.

3. Notes Fungsi tampilan ini adalah untuk menambahLa h kut: ngka -langkahnya adalah sebagai beria. Klik tab Notes pada Workspace b. Pilih slide yang ingin ditambahkan notesnya

1) Klik slide pada Slide Pane, atau


Gambar 1.7. Menambahkan catatan di Tampilan Notes

4. Handout Tampilan Handout berfungs letak handout yang akan dicetak. Kliklah tab Handout pada w da Task Pane. Kita dapat memilih

atau 9 slide per halaman.

i untuk mengatur layout/tata orkspace, lalu pilih Layouts pa

mencetak 1, 2, 3, 4, 6

Gambar 1.8. Layout Handout

ruh slide dalam bentuk thumbnail. Gunakanlah tampilan al atau slide yang dikelompokkan.

5. Slide Sorter Tampilan Slide Sorter berisikan seluini untuk bekerja dengan slide tungg

Gambar 1.9. Tampilan Slide Sorter


D. MEMBUAT PRESENTASI BARU Untuk memulai membuat presentasi baru ada beberapa langkah yang dapat dilakukan. Di

palagi menggunakan presentasi untuk mengajar orang lain tentang suatu topik misalnya, tentu akan membutuhkan perencanaan yang lebih banyak lagi. Meskipun nantinya kita dapat membuat perubahan belakangan, tetapi menghimpun ide tentang siapa saja audiensnya, struktur, konten dan bagaimana presentasi akan disampaikan, tentu akan menghemat banyak waktu kita dari awal.

2. Menggunakan Presentation Wizard Kita dapat memulai Impress dalam beberapa cara: a. Bila tidak ada komponen OpenOffice.org yang sedang terbuka, kliklah ikon Presentation

dari Start Center skbar atau OpenOffice.org Quickstarter.

onen O uka, kliklah tanda segitiga di

bagian berikut akan ditunjukkan cara membuat presentasi baru menggunakan Presentation Wizard.

1. Merencanakan Presentasi Hal pertama yang harus dilakukan adalah menentukan tujuan presentasi. Hanya mengatur posisi foto digital saja tetap membutuhkan perencanaan meskipun sedikit. A

b. Dari menu Tac. Dari komp penOffice.org apapun yang sedang terb

sebelah kanan ikon New pada toolbar, lalu pilih Presentation dari menu drop-down.

Gambar 1.10. Memulai Presentasi baru

ce.org apapun yang sedang terbuka, pilih File New r.

ss, akan muncul jendela Presentation izard.

d. Dari komponen OpenOffiPresentation pada menu baPada saat memulai Impre W

Gambar 1.11. Pilihan-pilihan presentasi

Jika tidak ingin tampilan Presentation Wizard muncul setiap kali membuka ImpresTIPS: s, pilih opsi Do not Option

show this wizard again. Untuk mengaktifkannya lagi dapat dilakukan melalui menu Tools s OpenOffice.org Impress General Wizard, lalu pilih opsi Start with wizard.


1) Di bawah Type, pilih Empty presentation. Ini akan benar-benar menciptakan presentasi dari awal.

a) From template akan menggunakan disain template/contoh sebagai pola untuk presentasi baru. Wizard di sini akan menampilkan daftar template yang tersedia.

b) Open existing presentation akan melanjutkan dokumen presentasi yang pernah dibuat. Wizard di sini akan menampilkan daftar presentasi yang sudah pernah dibuat sebelumnya.

2) Klik Next. Gambar 1.12 memperlihatkan Presentation wizard langkah kedua jika pada langkah sebelumnya yang dipilih adalah Empty presentation. Jika yang dipilih adalah From template maka akan diperlihatkan contoh slide pada kotak Preview.

3) Pilihlah salah satu disain di bawah Select a slide design. Bagian slide design akan memberikan kita 2 pilihan, yaitu Presentation Backgrounds dan Presentations.

ki lebih banyak daftar pilihan disain. Tentu saja kita dapat selain Original, dengan cara langsung memilihnya.

Masing-masing memilimenggunakan pilihan

Gambar 1.12. Untuk memilih disain slide

Untuk memulai menggunakan presentasi kosong, pilih Original. Klik juga pilihan-pilihan lain untuk melihat tampilan slide design pada jendela Preview.

TIPS: Introducing a New Product dan Recommendation of a Strategy adalah template-template presentasi yang telah dikemas oleh Impress dan dapat digunakan untuk membuat presentasi dengan memilih From template pada wizard langkah pertama.

4) Untuk menentukan orientasi media presentasi yang nantinya akan digunakan dapat memilih pilihan-pilihan di bawah Select an output medium. Seringkali presentasi dibuat untuk tampilan pada layar komputer, maka untuk itu sebaiknya dipilih Screen. Perubahan format medium ini dapat dilakukan kapan saja.

5) Klik Next. Akan muncul Presentation Wizard langkah ketiga. Pada langkah ini, kita dapat memilih Slide Transitions yang diinginkan dari menu drop-down Effect. Pilihlah juga kecepatan transisi dari menu drop-down Speed. Jenis Medium merupakan pilihan yang bagus untuk saat ini.


Gambar 1.13. Memilih efek transisi

6) Klik Create. Presentasi baru telah berhasil dibuat saat ini.

i default untuk transisi dan kecepatannya kecuali bila kita TIPS: Kita sebaiknya menggunakan nilatelah lebtransisi

ih ahli dalam membuat presentasi. Kedua nilai ini dapat diubah nantinya saat bekerja dengan slide dan animasi.

E. MEMFORMAT PRESENTASI Sebuah presentasi baru hanya berisi 1 slide kosong. Di bagian ini kita akan memulai

menambahkan slide baru dan menyiapkannya dengan konten-konten yang dimaksud.

1. Membuat Slide Pertama Kali Slide pertama ini biasanya berupa slide judul. Tentukan dulu layout manakah yang terbaik untuk slide pertama ini. Kita dapat menggunakan layout-layout yang telah dikemas sebelumnya di bagian Layout pada Tasks Pane. Layout yang cocok adalah Title Slide (yang juga berisi bagian yang direncanakan untuk subjudul) atau Title Only; namun, semua layout yang ada masing-masing pasti berisi bagian judul –kecuali yang blank/kosong—sehingga kita tidak dibatasi hanya memilih dua layout tersebut. Pilihlah layout di bagian Layouts pada Tasks Pane dengan cara mengkliknya; tampilan slide di Workspace akan selalu terupdate, hal ini dimaksudkan agar elemen-elemen layout yang sedang dipilih dapat segera ditampilkan. Untuk membuat judul, kliklah tulisan Click to add title (dengan asumsi layout Blank Slide tidak digunakan) lalu ketikkan judul teksnya. Sedangkan jika menggunakan jenis layout Title Slide, kliklah tulisan Click to add title untuk menambahkan subjudulnya.

2. Memasukkan Slide Tambahan Langkah-langkah untuk m seperti saat memilih halaman emasukkan slide tambahan samajudul. Kita hanya perlu mengulangi proses di setiap slidenya. Kecuali bagi yang menggunakan lebih dari satu slide master, maka yang perlu diperhatikan adalah bagian Layouts pada Tasks pane.


Gambar 1.14. Memilih layout slide

Pertama, masukkan semua slide yang dibutuhkan terlebih dahulu. Setelah itu, baru memulai menambahkan efek-efek seperti Custom Animations dan Slide Transitions. a. Masukkan slide baru. Ini dapat dilakukan melalui beberapa cara seperti berikut ini:

1) Insert Slide 2) Klik enu pop-up

n kanan pada slide presentasi, dan pilih Slide New Slide dari m

3) Klik ikon Slide pada toolbar Presentatio

Gambar 1.15. Toolbar Presentation

c. si elemen-elemen slidenya. Pada tahap ini, slide masih berisi elemen- halnya pada layout slide yang

ian yang tidak diperlukan, lalu menambahkannya n lain-lain) maupun memasukkan teks.

3. Memodifikaa. diperlukan, kliklah bagian tersebut

tekan Delete untuk

b. Pilihlah layout sesuai dengan kebutuhan Lakukan modifikaelemen yang terkandung dalam slide master, begitu jugadipilih; kita perlu menghapus bagian-bagdengan obyek-obyek (seperti gambar da

si Slide Untuk menghapus obyek-obyek di slide yang tidak untuk menandainya. Setelah handle warna hijau muncul, menghapusnya


TIPS: K

Gambar 1.16. Tanda untuk memulai menghapus obyek di slide

adang-kadang kita tidak sengaja memilih layout slide yang salah atau memutuskan untuk mengubah tata letak tersebut. Hal ini dapat mengubah tampilan slide, tetapi tidak menyebabkan hilangnya isi yang ada pada slide.

b. Untuk menambahkan gambar atau obyek-obyek ke slide, ikuti langkah-langkah berikut ini:

en

ambar, dan pastikan mengaktifkan Keep

r dari file ke tempat selain frame clipart:

, lalu pilih gambarnya dan klik Open.

ambarnya ke lokasi yang diinginkan.

snya. Style/corak pada outline atis diterapkan pada teks sewaktu kita memasukkannya.

4.

digunakan sebagai titik awal menciptakan slide lainnya.

sep. Istilah Master Slide, Slide

1) Menambahkan gambar ke dalam frame clipart:

i) Klik ganda gambar yang ada di frame. Ini akan membuka dialog box Insert Picture.

ii) Temukan lokasi gambar yang ingin dimasukkan.

iii) Pilih gambarnya, lalu klik Op

iv) Ubahlah ukuran gambarnya bila diperlukan. Glalu pilih Position and Size dari menu context

unakan klik kanan pada g

ratio untuk menghindari hasil yang terdistorsi.

2) Menambahkan gamba

i) Insert Picture Picture. Dialog box Insert Picture akan terbuka

ii) Temukan file grafiknya

iii) Pindahkan g

iv) Ubahlah ukuran gambarnya bila diperlukan.

c. Jika ingin menambahkan teks ke slide yang berisi frame teks, kliklah Click to add an outline pada frame teks lalu ketikkan tekakan secara otom

Memodifikasi Tampilan Slide Untuk mengubah background dan karakter lainnya pada seluruh slide dalam presentasi, kita perlu mengubah slide master atau memilih slide master yang berbeda. Slide Master adalah sebuah slide dengan serangkaian karakteristik tertentu yang bertindak sebagai template/contoh danKarakteristik ini meliputi background, obyek yang ada di background, format teks yang digunakan dan gambar-gambar background lainnya.

TIPS: OpenOffice.org menggunakan 3 istilah yang sama untuk satu konMaster dan Master Page semuanya mengacu pada konsep slide yang digunakan untuk membuat

akan istilah slide master, kecuali saat menjelaskan tentang slide lain. Di sini hanya akan mengguninterface/antarmuka.


Impress memiliki berbagai slide master yang telah dikemas/prepackaged, yang dapat ian Master Pages pada Tasks Pane. Di samping itu, kita juga dapat

n menjawab beberapa pertanyaan untuk memastikan presentasi yang kita buat menjalankan Slide Show dapat dilihat di sub bab

inimal sekali sebelum menjawab

b. Apakah presentasi telah menggunakan ukuran yang baik dan dapat dilihat oleh audiens duduk di belakang dalam ruangan besar? Mereka mungkin tidak dapat melihat asi di bagian bawah slide, sehingga kita mungkin perlu merancang presentasi agar

oin-

erapa slide yang tidak perlu, sebaikny atau hapus. stom a bantu tamp n

berapa sli sisi slide yang sebaiknya transisi but kita ubah.

TI U lide p da n pilih Hide Slide pada

ditemukan di bagmembuat dan menyimpan slide master tambahan atau menambahkan lebih banyak lagi dari sumber lain.

5. Memodifikasi Slide Show Apabila seluruh tahap presentasi sudah dilakukan, sekarang saatnya mengulas seluruh presentasi daberjalan sempurna (Langkah-langkah untuksetelah beberapa bagian di bawah ini), jalankan slide show mpertanyaan-pertanyaan berikut. a. Apakah urutan slide sudah benar? Jika belum, satu atau beberapa slide harus

dipindahkan.

yang informmemenuhi pada tiga-perempat bagian atas layar.

c. Apakah slide tambahan menjadikan pmaka slide lainnya perlu diciptakan.

d. Untuk beb

poin penting presentasi lebih jelas? Jika iya,

a kita sembunyikane. Apakah cu nimations mem

e memiliki tranila slide?

f. Jika terse

be d berbeda dari yang lain,

PS: ntuk menyembunyikan slide, klik kanan s a Slides Pane dame u p gan mengha elum melakukan hal kita mu membuat

n op-up. Jan pus slide sebslide itu lagi.

ini. Jika sudah terlanjur menghapus, ngkin perlu

6. mations Jika ingin menambahkan Custom Animations ke sli rnya dapat melakukannya sekarang. Perintah Custom Animations dapat ditem asks Pane. Ini merupakan

lam b b t

7. ide pertam ya mengguuran de ngaturan Ad ncn setiap de ditampilkan dalam waktu

y un k e. Pilihan-p si dapat

TIPS: s memiliki pilihan yang mungkin una, yaitu Automatic Preview.

Custom Anide, kita sebena

ukan pada Tteknik tingkat lanjut dan akan dijelaskan da

Slide Transitions

a ersendiri.

Tampilan sl a kita sebaikn nakava

n bentuk yang sama untuk seluruh slide. e Setting adalah On mouse click. Jika

tertentu, kita dapat klik Automatically after lid

Misalnya ukmenginginka

fault untuk pe sli

dan memasukkan jumlah detiknya. Klik Applditemukan pada Tasks pane.

Slide Transition

tu semua s ilihan transi

sangat bergDe an an pilihan ini, ketika kita melakuka eaka d ada bagian Design Slide, termasuk e tr

ng mengaktifk n pfek

rubahan dalam transisi slide, slide baru ansisinya. n itampilkan p

F. ESlide show dapat dijalankan menggunakan salah

) ar 2) ion

jadi Automatic seconds, slide show er bila transisi diatur e n mouse click, n beberapa

an dah dari satu slide ke sli s nya. k berpindah ke nya atau kembali ke slide

elumnya 2) Klik mouse untuk maju ke slide berikutnya

M NJALANKAN SLIDE SHOW satu cara berikut:

1 Klik Slide Show Slide Show pada menu bKlik ikon Slide Show pada toolbar Presentat

3) Tekan F5 atau F9 Apabila transisi telah diatur men ally after x biarkan

b jalan dengan sendirinya. Apa m njadi Ot

lakukal gkah berikut untuk berpin de elanju

slide selanjut1) Gunakan panah di keyboard untuseb

3) Tekan spacebar di keyboard untuk maju ke slide berikutnya. Bila telah sampai ke slide terakhir, a n muncul teks Click to exit presentation. Kliklah

mouse atau tekan tuts apa saja untuk keluar dari Slide Show. Untuk keluar dari Slide Show kapan saja, termasuk di akhir slide, tekan Esc pada keyboard.

G. EVALUASI Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E.

1. Tampilan berikut yang dapat digunakan untuk menambahkan obyek pada slide adalah…

a. Slide Pane d. Handout b. Normal e. Slide Sorter c. Notes

2. Yang bukan merupakan View buttons adalah…

a. Outline d. Handout b. Notes e. Slide Sorter

ka

c. Layout

3.

Fungsi yang dapat dilakukan dengan

ikon-ikon di atas adalah… a. Promote d. Move Right b. Denote e. Move Out c. Move Left

4. Berikut yang harus ditentukan dalam tahapan perencanaan presentasi, kecuali…

a. audiens b. struktur c. konten d. model penyampaian presentasi e. penyisipan gambar

5. Beberapa cara untuk memulai Impress disebutkan dalam pilihan berikut ini, kecuali…

a. Dari OpenOffice.org Quickstarter b. ikon Presentation dari Start Center c. Ikon New Presentation d. Ikon New Impress e. File New Presentation

6. Salah satu yang dapat kita tentukan melalui Template pada Presentation Wizard adalah…

a. Transisi Slide b. Custom Animation c. Interaksi d. Hyperlink e. Disain Tabel

7. Jenis layout yang dihasilkan jika kita memilih Presentation Background melalui Presentation Wizard adalah…

a. Blank Slide b. Title Slide c. Title, Text d. Title Only e. Title, Object

8. Kecuali di Blank Slide, item yang selalu ada di Layout yang disediakan Impress adalah…

a. Text d. Clipart b. Title e. Object c. Chart

9. Berikut karakteristik yang ada pada Slide Master, kecuali…

a. Background b. Obyek yang ada di background c. Format teks d. Header dan footer e. Layout

10. Shortcut untuk menjalankan Slide Show adalah…

a. F1 d. F4 b. F2 e. F5 c. F3


BAB II. MENGGUNAKAN SLIDE MASTER, STYLE DAN TEMPLATE

A. MENDISAIN PRESENTASI Selain merencanakan konten secara cermat (seperti dibahas dalam Bab I), kita juga perlu

merancang tampilan presentasi. Cara terbaik melakukannya adalah dengan mengerjakannya dari sebuah outline, karena outline akan menentukan beberapa kebutuhan untuk tampilan slide. Sebagai contoh: 1) Apakah kombinasi warna background dan teksnya terlihat baik dan gampang untuk dilihat

audiens? 2) Apakah gambar yang ada benar-benar membantu audiens memahami isinya? 3) Apakah beberapa teks dan gambar harus tampil di seluruh slide? (misalnya nama perusahaan

dan logonya). 4) Manfaat apa yang didapat audiens dengan memberikan nomor pada tiap slide sehingga

mereka dapat dengan cepat merujuk pada salah satu slide? 5) Apakah background yang ingin digunakan berupa grafik atau gradien? Jika demikian, kita

harus menggunakan disain yang tidak mengganggu atau berbenturan dengan konten, misalnya memberi warna pada chart.

6) Apakah kita perlu sebuah slide master ataukah lebih? Jika satu disain slide tidak memenuhi kebutuhan semua konten, kita mungkin membutuhkan lebih dari satu slide master.

Kita dapat mengubah tampilan slide sewaktu kita sedang mengerjakan presentasi, tetapi merencanakan lebih dahulu tentu akan menghemat waktu.

B. TENTANG SLIDE MASTER Slide master adalah slide yang digunakan sebagai titik awal bagi slide lainnya. Ini mirip

dengan style/corak halaman di Writer, yang akan mengontrol format dasar dari keseluruhan slide. Sebuah slide show dapat memiliki lebih dari satu slide master.

Sebuah slide master memiliki seperangkat karakteristik yang ditentukan, termasuk warna background, grafik atau gradien; obyek (seperti logo, garis-garis dekoratif dan grafik lainnya) di background, header dan footer; penempatan dan ukuran teks frame; dan format teks.

Semua karakteristik slide master dikendalikan oleh style/corak. Style dari tiap slide baru yang kita buat sebenarnya mengikuti slide master. Dengan kata lain, style slide master disediakan dan diterapkan untuk semua slide yang dibuat dari slide masternya. Mengubah style slide master akan mengubah semua slide yang mengikuti slide master tertentu. Meskipun demikian, tetap memungkinkan untuk mengubah slide tertentu tanpa mempengaruhi slide master.

