1

Query

KULIAH ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEMPertemuan-6

Edri Yunizal, S.Kom., M.T. (riyuniza@gmail.com)

2

Query

• Merupakan elemen penting dalam pembuatan form dan report

• Query bisa digunakan untuk mengontrol fungsi-fungsi dalam akses

3

Query SELECT

• Ada berbagai macam tipe query• Query SELECT merupakan query yang

digunakan ketika pengguna ingin memilih kumpulan record tertentu yang ingin ditampilkan dalam form atau report

4

Inputkan data berikut dalam database akuntansi2.accdb

5

Query wizard

• Pilih ribbon Create Query wizard

Pilih Simple Query Wizard

6

Pilih fields

• Pilih field kode dan nama dengan menggunakan tombol >

7

Nama query

• Beri nama query tersebut dengan nama biaya

8

Perhatikan perbedaan antara tabel akun dengan query biaya

Tabel akun Query biaya

9

Pilih design untuk mengubah queryKlik kanan pada query biaya, kemudian pilih design view

Tambahkan jenis dengan mengklik combo pada baris field

Hilangkan centang show, kemudian tambahkan Criteria biaya

Klik tombol Run untuk melihat hasil query

10

Hasil query

11

Latihan

• Buat query untuk menampilkan kode dan nama untuk setiap akun dari tabel akun yang jenisnya adalah harta, simpan dengan nama harta

• Buat query untuk menampilkan deskripsi dan kode untuk setiap akun dari tabel akun yang jenisnya adalah modal, simpan dengan nama query modal

• Buat query untuk menampilkan nama dan deskripsi untuk setiap akun dari tabel akun yang jenisnya adalah harta atau biaya

12

Mengurutkan dengan sort

• Buat sebuah query dengan nama akun, yang menampilkan seluruh field dari tabel akun

• Pada baris sort, kolom field kode, pilih sort ascending

13

Unsorted vs sorted

Tabel akun Query akun

14

Report

• Report adalah menyajikan informasi yang berguna dari database

• Report memberikan informasi dalam format yang bisa dipahami dengan mudah

• Report didesain untuk pencetakan ke printer

15

Sumber

• Underdahl, Brian (2006). Access Forms & Reports for Dummies. Wiley Publishing