OUTILS DE GESTION DES

RÉFÉRENCES

ATELIER

B i b l i o t h è q u e

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Avertissement L’enssib alerte sur le fait que les outils présentés ici sont susceptibles de ne pas garantir la sécurité informatique ni la confidentialité des données de l’usager.

Pour choisir un outil, il faut déterminer ses besoins et sa méthodologie de travail. Par exemple :

• Est-ce que je trouve les fonctions que je cherche ? • Est-ce que mes réservoirs et mes sources préférées sont accessibles ? • Avec quels programmes, systèmes d’exploitation, navigateurs fonctionne-t-il ? • Trouverais-je l’aide dont j’ai besoin, dans une langue que je comprends ? • Est-ce que je travaille toujours sur le même poste informatique ou pas ? Est-ce qu’il existe une

version mobile ?

Sélection de dix logiciels gratuits de gestion de références.

Langue Licence Utilisation Collecte de références

Bibliographie

Bibme Anglais Commerciale. Version gratuite

Web BDD Manuelle

En partie (copier-coller des références une par une)

Bibsonomy Anglais Gratuit (Universités de Cassel et de Würzburg)

Web (inscription)

Web Manuelle

En partie (seulement les publications, pas les signets)

Bibus Français Open Source Local BDD Manuelle

Oui

Citavi free Français Commerciale. Version gratuite

Local Web BDD Manuelle

Oui

Colwiz Anglais Gratuit (société commerciale)

Web (inscription) Local

WEB BDD

Oui

Docear Anglais Gratuit (Université de Constance)

Local BDD (interne) Manuel

Oui

Endnote basic

Anglais Commerciale. Version gratuite

Web (inscription)

BDD Manuelle

Jabref Français Open Source Local BDD Manuelle

Oui avec Latex

Mendeley Anglais Commerciale. Version gratuite

Web (inscription) Local

BDD Web Manuelle

Oui

Wikindx Français Open Source Web (inscription) Local

Manuelle Oui (en ligne notamment)

BDD= bases de données (interne et/ou externes)

BIBME http://www.bibme.org/ La version gratuite est très simple d’utilisation puisque les fonctionnalités offertes se limitent à la recherche de références dans les bases de données partenaires ou à la création manuelle de références. On obtient ainsi une citation qui peut être copiée-collée. Aucune sauvegarde des références n’est proposée.

TRAITEMENT DE TEXTE Tous, par copier-coller, sans lien avec Bibme. IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Aucune PARTAGE Aucun COMMENTAIRE Les versions payantes proposent la gestion des références et le téléchargement des bibliographies. Parmi les bases de données, on trouve Amazon, FindArticles, Yahoo !News, CiteULike et Academic Papers. DOCUMENTATION

• Tutoriel vidéo 2’57’’ : https://www.youtube.com/watch?v=8LikOn0xgb0 • Tutoriel viodéo 7’44’’ : https://www.youtube.com/watch?v=U9m3nyAjKck

BIBSONOMY http://www.bibsonomy.org/ Cet outil collaboratif de social bookmarking académique permet de collecter des signets. La création des bibliographies n’est possible qu’à partir des références « publications » (pas de bibliographie des signets). Elle se fait titre par titre. L’inscription est requise.

TRAITEMENT DE TEXTE Tous, par copier-coller, sans lien avec Bibsonomy. IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Oui, par le biais de la base de données interne créée par le réseau social de Bisonomy. TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN Bibsonomy propose un plugin pour Mozilla Firefox. Les boutons ainsi installés dans la barre de menu permettent de collecter des signets au cours d’une navigation sur le Web. PARTAGE Oui. Les références sont publiques ou privées. Il est possible de créer des groupes. COMMENTAIRE Bibsonony permet de collecter des références, de gérer sa bibliothèque et de partager ses recherches avec un réseau académique. DOCUMENTATION

• Présentation : http://inf6107.wikispaces.com/Bibsonomy • Tutoriel viodéo 5’21’’ : https://www.youtube.com/watch?v=075uOzAkhEs

BIBUS http://bibus-biblio.sourceforge.net/wiki/index.php/Main_Page Bibus permet de chercher, d'éditer et d'organiser les références bibliographiques. Outre sa propre base de données confectionnée avec les références des utilisateurs, Bibus donne un accès direct aux bases de données PubMed et eTblast. Il est possible de de créer des nouveaux styles de citations ou d’en importer.