TIPS: Meskipun sangat dianjurkan untuk menggunakan slide master bila memungkinkan, ada beberapa pengecualian di mana perubahan secara manual tetap diperlukan untuk slide tertentu, misalnya memperbesar area chart/grafik saat menggunakan layout text and chart.

Slide master memiliki dua jenis style saling berhubungan, yaitu Presentation Styles dan Graphic Styles. Presentation styles yang prepackaged dapat dimodifikasi, tetapi tidak dapat membuat style baru. Sedangkan graphic styles tidak hanya dapat dimodifikasi, tetapi juga dapat membuat style baru.

C. BEKERJA DENGAN SLIDE MASTER Impress dilengkapi dengan 28 slide master prepackaged. Semuanya ditampilkan di

bagian Master Pages pada Tasks pane dan dibagi dalam 3 kelompok, yaitu Used in This Presentation, Recently Used dan Available for Use.

Setiap slide master yang ditampilkan dalam Available for Use diambilkan dari template dengan nama yang sama. Jika ingin membuat template sendiri, atau menambahkan dari sumber lain, slide master dari template tersebut juga akan tampil dalam daftar ini.

1. Membuat Slide Master Kita sebenarnya dapat membuat slide master baru dengan cara yang mirip dengan memodifikasi slide master default. Untuk mulai membuatnya, aktifkan penyuntingan slide


master dari View Master Slide Master. Dapat juga dilakukan melalui klik kanan pada slide master default di bagian Master Pages pada Tasks Pane, lalu pilih Edit Master. Pada toolbar Master View, klik ikon New Master (seperti terlihat dalam Gambar 2.1.).

Gambar 2.1. Ikon New Master

Slide master kedua akan muncul di Slides pane. Ubahlah slide master ini hingga sesuai kebutuhan. Slide master yang baru nantinya sebaiknya direname. Caranya dengan mengklik kanan pada slide dalam Slides pane lalu pilih Rename master dari popup menu. Apabila telah selesai, tutup toolbar Master View untuk kembali ke mode sunting normal slide.

2. Menerapkan Slide Master Pastikan dulu bagian Master Pages pada Tasks pane telah muncul. Untuk menerapkan salah satu slide master ke seluruh slide dalam presentasi, cukup klik pada slide masternya. Untuk menerapkan slide master yang berbeda pada satu atau beberapa slide yang dipilih: a. Pilih slide yang ingin diubah pada Slide pane b. Klik kanan slide masternya, lalu klik Apply to

Selected Slides pada menu pop-up.

3. Menambahkan Slide Master Di kelompok slide yang sama settingnya, kita mungkin perlu mencampur beberapa slide master yang dapat diambil dari template yang berbeda. Sebagai contoh, kita mungkin menggunakan layout yang benar-benar berbeda di slide pertama, lalu menambahkan slide dari presentasi yang lain dari template yang ada di hard disk. Untuk melakukan ini kita dapat menggunakan dialog box Slide Design. Dialog box ini dapat diakses dari menu bar (Format Slide design) atau dari menu pop-up yang muncul dengan cara mengklik kanan slide pada Slides pane. Langkah-langkah untuk menambah slide master tambahan adalah sebagaimana berikut:

Gambar 2.2. Master Pages

a. Klik tombol Load b. Pilih template untuk menambah slide master. Klik OK. c. Klik OK lagi untuk menutup dialog box slide design Template Slide Master yang kita pilih akan tampil juga di Master Pages pada Tasks pane di bagian Available for use.


Gambar 2.3. Menambahkan slide master

TIPS: Slide master yang kita tambahkan akan tersedia juga saat kita membuka dokumen presentasi. Jika ingin menghapusnya, klik checkbox yang berkaitan pada dialog box Slide Design. Untuk membatasi ukuran dokumen presentasi, kita juga perlu membatasi jumlah slide master yang digunakan.

D. MEMODIFIKASI SLIDE MASTER Item-item Slide Master yang dapat diubah adalah sebagai berikut:

1) Background (color, gradient, hatching atau bitmap) 2) Obyek-obyek background (misal, logo atau grafik dekoratif) 3) Atribut teks untuk tampilan teks utama dan notesnya 4) Ukuran, posisi dan konten elemen-elemen header dan footer agar tampil di tiap slide 5) Ukuran dan posisi frame default untuk judul slide dan kontennya

Sebelum bekerja pada slide master, pastikan tampilan Styles and Formatting sudah terbuka. Langkah-langkah memodifikasi Slide Master seperti berikut ini: 1) Pilih View Master Slide Master pada menu bar. Ini akan membuat kita masuk ke mode

sunting Slide Master. 2) Klik Master Pages pada Tasks Pane. Kali ini kita mengakses Slide Masters prepackaged. 3) Klik Slide master yang ingin dimodifikasi.


4) Lakukan perubahan sebagaimana telah dijelaskan di atas, lalu klik ikon Close Master View pada toolbar Master View. Jangan lupa menyimpan sebelum melanjutkannya.

1. Memilih dan Menggunakan Background Elemen-elemen yang dapat dijadikan sebagai background adalah halaman, area teks default, obyek grafik dan sebagainya. Langkah-langkah untuk menjadikan background rata-rata sama. Berikut langkah-langkah untuk menjadikan background ke sebuah halaman: a. Untuk memulai, dapat memilih dari 2 cara berikut ini:

1) Pilih Format Page dari menu bar, lalu pilih tab Background pada dialog box Page Setup

2) Pastikan ikon Presentation Styles yang ada di jendela Styles and Formatting terseleksi, klik kanan Background, lalu pilih Modify dari menu pop-up. Ini akan membuka dialog box Background.

b. Pilih jenis fill yang diinginkan untuk background dari 5 pilihan berikut: None, Color, Gradient, Hatching atau Bitmap

Gambar 2.4. Pilihan-pilihan background

Daftar pilihan untuk memilih jenis-jenis fill akan muncul seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.5. Background dengan pilihan warna

c. Pilih salah satu daftar fill yang ada, lalu klik OK. Fill yang telah kita pilih akan langsung ditambahkan ke slide master menggantikan fill sebelumnya.

2. Menambahkan Obyek-obyek ke Background Bagian ini menjelaskan langkah-langkah menambahkan obyek-obyek dan elemen-elemen grafik lainnya (seperti logo, garis dekoratif dan sebagainya) ke background. OpenOffice.org mendukung sebagian besar format gambar.


Solusi termudah dan tercepat untuk menjadikan obyek-obyek grafik muncul di setiap slide adalah dengan menggunakan slide master. Hal ini juga akan menghemat waktu baik saat membuat presentasinya maupun saat ingin memodifikasi ataupun mengubah posisinya pada slide. Jika menambahkan ke setiap slide secara manual, maka kita harus melakukan hal yang sama pada setiap slide presentasinya. Salah satu pekerjaan yang paling umum pada waktu mempersiapkan presentasi adalah menambahkan gambar ke slide master. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan gambar ke slide master: 1) Pilih View Master Slide Master dari menu bar 2) Pilih Insert Picture From File dari menu bar juga 3) Arahkan ke folder di mana gambar berada, lalu pilih gambarnya. Setelah gambar dimasukkan, kita perlu memindahkannya ke background. Caranya, klik kanan gambarnya, lalu pilih Arrange Send to Back pada menu context.

Untuk membuat gambar menyatu/blending dengan background, kita dapat atur warna backgroundnya sebagai transparan. Seleksi gambarnya, lalu pilih Tools Eyedropper dari menu bar. Pilih checkbox pertama, lalu gerakkan kursor mouse di atas gambar dan klik warna yang ingin dibuat transparan. Warna ini akan muncul di sebelah checkbox. Pastikan Replace with... diset ke Transparent, lalu klik Replace.

Selain gambar, kita juga dapat menambahkan sejumlah obyek backgorund lain, misalnya garis dekoratif, teks dan obyek bentuk/shapes. Gambar di bawah memperlihatkan contoh slide master dengan background gradient yang dikustomisasi, gambar background, logo di bawah, garis-garis dekoratif dan style-style presentasi yang dikustomisasi.

Gambar 2.6. Contoh slide dengan beberapa kustomisasi

3. Style di Slide Master Di slide master, kita dapat mendefinisikan 1 set style yang dapat menentukan tampilan default teks dan obyek-obyek grafik yang dimasukkan ke dalam slide. Misalnya untuk slide master dengan background gelap, kita dapat mengatur warna font untuk judul dan area teks lainnya menjadi lebih terang. Cara ini jauh lebih baik daripada mengubah warna font untuk tiap slide secara manual yang akan memakan waktu lama dan rentan terhadap kesalahan. Perubahan style dalam slide master ini hanya berlaku pada slide yang didasarkan pada slide master tersebut. Style di Impress dibagi menjadi dua jenis, yaitu Presentation Styles dan Graphics Styles. a. Presentation styles


Presentation styles memberikan efek terhadap 3 elemen slide master, yaitu background, obyek-obyek background (seperti ikon, garis dekoratif dan teks frame) dan teks yang ditempatkan pada slide. Style teks dibagi lagi menjadi Notes, Outline 1 sampai Outline 9, Subtitle dan Title. Styles outline digunakan untuk berbagai tingkat outline yang menjadi jalurnya. Sebagai contoh, Outline 2 digunakan untuk subpoin dari Outline 1 dan Outline 3 digunakan untuk subpoin dari Outline 2. Style-style presentasi prepackaged dapat dimodifikasi, tetapi tidak dapat membuat style presentasi baru.

b. Graphic styles Graphics styles berlaku untuk garis, shape dan text box yang dibuat menggunakan drawing tool Impress dan menentukan format obyek tersebut. Ada 15 graphic styles prepackaged yang dapat dipilih. Kita dapat membuat style-style tambahan atau memodifikasi style-style prepackaged.

E. BEKERJA DENGAN STYLE Jika familiar dengan style di Writer, kita akan menemukan kesamaan dan perbedaannya

dalam Impress. Presentation style mirip dengan paragraph style di Writer dan digunakan dengan cara yang sangat mirip pula. Kita tidak dapat membuat presentation style baru, tapi tetap dapat mengkonfigurasi dari style yang sudah ada. Seperti style Heading di Writer, style Outline merupakan urutan yang saling terkait, sehingga perubahan dalam Outline 1 akan mempengaruhi semua tingkat Outline lainnya.

Di Impress kita akan menemukan graphic style yang sangat berguna, yang akan menentukan karakteristik obyek-obyek grafik (termasuk teks). Misalnya dalam membuat diagram struktur organisasi di salah satu slide presentasi, kita akan cenderung agar semua kotak memiliki penampilan yang konsisten, yang berarti style garis yang sama, jenis font yang sama, mungkin juga bayangan yang sama dan sebagainya. Cara termudah untuk mencapai hasil seperti itu dengan sedikit pekerjaan adalah membuat graphic style untuk kotak-kotak dan menerapkannya ke setiap kotak.

F. BEKERJA DENGAN TEMPLATE Semua dokumen di OpenOffice.org (OOo) dibuat berdasarkan template. Namun, Impress

sedikit berbeda dari komponen OOo lain, dalam hal ini dimulai dengan Presentation Wizard –kecuali bila fitur ini dimatikan.

Jika kita memilih File New Presentation dari menu bar dan Presentation Wizard aktif, wizard akan menawarkan beberapa pilihan untuk presentasi baru, salah satunya adalah From template.

Jika Presentation Wizard dimatikan dan kita memulai membuat dokumen presentasi baru melalui File New Presentation dari menu bar, OOo menggunakan template presentasi default. Jika template default belum diatur, OOo menggunakan template kosong yang disertakan dalam program ini.

1. Menggunakan template yang disediakan OOo Impress menyediakan 1 set template standar/predefined. Dua berada di folder Presentations dan yang lainnya berada di folder Presentations backgrounds. Template Presentations mencakup sekelompok slide dengan judul-judul contoh dan topik, sementara template Presentations backgrounds hanya memiliki background dan obyek-obyek background saja. Kedua template ini sama-sama memiliki presentation style yang standar dan graphic style. Kita dapat membuat presentasi baru dari template presentasi yang telah disimpan sebelumnya melalui File New Templates and Documents dari menu bar. Ini akan membuka jendela Template and Documents - Templates. Untuk membuka presentasi baru berdasarkan template, klik ganda nama template yang ada dalam daftar tersebut.

2. Menggunakan template dari sumber-sumber lain Template yang dibuat sendiri atau diimpor dari tempat lain biasanya tersimpan di folder My Template yang ada di jendela Template and Documents – Templates. Template diinstal menggunakan Extension Manager yang dapat dipasang dalam folder masing-masing.


3. Membuat template sendiri Langkah-langkah membuat template presentasi adalah sebagai berikut: a. Buka dokumen presentasi yang ingin digunakan sebagai template b. Dari menu utama, pilih File Templates Save. Ini akan membuka jendela Templates. c. Di field New Template, berikan nama untuk template baru. d. Di daftar Categories, pilih folder yang akan dibuat tempat menyimpan template, biasanya

menggunakan folder My Templates, kecuali jika sebelumnya sudah membuat folder yang lain.

e. Klik OK. Ooo menyimpan template baru.

Gambar 2.7. Menyimpan template baru

4. Mengatur template default Setiap template dapat diatur menjadi default selama berada dalam salah satu folder yang ditampilkan dalam dialog box Template Management. a. Langkah-langkah untuk membuat template menjadi default adalah sebagai berikut: b. Dari menu utama, pilih File Templates Organize. Dialog box Template Management

akan terbuka c. Di kotak sebelah kiri, klik ganda folder yang berisi template yang akan dijadikan sebagai

default, lalu pilih templatenya. d. Klik tombol Commands. e. Pilih Set As Default Template dari menu drop down. Setelah ini jika kita membuat

presentasi melalui File New, dokumen yang dibuat akan selalu menggunakan template ini.

Gambar 2.8. Tampilan Template Management


G. EVALUASI Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E.

1. Langkah-langkah membuat Slide Master yang benar adalah…

a. Edit Master Slide Master b. View Master Slide Master c. Format Master Slide Master d. Edit Slide Slide Master e. View Slide Slide Master

2. Atribut-atribut berikut dapat digunakan untuk background slide master, kecuali…

a. Color d. Hatching b. Gradient e. Bitmap c. Pattern

3. Elemen-elemen berikut dapat dijadikan sebagai background, kecuali…

a. Teks d. Halaman b. Area Teks e. Tabel c. Obyek Grafik

4. Yang termasuk obyek-obyek background dalam Slide Master adalah…

a. Judul b. Warna background c. Subjudul d. Outline e. Footer

5. Untuk menerapkan slide master yang berbeda pada satu atau beberapa slide saja dapat memilih…

a. Apply to All Slides b. Apply to Selected Slides c. Apply to Current Slides c. Apply to All Pages d. Apply to Selected Pages

6.

Fungsi ikon adalah… a. Mengatur kedalaman warna b. Mengatur ketajaman gambar c. Menjadikan transparan d. Memberi efek bayangan e. Mengubah skala

7.

Ikon-ikon di atas termasuk bagian dari

toolbar… a. 3D-Objects b. Line and Filling c. Align d. Drawing e. Picture

8. Tiga elemen Slide Master yang dapat dimodifikasi dalam Presentation Style adalah…

a. Background, teks, layout b. Obyek-obyek background, teks,

transisi c. Background, obyek-obyek back-

ground, layout d. Background, obyek-obyek back-

ground, teks e. Obyek-obyek background, layout,

transisi

9. Berikut pernyataan yang benar tentang Graphic Style, kecuali…

a. Mengaktifkan toolbarnya dengan menekan F11

b. Klik ganda untuk menerapakannya c. Bertujuan untuk konsistensi tampilan d. Atributnya dapat dimodifikasi e. Tidak dapat diterapkan terhadap teks

10. Perintah yang benar untuk memulai membuat Template adalah…

a. File New Templates and Documents

b. File Templates and Documents c. Insert New Templates and

Documents d. Insert Templates and Documents e. Insert Object Templates and

Documents


BAB III. MENAMBAHKAN DAN MEMFORMAT TEKS Bab ini akan menjelaskan cara-cara menambahkan teks ke suatu slide dan memformatnya.

Teks yang ada di slide dinamakan Text Box. Ada 2 cara untuk menambahkan text box ke slide, yaitu menggunakan pilihan Layout yang berisi elemen teks dan membuat text box baru menggunakan Text Tool pada toolbar Drawing.

Di bab ini pula akan dijelaskan cara-cara membuat, memodifikasi, menggunakan dan menghapus text box, jenis-jenis teks yang dapat dimasukkan ke slide dan memformat teks. Juga akan dijelaskan cara-cara memasukkan daftar penomoran dan atau bulleted list, tabel dan cara-cara menggunakan Hyperlink.

A. BEKERJA DENGAN TEXT BOX

1. Menggunakan Text Box dari Panel Layout Langkah-langkah untuk melakukan hal ini pada tampilan Normal adalah sebagai berikut: a. Klik di text box yang ada tulisan Click to add text, Click to add an outline, atau tulisan-

tulisan sejenis b. Ketikkan tulisan atau paste di text boxnya. Text box semacam ini dikenal dengan nama text box Auto Layout.

2. Menggunakan Text Box dari Tool Text Box Langkah-langkah untuk melakukan hal ini pada tampilan Normal adalah sebagai berikut:

a. Klik ikon Text pada toolbar Drawing. Jika belum terlihat, pilih View Toolbars Drawing.

b. Klik dan drag sambil menggambar kotak untuk teks pada slide. Ukuran kotak vertikalnya akan otomatis menyesuaikan lebarnya pada waktu kita mengetik.

c. Lepaskan tombol mouse bila sudah selesai. Kursor akan muncul pada text box yang sekarang berada dalam mode sunting/edit.

d. Ketik atau paste teks dalam text boxnya, atau e. Klik di luar text box untuk mengabaikannya.

Gambar 3.1. Tampilan teks yang diseleksi

3. Memindahkan Text Box Pada tampilan Normal, pointer akan berubah dari tanda panah ke bentuk I-beam saat digerakkan di atas teks pada text box. a. Klik saat pointernya berubah ke bentuk I-beam, yang akan membuat text boxnya berubah

ke mode sunting. Di mode ini batas abu-abu terlihat di sekeliling tepi text box. b. Gerakkan pointer di atas tepi text boxnya dan akan membuat pointernya berubah ke

bentuk panah berkepala empat.


c. Saat pointer panah berkepala empat muncul, klik dan drag untuk memindahkan text boxnya.

d. Lepaskan tombol mouse bila text boxnya sudah berada di posisi yang diinginkan.

4. Meresize Text Box Masih pada tampilan Normal, masuklah mode sunting dengan mengklik pada text box, lalu gerakkan mouse ke tepi text box yang berwarna abu-abu. Pada saat kursor berubah bentuk, klik lagi mousenya. Sekarang text box menampilkan handle resize berwarna hijau, lalu pindahkan pointer dengan menggunakan handlenya. Perhatikan perubahan bentuk pointernya, yang menunjukkan ke arah mana text box akan diresize. Pada waktu panah berkepala dua muncul, klik dan tarik untuk mengubah ukuran text boxnya.

TIPS: Untuk mempertahankan proporsi text box saat me-resize, tekan terus tombol Shift, lalu klik dan drag. Pastikan untuk melepaskan tombol mouse sebelum melepaskan Shift.

5. Menghapus Text Box Langkah-langkah untuk menghapus text box adalah sebagai berikut: a. Klik sekali lagi untuk menampilkan garis tepi abu-abu b. Pindahkan kursor ke tepi text box, lalu klik. Maka garis abu-abunya hilang, berganti

dengan handle resize yang berwarna hijau. c. Tekan Delete

TIPS: Untuk menghapus text box kadang-kadang lebih cepat dilakukan dengan cara mendrag seleksi di sekitar text box, lalu menekan Delete.

B. MENYISIPKAN TEKS

1. Menggunakan Paste Kita dapat dimasukkan teks ke text box dengan cara copy dan paste ke Impress. Namun, format teks yang dimasukkan bisa jadi tidak cocok dengan format teks di sekitarnya atau dengan slide yang lain. Untuk mengatasi hal ini, ada beberapa cara menggunakan metode yang akan dijelaskan di bawah ini. a. Paste unformatted text

Ini salah satu pilihan yang baik untuk menyisipkan teks tanpa format dan mengatur formatnya belakangan. Untuk menyisipkan teks tanpa format, dapat dilakukan dengan menekan Control+Shift+V lalu memilih Unformatted text dari dialog box yang tampil, atau mengklik segitiga hitam kecil di samping ikon paste pada toolbar standar dan memilih Unformatted text.

b. Memformat teks yang di-paste Jika kita melakukan paste teks ke area AutoLayout, lalu ingin memberikan tampilan yang sama dengan keseluruhan silde presentasi, gunakanlah outline style yang tepat ke teks. Untuk melakukannya dapat mengikuti langkah-langkah berikut: 1) Lakukan paste teks ke posisi yang diinginkan. 2) Seleksi teks yang baru saja disisipkan 3) Pilih Format Default formatting dari menu bar. Ini akan mengharuskan kita untuk

memilih 1 dari 9 Presentation style ke teks

4) Gunakan 4 tombol panah pada toolbar Text Formatting untuk memindahkan teks ke posisi yang sesuai dan memberikan tingkat outline yang sesuai. Tombol panah ke kiri akan menaikkan/promote ke satu tingkat di atasnya (misalnya dari Outline 3 ke Outline 2), tombol panah ke kanan akan menurunkan/demote ke dengan satu tingkat di bawahnya, dan panah ke atas dan bawah akan memindahkan.


5) Atur juga secara manual format-format teks yang diperlukan (misalnya mengubah atribut font, tab dan sebagainya).

C. MENGGUNAKAN STYLE UNTUK MEMFORMAT TEKS Impress memiliki dua jenis style, yaitu Presentation Style dan Graphics Style.

Presentation Style digunakan pada teks yang dimasukkan ke area AutoLayout, background slide master dan obyek-obyek background. Namun, untuk teks yang dimasukkan dalam text box atau atau obyek grafik, kita perlu untuk menerapkan graphic style.

1. Memodifikasi Presentation Style Langkah-langkah untuk memodifikasi presentation style adalah sebagai berikut: a. Buka jendela Style and Formatting dengan menekan F11 atau melalui Format Styles

and Formatting dari menu bar.

b. Pilih kategori style dengan mengklik ikon Presentation Styles di bagian atas jendela Style and Formatting.

c. Klik kanan style yang ingin dimodifikasi, lalu pilih Modify dari menu pop-up. Bagian atas dialog box Presentation Style dapat dilihat di Gambar 3.2 berikut:

Gambar 3.2. Dialog Box Presentation Style

Dialog box ini terdiri dari 14 halaman dan dibagi dalam 2 kelompok, sebagian untuk memformat teks dan sebagian lagi untuk mengatur properti background slide master dan obyek-obyek background.

2. Menerapkan Presentation Style Untuk menerapkan presentation style, pindahkan paragraf ke level outline yang tepat. Tidak seperti Writer, dimana kita dapat memilih style yang diinginkan dari jendela Styles dan Formatting.

D. MEMFORMAT HURUF Untuk melihat pilihan format huruf/character, pilih Format Character atau klik tombol

Character pada toolbar Text Formatting. Dialog box Character akan muncul. Perhatikan bahwa style huruf tidak ada di Impress.

1. Halaman Font Gunakan halaman Font, seperti tampak dalam Gambar 3.3., untuk memilih jenis font yang diinginkan, atribut-atribut dasar (Italic, Bold dan lain-lain) serta ukurannya. Contoh font ditampilkan pada dialog box bagian bawah.


Gambar 3.3. Dialog Box untuk mengatur atibut-atribut Font

2. Halaman Font Effects Gunakan halaman Font Effects, yang ditunjukkan Gambar 3.4., untuk menerapkan efek-efek khusus untuk teks, seperti overlining/memberi garis atas dan underlining/memberi garis bawah, warna, bayangan dan sebagainya. Halaman ini akan tersedia saat membuat atau memodifikasi Presentation Style atau Graphic Style.

Gambar 3.4. Pilihan Font tingkat lanjut di halaman Font Effects


3. Halaman Position Halaman Position, seperti dalam Gambar, memiliki pilihan lebih lanjut untuk mengkustomisasi teks. Gunakan halaman ini untuk mengatur posisi teks yang relatif terhadap baseline ketika kita ingin menggunakan subscript atau superscript. Langkah-langkah untuk membuat superscript atau subscript adalah seperti berikut: a. Pilihlah Superscript atau Subscript yang berlaku. b. Tentukan nilai di mana teks akan dinaikkan (superscript) atau diturunkan (subscript). c. Tentukan pula dimensi huruf/karakter yang relatif terhadap ukuran karakter baseline

(dalam persentase). Nilai dimana teks akan dinaikkan atau diturunkan dapat diatur untuk otomatis dengan memilih Automatic.

Gambar 3.5. Pengaturan atribut-atribut posisi karakter

Dua atribut Position yang juga dapat diatur pada halaman ini adalah: Skala (lebar) dari teks, yang ditentukan dari persentase lebar font yang akan dipadatkan/compress atau diperluas/expand jaraknya. Jarak antara huruf, yang dapat ditentukan dalam jumlah poinnya. Memilih checkbox Pair Kerning akan menyebabkan OOo secara otomatis menyesuaikan jarak antara pasangan huruf tertentu untuk memperbaiki tampilan visual. Sebagai contoh, ketika menulis V diikuti oleh A (VA), jarak antara kedua huruf berkurang (strong kerning) sebagaimana akan lebih mudah dilihat bila dibandingkan dengan, katakanlah VS yang bukan merupakan pasangan kerning.

E. MEMFORMAT PARAGRAF Untuk melihat pilihan format paragraf, pilih Format Paragraph atau klik tombol

Paragraph pada toolbar Text Formatting. Dialog box ini berisi tiga halaman yang akan dijelaskan secara rinci di bawah.


Gambar 3.6. Dialog box untuk mengatur paragraf

1. Halaman Indents and Spacing Halaman Indents and Spacing, seperti dalam Gambar 3.6., memiliki 4 bagian, yaitu: a. Indent: memodifikasi indentasi dari teks (sebelum dan sesudah) serta indentasi dari first

line. b. Spacing: mendefinisikan spasi sebelum dan sesudah paragraf yang diformat dengan

style. c. Line spacing: menentukan jarak/spasi antara dua baris yang diformat dengan style.

TIPS: Mengatur jarak spasi kurang dari 100% termasuk cara yang baik untuk memadatkan banyak teks ke dalam text box, asalkan nilainya tidak terlalu kecil karena akan membuat teks sulit untuk dibaca. Untuk mengubah ukuran standar, misalnya dari inchi ke cm, dapat dilakukan melalui Tools Options OpenOffice.org Impress General.

d. Preview: memberikan tampilan visual dari pengaturan sebelum kita menerapkannya.

Gambar 3.7. Pengaturan Indents and Spacing untuk paragraf atau style


2. Halaman Alignment Halaman Alignment berfungsi untuk menentukan perataan teks: kiri, kanan, tengah atau kiri kanan. Tampilan preview akan menunjukkan efek perubahannya. Cara yang sama dapat

diakses melalui toolbar Text Formatting .

Gambar 3.8. Tab alignment style paragraf

3. Halaman Tabs Gunakan halaman Tabs, seperti terlihat dalam Gambar 3.9., untuk mengatur tabulasi. Untuk menghapus tabulasi yang sudah ada, pilih dan klik tombol Delete. Untuk menghapus semua tabulasi, klik tombol Delete All.

Gambar 3.9. Halaman untuk mengatur tabulasi

Langkah-langkah untuk membuat tabulasi baru adalah sebagai berikut: a. Atur ukuran tabulasi di kotak sebelah kiri. b. Pilih jenis tabulasinnya. Jika memilih Decimal, tentukan nilai di bawahnya yang akan

dianggap sebagai nilai desimalnya. c. Pilih Fill character yang nantinya akan diisikan di tempat-tempat tabulasinya. d. Klik tombol New untuk menerapkan tabulasi baru.


F. MEMBUAT DAFTAR BULLET DAN PENOMORAN Prosedur untuk membuat daftar penomoran/bulleted and numbered list sangat berbeda

tergantung pada jenis text box yang digunakan, walaupun tool untuk mengatur daftar dan mengkustomisasi tampilannya sama.

Di text box yang dibuat secara otomatis oleh Impress (disebut AutoLayout), style outline yang tersedia adalah menggunakan daftar bullet default, sedangkan pada text box normal memerlukan langkah-langkah tambahan untuk membuat daftar bullet.

1. Membuat Daftar Bullet dan Penomoran di Text Box AutoLayout Setiap text box yang termasuk dalam layout yang sudah ada telah diformat daftar bulletnya, oleh karena itu untuk membuat daftar bullet hanya memerlukan langkah-langkah berikut ini: a. Dari panel Layout, pilih layout slide yang berisi text box. b. Klik pada text box yang bertuliskan Click to add an outline. c. Tuliskan teksnya, lalu tekan Enter untuk memulai baris bullet baru.

TIPS: Tekan Shift+Enter untuk memulai baris baru tanpa membuat daftar bullet atau penomoran baru. Baris yang baru akan memiliki indentasi yang sama dengan baris sebelumnya. Klik ikon bullets on/off pada toolbar text formatting untuk baris tanpa bullet.

2. Membuat Daftar Bullet dan Penomoran di Text Box yang Lain Untuk membuat daftar di sebuah text box, ikuti langkah-langkah berikut: a. Tempatkan kursor di text box

b. Klik tombol Bullets On/Off pada toolbar text formatting. c. Ketikkan teksnya, lalu tekan Enter untuk memulai baris bullet yang baru.

3. Membuat Tingkat outline baru Langkah-langkah untuk membuat tingkat outline baru adalah berikut: a. Tekan Enter untuk memulai baris baru.

b. Tekan Tab atau klik panah indentasi pada toolbar Text Formatting . Setiap kali kita menekan Tab atau mengklik tanda panah kanan, baris akan mengidentasi ke tingkat outline berikutnya. Tekan Enter untuk membuat baris baru pada tingkat yang sama seperti sebelumnya. Untuk kembali ke tingkat sebelumnya, tekan Shift+Tab atau klik panah kiri.

4. Mengubah Tampilan Daftar Bullet dan Penomoran Kita dapat mengkustomisasi tampilan daftar, mengubah jenis bullet atau penomoran untuk seluruh daftar atau untuk entri tunggal. Semua perubahan dapat dilakukan dengan menggunakan dialog box Bullets and Numbering dengan memilih Format Bullets and

Numbering atau dengan mengklik ikon Bullets and Numbering pada toolbar text formatting. a. Menseleksi seluruh entri

Langkah-langkah untuk menseleksi seluruh entri daftar adalah sebagai berikut: 1) Pilih seluruh daftar atau klik di tepi warna abu-abu pada text box sehingga tampill

handle warna hijau.

2) Pilih Format Bullets and Numbering atau klik ikon Bullets dan Numbering . 3) Dialog box Bullets and Numbering berisi lima tab, yaitu Bullets, Numbering type,

Graphics, Position dan Customize.

i. Jika memerlukan daftar bullet, pilih style bullet pada halaman Bullets.

ii. Jika memerlukan style grafik, pilih satu di antara yang lain pada halaman Graphics.


iii. Jika memerlukan daftar penomoran, pilih salah satu dari 6 style pada halaman Numbering type.

b. Menseleksi entri tunggal Langkah-langkah untuk menseleksi entri tunggal adalah sebagai berikut: 1) Klik dan tempatkan kursor di baris mana saja. 2) Ikuti langkah 2-3 pada instruksi sebelumnya.

Gambar 3.10. Dialog box Bullets and Numbering

c. Halaman Position Gunakan halaman Position untuk mengatur indentasi dan jarak bullet dengan teksnya. Halaman ini sangat efektif bila dikombinasikan dengan halaman Customize. Untuk mengatur tingkat outline, pilihlah dari daftar yang ada di sisi kiri halaman. Pilih level 1 hingga 10 untuk memodifikasi semua tingkatan secara bersamaan. Kemudian aturlah indentasinya, yang merupakan jarak antara bullet atau nomor dan teksnya. Jika memilih Relative, nilai indentasi akan diukur relatif terhadap tingkat sebelumnya dan bukan dari margin. Perataan/alignment penomoran hanya berguna pada waktu membuat daftar penomoran, namun gunakanlah juga saat mengatur alignment pada angka.


Gambar 3.11. Halaman Position

d. Halaman Customize Gunakanlah halaman Customize, untuk mengubah style ke semua tingkatan outline. Pilihan yang tersedia pada halaman ini tergantung pada jenis penanda/marker yang dipilih pada daftar. Pilihlah tingkat outline yang ingin dimodifikasi di kolom bagian. Untuk mengubah semua tingkatan sekaligus, pilih 1 - 10 sebagai tingkatan. Karena tingkatan itu diatur dalam struktur hirarki, mengubah atribut font di salah satu tingkatan akan berakibat pula ke semua tingkatan yang lebih rendah.

Gambar 3.12. Halaman Customize

Tergantung pada style penomoran yang dipilih pada box Numbering (bullet, grafik, penomoran), beberapa pilihan berikut akan tersedia juga di halaman: 1) Before: Masukkan teks apa saja yang ingin ditampilkan sebelum nomor. 2) After: Masukkan teks apa saja yang ingin ditampilkan setelah nomor (misalnya tanda

baca). 3) Color: Berikan warna untuk penanda daftar (baik angka ataupun karakter bullet).


4) Relative size: Tentukan ukuran jumlah yang relatif terhadap ukuran karakter dalam paragraf di daftar.

5) Start at: Masukkan nilai yang ingin dijadikan awal penomoran (misalnya, kita mungkin ingin penomoran dimulai dari angka 4, bukan 1).

6) Tombol Character: Klik tombol ini untuk memilih karakter untuk bullet. 7) Tombol seleksi Graphics: Untuk menampilkan galeri grafik yang memungkinkan

pemilihan file di harddisk untuk digunakan sebagai penanda/marker. 8) Width and Height: Tentukan ukuran penanda grafiknya/graphic marker. 9) Checkbox Keep ratio: Jika memilih ini, perbandingan antara lebar dan tinggi penanda

grafiknya akan tetap.

Gambar 3.13. Nested list penomoran yang diikuti oleh bullet

Tampilan di sisi kanan akan menampilkan preview atas perubahan yang telah dibuat. Untuk kembali ke nilai default, klik tombol Reset di pojok bawah kanan. Dengan menggunakan halaman Customize, kita dapat membuat struktur layout yang kompleks, misalnya daftar bersarang/nested list dengan penomoran yang diikuti oleh bullet, seperti terlihat dalam Gambar 3.13.

G. MENGGUNAKAN TABEL Tabel merupakan mekanisme yang baik untuk

menyampaikan informasi yang terstruktur dengan cepat, sehingga merupakan alat penting saat membuat presentasi. Kita dapat membuat tabel secara langsung dalam Impress; tidak perlu menyisipkan lembar kerja Calc atau tabel dari Writer, meskipun dalam beberapa hal sangat logis menggunakannya. Karena fungsionalitas yang disediakan oleh Calc jauh lebih unggul dari yang disediakan oleh tabel di Impress.

Banyak disain-disain tabel standar/predefined yang tersedia di bagian Tabel Design pada Task Pane.

Gambar 3.14. Table Design


1. Membuat Tabel Bekerja dengan tabel berarti pula membuat kita harus tahu jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan, tampilan serta feelnya. Meskipun parameter dapat diatur belakangan, namun sesungguhnya itu akan jauh lebih sulit dibanding dengan mengatur ukuran tabel yang benar dari awal. Langkah-langkah untuk menyisipkan tabel adalah sebagai berikut: a. Posisikan slide yang akan berisi tabel di area kerja. Bila perlu ubahlah layout slide untuk

menyediakan area yang akan ditempati tabel. b. Pilih Table Design pada Tasks Pane. c. Pilihlah salah satu style standar, yang hanya berbeda dalam segi warna saja. Warna tabel

dapat diubah belakangan, namun, sebaiknya kita memilih skema warna yang sama dengan yang ingin kita dapatkan. Pada waktu memilih style akan membuka dialog box seperti pada Gambar 3.15. di mana kita dapat menentukan jumlah baris dan kolom.

Gambar 3.15. Dialog box Insert Table

Kita juga dapat membuat tabel secara langsung dengan memilih Insert Table dari menu utama atau menggunakan tombol Insert Table pada toolbar Standard. Bila menggunakan metode ini, akan menggunakan style dan setting default.

2. Memodifikasi Tabel Setelah tabel ditambahkan ke slide, kita masih dapat mengontrol tampilan, ukuran, posisi dan sebagainya menggunakan kombinasi opsi-opsi pada Tasks Pane, toolbar Table dan dialog box Table Properties. a. Opsi-opsi pada Task pane

Berikut opsi-opsi yang tersedia di bagian Show pada Task Pane: 1) Header Row: dipilih secara default, ini akan menambahkan baris pertama dengan

latar belakang yang berbeda dari akhir tabel. 2) Total Row: kebalikan dari Header row, jika dipilih akan merubah background di baris

terakhir untuk membuatnya lebih menonjol dibanding baris lainnya. 3) Banded Rows: dipilih secara default, akan memberi warna ke baris secara bergantian

dengan background yang berbeda sehingga lebih mudah untuk menyajikan data dalam baris.

4) First Column: memberikan tekanan pada kolom pertama pada tabel dengan mengalokasikan background lebih gelap.

5) Last Column: sama seperti kolom pertama, hanya saja diterapkan pada kolom terakhir.