TRAITEMENT DE TEXTE LibreOffice.org, OpenOffice.org et Microsoft Word IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Oui. Bibus peut importer des bases de données bibliographiques aux formats : txt, Medline, MedlineXML, Refer, Refer (EndNote), RIS, BibTex, ISI, EndNoteXML. TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN L’outil doit être installé sur un poste informatique. PARTAGE Oui, avec les utilisateurs de Bibus. COMMENTAIRE Outil idéal pour les étudiants et chercheurs en sciences de la santé. DOCUMENTATION

• Présentation : https://www.projet-plume.org/fiche/bibus http://bibus-biblio.sourceforge.net/wiki/index.php/Base_de_donn%C3%A9es_bibliographiques_Bibus

• Mode d’emploi : http://doccitanist.lirmm.fr/IMG/pdf/Maire-Bibus-23-11-07.pdf http://gf3.myriapyle.net/gcde/data/Bibliographie-avec-Openoffice.pdf

CITAVI FREE https://www.citavi.com/fr/index.html Citavi permet d’importer, créer, traiter et exporter des références. La version gratuite propose les mêmes fonctionnalités que l’abonnement payant, mais la sauvegarde est limitée à 100 titres. La personnalisation des styles de citation est permise.

TRAITEMENT DE TEXTE Tous, mais particulièrement Microsoft Word (extension) IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Oui, notamment en cours de navigation Web, manuellement, par ISBN etc. TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN Citavi doit être téléchargé, ainsi que le plugin Word et le bouton « Picker » qui permet de collecter des pages Web (Firefox, Internet Explorer, Chrome). L’outil doit être installé sur un poste informatique. PARTAGE Oui, par courriel. COMMENTAIRE Citavi permet également l’intégration de PDF et d’autres documents. L’outil inclut un planificateur de tâches pour un travail en équipe. DOCUMENTATION Manuel : https://www.citavi.com/sub/manual5/en/index.html https://www.citavi.com/service/en/docs/Citavi_5_Getting_started.pdf

COLWIZ https://www.colwiz.com/ Conçu par des chercheurs de l'Université d'Oxford, Colwiz intègre la recherche et la gestion des références, des outils de collaboration et de réseautage.

TRAITEMENT DE TEXTE LibreOffice.org, OpenOffice.org et Microsoft Word IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Oui. Import de fichiers enregistrés au format BibTeX, EndNote XML ou RIS. TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN L’outil doit être installé sur un poste informatique mais est aussi accessible en ligne. Des plugins sont aussi à installer pour Word et OpenOffice et les différents moteurs de recherche . PARTAGE Oui, par courriel et constitution de groupes.

COMMENTAIRE Outil conçu pour la recherche disponible aussi en version mobile (IOS, Android). Il permet aussi l’intégration de PDF. DOCUMENTATION

• Présentation : http://libguides.bodleian.ox.ac.uk/content.php?pid=294548&sid=2427490 • Mode d’emploi : https://colwiz.desk.com/customer/portal/topics/341695-getting-started/articles • Tutoriels vidéo : https://www.youtube.com/user/ColwizResearch

DOCEAR http://www.docear.org/ Docear propose la gestion des références et des annotations. C’est un outil spécialement conçu pour gérer ses travaux de recherche.

TRAITEMENT DE TEXTE Microsoft Word (extension) IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Non TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN Oui, sur un poste informatique. PARTAGE Non COMMENTAIRE Docear utilise le mind mapping pour la présentation des travaux de recherche. Il propose aussi un système de recommandation de lecture. C’est un outil complexe. DOCUMENTATION

• Manuel : http://www.docear.org/software/details/ • Tutoriel vidéo 6’27’’ : https://www.youtube.com/watch?v=UrBH_biOv2I

ENDNOTE BASIC http://endnote.com/product-details/basic Basic est la version gratuite de l’outil Endnote. Les fonctionnalités sont réduites par rapport aux versions payantes, mais le stockage, l’organisation des références et la confection de bibliographies sont possibles.

TRAITEMENT DE TEXTE Microsoft Word IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Oui TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN Pas d’installation locale pour Basic, mais plugin pour collecter des signets dans Internet Explorer. PARTAGE Oui, mais de références seulement, pas de bibliothèques entières. Constitution de groupes. COMMENTAIRE La recherche est limitée aux bases de données en ligne.

DOCUMENTATION • Tutoriels vidéo : https://www.youtube.com/user/EndNoteTraining • Présentation : http://guides.ucsf.edu/c.php?g=101034&p=654993#s-lg-box-1945614

JABREF http://jabref.sourceforge.net/ JabRef est un logiciel de gestion de références bibliographiques, en format BibTeX (format standard de la bibliographie sous LaTeX). Il permet de créer des bases de données : stockage des données, mise en forme et export lors de la rédaction de documents, recherche en ligne vers certaines bases (Medline, Citer, IEEE, Google Scholar etc.), importation de références de bases de données (Inspec, Current Contents, SciFinder, Web of Sciences, etc.).