6) Banded Column: saat ini dipilih, kolom akan menggunakan warna yang berbeda secara bergantian.

b. Toolbar Table Pada saat menseleksi tabel, seharusnya toolbar Table muncul. Bila perlu, kita dapat membukanya melalui View Toolbars Table. Secara default, tampilan toolbar akan melayang/float, namun kita dapat mengubahnya menepi/docking ke samping atau ke atas area kerja.


Gambar 3.16. Toolbar Table

Toolbar Table berisi sebagian besar tool yang diperlukan untuk memanipulasi tabel, seperti dijelaskan di bawah ini. 1) Table: berfungsi untuk membuat tabel baru pada slide yang dipilih. Tampilan akan

berupa dialog box Insert Table yang dapat digunakan untuk memilih jumlah baris dan kolom yang dikehendaki. Kliklah segitiga hitam kecil di sebelah tombol untuk membuka graphic tool untuk memasukkan tabel. Untuk menggunakan tool ini, gerakkan mouse ke kanan dan ke bawah dalam grid hingga mencapai sel terakhir yang dikehendaki, lalu klik.

Gambar 3.17. Membuat tabel 3 x 4 menggunakan graphic tool

2) Line Style: untuk mengubah style baris terhadap sel yang dipilih. 3) Line Color: akan menampilkan dialox box contoh-contoh warna yang dapat dipilih

untuk diterapkan pada sel yang sedang diseleksi. 4) Borders: berfungsi untuk memilih border untuk sel-sel yang sedang diseleksi. Jika

pattern yang diinginkan tidak tersedia, kita perlu menggunakan dialog box Table properties.

5) Area filling: berfungsi untuk menerapkan fill pada sel-sel yang sedang diseleksi, di antaranya adalah Invisible, Color, Gradient, Hatching atau Bitmap.

6) Merge cells: berfungsi untuk menggabungkan sel-sel. Perhatikan pula bahwa isi sel juga turut digabung.

7) Split cells: kebalikan dari Merge cells. Pastikan bahwa kursor ditempatkan ke sel yang ingin displit, lalu klik untuk membuka dialog box Split Cells.

Gambar 3.18. Dialog box Split cells

8) Optimize: berfungsi untuk mendistribusikan sel yang diseleksi baik secara horisontal maupun vertikal. Jika ingin mengoptimalkan seluruh tabel, kita dapat mendistribusikan


baris atau kolom dengan cara klik kanan di tepi tabel lalu memilih Row Space Equally atau Column Space Equally dari menu pop-up.

9) Vertical Alignment: untuk memilih perataan vertikal dari teks yang ada di sel di antaranya Top, Center dan Bottom.

10) Insert atau delete rows and columns: berfungsi untuk memasukkan atau menghapus baris dan kolom pada tabel. Baris dan kolom yang dimasukkan berada di bawah dan sebelah kanan sel yang dipilih. Kita juga dapat memasukkan baris dan kolom pada ujung tabel menggunakan menu pop up yang dapat dibuka dengan mengklik kanan di tepi tabel.

11) Table Design: satu-satunya tujuan dari tombol ini adalah untuk membuka panel Table Design pada Task Pane.

c. Table properties Kliklah ikon Table Properties untuk membuka dialog box Format Cells yang berisi halaman-halaman berikut: 1) Font 2) Font Effects 3) Borders: ini merupakan properti lanjutan yang tidak tersedia toolbar Table, seperti

jarak antara teks dan border serta pengaturan style masing-masing border pada tabel secara terpisah. Bagian ini juga menyediakan opsi yang sama seperti style garis, tombol warna garis pada toolbar Table.

Gambar 3.19. Dialog box Format Cells yang menampilkan halaman Borders

4) Background: berfungsi untuk mengubah background sel yang diinginkan dan menyediakan fungsi yang sama dengan menu drop down Area Style Filling dan Available Filling dari toolbar Table.

TIPS: Dialog box Table Properties juga dapat diakses dari menu pop-up dengan cara mengklik kanan pada tabel.

d. Position and size Tabel di Impress diperlakukan sama seperti obyek grafik lainnya, maka dari itu posisi dan ukurannya dapat diubah menggunakan mouse atau melalui dialog box Position and size untuk pengaturan yang lebih akurat. Caranya cukup dengan menekan F4 pada waktu tabelnya terseleksi atau mengklik kanan tabelnya, lalu memilih Position and size dari menu pop-up.


3. Menghapus Tabel Untuk menghapus tabel, cukup seleksi tabelnya lalu tekan Delete.

H. MENGGUNAKAN HYPERLINK Pada waktu memasukkan teks seperti alamat-alamat website atau URL yang dapat

digunakan sebagai hyperlink, Impress memformatnya secara otomatis, membuat hyperlink dan mengubahnya ke bentuk teks berwarna dan bergaris bawah. Jika tidak ingin menggunakannya, pilih Edit Undo Insert dari menu bar atau tekan Control+Z segera setelah formatnya berubah. Hyperlink juga dapat diterapkan secara manual.

Untuk memasukkan hyperlink atau mengatur tampilan hyperlinknya, pilih Insert Hyperlink dari menu bar.

Gambar 3.20. Dialog box untuk mengedit Hyperlink

Di sisi kiri, pilih salah satu dari empat jenis hyperlink, yaitu: 1) Internet: alamat web, biasanya dimulai dengan http:// 2) Mail & News: misalnya alamat email. 3) Document: poin-poin hyperlink ke dokumen lain atau ke tempat lain, biasanya disebut

bookmark. 4) New Document: hyperlink membuat dokumen baru.

Bagian kanan atas dialog box akan berubah sesuai pilihan jenis hyperlink yang diklik. Berikut adalah ringkasan dari pilihan yang paling umum digunakan dalam presentasi: 1) Untuk tipe Internet, pilih jenis hyperlink (antara Web, FTP atau Telnet), lalu masukkan alamat

webnya. 2) Untuk tipe Mail and News, tentukan apakah linknya berupa email ataukah news, alamat

penerima dan khusus untuk email, juga menuliskan judul/subjectnya. 3) Untuk tipe Document, tentukan path dokumennya. Dapat juga memilih slide tertentu sebagai

target. Caranya klik ikon Target untuk membuka Navigator di mana kita dapat memilih targetnya, atau jika kita sudah mengetahui targetnya, kita dapat mengetiknya langsung ke dalam kotak.

4) Untuk jenis New Document, tentukan pilihannya apakah ditujukan untuk mengedit dokumen yang baru dibuat atau hanya menciptakannya saja (baru mengedit belakangan) dan tentukan pula jenis dokumennya (teks, spreadsheet atau yang lainnya).

1. Mengedit Teks Hyperlink Untuk mengedit teks hyperlink, seleksilah teksnya terlebih dahulu (dengan menyorot seluruh teks, tidak mengkliknya), lalu pilih Edit Hyperlink dari menu bar utama. Lakukan perubahan yang diperlukan dan klik Apply bila telah selesai. Jika ada beberapa hyperlink yang diedit, biarkan dialog box Hyperlinknya terbuka hingga selesai mengedit semuanya. Pastikan untuk mengklik Apply setelah masing-masing selesai.


2. Bekerja dengan Tombol Hyperlink Sebuah tombol hyperlink akan dimasukkan di tengah-tengah slide saat ini. Dalam kebanyakan kasus, tampilan ini sering tidak diinginkan. Untuk mengedit teks atau ukuran tombol hyperlinknya, atau memindahkannya ke tempat lain pada slide, bukalah toolbar Form Controls terlebih dahulu melalui View Toolbars Form Controls. Pilih ikon Design Mode On/Off icon di sudut kanan atas toolbar. Sekarang kita bisa klik tombol dan drag ke posisi lain, atau klik kanan untuk membuka dialog box di mana kita dapat mengubah teks yang ada di tombolnya, ukuran tombol dan properti lainnya. Jika telah selesai mengedit tombol, klik ikon Design Mode On/Off ikonnya lagi untuk membuat tombolnya aktif kembali.

I. EVALUASI Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E.

1. Istilah yang benar untuk text box yang dipilih dari Layout yang ada di Tasks Pane adalah…

a. Auto Layout d. Basic Layout b. Manual Layout e. Normal Layout c. Default Layout

2. Ikon untuk menambahkan text box melalui toolbar adalah…

a. d.

b. e.

c.

3. Halaman Indents and Spacing pada

dialog box Paragraph memiliki bagian-bagian berikut, kecuali…

a. Indent d. Line Spacing b. First Line e. Preview c. Spacing

4. Penerapan daftar bullet dan penomoran pada text box buatan sendiri yang berbeda dengan penerapan pada AutoLayout adalah…

a. Klik pada teks Click to add an outline b. Pemilihan layout pada Tasks pane c. Tekan Shift+Enter d. Menekan Enter seketika setelah

selesai baris pertama e. Pengaktifan tombol Bullets on/off

5. Untuk membuat level outline yang baru dapat menggunakan…

a. Enter d. Tab b. Insert e. F5 c. Spacebar

6. Kategori Tasks Pane yang berfungsi untuk menciptakan tabel adalah…

a. Master Pages b. Layouts c. Table Design d. Custom Animation e. Slide Transition

7. Menciptakan tabel dari menu dapat dilakukan melalui perintah…

a. Insert Table New Table b. Insert Table c. Format Table New Table d. Format Table e. View Table New Table

8. Banded Rows dan Banded Column pada tabel memiliki arti…

a. Warna yang bergantian b. Bergaris tebal c. Bentuk yang dikelompokkan d. Baris dan kolom utama e. Posisi yang terpisah

9. Berikut jenis hyperlink yang dapat diciptakan di Impress, kecuali…

a. Internet b. Mail & News c. Document d. New Slide e. New Document

10. Untuk menghilangkan bentuk teks berwarna dan bergaris bawah yang otomatis dibuat hyperlink dapat dilakukan dengan perintah...

a. Delete d. Ctrl+U b. F9 e. Ctrl+Z c. F11


BAB IV. MENAMBAHKAN GAMBAR DAN OBYEK GRAFIK Gambar sering digunakan dalam presentasi karena dapat menyampaikan banyak informasi

lebih cepat daripada tulisan. Gambar juga dapat memberikan presentasi terlihat profesional dengan menambahkan logo atau yang lainnya. Mungkin juga kita ingin menggunakan Impress untuk membuat presentasi yang hanya terdiri dari gambar, seperti slideshow foto-foto.

Bab ini akan menjelaskan cara-cara menambahkan dan memformat gambar.

A. MEMASUKKAN GAMBAR Bagian ini menjelaskan beberapa cara untuk memasukkan gambar dari sumber lain ke

dalam presentasi. Setelah gambar dimasukkan, baru dapat diformat secara luas seperti yang akan dijelaskan dalam bab ini juga.

1. Memasukkan Gambar dari Sebuah File Memasukkan gambar dari file dapat dilakukan dengan cepat dan mudah. Jika layout slide sudah menyediakan tempat/placeholder untuk grafik, tinggal melakukan klik ganda di mana saja di frame grafiknya. Ini akan membuka dialog box untuk memilih file yang akan dimasukkan. Langkah-langkahnya akan dijelaskan berikut ini.

Gambar 4.1. Slide dengan layout yang berisi tempat untuk obyek grafik

Pada saat menggunakan AutoLayout apakah untuk menempatkan gambar ataukah hanya memasukkan gambar dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

a) Pilih Insert Picture (bila menggunakan AutoLayout, klik ganda pada frame grafiknya).

b) Pada dialog box Insert Picture, arahkan ke folder berisi gambar yang diinginkan.

c) Pilih filenya. OOo mengenali sejumlah besar format gambar. Jika memilih Preview, thumbnail dari file yang dipilih akan ditampilkan dalam jendela Preview di sebelah kanan.

d) Klik Open untuk menempatkan gambar pada slide saat ini. Gambar ini sekarang ditampilkan pada slide dengan handle Resize hijau di sekitarnya.


Gambar 4.2. Memasukkan gambar dari suatu file

Dialog box Insert Picture memiliki 2 opsi, yaitu Link dan Preview. Biasanya terletak di bagian bawah kiri dari dialog box. Pilihlah opsi Link untuk memasukkan gambar sebagai link ke file, bukan meyimpan/embedding file. Secara umum lebih baik menyimpan gambar sehingga presentasi dapat dikopi ke komputer lain, namun pada beberapa hal lebih efektif menggunakan link, bukan embed. Ini termasuk:

a) Ketika file gambar cukup besar (link lebih baik daripada embedding karena dapat mengurangi ukuran file presentasi secara signifikan)

b) Ketika file gambar yang sama digunakan dalam banyak presentasi (misalnya ketika menggunakan gambar background yang sama untuk semua presentasi yang dibuat)

c) Ketika file linknya baru akan tersedia saat presentasi disajikan.

2. Memasukkan Gambar dari Scanner Langkah-langkah untuk memasukkan gambar dari scanner adalah sebagai berikut:

a) Pilih Insert Picture Scan Request

b) Langkah-langkah selanjutnya tergantung driver scanner dan interfacenya. Biasanya harus menentukan resolusi gambar, tampilan scan dan parameter lainnya.

c) Saat gambarnya telah siap, Impress menempatkannya di slide.

3. Memasukkan Gambar dari Gallery Gallery berisi kumpulan koleksi gambar yang dapat digunakan dalam presentasi. Kita juga dapat menambahkan gambar sendiri ke Gallery, yang menjadikannya sebagai alat penting untuk membuat presentasi dengan cepat dan tampilan yang konsisten. Gallery tersedia di semua komponen OpenOffice.org. Cara menampilkan Gallery dapat dilakukan melalui Tools Gallery, atau klik ikon Galllery

pada toolbar Drawing. Galeri menampilkan kategori-kategori tema dengan banyak gambar yang disimpan di tiap kategori. Pilihlah tema dari panel kiri lalu pilih melalui panel sebelah kanan untuk mencari gambar yang cocok. Klik gambarnya dan drag ke workspace.


Gambar 4.3. Memasukkan gambar dari Gallery

TIPS: Saat Gallery di tepi/docked, untuk menyembunyikannya dan atau menampilkan workspace Impress penuh, klik tombol Hide/Show yang berada di tengah-tengah bar yang memisahkan Gallery dengan workspace.

Gambar 4.4. Tampilan Gallery dengan tombol Hide/Show di tengah-tengah bar

B. MENGATUR GALLERY THEMES Gambar-gambar yang ada di Gallery dikelompokkan berdasarkan tema, seperti Bullets,

Rulers dan 3D Effects. Kotak di sebelah kiri menampilkan daftar tema yang tersedia. Kliklah pada tema untuk melihat gambar yang nantinya ditampilkan dalam jendela Gallery.

Tema-tema default dalam keadaan terkunci, artinya tidak ada item yang dapat ditambahkan atau dihapus dari tema. Tema-tema yang terkunci mudah dikenali dengan mengklik kanan, yang menjadi satu-satunya pilihan yang tersedia dalam menu pop-up Properties.

Pada instalasi default, hanya tema My Themes saja yang dapat dikustomisasi. Kita dapat menambahkan gambar kita sendiri ke galeri ini atau menambahkannya ke tema baru.

1. Menambahkan Gambar ke Gallery Kita dapat menambahkan foto baru ke tema yang sudah ada. Ada dua cara untuk menambahkan foto ke tema yang ada, yaitu Metode 1 (memilih file) dan Metode 2 (drag and drop) a. Metode 1 (memilih file):

1) Klik kanan pada nama dalam daftar tema, lalu pilih Properties dari menu pop-up. 2) Klik tab Files


3) Klik Add. 4) Pilih file dan klik Open. Gambar akan ditambahkan ke tema.

b. Metode 2 (drag and drop): 1) Bukalah dokumen yang berisi gambar yang ingin ditambahkan ke Gallery, dan

tampilkan tema Gallery yang ingin ditambahkan. 2) Tempatkan pointer di atas gambar, tanpa mengklik. 3) Jika pointer berubah ke simbol tangan, berarti gambar tersebut mengandung

hyperlink. Dalam hal ini, tekan tombol Alt sambil mengklik gambar, untuk memilih tanpa membuka linknya. Jika pointer tidak berubah ke simbol tangan, kliklah gambarnya untuk memilih.

4) Gambar menjadi terseleksi pada waktu muncul handle hijau. Lepaskan tombol mouse lalu klik lagi pada gambar, dengan tetap menekan tombol mouse, drag gambar ke dalam dokumen. Terakhir, lepaskan tombol mousenya.

2. Menambahkan Tema Baru ke Gallery a. Klik tombol New Theme di atas daftar tema/theme. b. Klik tab General dan ketik nama untuk tema yang baru. c. Klik tab Files. d. Klik Find Files. Ini akan membuka dialog box Select Path. Arahkan ke folder yang berisi

file-file gambar untuk tema baru, lalu klik Select. e. Kembali pada tab Files, klik pada Add All untuk menambahkan semua file dalam folder

yang dimaksud, atau gunakan File Type dan atau pilih satu atau beberapa file dari daftar yang ditampilkan, lalu klik Add untuk menambahkan file-file yang telah dipilih ke tema yang baru.

f. Klik OK.

Gambar 4.5. Mengatur tema baru di Gallery

C. MEMBUAT GARIS DAN GAMBAR BENTUK Untuk membuat garis dan gambar bentuk/shapes, kita memerlukan toolbar Drawing yang

berisi sebagian besar tool yang biasa digunakan untuk membuat obyek grafik. Untuk membukanya, kita dapat memilih View Toolbars Drawing dari menu bar.

Toolbar ini dibagi menjadi dua bagian. Bagian pertama berisi obyek-obyek untuk menggambar dan bagian kedua berisi tool-tool yang lebih umum.

Gambar 4.6. Toolbar Drawing bagian pertama

Gambar 4.7. Toolbar Drawing bagian kedua

Langkah-langkah untuk membuat garis dan gambar bentuk adalah sebagaimana berikut:


1) Pilih garis atau shape tool yang diinginkan. 2) Klik dan drag untuk membuat obyek pada slide.

Gambar 4.8. Membuat shape

Pada waktu menggambar poligon freehand, tekan terus tombol Shift untuk membatasi sudut antara segmen dengan kelipatan dari 45 derajat. Untuk menyelesaikan menggambar poligon, klik ganda pada bagian terakhir dari segmen tersebut. Jika yang dipilih adalah poligon tertutup, OOo menggambar garis yang menghubungkan titik terakhir ke titik awal dan memberi fill di dalam area dengan warna default.

Pada saat menggambar bentuk-bentuk tertentu, akan ditampilkan satu atau beberapa titik-titik warna kuning yang tampil bersamaan dengan handle Resize warna hijau. Titik-titik ini akan melakukan fungsi yang berbeda sesuai dengan bentuk yang akan diterapkan yang secara umum mengubah beberapa bagian bentuknya.

D. MEMINDAHKAN OBYEK GRAFIK Berikut langkah-langkah untuk memindahkan obyek-obyek grafik:

1) Klik obyek grafiknya untuk menampilkan handle Resize warna hijau. 2) Pindahkan pointer di atas obyek grafik hingga bentuk pointer berubah. 3) Klik dan drag obyek grafiknya ke posisi yang diinginkan. Dapat juga dilakukan dengan

menggunakan tombol panah di keyboard. 4) Lepaskan tombol mouse.