TRAITEMENT DE TEXTE Microsoft Word, Open Office IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Oui TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN L’application elle-même doit être téléchargée sur un poste informatique et beaucoup d’autres programmes doivent être installés pour que toutes les fonctionnalités puissent être déployées (notamment pour utiliser les traitements de texte). PARTAGE Non COMMENTAIRE Outil assez complexe, plutôt adaptés aux travaux de recherche longs. DOCUMENTATION

• Présentation :http://www.mshs.univ-poitiers.fr/migrinter/e-migrinter/200903/emigrinter2009_03_58.pdf

• Manuel : http://pbil.univ-lyon1.fr/members/mbailly/Comm_Scientifique/M1/jabref.pdf http://stephlefevre.free.fr/logiciels/JabRef.php https://princessjumper.wordpress.com/2013/08/25/jabref-la-bibliographie-pour-les-nuls/

• BibTex/LaTex : http://www.polymtl.ca/biblio/utiliser/guide_bibtex.pdf https://fr.wikipedia.org/wiki/BibTeX http://www.tuteurs.ens.fr/logiciels/latex/bibtex.html http://www.polymtl.ca/biblio/utiliser/guide_bibtex.pdf https://www.projet-plume.org/files/BibTeX_AlainCoulais090320_0.pdf www.bibtex.org/ https://www.ljll.math.upmc.fr/~privat/documents/manuelLatex.pdf

MENDELEY https://www.mendeley.com/dashboard/ Mendeley est un logiciel de gestion bibliographique, destiné à la gestion et au partage de travaux de recherche grâce à un réseau Web. Il gère notamment les PDF, les citations, et les références bibliographiques.

TRAITEMENT DE TEXTE LibreOffice.org, OpenOffice.org et Microsoft Word IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Oui TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN Installation du logiciel en local, d’un bookmarklet pour la recherche dans quelques bases de données (PubMed, EBSCO, Google Scholar ou WorldCat), le plugin pour les traitements de texte et le bouton d’import à partir d’un navigateur. PARTAGE Oui, par courriel. COMMENTAIRE Il existe une version mobile (IOS et Android). Acheté par Elsevier en 2013. DOCUMENTATION

• Présentation : https://fr.wikipedia.org/wiki/Mendeley http://guides.ucsf.edu/c.php?g=101034&p=655031

• Tutoriels vidéo 5’08’’: https://www.youtube.com/watch?v=GqWn5XIGB-Y • Manuel : http://biblio.math.univ-montp2.fr/nvbibli/images/PDF/Mendeley-manuel%20dutilisation.pdf

http://fr.slideshare.net/natachaleclercq/tutoriel-mendeley-16 http://www.bibliotheques.uqam.ca/sites/default/files/bibliotheques/sciences/Procedures_Mendeley.pdf http://urfist.univ-lyon1.fr/medias/fichier/mendeley-gestion-references-bibliographiquesv2-2011_1320915247108.pdf WIKINDX http://wikindx.sourceforge.net/ http://sourceforge.net/projects/wikindx/ WIKINDX se présente comme une plate-forme bibliographique « full web », permettant à plusieurs contributeurs de gérer un nombre illimité de notices dans une logique « wiki » : les utilisateurs peuvent ou non s’enregistrer librement sur la plate-forme pour contribuer selon le paramétrage choisi.

TRAITEMENT DE TEXTE LibreOffice.org, OpenOffice.org et Microsoft Word (par export .RTF). IMPORTATION DE RÉFÉRENCES Oui, au format BibTex TÉLÉCHARGEMENT ET PLUGIN Oui. Plugin pour quelques bases de données (PubMed , Amazonet) et MS Word. PARTAGE Oui

COMMENTAIRE Après être resté longtemps sans maintenance, une nouvelle version est testée depuis août 2014. L’installation est compliquée. DOCUMENTATION

• Présentation : http://www.wikindx.com/wikindx4/ https://www.projet-plume.org/fiche/wikindx

• Manuel : http://facepress.net/pdf/818.pdf RECOMMANDATIONS POUR LA RÉDACTION D’UNE BIBLIOGRAPHIE http://www.univ-montp3.fr/infocom/wp-content/RES-redaction-bibliographie-2015.pdf https://fr.wikipedia.org/wiki/ISO_690 https://bu.univ-lorraine.fr/formations/rediger-une-bibliographie DOCUMENTATION GÉNÉRALE Universitätsbibliothek der Technischen Universität München. Comparaison de logiciels de gestion de références. 2015. En ligne : http://mediatum.ub.tum.de/doc/1272837/1272837.pdf