Secara default, Impress membuat obyek-obyeknya snap to grid. Jika perlu memindahkan obyek di antara antara dua titik grid, tekan terus tombol Control, lalu klik pada obyek dan pindahkan ke posisi yang diinginkan. Atau, resolusi grid dapat dimodifikasi melalui Tools Options OpenOffice.org Impress Grid.

Untuk penempatan obyek-obyek grafik yang lebih akurat, gunakan dialog box Position and Size. Pilih terlebih dahulu obyek grafiknya hingga muncul handle Resize, tekan F4 atau pilih Format Position and Size dari menu bar.

Gunakan bagian Position pada dialog box untuk menentukan X (horizontal) dan Y (vertikal) posisi obyek grafiknya. Nilai yang dimasukkan adalah jarak dari titik dasar/base point terhadap sudut kiri atas slide. Untuk mencegah modifikasi posisi obyek grafik, pilih opsi Position di bagian Protect yang ada di kiri bawah dialog box.

Unit pengukuran dalam Impress dapat diakses melalui Tools Options OpenOffice.org Impress General.


Gambar 4.9. Pengaturan posisi dan ukuran obyek grafik

E. MENGUBAH UKURAN OBYEK GRAFIK Berikut langkah-langkah untuk mengubah ukuran (resize) obyek-obyek grafik:

1) Klik obyek grafiknya untuk menampilkan handle Resize. 2) Posisikan kursor di atas salah satu handlenya. Bentuk pointer akan berubah bentuk,

memberikan petunjuk arah resize. 3) Klik dan drag untuk mengubah ukuran obyek grafiknya. 4) Lepaskan tombol mouse untuk menyelesaikan Resize.

Untuk mempertahankan proporsi asli grafiknya, Shift+klik pada sudut handlenya, lalu tarik. Pastikan untuk melepaskan tombol mouse sebelum melepaskan tombol Shift.

Untuk mengubah ukuran gambar lebih akurat, gunakan dialog box Position and Size. Pengaturan default di pojok kiri atas berarti pada waktu me-resize, posisi sudut kiri atas obyek tidak akan berubah. Sekarang ubahlah nilai Width maupun Heightnya. Untuk menjaga proporsi lebar dan tingginya, pilih Keep ratio sebelum memodifikasi nilai manapun. Bila memilih Keep ratio, perubahan salah satu dimensi akan membuat lainnya ikut berubah.

Untuk mencegah modifikasi secara tiba-tiba, pastikan memilih opsi Size di bagian Protect di bagian kiri bawah dialog box.

F. BEKERJA DENGAN CONNECTOR Konektor/Connector adalah garis yang dapat dihubungkan ke tempat-tempat tertentu,

yang disebut glue point, pada obyek-obyek grafik. Kelebihan konektor adalah bahwa ketika obyek yang ada konektornya dipindahkan atau diubah ukurannya, konektor akan menyesuaikan perubahannya secara otomatis. Sangat disarankan menggunakan konektor pada waktu membuat flowchart, struktur organisasi, skema atau diagram. Bukan menggunakan garis-garis secara manual.

Impress menawarkan berbagai macam pilihan konektor standar/predefined, yang berbeda bentuk ujungnya (none, arrow, custom) dan bentuk konektornya (straight, line, curved).

Pada waktu menggambar atau menseleksi konektor, Impress menampilkan handle yang tidak akan muncul saat garisnya tampil normal; titik ujung/terminasinya disimbolkan dalam bentuk lingkaran, sedangkan tanda persegi digunakan untuk mengubah arah konektornya bila diperlukan.

Menggambar konektor mirip dengan menggambar obyek lainnya. Pertama, pilihlah style konektor dari toolbar Connector, lalu gerakkan kursor ke salah satu obyek untuk dihubungkan. Pada saat kursor berada di atas obyeknya, tanda palang hitam kecil muncul di sekitarnya. Itulah glue point yang dapat ditempeli konektornya. Klik glue point yang diinginkan untuk melekatkan salah satu ujung konektor, lalu tekan tombol mouse ke bawah dan drag konektornya ke obyek yang kedua. Ketika kursor berada di atas glue point obyek targetnya, lepaskan tombol mousenya.


G. BEKERJA DENGAN 3 DIMENSI Obyek-obyek 3D dapat dibuat melaui beberapa cara berikut:

1) Dari toolbar 3D-Objects. Tool 3D-Objects tidak disertakan dalam toolbar default Drawing. Untuk menyertakannya, klik segitiga kecil di akhir toolbar, pilih Visible Buttons, lalu pilih 3D-Objects dari daftar. Pada toolbar Drawing, klik segitiga dengan ikon 3D-Objects untuk menampilkan toolbar 3D Objects yang lebih rinci.

2) Dari sub menu Convert. Pilih obyeknya, klik kanan di atasnya dan di sub menu Convert, lalu pilih To 3D untuk menambahkan ketebalan obyek atau To 3D Rotation Object untuk membuat bentuk 3 dimensi yang dihasilkan dari rotasi obyek di sekitar sumbu.

3) Dari ikon Extrusion on/off pada toolbar Drawing. Pilih obyek yang ingin dibentuk 3 dimensi, lalu klik tombol pada toolbar Drawing.

Meskipun Impress menawarkan fungsi canggih untuk memanipulasi obyek-obyek 3 dimensi, yang akan dijelaskan di sini hanyalah pengaturan 3D terhadap obyek-obyek dengan Extrusion yang diaktifkan.

Klik untuk mengaktifkan extrusion. Bentuk obyeknya akan berubah dan ketebalan defaultnya bertambah. Pada saat yang sama toolbar 3D-Settings akan tampak. Jika toolbar tidak muncul, pilih View Toolbars 3D-Settings.

Gambar 4.10. Toolbar 3D-Settings

H. MENGATUR INTERAKSI DENGAN GAMBAR BENTUK Kita dapat membuat bentuk/shape atau gambar memiliki kemampuan lain yang akan

dijalankan bila pengguna mengklik di atas obyeknya. Ini disebut dengan interaksi/Interaction. Langkah-langkah untuk membuatnya adalah sebagai berikut: 1) Pilih obyek yang akan dibuat interaksi.

2) Pada waktu handle hijau muncul, pilihlah tombol Interaction pada toolbar Drawing atau klik kanan pada pada obyeknya, lalu pilih Interaction dari menu pop-up.

3) Dialog box seperti ditunjukkan pada Gambar 4.11 akan ditampilkan. Pilih jenis interaksi dan parameter-parameternya. Klik OK untuk menutup dialog boxnya.

Untuk menghapus interaksi dari obyeknya ikuti langkah 1-3, dan memilih No action pada langkah 3.


Gambar 4.11. Dialog box untuk mengatur interaksi pada obyek grafik

Jenis Interaksi Parameter

Go to Previous slide Tanpa parameter

Go to Next slide Tanpa parameter

Go to First slide Tanpa parameter

Go to Last slide Tanpa parameter

Go to Page or Object Tentukan target dari daftar pada Target box. Kita dapat mencari target yang spesifik pada Document box di bagian bawah layar.

Go to Document Pilihlah dokumen dalam Document box. Gunakan tombol Browse untuk membuka dialog box untuk memilih file. Jika dokumen yang akan dibuka dalam format .odp, daftar target yang akan diisi dapat untuk memilih target dokumen yang spesifik.

Play sound Pilihlah file audio yang dapat dimainkan. Gunakan tombol Browse untuk membuka dialog box file picker.

Run program Pilih program yang akan dijalankan. Gunakan tombol Browse untuk mencarinya.

Run Macro Pilih macro yang akan dijalankan pada saat presentasi. Gunakan tombol Browse untuk membuka dialog box macro browser.

Exit Presentation Pada waktu obyeknya diklik, presentasi akan berakhir.

Tabel 4.1. Interaksi dan parameternya

I. ANIMASI GAMBAR Gambar animasi sebenarnya terdiri dari urutan gambar (frame) yang ditampilkan

bergantian. Setiap frame mungkin juga mengandung satu atau beberapa gambar. Untuk mulai membuat gambar animasi, buka doalog box Animation melalui Insert Animated Image.

Gambar 4.12. Dialog box Animation


1. Membuat Animasi Membuat gambar animasi dapat dilakukan melalui beberapa cara. Bab ini hanya menjelaskan dua cara saja, yang seharusnya cukup untuk memahami cara-cara kerja animasi. a. Animasi frame by frame

1) Buatlah gambar yang ingin dianimasikan menggunakan drawing tool.

2) Pilih gambar lalu klik tombol Apply Object . Ini akan menggandakan satu atau beberapa obyek ke bagian atas dialog box Animation.

3) Buatlah beberapa transformasi yang diinginkan ke obyek tersebut, misalnya memutar atau mengubah warna, jika yang dianimasikan berupa teks, cobalah untuk menambah atau mengurangi huruf-hurufnya dan sebagainya.

4) Buatlah animasi frame kedua, lalu klik tombol Apply Object lagi. 5) Ulangi langkah 3 dan 4 sampai kita telah membuat seluruh frame dari animasi. 6) Pilih Bitmap Object di bagian Animation group pada dialog box Animation. Hal ini

akan mengatur waktu setiap frame dan jumlah pengulangan animasinya (nilai Max untuk mendapatkan waktu yang tak terbatas/infinite loop).

7) Klik Create untuk menempatkan gambar animasi pada slide.

TIPS: Jika gambar yang akan digandakan dalam Animation terdiri dari beberapa obyek, kita dapat memilih untuk memperlakukan setiap obyek sebagai frame terpisah. Caranya, klik tombol Apply

objects individually .

b. Animasi dalam satu langkah Untuk beberapa animasi sederhana, semua frame animasi dapat dibuat terlebih dahulu, baru menempatkannya pada slide. Cara ini bekerja dengan baik misalnya pada obyek garis yang diputar, bentuk/shape yang sedikit demi sedikit berubah warna atau obyek yang ukurannya membesar atau mengecil. Sebagian besar lebih mudah melakukannya melalui perintah Edit Duplicate.

Pada saat seluruh frame sudah siap, gunakan Apply objects individually untuk membuat satu frame untuk tiap-tiap obyek. Untuk membuat segmen garis yang berputar-putar sangat mudah melakukannya melalui beberapa langkah berikut: 1) Gambarlah segmen horisontal dengan garis yang cukup tebal (gunakan Format

Line atau toolbar Line and Filling untuk menambah ketebalan). 2) Buka dialog box Duplicate dengan memilih Edit Duplicate dan aturlah nilai

penggandaannya ke angka 5, sumbu X dan Y ke angka 0.1, sudut/anglenya 30, pembesaran/enlargement lebar dan tinggi ke angka 0, lalu tekan tombol OK.

3) Pilih 6 segmen yang telah dibuat tadi lalu buka Animation (melalui Insert Animated image pada bar menu).

4) Klik Apply objects individually, pada dialog box Animation. 5) Pilih Bitmap object di bagian bawah dialog box. 6) Buat slide kosong baru untuk mengisikan animasi, lalu klik tombol Create.

2. Fungsi lain Animation

Kita dapat mengulas animasi dengan mengklik tombol Play serta menelusuri berbagai frame menggunakan kontrol lain yang tersedia. Jika tidak puas dengan frame tertentu, kita dapat menghapusnya. Untuk melakukannya dapat mengikuti langkah-langkah berikut: a. Arahkan ke frame di box Image Number menggunakan tombol Spin (sebelah kanan dari

tombol Play).

b. Klik tombol Delete current image .


Kita juga dapat menghapus seluruh animasi dengan mengklik tombol Delete all images .

J. MENGGUNAKAN FONTWORK Fontwork berfungsi untuk menggunakan efek-efek untuk teks. Langkah-langkah untuk

memulai menggunakan Fontwork adalah sebagai berikut:

1) Buka Fontwork Gallery dengan mengklik ikon pada toolbar Drawing atau menggunakan toolbar Fontwork. Jika toolbar Drawing tidak ditampilkan, kita dapat memilih langsung toolbar Fontwork dengan memilih View Toolbars Fontwork dari menu bar.

2) Pilihlah style dari Fontwork Gallery, lalu klik OK. Kita dapat memodifikasinya nanti, jadi pilihlah salah satu efek yang mirip dengan yang diinginkan. Teks Fontwork yang menggunakan style yang dipilih akan muncul pada slide.

Gambar 4.13. Fontwork Gallery

3) Double-klik obyeknya untuk mengedit teks Fontwork. Ketik teksnya di Fontwork hitam yang tampil di atas obyek.

4) Tekan tombol Esc atau klik di luar handle Resize untuk keluar.

Gambar 4.14. Mengedit Fontwork Gallery


Sekarang obyek Fontwork selesai dibuat, selanjutnya kita masih dapat mengedit beberapa atributnya. Untuk melakukannya kita dapat menggunakan toolbar Fontwork atau pilihan-pilihan lainnya seperti dijelaskan di bagian selanjutnya.

1. Menggunakan Toolbar Fontwork Pastikan toolbar Fontwork muncul di Workspace. Jika belum, pilih melalui View Toolbars Fontwork dari menu bar.

Gambar 4.15. Toolbar Fontwork

Selain ikon Fontwork Gallery, toolbar ini berisi ikon-ikon berikut:

a. Fontwork shape: untuk mengubah bentuk obyek yang dipilih, pilihlah bentuk pada toolbar yang ditampilkan lebih rinci.

Gambar 4.16. Fontwork shape

b. Fontwork Same Letter Heights: berfungsi untuk mengubah tinggi karakter dalam obyek. Bedakan saat tingginya normal (beberapa karakter lebih tinggi dari yang lain, misalnya untuk huruf kapital, d, h, l dan lainnya) dan pada saat semua hurufnya sama tinggi.

Gambar 4.17. Kiri: huruf normal, kanan: menggunakan Same letter height

c. Fontwork Alignment: berfungsi untuk menentukan perataan/alignment teks pada frame dari pilihan yang tersedia. Efek perataan teks hanya dapat dinilai jika rentang teks melalui dua baris atau lebih. Pada pilihan Stretch Justify seluruh baris akan terisi secara lengkap.


Gambar 4.18. Fontwork Alignment

d. Fontwork Character Spacing: pilihlah jarak yang diinginkan dan pertimbangkan untuk menggunakan kerning pair atau tidak. Untuk menggunakan ukuran sendiri, masukkan nilai persentasenya: 100% adalah jarak normal; kurang dari 100% adalah jarak rapat; lebih dari 100% jarak yang renggang.

Gambar 4.19. Fontwork Character Spacing

2. Memodifikasi Teks Fontwork sebagai Shape Hal ini dimungkinkan untuk membuat teks Fontwork sebagai bentuk/shape. Berilah properti-properti garis hanya terhadap Fontwork yang tidak memiliki efek 3 dimensi, jika tidak maka perubahannya tidak akan tampak.

TIPS: Ubahlah warna Fontwork secara cepat menggunakan sampel Area fill color pada toolbar Line and Filling.

Dengan cara yang sama pula dapat dilakukan memodifikasi sudut Trapezoid dan bentuk dasar Parallelogram dengan memindahkan titik kuning yang muncul bersama dengan handle Resize.


K. EVALUASI Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E.

1. Alasan untuk memilih Link dibanding Embedding saat memasukkan gambar adalah…

a. File gambar sangat besar b. Ukuran file presentasi tidak masalah c. Menggunakan gambar-gambar yang

berbeda di tiap-tiap slide d. Presentasi digunakan di banyak

komputer e. File gambar tersedia setiap saat

2. Ikon untuk mengaktifkan Gallery Themes adalah….

a. d.

b. e.

c.

3. Tombol bantuan yang digunakan pada

saat menggambar poligon freehand agar mudah berhenti di tiap kelipatan 450 adalah…

a. Ctrl d. Spacebar b. Shift e. Tab c. Alt

4. Untuk mengabaikan snap to grid saat memindahkan obyek di antara 2 grid menggunakan bantuan tombol…

a. Ctrl d. Spacebar b. Shift e. Tab c. Alt

5. Penggunaan shift+klik saat melakukan resize pada grafik identik dengan istilah…

a. Position protection b. Size protection c. Fit width to text d. Fit height to text e. Keep ratio

6. Berikut pernyataan yang benar tetang glue point, kecuali…

a. berbentuk palang hitam kecil b. tempat melekatnya konektor c. berada di tempat manapun pada

obyek yang akan ditempeli konektor d. aktif saat konektor sedang digambar e. glue point tidak dapat diciptakan

sendiri

7. Extrusion tidak dapat diterapkan terhadap obyek…

a. Basic shapes d. Rectangle b. Symbol shapes e. Stars c. Block Arrows

8. Berikut adalah daftar action dari Interaksi, kecuali…

a. Go to previous slide b. Go to Last slide c. Go to Page or Object d. Run macro e. Play video

9. Pada animasi frame by frame, perintah yang benar untuk memperlakukan setiap obyek sebagai frame terpisah adalah menggunakan…

a. Apply object b. Apply objects individually c. Group object d. Group objects individually e. Bitmap object

10. Ikon Fontwork yang berfungsi untuk menjadikan huruf sama tinggi adalah…

a. d.

b. e.

c.


BAB V. MEMASUKKAN SPREADSHEET, CHART DAN OBYEK LAIN

A. MENGGUNAKAN SPREADSHEET DI IMPRESS Spreadsheet yang ada di Impress memiliki sebagian besar fungsi spreadsheet yang ada

di Calc. Oleh karenanya tetap mampu melakukan perhitungan-perhitungan dan analisis data yang kompleks. Namun, jika berencana menggunakan data atau formula yang kompleks, lebih baik melakukan operasi yang diperlukan di Calc yang terpisah dan menggunakan Impress hanya untuk menampilkan hasilnya.

Kita juga mungkin tergoda menggunakan spreadsheet yang ada di Impress untuk membuat tabel atau penyajian data yang kompleks dalam format tabel. Namun, fitur Table Design seringkali lebih cocok dan lebih cepat.

1. Memasukkan spreadsheet Untuk menambahkan spreadsheet ke slide, pilihlah layout yang sesuai dari daftar layout yang ada di Tasks pane.

Gambar 5.1. Layout spreadsheet pada Tasks pane

Ini akan menempatkan sebuah placeholder untuk spreadsheet di tengah slide. Klik ganda di dalam frame untuk masuk ke mode sunting, di mana kita dapat memasukkan data dan mengubah format spreadsheet. Bisa juga memasukkan spreadsheet sebagai obyek OLE.

Gambar 5.2. Slide yang siap menggunakan spreadsheet


Gambar 5.3. Mode sunting spreadsheet

Pada waktu mengedit spreadsheet, sebagian isi menu bar berubah, seperti toolbar Formatting, untuk menunjukkan entri dan tool-tool yang mendukung pekerjaan spreadsheet.

Gambar 5.4. Tampilan menu bar dan toolbar formatting dalam mode sunting spreadsheet

Salah satu perubahan yang paling penting adalah adanya Formula bar, tepat di bawah toolbar Formatting. Formula bar berisi (dari kiri ke kanan): a. Sel yang sedang aktif atau nama yang diseleksi dari range. b. Tombol Function Wizard. c. Tombol Sum dan Formula atau Cancel dan Accept (tergantung isi sel). d. Edit box yang panjang untuk memasukkan atau meninjau isi sel. Jika familiar dengan Calc, kita dapat segera mengenali tool-tool dan item-item menu pada dasarnya sama.

2. Mengubah dan Memindahkan Spreadsheet Pada waktu mengubah ukuran/resize atau memindahkan spreadsheet, abaikan baris pertama dan kolom pertama (mudah dikenali karena backgroundnya abu-abu terang) dan scroll bar horisontal dan vertikal, karena hanya digunakan untuk keperluan mengedit dan tidak akan disertakan di daerah spreadsheet yang ada di slide. Untuk meresize daerah yang digunakan spreadsheet: a. Klik ganda untuk masuk ke mode sunting. Perhatikan handle warna hitam yang ada di tepi

abu-abu sekitar spreadsheet. b. Gerakkan mouse di atas salah satu handlenya. Kursor akan berubah bentuk untuk

memberikan petunjuk arah resize. c. Klik dan tahan tombol kiri mousenya, lalu drag. Handle-handle di sudut akan

memindahkan dua sisi yang berbatasan secara bersamaan, sedangkan handle di titik tengah sisi-sisi akan mengubah dimensinya sekaligus.


Kita dapat memindahkan spreadsheet (mengubah posisinya dari dalam slide) baik dalam mode sunting ataupun tidak. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: a. Gerakkan mouse di atas tepi sampai kursor berubah menjadi panah berkepala empat. b. Klik dan tahan tombol kiri mousenya, lalu drag spreadsheet ke posisi yang diinginkan. c. Lepaskan tombol mouse. Pada waktu diseleksi, obyek spreadsheet diperlakukan seperti obyek lain, sehingga meresizenya akan mengubah skala, bukan pada area spreadsheet. Hal ini tidak dianjurkan, karena dapat mendistorsi bentuk font dan gambarnya.

3. Memasukkan Data Input dari keyboard diterima oleh sel yang aktif, yang ditunjukkan oleh border hitam yang tebal. Referensi sel (atau koordinat) juga ditampilkan di ujung kiri formula bar. Untuk memasukkan data, pertama-tama pilihlah sel untuk membuatnya aktif, baru diketik. Perhatikan bahwa apa yang diinputkan juga ditambahkan ke bagian utama formula bar yang lebih memudahkan untuk dibaca. Impress akan mencoba untuk secara otomatis mengenali jenis isi (teks, angka, tanggal, waktu dan sebagainya) dari sel dan menerapkan format default untuk itu. Perhatikan bagaimana ikon formula bar berubah sesuai jenis inputnya, menampilkan tombol Accept and Reject

setiap kali inputnya bukan formula. Gunakan tombol Accept untuk mengkonfirmasi input yang dibuat di sel atau cukup memilih sel lainnya. Jika Impress salah mengenali jenis inputnya, kita dapat mengubahnya menggunakan toolbar melalui Format Cells di menu bar.

TIPS: Kadang-kadang perlu memperlakukan angka sebagai teks (misalnya, nomor telepon) dan mencegah Impress dari menghilangkan nol di muka atau membuat rata kanan dalam sel. Untuk memaksa Impress memperlakukan input sebagai teks, ketikkan apostrof tunggal ' sebelum memasukkan angkanya.

4. Memformat Sel-sel Spreadsheet Seringkali, untuk tujuan-tujuan presentasi, perlu untuk memperbesar ukuran font lebih besar atau mencocokkannya dengan style yang digunakan dalam presentasi. Cara tercepat dan paling fleksibel untuk format spreadsheet adalah dengan menggunakan style. Pada waktu bekerja pada spreadsheet, kita dapat mengakses style sel-sel yang dibuat di Calc dan menggunakannya. Namun, cara terbaik adalah menciptakan style khusus untuk spreadsheet presentasi, karena style sel di Calc tidak selalu cocok pada waktu digunakan di Impress. Untuk menerapkan style (atau mengatur atribut sel secara manual) ke sel atau sekelompok sel secara bersamaan, seleksilah range yang akan dirubah. Range terdiri dari satu atau beberapa sel, biasanya membentuk area persegi. Range yang diseleksi baik yang terdiri dari satu atau beberapa sel dapat mudah dikenali karena semua selnya terdapat bayangan. Langkah-langkah menseleksi range adalah sebagai berikut: a. Klik pada sel pertama rangenya (baik sel kiri atas atau kanan bawah sel). b. Tetap menekan tombol kiri mouse sambil menggerakkan pointer ke sudut yang

berlawanan dari bidang segi empat yang akan membentuk range yang dipilih. c. Lepaskan tombol mouse. Untuk menambah lebih banyak sel yang ingin diseleksi, tekan Ctrl dan ulangi ketiga langkah di atas.

TIPS: kita juga dapat melakukannya dengan mengklik pada sel pertama dalam range, lalu menahan tombol Shift, dan klik pada sel yang ada di sudut yang berlawanan.

Sekali menseleksi range, kita dapat mengatur formatnya, seperti ukuran font, alignment (termasuk alignment vertikal), warna font, format angka, border, background dan sebagainya. Untuk mengakses pengaturan ini, pilih Format Cells dari menu bar (atau klik kanan dan pilih Format Cells dari menu pop-up). Perintah ini akan membuka dialog box seperti ditunjukkan pada Gambar 5.5 di bawah ini.


Gambar 5.5. Dialog box Format cells

B. MEMASUKKAN CHART Untuk menambahkan chart ke slide, pilih layout yang sesuai dari daftar layout pada Tasks

pane atau melalui Insert Chart.

1. Membuat Chart dari AutoLayout Langkah-langkah untuk membuat Chart dari AutoLayout adalah sebagaimana berikut: a. Pilihlah layout yang berisi chart (bar berbentuk vertikal) dari drawer Layouts pada Tasks

Pane.

Gambar 5.6. Contoh-contoh layout yang berisi chart

b. Klik ganda ikon chart yang ada di slide. Sebuah chart berukuran besar muncul, yang sementara hanya berisi contoh data seadanya.

c. Untuk memasukkan data ke chart, dapat dibaca pada pembahasan di beberapa halaman setelah ini.


Gambar 5.7. Chart yang berisi data contoh

2. Membuat Chart dari Menu Insert Langkah-langkah untuk membuat chart melalui menu Insert adalah sebagai berikut:

a. Pilih Insert Chart, atau klik ikon Insert Chart pada toolbar Standard. Akan tampil gambar chart yang telah dibuat menggunakan contoh-contoh data.

b. Untuk memasukkan data ke chart, dapat dibaca pada pembahasan di beberapa halaman setelah ini.

3. Memilih Jenis Chart Data kita dapat disajikan menggunakan berbagai chart yang berbeda; pilihlah jenis yang paling sesuai dengan pesan yang ingin disampaikan pada audiens. Untuk memilih jenis chart dapat mengikuti langkah-langkah berikut: a. Klik ganda chart sampelnya. Tampilan akan berubah; panel samping hilang dan toolbar

utama menampilkan tool-tool khusus untuk chart. Chartnya sendiri sekarang memiliki border abu-abu.

b. Klik ikon Chart Type atau pilih Format Chart Type, atau klik kanan pada chart lalu pilih Chart Type. Dialog box Chart Type akan muncul.

Gambar 5.8. Dialog box Chart Type yang menunjukkan chart-chart 2 dimensi


c. Pada waktu kita mengubah pilihan dalam daftar di sebelah kiri, contoh chart di sebelah kanan dan chart di jendela utama akan berubah semuanya. Jika kita pindahkan dialog boxnya ke satu sisi, dapat terlihat efeknya di jendela utama.

d. Pada waktu kita mengubah jenis chartnya, pilihan lainnya akan tersedia di sisi kanan. Sebagai contoh, beberapa jenis chart ada yang memiliki varian 3 dimensi dan ada yang 2 dimensi; chart 3D memiliki pilihan bentuk kolom dan bar yang lebih rinci.

e. Pilihlah jenis chart yang diinginkan, lalu klik OK. Dialog box Chart Type akan menutup dan kembali ke tampilan edit.

Sekarang kita dapat meneruskan memformat chart, menambahkan data, atau mengklik di luar chart untuk kembali ke tampilan normal.

4. Memasukkan data ke chart a. Membuka tampilan data chart

1) Jika chart tidak dalam mode sunting (dengan border abu-abu), klik ganda chartnya. Toolbar sekarang menampilkan tool-tool khusus untuk chart.

2) Klik ikon Chart Data atau pilih View Chart Data Table, atau klik kanan pada chart dan pilih Chart Data Table. Dialog box Data Table akan muncul.

TIPS: Jika kita mendrag dialog box Data Table sehingga chartnya terlihat, kita langsung dapat melihat hasil dari setiap perubahan setelah mengklik ke sel yang berbeda.

Gambar 5.9. Dialog box Data Table

b. Memasukkan data Masukkan data ke dialog box Data Table. Ketiklah atau paste informasi ke dalam kotak dalam baris dan kolom yang diinginkan. Kita dapat menggunakan tombol-tombol di sudut kiri atas berikut untuk mengedit dalam skala besar: 1) Dua tombol Insert untuk menyisipkan baris atau kolom (series). 2) Tombol-tombol Delete untuk menghapus baris atau kolom yang diseleksi (series)

dengan datanya. 3) Tombol-tombol Move untuk memindahkan isi dari kolom yang diseleksi ke kanan,

atau isi dari baris yang diseleksi ke bawah. c. Menambahkan atau menghapus elemen-elemen dari chart


Chart default hanya menyertakan dua elemen: chart wall dan legend (juga dikenal sebagai key). Kita dapat menambahkan elemen lain menggunakan menu Insert. Berbagai pilihan akan membuka dialog box di mana kita dapat menentukan detailnya.

d. Memformat chart Menu Format memiliki banyak pilihan untuk memformat dan menyetel tampilan chart. Klik ganda chartnya sehingga tertutup oleh border abu-abu yang menunjukkan mode sunting, kemudian, pilihlah elemen yang ingin diformat. Pilih Format dari menu bar, atau klik kanan untuk menampilkan menu pop-up (context) yang relevan dengan elemen yang dipilih.

Gambar 5.10. Menu Format untuk Chart

Ada 2 area utama dalam chart, yaitu Chart Wall dan Chart Area. Ini akan mengkontrol setting dan atribut-atribut yang berbeda untuk chart:

Gambar 5.11. Chart Wall dan Chart Area

1) Chart Wall berisi grafik chart yang menampilkan data. 2) Chart Area adalah daerah di sekitar grafik chart. Chart title dan legend (key) berada di

chart area.


TIPS: Format Chart Floor, hanya tersedia untuk chart 3D dan memiliki opsi pengaturan yang sama seperti Chart Area dan Chart Wall.

e. Mengubah background Chart Area Chart Area adalah area di sekitar grafik chart, termasuk judul utama dan key. 1) Klik ganda pada chart sehingga tertutup oleh border abu-abu. 2) Pilih Format Area Chart. 3) Pada dialog box Chart Area, pilih pengaturan format yang diinginkan.

Gambar 5.12. Dialog box Chart Area

f. Mengubah background Chart Graphic Chart Wall adalah area yang berisi grafik chart. 1) Klik ganda pada chart sehingga tertutup oleh border abu-abu. 2) Pilih Format Chart Wall. Jendela Chart Wall akan tampil. 3) Pilih setting yang diinginkan, lalu klik OK.

C. MEMASUKKAN OBYEK LAIN Impress menawarkan kemampuan dalam memasukkan berbagai jenis obyek ke slide,

seperti klip musik atau video, dokumen Writer, formula-formula Matematika, obyek-obyek OLE dan sebagainya. Tipikal dari presentasi biasanya berisi klip video, klip suara, obyek OLE dan formula; obyek lainnya jarang digunakan karena tidak muncul selama slide show.

Gambar berikut ini memuat bagian dari menu Insert:

Gambar 5.13. Bagian dari menu Insert


1. Video dan Suara Untuk menyisipkan klip video atau suara ke dalam presentasi, pilih Insert Movie and Sound. Pilihlah file media untuk memasukkan dari dialog box dan menempatkan obyeknya pada slide. Berikut langkah-langkah untuk memasukkan klip-klip media langsung dari Gallery: a. Buka Gallery melalui Tools Gallery. b. Browse ke Theme yang berisi file-file media (misalnya Sounds theme). c. Klik file film atau suara yang akan dimasukkan, lalu drag ke area slide. Toolbar Media Playback secara otomatis terbuka (secara default di bagian bawah layar, tepat di atas toolbar Drawing; tetapi juga dapat ditampilkan secara float). Kita dapat melihat tampilan previewnya terlebih dahulu serta meresize obyek-obyek medianya. Jika toolbar belum terbuka, pilih View Media Playback.

Gambar 5.14. Toolbar Media Playback

Film ini akan langsung diputar segera begitu slide ditampilkan saat presentasi. Perhatikan bahwa Impress hanya akan menjadikan klip medianya sebagai link, bukan embed. Karena itu, jika presentasi dipindahkan ke komputer lain, kemungkinan besar linknya akan hilang dan akibatnya klip medianya tidak dapat dimainkan. Berikut solusi mudah yang dapat mencegah hal ini terjadi: a. Tempatkan file media yang akan dimasukkan dalam presentasi dalam folder yang sama

di mana presentasi disimpan. b. Masukkan file media dalam presentasi. c. Taruhlah file presentasi maupun file medianya ke komputer yang akan digunakan untuk

presentasi dan tempatkan kedua file dalam folder yang sama pada komputer target. Impress menawarkan kemungkinan untuk melihat preview media-media klip yang akan dimasukkan melalui media player yang disediakan. Untuk membukanya pilih Tools Media Player. Toolbarnya sama dengan toolbar Media Playback yang telah dijelaskan di atas.

Gambar 5.15. Media Player yang disediakan Impress

2. Obyek-obyek OLE Gunakan obyek OLE (Object Linking and Embedding) untuk menyisipkan obyek-obyek dalam presentasi baik dokumen baru atau yang sudah ada. Embedding memasukkan salinan obyek dan detail dari program sumbernya ke dalam dokumen target. Manfaat utama dari suatu obyek OLE adalah lebih cepat dan mudah mengedit isinya, hanya dengan klik ganda di atasnya. Kita juga dapat menyisipkan link ke obyek yang akan muncul sebagai ikon daripada daerah yang menampilkan isinya itu sendiri. Langkah-langkah untuk membuat dan menyisipkan obyek OLE baru adalah sebagai berikut:


a. Pilih Insert Object OLE object dari menu utama. Hal ini akan membuka dialog box seperti yang ditunjukkan pada gambar berikut.

Gambar 5.16. Dialog box Insert OLE Object

b. Pilih Create new dan pilih jenis jenis obyek di antara pilihan yang tersedia. c. Klik OK. Sebuah tempat kosong ditempatkan di slide. d. Klik ganda pada obyek OLE untuk masuk ke mode sunting obyek. Aplikasi yang ditujukan

untuk menangani jenis file ini akan membuka obyeknya. Untuk menyisipkan obyek yang sudah ada: a. Pilih Insert Object OLE object dari menu utama. b. Pada dialog box Insert OLE Object, pilihlah Create from file. Dialog box akan berubah

seperti terlihat pada gambar di bawah. c. Untuk menyisipkan obyek sebagai link, pilih checkbox Link to file. Jika tidak, obyek akan

menjadi embed. d. Klik Search, pilih file yang dibutuhkan di jendela file, lalu klik Open. Bagian dari file yang

dimasukkan akan ditampilkan pada slide.

Gambar 5.17. Dialog box Insert OLE Object sebagai Link

3. Formula Gunakan Insert Object Formula untuk membuat obyek Matematika/Math dalam slide. Saat mengedit formula, menu utama berubah ke menu Math. Sebaiknya hati-hati dengan ukuran font yang digunakan untuk membuatnya seimbang dengan ukuran font yang digunakan di seluruh slide. Untuk mengubah atribut font obyek Math, pilih Format Font Size dari menu bar. Untuk mengubah jenis font, pilih Format Fonts dari menu bar juga.

TIPS: Tidak seperti di Writer, formula di Impress diperlakukan sebagai obyek, sehingga tidak akan secara otomatis disesuaikan di seluruh teks. Namun formula dapat dipindahkan di sekitar (tetapi tidak dapat diresize) sebagai obyek lainnya.

D. MEMASUKKAN ISI DOKUMEN Kita dapat memasukkan isi dari file tertentu ke dalam presentasi. Jenis file yang diterima

adalah file OpenOffice.org Draw, file HTML atau file teks biasa. Pilih Insert File dari menu utama untuk membuka jendela file picker. Jika ada koneksi

internet, juga bisa memasukkan URL di kolom nama file. Pilih filenya, lalu klik Insert.


E. EVALUASI Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E.

1. Tampilan interaktif yang digunakan untuk mengolah formula adalah…

a. Function b. Function wizard c. Name box d. Sum e. Input line

2. Bagian dalam formula bar yang dapat menampilkan isi sel maupun formula adalah…

a. Function b. Function wizard c. Name box d. Sum e. Input line

3. Chart berikut yang tidak memiliki bentuk 3 dimensi adalah…

a. Column d. Column and Line b. Bar e. Area c. Pie

4. Ikon yang berfungsi untuk menyisipkan baris adalah…

a. d.

b. e.

c.

5. Grafik chart yang menampilkan data

merupakan definisi dari… a. Chart Floor b. Chart Type c. Chart Wall d. Chart Area e. Data Ranges

6. Chart jenis Area ditunjukkan oleh ikon…

a. d.

b. e.

c.

7. Elemen berikut yang disertakan pada

chart default adalah… a. Title b. Legend c. Trend Line d. Data label e. Mean Value Line

8. Karena dianggap sebagai obyek saat disisipkan di Impress, formula/Math memiliki karakter-karakter sebagai berikut, kecuali…

a. Dapat diresize b. Dapat dipindahkan c. Atribut fontnya tidak dapat diubah saat

di mode slide d. Klik ganda untuk mengubah formula e. Dapat digunakan sebagai Interaksi

9. Langkah-langkah yang benar untuk memasukkan obyek-obyek OLE adalah…

a. Insert OLE Object b. Insert Object OLE Object c. Insert File OLE Object d. Format OLE Object e. Format Object OLE Object

10. Isi dokumen berikut yang dapat dimasukkan ke slide adalah…

a. OpenOffice.org Base b. OpenOffice.org Calc c. OpenOffice.org Draw d. OpenOffice.org Math e. OpenOffice.org Writer


BAB VI. SLIDE SHOW

A. MENYATUKAN SLIDE SHOW OpenOffice.org Impress menyediakan tool untuk mengatur dan menampilkan slide show,

termasuk: 1) Slide mana saja yang akan ditampilkan dan bagaimana urutan-urutannya. 2) Menampilkan slide show secara otomatis atau manual. 3) Transisi antar slide. 4) Animasi pada slide. 5) Interaksi; apa yang akan ditampilkan saat mengklik tombol atau link.

Langkah-langkah yang terkait dengan perancangan slide show paling baik dilakukan di tampilan Slide Sorter. Gunakan View Slide Sorter dari menu bar atau klik tab Slide Sorter di bagian atas Workspace. Seluruh slide akan muncul di workspace, sehingga kita mungkin perlu menggunakan scroll bar untuk melihatnya.

1. Setting Dasar Slide Show Setting dasar untuk slide show di sini termasuk dari slide mana presentasi akan dimulai, cara membuat gerakan maju slidenya, jenis presentasi dan pilihan pointernya. Pilih melalui Slide Show Slide Show Settings. Dialog box Slide Show akan segera muncul.

Gambar 6.1. Opsi-opsi Slide Show

Pada bagian Range, pilihlah slide yang ingin ditampilkan ke dalam slide show: a. All slides: menampilkan seluruh slide kecuali yang ditandai untuk disembunyikan/Hidden.

Slide akan ditampilkan sesuai urutan yang dibuat filenya. Untuk mengubah urutannya, dapat melalui slide sorter atau menggunakan custom slide show

b. From: memulai slide show jika tidak melalui slide pertama. Misalnya, ingin langsung menampilkan slide penting yang ada di tengah-tengah dengan cara melewati slide-slide awal.


c. Custom Slide Show: menampilkan slide dalam urutan yang berbeda dengan yang sebelumnya telah diatur. Pilihan ini tidak tersedia hingga kita membuat custom slide show.

Pada bagian Type, pilihlah bagaimana slide nantinya akan ditampilkan: a. Default: menjalankan slide show dalam layar penuh, tanpa memunculkan kontrol program

dan keluar setelah slide terakhir. b. Window: menjalankan slide show dalam jendela program dan keluar setelah slide terakhir. c. Auto: mengulang kembali slide show setelah slide terakhir. Jeda slide ditampilkan antara

slide terakhir dan slide awal. Tekan tombol Esc untuk mengakhiri slide show. Di bawah kotak pilihan ini, tentukan lamanya waktu sebelum muncul restart. Jika memasukkan nol, maka slide show akan langsung restart tanpa menampilkan jeda. Pada bagian Options: a. Change slides manually: mencegah slide dari perubahan secara otomatis, bahkan jika

menggunakan transisi otomatis. b. Mouse pointer visible: menampilkan pointer mouse selama slide show. Ini sangat berguna

jika kita tidak memiliki pointer laser atau perangkat lain untuk menyorot item yang menarik selama slide show.

c. Mouse pointer as pen: memungkinkan kita menulis atau menggambar dalam slide selama presentasi. Apapun yang dituliskan dengan pena tidak akan disimpan saat keluar dari tampilan slide. Warna pena tidak dapat diubah.

d. Navigator visible: menampilkan Navigator selama slide show. e. Animations allowed: menampilkan seluruh frame dari file animasi GIF dalam slide show.

Jika opsi ini tidak dipilih, hanya frame pertama saja yang ditampilkan. f. Change slides by clicking on background: menampilkan slide berikutnya bila kita klik

background slidenya. g. Presentation always on top: mencegah jendela program lainnya tampil di atas presentasi. Pada bagian Multiple displays, kita dapat memilih display yang akan digunakan untuk slide show dalam mode layar penuh, jika desktop saat ini ditampilkan di lebih dari satu monitor. Jika desktop saat ini hanya satu monitor, atau jika fitur multiple-display tidak didukung sistem saat ini, kita tidak dapat memilih tampilan lain. Secara default display utama digunakan untuk mode slide show.

2. Menyembunyikan Slide Slide-slide yang telah dibuat mungkin tidak seluruhnya akan ditampilkan. Ini dapat dilakukan dengan menyembunyikan beberapa slide atau menggunakan custom slide show; tergantung cara mana yang lebih sesuai kebutuhan kita. Sebagai contoh, kita mungkin memiliki slide-slide dalam bentuk draft yang tidak ingin ditunjukkan sampai selesai, atau beberapa slide berisi informasi hanya untuk diri sendiri, bukn untuk audiens. Langkah-langkah untuk menyembunyikan slide adalah sebagai berikut: a. Pilihlah slide-slide yang ingin disembunyikan melalui Slides pane, atau tampilan Slide

Sorter, lalu pilih slide yang ingin disembunyikan. b. Klik ikon Show/Hide Slide pada toolbar Slide View, klik kanan, lalu pilih Hide Slide dari

menu context, atau melalui Slide Show Show/Hide Slide. Slide yang ditandai dengan kotak yang disilang/garis diagonal menunjukkan bahwa slide tersebut tersembunyi. Namun slide ini tetap ada dalam file.


Gambar 6.2. Tampilan slide 2 yang disembunyikan

Untuk menampilkan slide-slide yang tersembunyi: a. Pilihlah slide-slide tersembunyi yang ingin ditampilkan melalui Slides pane, atau melalui

Slide sorter. b. Klik ikon Show/Hide Slide pada toolbar Slide View, klik kanan, lalu pilih Show Slide dari

menu context, atau memalui Slide Show Show/Hide Slide.

3. Menampilkan Slide dalam Urutan yang Berbeda Untuk menampilkan slide dalam urutan yang berbeda, kita dapat mengatur ulang melalui Slide sorter, atau menggunakan custom slide show. Di custom slide show, kita dapat memilih slide-slide yang akan disertakan sekaligus urutan-urutannya. Slide-slide yang ditandai sebagai Hidden tidak akan muncul dalam custom show. a. Menggunakan Custom slide show

Langkah-langkah untuk menggunakan custom slide show adalah sebagai berikut: 1) Pilih Slide Show Custom Slide Show dari menu bar 2) Klik New pada dialog box Custom Slide show

Gambar 6.3. Tampilan untuk membuat atau mengubah Custom Slide Show

3) Pada dialog box Define Custom Slide Show, tuliskan nama untuk custom show baru. Lalu, dalam daftar Existing slides, pilihlah slide yang akan disertakan dalam slide show sesuai urutan yang ingin ditampilkan. Klik tombol >> untuk menyertakan slide dalam daftar Selected slides. Pada Gambar di bawah, Judul Slide dan Slide 4 telah disertakan; Slide 2 telah dipilih tetapi belum disertakan. Kita dapat memilih dan mengikutsertakan beberapa slide sekaligus. Tahan Shift dan klik slide pertama dan terakhir untuk memilih grup (misalnya, slide 3 sampai 7), atau tahan tombol Control dan klik pada slide satu per satu untuk memilih mereka (misalnya, slide 3, 5 dan 9).


Gambar 6.4. Menentukan Custom Slide Show

4) Jika telah selesai mengatur urutan slide, klik OK untuk menyimpan custom show dan kembali ke dialog box Custom Slide Shows. Untuk mengaktifkannya, pilih opsi Use Custom Slide Show di bagian bawah.

B. MENGGUNAKAN TRANSISI SLIDE Transisi slide adalah efek yang muncul ketika satu slide

membukakan slide berikutnya dalam presentasi, seperti Roll down from top atau Fly in from left. Yang dilakukan adalah dengan menambahkan kemampuan dinamis untuk slide dan transisi yang halus antar slide.

Caranya dengan memilih Slide Transition pada Tasks pane. Dari Slide pane atau Slide Sorter, pilihlah slide yang ingin diberi transisi. Jika ingin transisinya berlaku untuk seluruh slide, kita tidak perlu menseleksinya terlebih dahulu.

Pilihlah transisi di dari daftar Apply to selected slides. Kita dapat memodifikasi transisinya dengan mengubah kecepatan atau menambahkan suara di bagian Modify transition. Jika ingin memainkan suara, pilih dari daftar Sound. Opsi Loop until next sound kini menjadi aktif. Pilihlah opsi ini untuk memainkan file suara hingga berulang-ulang. Jika kita memilih opsi ini dan tidak ada file suara berikutnya pada slide show, suara akan berputar berulang-ulang sampai akhir slide show.

Berikutnya aturlah bagaimana slide berikutnya akan muncul: manually (menggunakan klik mouse) atau automatically. Jika memilih automatically, kita dapat menentukan berapa lama slide tampil sebelum otomatis muncul slide berikutnya. Jika ingin transisi berlaku untuk seluruh slide, klik tombol Apply to All Slides.

Untuk memulai slide show dari slide saat ini (sehingga tidak dapat melihat seluruh transisi), klik tombol Slide Show. Jika memilih checkbox Automatic preview, efek transisi yang dipilih langsung akan ditampilkan dalam workspace. Kita dapat memutar ulang efeknya setiap saat dengan menekan tombol Play.

Kita dapat menggunakan satu jenis transisi ke seluruh slide atau menerapkan transisi yang berbeda untuk tiap-tiap slide, bahkan transisi yang berbeda untuk setiap slide show. Menggunakan transisi yang berbeda mungkin menyenangkan untuk dilakukan, tetapi sebenarnya hal itu tidak menunjukkan tampilan yang profesional.

Gambar 6.5. Slide Transition

TIPS: Jika ingin sebagian besar slide memiliki transisi yang sama, dan sebagian kecil berbeda, lebih mudah menggunakan satu transisi ke semua slide, lalu mengubah yang ingin dibedakan saja.


1. Mengatur Waktu Perubahan Slide Otomatis Kita dapat mengatur slide show berjalan otomatis. Untuk menetapkan durasi standar agar tampil sebelum berpindah ke slide berikutnya dapat dilakukan melalui drawer Slide transition pada Tasks pane, membiarkan efek transisi ke No Transition, memilih Automatically after di bagian Advance slide, menetapkan durasi waktunya, lalu klik tombol Apply to All Slides. Untuk menggunakan waktu yang bervariasi di beberapa slide, pilih Slide Show Rehearse Timing dari menu bar, atau klik ikon Rehearse Timing di toolbar Slide Show. Slide show akan dimulai dalam modus layar penuh dan timer akan muncul di sudut kiri bawah layar. Jika ingin menampilkan slide berikutnya, klik timer. Untuk menjaga setting default slide ini, klik slidenya, bukan timernya. Lanjutkan hal ini ke seluruh slide. Impress akan mencatat waktu tampilan tiap-tiap slide. Jika nanti waktu telah terlihat di bawah Automatically after, maka berarti durasi waktu slide telah berubah sesuai dengan yang telah kita atur melalui rehearsing tadi. Untuk membuat seluruh presentasi berulang-ulang/auto-repeat, buka menu Slide Show Slide Show Setting. Klik Auto dan OK.

2. Memainkan Suara ke Seluruh Presentasi Kita dapat menggunakan panel Slide Transition untuk mengatur Impress sehingga suara atau lagu dimainkan di seluruh presentasi. Langkah-langkah untuk melakukannya adalah sebagai berikut: a. Pilih slide yang ingin dimulai untuk memutar suara, lalu masuklah ke panel Slide

Transition. b. Di bagian Modify transition, pilih entri Other sound dari menu drop-down Sound. c. Centang checkbox Loop until next sound jika kita ingin suaranya diulang kembali setelah

selesai.

3. Menghilangkan Efek Transisi a. Pilihlah slide-slide yang diinginkan. b. Pilih No Transition dari daftar yang ada di bagian Slide

Transition pada Tasks pane.

C. MENGGUNAKAN EFEK ANIMASI SLIDE Animasi slide mirip dengan transisi, tetapi jenis ini

ditujukan ke elemen-elemen yang ada di slide, seperti judul, chart, shape atau bullet. Animasi dapat membuat presentasi lebih hidup dan mengesankan. Sama seperti transisi, menggunakan banyak animasi bisa menyenangkan, tetapi dapat mengganggu bahkan menjengkelkan untuk audiens yang mengharapkan presentasi profesional.

Efek animasi memerlukan tampilan Normal sehingga dapat memilih masing-masing obyek dalam satu slide.

TIPS: Saat ini tidak mungkin menerapkan efek-efek animasi ke elemen-elemen di slide master. Ini berarti bahwa jika kita ingin menampilkan item-item dalam text box satu per satu, kita perlu menerapkan efek-efeknya ke tiap-tiap text box, atau alternatifnya dengan menyalin text box dari satu slide ke slide yang lain.

1. Menerapkan Efek Animasi Pilihlah slide yang diinginkan melalui tampilan Normal, lalu pilih teks atau obyek yang ingin dianimasikan. Obyek seperti grafik atau text box memiliki handle hijau di sekitarnya saat diseleksi. Jika hanya menseleksi sebagian dari teks yang ada di text box, kita tidak akan melihat handlenya. Selanjutnya pilih Custom Animation pada Tasks pane. Klik Add. Dialog box Custom Animation akan muncul. Pilihlah Gambar 6.5. Custom Animation


salah satu efek yang ada di halaman dialog box ini, lalu memilih kecepatan atau durasinya. Untuk memilih animasi yang akan diterapkan saat obyek muncul di layar, gunakan efek di halaman Entrance, misalnya, Fly In atau Dissolve In. Gunakan halaman Emphasis untuk menerapkan efek dasar, seperti berubahnya warna font, atau menambahkan efek khusus seperti teks yang berkedip. Untuk memilih efek yang akan diterapkan saat obyek meninggalkan layar, gunakan halaman Exit. Jika ingin agar obyeknya bergerak sepanjang garis atau kurva, pilihlah animasi pada halaman Motion Paths. Klik OK untuk menyimpan efek dan kembali ke halaman Custom Animation yang ada di Task pane.

Gambar 6.7. Dialog box Custom Animation

2. Memulai Efek Animasi Ada 3 pilihan untuk memulai efek animasi, yaitu: a. On click: animasi tidak akan mulai sampai kita mengklik mouse. b. With previous: animasi akan berjalan bersamaan dengan animasi sebelumnya c. After previous: animasi berjalan segera setelah animasi sebelumnya berhenti.

3. Memilih Properti Tambahan Efek Animasi Beberapa animasi memiliki properti yang dapat diatur atau dirubah. Misalnya, jika kita memilih efek Change Font Color di halaman Emphasis, kita dapat menentukan warna fontnya. Jika memilih Fly In di halaman Entrance, kita dapat menentukan arah dari mana obyeknya melayang. Label pada box properties berubah tergantung pilihan yang tersedia untuk masing-masing efek. Misalnya, efek Fly In memiliki box berlabel Direction dan efek Change Font Color memiliki kotak berlabel warna font.

4. Efek-efek animasi lanjutan Kliklah tombol Effect options... di daftar Properties (di bawah bagian Speed) untuk menampilkan dialog box Effect Options. Di bagian Effect pada dialog box Effect Options, kita dapat memilih suara untuk dimainkan, sekaligus memilih apakah setelah selesai animasi obyeknya akan meredup/dim ataukah tersembunyi dan (dalam kasus obyek yang berupa teks) apakah akan menganimasikan semua teks sekaligus, kata demi kata atau huruf demi huruf.


Gambar 6.8. Setting untuk efek arah animasi

Gambar 6.9. Setting untuk efek warna font

Di bagian Text Animation pada dialog box Effect Options, kita dapat mengelompokkan teks dengan cara lain: sebagai satu obyek, seluruh paragraf sekaligus atau paragraf level 1.

Gambar 6.10. Opsi setting untuk animasi teks

Opsi-opsi di bagian Timing pada dialog box Effect Options dapat digunakan untuk mengubah kecepatan, delay dan aspek lain dari efek timing tersebut.

Gambar 6.11. Opsi setting untuk mengatur aspek waktu animasi


D. MENGGUNAKAN INTERAKSI Interaksi/Interaction adalah keadaaan yang terjadi pada waktu kita mengklik obyek yang

ada di slide. Biasanya menggunakan tombol atau gambar, tetapi obyek berupa teks juga dapat memiliki interaksi. Interaksi yang dapat dilakukan termasuk: menuju slide sebelumnya, ke slide berikutnya, ke slide pertama, ke slide terakhir, ke halaman atau obyek (slide tertentu atau obyek-obyek yang dinamai dalam slide), menuju ke dokumen, memainkan suara atau menjalankan macro.

Untuk menerapkan interaksi ke obyek (atau mengubah interaksi yang telah diterapkan ke obyek), klik kanan pada obyek, lalu pilih Interaction dari menu pop-up. Dialog box Interaction akan muncul. Pilihlah interaksi dari daftar drop-down Action at mouse click.

Di beberapa interaksi, setelah memilih, dialog box akan berubah untuk menampilkan lebih banyak pilihan. Gambar di bawah menunjukkan dialog box Interaction setelah memilih Go to page or object.

Gambar 6.12. Dialog box sebelum memilih Interaksi

Gambar 6.13. Dialog box setelah memilih Interaksi “Go to page or object”

E. EVALUASI Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E.

1. Berikut ini pernyataan yang benar jika opsi Change slides by clicking on background pada Slide Show Settings tidak dipilih, kecuali…

a. Klik kanan tetap dapat digunakan b. Klik di background tidak membuat

slide berubah c. Mengklik tombol Interaksi untuk

pindah antar slide d. Tidak dapat menggunakan spacebar

untuk membuka slide berikutnya e. Dapat menggunakan panah di

keyboard untuk pindah antar slide

2. Opsi yang harus dipilih agar dapat menggunakan mouse untuk menggambar pada waktu Slide Show adalah…

a. Change slides manually b. Mouse pointer visible c. Mouse pointer as pen d. Navigator visible e. Animations allowed

3. Pilihan yang berfungsi untuk menjalankan Slide Show di jendela Impress adalah:

a. Default d. All Slides b. Window e. From c. Auto


4. Fitur untuk mengatur perpindahan slide otomatis sesuai dengan waktu yang telah dimainkan sebelumnya adalah…

a. Slide show b. Custom slide show c. Rehearse timing d. Custom Animation e. Slide sorter

5. Empat kategori yang dapat digunakan untuk efek animasi slide adalah…

a. Start, emphasis, exit, motion paths b. Entrance, emphasis, exit, motion

paths c. Entrance, emphasis, end show,

motion paths d. Enter, emphasis, exit, motion paths e. Start, emphasis, end show, motion

paths

6. Di bawah ini merupakan obyek-obyek yang dapat diberi efek animasi, kecuali…

a. Suara d. Fontwork b. Teks e. Grafik c. Shape

7. Berikut ini yang merupakan nama-nama gerakan animasi pada Slide Transition adalah…

a. Explode, Wheel Clockwise, Falling, Random Bars Vertical

b. Wipe Down, Applause, Uncover Right, Beam

c. Wipe Right, Wheel Clockwise, Uncover Right, Glasses

d. Wipe Down, Wheel Clockwise, Uncover Left, Random Bars Vertical

d. Wipe Up, Glasses, Uncover Rigt, Random Bars Vertical

8. Skenario urutan animasi untuk gerakan animasi obyek teks secara otomatis ketika slide diaktifkan, obyek bergerak lambat memasuki slide dengan suara tepuk tangan, kemudian perlahan-lahan obyek berubah warna adalah…

a. Start= on mouse click, Speed= Very Slow, Sound= Applause, Emphasis= Change Font Size

b. Start= after previous, Speed= Slow, Sound= Applause, Emphasis= Change Font Size

c. Start= with previous, Speed= Slow, Sound= Applause, Emphasis= Change Font Color

d. Start= with previous, Speed= Slow, Sound= Applause, Emphasis= Change Font Size

e. Start= on mouse click, Speed= Slow, Sound= Applause, Emphasis= Change Font Color

9. Untuk membuat animasi agar berjalan

bersamaan dengan animasi sebelumnya dapat memilih…

a. Start On Click b. Start With Previous c. Start After Previous d. Effect options e. Timing

10. Interaksi berikut yang memiliki banyak pilihan adalah…

a. Go to previous slide b. Go to next slide c. Go to first slide d. Go to page or object e. Exit presentation


BAB VII. MENCETAK DAN MENGEKSPOR SLIDE

A. MENCETAK SLIDE

1. Mencetak Cepat

Untuk mencetak secara cepat/quick printing dapat mengklik ikon Print File Directly untuk mengirim seluruh dokumen ke printer default yang ditentukan untuk komputer kita.

2. Mengatur Pencetakan Impress menyediakan banyak pilihan untuk mencetak presentasi, yaitu: banyak slide dalam satu halaman, satu slide per halaman, dengan catatan/notes, sebagai outline, menyertakan tanggal dan waktu, dengan nama halaman dan banyak lagi. Untuk pengaturan lebih lanjut pencetakan presentasi, pilih File Print untuk menampilkan dialog box Print.

Gambar 7.1. Dialog box Print

Pada dialog box Print, kita dapat memilih: a. Jenis printer yang digunakan (jika printer yang diinstal lebih dari 1) dan properti

printernya, seperti orientation (portrait atau landscape), paper tray yang digunakan dan ukuran kertas yang akan dicetak. Properti printer tergantung pada printer yang dipilih.

b. Konten yang akan dicetak: slide, notes, handout atau outline. 1) Slides: mencetak 1 slide per halaman, halaman penuh dengan bentuk landscape. 2) Handouts: mencetak slide dalam ukuran halaman yang lebih kecil, dari 1 hingga 9

slide per halaman. Kita dapat memilih berapa banyak yang dicetak per halaman dan apakah mencetaknya landscape atau portrait.


Gambar 7.2. Tampilan jika memilih konten Handouts

3) Notes: mencetak 1 slide per halaman termasuk catatan yang dimasukkan ke slide melalui tampilan Notes.

4) Outline: mencetak judul dan heading dari setiap slide dalam format outline. c. Slide mana saja yang akan dicetak, berapa banyak kopian dan bagaimana urutan

pencetakannya. 1) Pages: mencetak jumlah slide yang angkanya dimasukkan dalam daftar di box.

Gunakan tanda hubung/hyphens untuk menunjukkan rentang/range dan koma atau titik koma/semicollons untuk range terpisah, misalnya: 1, 5, 11-14, 34-40.

2) Selection: mencetak obyek-obyek yang diseleksi. Pilihan ini tersedia bila kita menseleksi satu obyek atau lebih pada slide (dalam tampilan Normal).

d. Item apa saja yang akan dicetak. Klik tombol Options untuk menampilkan dialog box Printer Options.

3. Memilih Opsi Printer untuk Presentasi Pemilihan pada dialog box Printer Options (lihat gambar di bawah) hanya berlaku untuk pencetakan presentasi saat ini saja.

Gambar 7.3. Memilih opsi-opsi pencetakan presentasi

Beberapa item yang menarik pada dialog box Printer Options seperti berikut ini: a. Di bagian Quality:

1) Default: mencetak presentasi berwarna pada printer berwarna atau abu-abu/grayscale pada printer mono, termasuk semua warna background dan gambar-gambarnya. Jika kita menggunakan background gelap (yang terlihat bagus ketika diproyeksikan), slide tidak terlalu mudah dibaca bila dicetak, terutama pada selebaran dengan gambar kecil.


2) Grayscale: mencetak dalam warna hitam, putih dan grayscale pada printer warna maupun mono, dan tidak mencetak warna background atau gambar-gambarnya.

3) Black & white: mencetak dalam warna hitam, putih dan grayscale dan tidak mencetak warna background atau gambar-gambarnya.

b. Di bagian Print: kita dapat memilih elemen-elemen tambahan untuk dicetak di margin halaman. Jika Brochure di area Page options ditandai, pilihan yang tersedia di bagian ini hanya Hidden pages. 1) Page name: mencantumkan nama slide. Tidak tersedia dalam pencetakan brosur. 2) Date: mencetak tanggal pada saat pencetakan. Tidak tersedia dalam pencetakan

brosur. 3) Time: mencetak waktu saat ini. Tidak tersedia dalam pencetakan brosur. 4) Hidden pages: mencetak slide-slide yang ditandai sebagai hidden.

c. Di bagian Page options: 1) Default: mencetak slide ukuran penuh. 2) Fit to page: menskala slide sehingga ukurannya pas di kertas printer. 3) Tile pages: mencetak beberapa slide dalam 1 halaman, jika slide lebih kecil dari

ukuran kertas. 4) Brochure: mencetak dalam bentuk brosur. 5) Paper tray from printer settings: menentukan baki/tray kertas yang akan digunakan

adalah yang telah diatur dalam printer setup. d. Memilih opsi cetak default

Pengaturan melalui dialog box Printer Options mengesampingkan pengaturan default. Untuk menentukan pengaturan default untuk pencetakan, gunakan Tools Options OpenOffice.org Impress Print. Halaman yang ditampilkan berisi pilihan yang sama dengan dialog box Printer Options. Pengaturan printer yang lainnya dapat dilakukan melalui Tools Options OpenOffice.org Print. Gunakan halaman ini untuk menentukan pengaturan kualitas cetakan, termasuk jika OOo memberi peringatan apabila ukuran kertas atau orientasi dokumen kita tidak cocok dengan pengaturan printernya.

Gambar 7.4. Opsi pencetakan untuk OpenOffice.org

4. Pencetakan Hitam Putih pada Printer Warna Kita mungkin ingin mencetak dokumen dalam warna hitam dan putih melalui printer warna untuk menghemat tinta warna atau toner atau untuk membuat handout slide dengan background gelap yang lebih mudah dibaca.


Untuk mencetak dokumen saat ini dalam hitam putih atau grayscale adalah sebagai berikut: a. Klik File Print untuk membuka dialog box Print b. Klik Properties untuk membuka dialog box properti printer. Pilihan yang tersedia bervariasi

dari satu printer yang lain, tetapi kita harus menemukan pilihan untuk Color. c. Pilihan untuk warna mungkin termasuk hitam putih atau grayscale. Pilih salah satu dari ini.

Grayscale merupakan pilihan terbaik jika menggunakan grafik dalam dokumen. Klik OK untuk mengkonfirmasi pilihan dan kembali ke dialog box Print, lalu klik OK lagi untuk mencetak dokumen.

Untuk mengatur OOo mencetak semua teks warna dan grafis sebagai grayscale: a. Klik Tools Options OpenOffice.org Print. b. Centang checkbox Convert colors to grayscale. Klik OK untuk menyimpan perubahan. Untuk mengatur Impress mencetak seluruh teks warna sebagai hitam dan semua grafik sebagai grayscale: a. Klik Tools Options OpenOffice.org Impress Print. b. Di bagian Quality, pilih checkbox Grayscale atau Black & white. Klik OK untuk menyimpan

perubahan.

B. MENCETAK BROSUR Kita dapat mencetak presentasi dengan dua slide di setiap sisi dalam selembar kertas

yang diatur sedemikian rupa sehingga ketika halaman cetak dilipat menjadi dua, slide berada dalam urutan yang benar untuk membentuk sebuah booklet atau brosur.

Untuk mencetak brosur pada printer single-side: 1) Klik File Print. Pada dialog box Print, klik Properties dan pastikan printer diatur ke orientasi

yang sama (portrait atau landscape) sebagaimana telah diatur dalam page setup (biasanya orientasi tidak masalah, tetapi tidak untuk brosur).

2) Klik Options. Di bagian Pages pada dialog box Printer Options, pilihlah Brochure dan Right pages. Klik OK dua kali untuk mencetak sisi pertama tiap-tiap halaman.

3) Baliklah kertas dan tempatkan kembali ke printer, sisi kosong di atas dan pada orientasi yang benar. Kita mungkin perlu sedikit bereksperimen untuk mencari tahu bagaimana pengaturan yang benar untuk printer kita.

4) Klik File Print dan cek Properties untuk memastikan pengaturan printer masih benar. 5) Klik lagi Options. Di bagian Pages pada dialog box Printer Options, pilihlah Brochure dan Left

page. Klik OK dua kali untuk mencetak sisi kedua tiap-tiap halaman. 6) Jika printer kita dapat melakukan pencetakan dua sisi sekaligus/double-side, klik pada

checkbox Left maupun Right yang bersamaan dengan Brochure.

C. MENGEKSPOR KE PDF OpenOffice.org Impress dapat mengekspor presentasi ke PDF (Portable Document

Format). Format file standar industri ini ideal untuk dikirimkan ke orang lain untuk dilihat menggunakan Adobe Reader atau pembaca PDF lainnya.

1. Mengekspor ke PDF dengan Cepat

Klik ikon Export Directly as PDF untuk mengekspor seluruh presentasi menggunakan setting PDF default. Kita akan diminta untuk memasukkan nama file dan lokasi file PDFnya, tetapi tidak diberi kesempatan untuk memilih range halaman atau kualitas cetak.

2. Mengatur Konten dan Kualitas PDF Untuk pengaturan lebih lanjut terhadap konten dan kualitas hasil PDF dapat menggunakan File Export as PDF. Dialog box PDF Options akan terbuka. Dialog box ini memiliki lima halaman, yang dijelaskan pada bagian ini juga. Setelah menentukan pilihan-pilihan, klik Export. Kita akan diminta untuk memasukkan lokasi file dan lokasi file PDF yang akan dibuat, lalu klik Save untuk mengekspor filenya.


a. Halaman General Pada halaman General, kita dapat memilih halaman (slide) yang ingin disertakan dalam PDF, jenis kompresi yang digunakan untuk gambar (yang mempengaruhi kualitas gambar dalam PDF) dan pilihan lainnya.

Gambar 7.5. Dialog box PDF Options pada halaman General

b. Halaman Initial View Di halaman Initial View, kita dapat memilih pengaturan default yang digunakan saat PDF dibuka menggunakan PDF viewer. Pilihan-pilihan ini seharusnya cukup jelas.

Gambar 7.6. Dialog box PDF Options pada halaman Initial View


c. Halaman User Interface Pada halaman User Interface, kita dapat memilih setting lebih lanjut untuk mengatur bagaimana viewer menampilkan file PDFnya. Beberapa pilihan ini sangat berguna ketika kita membuat PDF yang akan digunakan sebagai presentasi atau tampilan jenis kios/kiosk.

Gambar 7.7. Dialog box PDF Options pada halaman User Interface

d. Halaman Links Di halaman Links, kita dapat memilih bagaimana link-link dieskpor ke PDF.

Gambar 7.8. Dialog box PDF Options pada halaman Links

e. Halaman Security Mengekspor PDF termasuk memilih opsi-opsi untuk mengenkripsi PDF (sehingga tidak dapat dibuka tanpa password) dan menerapkan beberapa fitur Digital Rights Management (DRM).


Gambar 7.9. Dialog box PDF Options pada halaman Security

1) Dengan mengatur open password, PDF hanya dapat dibuka dengan password. Sekali dibuka, tidak ada pembatasan terhadap apa yang dilakukan user dengan dokumennya (misalnya mengkopi, mencetak atau mengubahnya).

2) Dengan mengatur permission password, PDF dapat dibuka oleh siapapun, namun perizinannya dapat dibatasi.

3) Dengan mengatur open password dan permission password, PDF hanya dapat dibuka dengan password yang benar namun hak aksesnya dapat dibatasi.

Gambar di bawah menunjukkan dialog box pop-up yang ditampilkan bila kita mengklik tombol Set open password pada halaman Security.

Gambar 7.10. Mengatur password untuk mengenkripsi PDF

Setelah kita memilih Set permission password, akan tampil pilihan lain pada halaman Security. Pilihan ini seharusnya cukup jelas.


D. MENGEKSPOR KE FILE FLASH Macromedia Flash file format (.SWF) dibuat untuk menyimpan animasi untuk halaman

web. Karena hampir semua browser memainkan file-file Flash, file-file ini dapat dilihat oleh siapapun. Dengan OpenOffice.org, kita dapat mengekspor tampilan slide Impress sebagai file SWF. Berikut langkah-langkah untuk mengekspor presentasi sebagai file Flash (.SWF): 1) Pilih File Export 2) Pilih lokasi penyimpanan file dan isikan nama filenya. 3) Di bawah File Format, pilih Macromedia Flash (SWF), lalu klik Save.

E. MENGEKSPOR KE FILE HTML Kita dapat mengekspor presentasi sebagai halaman-halaman web yang dapat dilihat

menggunakan browser. Langkah-langkahnya sebagai berikut: 1) Pilih File Export dan pilih HTML Document sebagai tipe file. 2) Buatlah folder untuk filenya, berikan nama untuk hasil file HTMLnya, lalu klik Save. Ini akan

membuka HTML Export Wizard. 3) Pilihlah disain untuk seluruh halamannya, baik yang sudah ada ataupun membuat baru. Jika

belum pernah menyimpan disain sebelumnya, pilihan Existing Design tidak tersedia.

Gambar 7.11. Menentukan disain HTML

4) Klik Next untuk memilih tipe halaman web yang akan dibuat.

Gambar 7.12. Memilih jenis publikasi


5) Tentukan format gambar (PNG, GIF atau JPG) dan berapa resolusi yang digunakan. Pada waktu memilih resolusi, pertimbangkan yang paling banyak dimiliki user. Jika menggunakan resolusi tinggi, viewer dengan monitor beresolusi sedang harus menggunakan scroll ke samping untuk melihat seluruh slide.

Gambar 7.13. Menentukan format grafik

6) Jika halaman Create title page telah dipilih pada langkah 4, sediakanlah informasi untuk itu pada halaman berikutnya. Judul biasanya berisi nama pemilik, alamat e-mail dan halaman web, termasuk informasi tambahan yang ingin disertakan. Halaman Wizard ini tidak tampil jika Create title page tidak dipilih.

Gambar 7.14. Mengisi informasi Halaman Judul

7) Pilihlah style tombol navigasi yang digunakan untuk berpindah dari satu halaman ke halaman lain. Jika tidak dipilih, OOo akan menciptakan navigator berupa teks.


Gambar 7.15. Memilih style tombol navigasi

8) Pilih skema warna untuk halaman web. Skema yang tersedia termasuk skema dokumen yang sudah ada, berdasarkan warna browser dan skema yang ditetapkan user sepenuhnya. Kita dapat menyimpan skema baru, yang nantinya akan menampilkan halaman pertama HTML export wizard.

Gambar 7.16. Menentukan skema warna

9) Klik Create untuk segera membuat file-file HTML. Jika ini adalah disain baru, dialog box kecil akan muncul. Jika mungkin ingin menggunakan kembali disain ini, kita dapat memberikan nama dan menyimpannya. Jika tidak, klik Do Not Save.

F. EVALUASI Pilihlah jawaban yang paling tepat dengan cara memberi tanda silang (X) pada huruf A, B, C, D atau E.

1. Ikon yang berfungsi untuk melakukan quick printing adalah…

a. d.

b. e.

c.

2. Pilihan konten cetakan berupa Handout dapat memuat sejumlah slide berikut, kecuali…

a. 3 b. 4 c. 6 d. 9 e. 12


3. Untuk mencetak beberapa slide dalam 1 halaman, bila ukuran slidenya lebih kecil dari ukuran kertas dapat memilih opsi…

a. Default b. Fit to page c. Tile pages d. Brochure e. Paper tray from printer settings

4. Berikut pernyataan yang benar tentang cetakan jenis Brosur, kecuali…

a. Perlu 2 kali cetak untuk printer yang mendukung double-side

b. Saat kertas hasil cetakan dilipat jadi dua, urutan slide menyesuaikan

c. Dua slide dalam tiap sisi kertas d. Berbentuk buku/booklet e. Perlu membalik kertas setelah selesai

mencetak yang pertama untuk printer single-side

5. Mengekspor PDF secara cepat dapat

menggunakan ikon…

a. d.

b. e.

c.

6. Pengaturan PDF Options untuk PDF yang akan digunakan untuk presentasi atau tampilan kiosk dapat dilakukan melalui halaman…

a. General b. Initial View c. User Interface d. Links e. Security

7. Arti dari Open password di halaman Security pada PDF Options adalah…

a. Untuk membatasi perijinan b. Password untuk membuka dokumen

PDF c. Password yang seragam d. Harus sama dengan Permission

password e. Tidak dapat digunakan untuk

mengkopi dan mencetak PDFnya

8. Presentasi yang diekspor ke file Flash, akan memiliki ekstensi…

a. FLV b. FLA c. SWF d. MOV e. HTML

9. Jika style tombol navigasi tidak dipilih, Impress akan otomatis membuatkan navigasi berupa…

a. Tombol navigasi yang sama b. Teks c. Shape d. Bullet e. Arrow

10. Jika mengkustomisasi sendiri, skema warna dalam HTML dibedakan ke dalam beberapa jenis berikut, kecuali…

a. Teks b. Hyperlink c. Active Link d. Anchor Link e. Visited Link


DAFTAR PUSTAKA

Maryono, Dwi. 2007. Teknologi Informasi dan Komunikasi 3: untuk Kelas XII SMA dan MA. Solo: Tiga Serangkai

Purnomo, Andi. 2009. Information and Communication Technology 3: For Senior High School Year XII. Jakarta: Yudhistira

Sadiman. 2007. Teknologi Informasi dan Komunikasi: untuk SMA Kelas XII. Jakarta: Erlangga

Siswanto; Kuswana, Nanang; Pratama, Bayu Pratama; Endang, Lusi. 2008. Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk Kelas XII. Jakarta: Kementerian Negara Riset dan Teknologi bekerja sama dengan Departemen Pendidikan Nasional dan Departemen Komunikasi dan Informatika Republik Indonesia

Weber, Jean Hollis. 21 November 2010. IG3.2 published. <http://www.oooauthors.org/english/ userguide3/impress3/ig3.2-published> [29 Desember 2010]

Wikimedia Foundation, Inc., 27 December 2010. OpenOffice.org Impress. <http://en.wikipedia.org/ wiki/OpenOffice.org_Impress> [30 Desember 2010]

Zarri, Michele; Weber, Jean Hollis dkk. 20 November 2010. PDF File of Impress Guide Presentations in OpenOffice.org [29 Desember 2010]

Zisman, Alan. 2006. Creating presentations using OpenOffice's Impress <http://www.zisman.ca/ Impress/ index.html> [30 Desember 2010]


TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI | KELAS XII SEMESTER II 90




TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI | KELAS XII SEMESTER II 92

Education

Buku TIK SMA Kelas 12 Semester 2 (KTSP)